Là một đơn vị hoạch tốn độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phát triển trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques Việt Nam và Trung
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
cơng ty có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Dới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hóa các chức năng, nhiệm vụ của công ty.
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
- Ban Giám đốc Công ty gồm:
Giám đốc: Là ngời do Hội đồng quản trị (HĐQT) bổ nhiệm , chịu trách nhiệm trớc HĐQT trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty với t cách là thủ trởng đơn vị.
Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp chỉ huy, phụ trách phòng kinh doanh và phòng trng bảy sản phẩm.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ huy phịng cơng nghệ
- Hệ thống các phịng ban của cơng ty:
+ Phịng kinh doanh:
Có chức năng tham mu, đề xuất các phơng án kinh doanh với ban Giám đốc về công tác thị trờng, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng trong và ngồi n- ớcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế để báo cáo ban Giám đốc lựa chọn phơng hớng kinh doanh phù hợp. Xây
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
dựng các chiến lợc về thị trờng, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty. Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khai thác tiềm năng công nghệ nớc ngoài cho mục đích t vấncủa Cơng ty, cùng phịng kế tốn theo dõi và thu hồi cơng nợ.
+ Phịng Kế tốn:
Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế tốn, tổ chức quản lý mọi hoạt động có liên quan đến cơng tác kế tốn- thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanh toán tiền lơng...
+ Phịng Cơng nghệ:
Có nhiệm vụ thực thi cơng nghệ các hợp đồng kinh tế bao gồm : thiết kế hệ thống, lắp đặt, cho vận hành , bảo trì, bảo dỡng. Ngồi ra Phịng cũng có nhiệm vụ t vấn kỹ thuật cho khách hàng và cho phịng kinh doanh. Phịng kỹ thuật có thể thực thi các hợp đồng cơng nghệ thơng mai kỹ thuật một cách độc lập nhng thủ tục pháp lý sẽ do phòng kinh doanh quản lý thống nhất.
+ Phịng hành chính tổng hợp:
- Tiếp và đón khách đến Cơng ty, hơng dẫn khách vào các phịng ban mà khách cần làm việc.
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
- Lu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến Công ty.
- Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lý trang thiết bị của công ty.
- Tham mu và đề xuất với Ban Giám đốc về việc tuyển chọn, bố trí cán bộ công nhân viên theo đúng khả năng, công việc đợc phân công nhằm phát huy khả năng của từng ngời.
- Đề xuất với ban Giám đốc về chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên va xử phạt nghiêm minh những trờng hợp vi phạm qui chế, nội dung và điều lệ của Công ty.
Sơ đồ 18: Sơ đồ bộ máy quản lý Hoàng Hoa JSC.
Hội Đồng Quản Trị
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa đã cố gắn hồ nhập với thị truờng kinh doanh sơi động, cạnh tranh khốc liệt và kết quả là Hoàng Hoa JSC đã trở thành một Cơng ty có uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc. Thể ở nhiều phơng diện:
- Trong quan hệ với khách hàng: thị trờng mà Hoàng Hoa JSC hớng tới là các cơ sở công nghiệp, cơ quan ngành, các doanh nghiệp cũng nh thị trờng tiêu dùng đang ngày càng phát triển nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ trọn gói.
Khách hàng của Hồng Hoa JSC thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế nh:
Biểu 1: Một số khách hàng lớn của Hoàng Hoa JSC trong thời gian qua
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Đồng thời số vốn kinh doanh của Cơng ty có xu hớng tăng lên thể hiện:
Biểu 2 : Tình hình SXKD của Hồng Hoa JSC trong
những năm qua: đvt: Đ Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh với năm 2003 Doanh thu 7.874.810. 8.197.425. 126, 131, Nă m
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thuần 6.242.209.0 61 785 131 15 32 Lợi nhuận trớc thuế 71.661.563 97.063.867 146.077.39 3 135, 45 201, 82 Nộp ngân sách 45.233.8 49 91.214.625 147.624.10 6 201, 65 326, 36 Thu nhập bình quân (ngời/tháng) 850.000 1.150.0 00 1.350.0 00
Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của cơng ty ngày càng phát triển, uy tín ngày càng đợc khẳng định cũng nh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có xu h- ớng tăng lên năm sau hơn năm trớc.
Công ty cũng coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị tr- ờng, chiến lợc và chính sách xâm nhập vào thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ. Hiện nay, cơng ty đã dần chiếm lĩnh đợc lịng tin của khách hàng, thể hiện bằng việc gia tăng thị phần và sản lợng tiêu thụ của Cơng ty. Ngồi trụ sở chính là ở phố Hồng Hoa Thám, cơng ty cịn có phịng trng bày sản phẩm ơ Trần Khắc Trân và Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hớng đi của mình. Tuy là một doanh nghiệp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
trẻ nhng Hồng Hoa JSC ln cố gắng thích nghi và hồ nhập vào sự sôi động của thị trờng trong nớc. Sáu năm tuy không phải là dài nhng bằng sự cố gắng của mình Hồng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trờng.
II.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Hoàng Hoa JSC.
II.2.1. Bộ máy tổ chức kế toán.
Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty và tình hình quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Theo mơ hình này, thì tồn bộ cơng tác kế tốn đợc tiến hành tập trung tại một phịng kế tốn của Công ty. Cụ thể, tại Công ty CPTM Cơng nghệ Hồng Hoa các cơng việc nh : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ tập hợp và chi tiêu, lập báo cáo kế toán... đều đợc thực hiện tập trung ở phịng kế tốn.
Hiện nay phòng kế tốn của cơng ty gồm có 4 ngời trong đó có 1 kế tốn trởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 19: Bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình:
Trờng Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: