LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởi sự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởisự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dướisự lãnh đạo của Đảng và nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do nhànước ban hành Bên cạnh những thành tựu đáng kể về mọi mặt trong đời sốngkinh tế- xã hội vẫn còn không ít những khó khăn đặt ra cho nền kinh tế nóichung và cả chính đơn vị kinh tế đó nói riêng.
Loại hình công ty THHH và cổ phần ra đời hoạt động tương đối hiệu quảvà mạnh mẽ Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinhdoanh, tự đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quảcao nhất… Như vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức được tốt hoạt động sảnxuất kinh doanh, đưa ra được phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả thì đơnvị đó có điều kện thuận lợi để phát triển Ngược lại, nếu đơn vị nào không làmđược điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ralà tất yếu khách quan Trong thực tế, vấn đề này đã và đang được chứng minhngày càng rõ nét.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian vừa qua em có điềukiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Kiến Trúc vàVật liệu xây dựng DTH Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, tìm hiểu quátrình hoạt động kinh doanh và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tạicông ty , được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán bộ của các phòngban đã giúp em hiểu quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máyquản lý, cơ cấu sản xuất cũng như bộ máy kế toán của công ty Em xin trìnhbày khái quát những vấn đề đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tổngquan gồm 6 nội dung chính sau:
Trang 2- Khái quát tình hình kinh doanh của công ty- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty- Môi trường kinh doanh của công ty
- Thu hoạch của bản thân trong đợt thực tập tổng quan
Đây là lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập tổng quan, do còn nhiều hạnchế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập được nên bài viết của emsẽ không tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được sự góp ý củathầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.Em xin kính chúc các thầy cô có sức khoẻ dồi dào để đào tạo ra những lớpsinh viên có trình độ, có năng lực phục vụ tốt cho nền kinh tế đất nước Chúccông ty CP kiến trúc và Vật liệu xây dưng DTH ngày càng phát triển, kinhdoanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao góp phần vào sự phát triển chungcủa nền kinh tế đất nước.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3NỘI DUNG THỰC TẬP TỔNG QUAN
Phần I: Giới thiệu chung về công ty CP Kiến Trúc và Vật LiệuXây Dựng DTH
1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựngDTH
2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng
3 Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội 4 Số điện thoại: 04.5543638
5 Cơ sở pháp lý của công ty:
Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với sốvốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng.
6 Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần
7 Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là:- Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng
- Buôn bán vật liệu xây dựng- Mua, bán, ký gửi hàng hoá
-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nôngnghiệp, xây dựng và giao thông.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi
Trang 4- Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất- Nghiên cứu thị trường
8 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:
Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần.Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theoquyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phốHà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng Công ty thành lập với số vốn tựcấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động Tuy vậy, công ty luôn phấn đấukhắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu nămsau cao hơn năm trước.
Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinhtế với các nước trong khu vực và trên thế giới Lĩnh vực đầu tư phát triển dựán là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty Qua 3 nămhoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đốitác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước Các lĩnhvực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều trahiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của phápluật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môitrường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư Các tài liệu doCông ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhàđầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xáctrong việc thực hiện đầu tư.
Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầutư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảnghoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây DựngDTH Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số
Trang 5các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, TekaHome Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết địnhchuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng Công tyđã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵnkhông co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và VậtLiệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức củaSIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ.Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dàydạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viêncó trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Côngty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành cônghơn trong hai lĩng vực hoạt động này.
Trang 6Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty
Trong thời gian hoạt động từ khi thành lập cho đến nay Công ty CPkiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH chủ yếu là nhà Tư vấn thiết kế nộingoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng củahãng SIKA như Sika Dur, Sika Grout, Sika Latex, Sika Membrane, Sika FlexConstruction…
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2004 đến năm 2007được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:
Chỉ tiêu Mãsố Năm 2004Năm 2005Năm 2006Năm 20071 Doanh thu thuần11 12,168,194,059 16,152,419,185 16,151,462,885 20,465,776,5372 Gía vốn hàng bán12 10,405,240,492 13,841,812,540 13,924,838,190 18,762,517,2943 Chi phí QLDN13 1,507,921,525 2,257,387,885 2,165,651,307 1,635,478,2514 Chi phí tài chính14255,000,000 -
5 Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20=11-12-13-
14) 20 32,043 53,218,760 60,973,388 67,780,9926 Lãi khác2123,214,98611,134,73811,134,73819,803,454
8 Tổng lợi nhuận kế toán
(30=20+21-22) 30 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,5779 Các khoản điều chỉnh
tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN
-10.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (50=30+(-)
+40 50 23,195,295 64,353,241 72,107,869 81,364,57713 Thuế TNDN phải
nộp 28% 60 6,494,682 18,018,907 20,196,203 26,036,66514 Lợi nhuận sau thuế
(70=30-60) 70 16,700,612 46,334,334 51,917,665 55,327,912
Trang 7Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên từng năm,từ hơn 16 triệu đồng năm 2004 lên đến hơn 55 triệu đồng năm 2007 tức làtăng 3,4 lần Nói chung trong thời kỳ nền kinh tế thị trường đang trên đà pháttriển mạnh mẽ, thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nướcnói chung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột bả tường để làmmặt tường nhẵn bóng khi quét vôi hoặc sơn hay loại bột chống thấm cho nhàbể bơi, vữa sửa chữa không co ngót… nên việc chuển đổi mặt hàng kinhdoanh của ban lãnh đạo tuy táo bạo nhưng kết quả thu được rất khả quan.
Trang 8Phần III: Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là một đơn vị hạchtoán độc lập, tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến Theo cơ cấu này,giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi việc của công ty, tiếp theo làcác phó giám đốc và các phòng ban được chuyên môn hoá theo các chức năngquản trị có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản trị.Để hoạt động có hiệu quả thì công ty cần có một bộ máy lãnh đạo được sắpsếp và bố trí theo một trình tự nhất định Vì vậy ta có thể căn cứ vào cơ cấubộ máy công ty để có thể biết được công tác quản lý và lãnh đạo của công tytheo sơ đồ sau:
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu XâyDựng DTH:
Bảng 2: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty:
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc Kinh Doanh
Phó giám đốc Kỹ thuật
Phòng tư vấnphát triển dự án và kiến
trúc
Phòng tài chính –
kế toán
Phòng kỹ thuật tổ chức
thi công
Phòng hành chính hậu
cầnPhòng xúc tiến
thương mại & Marketing
Trang 9Tổ chức nhân sự: Tổng số nhân sự hiện nay của Công ty CP kiến trúc vàVật Liệu Xây Dựng DTH là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thànhviên chính thức của công ty còn lại là các cộng tác viên và người lao độngtheo hợp đồng.
2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a, Ban lãnh đạo công ty:
-Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi hoạt độngcủa công ty.Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước phápluật, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có trách nhiệm tổchức, thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ đã ghi trong điều lệ công ty.
-Phó giám đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điềuhành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty vềnhững việc họ làm Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH có 2Phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật Cả 2người này đều có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinhdoanh và kỹ thuật.
b,Các phòng ban chức năng:
Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹthuật ,Giám đốc công ty còn có sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng Cácphòng ban này có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết địnhkinh doanh Các phòng ban gồm:
-Phòng xúc tiến thương mại và marketing: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụsản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng thời phụ trách các hoạt động
Trang 10kinh doanh, các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tổ chức các cửa hàng, đại lí,các điểm giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ.
-Phòng tư vấn phát triển dự án và kiến trúc có chức năng tham mưu choban lãnh đạo công ty phát triển sản phẩm đến các dự án, cũng như có nhiệmvụ tư vấn cho các chủ nhiệm dự án hiểu được sản phẩm của công ty, bộ phậnnày cũng rất quan trọng vì các dự án thường là lớn nên việc bán được sảnphẩm cho dự án cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngân sách của công ty.
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quátrình kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động tài sản và nguồnvốn của công ty, thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ hiệnhành.Do quy mô của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH còntương đối nhỏ nên phòng kế toán của công ty đóng vai trò khá quan trọng Điều đó thể hiện ở chỗ phòng kế toán tham mưu cho giám đốc trong công tácxây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quý năm, nắm bắt các thông tinkinh tế trên thị trường kết hợp khai thác khả năng thực tế nên các phương ánmặt hàng , phương án kinh doanh Bên cạnh đó phòng kế toán còn đảm nhiệmcông việc nhận đơn hàng, liên hệ giao hàng cho toàn bộ hệ thống kênh phânphối của công ty, quản lý mọi hoạt động tài chính liên quan đến tiêu thụ sảnphẩm, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng hoá và công nợ Hiệnnay phòng kế toán của công ty gồm 4 người tuy nhiên với khối lương côngviệc như trên thì trách nhiệm của phòng kế toán vẫn rất cao.
-Phòng kỹ thuật tổ chức thi công:có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm củacông ty đến với người sử dụng đồng thời cũng trực tiếp thi công sản phẩm củacông ty, nên đội ngũ cán bộ công nhân của công ty được đào tạo rất chuyênnghiệp.
Trang 11-Phòng hành chính hậu cần: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tìnhhình tổ chức nhân sự ,tuyển chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng được yêu cầuđề ra của công ty, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính như:quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty, quảnlý tài sản của công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty:
Mô hình tổ chức của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTHđược tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Kiểu cơ cấu này được ápdụng rộng rãi và phổ biến cho mọi tổ chức Theo cơ cấu này thì người lãnhđạo cao nhất công ty- Giám đốc được sự giúp sức của các phó giám đốc vàcác phòng ban mà đứng đầu là trưởng phòng trong việc ra quyết định kinhdoanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện ở bảng 2 thìgiám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và có toàn quyềnquyết định đối với các hoạt động của công ty Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡcủa 2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh đảm nhiệm việc điều hànhmọi hoạt động kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật đảm nhiệm việc điều hànhmọi hoạt động tổ chức thi công tại công trường Phòng tài chính kế toán chịusự giám sát trực tiếp của giám đốc trong đó kế toán trưởng là người điều hànhphòng kế toán Các phó giám đốc và trưởng phòng các phòng ban có tráchnhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành công ty thuộc phạm vichức năng mà mình quản lý Các phó giám đốc và các trưởng phòng này cótrách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau , tạo điều kiện để cùnghoàn thành công việc giám đốc giao phó và công việc của toàn công ty.
Trang 12Phần IV: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”của công ty
1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”:
a,Các yếu tố đối tượng lao động:
Các yếu tố thuộc về đối tượng lao động của công ty CP kiến trúc và VậtLiệu Xây Dựng DTH bao gồm nguyên liệu chính là các sản phẩm SIKA ,ngoài ra còn có một số nguyên vật liệu khác Số lượng ,chất lượng và giá cảmột số nguyên liệu công ty sử dụng trong năm được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 3: Đơn giá, số lượng một số sản phẩm sử dụng trong năm:
4 Sika flex construction tuýp 600ml 122,870 40.700
b, Yếu tố lao động:
Tổng số nhân sự hiện nay của CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTHlà 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty,còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng.
Cơ cấu lao động của công ty:
Đại học 55% Trung học , cao đẳng 25% Công nhân kỹ thuật 20%
Trang 13Việc tuyển dụng các nhân viên quản lý của công ty cũng như người laođộng theo hợp đồng được tổ chức tại công ty Các nhân viên đến tuyển dụngtrong công tác quản lý hầu hết là tự tìm hiểu công ty qua các trang thông báotuyển nhân sự trên báo, trên mạng Internet và các tờ rơi mà công ty phát hành.Về công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực: đa số nhân viên khi đãđược tuyển dụng vào công ty thì đều đã được đào tạo bài bản qua trường lớpđúng với chuyên môn khi đăng ký vào công ty, đồng nghĩa với điều đó thìnhân viên trong công ty sẽ phải phát huy hết khả năng làm việc của mình.
Hiện nay để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, công ty đãcó những chính sách phù hợp để tăng năng suất lao động Các nhân viên trongcông ty đều được đóng bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế theo đúng quy địnhcủa Nhà nước Đối với nhân viên kinh doanh công ty có chính sách trả lươngtheo doanh thu bán sản phẩm, được cung cấp công tác phí và thanh toán saukhi hoàn thành công việc Đối với nhân viên bán hàng và các bộ phận kháccông ty trả lương theo thời gian lao động Bên cạnh đó những nhân viên phảitrực trong các ngày nghỉ công ty trả lương gấp đôi so với ngày thường Ngoàira nhân viên công ty còn được nghỉ vào những ngày lễ lớn của dân tộc và cóchính sách đi tham quan du l ịch Chính những chính sách đó đã tác độngtích cực làm cho công nhân viên công ty làm việc có hiệu quả hơn, làm tănglợi nhuận của công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình.
c,Yếu tố vốn:
Bảng 4: Tình hình về yếu tố vốn của công ty
