tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH xăng dầu đình vũ

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 1.1 Q trình hình thành phát triển .4 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 10 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh .10 1.3.2 Thị trường đầu ra, đầu vào .11 1.3.3 Kết hoạt động kinh doanh 11 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ .13 2.1 Tổ chức máy kế toán 13 2.1.1 Đặc điểm máy kế toán .13 2.1.2 Phân cơng lao động kế tốn 14 2.2 Tổ chức công tác kế toán 14 2.2.1 Chính sách kế tốn chung 14 2.2.2 Áp dụng chế độ kế toán .16 2.2.2.1 Chế độ chứng từ .16 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản 16 2.2.2.3 Sổ kế toán .16 2.2.3 Báo cáo kế toán 18 PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GĨP Ý CHUNG ĐỐI VỚI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 19 3.1 Một số nhận xét cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ 19 3.1.1 Ưu điểm .19 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Có nhà khoa học ví thị trường miếng bánh lớn có phần có đủ lực để giành phần Đối với Việt Nam nhận xét không sai Từ sau thực chế thị trường, kinh tế trở nên đa dạng với vô số thành phần kinh tế tham gia Không đại gia lớn với số vốn khổng lồ công ty, tổng công ty nhà nước thao túng thị trường Cơ hội mở rộng Ngày doanh nghiệp nhỏ với số vốn tỷ tham gia vào guồng quay sôi động thị trường làm nhu cầu lựa chọn đa dạng lại đa dạng thêm Với thị trường nhộn nhịp vậy, hàng hoá dồi phong phú để đáp ứng nhu cầu ngưòi tiêu dùng Một hàng hoá thiết yếu quan trọng xã hội xăng dầu Nếu quốc gia ví thể sống, tuyến đường ví mạch máu xăng dầu nguồn huyết mạch chảy đó, vận hành sống cho tuyến đường Có thể nói chừng mực đó, khơng có xăng dầu, khơng có giao thơng Đối với hàng hố thiết yếu vậy, trước nhà nước thực hành kinh doanh độc quyền Nhưng trước trào lưu hội nhập chung kinh tế, doanh nghiệp quốc doanh tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xăng dầu ngày nhiều Một số Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Sau thời gian thực tập công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ, với hướng dẫn thầy cô giáo giúp đỡ bảo anh chị công ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp công ty Báo cáo có phần: Phần I: Tổng quan cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Phần III: Một số nhận xét góp ý chung cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Do hạn chế kiến thức, kinh nghiệm làm việc em hạn chế thời gian thực tập nên báo cáo không tránh khỏi nhiều sai sót Kính mong thầy giáo, anh chị công ty người quan tâm xem xét giúp đỡ ý kiến để em hồn thành báo cáo tốt Em xin trân trọng cảm ơn! Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ cơng ty TNHH thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam Cơng ty có trụ sở đăng ký số 445 Đà Nẵng - Hải An - Hải Phịng Cơng ty thành lập vào năm 2002 theo giấy phép kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Văn phòng : 445 Đà Nẵng - Hải An - Hải Phịng Kho hàng : 226 Lê Lai – Ngơ Quyền - Hải Phòng Số điện thoại: 0313766975 Số fax : 0313629655 Mã số thuế : 0200447878 Khi thành lập, tổng vốn điều lệ công ty tỷ đồng Đây thời kỳ khó khăn công ty Đặc điểm mặt hàng xăng dầu mua bán với số lượng lớn, đơn vị tính thường “phuy” tương đương 200 lít Do đó, việc kinh doanh xăng dầu địi hỏi lượng vốn lớn Bởi lần mua bán phuy lớn nên cần giá xăng dầu biến động nhỏ giá lô hàng chênh lệch lớn Vì đa phần cơng ty ngành kinh doanh theo kiểu ủ hàng, tức tranh thủ lúc giá hàng thấp mua vào đợi giá lên bán Thời gian ủ hàng thường khơng lâu giá lên xuống thất thường, ủ hàng lâu có rủi ro lớn, đặc biệt doanh nghiệp quy mô nhỏ lượng vốn khiêm tốn Với số vốn điều lệ hạn chế lúc ban đầu, công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ khơng có điều kiện thuận lợi để ủ hàng doanh nghiệp khác Vừa đơn vị thành lập, vừa khơng có nguồn vốn dồi làm mạnh, công ty phải đối mặt với sức ép cạnh tranh lớn Từng bước thâm nhập thị trường để tìm Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp kiếm khách hàng, công ty tạo lập uy tín nhờ phương thức làm ăn trực, ln mong muốn mang lại lợi ích cho bên Cùng với việc mở rộng uy tín cơng ty bước mở rộng quy mơ từ doanh nghiệp nhỏ với nhân viên ban đầu, công ty tăng quy mô lên 10 người Công ty tạo lập vị trở thành mắt xích quan trọng thị trường xăng dầu Hải Phòng  Mục tiêu cơng ty huy động sử dụng vốn có hiệu việc kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển công ty  Phạm vi kinh doanh hoạt động Công ty phép lập kế hoạch tiến hành tất hoạt động kinh doanh theo quy định Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Điều lệ hợp với quy định pháp luật thực biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu công ty  Chức nhiệm vụ cơng ty Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, sử dụng theo quy định nhà nước có tài khoản riêng Ngân hàng Công ty thực chức sau:  Chức thương mại: Đây chức quan trọng, cho phép cơng ty kinh doanh ngành nghề phù hợp, cho phép mở rộng thị trường nước nước ngoài, mở rộng phạm vi quy mô kinh doanh mặt hàng cấp giấy phép Bên cạnh cơng ty phép xuất nhập theo quy định nhà nước  Chức cung ứng tổ chức nguồn hàng: Chức đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành nhanh Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp chóng Vì cơng ty có nhiệm vụ phải nghiên cứu thị trường để từ có chiến lược cung ứng tổ chức nguồn hàng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Chức tài tổ chức nguồn vốn: Đây chức giúp sử dụng vốn quỹ Công ty cách kịp thời để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo tồn có hiệu Cơng ty phép tự huy động vốn khơng nội mà cịn nguồn vốn bên để đầu tư cho hoạt động kinh doanh, thực hạch toán kinh doanh theo quy chế quản lý tài kế tốn Nhà nước quy định  Chức quản trị tổng hợp hoạt động: Được thực nhằm đảm bảo hoàn thành công việc đạt mục tiêu Công ty  Chức nhân sự: Để đảm bảo tạo nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh mình, cơng ty có chức th mướn, tuyển chọn bố trí sử dụng lao động cho thơi việc công nhân viên chức công ty theo quy định nhà nước 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ doanh nghiệp vừa nhỏ Để tồn phát triển thị trường sôi động đầy cạnh tranh, máy quản lý công ty ln có thay đổi điều chỉnh để phù hợp q trình phát triển cơng ty với biến động thị trường Xăng dầu loại mặt hàng kinh doanh địi hỏi phải có vốn lớn Với số vốn hạn chế thành lập, cơng ty lựa chọn cho mơ hình quản lý đơn giản gọn nhẹ với mục tiêu ban đầu tìm kiếm bạn hàng, bước xâm nhập vào thị trường đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí quản lý Sau thời gian gây dựng uy tín có hệ thống nhà cung cấp bạn hàng tin cậy, công ty bắt đầu mở rộng quy mơ kinh doanh, kéo theo nhu cầu điều chỉnh máy quản lý Mối quan hệ phận ln có bình đẳng hợp tác tạo Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp điều kiện hỗ trợ giúp đỡ lẫn để thực chức mình, hồn thành nhiệm vụ chung công ty Căn vào chủ trương sách pháp luật nhà nước, giám đốc công ty xây dựng ban hành nội quy – quy chế, phân công quyền tự chủ cho phận đảm bảo hoạt động kinh doanh pháp luật có hiệu Cơ cấu tổ chức quản lý công ty bao gồm phận sau: Giám đốc Phịng TCHC Phịng Kế tốn Phịng KD Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Nguồn: Báo cáo nhân phịng Tổ chức hành  Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp có thẩm quyền cán cơng nhân viên cơng tác tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Khối đơn vị quản lý gồm ba phòng ban:  Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh phòng ban quan trọng cơng ty Phịng có nhiệm vụ chung tìm kiếm trì nhà cung cấp khách hàng, tổ chức trình luân chuyển hàng hoá từ lúc mua vào tới lúc bán Bên cạnh phịng kinh doanh cịn giúp ban giám đốc công ty tổ chức hoạt động kinh doanh trực tiếp thực phương án kinh doanh ban Giám đốc phê duyệt Phòng kinh doanh tham gia ký kết hợp đồng mua bán tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch, lên phương án kinh doanh phù hợp với mục tiêu cơng ty Phịng kinh doanh cơng ty có năm người Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm trưởng phòng, nhân viên phụ trách mua hàng, hai nhân viên phụ trách bán hàng thủ kho Các cơng việc cụ thể phịng kinh doanh bao gồm:  Tìm hiểu thị trường để nắm bắt xu hướng thay đổi cung cầu xăng dầu, sở định loại xăng dầu nhập mua, mua với số lượng hợp lý  Tìm hiểu nhà cung cấp để tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng tốt với giá phải nhất, thu thập báo giá so sánh giá để đưa định cuối cùng, sau ký hợp đồng mua  Trên sở giá hàng mua vào tình hình cung cầu thị trường, phịng kinh doanh đề nghị giá bán tỷ lệ lãi tương ứng cho lơ hàng để trình giám đốc định Sau phịng kinh doanh ký hợp đồng bán  Phịng tổ chức hành Trong tổ chức lợi nhuận phi lợi nhuận nào, người yếu tố then chốt có vị trí quan trọng hàng đầu Phịng tổ chức hành đảm nhiệm nhiệm vụ tổ chức quản lý nguồn nhân lực cơng ty Phịng tổ chức có người, có chức tham mưu cho cấp việc tổ chức nhân cơng việc hành cơng ty Phịng tổ chức thực công việc cụ thể sau:  Theo dõi thuyên chuyển công tác công tác đến  Tổ chức việc tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, fân công lao động việc khen thưởng, kỷ luật, sa thải lao động  Theo dõi tình hình lao động công ty số lượng hiệu làm việc Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 10  Nghiên cứu, đề xuất tổ chức thực chế độ đãi ngộ lao động phù hợp với luật pháp bảo hộ lao động, hưu trí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…  Ngồi phịng tổ chức hành cịn phụ trách tồn cơng việc hành khác công ty chuẩn bị địa điểm ký hợp đồng, chuyển phát thư từ bưu phẩm công ty,…  Phịng kế tốn Phịng kế tốn phụ trách tồn số liệu tài kế tốn cơng ty, xác định doanh thu, chi phí, lãi lỗ, thuế,…., quản lý tài hoạt động kinh doanh tài sản, tiền vốn công ty theo Luật pháp quy định Phịng kế tốn gồm ngưịi: Kế toán trưởng, kế toán viên thủ quỹ, thực nhiệm vụ sau:  Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, tiến hành lập thực kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm dự kiến kế hoạch tài cho năm sở cân thu chi có tích luỹ  Thực kế hoạch chi tiết thu chi tài chính, quản lý tài nguyên tắc chế độ nhà nước quy định, quản lý chặt chẽ nguồn vốn: vốn lưu động, vốn khấu hao, vốn tự có,… đảm bảo đủ vốn để phục vụ cho phát triển kinh doanh doanh nghiệp  Nghiên cứu đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng khoản thu chi, nguồn vốn có hiệu Thường xuyên báo cáo Giám đốc tình hình tài cơng ty tham mưu cho Giám đốc để có định chi tiêu sở tính tốn hiệu kinh tế tồn diện  Giám sát tất mặt hoạt động kinh tế tài đơn vị thực kịp thời nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác ngân sách nhà nước  Xác định công nợ hàng năm, kiểm kê theo dõi tài sản cố định, vật tư tiền vốn cơng ty, hồn chỉnh hồ sơ tài liệu chứng từ phục vụ Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 11 cho cơng tác báo cáo kết tốn hàng năm đơn vị Thực nghiêm túc thủ tục cơng tác quản lý tài chính, đảm bảo đầy đủ sổ sách tài kế tốn phải rõ ràng, rành mạch, xác, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhanh công tác kiểm tra quan quản lý nhà nước Chứng từ tài liệu, sổ sách kế toán phải lưư trữ đầy đủ theo quy định nhà nước  Hướng dẫn cán công nhân viên công ty làm thủ tục, chứng từ tài Cập nhật thơng tin kinh tế ngồi nước để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty [2, trang 9] 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ thành lập với chức kinh doanh sản phẩm dầu điezen, dầu nhớt, mỡ Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm:  Dầu điezen  Dầu nhớt:  Nikko iso 08, nikko iso 16, nikko iso 68  Dầu HD: HD 40, HD 50  E CS32, E CS46,  E H4Z46, E H4HM 68,…  V CS46, V CS50, VC6CH4  Super 20W50  Mỡ:  LS2 BP  BP Tranmission  BP 90 XPGL4,… Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 12 1.3.2 Thị trường đầu ra, đầu vào Nguồn hàng công ty cung cấp từ khu vực Hải Phịng, thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Các nhà cung cấp cơng ty bao gồm:  Tại Hải Phịng: cơng ty xăng dầu đường biển, cơng ty cổ phần vận tải cung ứng xăng dầu, cơng ty TNHH Vipco,…  Tại Thành phố Hồ Chí Minh: công ty TNHH Phúc Thành,…  Tại Hà Nội: công ty BP Petco, Các khách hàng công ty Hải Phòng khu vực lân cận 1.3.3 Kết hoạt động kinh doanh Qua năm hoạt động cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ khơng ngừng lớn mạnh phát triển Từ công ty nhỏ với số vốn hạn chế ban đầu công ty không ngừng mở rộng quy mô, mở rộng thị phần tạo lập chỗ đứng vững thị trường Mặc dù trải qua đợt biến động giá mạnh công ty tạo lợi nhuận kinh doanh năm sau cao năm trước Thành tích kết cố gắng tất thành viên công ty Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh cơng ty Đơn vị tính: Nghìn đồng Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2003-2006 Qua bảng ta thấy lợi nhuận công ty tăng liên tục qua năm Mức tăng giai đoạn 2003-2004 48912 nghìn đồng tương đương 5.26% Con số giai đoạn 2004-2005 81206 nghìn đồng tương đương 8.29% Mức tăng giai đoạn 2005-2006 108018 nghìn đồng tương đương 10.19% Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Mức tăng lợi nhuận tăng qua năm Các số liệu công ty kinh doanh có hiệu Trong năm tới cơng ty cịn có khả kinh doanh tạo lợi nhuận cao Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 14 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm máy kế tốn Do đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty coi trọng công tác tổ chức xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức nhiệm vụ nhằm phát huy hết vai trị kế tốn nói chung khả nhân viên kế tốn nói riêng Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, công ty xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp, đem lại cho cơng ty lợi ích lớn Được phịng tài kế tốn công ty thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, đơn vị định hữu hiệu Phịng kế tốn cơng ty bao gồm người có kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp, thủ quỹ kế toán viên phụ trách mảng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả, kế toán tiền lương, kế toán vốn tiền Những nghiệp vụ kế tốn khơng thường xun khác kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm phân cơng cụ thể có nghiệp vụ phát sinh Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế tốn cơng nợ, vốn tiền tiền lương Thủ quỹ Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Nguồn: Phịng kế tốn Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 15 2.1.2 Phân cơng lao động kế tốn Tồn cơng việc phịng kế tốn kế tốn trưởng phụ trách Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty trước quan thuế tất báo cáo số liệu phòng kế tốn cung cấp Giúp việc cho kế tốn trưởng có nhân viên phụ trách công việc cụ thể sau: Kế tốn cơng nợ, vốn tiền tiền lương: Theo dõi số liệu liên quan đến đơn hàng mua bán đặc biệt theo dõi tình hình tốn tổng hợp cơng nợ cơng ty với nhà cung cấp khách hàng, Theo dõi bảng chấm cơng tính lương phải trả hàng tháng, quản lý chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tổng hợp thu chi hàng tháng trình kế tốn trưởng phê duyệt Các số liệu kế toán viên tổng hợp hàng tháng chuyển tiếp cho kế toán trưởng để phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị Thủ quỹ: quản lý toàn quỹ tiền mặt thu chi công ty Tất phiếu chi phải có chữ ký kế tốn trưởng thủ quỹ phép chi Thủ quỹ chịu trách nhiệm khoản chênh lệch quỹ tiền mặt với số liệu chốt sổ sách Những nghiệp vụ khơng thường xun khác tính khấu hao, theo dõi tăng giảm tài sản cố định,…sẽ Kế tốn trưởng trực tiếp đảm nhận phân cơng cho kế tốn viên có nghiệp vụ phát sinh 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.2.1 Chính sách kế tốn chung Chế độ kế tốn mà cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 114/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ tài Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn từ 01/01 đến 31/12 Cơng ty tiến hành hạch toán theo quý, kỳ kế toán kéo dài tháng, hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xun, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Ngun tắc đánh giá: Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Công ty tính giá vốn hàng bán theo cơng thức: 2.2.2 Áp dụng chế độ kế toán 2.2.2.1 Chế độ chứng từ Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ khơng sử dụng chứng từ in riêng mà dùng chứng từ in sẵn theo mẫu Bộ Tài quy định Các chứng từ chủ yếu Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ sử dụng bao gồm:  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho:  Phiếu thu, phiếu chi  Giấy báo nợ, báo có, bảng kê ngân hàng  Hoá đơn GTGT: đồng thời hoá đơn bán hàng hoá đơn mua hàng  Hoá đơn bán lập thành liên:  Liên (màu tím) để lưu  Liên (màu đỏ): để giao cho khách hàng  Liên (màu xanh): để sử dụng nội  Hố đơn mua hàng cơng ty có liên màu đỏ người bán cung cấp 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản Công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ sử dụng hệ thống tài khoản thống ban hành năm 2006 Các nghiệp vụ phát sinh không nhiều đơn Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 17 giản nên công ty chủ yếu sử dụng đến tài khoản cấp Các tài khoản sử dụng thường xuyên 111, 112, 131, 133, 331, 3331, 411, 421, 511, 531, 532, 821, 911, 632,…Riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng tài khoản 641, chia 6411 chi phí bán hàng, 6412 chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2.3 Sổ kế tốn Cơng ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Thơng thường việc ghi sổ tiến hành theo thứ tự sơ đồ hình (trang bên) Tuy nhiên số lượng nghiệp vụ phát sinh tháng không nhiều nên từ chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ, không cần lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Kế tốn khơng lập bảng tổng hợp chi tiết sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vì thực tế trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ hình (trang bên) Hình 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo tài Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Ghi ngày Đối chiếu Ghi cuối kỳ Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Hình 4: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng cân đối số PS Báo cáo tài Nguồn: Phịng kế tốn 2.2.3 Báo cáo kế toán Trên sở chấp hành quy chế thống báo cáo kế tốn tài quy định, cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ lập báo cáo kế toán là:  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo kết kinh doanh  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo lập theo mẫu thống Bộ Tài Chính quy định Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 20 PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GÓP Ý CHUNG ĐỐI VỚI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 3.1 Một số nhận xét công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ doanh nghiệp vừa nhỏ Trong điều kiện nguồn vốn hạn hẹp, thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty tồn phát triển ngày hôm nhờ cộng hưởng nhiều yếu tố thuận lợi:  Về cấu tổ chức: cơng ty có cấu tổ chức gọn nhẹ Số lượng cán công nhân viên giảm thiểu tối đa để tiết kiệm chi phí quản lý điều hành Với số lượng nhân viên chín người, công ty vận hành hiệu quả, giải công việc nhanh chóng dứt điểm, đem lại lợi nhuận cao  Về phân cơng lao động: có chín nhân viên cơng ty hoạt động hiệu Được nhờ phân công bố trí lao động hợp lý cơng ty Giám đốc người chịu trách nhiệm lớn nhất, bao quát tất cơng việc cơng ty Các trưởng phịng vừa chịu trách nhiệm phụ trách phịng ban vừa có nhiệm vụ tham mưu trực tiếp cho giám đốc khơng cần thơng qua phó giám đốc Vì quy mô công ty nhỏ nên việc tham mưu trực tiếp tránh tượng nhiễu thông tin, tức thông tin bị biến dạng trình truyền tin Các trưởng phịng trực tiếp nắm cơng việc chun mơn nên họ người hiểu rõ chất vấn đề Do việc trưởng phịng trực tiếp tham mưu giúp giám đốc đưa định xác, giải cơng việc nhanh chóng hiệu  Phân cơng lao động phịng kinh doanh nhân viên phụ trách mua hàng hai nhân viên phụ trách bán hàng Việc Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 21 phân công hợp lý mua dễ bán Một thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp việc đặt mua hàng trở nên đơn giản Ngay có biến động giá với tư cách người mua hàng, công ty chủ động lựa chọn nguồn hàng, lựa chọn phương thức mua hàng phương thức toán thuận lợi Cịn việc bán hàng phức tạp hơn, cơng ty bố trí hai nhân viên đảm nhiệm cơng tác có vấn đề nảy sinh trưởng phòng trực tiếp tham gia giải  Phân cơng lao động phịng kế tốn có nhân viên kế toán thủ quỹ giúp việc cho kế tốn trưởng Do khối lượng cơng việc khối lượng nghiệp vụ phát sinh tháng khơng nhiều nên khơng cần thiết phải có nhiều người đảm nhiệm Chỉ cần nhân viên theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, theo dõi cơng nợ cho cơng ty Việc tính lương không phức tạp số lượng nhân viên cơng ty Do kế tốn đảm nhiệm tất công việc Việc quản lý két tiền mặt giao riêng cho thủ quỹ đảm nhiệm tuân theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Mọi cơng việc kế toán trưởng theo dõi chặt chẽ Tất rắc rối phát sinh trình làm việc kế tốn trưởng giải kịp thời, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cơng ty  Về chất lượng lao động: Cơng ty có đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm Hầu hết tốt nghiệp đại học có trình độ chun mơn cao Thêm vào kinh nghiệm làm việc yếu tố quan trọng mà người lao động có Đội ngũ nhân viên công ty Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 22 hội tụ hai yếu tố Nhờ họ giải công việc nhanh chóng hiệu quả, giúp cơng ty đứng vững qua đợt biến động giá tiếp tục phát triển hôm  Về trang thiết bị vật chất: Công ty trang bị đầy đủ điện thoại, máy fax, máy vi tính phục vụ cho trình làm việc nhân viên Cơng ty có máy điện thoại riêng máy fax riêng Điều thuận lợi cho bên kinh doanh có máy vừa điện thoại vừa fax nảy sinh vấn đề: khơng thể phân biệt đâu tín hiệu điện thoại đâu tín hiệu fax Chẳng hạn có tín hiệu điện thoại người lại nghĩ tín hiệu fax nên không nhấc máy, người đầu dây bên bực minh phải chờ đợi lâu, khách hàng quan trọng Nếu để hợp đồng lý điều vơ lãng phí Việc phân chia máy điện thoại riêng máy fax riêng giải vấn đề với chi phí tăng thêm khơng đáng kể 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều yếu tố thuận lợi cho việc phát triển bên cạnh điểm yếu chưa khắc phục:  Trước hết nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp Ngành kinh doanh xăng dầu ngành đòi hỏi lượng vốn lớn Càng nhiều vốn có nhiều hội tạo lợi nhuận cao Nguồn vốn lớn giúp cho cơng ty có vị thị trường, có sức mạnh mặc thương lượng Nguồn vốn hạn hẹp hạn chế lớn cản trở công ty phát triển  Phân công lao động phòng tổ chức chưa hợp lý Thực tế với quy mô công ty với mười người khơng cần thiết phải có đến hai người phịng tổ chức hành Chỉ cần người đảm nhiệm cơng việc cơng ty Việc có thêm người nảy sinh thêm chi phí quản lý cho công ty Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 23 KẾT LUẬN Trong thị trường tồn quy luật kinh tế khách quan Rủi ro nhiều lợi nhuận lớn, ngược lại lợi nhuận lớn rủi ro nhiều Nhưng lĩnh vực nhiều rủi ro khơng khí cạnh tranh lại sơi động, đối tượng tham gia nhiều Xăng dầu lĩnh vực kinh doanh mạo hiểm Mạo hiểm Việt Nam quốc gia xuất dầu thơ có tầm cỡ giói phải nhập mặt hàng xăng dầu chế biến cho tiêu dùng Một nguồn cung bị phụ thuộc, mà đặc biệt mặt hàng khan xăng dầu chắn doanh nghiệp nước ta chủ động đàm phán Ngành kinh doanh xăng dầu chứa đựng bất ổn nguồn cung giá Tuy công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ đứng vững trước đợt biến động lớn xăng dầu ngày phát triển hơm Đóng góp cho thành cơng cơng ty khơng có cơng sức cán phịng kinh doanh mà cịn có góp sức khơng thể thiếu phịng kế tốn Trong thời gian ngắn cố gắng nhiều hiểu biết em nghiệp vụ kế toán cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ cịn chưa thật đầy đủ Một lần kính mong thầy anh chị cơng ty đóng góp ý kiến để báo cáo tổng hợp em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh năm 2003-2006 Các chứng từ nội công ty Điều lệ công ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Phạm Thị Phương Thảo Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Phạm Thị Phương Thảo 25 Lớp KT16B-BN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tổng hợp 14 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 2.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.1 Đặc điểm máy kế toán Do đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty ln coi trọng cơng tác tổ chức. .. Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Phần III: Một số nhận xét góp ý chung cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ Do hạn chế kiến... NHẬN XÉT VÀ GĨP Ý CHUNG ĐỐI VỚI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 3.1 Một số nhận xét cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH xăng dầu Đình Vũ doanh nghiệp vừa nhỏ Trong điều kiện