Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cổ phần viglacera xuân hòa

Chương ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty: Tháng 10 năm 1978, theo Quyết định số 98/BXD-TCLĐ ngày 12 - - 1978, ba nhà máy - nhà máy gạch Xuân Hòa, nhà máy gạch Bá Hiến, nhà máy gạch Cầu Xây sáp nhập thành nhà máy gạch Xuân Hòa - tiền thân cơng ty gốm xây dựng Xn Hịa Tháng năm 1993, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 085ABXD/TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xuân Hòa trở thành thành viên trực thuộc liên hiệp xí nghiệp thủy tinh gốm xây dựng (Bộ Xây dựng) Tháng 8năm 1994, theo Quyết định số 481-BXD/TCLĐ, nhà máy đổi tên thành công ty gốm xây dựng Xn Hịa Cơng ty gốm xây dựng Xn Hòa thành lập lại vào ngày 20/11/1995 theo Quyết định số 911-BXD/TCLĐ thành viên công ty thủy tinh gốm xây dựng Trụ sở công ty nằm địa bàn xã Tân Dân, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Năm 1998, thực chủ chương Đảng Nhà nước nhằm đẩy mạnh trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, phân xưởng Cầu Xây B trực thuộc công ty tách thành lập công ty cổ phần Cầu Xây theo Quyết định số 197-BXD/TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký ngày 29/4/1998 Năm 2002, công ty gốm xây dựng Xn Hịa mở thêm nhà máy gạch Cotto Bình Dương (miền Nam) Năm 2004, chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước theo định số 2021/QĐ/BXD ngày 17/12/20004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xn hịa tách trở thành cơng ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa Nhà máy gạch Bá Hiến tách thành công ty cổ phần Bá Hiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua 30 năm hoạt động, công ty thu thành công định lĩnh vực cung ứng nguyên vật liệu xây dựng Sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh, thành phố nước, đảm bảo số lượng chủng loại, chất lượng giao hàng hạn, đầy đủ theo hợp đồng ký kết Bên cạnh thành cơng định đó, cơng ty gặp phải khơng khó khăn kinh tế hội nhập 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: Công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa sản xuất cung cấp thị trường mặt hàng kể đến là: Gạch R60: 220*100*60, Gạch R220: 220*220*105, Gạch R150: 150*200*150; sản phẩm mỏng, có giá trị kinh tế cao: Gạch rỗng lỗ 220*220*20, gạch lát 200*200*15, gạch dừa 200*200*50, ngói lợp 22 viên/m² 1.2.2 Quy trình cơng nghệ: Sản xuất sản phẩm: Tất sản phẩm công ty sản xuất từ đất sét với khn màu khác nhau, chúng có quy trình cơng nghệ sản xuất, khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty qua sơ đồ sau: Quy trình cơng nghệ sản xuất: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho đất sét Máy ủi Băng tải (Có thiết bị pha, Máy cấp liệu thùng than cám hạt – mm) Băng tải Máy cán thô Máy nghiền xa luân Băng tải Máy điều phối đất Máy cán mịn Máy nhào đùn LH có thiết bị hút chân không Cắt tự động Băng tải chuyển mộc Phôi nhà kính Sấy lị Tuynel Sản phẩm làm nguội KCS Thành phẩm Tiêu thụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ quy trình cơng nghệ diễn tả sau: ▪ Công đoạn khai thác nguyên liệu: Các loại đất sét nguyên liệu chủ yếu sản xuất gạch Đất sét sau khảo sát, thăm dị thử cơng nghệ đạt tiêu chuẩn sản xuất tiến hành khai thác cách dùng máy ủi ủi lớp đất từ 20 đến 30 cm, sau dùng máy xúc xúc đất lên ô tô trở bãi chứa Thông thường việc khai thác tiến hành theo kiểu chiếu từ vào khai thác đến đâu hết đến ▪ Cơng đoạn chế biến tạo hình: Đất sét khai thác thường phơi phong hóa từ đến tháng, sau đưa nhà chứa đất để tiến hành ngâm ủ tối thiểu phải 24 giờ, độ ẩm đạt từ 14% đến 16% Các lô đất ngâm ủ yêu cầu kỹ thuật, sau dùng máy ủi ủi dần vào máy cấp liệu thùng Máy cấp liệu thùng có nhiệm vụ phân phối dải đất lên băng tải 1, đất pha than cám hình nhỏ, lượng than pha thô 80% - 90% định mức tiêu hao sản phẩm Đất than đưa lên máy cán thô để phá vỡ cấu trúc ban đầu đất Từ máy cán thô, đất chuyển lên máy nghiền xa luân qua băng tải Máy có nhiệm vụ trà xát, nghiền vỡ kết cấu nguyên liệu Đồng thời, đất pha với nước đạt độ ẩm 20% - 22% ép xuống máy điều phối đất (máy cấp liệu đĩa) Máy cấp liệu đĩa điều phối nguyên liệu cách đặn lên máy cán mịn qua băng tải Máy cán mịn có khe hở từ -3 mm, có nhiệm vụ cán mỏng đất, tăng độ dẻo, độ đồng nhất, sau đẩy xuống máy nhào đùn liên hợp có gắn thiết bị hút chân khơng Thiết bị hút hết khơng khí đất, làm tăng độ đặc nguyên liệu trước tạo hình Máy đùn tạo thơi mộc qua khn tạo hình đầu máy Thơi mộc máy cắt tự động cắt thành viên sản phẩm theo yêu cầu Các sản phẩm mộc chuyển qua băng tải ngang bốc lên xe cải tiến chuyển di phơi nhà kính ▪ Cơng đoạn phơi sấy sản phẩm mộc: Các thao tác phôi gạch mộc phải nhẹ nhàng, tránh biến dạng, đồng thời phôi – ngày độ ẩm 14% - 16% xếp lên xe goòng để sấy lò LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuynel Độ ẩm sản phẩm khỏi lò đạt từ 2% đến 8% ▪ Cơng đoạn nung sản phẩm: Lị lung bố trí liên hợp với phận sấy nhằm sử dụng ln xe gng xếp gạch mộc sấy khơ lị Thời gian nung lớn hơn 72 giờ, nhiệt độ trung bình Nguyên liệu nung chủ yếu than cám nghiền nhỏ, tùy theo thời gian tùy lượng gạch mộc mà nâng tốc độ nung; thông thường 45 – 50 phút cho xe goòng (mỗi xe khoảng 2900 – 3100 viên gạch xây) Cứ gng vào có gng Sản phẩm nung chín làm nguội, dỡ bốc xuống, qua phận KCS để kiểm tra chất lượng Cuối phân loại sản phẩm xếp kiêu đưa tiêu thụ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: Cơng ty cổ phân Viglacera Xn Hịa đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có địa bàn hoạt động rộng nên việc sản xuất chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố thới tiết, địa hình, giá thị trường, liên tục di chuyển… Để điều hành sản xuất tốt, kinh doanh có lãi, cạnh tranh thắng thầu địi hỏi đội ngũ cán quản lý phải có lực, trình độ, dồi vật tư, tiền vốn, thiết bị, nhân lực… Để phù hợp với đặc điểm lao động, đặc điểm sản xuất kinh doanh, giám đốc cơng ty cổ phân Viglacera Xn Hịa bố trí máy quản lý cơng ty phù hợp theo sơ đồ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phòng kế hoạch Chủ tịch HĐQT Phòng kế tốn Ban kiểm sốt Giám đốc Phịng tổ chức LĐTL Phòng kinh doanh tiêu thụ Phòng kỹ thuật Vai trò nhiệm vụ phòng ban chức năng: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm toàn hoạt động công ty, đại diện pháp nhân công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác tác liên doanh Giám đốc người có thẩm quyền cao công ty, phụ trách quản lý cán bộ, tài kế tốn, cơng tác đầu tư - Phịng kế tốn: Giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê làm nhiệm vụ kiểm sốt viên kinh tế, tài nhà nước cơng ty; chịu trách nhiệm vốn cho q trình sản xuất kinh doanh, theo dõi khâu toán, thu hồi vốn… - Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mưu cho xí nghiệp để cung ứng vật tư cho cơng trình - Phịng tổ chức LĐTL: Là phịng tham mưu cho giám đốc công tác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tuyển dụng, điều động nhân lực hàng năm, quý, tháng, tham mưu cho giám đốc việc điều hành nhân lực - Phòng kinh doanh tiêu thụ: Nhiệm vụ phòng chào hàng, tiếp thị tìm phương án tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu cac thị trường chiến lược mặt kinh doanh, giúp giám đốc có định hướng sản xuất vào mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ thị trường - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến kỹ thuật sản xuất, chịu trách nhiệm chất lượng nguyên vật liệu, thiết bị máy móc nhập cơng ty; lập phương án kế hoạc xây dựng cơng trình, lắp đặt máy móc, thiết bị; lập dự trù vật tư, tiếp nhận vật tư 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty cổ phân Viglacera Xn Hịa trang bị hai lò sấy Tuynel, sản xuất sản phẩm gạch lát nền, gạch block có độ rỗng lớn 200*200*90, gạch xây dựng hai lỗ, gạch lỗ, gạch men rỗng… Giám đốc cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn thực kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp hàng tháng, q, năm thơng qua phịng ban đại hội công nhân viên chức, thực khoán sản phẩm nhằm đạt kết kinh tế cao, chịu trách nhiệm giao nộp sản phẩm theo quy định số lượng, chất lượng, đồng thời chị trách nhiệm tổn thất công việc làm ăn hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: 1000 đồng Năm 2007 2008 2009 Doanh thu 74.100.000 80.960.000 90.000.000 Lãi gộp 50.344.000 46.835.000 50.940.000 Lãi ròng 7.630.000 8.562.000 9.960.000 Chỉ tiêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 2.1 Hình thức kế tốn: Căn vào đặc điểm riêng minh, công ty cổ phần Viglacera Xn Hịa áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung theo mơ hình sau: Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn; tất nhiệm vụ tổ chức thực chu tồn cơng tác kế toán Tất nhiệm vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tập trung phịng kế tốn để xử lý Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mơ, trình độ ứng dụng tin học đơn vị, cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa lựa chọn máy kế tốn thích hợp cho Sơ đồ máy kế tốn: Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền lương kiêm thống kê Kế tốn cơng nợ tốn Kế tốn vật tư tài sản cố định Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành Thủ quỹ Chức nhiệm vụ: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành tồn cơng tác kế tốn cơng ty, đạo, phối hợp thống phòng tài kế tốn, giúp giám đốc lĩnh vực quản lý kinh tế; tổ chức quản lý công tác báo cáo thống kê với cấp trên; công bố công khai kết sản xuất kinh doanh hàng quý, tháng - Phó phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, ký giải cơng việc trưởng phịng vắng, sau báo cáo lại + Làm phiếu nhập thành phẩm hàng tháng, tổng hợp hóa đơn bán hàng bảng kê tiêu thụ số lượng doanh thu công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán định khoản: Nợ TK 152:156.000.000 Nợ TK 133: 15.600.000 Có TK 111: 171.600.000 3.3 Kế toán tiền lương: 3.3.1 Tài khoản sử dụng:  TK 334 – “Phải trả người lao động” phản ánh khoản phải trả, tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động  TK 338 – “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh tình hình toán khoản, phải trả, phải nộp 3.3.2 Chứng từ sử dụng:  Bảng toán lương  Bảng chấm cơng  Bảng tốn bảo hiểm  Bảng tính phụ cấp  Hợp đồng làm khoán  Phiếu nghỉ hưởng BHXH  Bảng toán tiền thưởng  Bảng tính lương sản phẩm 3.3.4 Quy trình ln chuyển chứng từ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cuối tháng, vào bảng chấm công, chứng từ lao động chế độ sách tiền lương (lương, tháng lương, phụ cấp), kế tốn tính lương, phụ cấp khoản khác mà công nhân hưởng lập thành bảng lương toán tổ Căn vào dịng tổng cộng bảng tốn lương tổ, cuối tháng kế toán lập bảng toán lương phân xưởng Căn vào bảng toán lương phân xưởng, kế tốn lập bảng tốn lương tồn cơng ty Căn vào bảng tốn lương phân xưởng, bảng tốn lương tồn cơng ty, cuối tháng kế toán vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Căn vào bảng phân bổ này, cuối tháng kế toán vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung vào sổ TK 334, TK 338 3.5.5 Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương: ٠ Tạm ứng tốn cho cơng nhân viên, ٠ Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ٠ Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên, tốn tiền lương, thưởng, BHXH cho cơng nhân viên, ٠ Trích BHXK, BHYT, KPCĐ, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ٠ Nộp BHXH, KPCĐ cho quan quản lý quỹ, ٠ Chi tiêu KPCĐ đơn vị Ví dụ : Ngày 15/05/2010 tạm ứng cho cán công nhân viên theo phiếu chi 09 số tiền 300.000.000 Kế toán định khoản: Nợ TK 141: 300.000.000 Có TK 111: 300.000.000 3.4 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm: 3.4.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632, TK 157, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 3387 3.4.2 Chứng từ sử dụng: • Hóa đơn GTGT, • Hóa đơn bán hàng thơng thường, • Phiếu xuất kho, • Bảng toán hàng đại lý, ký gửi, • Phiếu nhập kho sản phẩm hồn thành từ phân xưởng sản xuất 3.4.3 Sổ sách sử dụng: • Sổ chi tiết: - Sổ chi tiết tốn với người mua, - Bảng tổng hợp tình hình toán với người mua, - Sổ kho, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com • - Sổ chi tiết thành phẩm, - Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung, - Sổ 3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng ngày kế toán vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho từ sản phẩm hoành thành, ghi vào sổ kho (thẻ kho), sổ chi tiết thành phẩm Từ sổ chi tiết thành phẩm, cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm Căn vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thơng thường, kế tốn vào sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết tốn với người mua) sau vào sổ chi tiết toán với người mua phản ánh vào bảng tổng hợp toán với người mua Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, cuối tháng, kế toán vào sổ nhật ký chung, sau vào sổ nhật ký chung, kế tốn vào sổ TK 131, TK 155, TK 632, TK 511 Cuối tháng, số liệu lập sổ này, sau đối chiếu kiểm tra sử dụng làm báo cáo kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương IV NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 4.1 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa: Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Sản phẩm chủ yếu công ty loại gạch xây, gạch men số loại ngói phục vụ ngành xây dựng Đặc biệt giai đoạn kinh tế thị trường, với tảng kinh nghiệm sở vật chất với nỗ lực tâm cán công nhân viên lãnh đạo máy quản lý, công ty mạnh dạn đầu tư đổi máy móc thiết bị, xây dựng nhà xưởng, nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới, lựa chọn hướng đắn, đáp ứng nhu cầu thị trường giúp công ty ngày lớn mạnh đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường Với 30 năm xây dựng trưởng thành, trải qua bao khó khăn thử thách, cơng ty dần lớn mạnh mặt khẳng định vị trí thị trường Để có kết nhờ cơng ty thực tốt công tác tổ chức sản xuất nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riên Qua trình tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa, em có nhận xét sau: 4.1.1 Những ưu điểm: Cùng với lớn mạnh công ty, công tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về bản, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất trình độ cán kế tốn cụ thể: ▪ Về cấu máy kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty có máy kế tốn với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, nhanh nhẹn linh hoạt việc tiếp cận thay đổi chế mới, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đồn kết, giúp đỡ, hỗ trợ công việc ▪ Về tổ chức cơng tác kế tốn máy: Với việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp khơng phải thực số khâu công việc theo cách thủ công ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán, mà phải thực công việc phân loại, bổ xung thông tin chi tiết chứng từ gốc, nhập giữ liệu từ chứng từ gốc vào máy Phân tích số liệu sổ, báo cáo kế tốn để đưa định cho phù hợp, côngy ty giảm nhẹ khối lượng công việc Hiện phịng kế tốn trang bị năm máy vi tính bảy máy in lazer, tủ đựng tài liệu ▪ Về việc tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn: Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống hành, công tác kế toán tổng hợp thực thường xuyên Về việc lập luân chuyển chứng từ: Việc lập luân chuyển chứng từ nói chung hợp lý, không gây chồng chéo Các loại chứng từ công ty đăng ký nhà máy in Hà Nội, mẫu biểu loại chứng từ nói chung khoa học, đáp ứng cho yeu cầu phản ánh, ghi chép thông tin ▪ Về số phần hành kế tốn chủ yếu: có ưu điểm bật cụ thể kể đến là: - Kế tốn ngun vật liệu: + Cơng tác quản lý ngun vật liệu nói chung cơng ty tốt, từ khâu lập kế hoạch thu mua, khâu dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng phận kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vật tư kiểm tra có phê chuẩn giám đốc phận có liên quan khác đảm bảo cho nguyên vật liệu xuất sử dụng mục đích + Phương pháp kế tốn chi tiết: cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, tính trị giá thức tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kì phù hợp với điều kiện sản xuất trang bị máy tính cơng ty - Kế toán tiền lương: Về chế trả lương cho cán công nhân viên: công ty thực tốt quy định luật lao động viêc trả lương cho cán công nhân viên làm việc thêm giờ, làm việc đêm với chế độ bồi dưỡng ca Kế toán tiền mặt: q trình hạch tốn tiền Việt Nam quỹ tiền mặt ngân hàng tiền chuyển, kế tốn ln tn thủ theo ngun tắc Ví dụ số tiền doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược đơn vị, cá nhân khác quản lý hạch toán tài sản doanh nghiệp 4.1.2 Những hạn chế: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa bên cạnh ưu điểm đạt được, cịn có hạn chế định cần phải xem xét lại nhằm cải tiến hoàn thiện với yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế nay: ▪ Về việc trang bị máy tính: Hiện phịng tài kế tốn cơng ty trang bị ba máy tính máy in lazer Với tình trạn trên, nói chưa đủ để giải khối lượng cơng việc lớn mà phận kế tốn công ty đảm nhận Đặc biệt vào thời điểm cuối tháng, khối lượng nghiệp vụ cần hạch toán xử lý phat sinh lớn gây khơng khó khăn cho nhân viên kế tốn việc thực chức năng, nhiệm vụ giao Hơn nữa, với số lượng máy tính q ít, cơng ty không thực phân quyền sử dụng kế tốn phải phân chia, bố trí thời gian sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ▪ Về phần mềm kế toán: Do cài đặt phần mềm, máy làm làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy, đơi có chênh lệch số liệu thẻ kho số liệu sổ kế toán Mỗi lần vậy, kế toán lại phải đối chiếu, chỉnh sửa nên nhiều thời gian ▪ Về tổ chức máy kế toán: Với sơ đồ tổ chức máy trên, kế tốn khơng đảm nhận phần hành kế tốn riêng mà cịn phải đảm nhận phần hành khác Ví dụ kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định Như gây khó khăn cho cơng tác kế toán, nêu khối lượng việc nhiều, việc kiểm tra theo dõi vất vả Ngoài ra, số cơng tác kế tốn kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế tốn tiêu thụ thành phẩm có số nhược điểm sau: Ví dụ, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc lập danh điểm nguyên vật liệu, cơng ty có phân loại ngun vật liệu, thực tế việc phân loại chưa có tiêu thức cụ thể chưa thực tách bạch, gây nhiều khó khăn cơng tác kế tốn Hầu cơng ty chưa có sổ danh điểm vật tư thức, việc sử dụng tên gọi, ký hiệu nguyên vật liệu chưa thống đơi gây khó khăn việc đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho Điều bộc lộ rõ nguyên vật liệu máy móc, thiết bị có nhiều chủng loại khác nhau, nên vơi việc mã hóa trước đây.thì việc nhận diện, tìm kiếm khó khăn Trong cơng tác kế tốn tiền lương việc xây dựng đơn giá tiền lương chưa sát với thực tế, sản lượng cơng ty xây dựng khối lượng cao quỹ lương cao xây dựng quỹ lương cao dẫn đến tình trạng cơng ty khơng đủ trả lương cao cho người lao độn 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa: Với mong muốn đóng góp phần nhỏ ý kiến việc hoàn thiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng tác kế tốn đơn vị, góp phần làm cho cơng tác kế tốn thực trở thành cơng tác quản lý kinh tế có hiệu quả, phục vụ tốt cho q trình quản lý nói chung doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tai công ty, sau tìm hiểu nắm bắt, đối chiếu với lý luận nghiên cứu, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: ▪ Về việc trang bị máy tính: Như trình bày trên, số lượng máy tính trang bị phịng kế tốn cơng ty nói cịn thiếu Do đó, để đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung đảm bảo cho việc thực chức năng, nhiệm vụ nhân viên viên kế tốn, cơng ty xem xét lại việc trang bị thêm máy tính cho phịng kế tốn Ngồi ra, với hệ thơng máy tính đầy đủ cịn tạo điều kiện cho công ty việc thực quản trị người dùng Trong điều kiện sử dụng máy vi tính vấn đề quản trị người dùng vấn đề quan trọng tổ chức công tác kế toán Với việc quản trị người dùng giúp cơng ty n tâm tính bảo mật liệu Điều có nghĩa cơng ty tiến hành phân cơng cơng việc, chun mơn hóa, phân quyền nhập liệu, in sổ sách,báo cáo kế toán đến nhân viên kế tốn Thơng qua việc phân quyền nạy, kế toản trưởng cơng ty kiểm tra quy trách nhiệm cho nhân viên nhập liệu có sai sót (xem người nhập chứng từ đọc chứng từ mà nhân viên nhập) Giám đốc điều hành cac nhân viên khác công ty nhân quyền khai thác thơng tin theo nhu cầu khai thác trực tiếp máy tính Đối với người khơng phép khơng thể xem, sửa, hủy liệu nhân viên khác nhập vào máy Về phần mềm kế toán doanh nghiệp: Với việc cài đặt hai chữ số phần thập phân, ví dụ trường hợp số lượng nguyên vật liệu lợn phát sinh dễ dẫn đến sai lệch số liệu sổ kế toán ghi chép thủ kho, có thực tế, ngun vật liệu cịn sổ kế toán trị giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nguyên vật liệu 0, chí số âm sổ kế toán trị giá nguyên vật liệu làm số dương mà thực tế kho xuất hết Do vậy, theo em, cơng ty đề xuất với nhà cung cấp phần mềm điều chỉnh lại đến ba chữ số phần thập phân để giảm bớt sai lệch, giảm bớt bút toán điều chỉnh kế toán ▪ Về tổ chức máy kế toán: Cơng ty nên bố trí, xếp cán kế toán đảm nhận phần hành kế toán riêng mình, thuận tiện cho việc vào sổ, ghi chép, theo dõi kiểm tra dễ dàng hơn, tránh thiếu sót hay nhầm lẫn Theo em máy kế tốn cơng ty nên phân thành phần hành kế toán đảm nhận sau: ▪ - Kế toán tài sản cố định, - Kế toán tiền lương, - Kế toán tiêu thụ, - Kế toán tiền, - Kế toán nguyên vật liệu, - Kế tốn cơng nợ tốn, - Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành Về chế độ thưởng, phạt: Hàng năm cơng ty nên tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho cán kế toán có thành tích cao, có trách nhiệm, gương mẫu, có đạo đức công việc Đây động viên lớn nhân viên kế tốn, kích thích họ làm việc trung thực, có hiệu Bên cạnh đó, cơng ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc người vi phạm quy định chung cơng ty, từ làm cho họ biết rõ ràng cơng ty ln có thái độ khách quan tất người làm theo nguyên tắc "thưởng phạt phân minh" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Chương ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: .2 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: 1.2.2 Quy trình cơng nghệ: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa .5 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: .7 Chương HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA .9 2.1 Hình thức kế tốn: 2.2 Tổ chức máy kế toán: .10 2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: 11 2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa: 11 Chương 13 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA .13 3.1 Kế toán tiền mặt: 13 3.1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111 (tiền mặt) dùng để phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ quỹ tiền mặt doanh nghiệp 13 3.1.2 Chứng từ sử dụng: .13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.3 Sổ sách sử dụng: 13 3.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ: 13 3.1.5 Các nghiệp vụ liên quan đến tiền: .15 3.2 Kế toán nguyên vật liêu: .15 3.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 152 “nguyên liệu, vật liệu” phản ánh số có tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu .15 3.2.2 Chứng từ sử dụng: .15 3.2.3 Sổ sách sử dụng: 16 3.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ: .16 5.2.5 Các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu: 17 3.3 Kế toán tiền lương: .18 3.3.1 Tài khoản sử dụng: 18 3.3.2 Chứng từ sử dụng: .18 3.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ: .18 3.5.5 Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương: 19 3.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm: 20 3.4.1 Tài khoản sử dụng: 20 3.4.2 Chứng từ sử dụng: .20 3.4.3 Sổ sách sử dụng: 20 3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ: .21 Chương IV 23 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA 23 4.1 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa: 23 4.1.1 Những ưu điểm: 23 4.1.2 Những hạn chế: 25 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa: 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: Tháng 10 năm 1978, theo Quyết định số 98/BXD-TCLĐ ngày 12 - - 1978, ba nhà máy - nhà máy gạch Xuân Hòa, nhà máy gạch Bá Hiến, nhà máy gạch Cầu Xây sáp nhập thành nhà máy gạch Xn Hịa - tiền thân cơng ty gốm xây dựng Xuân Hòa Tháng năm 1993, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 085ABXD/TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xuân Hòa trở thành thành viên trực thuộc liên hiệp xí nghiệp thủy tinh gốm xây dựng (Bộ Xây dựng) Tháng 8năm 1994, theo Quyết định số 481-BXD/TCLĐ, nhà máy đổi tên thành công ty gốm xây dựng Xuân Hịa Cơng ty gốm xây dựng Xn Hịa thành lập lại vào ngày 20/11/1995 theo Quyết định số 911-BXD/TCLĐ thành viên công ty thủy tinh gốm xây dựng Trụ sở công ty nằm địa bàn xã Tân Dân, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Năm 1998, thực chủ chương Đảng Nhà nước nhằm đẩy mạnh q trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, phân xưởng Cầu Xây B trực thuộc công ty tách thành lập công ty cổ phần Cầu Xây theo Quyết định số 197-BXD/TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký ngày 29/4/1998 Năm 2002, cơng ty gốm xây dựng Xn Hịa mở thêm nhà máy gạch Cotto Bình Dương (miền Nam) Năm 2004, chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước theo định số 2021/QĐ/BXD ngày 17/12/20004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xuân hòa tách trở thành công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa Nhà máy gạch Bá Hiến tách thành công ty cổ phần Bá Hiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HÒA .9 2.1 Hình thức kế tốn: 2.2 Tổ chức máy kế toán: .10 2.3 Chế độ kế toán áp dụng công. .. Chương HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 2.1 Hình thức kế tốn: Căn vào đặc điểm riêng minh, cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa áp dụng hình thức kế tốn... TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 4.1 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa: Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Viglacera