Báo cáo thực tâp tại TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU VIỆT NAM

Luận Văn:Báo cáo thực tâp tại TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU VIỆT NAM

LỜI NÓI ĐẦU

Đứng trước xu thế toàn cầu hoá kinh tế và sự tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ, nền kinh tế nước ta không thể là nền kinh tế khép kín, mà là tích cực mở rộng quan hệ kinh tế với các nước Đó là xu thế tất yếu của thời đại ngày nay Chúng ta “mở cửa” nền kinh tế, thực hiện đa dạng, đa phương hoá quan hệ kinh tế quốc tế nhằm thu hút các nguồn lực phát triển từ bên ngoài và phát huy lợi thế kinh tế trong nước làm thay đổi mạnh mẽ về công nghệ và sản phẩm… chúng ta mở rộng tăng cường liên doanh, liên kết Hợp tác là cơ sở để tạo điều kiện và kích thích sản xuất trong nước phát triển, vươn lên bắt kịp trình độ thế giới Do do đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trong nước phải nhanh nhậy thường xuyên nắm bắt được thị trường muốn sản xuất cái gì cho ai sản xuất như thế nào.

Đúng vậy Việt Nam ngay càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường khu vực và thế giới Với đà tăng trưởng và sự phát triển thần tốc của nền kinh tế nhiều doanh nghiệp đã tìm kiếm được chỗ đứng và khẳng định đẳng cấp của mình trên thị trường , không năm ngoài quy luật đó Tập Đoàn Hải Châu Việt Nam là một tập đoàn đã tim cho mình con đường đúng đắn phát triển ngành xây lắp là một trong những ngành quan trọng sản xuất vật chất tạo cơ sở vật chất hạ tầng cho nền kinh tế Vấn đề đặt ra là làm sao để tổ chức công tác kế toán quản lý đồng vốn trong ngành xây lắp một cách có hiệu quả, khắc phục những nhược điểm , khai thác những thế mạnh phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân

PHẦN 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU VIỆT NAM.

1.Quá trình hình thành và phát triển của Tập Đoàn Hải Châu Việt Nam.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn

Tên giao dịch: TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU VIỆT NAM

Tên tiếng Anh: HAI CHAU VIET NAM CORPORATION

Địa chỉ : Số 155 đường Lê Hồng Phong - Phường 8 - TP Vũng Tàu Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Đại diện: Ông Phan Ngọc Hạp - Chức vụ: Chủ tịch - Tổng giám đốc

Số điện thoại: (84.64) 859380 - 859492 * Fax: (84.64) 857106 E_mail: haichau.co.ltd@vnn.vn; info@haichauvietnam.vn

Tập đoàn Hải Châu Việt Nam (trước đây là Công ty TNHH Hải Châu) là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Được thành lập theo Giấy phép số 04/GP-UB do Trọng tài Kinh tế tỉnh Minh Hải cấp ngày 03/01/1992; Quyết định số 650/QĐ.UBT ngày 25/10/1995 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc cho phép Công ty đặt trụ sở tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Đăng ký lần đầu ngày 28/1/1992 (Giấy chứng nhận ĐKKD số 047604) Đăng ký thay đổi lần thứ 01 ngày 01/11/2004 Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 23/7/2007, số ĐKKD: 4902000834 do Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp

Mã số thuế: 3 5 0 0 1 2 2 3 6 1

Vốn điều lệ: 150.000.000.000 đồng (Một trăm năm mươi tỷ Việt Nam đồng)

Từ đó đến nay, hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển Lợi nhuận thu được hàng năm của tập đoàn lên đến hàng tỷ đồng Tập đoàn đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đổi mới trang thiết bị, vượt qua những khó khăn để ổn định phát triển.

1.2 Chức năng , nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất kinh doanh

* Chức năng và nhiệm vụ

Tập Đoàn Hải Châu Việt Nam là tập đoàn đầu tư và sản xuất kinh doanh nhận thi công xây lắp các công trình trong phạm vi cả nước Tập đoàn hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập , có đầy đủ tư cách pháp nhân và tự chủ trong sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ của tập đoàn là:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ hiện hành

- Tuân thủ các chính sách, pháp luật của nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh quản lý tài chính.

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành,việc sử dụng vốn phải đúng mục đích trên nguyên tắc tự chủ về mặt tài chính, kinh doanh có lãi.

* Ngành nghề kinh doanh của tập đoàn gồm:

• Đầu tư xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị theo phương thức hợp đồng xây dựng - khai thác - chuyển giao; hợp đồng đầu tư xây dựng - chuyển giao

• Đầu tư vốn; Dịch vụ nhà ở; Cho thuê căn hộ; Quản lý tài sản bất động sản; Hãng bất động sản; Phát hành trái phiếu có giá trị

• Đầu tư mua quyền thu phí các trạm thu phí đường bộ Dịch vụ thu phí giao thông

• Trang thiết bị, hệ thống quản lý giao thông thông minh và giải pháp an toàn giao thông

• Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi

• Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV Thi công lắp đặt điện dân dụng, điện công nghiệp

• Xây dựng hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước thải Xây dựng và kinh doanh nhà ở

2 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Từ khi thanh lập cho đến nay tập đoàn Hải Châu Việt Nam đã không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt Với sự quản lý của ban giám đốc ,đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao và trang bị kỹ thuật hiện đại nên hàng trăm công trình lớn vừa và nhỏ, đảm bảo về chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cao đã được thi công Tập đoàn đã tạo được uy tín lớn trong ngành xây dựng cũng như

trên thị trường.

Kết quả sản xuất hoạt động của tập đoàn trong 2 năm gần đây:

Đơn vị :1000đ

STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 Ch.lệch (08/07)số tiền %1 Tổng giá trị tài sản 165.000.00

3.000.000 1.822 Tổng doanh thu 160.000.00

16.253 Doanh thu thuần 156.640.00

15.114 Giá vốn hàng bán 145.675.20

13.875 Doanh thu tài chính 24.000 38.000 14.000 58.336 Chi phí bán hàng 1.630.742 2.512.796 882.054 54.097 Chi phí quản lý doanh

704.000 980.000 276.000 39.208 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

6.254.058 8.089.730 1.835.672 29.359 Tổng lợi nhuận trước

thuế

6.292.058 8.131.916 1.839.858 29.2410 Thuế thu nhập doanh

nghiệp phải nộp

880.888 1.138.468 257.580 29.2411 Lợi nhuận sau thuế 5.411.170 6.993.448 1.582.278 29.2412 Thu nhập bình quân của

CNV (đ/người/tháng)

Qua số liệu trên ta thấy hoạt đông sản xuất kinh doanh của tập đoàn đã đạt được một thành tựu đáng nể:

- Doanh thu năm 2008 tăng 15.11% so với năm 2007

- Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 29.24% so với năm 2007 Năm

2008 tập đoàn đã nộp vào ngân sách nhà nước hơn một tỷ đồng.

- Thu nhập bình quân hàng tháng của cán bộ công nhân viên là trên ba triệu đồng / người / tháng( năm 2007 là 3 trđ, năm 2008 là 3.5trđ)

3 Đặc điểm quy trình thực hiện công trình xây lắp: (sơ đồ số 1)

Xây dựng công trình là một trong những ngành kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty Việc xây dựng công trình chịu ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố tụ nhiên như: thời tiết, độ lún nền đất…

Quy trình thực hiện công trình xây lắp gồm nhiều giai đoạn, trong mỗi giai đoạn lớn lại có nhiều công việc cụ thể Mỗi giai đoạn đều được giám sát chặt chẽ, đảm bảo đúng kĩ thuật.

4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của tập đoàn:

4.1 Tổ chức bộ máy quản lý:( sơ đồ số 2)

Đặc điểm của tập đoàn là ngành đầu tư xây dựng công trình trên địa bàn khắp cả nước, số lượng công nhân đông , thời gian thi công kéo dài, vì vậy tập đoàn áp dụng cơ cấu quản lý tập trung để phù hợp với điều kiện sản xuất của tập đoàn Trong cơ cấu này các chức năng được chuyên môn hoá thành các phòng ban Điều này phát huy được năng lực của các phòng, tạo điều kiện để các phòng thực hiện các chức năng chuyên môn của mình.

Tổng giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của tập đoàn và chịu trách

nhiệm trước trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về mọi hoạt động hàng ngày của tập đoàn.

Phó tổng giám đốc :Do hội đồng quản trị bổ nhiệm bổ nhiệm để điều

hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày và ngoại giao hàng ngày của tập đoàn , trực tiếp giúp việc cho tổng giám đốc và thay mặt tổng giám đốc giải quyết mọi công việc của tập đoàn khi tổng giám đốc vắng mặt.

Phòng tổ chức hành chính: Là sự hợp nhất của hai phòng lao động và

hành chính , thực hiện công tác hành chính , bảo vệ theo đúng chế độ chính sách của đảng, nhà nước, tập đoàn.

Phòng tài chính- kế toán: Phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

của tập đoàn , phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm đua ra những thông tin hữu ích, tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính của công ty, quản lý thu , chi tài chính theo các quy định tài chính -kế toán hiện hành.

Phòng kinh doanh khai thác: giúp công ty xác định phương hướng ,

mục tiêu đầu tư ,xây dựng và triển khai các thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu phát triển, phù hợp với nhu cầu thị trường.

Phòng quản lý các dự án: tham mưu giúp ban lãnh đạo thực hiện công

tác đầu tư , xây dựng các công trình Thẩm định, kiểm tra, giám sát các công trình xây dựng.

4.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: ( sơ đồ 3)

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do các đội xây dựng trực tiếp đảm nhận Khi dược cấp trên chỉ đạo công trình nào đó, các đội xây dựng phải thăm dò trước về địa bàn, hình thế nghiên cứu thi công công trình, giúp cho việc vận chuyển máy móc phù hợp với công trình chuẩn bị khởi công.

Đứng đầu mỗi tổ đội là tổ trưởng, tiếp đến là phụ trách kỹ thuật, phụ trách kế toán và công nhân sản xuất Các tổ trưởng của từng đội sẽ được ban giám đốc khoán cho các công việc cụ thể và định kỳ phải chuyển chuyển chứng từ về công ty.

Tổ trưởng :là người đứng đầu mỗi tổ đội xây dựng, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt đông sản xuất tại công trình, giám sát trực tiếp công nhân, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thời gian hoàn thành công trình.

Phụ trách kỹ thuật: có trách nhiệm trực tiếp giám sát công nhân thi công công trình đảm bảo đúng kĩ thuật như bản thiết kế.

Nhân viên thống kê: có trách nhiệm ghi chép ,thu thập số liệu, trực tiếp theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh: tình hình nhập xuất NVL, chấm công làm việc của công nhân tổ đội của mình để cung cấp thông tin, số liệu cho kế toán của công ty.

Công nhân sản xuất: là người thi công công trình theo sự chỉ đạo, giám sát của lãnh đạo cấp trên và được hưởng lương theo ngày công lao động của mình.

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU VIỆT NAM1 Tổ chức bộ máy kế toán.

1.1 Hình thức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của tập đoàn được tổ chức theo hình thức tập trung Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được đưa về xử lý tại phòng công tác kế toán Phụ trách là kế toán trưởng chỉ đạo thực hiện công tác kế toán,bên dưới là các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình dưới sự điều hành của kế toán trưởng Bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty từ do có sự vân hành nhịp nhàng để đảm bảo chất lượng và yêu cầu quản lý của tập đoàn từ đó đáp ứng được mọi nhu cầu thông tin quản lý cho ban giám đốc của tập đoàn.

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 4)

- Kế toán trưởng: Điều hành chung hoạt động của phòng Chỉ đạo thực

hiện toàn bộ công tác kế toán Ký duyệt các chứng từ ban đầu, chứng từ ghi sổ theo quy định Cùng với giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

-Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao Xử lý các số liệu, tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.

-Kế toán TSCĐ: tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vật tư xuất nhập vật tư và theo dõi tình hình sử dụng vật tư đảm bảo tiến độ công trình,theo dõi chặt chẽ các TSCĐ sử dụng tại công trình, tính trích tỷ lệ hao mòn theo quy định.

-Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền mặt trong quá trình thu phí và thanh toán , theo dõi chi tiết trên các sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế liên quan,tiến hành viết phiếu thu,phiếu chi

- Kế toán tiền lương : Tính toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ

-Thủ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, bảo quản theo dõi SDĐK và SDCK của quỹ, thanh toán các khoản bằng các ngân phiếu hoặc tiền mặt, ngoài ra còn báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD

-Kế toán NH:chuyên làm công việc giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình luân chuyển tiền tệ về tài khoản của tập đoàn tu các tổ chức nợ, đồng thời thực hiện thanh toán thông qua ngân hàng bằng các hình thức: séc, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi,…

-Nhân viên đội sản xuất (thống kê): làm công tác thông kê trực tiếp các số liệu về tình hình hoạt động của từng đội sản xuất.

2 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

• Tập đoàn áp dụng hình thức kế toán là: “Nhật ký chung”, được ban hành

theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.( sơ đồ số 5)• Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng• Kì báo cáo: tháng, quý, năm

• Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N(năm dương lịch)

• Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ• Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho:theo phương pháp kê khai thường

Nhiệm vụ:

+ Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật, tính toán chính xác của từng loại vật tư nhập xuất ,tồn.Giá trị nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế bao gồm cả chi phí thu mua,chi phí vận chuyển từ nơi sản xuất đến thẳng công trình hoặc nhập

kho.Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

+ Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại vật tư đáp ứng yêu cầu kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.

Chứng từ sổ sách áp dụng: + Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá + Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá + Bảng kê mua hàng

+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.Phương pháp ghi sổ:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ như: Hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các chứng từ gốc có liên quan khác để ghi vào sổ chi tiết vật tư.

Cuối kì, kế toán căn cứ vào số liệu nhập xuất, tồn trong kì lập bảng phân bổ chi phí vật liệu, bảng tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ, xuất dùng trong kì Sau đó kế toán lập vào sổ nhật ký chung, ghi vào sổ cái TK 152, 153 rồi chuyển tất cả số liệu cho kế toán tổng hợp chi phí cho sản xuất và lập báo cáo kế toán.

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho (phụ lục 1) ngày 25/5/2008 xuất kho 500 tấn xi măng (1.1tr/1 tấn) tới công trình Nhà máy cấp thoát nước Tóc Tiên.

Kế toán định khoản:

Nợ TK 621: 550.000.000 đ ( 500 tấn*1.100.000đ) Có TK 152: 550.000.000 đ

3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trong quá trình hoạt động của tập đoàn thì hoạt động không thể thiếu được đó là lao động.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương chính là phần thù lao lao động đó.Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả lao động.

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiền thuê ngoài, bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

+ Lương thời gian: Là lương theo cấp bậc thực tế Áp dụng cho lao động gián tiếp làm việc tại Văn phòng Tập Đoàn và cán bộ quản lý bao gồm: Ban Tổng Giám đốc Công ty, cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng ban trong Văn phòng , Ban Giám đốc, tổ kế toán của các đội sản xuất Được tiến hành trích BHXH,KPCĐ,BHYT theo đúng quy định hiện hành.

Tiền lương phải trả = Thời gian làm việc thực tế × mức lương thời gian+ Lương khoán sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm.

Tiền lương của mỗi công nhân =

Tổng số lương khoánTổng số ngày công trong tháng theo chế độ

Số công thực hiện trong tháng

của một công nhân

- Đối với tiền lương trả cho người sử dụng máy thi công: áp dụng theo hình thức lương thời gian kế toán hạch toán vào tài khoản 623:

Nợ TK 623 : chi phí sử dụng máy thi công Có TK 334 : phải trả công nhân viên

- Cuối kỳ kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương của tháng cho các công nhân.Kế toán định khoản :

Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 : chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chung

Có TK334 : phải trả công nhân viênBT2:

Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chungNợ TK 334 : phải trả công nhân viên Có TK 338: phải trả phải nộp khác

Ví dụ :trong bảng tổng hợp thanh toán lương có số liệu:tiền lương phải trả nhân viên là 250.000.000đ tiền lương phải trả cho nhân công thuê ngoài là 91.500.000 đ

BT1: Nợ TK622 :250.000.000 Nợ TK627 :91.500.000 Có TK334 :341.500.000BT2: Nợ TK 627 :17.385.000 Nợ TK334 :20.490.000 Có TK 338 : 37.875.000

Trích bảng chấm công tháng (12/2008) phục lục 2.

3.3 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ).

Tập đoàn Hải Châu Việt Nam có thiết bị phục vụ thi công xây lắp, tư vấn, kiểm định và triển khai các hoạt động trong ngành xây dựng bao gồm:

Thiết bị phục vụ thi công xây lắp:

• Các thiết bị thi công công trình hạ tầng kĩ thuật giao thông.• Các thiết bị thi công công trình dân dụng và công nghiệp.

• Thiết bị thi công xử lý nền bằng cọc đất xi măng, các thiết bị đóng cọc, thiết bị ép cọc.

• Thiết bị đặc chủng như thiết bị bơm phụt vữa, xi măng, bê tông,• Các phương tiện vận chuyển như: xe tải, xe trộn bê tông

Chứng từ sổ sách áp dụng:

+ Chứng từ: Biên bản giao nhận TSCĐ,biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành, biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Mức khấu hao bình quân phải trích trong năm =

Nguyên giá

Tỷ lệkhấu hao

Mức khấu hao bình quân

Mức khấu hao bình quân năm

12

Việc tính khấu hao TSCĐ được thực hiện hàng tháng và vào bảng tính và phân bổ khấu hao Khi có Quyết định giảm TSCĐ lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ.

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.3.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí: Với đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính chất riêng lẻ thường là các công trình , hạng mục công trình và quy trình sản xuất là liên tục từ khi khởi công đến khi bàn giao do vậy việc tập hợp chi phí được thực hiện dựa trên cơ sở: Chi phí phát sinh đối với CT,HMCT nào thì tập hợp cho CT,HMCT đó Xuất phát từ yêu cầu do, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của tập đoàn được xác định là theo các CT, HMCT.

Phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung: (sơ đồ 6)Để tập chi phí sản xuất, tập đoàn sử dụng phương pháp trực tiếp : các chi phí được tính toán và quản lý một cách chặt chẽ và được tính cho từng CT,HMCT Còn đối với các chi phí gián tiếp mang tính chất chung thì đến cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.

+ Tập hợp các chi phí cơ bản liên quan trực tiếp đến từng đối tượng như các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp.

+Tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan như chi phí điện, điện thoại, chi phí về công cụ dụng cụ, chi phí điện nước.

+Cuối tháng kế toán mở các sổ thẻ, chi tiết để theo dõi các chi phí liên quan đến đối tượng sản xuất, các tài khoản tổng hợp công ty thường dùng để tổng hợp chi phí sản xuất là : 621,622, 623, 627, 154

Các loại chi phí sản xuất gồm 4 loại:• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp• Chi phí nhân công trực tiếp• Chi phí máy

• Chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng tính giá thành:

Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp xuất tồn nguyên vật liệu bảng tính lương và BHXH, bảng phân bổ TSCĐ kế toán kết chuyển các chi phí có liên quan để tính giá thành sản phẩm.

Quy trình ghi sổ:

Kế toán giá thành căn cứ vào các chứng từ do bộ phận có liên quan chuyển đến như nhật ký chung, các bảng phân bổ tiền lương, BHXH, vật liêu công cụ, khấu hao TSCĐ.

Cuối kỳ thanh toán lập bảng tính giá thành sản phẩm Sau đó ghi vào các khoản mục có liên quan, vào sổ cái TK 621 (phụ lục 3), 622(phụ lục 4), 627, đồng thời mở sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Trên cơ sở đó tiến hành kết chuyển sang TK 154(sơ đồ 7)

Ví dụ :Dựa vào số liệu Bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm 2008 của công trinh xây dựng nhà máy cấp thoát nước Tóc Tiên (Bảng tổng hợp chi phí được thực hiện ở phục lục 5) kế toán định khoản:

Nợ TK 154: 32.761 trđ Có TK 621:26.022trđ Có TK 622: 2.400 trđ Có TK 627 :2.905trđ Có TK 623:1.434 trđ

3.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng3.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán:

Hoạt động trong ngành xây lắp do vậy sản phẩm chủ yếu là công trình hạng mục công trình Giá vốn của từng CT,HMCT được xác định dựa trên giá thực tế.Giá thành thực tế bao gồm các chi phí đã tập hợp được trong kỳ

Chứng từ sử dụng: Bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp.TK sử dụng: 632 – ( giá vốn hàng bán)

Kế Toán định khoản: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 154 : giá thành thực tế (từng HMCT)

3.5.2 Kế toán doanh thu:

Hàng năm doanh thu của công ty có giá trị lớn, trong đó doanh thu có được từ hoạt động công trình là chủ yếu Tại tập đoàn doanh thu được ghi nhận khi công trình được hoàn thành bàn giao theo giá nhận thầu đã thoả thuận.

Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Hợp đồng nhận thầu phiếu thu giấy báo có của ngân hàng.

Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 131, 111, 112: PTKH, Tiền mặt , TGNHTK 511: Doanh thu bán hàng

Vốn của doanh nghiệp bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ theo các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ của nhà nước sau đây:

• Sử dụng đơn vị thống nhất là đồng Việt Nam

• Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ trên tài khoản 007 “ngoại tệ các loại”.

• Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải điều chỉnh các loại ngoai tệ theo giá thực tế.

Nhiệm vụ:

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu và ứng trước.

+ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiên, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu và ứng trước.

Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi (phụ lục 7), bảng kiểm kê quỹ, các chứng từ ngân hàng.

Sổ tổng hợp:Các tài khoản sử dụng 111, 112 là để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sổ chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

3.7 Báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của công ty và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế BCTC thường được lập vào cuối niên độ kế toán.

PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT1 Thu hoạch

Qua quá trình thực tập tại tập đoàn cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, em nhận thấy đối với việc học tập, nghiên cứu lí luận thì việc tìm hiểu thực tế là rất quan trọng Thời gian thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại tập đoàn Không chỉ vậy đây cũng là thời gian em có thể vận dụng nhiều kiến thức học được trong nhà trường Cụ thể là: Là một kế toán viên, trong quá trình làm việc đòi hỏi phải có đức tính cẩn thận, chính xác Các nghiệp vụ phát sinh trong ngày cần phải hạch toán không được bỏ sót Khi hạch toán phải phản ánh đúng vào tài khoản theo quy định của bộ tài chính và đúng trình tự Việc tính lương cho công nhân phải theo đúng quy định hiện hành đảm bảo công bằng và lợi ích cho người lao động…

Thời gian thực tập đã làm tăng vốn kiến thức còn hạn chế của mình, học hỏi được kinh nghiệm thực tế.

2 Nhận xét2.1 Ưu điểm:

Về tổ chức bộ máy kế toán :Tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, thuận tiện trong phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán được đồng đều Trình độ đội ngũ kế toán tương đối tốt, nắm vững được chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học.Vì vậy rất thuận tiện cho việc thu thập số liệu và xử lý thông tin kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của hội đông quản trị.

Về sổ, chứng từ: Hệ thống sổ,chứng từ ban đầu được tập hợp đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp Chứng từ được xử lý, luân chuyển kịp thời theo đúng quy định hiện hành giúp việc hách toán được thực hiện đúng và đủ theo trình tự.

Về kỳ báo cáo: Hiện nay kỳ báo cáo của công ty là hàng tháng, quý, năm.Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công tác này luôn được chú trọng và đạt hiệu quả cao Tập đoàn đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất và thi công của công ty.Việc