Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM công nghệ hoàng hoa

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Nội dung Trang Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ë doanh nghiƯp I.1.1 C¸c khái niệm vai trò việc bán hàng xác định kết bán hàng .1 I.1.1.1 Khái niệm hàng hoá I.1.1.2 Kh¸i niƯm bán hàng I.1.1.3 Khái niệm kết bán hàng I.1.1.4 Vai trò bán hàng .1 I.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức trình bán hàng kết bán hàng I.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I.2 Xác định thời điểm bán hàng .3 I.3 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp .4 I.3.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp chi tiết kế toán giá vốn hàng bán I.3.2 KÕ to¸n giá vốn hàng bán I.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 11 I.4 Tỉ chøc kÕ to¸n doanh thu bán hàng 12 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K51 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế I.4.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp chi tiết kế toán doanh thu bán hàng .12 I.4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên 17 I.4.2.1 Bán buôn hàng hoá 17 I.4.2.1.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 18 I.4.2.1.2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng .19 I.4.2.1.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba) 20 I.4.2.1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hµng 20 I.4.2.2 Bán lẻ hàng hoá 22 I.4.2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp 23 I.4.2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp .23 I.4.2.3 Bán đại lý, ký gửi 24 I.4.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng khác 27 I.4.2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội 27 I.4.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng 27 I.4.2.4.3 Hạch toán trờng hợp dùng hàng hoá toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên 28 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K52 LuËn văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế I.4.2.4.4 Hạch toán trờng hợp xuất hàng hoá để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, hội trợ, triển lÃm, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp 29 I.4.3 Tr×nh tù hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê ®Þnh kú 29 I.4.4 Kế toán khoản giảm trõ doanh thu .30 I.5 KÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 I.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 31 I.5.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 34 I.6 KÕ toán dự phòng phải thu khó đòi 36 I.7 Kế toán xác định kết bán hàng 37 I.8 Hình thức sổ kế toán 38 Chơng II:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa 41 II.1 Giới thiệu sơ lợc Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa 41 II.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 41 II.1.2 Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh 42 II.1.3 Cơ cấu máy quản lý đơn vị .43 II.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Hoàng Hoa JSC48 II.2.1 Bộ máy tổ chøc kÕ to¸n 48 II.2.2 NhiƯm vơ 49 II.2.3 Hình thức kế toán áp dụng Hoàng Hoa JSC 50 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K53 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế II.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 52 II.3.1 Thực tế công tác quản lý hàng hóa 52 II.3.2 Phơng thức bán hàng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa hình thức toán 52 II.3.3 Trình tự tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa .54 II.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .54 II.3.3.2 KÕ to¸n doanh thu bán hàng 56 II.3.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 59 II.3.3.4 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa 60 II.3.3.4.1 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng 60 II.3.3.4.2 Tổ chức kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp620 II.4 Kế toán kết bán hàng 63 Chơng III: Những phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa 87 III.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng kết bánh hàng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa 87 III.1.1 NhËn xÐt chung .87 III.1.2 NhËn xÐt thĨ .88 III.1.3 Những hạn chế cần hoàn thiện 89 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K54 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế III.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa .92 III.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 92 III.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Công Nghệ Hoàng Hoa 93 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K55 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời mở đầu Trong xu phát triển thế giới ngày đặc biệt Việt Nam vài năm trở lại đây, tự thơng mại ngày đợc mở rộng Do vậy, để đứng vững phát triển đợc thị trờng doanh nghiệp cần phải tìm cách để ổn định, chiếm lĩnh thị trờng tạo lòng tin khách hàng Có thể nói, thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Mặt khác, chế thị trờng nay, thành phần kinh tế đợc tự phát triển nhà nớc u tiên khuyến khích việc t nhân hoá, cổ phần hoá Các doanh nghiệp cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Chính việc sản xuất sản phẩm đà khó nhng việc tiêu thụ khó nhiều Do đó, doanh nghiệp coi trọng việc bán hàng tổ chức kế toán bán hàng toàn công tác kế toán Công tác kế toán bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng toàn trình kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ Nó phản ánh tình hình biến động hàng hoá, trình tiêu thụ hàng hoá hiệu kinh tế đem lại đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ công nợ, để từ làm sở cho Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K56 Luận văn tốt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế lÃnh đạo doanh nghiệp đa định đắn kịp thời Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề tiêu thụ hàng hoá thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa, đợc giup đỡ tận tình cô giáo Phạm Minh Hoa cán Công ty em ®· vËn dơng lý thut ®· häc ®Ĩ ®i s©u nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa với mong muốn đợc tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K57 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế * Nội dung Luận Văn tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại công nghệ hoàng hoa Chơng III Những phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa Do thời gian thực tập nh kiến thức chuyên môn óc hạn nên vấn đề em đa luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Minh Hoa đà giúp em hoàn thành viết Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K58 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.1.1 Các khái niệm vai trò việc bán hàng xác định kết bán hàng I.1.1.1 Khái niệm hàng hoá Hàng hoá khái niệm dùng để sản phẩm, vật thể có giá trị giá trị sử dụng đợc doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội I.1.1.2 Khái niệm bán hàng Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng Doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Xét mặt chu chuyển vốn bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vèn thµnh phÈm, vèn hµng hãa sang vèn b»ng tiỊn hình thành kết I.1.1.3 Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng đợc tạo từ trình bán hàng biểu số tiền lÃi lỗ Kết bán hàng nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất, nguồn phân phối cho chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đới sống cho ngời lao động I.1.1.4 Vai trò bán hàng Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K59 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn đơn vị kinh doanh (T- H- H’), nã cã vai trß quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, đặc biệt Doanh nghiệp Thơng mại có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành kết kinh doanh Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, hàng hóa đợc lu thông doanh nghiệp có khả tái sản xuất Bán hàng, xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông đặc biệt điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành kinh tế I.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức trình bán hàng kết bán hàng Tổ chức việc tiêu thụ hàng hóa (hay tổ chức bán hàng) tổ chức kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, tổ chức số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, trị giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng Việc tổ chức công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ, xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sư Mai ThÞ Th Anh - KT4 - K510 Ln văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế * Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí Vì mục đích doanh nghiệp kinh doanh nên tách rời hoạt động công ty với mục đích hạch toán kinh tế III.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Công Nghệ Hoàng Hoa Xuất phát từ thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng với nhứng tồn công tác này, em xin đề số giải phát nhằm hoàn thiện công tác Em mong giải phát trình bày sau em đóng góp, phát huy tác dụng dù nhỏ vào phát triển Công ty Thứ nhất: Về hoạt động kinh doanh Công ty Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa công ty đà có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghệ tự động hóa cho nhà máy công nghiệp Tuy nhiên kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh Công ty cần nâng cao uy tín để tạo lòng tin khách hàng Theo em, Công ty nên thờng xuyên mở lớp đào tạo cho đội ngũ nhân viên bán hàng đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, nên có khoản u đÃi khách hàng để tạo cho khách hàng thoải mái, yên tâm mua hàng hài lòng với phong cách phục vụ khách hàng chu đáo Công ty Việc chăm sót tốt khách hàng tác động không nhỏ để nâng 129 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh tÕ cao uy tÝn cđa c«ng ty, nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị phần Công ty Thứ hai: Về tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng Công ty Trong phần kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 6322- Chi phí mua hàng thay sử dụng TK 1562 Việc hạch toán nh không với nội dung tài khoản kế toán gây lên nhầm lẫn giá vốn hàng xuất bán kỳ với chi phí mua hàng Kế toán cần phải hạch toán lại phát sinh chi phí mua hàng theo định khoản sau: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112 Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí thu mua theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 1562 Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ bán hàng: + Trờng hợp khách hàng toán ngay: kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung không phản ánh vào sổ Nhật ký bán hàng (Nhật ký đặc biệt) + Trờng hợp khách hàng toán chậm: kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký bán hàng Nghiệp vụ kinh tế đà phản ánh vào sổ Nhật ký đặc biệt không đợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ thuộc khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật 130 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K5 LuËn văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng), lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái Để giảm bớt công việc ghi chép, Công ty sử dụng máy vi tính để phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ víi mÉu sỉ tù in nhng mÉu Sỉ C¸i, Sỉ NhËt ký chung tù in Công ty cha với mẫu sổ theo quy định hành Nhà nớc quy định bắt buộc mẫu sổ, nội dung phơng pháp ghi chép Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung, quy định mang tính hớng dẫn loại sổ, thẻ kế toán chi tiết Cụ thể mẫu sổ Nhật ký chung Sổ Cái nh sau: Sổ Nhật Ký Chung Năm Ngà y, thán g ghi sổ Số phát Chứng từ Đà ghi Ngà S y, ố thán Diễn giải Sổ Cái sinh SH TK Nợ Cã g Sè trang tríc chun sang Céng chun sang trang sau Ngµy tháng năm 131 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ngời ghi sổ Kế toán tr ởng Thủ (Ký, họ tên) (Ký trởng đơn vị (Ký, họ tên) tên, đóng dấu) Sổ Cái Năm Tên tài khoản Ngà Chøng tõ y, th¸n g ghi sỉ Sè hiƯu: Ngà S y, ố thán Diễn giải g Trang Sè sỉ hiƯu NhËt TK ký đối chung ứng Số phát sinh Nợ Có Sè trang tríc chun sang Céng chun sang trang sau Ngày tháng năm Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n tr ëng Thđ (Ký, hä tên) (Ký trởng đơn vị (Ký, họ tên) tên, đóng dÊu) 132 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội ngày đợc mở rộng vai trò phạm vi công tác kế toán ngày đợc nâng cao, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng cung cấp thông tin kịp thời cho lÃnh đạo giúp cho máy kế toán hoạt động thông suốt từ khâu hạch toán ban đầu khâu xác định kết hoạt động Công ty Hiện kỳ hạch toán Công ty CPTM Công Nghệ Hoàng Hoa năm nên công việc kế toán đợc xử lý vào cuối năm cha kể đến thủ tục khác nh lập Báo cáo Tài chính, tính nộp khoản thuế cho Nhà Nớc cần làm vào cuối năm Theo em kỳ hạch toán nh cha hợp lý doanh nghiệp thơng mại với hoạt động chủ yếu bán hàng mà hàng hoá công ty đợc bán liên tục Vì thay kỳ hạch toán năm Công ty nên hạch toán theo tháng (có thể hạch toán theo quý), hàng ngày nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK liên quan Cuối tháng cộng phát sinh, số chuyển sang trang sau sè ph¸t sinh cđa th¸ng tríc, cø thÕ tỉng céng số phát sinh theo tháng đến tháng 12 số tổng cộng số phát sinh năm số liệu cuối để tính toán xác định kết bán hàng kỳ Nh vậy, Sổ Cái TK 511, 632, 641, 642 133 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế số d đầu kỳ đồng thời công việc hạch toán đợc trang trải không dồn đọng vào cuối năm, tránh xảy sai sót số lợng nghiệp vụ nhiều Với việc lựa chọn với việc áp dụng mẫu Sổ Cái việc hạch toán Công ty thích hợp Thứ Ba : Về việc quản lý hạch toán khoản phải thu khách hàng Mặc dù Công ty có quy định thời hạn toán loại khách hàng, nhiên ®Ĩ thu håi vèn ®ỵc nhanh nh»m phơc vơ cho hoạt động kinh doanh công ty nên ¸p dơng mét sè biƯn ph¸p nh»m khun khÝch kh¸ch hàng trả tiền mua hàng cách nhanh chóng Một biện pháp đơn giản đà có từ lâu đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt nh tác dụng không suy giảm tỷ lệ chiết khấu bán hàng theo phơng pháp luỹ tiến, tức Công ty đa hạn mức toán cho khách hàng: khách hàng toán trớc 15 năm ngày kể từ ngày mua hàng khách hàng đợc hởng chiết khấu bán hàng 1%, trớc tuần hởng 2% thời hạn toán tiền hàng ngắn đợc hởng chiết khấu lớn Đây biện pháp đơn giản, dễ thực song lại có tác động không nhỏ đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ tăng nhanh vòng quay vốn Công ty Thứ t: Đối với việc lập dự phòng phải thu khó đòi Đối với việc hạch toán khoản phải thu khó đòi, công ty giữ nguyên TK 131 mà không lập dự phòng nh 134 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế không hợp lý Theo quy định nay, khoản nợ đợc xác định không chắn thu đợc, cuối kỳ kế toán năm kế toán phải tính toán lập dự phòng khoản nợ này, cụ thể nh sau: Khi xác định đợc khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán trích lập dự phòng theo bút toán sau: Nợ TK 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 139 - dù phòng phải thu khó đòi + Năm sau số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ số d khoản dự phòng đà trích lập cuối niên độ kế toán trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí ghi bút toán: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc phép xoá nợ Căn vào định xoá nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Phải thu khách hàng Đồng thời ghi Nợ TK 004 Nợ khói đòi đà xử lý + Đối với khoản phải thu khó đòi đà đợc xử lý xoá nợ, sau lại thu đợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đợc, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 Nợ khó đòi đà xư lý” 135 Mai ThÞ Th Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Thø 4: §èi víi viƯc lËp dù phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện Công ty cha thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sang niên độ kế toán sau có giá mặt hàng công ty giảm xuống kế toán công ty hạch toán phần chênh lệch giá trị ghi sổ giá trị thực tế thị trờng vào chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Việc hạch toán nh sai với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho, cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập nh sau: Số dự phòng cần trích lập = Số lợng hàng tồn kho x Đơn giá gốc hàng tồn kho _ Đơn giá ớc tính bán Việc lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hóa đợc tính riêng cho mặt hàng (từng thứ) đợc thực vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N) trớc lập Báo cáo tài năm - Cuối niên độ, kế toán vào số lợng, hàng hóa tồn kho khả giảm giá hàng hóa để xác định mức lập dự phòng, số trích lập dự phòng đợc kế toán công ty tính vào chi phí: Nợ TK 632 Có TK159 136 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K5 LuËn văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Cuối niên độ kế toán sau, tính toán mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm Sau so sánh với số dự phòng đà lập cuối kỳ kế toán năm trơc: + Nếu số dự phòng phải lập năm > số dự phòng đà lập năm trớc số chệnh lệch lớn đợc trích lập bổ sung nh sau: Nỵ TK 632 Cã TK159 + NÕu sè dù phòng phải lập năm < số dự phòng năm trớc số chệnh lệch nhỏ đợc hoàn nhập nh sau: Nỵ TK 159 Cã TK 632 137 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế ý kiÕn nhËn xÐt Hä tªn ngêi nhËn xÐt: Chøc vô: Đơn vị: Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa (Hoàng Hoa JSC) Nhận xét sinh viên Mai Thị Thuỳ Anh thời gian thực tập Công ty Cổ phần thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa: 138 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Hµ Néi, ngµy tháng năm Ngời nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) 139 Mai ThÞ Thuú Anh - KT4 - K5 LuËn văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn Họ tên giáo viên hớng dẫn: Phạm Minh Hoa 140 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp (theo luật kế toán mới) PGS TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ NXB Thống kê, Hà Nội 2003 Giáo trình Kế toán thơng mại dịch vụ Ths Nguyễn Thị Việt Hà - 2004 Các tài liệu, báo cáo tài chính, sổ sách chứng từ kết toán Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa, năm 2005 HƯ thèng chn mùc kÕ to¸n doanh nghiƯp – Bé tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp 141 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Kết luận Bán hàng vấn đề quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa nói riêng Kinh doanh chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Hoàng Hoa JSC luôn nỗ lực giữ vững củng cố vị trí thị trờng Điện, Điện tử-Tin học, Tự động hoá Một nỗ lực Công ty làm tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng, nhiên không tránh khỏi vớng mắc công tác Sau thời gian thực tập Công, dới góc nhìn kế toán thông qua luận văn này, em đà cố gắng trình bày, đánh giá tình hình mạnh dạn đề xuất số ý kiến chủ quan nhằm đẩy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty với mong muốn Công ty ngày phát triển vững mạnh Với hạn chế thời gian nghiên cứu kiến thức chuyên môn nh kinh nghiệm thực tế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc bảo thầy cô giáo, cô Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa góp ý bạn sinh viên Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội đà truyền cho em kiến thức quý báu suốt ba năm học trờng, 142 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế để em có sở ứng dụng vào thực tiễn nghiên cứu Công ty Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa cô phòng kế toán thời gian thực tập hoàn thành đề tài Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Phạm Minh Hoa đà hớng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 143 Mai Thị Thuỳ Anh - KT4 - K5 Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.1.1 Các khái niệm vai trò việc bán hàng xác định kết bán. .. vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại công nghệ hoàng hoa Chơng III ... việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 92 III.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Công Nghệ Hoµng Hoa 93