Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra.
Đặc điểm:
- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lu thơng, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện. - Hàng hóa bán theo lơ hàng hoặc bán với số lợng lớn.
- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hóa và ph- ơng thức thanh tốn.
Các phơng thức bán bn:
I.4.2.1.1. Hạch tốn nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Trờng Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.
* Sơ đồ 4: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
(1a). Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(1b). Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
(2a). Thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra.
(3). Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có).
(4). Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán.
(5). Bao bì tính riêng và các khoản chi hộ cho ngời mua (nếu có).
I.4.2.1.2. Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải của
TK 333(2, TK TK TK TK 3331 TK 632 TK 156 (5) (3) (1a) (1b) (2a) (4)
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
mình hoặc đi th ngồi, chuyển hàng đến cho bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh tốn hoặc chấp nhận thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.
* Sơ đồ 5: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
(1). Ghi nhận trị giá vốn của hàng đang chuyển để bán. (2). Giá trị bao bì đi kèm hàng hóa có tính giá riêng (nếu có).
(3a). Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(3b). Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
(4a). Thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra.
(5). Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có). TK TK 511 TK 111, 112, 131 TK 153 TK 3331 TK 1388 TK 632 TK 157 TK 156 (5) (1) (2) (3a) (4a) (6) (7)
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
(6). Giá trị bao bì đi kèm hàng hố có tính giá trị riêng (nếu có).
(7). Bên mua châp nhận thanh tốn hoặc đã thanh tốn bao bì.
I.4.2.1.3. Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh tốn, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.
* Sơ đồ 6: Trình từ hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.
(1a). Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(1b). Tổng giá thanh tốn của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
(2a). Thuế GTGT đợc khấu trừ của số hàng mua chuyển thẳng. TK 511 TK 111,112,(131,331) TK 632 TK 3331 TK 1331 (3a) (1a) (1b) (2a) (4a) (3b)
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
(3a). Ghi nhận doanh thu của hàng chuyển thẳng. (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(3b). Tổng giá thanh tốn (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
(4a). Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.
I.4.2.1.4. Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Sau khi mua hàng, doanh nghiệp dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hóa chuyển đi mới xác định là tiêu thụ.
+ Sơ đồ 7: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh tốn.
(1a). Trị giá mua thực tế cha thuế của hàng mua chuyển cho bên mua (DN tính thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(1b). Tổng giá mua thực tế của hàng mua chuyển cho bên mua (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
TK 511 TK 111,112,(131,331) TK 157 TK 632 TK 3331 TK 133 (1a) (1b) (2a) (5) (3a) (3b) (4a)
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
(2a). Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng mua.
(3a). Ghi nhận doanh thu của hàng chuyển thẳng. (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).
(3b). Tổng giá thanh tốn (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
(4a). Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.
+ Trờng hợp: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng khơng tham gia thanh tốn.
Về thực chất, doanh nghiệp đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng mơi giới. kế tốn ghi nhận số hoa hồng mơi giới đợc hởng.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Nợ TK 11, 112, 131: Tổng số hoa hồng. Có TK 5111: Hoa hồng mơi giới đợc hởng. Có TK 331: Thuế GTGT phải nộp
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số hoa hồng
Có TK 5111: Doanh thu về hoa hồng đợc hởng
I.4.2.2. Bán lẻ hàng hoá.
Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
- Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lu thơng và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đợc thực hiện. - Bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. * Các hình thức bán lẻ.
Bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy hàng có một nhân
viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số l- ợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp
thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác địh số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.
Bán lẻ phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng,
mang đến bàn tính tiền và thanh tốn tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.
Bán trả góp: trờng hợp này ngời mua đợc trả tiền mua hàng
thành nhiều lần. Ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thờng, doanh nghiệp còn thu thêm ở ngời mua một khoản lãi do trả chậm.
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Bán hàng tự động: các doanh nghiệp thơng mại sử dụng
các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở một nơi cơng cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua.
Doanh nghiệp sử dụng hai phơng thức hạch toán nh sau:
I.4.2.2.1. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thu tiềntrực tiếp. trực tiếp.
Các doanh nghiệp thơng mại có các quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp dới mức quy định khơng phải lập hóa đơn. Ngời bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa từng lần bán, từng loại hàng, cuối ngày gửi bảng kê cho bộ phận kế toán.
Trên cơ sở bảng kể bán lẻ hàng hóa, kế tốn phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra của hàng bán lẻ bằng bút toán.
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá bán lẻ
Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá bán lẻ
Có TK 511 (5111): Tổng doanh thu bán hàng
Trên cơ sở báo cáo bán hàng, cuối kỳ kế toán xác định giá trị mua thực tế của hàng hóa đã bán lẻ và ghi:
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng bán lẻ. Có TK 156 (1561): trị giá mua của số hàng bán lẻ.
I.4.2.2.2. Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trả góp.
Khi bán hàng trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả ngay và giá bán trả góp đợc ghi vào TK 3387 “Doanh thu cha thực hiện”:
Sơ đồ 8: Trình tự hạch tốn gniệp vụ bán hàng trả góp.
(1). Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu. (1b). Doanh thu theo giá bán thơng thờng.
(2). Thuế GTGT đầu ra (nếu có, tính theo giá bán thơng th- ờng).
(3). Số tiền cịn lại phải thu của ngời mua. (4). Lãi trả góp.
(5). Kết chuyển lãi trả góp định kỳ.
(6). Số tiền ngời mua thanh tốn ở các lần tiếp theo. (7). Ghi nhận trị giá vốn của hàng bán.
I.4.2.3. Bán đại lý, ký gửi.
TK 111,112 TK 511 TK 3331 TK 131 TK 3387 TK 515 (1b) (2) (3) (4) (5) (6) TK 632 TK 156 (7) (1a)
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Với phơng thức bán hàng này thì doanh nghiệp sẽ giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hoa hang đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh tốn hoặc thơng báo về số hàng đã bán, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
* Đặc điểm.
- Khi cha nhận đợc đợc thông báo bán đợc hàng thì hàng hố vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- Hàng hoá đuợc bên đại lý bảo quản.
- Doanh nghiệp phải trả cho bên đại lý một số tiền khi bán đợc hàng cho doanh nghiệp gọi là “hoa hồng đại lý”, chi phí này đợc hạch tồn vào chi phí bán hàng. Số tiền hoa hồng này tuỳ thuộc vào số lợng hàng hố mà đại lý bán.
* Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán đại lý, ký gửi.
Hạch toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng)
Doanh nghiệp mở sổ chi tiết "Hàng giao đại lý" cho từng cơ sở để theo dõi.
Khi xuất hàng hóa chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 156 (1561):
Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên nhận đại lý, kế tốn ghi:
Trờng Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng gửi đại lý Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh tốn
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT
Nợ TK 157: Hàng gửi đại lý
Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh tốn.
Khi đơn vị giao đại lý nhận đợc báo cáo của đại lý gửi đến thong báo về số hàng gửi bán của đơn vị đã đợc tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu của hàng gửi bán, đại lý bán đợc.
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
Nợ TK 131: Tổng giá bán (tại đơn vị nhận đại lý) Có TK 511(5111): Doanh thu của số hàng đã bán. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán (đối với đơn vị nhận đại lý) Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng
Bút tốn 2: Phản ánh trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Bút toán 3: Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 131: Tổng số hoa hồng
Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toán Nợ TK 111, 112: Số tiền đã đợc thanh tốn Có TK 131: Số tiền hàng thu
* Hạch toán tại bên nhận bán hàng đại lý:
Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đã nhận theo tổng giá thanh toán.
Nợ TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý, ký gửi. Khi hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán đợc theo giá quy định, doanh nghiệp phản ánh hoa hồng đợc hởng và số tiền phải trả cho bên giao đại lý.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn
Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý.
Đồng thời ghi đơn: Có TK 003: Trị giá hàng đại lý đã bán đợc
Phản ánh hoa hồng đại lý đợc hởng tính trừ vào số nợ phải trả cho bên giao đại lý:
Nợ TK 331_ chi tiết cho đơn vị giao đại lý. Có TK 511: Hoa hồng đại lý.
Có TK 3331 (33311): (nếu có)
Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 331: Số tiền trả cho bên giao đại lý
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Trờng hợp hàng nhận đại lý không bán đợc gửi trả lại bên giao đại lý, ghi:
Có TK 003: Tổng giá thanh tốn của hàng khơng bán đợc trả lại.
I.4.2.4. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng khác.
Ngoài các nghiệp vụ bán hàng chủ yếu trên, trong doanh nghiệp có thể có những nghiệp vụ bán hàng khác nh sau:
I.4.2.4.1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ.
Hình thức tiêu thụ nội bộ là hình thức tiêu thụ các cơ sở sản xuất kinh doanh xuất hàng hóa điều chuyển cho các cơ sở hạch tốn phụ thuộc nh các chi nhánh, các cửa hàng ở các địa phơng để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, các đơn vị phụ thuộc với nhau. Hạch toán tiêu thụ nội bộ về nguyên tắc tơng tự nh hạch toán tiêu thụ bên ngoài. Khi xuất hàng cho cơ sở nội bộ, ghi:
Bút toán 1: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ:
- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh tốn
Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- Đối với doanh nghiệp tính GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT.
Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh toán