Bài giảng Nguyên lý kế toán - Chương 7: Sổ kế toán và các hình thức kế toán

[r]

Trang 1

CH NG 7

S K TOÁN & CÁC HÌNH TH C K TOÁN

M C TIÊU

www.themegallery.com

Sau khi nghiên c u, ng i h c có th n m c:

1 Khái ni m và các yêu c u c a s k toán;

2 Các lo i s k toán;

3 K thu t ghi s , s a s k toán;

4 Các hình th c k toán áp d ng t i các doanh nghi p.

- Nh t ký-S cái

- Nh t ký chung

- Ch ng t ghi s

- Nh t ký ch ng t

N I DUNG

7.1 S K TOÁN

Thông t s 200/2014/TT-BTC H ng d n ch k toán doanh nghi p

Nguy n Th Loan (Ch biên, 2018), Giáo trình Nguyên

lý k toán: Lý Thuy t - Bài t p - Bài gi i, Nhà xu t b n

Võ V n Nh (Ch biên, 2016), Giáo trình Nguyên lý k toán, Nhà xu t b n Kinh t Tp HCM.

Tài li u tham kh o

Trang 2

7 1

S K TOÁN

6

7.1.1.1 Khái ni m

d ng theo m u, có liên h ch t ch v i nhau dùng

s"s li u c a ch#ng t$k toán

Ghi chép trên s k toán là s th hi n nguyên lý

7.1.1 Khái ni m và yêu c%u i v i s k toán

7.1.1.1 Khái ni m

c ng ph i th hi n y các ch tiêu quy nh cho

t ng m u s Cu i k k toán (tháng, quý, n m), sau

khi ã hoàn t t vi c khoá s theo quy nh cho t ng lo i

s , n v ph i in ra gi y toàn b! s k toán t ng h p,

s k toán chi ti t và ph i óng thành t ng quy n, ký

tên, óng d u, xác nh n c a Th tr "ng n v nh s

l p b#ng tay

7.1.1.2 Yêu c u i v i s k toán

K t c u khoa h c, h p lý, m b o thu n ti n cho vi c ghi chép, h th ng hóa, t ng h p thông tin

M i n v có m t h th ng s k toán cho m t k k toán c n

c vào h th ng s k toán c a BTC Thu n ti n trong ng d ng các ph ng ti n k thu t

S k toán ph i m b o nh ng n i dung ch y u nh ngày tháng ghi s , s hi u và ngày tháng c a ch ng t dùng làm c n

c ghi s , s ti n và n i dung c a nghi p v kinh t phát sinh, s

d u k , s phát sinh trong k , s d cu i k

Trang 3

7.1.2 Các lo&i s k toán

M i n v k toán ch có m t h th ng s k toán

cho m t k k toán n m

S k toán có nhi u lo i Có th phân lo i s k

toán theo các tiêu th c sau:

- Theo ph ng pháp ghi chép

- Theo n i dung ghi chép

- Theo k t c u (c u trúc) s

- Theo hình th c t ch c s

PP ghi chép

ND ghi chép

C u

• S ghi theo

trình t th i gian

• S ghi theo

h th ng

• S liên h p

• S t r i

• S óng

thành quy n

• S k

toán t ng

h p

• S k

toán chi

ti t

• S theo ki u

m t bên

• S theo ki u

hai bên

• S theo lo&i bàn c

7.1.3 K' thu t m" s , ghi s , khóa s và

s(a s k toán

7.1.3.1 M" s

7.1.3.2 Ghi s

7.1.3.3 Khóa s k toán

7.1.3.4 S a s k toán

s(a s k toán

7.1.3.1 M s

S k toán ph i m vào u k k toán n m.

i v i nh ng n v k toán m i thành l p, s k toán ph i m k t ngày thành l p.

u niên k toán, c n c vào s d cu i k tr c

và yêu c u qu n lý c th c a t ng i t ng k toán trong k , xây d ng m u s và ghi s d u k vào

s , có th óng thành quy n ho c t r i

Ng i i di n theo pháp lu t và k toán tr ng ph i

có trách nhi m ký duy t tr c khi s d ng

Trang 4

s(a s k toán

7.1.3.2 Ghi s ( i u 27 – Lu t k toán )

M i s li u ghi trên s k toán b!t bu c ph i có ch ng t h p

pháp, h p l ch ng minh

S k toán ph i ghi k p th i, rõ ràng, y theo các n i dung

c a s S li u, thông tin ghi vào s k toán ph i chính xác,

trung th c, úng v i s k toán

S li u ghi trên s k toán c a n m sau ph i k ti p s li u ghi

trên s k toán n m tr c li"n k" S k toán ph i ghi liên t c

t khi m s n khi khoá s

Ghi b#ng tay: ghi b#ng bút m c, không ghi xen thêm vào phía

trên ho c phía d i, không ghi ch$ng lên nhau, không ghi cách

dòng

Ghi s b#ng máy vi tính: DN c l a ch n mua ho c t xây

d ng hình th c k toán trên máy vi tính cho phù h p

14

s(a s k toán

7.1.3.3 Khóa s k toán

n v k toán ph i khóa s k toán tr c khi l p báo cáo tài chính và các tr ng h p khóa s k toán khác theo quy nh c a pháp lu t ( Ki m kê t xu t, sát nh p chia tách, chuy n hình th c s h u, ình ch% ho t ng,

gi i th DN )

Cu i k , khóa s b#ng cách g ch ngang t trái sang

ph i, c ng s phát sinh trong k và tính ra s d cu i k trên s

Công vi c th c hi n bao g$m: C ng phát sinh, tính s

d cu i k , chuy n c t cân i, ki m tra

7.1.3.4 S(a s k toán

i"u 28 – Lu t k toán

“ Khi phát hi n s k toán ghi b#ng tay có sai sót thì

không c t&y xóa làm m t d u v t thông tin, s li u

ghi sai mà ph i s a ch a theo m t trong các ph ng

pháp sau”:

- Ph ng pháp c i chính

- Ph ng pháp ghi b sung

- Ph ng pháp ghi s âm

s(a s k toán 7.1.3.4 S ) A S K TOÁN

1

PP c i chính

G ch 1 ng th$ng xóa b% ch& ghi sai Ghi s (ch') úng

b#ng m(c th ng, phía trên

Có ch' ký c a KTT (ph trách k toán) bên c nh ch& s a

2

PP ghi s âm

• Ghi l i b#ng m(c

% (trong ngo)c n) bút toán ã ghi sai h y

• Ghi l i bút toán úng b#ng m(c

th ng

3

PP ghi b sung

L p “ch ng t ghi

s ” và ghi thêm s chênh l ch thi u cho

Trang 5

7.2 CÁC HÌNH TH C

K TOÁN

18

7.2.1 Khái ni m hình th#c k toán

Hình th c k toán là bi u hi n c a h th ng t

ch c s k toán dùng ghi chép, t ng h p, h

th ng hóa s li u k toán t ch ng t g c t ó

có th l p các báo cáo k toán theo m t trình t và

ph ng pháp nh t nh.

S l ng s k toán, k t c u t ng lo i s ;

Trình t và ph ng pháp ghi chép vào t ng lo i s ;

M i quan h gi a các lo i s v i nhau trong quá

trình x lý thông tin.

7.2.1 Khái ni m hình th#c k toán 7.2.2 Các hình th # c k toán

Các hình th c k toán ang c áp d ng t i Vi t Nam

Nh t ký

máy VT

Nh t ký

ch ng t

Ch ng t Ghi s

Trang 6

Vi c l a ch n hình th c k toán nào áp d ng ph i

c n c vào c i m, qui mô ho t ng s n xu t, kinh

doanh c a doanh nghi p; trình nhân viên k toán;

i u ki n và ph ng ti n tính toán.

7.2.2 Các hình th # c k toán

tr ng

T t c các nghi p v kinh t tài chính phát sinh

c k t h p ghi chép theo trình t( th i gian và theo n!i dung kinh t trên cùng m!t cu n s k toán t ng h p duy nh t là Nh t ký - S cái

Các lo&i

s KT

• Nh t ký - S cái

• S và th* k toán chi ti t

7.2.2.1 HÌNH TH C NH+T KÝ - S CÁI

NH+T KÝ - S CÁI Tháng …… n m………

*!n v tính: Tri u ,ng

B :………

*!n v : ……….

TT Ngày

ghi s Ch ng t Digi i+n Tài kho n S ti ,

n

TK 111 TK 112

á

Á

á

!

#

à %

&' &' ( (

Trang 7

u i m

• Khó phân công công vi c

tr ng

T t c các NVKT phát sinh ,u ph i c ghi vào s Nh t ký chung, theo trình t( th i gian phát sinh và theo n!i dung kinh t Sau ó l y

s li u trên các s Nh t ký ghi vào s cái theo t ng nghi p v phát sinh

Các lo&i

s KT

• S nh t ký chung

• S nh t ký )c bi t

• S cái

• S và th* k toán chi ti t

NH+T KÝ CHUNG Tháng …… n m………

Ngày

ghi s SCh ng tNgày Di+n gi i -s cáiã ghi S hi u TK S phát sinhN Có

C ! ng chuy n trang sau

NH+T KÝ THU TI1N Tháng …… n m………

Ngày ghi s SCh ng tNgày Di+n gi i Ghi N TK 111 131 511 512 515Ghi có các TKTK khác

S

hi u S ti,n

C ! ng trang 1

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	8,57 MB