Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ bắc hà

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ

Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

và dịch vụ Bắc Hà

1 Lịch sử hình thành CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

Ngày 15 tháng 5 năm 2003, Công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà chính thức được thành lập theo giấy phép số 1721/GP _ UB do UBND thành phố Hà Nội cấp Theo giấy phép đăng ký kinh doanh thì Công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà có những đặc điểm sau :

Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Dịch vụ Bắc Hà là một tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên về thiết bị điện và đồ điện gia dụng Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân Đơn vị này có tài khoản tại Ngân hàng Công thương Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Trụ sở chính của công ty đặt tại số 11, đường Ngọc Lâm, Gia Lâm, Hà Nội.

Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

Tên công ty bằng tiếng anh: Bac Ha Joint Stock Company Tên viết tắt: Bac Ha, JSC

Công ty hiện có 25 nhân viên, trong đó 30% sở hữu trình độ Đại học, trong khi phần còn lại là cao đẳng và đang theo học các lớp tại chức đại học vào buổi tối.

Trong suốt quá trình hoạt động, CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà đã vượt qua nhiều thách thức từ sự ra đời của các công ty TNHH và công ty đa quốc gia, cũng như sự xuất hiện của các văn phòng đại diện lớn trong lĩnh vực thiết bị điện và đồ gia dụng tại Việt Nam Dù có nhiều biến động trên thị trường, công ty vẫn giữ vững vị thế và tiếp tục phát triển.

2 Bộ máy quản lý công ty

Hình1: Sơ đồ tổ chức:

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính tiền lương)

Giám đốc là người đứng đầu và quản lý công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ có khả năng điều hành và truyền đạt thông tin tới nhân viên, thường thông qua các trưởng phòng Nhiệm vụ chính của giám đốc bao gồm theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng lao động và các thỏa ước với nhân viên, đại diện cho doanh nghiệp trong các hợp đồng kinh tế, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo trong công ty.

Phòng kinh doanh Phòng XNKPhòng XNK Phòng tài chính kê toán

Phòng tài chính kê toán Bộ phận tổ chức hành chính tiền lương

Bộ phận tổ chức hành chính tiền lương Giám Đốc

Giám đốc công ty có trách nhiệm giao dịch với các cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế và tòa án về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.

Phòng tổ chức hành chính tiền lương có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức lao động phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Phòng cũng tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và khoa học, lập kế hoạch chi tiết và phân công lao động hợp lý Các nhiệm vụ chính bao gồm tuyển dụng và đào tạo cán bộ, sử dụng nhân sự đúng năng lực chuyên môn, thực hiện chế độ khen thưởng hợp lý, xây dựng kế hoạch tiền lương và phương thức trả lương, phân phối thu nhập cho lao động, cũng như thực hiện các chính sách xã hội bảo hộ an toàn lao động Ngoài ra, phòng còn tổ chức thi đua khen thưởng, giải quyết khiếu nại, thanh tra an toàn trật tự, phòng cháy chữa cháy, và quản lý các công tác hành chính như mua sắm trang thiết bị văn phòng và bố trí nơi làm việc.

Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thu thập thông tin về các sản phẩm mà công ty đang giao dịch trên thị trường quốc tế, nhằm xác định khách hàng tiềm năng Đồng thời, phòng cũng chuẩn bị các công tác cần thiết cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên, đồng thời tư vấn cho giám đốc trong việc xét duyệt các phương án kinh doanh Phòng cũng chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và hàng quý, lập tiến độ thực hiện kế hoạch, và đôn đốc các phòng ban triển khai các nhiệm vụ được giao Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và thị trường, nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

Phòng kế toán tài chính có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc và chỉ đạo các phòng ban hoạt động theo mục tiêu chung của công ty Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm xử lý các vấn đề tài chính, xác định điểm mạnh và điểm yếu của công ty để huy động vốn cho hoạt động doanh nghiệp Phòng cũng đảm bảo bảo toàn và phát triển nguồn vốn, xây dựng kế toán tài chính theo quy định của nhà nước, quản lý tài sản, vật tư và hàng hóa, cũng như quỹ khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, phòng còn thực hiện các hoạt động như mở tài khoản ngân hàng, hoạch toán giá và phân tích báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán.

Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà trong mấy năm vừa qua

1 Lĩnh vực hoạt động của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

 Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ máy móc cũ mới

 Xuất nhập khẩu phụ tùng máy móc, phụ tùng nghành điện

 Mua bán phụ tùng thiết bị máy móc kim khí, hoá chất, vật tư kĩ thuật, vật tư xây dựng, hàng hoá cũ mới.

Công ty nỗ lực mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới trên toàn quốc, đặc biệt tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh Để xây dựng chiến lược nhập khẩu hợp lý, công ty thường xuyên thu thập thông tin thị trường và nghiên cứu nhu cầu của khách hàng trong nước Đồng thời, công ty cũng chú trọng đa dạng hóa thị trường và mặt hàng nhập khẩu để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Trong những ngày đầu hoạt động, công ty chỉ nhập khẩu từ Nga với mặt hàng chủ yếu là máy biến áp Hiện tại, công ty đã mở rộng thị trường nhập khẩu sang nhiều đối tác chiến lược như Nhật Bản, Hungary, Đức và Mỹ, với đa dạng mặt hàng bao gồm máy biến áp, thiết bị điện, attomat, công tắc tơ, sắt thép tái chế và đồ gia dụng đã qua sử dụng.

Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá mà còn mở rộng sang nhiều ngành nghề khác, bao gồm tham gia đấu thầu xây dựng nhà xưởng cho các khu công nghiệp và tham gia đấu thầu mua bán hàng thanh lý.

2 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 là 3.9 tỷ đồng tương ứng với tỉ lệ 27.05% trong đó: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm

Năm 2006, tổng lợi nhuận tăng 1.3 tỷ đồng so với năm 2005, tương ứng với mức tăng 25% Lợi nhuận từ hoạt động tài chính ghi nhận sự tăng trưởng 46.2 triệu đồng, đạt tỷ lệ tăng 33% Tuy nhiên, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh khác lại giảm 56.1 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 35%.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2006 đạt mức tăng 756.7 triệu đồng, tương ứng với 28.23% so với năm 2005 Sự gia tăng mạnh mẽ này là nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên trong việc mở rộng chủng loại mặt hàng nhập khẩu và tối ưu hóa chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.

Năm 2007, công ty ghi nhận lợi nhuận sau thuế tăng 1.4 tỷ đồng so với năm 2006, tương ứng với tỷ lệ tăng 41.07% Sự tăng trưởng ấn tượng này không chỉ nhờ vào tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên mà còn do khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt tình hình thị trường và biến động giá cả, từ đó giúp công ty xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý.

Giá vốn hàng bán đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận của công ty Năm 2007, giá vốn hàng bán đạt 14.8 tỷ đồng, tăng 2.7 tỷ đồng so với 11.9 tỷ đồng của năm 2006, tương ứng với tỷ lệ tăng 24.45% Trong khi đó, doanh thu bán hàng tăng 27.11% Sự tăng trưởng này có được nhờ vào các biện pháp giảm chi phí mua hàng như tìm kiếm nguồn hàng qua internet và giảm chi phí vận tải, lưu kho.

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 14,796,159,460 18,741,802,650 23,823,350,780

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 17,094,659 50,090,248 64,879,046

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV 10 14,779,064,801 18,691,712,402 23,758,471,734

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV 20 5,365,130,411 6,714,062,172 8,918,287,454

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 138,695,340 184,927,120 264,181,650

7 Chi phí tài chính 22 - - - Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 654,778,286 552,923,880 693,508,752

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 3,615,759,148 4,722,918,340 6,703,395,526

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 3,777,455,075 4,828,479,662 6,824,006,394

15 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 51 1,057,687,421 1,351,974,305 1,910,721,790

16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2,719,767,654 3,476,505,357 4,913,284,604

( Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ

Tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty

1.1 Doanh thu hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Trong 3 năm gần đây hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà đã đạt được nhiều thành công ấn tượng thể hiện qua bảng tổng hợp sau:

Bảng 2: Kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá

(Nguồn : Báo cáo nội bộ phòng kinh doanh XNK )

Trong năm 2005, công ty đạt doanh thu nhập khẩu hàng hóa hơn 11 tỷ đồng và lợi nhuận thuần hơn 2 tỷ đồng Năm 2006, doanh thu nhập khẩu tăng lên gần 13.5 tỷ đồng, tăng 19.9% so với năm trước, với lợi nhuận thuần đạt hơn 2.6 tỷ đồng, tăng 31.09% Sự tăng trưởng này nhờ vào việc công ty quản lý tốt chi phí nhập khẩu và giảm chi phí quản lý cũng như chi phí bán hàng Đến năm 2007, doanh thu nhập khẩu đạt gần 18.5 tỷ đồng, lợi nhuận thuần vượt 3.7 tỷ đồng, tăng 36.99% và 38.65% so với năm 2006 Sự tăng trưởng mạnh mẽ này là kết quả của việc công ty nắm bắt kịp thời tình hình thị trường và tăng cường nhập khẩu mặt hàng sắt thép phế liệu, cùng với nhu cầu cao đối với vật tư thiết bị điện như attomat và công tắc tơ, giúp công ty thực hiện nhiều hợp đồng cung cấp lớn.

1.2 Tình hình nhập khẩu theo nhóm hàng

Công ty chủ yếu thực hiện hoạt động nhập khẩu qua các mặt hàng như vật tư thiết bị điện, sắt thép phế liệu, đồ gia dụng đã qua sử dụng và một số sản phẩm khác.

Vật tư thiết bị điện nhập khẩu bao gồm máy biến thế, atomát, khởi động từ và công tắc tơ Ngoài ra, đồ gia dụng đã qua sử dụng như tivi màu, máy điều hòa, máy giặt, tủ lạnh và một số mặt hàng khác cũng được phép nhập khẩu theo quy định của chính phủ.

Sắt thép phế liệu bao gồm: các loại thép cây, thép cuộn thành phẩm có thể tái chế được và các loại sắt phế liệu khác.

Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty

KNNK TT(%) KNNK TT(%) KNNK TT(%)

Vật tư thiết bị điện

Hàng phế liệu 137,276 26.52 192,462 31.44 269,837 32.78 Đồ gia dụng cũ 34,681 6.67 49,462 8.08 120,348 14.62 Hàng khác 67,654 13.07 66,786 10.91 54,905 6.67

Theo báo cáo cuối năm của phòng kinh doanh XNK, kim ngạch nhập khẩu nhóm mặt hàng vật tư thiết bị điện trong năm 2007 đã tăng trưởng 26,94% so với năm trước, cho thấy tỉ trọng của nhóm hàng này đang có xu hướng tăng cao.

Năm 2007, công ty đã mở rộng thị trường phân phối sang các tỉnh lân cận như Hưng Yên và Bắc Giang, dẫn đến sự tăng trưởng mạnh mẽ Tuy nhiên, đến hết tháng 6 năm 2008, kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này đã giảm mạnh, chỉ đạt gần 83,521 USD, giảm gần một nửa so với cùng kỳ năm 2007.

Sự biến động liên tục của tỷ giá VNĐ/USD trong những tháng đầu năm đã ảnh hưởng lớn đến việc thanh toán các hợp đồng nhập khẩu, khi phần lớn các hợp đồng này đều yêu cầu thanh toán bằng USD Thêm vào đó, khủng hoảng kinh tế toàn cầu không chỉ tác động mạnh đến các đối tác cung cấp hàng hóa mà còn làm giảm nhu cầu trong nước về sản phẩm của công ty, dẫn đến kim ngạch nhập khẩu nhóm hàng này sụt giảm đáng kể.

Trong tương lai, công ty cần mở rộng danh mục sản phẩm để giảm thiểu rủi ro doanh thu, từ đó tăng cường lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.3 Tình hình nhập khẩu theo thị trường

Một trong những yếu tố then chốt trong hoạt động nhập khẩu là phân tích thị trường nhập khẩu để xây dựng chính sách phù hợp Nhờ đó, công ty có thể áp dụng các chiến lược nhập khẩu hiệu quả cho từng thị trường và phát triển chính sách tiêu thụ hàng hóa hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Thời gian qua, hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị điện, đồ gia dụng đã qua sử dụng và hàng phế liệu của công ty đã đạt được nhiều thành công Đồng thời, việc nhập khẩu cũng giúp công ty xây dựng lòng tin với khách hàng và mở rộng mối quan hệ ổn định với các đối tác lớn trong và ngoài nước.

Công ty đã nỗ lực mở rộng thị trường và củng cố mối quan hệ với các đối tác quan trọng tại các quốc gia có nền công nghiệp phát triển như Mỹ, Đức, Nga, Nhật Bản Những thị trường này cung cấp vật tư thiết bị điện chất lượng cao, chiếm hơn 40% tổng giá trị nhập khẩu hàng năm của công ty Nhờ vào nguồn hàng ổn định và chất lượng, công ty không chỉ xây dựng được mối quan hệ tốt với đối tác nước ngoài mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng trong nước Để hiểu rõ hơn về tình hình nhập khẩu, hãy theo dõi bản phân tích dưới đây.

Bảng 4: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty

( Nguồn: Báo cáo cuối năm phòng kinh doanh XNK )

Nga, Đức, Nhật Bản và Đông Âu là những thị trường quan trọng trong lĩnh vực nhập khẩu, với Nga dẫn đầu về kim ngạch nhập khẩu Công ty đã thiết lập mối quan hệ làm ăn vững chắc với các đối tác Nga, cung cấp các thiết bị điện chất lượng cao như atomát và máy biến thế Tuy nhiên, trong những năm gần đây, mặc dù kim ngạch nhập khẩu từ Nga vẫn tăng, nhưng tỷ trọng của thị trường này trong cơ cấu nhập khẩu đang giảm mạnh do sự cạnh tranh gay gắt từ các thị trường Đông Âu và Hungary.

Mặc dù Mỹ là một đối tác quan trọng, kim ngạch nhập khẩu từ nước này đang có xu hướng giảm Nguyên nhân một phần là do khoảng cách địa lý xa, dẫn đến chi phí vận chuyển cao Hơn nữa, giá của các mặt hàng nhập khẩu từ Mỹ thường rất cao, làm cho việc tiêu thụ chúng tại thị trường Việt Nam trở nên khó khăn.

Nhật Bản là một đối tác quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu của Công ty, mặc dù chỉ mới bắt đầu nhập khẩu hàng hóa từ thị trường này vào năm 2005 Tỷ trọng nhập khẩu từ Nhật Bản đã nhanh chóng đạt con số ấn tượng và tiếp tục tăng trưởng trong những năm tiếp theo Với lợi thế về khoảng cách địa lý và công nghệ kỹ thuật, Nhật Bản dự kiến sẽ trở thành một trong những đối tác chính của công ty trong tương lai gần.

2 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của CTCP đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

2.1 Tỷ lệ phát triển bình quân

Trong những năm gần đây, công ty đã phát triển vững chắc nhờ cơ chế mới cho phép tự hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa năng lực tìm kiếm lợi nhuận Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt và những biến động phức tạp của thị trường thế giới, công ty đang đối mặt với nhiều thách thức lớn.

Công ty Bắc Hà chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, với doanh thu chủ yếu đến từ kim ngạch nhập khẩu Để đánh giá tình hình nhập khẩu của công ty, chúng ta sẽ phân tích các chỉ tiêu trên bảng số liệu trong 4 năm qua, bao gồm tỷ lệ phát triển liên hoàn, tỷ lệ phát triển định gốc và tỷ lệ bình quân.

Bảng 5: Tốc độ phát triển kim ngạch nhập khẩu qua 4 năm

TL phát triển liên hoàn Ti(%) 100 118.26 134.47 46.61

TL phát triển định gốc Ti(%) 100 118.26 159.03 74.12

( nguồn: Báo cáo hàng năm và tính toán của sinh viên)

Tỉ lệ phát triển bình quân:

Đánh giá chung hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Dịch Vụ Bắc Hà

1 Những thành tựu đạt được trong hoạt động nhập khẩu của công ty 1.1 Lợi nhuận kinh doanh

Nhờ các biện pháp mở rộng thị trường tích cực, khối lượng hàng hoá lưu chuyển của công ty ngày càng tăng, dẫn đến kim ngạch xuất nhập khẩu và doanh thu không ngừng tăng lên Hiệu quả kinh doanh của công ty cũng được cải thiện rõ rệt, với lợi nhuận tăng 80.65% từ năm 2005 đến 2007 Các tỷ suất lợi nhuận trên vốn và chi phí đều có xu hướng tăng, cho thấy giai đoạn 2005-2007 là thời kỳ hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty.

1.2 Tạo được uy tín với các bạn hàng

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã thiết lập nhiều mối quan hệ tốt đẹp với đối tác trong và ngoài nước, tạo dựng uy tín vững chắc, được xem là tài sản vô hình quan trọng Đặc biệt, đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị điện và hàng gia dụng đã qua sử dụng, uy tín càng trở nên thiết yếu, vì chất lượng sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của khách hàng Việc xây dựng uy tín với khách hàng trong nước không chỉ giúp tiêu thụ hàng nhập khẩu hiệu quả mà còn thúc đẩy hoạt động nhập khẩu phát triển mạnh mẽ hơn.

1.3 Chính sách kinh doanh hợp lý

Công ty, tọa lạc tại Thủ đô, tận dụng lợi thế giao dịch và nắm bắt thông tin thị trường hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực sắt thép phế liệu và đồ gia dụng đã qua sử dụng Với tính chất biến động của thị trường, công ty có khả năng nhanh chóng cập nhật các thay đổi trong cơ chế chính sách quản lý xuất nhập khẩu, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp và kịp thời, giảm thiểu rủi ro.

Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng kỹ thuật và điện tử phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, mang lại lợi thế cạnh tranh với giá cả ổn định và thị phần lớn Sản phẩm đa dạng, phong phú và luôn đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, với giá cả thiết bị điện có sức cạnh tranh cao Công ty nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất, không qua trung gian, và thỉnh thoảng hạ giá bán để giới thiệu sản phẩm và củng cố lòng tin của khách hàng.

Công ty áp dụng chính sách giá ưu đãi cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, giúp tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh.

Công ty cam kết không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh để củng cố vị thế trên thị trường, duy trì các sản phẩm chủ lực và đảm bảo hiệu quả kinh doanh Trong ba năm qua, công ty đã hoàn thành vượt mức nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên.

2 Một số hạn chế trong hoạt động nhập khẩu của công ty 2.1 Hạn chế trong nghiệp vụ ngoại thương

Mặc dù công ty thường xuyên giao dịch với các đối tác lâu năm, nhưng trong hợp đồng nhập khẩu, họ thường chấp nhận điều kiện thanh toán chuyển tiền trước khi giao hàng, dẫn đến tình trạng vốn lưu động bị tồn đọng Nhiều trường hợp, sau khi ký hợp đồng và chuyển tiền, bên đối tác lại giao hàng chậm, ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng nhập khẩu và các hợp đồng trong nước Sự chậm trễ này, thường từ 1-2 tháng, không chỉ làm tăng chi phí lãi vay ngân hàng mà còn buộc công ty phải tự cân đối tài chính để trả nợ đúng hạn, trong khi hợp đồng mua bán chưa mang lại lợi nhuận.

Một trong những hạn chế lớn của các doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam là việc sử dụng điều kiện thương mại CIF cho vận tải đường biển và CIP cho vận tải hàng không Hệ quả là các công ty phải chi trả thêm phí vận tải cao và không có sự chủ động trong quá trình giao nhận hàng hóa.

2.2 Hạn chế trong sử dụng đồng tiền thanh toán

Công ty thường sử dụng USD trong các giao dịch quốc tế, nhưng sự biến động tỷ giá VND/USD, đặc biệt là trong năm 2008, đã tác động tiêu cực đến hoạt động nhập khẩu Nhiều hợp đồng được ký bằng USD nhưng khi đến hạn thanh toán, công ty không đủ USD để thanh toán, dẫn đến việc thanh toán chậm và phải chịu phạt Ngay cả khi có thể mua đủ USD, công ty cũng phải chấp nhận lỗ do tỷ giá cao Hậu quả là kim ngạch nhập khẩu giảm và ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu trong nước Do đó, việc theo dõi xu hướng tỷ giá và lựa chọn đồng tiền thanh toán phù hợp là rất quan trọng trong hoạt động nhập khẩu.

Qua việc phân tích và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh của công ty gần đây, tôi nhận thấy rằng những hạn chế hiện tại chỉ mang tính tạm thời và chủ quan, xuất phát từ một số nguyên nhân nhất định.

Công ty chưa chú trọng nghiên cứu thị trường quốc tế, dẫn đến rủi ro kinh doanh cao do sự khác biệt về cung cầu, phong tục tập quán và văn hóa so với thị trường trong nước Việc này khiến công ty ngần ngại trong việc ký kết các hợp đồng lớn, ảnh hưởng đến khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, sự thiếu sót trong việc phân tích thị trường và giá cả đã ngăn cản công ty điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh, làm giảm khả năng tận dụng cơ hội trên thị trường.

Công ty gặp khó khăn trong việc giao dịch và đàm phán hợp đồng kinh doanh, dẫn đến hiệu quả chưa cao Việc lựa chọn phương án giao nhận hàng chưa hợp lý đã phát sinh nhiều chi phí không cần thiết Hơn nữa, tổ chức thực hiện hợp đồng thiếu tính đồng bộ giữa các khâu, gây lãng phí thời gian và tài chính.

Công ty thiếu một chiến lược kinh doanh hợp lý và linh hoạt, dẫn đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh gặp nhiều bất cập và hiệu quả kém Cơ chế quản lý còn chồng chéo, gây cản trở cho khả năng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh của công ty.

Các công ty cần nhanh chóng nhận diện những khiếm khuyết và rút ra bài học để áp dụng các biện pháp kịp thời, phù hợp nhằm giải quyết vấn đề Điều này giúp hạn chế khó khăn và tận dụng cơ hội, từ đó mở rộng quy mô thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Công ty đã đề ra những mục tiêu hoạt động cho giai đoạn 2009-2010 như sau:

Vật tư thiết bị điện là mặt hàng tiềm năng, đóng góp lớn vào giá trị kim ngạch nhập khẩu của công ty Hiện tại, mặt hàng này vẫn chưa được khai thác triệt để, do đó công ty sẽ tập trung nâng cao tỷ trọng và giá trị nhập khẩu trong thời gian tới Bên cạnh đó, công ty cũng nên chú trọng vào một số mặt hàng trọng điểm, như sắt thép tái chế, mặc dù giá trị không cao nhưng số lượng lớn giúp quay vòng vốn nhanh hơn so với các máy móc thiết bị có giá trị cao nhưng bán chậm.

Công ty tập trung vào việc phát triển các vật tư và thiết bị tiêu dùng hàng ngày, đặc biệt là ti vi và các loại đồ điện tử đã qua sử dụng, đảm bảo số lượng lớn và ổn định, nhưng vẫn duy trì chất lượng cao.

Công ty sẽ duy trì mối quan hệ tốt và xây dựng sự tin cậy với khách hàng truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ với những đối tác tiềm năng trong và ngoài nước.

Thị trường trong nước đang chứng kiến sự gia tăng nhu cầu từ các khu công nghiệp lớn, nơi họ thường xuyên nhập khẩu số lượng lớn vật tư thiết bị điện, mặt hàng chủ lực của công ty Để xây dựng mối quan hệ tốt và tạo sự tin tưởng, công ty cần chú trọng vào việc cung cấp các máy móc thiết bị có giá trị lớn Do đó, việc triển khai các chương trình marketing cụ thể, đặc biệt liên quan đến giá cả và dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, là điều cần thiết để thu hút và giữ chân khách hàng.

Khi thâm nhập vào thị trường nước ngoài, việc nhập khẩu sản phẩm từ các thương hiệu uy tín như Nhật Bản, Nga và Hungary sẽ giúp công ty xây dựng lòng tin với khách hàng trong nước Đồng thời, công ty cũng nên chú trọng đến các đối tác ở khu vực Đông Âu, nơi có nhiều mặt hàng giá cả phải chăng nhưng chất lượng tương đương với sản phẩm của Nhật Bản và Nga, phù hợp với ngân sách của khách hàng trong nước.

Muốn vậy, công ty phải không ngừng hoàn thiện quy trình nhập khẩu của mình Công ty đề ra những phương hướng cụ thể sau:

Để duy trì và củng cố thị trường tiêu thụ thiết bị điện trong bối cảnh khó khăn chung, công ty cần thực hiện các chính sách hấp dẫn nhằm huy động vốn và phát huy nội lực Đồng thời, việc tìm kiếm các dây chuyền thiết bị sản xuất phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nước là rất quan trọng, giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn về vốn.

- Củng cố thị trường nhập khẩu, duy trì tốt các mối quan hệ với các đối tác nước ngoài.

Nhập khẩu thiết bị chất lượng cao với giá cả hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và thúc đẩy sản xuất kinh doanh Chúng tôi cam kết chia sẻ khó khăn với các doanh nghiệp nội địa thông qua các hình thức như cho phép mua hàng trả chậm và hỗ trợ phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.

Công ty tập trung vào việc đào tạo nguồn nhân lực và tổ chức lao động theo mô hình quản lý mới Để nâng cao trình độ chuyên môn, công ty đã cử nhiều cán bộ tham gia các lớp học buổi tối về nghiệp vụ hải quan và xuất nhập khẩu, nhằm nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần đầu tư phát triển và dịch vụ Bắc Hà

1 Làm tốt công tác cán bộ như qui hoạch đào tạo cán bộ để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường và những thách thức khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO công ty cần hiểu rằng nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh nhập khẩu là hết sức cần thiết Đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý, có trình độ chuyên môn, có phẩm chất đạo đức phải là ưu tiên hàng đầu của công ty.

Công ty cần xây dựng kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn nhằm nâng cao chuyên môn và cập nhật những thay đổi cũng như chính sách mới của nhà nước.

Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý giúp phát huy tính năng động, sáng tạo và nhiệt tình của nhân viên trẻ, đồng thời khai thác hiệu quả kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên kỳ cựu Để thực hiện điều này, cần bố trí đúng người vào đúng việc và thường xuyên sát hạch, kiểm tra trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kinh doanh.

2 Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, tìm thêm đối tác mới Đứng trước yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài ban lãnh đạo công ty xác định : công ty chỉ có thể tăng trưởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc, uy tín Muốn vậy công ty cần phải có các chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay Đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm và tập trung nỗ lực vào bạn hàng đó.

Trong ngắn hạn, công ty cần tập trung duy trì và khai thác hiệu quả các mối quan hệ với bạn hàng hiện tại Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu nên chi tiết hóa thông tin về nhà cung cấp theo danh mục mặt hàng, khu vực và nhà cung cấp cụ thể Để khuyến khích bạn hàng, công ty có thể áp dụng một số ưu đãi như nhập khẩu với quy mô lớn, thưởng cho việc giao hàng sớm, đảm bảo chất lượng cao và tăng tỷ lệ hoa hồng cho các hợp đồng mua bán lớn.

Trong nền kinh tế thị trường khắc nghiệt, doanh nghiệp không thể chỉ bó hẹp trong một thị trường nhất định và với một số bạn hàng cố định Quan hệ làm ăn với các bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt nếu lợi ích của họ không được đảm bảo Do đó, công ty cần liên tục tìm kiếm khách hàng mới để duy trì lợi ích và sự tồn tại, thông qua việc giao hàng đúng hẹn, đúng số lượng, đảm bảo chất lượng và đưa ra giá hợp lý Để đạt được điều này, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin về môi trường kinh tế, chính trị và pháp luật của các bạn hàng, thiết lập mối quan hệ rộng rãi với các nhà cung cấp tại mỗi quốc gia, và thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, sức mạnh tài chính và khả năng cung ứng của từng nhà cung cấp.

3 Huy động sử dụng vốn có hiệu quả

Công ty cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn và thực hiện nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ, nhằm thúc đẩy các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các hợp đồng lớn.

Công ty cần nâng cao mối quan hệ với hệ thống ngân hàng bằng cách xây dựng niềm tin thông qua việc trả lãi vay đúng hạn và cung cấp thông tin tài chính minh bạch Đồng thời, công ty nên khai thác nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn từ cả trong và ngoài nước để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, từ đó tạo dựng uy tín với khách hàng và tổ chức tín dụng, giúp dễ dàng huy động vốn phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.

Một hình thức nhập khẩu phổ biến mà các doanh nghiệp thường áp dụng là tín dụng hàng hóa, giúp khắc phục tình trạng thiếu vốn Để tận dụng lợi ích này, các công ty nên xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các đối tác.

4 Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Trong quá trình thoả thuận hợp đồng, công ty cần chú trọng đến quyền thuê tàu và mua bảo hiểm, vì hiện nay hầu hết các hợp đồng đều do bên nước ngoài soạn thảo theo điều kiện CIF, không có lợi cho công ty Để cải thiện tình hình, công ty nên cử cán bộ thông thạo ngoại ngữ để kiểm tra và lập các điều khoản hợp đồng Trong đàm phán, công ty cần tạo ra sự cạnh tranh, gây áp lực, đặt ra mục tiêu cao và tránh bộc lộ suy nghĩ cá nhân để không bị thoả thuận nhanh chóng.

5 Đa dạng hoá các phương thức nhập khẩu

Hiện tại, công ty chỉ thực hiện hoạt động nhập khẩu theo phương thức tự doanh Để nâng cao kim ngạch nhập khẩu, công ty cần áp dụng nhiều phương thức khác nhau, đặc biệt là hình thức nhập khẩu liên doanh Điều này sẽ giúp công ty không bỏ lỡ các cơ hội, đặc biệt là những hợp đồng lớn, trong bối cảnh đang gặp khó khăn về vốn lưu động.

Sử dụng phương thức hàng đổi hàng giúp doanh nghiệp vừa nhập khẩu hàng hóa cần thiết vừa xuất khẩu sản phẩm trong nước, từ đó tăng lợi nhuận kép và kim ngạch xuất nhập khẩu Việc thúc đẩy các phương thức nhập khẩu sẽ tối ưu hóa nguồn hàng cho công ty, đồng thời củng cố và phát triển mối liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

6 Nâng cao khả năng thu thập và xử lý thông tin cũng như khả năng dự báo nhu cầu thị trường

Công ty cần triển khai tổ chức hoạt động thu thập và xử lý thông tin thị trường một cách cụ thể, với sự chú trọng vào việc hoàn thiện bộ máy thu thập thông tin một cách cẩn thận và chính xác Để đạt được điều này, công ty cần có đội ngũ cán bộ chuyên sâu, có khả năng phân tích và đưa ra nhận định chính xác Trên cơ sở đó, công ty sẽ phân tích và lựa chọn mặt hàng, thị trường, cũng như đánh giá hoạt động của đối thủ cạnh tranh và mức độ tiêu thụ của thị trường, từ đó lập kế hoạch nhu cầu cho kế hoạch nhập khẩu Ngoài ra, công ty cần thiết lập mạng lưới cộng tác viên rộng rãi để cung cấp thông tin cho phòng nghiên cứu, đồng thời tận dụng nguồn thông tin từ Bộ Thương mại Cuối cùng, công ty cần đa dạng hóa các hình thức thu thập thông tin từ bạn hàng và khách hàng, cũng như thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với Vụ xúc tiến và các tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước.