Tính cấp thiết của đề tài
Để xây dựng một nền kinh tế phát triển, Đảng và Nhà nước Việt Nam đã quyết định mở cửa nền kinh tế và thúc đẩy công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa Sau hơn 20 năm, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, với nền kinh tế hội nhập sâu rộng và đời sống nhân dân được nâng cao Sự gia tăng giao thương quốc tế và các công trình hạ tầng hiện đại từ bắc vào nam là minh chứng cho những thành tựu này Gần đây, nhu cầu xây dựng tăng mạnh nhờ vào chính sách phát triển cơ sở hạ tầng của Nhà nước và đầu tư từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước, tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị Do đó, việc quản lý và giám sát hoạt động nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là máy công trình, được thực hiện chặt chẽ nhưng cũng thông thoáng hơn.
Quản lý nhà nước đối với hoạt động ngoại thương là cần thiết cho mọi quốc gia, với sự ra đời của cơ quan Hải quan và các văn bản pháp luật nhằm mục đích này Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, quy định hải quan cần phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, yêu cầu tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu phải thực hiện thủ tục hải quan (TTHQ) theo quy định của cơ quan nhà nước TTHQ đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước, giúp Chính phủ theo dõi tình hình ngoại thương, kim ngạch xuất nhập khẩu, và ngăn chặn buôn lậu, gian lận, từ đó đưa ra chính sách quản lý kịp thời Hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ công tác hải quan tại Việt Nam đang được nâng cao, với những cải tiến tích cực trong TTHQ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) phải tuân thủ thủ tục hải quan (TTHQ) khi giao dịch với đối tác nước ngoài, điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng pháp luật mà còn thể hiện cam kết hợp tác quốc tế Tuy nhiên, các quy định về TTHQ thường xuyên thay đổi, yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật và tuân thủ liên tục Việc thực hiện TTHQ không suôn sẻ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quy trình thực hiện hợp đồng, dẫn đến tốn thời gian, chi phí phát sinh và làm chậm tiến độ thông quan Hệ quả là uy tín của doanh nghiệp với đối tác và cơ quan hải quan cũng bị ảnh hưởng Do đó, việc thực hiện TTHQ là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Công ty CP XNK Tạp phẩm có bề dày lịch sử trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, với uy tín lâu năm trên thị trường trong và ngoài nước, dẫn đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực Qua khảo sát thực tế, doanh thu từ việc kinh doanh nhập khẩu máy công trình, đặc biệt là máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản với các nhà cung cấp uy tín như KOMATSU, HITACHI, KOBELCO, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty Do đó, công ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu Mặc dù có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nhưng vẫn tồn tại một số bất cập trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, ảnh hưởng đến hiệu quả thực hiện hợp đồng của công ty.
Nghiên cứu quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy xúc – đào từ Nhật Bản là vấn đề cấp thiết và cần thiết cho doanh nghiệp Sự hỗ trợ từ Cty CP XNK Tạp phẩm, đặc biệt là phòng XNK 2, cùng với sự hướng dẫn của Thạc sĩ Nguyễn Bích Thủy, đã giúp tôi tự tin đi sâu vào nghiên cứu đề tài này.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm - TOCONTAP đang hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho việc nhập khẩu máy xúc - đào từ thị trường Nhật Bản Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa thời gian thông quan, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu (TTHQ NK) cho một doanh nghiệp (DN) là nhiệm vụ quan trọng nhưng đầy thách thức, đặc biệt đối với sinh viên Điều này càng trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, như trường hợp của công ty.
Trong khuôn khổ luận văn này, tôi sẽ tập trung nghiên cứu quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu cho một mặt hàng cụ thể từ một thị trường nhất định.
Công ty CP XNK Tạp phẩm đang gặp khó khăn trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản Bài viết này sẽ phân tích các vấn đề hiện tại trong quy trình và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí cho công ty.
Các mục tiêu nghiên cứu
Em thực hiện nghiên cứu đề tài này với 2 mục tiêu sau:
Bài viết này sẽ tổng quan và hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết liên quan đến thủ tục hành chính (TTHQ), quy trình thực hiện TTHQ, cũng như các quy định pháp luật của Nhà nước về TTHQ nói chung và cụ thể đối với mặt hàng máy xúc – đào.
Thứ hai: Nghiên cứu thực tiễn hoạt động KD XNK, quy trình thực hiện TTHQ
NK mặt hàng máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản của Công ty CP XNK Tạp phẩm;
Phân tích dữ liệu từ quá trình điều tra và phỏng vấn giúp tổng kết thực trạng của Công ty, từ đó so sánh với lý thuyết đã học Qua đó, phát hiện những tồn tại trong hoạt động và đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình dựa trên thực tế của Công ty.
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Khái quát chung về thủ tục hải quan
2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo Công ước quốc tế về Đơn giản và Hài hòa thủ tục hải quan – Kyoto, thủ tục hải quan (TTHQ) bao gồm tất cả các hoạt động cần thiết mà cơ quan hải quan và các bên liên quan thực hiện để đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan.
Theo Luật Hải quan Việt Nam năm 2001, TTHQ được định nghĩa tại khoản 6 điều 4 và điều 16 là những công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan cần thực hiện theo quy định của Luật Hải quan liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận tải.
TTHQ là các nhiệm vụ mà người khai hải quan và công chức hải quan cần thực hiện theo quy định pháp luật về hải quan đối với hàng hóa và phương tiện vận tải trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh.
Quy trình thực hiện TTHQ xuất – nhập khẩu là chuỗi các bước cần thiết để thực hiện quy trình hải quan, được ban hành theo Quyết định của Tổng cục Hải quan Các doanh nghiệp cần tự xây dựng quy trình TTHQ phù hợp và thích ứng với quy trình xuất – nhập khẩu của hải quan.
2.1.2 Vai trò của thủ tục hải quan
Việc ban hành quy trình thủ tục hải quan (TTHQ) cùng các văn bản pháp luật liên quan là cần thiết để hướng dẫn người khai hải quan và công chức hải quan tuân thủ, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của Nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu (XNK).
Quy trình TTHQ hướng dẫn rõ ràng các bước để hỗ trợ công chức hải quan và người khai hải quan tuân thủ pháp luật, từ đó giúp Nhà nước quản lý hiệu quả, phòng chống tiêu cực và gian lận Qua việc thu thập số liệu thống kê hải quan, Nhà nước có thể nắm bắt tình hình và đưa ra các biện pháp cải tiến kịp thời cho điều hành kinh tế vĩ mô Hải quan cũng đóng vai trò quan trọng trong phát triển thương mại, thị trường quốc tế và bảo đảm an ninh quốc gia Do đó, việc thực hiện TTHQ hiệu quả không chỉ thúc đẩy năng lực cạnh tranh mà còn góp phần vào sự phát triển xã hội, thương mại và đầu tư quốc tế trong môi trường thương mại an toàn.
2.1.3 Một số khái niệm liên quan
Đối tượng phải thực hiện thủ tục hải quan (TTHQ) bao gồm hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; các vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí quý, đá quý; văn hóa phẩm, di vật; bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; và các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hoặc lưu giữ trong khu vực hoạt động của cơ quan hải quan.
+ Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng.
- Người khai hải quan (NKHQ): bao gồm chủ hàng hoá, chủ phương tiện vận tải hoặc người được chủ hàng hoá, chủ phương tiện vận tải uỷ quyền.
Hồ sơ hải quan (HSHQ) là bộ tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật hải quan mà người nhập khẩu phải nộp cho cơ quan hải quan khi thực hiện thủ tục hải quan HSHQ có thể là hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử, và phải đảm bảo tính nguyên vẹn cũng như tuân thủ khuôn dạng theo quy định pháp luật hiện hành.
Khai hải quan từ xa qua phương tiện điện tử cho phép doanh nghiệp (DN) nhập khẩu và xuất khẩu khai báo thông tin của các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (HSHQ) trên máy tính và gửi dữ liệu đến hệ thống của cơ quan hải quan Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ hải quan giấy và thủ tục hải quan vẫn cần tuân thủ theo các quy định hiện hành đối với các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu.
Kiểm tra sau thông quan (KTSTQ) là hoạt động do cơ quan Hải quan thực hiện nhằm xác minh tính chính xác và trung thực của các chứng từ do chủ hàng, người được ủy quyền, hoặc cá nhân trực tiếp xuất khẩu, nhập khẩu cung cấp Hoạt động này được quy định tại điều 32 của Luật Hải quan sửa đổi bổ sung năm 2005 và thông tư 79/2009, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quy trình xuất khẩu hàng hóa.
NK đã được thông quan và đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, từ đó xác định mức độ ưu tiên trong quản lý hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu của doanh nghiệp, cũng như xử lý các vi phạm (nếu có).
Một số lý thuyết của vấn đề nghiên cứu
2.2.1 Thời hạn và địa điểm làm TTHQ cho hàng nhập khẩu
Địa điểm thực hiện thủ tục hải quan (TTHQ) bao gồm trụ sở của Chi cục hải quan cửa khẩu, Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu, và có thể mở rộng đến trụ sở hải quan tỉnh, liên tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương khi thực hiện TTHQ điện tử Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan có quyền quyết định địa điểm khác để kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu trong các trường hợp cần thiết.
Thời hạn khai và nộp tờ khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu Tờ khai hải quan sẽ có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời gian 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
2.2.2 Thủ tục hải quan hiện đại
Những nguyên tắc của Thủ tục Hải quan Hiện đại (TTHQ) theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) được thể hiện trong Công ước Quốc tế về Đơn giản và Hài hòa Thủ tục Hải quan (Kyoto) đã được sửa đổi, nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quy trình hải quan.
- Hoạt động quản lý Hải quan minh bạch và có tính dự báo;
- Sử dụng tối đa công nghệ thông tin hiện đại;
- Thủ tục đơn giản, thông thoáng, tiết kiệm thời gian;
- Ứng dụng quản lý rủi ro và kiểm soát trên cơ sở kiểm toán;
- Tăng cường hợp tác Hải quan – Hải quan; Hải quan – Doanh nghiệp;
Hệ thống TTHQ hiện đại không chỉ nâng cao hiệu quả và khả năng kiểm soát của Hải quan mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại hợp pháp.
2.2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại theo pháp luật Hải quan Việt Nam
Theo điều 16 Luật Hải quan bổ sung sửa đổi 2005 quy định:
- Khi làm TTHQ, người khai hải quan phải:
Khai và nộp tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quy trình thông quan Người nhập khẩu cần nộp và xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan Đối với việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử, hàng hóa nhập khẩu sẽ được khai báo và gửi hồ sơ hải quan qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan.
+ Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;
+ Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Khi làm TTHQ, công chức hải quan phải:
Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan được thực hiện qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Hải quan trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
+ Kiểm tra HSHQ và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;
+ Thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật;
Quyết định về việc thông quan hàng hóa và phương tiện vận tải đã được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm đảm bảo tính thống nhất và chuẩn hóa trong quy trình thủ tục hải quan (TTHQ) cho hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK) thương mại Quy trình TTHQ này được quy định tại Quyết định số 874/QĐ-TCHQ năm 2006, bao gồm 5 bước, và đã được thay thế bởi Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/06/2009, với quy trình mới rút gọn chỉ còn 4 bước.
2.2.3.1 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện và đăng ký tờ khai Hải quan, kiểm tra hồ sơ và thông quan lô hàng miễn kiểm tra
Trong quá trình làm việc, công chức hải quan cần thực hiện các nhiệm vụ sau: tiếp nhận hồ sơ hải quan (HSHQ) từ người nhập khẩu theo quy định tại điều 11 Thông tư 79/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời nhập mã số thuế và kiểm tra các điều kiện đăng ký Tờ khai.
Nhập mã số thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra tình trạng cưỡng chế thủ tục, xác minh ân hạn thuế và kiểm tra vi phạm, nhằm đánh giá sự chấp hành pháp luật của doanh nghiệp.
Nếu hệ thống thông báo bị cưỡng chế nhưng doanh nghiệp có hồ sơ chứng minh đã nộp thuế hoặc thanh khoản, công chức kiểm tra sẽ đánh giá tính phù hợp và báo cáo Lãnh đạo Chi cục để được chấp nhận Sau đó, hồ sơ sẽ được lưu kèm và các bước tiếp theo sẽ được thực hiện.
- Kiểm tra chính sách mặt hàng: công chức hải quan kiểm tra xem mặt hàng có cần giấy phép, điều kiện NK…hay không;
- Xử lý kết quả kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai:
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký, cần trả lại hồ sơ và thông báo cho NKHQ lý do cụ thể bằng Phiếu yêu cầu nghiệp vụ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện đăng ký tờ khai, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo Nhập thông tin vào Tờ khai hoặc khai qua mạng, hệ thống sẽ tự động cấp số Tờ khai và phân luồng hồ sơ.
Công chức hải quan nhập thông tin từ Tờ khai vào hệ thống hoặc tiếp nhận dữ liệu từ NKHQ khai qua mạng, sau đó kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với HSHQ Dữ liệu được chấp nhận sẽ tự động cấp số tờ khai, phân luồng hồ sơ và khai thác thông tin về trị giá, mã số, xuất xứ và các thông tin khác Sau khi đăng ký, công chức hải quan sẽ ghi số, ký hiệu loại hình, mã Chi cục Hải quan và ngày tháng năm trên tờ khai, sau đó ký và đóng dấu vào ô “Cán bộ đăng ký tờ khai” Cuối cùng, công chức hải quan in một bản lệnh để sử dụng nội bộ và lưu cùng hồ sơ.
Hình thức, mức độ kiểm tra hải quan bao gồm:
Đối với HSHQ, cần thực hiện kiểm tra sơ bộ hồ sơ của chủ hàng để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật hải quan và pháp luật thuế Bên cạnh đó, việc kiểm tra chi tiết hồ sơ của các chủ hàng khác cũng là một yếu tố quan trọng trong quy trình này.
- Đối với thực tế hàng hóa:
Miễn kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định tại Điều 30 Luật Hải quan, Điều 11 Nghị định 154/2005/NĐ-CP và Quyết định 48/2008/QD-BTC Cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra HSHQ, ghi kết quả và đề xuất xử lý vào Lệnh Lãnh đạo Chi cục có quyền duyệt hoặc thay đổi hình thức kiểm tra thực tế, đồng thời ghi nhận thông tin kiểm tra trên Lệnh và tờ khai hải quan Sau khi được duyệt, công chức hải quan nhập thông tin vào hệ thống và xử lý kết quả kiểm tra Cuối cùng, xác nhận đã hoàn thành TTHQ và chuyển hồ sơ miễn kiểm tra thực tế sang Bước 3, hoặc chuyển hồ sơ cần kiểm tra thực tế sang Bước 2.
- Ký, đóng dấu công chức vào ô “Xác nhận đã hoàn thành thủ tục hải quan” đối với hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá được thông quan
- Chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá (đã kiểm tra chi tiết hồ sơ) sang Bước
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước
Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu hội nhập kinh tế và hoạt động của các công ty xuất nhập khẩu Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng vấn đề này đã được sinh viên Đại học Thương mại đề cập trong luận văn tốt nghiệp, tuy nhiên, số lượng nghiên cứu còn hạn chế.
Cải cách quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị để tạo tài sản cố định cho các dự án đầu tư là cần thiết nhằm hiện đại hóa và tuân thủ các quy định của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
- Hoàn thiện quy trình TTHQ cho hàng hóa XK của các DN tại Chi cục hải quan Bắc Hà Nội – SV: Hứa Thị Mai – 2009
- Hoàn thiện quy trình TTHQ NK hàng hóa của DN tại Chi cục hải quan cửa khẩu sân bay Nội Bài – SV: Nguyền Hoàng Minh Giang - 2009
- Hoàn thiện quy trình làm TTHQ cho hàng hóa XK của CTCP dệt may Hà Nội trong giai đoạn hiện nay – SV: Nguyễn Thị Ngọc Linh – 2009
Công ty TNHH Ford Việt Nam đã hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu linh kiện và thiết bị xe hơi nguyên chiếc, nhằm thích ứng với sự đổi mới của ngành Hải quan theo hướng hội nhập Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực ô tô tại Việt Nam.
Hơn một nửa số luận văn nghiên cứu về thủ tục hải quan (TTHQ) từ góc độ của cơ quan hải quan, tập trung vào quy trình thực hiện TTHQ của công chức hải quan trong quản lý Nhà nước Chỉ có hai luận văn đi sâu vào thực trạng thực hiện TTHQ của doanh nghiệp, trong đó có một nghiên cứu về TTHQ nhập khẩu hàng hóa Hai luận văn này phân tích quy trình TTHQ của doanh nghiệp dựa trên quy trình do Tổng cục Hải quan ban hành theo quyết định số 874 năm 2006.
DN cần xác định các vấn đề tồn tại và đề xuất giải pháp hiệu quả Tuy nhiên, dữ liệu hiện tại chưa đủ phong phú và phương pháp xử lý dữ liệu còn đơn giản, chưa đủ sâu sắc để làm rõ các vấn đề một cách nổi bật.
TTHQ là lĩnh vực đa dạng với nhiều loại hàng hóa và hình thức giao dịch khác nhau, tạo ra sự khác biệt trong quy trình thực hiện Đây là một vấn đề thú vị nhưng chưa được nghiên cứu sâu tại Công ty CP XNK Tạp phẩm, vì vậy tôi quyết định chọn đề tài này để khám phá những khía cạnh mới.
- Sử dụng nhiều biện pháp thu thập dữ liệu khác nhau để thu được nguồn dữ liệu phong phú.
Để nâng cao hiệu quả phân tích dữ liệu, bạn nên áp dụng các phương pháp như tổng hợp, phân tích định tính và định lượng Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ phân tích chuyên dụng như phần mềm SPSS cũng rất quan trọng để đạt được kết quả chính xác và sâu sắc hơn.
- Hoàn thiện quy trình thực hiện TTHQ của DN phù hợp với quy trình mới ban hành kèm theo quyết định 1171/2009/QĐ-TCHQ của Tổng cục Hải quan.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY XÚC – ĐÀO TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 3.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là nguồn thông tin có sẵn, dễ tìm và tiết kiệm chi phí, nhưng có thể không phản ánh chính xác thực trạng vấn đề nghiên cứu Tùy thuộc vào chủ đề nghiên cứu, sự phong phú của dữ liệu thứ cấp có thể khác nhau; trong trường hợp này, nguồn dữ liệu từ Công ty không đa dạng Do đó, tôi đã thu thập thêm số liệu liên quan và tìm kiếm tài liệu thứ cấp từ các nguồn khác để đảm bảo có được dữ liệu phong phú và hữu ích cho nghiên cứu Một số nguồn thông tin thứ cấp đã được sử dụng trong quá trình này.
Nguồn nội bộ của Công ty bao gồm trang web và tài liệu lưu trữ, cung cấp thông tin cơ bản về cơ cấu tổ chức và lĩnh vực kinh doanh Báo cáo tài chính hàng năm phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cùng với phương hướng và triển vọng tương lai Ngoài ra, các số liệu tổng hợp về tình hình nhập khẩu và tài liệu liên quan đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan cũng được lưu trữ để phục vụ cho việc quản lý và phát triển.
Các tài liệu chuyên ngành như giáo trình, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp về xuất nhập khẩu (XNK) và thủ tục hải quan (TTHQ) cung cấp kiến thức lý thuyết và thực trạng TTHQ tại các doanh nghiệp Bên cạnh đó, các bài viết và phân tích trên các tờ báo chuyên ngành như Báo Hải quan và báo Thương mại, cùng với các trang báo điện tử, mang lại thông tin quan trọng về tình hình TTHQ hiện nay ở Việt Nam Đặc biệt, Internet đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm các văn bản pháp luật liên quan đến TTHQ, là nguồn thông tin hàng đầu giúp doanh nghiệp thực hiện TTHQ và đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan.
3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Dữ liệu sơ cấp là thông tin được thu thập lần đầu tiên với mục đích cụ thể, giúp phản ánh vấn đề một cách rõ nét và sâu sắc hơn Tuy nhiên, việc thu thập dữ liệu này yêu cầu người thực hiện phải đầu tư công sức từ khâu chuẩn bị đến phân tích Để hoàn thành luận văn, tôi đã sử dụng các công cụ để thu thập dữ liệu sơ cấp.
Quan sát thực nghiệm quá trình thực hiện TTHQ của nhân viên tại phòng XNK 2 giúp hệ thống hóa quy trình làm việc của Công ty Qua đó, chúng tôi có thể học hỏi kinh nghiệm và phát hiện những vấn đề còn tồn tại, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp với thực tế của Công ty.
Phiếu điều tra là công cụ quan trọng để thu thập dữ liệu sơ cấp hiệu quả Để đạt được điều này, việc thiết kế phiếu điều tra cần chú ý đến câu hỏi dễ hiểu, đúng mục tiêu và số lượng câu hỏi hợp lý Ngoài ra, sắp xếp câu hỏi theo trình tự logic và đảm bảo tính thẩm mỹ cũng là yếu tố cần thiết Các câu hỏi được trình bày dưới dạng đóng, theo từng bước của quy trình thực hiện TTHQ của Công ty, giúp người được điều tra dễ dàng hoàn thành.
Tôi đã gửi phiếu điều tra tới các trưởng phòng và nhân viên của 4 phòng KD XNK liên quan đến mặt hàng máy xúc – đào, bao gồm Phòng XNK 1, Phòng XNK 2, Phòng XNK 3 và Phòng Kho vận, và đã thu về tổng cộng 16 phiếu phản hồi.
Phỏng vấn trực tiếp là phương pháp quan trọng để khai thác thông tin sâu sắc về vấn đề nghiên cứu, thông qua cuộc trò chuyện với các chuyên gia mà phiếu điều tra không thể cung cấp Dữ liệu thu được từ phỏng vấn này phản ánh thực trạng và nguồn gốc sâu xa của vấn đề, cùng với những đánh giá và phân tích chủ quan của các chuyên gia Đối tượng phỏng vấn bao gồm 4 người, gồm trưởng phòng và chuyên viên phòng KD XNK của Công ty, những người có hiểu biết sâu sắc về thực tế của Công ty trong việc thực hiện TTHQ.
NK mặt hàng máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp tổng hợp trong nghiên cứu bao gồm việc tổng hợp lý thuyết liên quan và hệ thống hóa dữ liệu thu thập được để phục vụ mục đích nghiên cứu Bên cạnh đó, em đã tiến hành tổng hợp các dữ liệu có sẵn nhưng chưa được xử lý, nhằm cung cấp những kết luận chính xác và hữu ích cho đề tài, đặc biệt trong bối cảnh Công ty chưa chú trọng đến việc quản trị hóa quy trình tổng hợp dữ liệu.
Phương pháp phân tích định lượng sử dụng các công cụ như phần mềm SPSS 16.0 để xử lý dữ liệu sơ cấp, từ đó tạo ra các kết quả thống kê dưới dạng con số và biểu đồ có ý nghĩa Trong luận văn này, phương pháp này được áp dụng nhằm so sánh các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của Công ty và các khía cạnh liên quan đến TTHQ, bao gồm tỷ lệ phân luồng hồ sơ, cũng như để xử lý và phân tích dữ liệu thu được từ phiếu điều tra.
Phương pháp phân tích định tính là kỹ thuật được sử dụng để phân tích dữ liệu phi số, không mang tính thống kê Phương pháp này thu thập thông tin bằng cách tổng hợp và phân nhóm các ý kiến, quan điểm trong quá trình phỏng vấn.
Sử dụng kiến thức và cảm nhận cá nhân để nghiên cứu và phân tích tác động của các yếu tố môi trường đối với việc thực hiện TTHQ Đánh giá những thành công cũng như các vấn đề còn tồn tại tại Công ty, đồng thời đưa ra những kết luận và dự báo triển vọng cho tương lai.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy xúc – đào tại Công ty CP XNK Tạp phẩm
3.2.1 Giới thiệu về Công ty CP XNK Tạp phẩm 3.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CP XNK Tạp phẩm, tiền thân là doanh nghiệp nhà nước độc lập, được thành lập theo Quyết định số 62/BNT-NĐ-KD ngày 05/03/1956 của Bộ Thương nghiệp, hiện nay là Bộ Công thương.
“Tổng công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm” – một trong số các DN đầu tiên của Việt Nam hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực XNK.
Trong hơn 50 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng đổi mới để thích ứng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, vượt qua nhiều khó khăn và đạt được những thành tựu to lớn trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước Để đáp ứng yêu cầu thay đổi về quản lý Nhà nước theo ngành hàng và vùng lãnh thổ, Công ty đã trải qua nhiều lần tách nhập, chia thành 3 giai đoạn chính phù hợp với đặc điểm phát triển của đất nước qua từng thời kỳ.
- Từ năm 1964 – 1990, tách các bộ phận/chi nhánh để lập ra các công ty độc lập:
Công ty XNK thủ công mỹ nghệ (năm 1964); Công ty XNK mây tre (năm 1971);
Vào năm 1972, các cơ sở sản xuất được giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý Tiếp theo, Công ty Xuất Nhập khẩu Dệt May được thành lập vào năm 1978, sau đó là Công ty Xuất Nhập khẩu Máy Phụ Tùng vào năm 1985 Năm 1987, Công ty Xuất Nhập khẩu Da Giầy ra đời, và đến năm 1990, Công ty Xuất Nhập khẩu Tạp phẩm Sài Gòn được thành lập.
- Năm 1993, Bộ Thương mại ra quyết định đổi tên Tổng công ty XNK tạp phẩm thành Công ty XNK tạp phẩm.
- Năm 2006 đánh dấu bước ngoặt quan trọng khi Công ty thực hiện cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty CP XNK Tạp phẩm.
Trong suốt các giai đoạn khác nhau, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đã liên tục phát triển, đáp ứng hiệu quả nhu cầu của nền kinh tế Hiện tại, Công ty đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh rộng lớn cả trong và ngoài nước.
Trong quan hệ thương mại, Công ty tiến hành nhiều loại hình KD như: XK và
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bao gồm các hoạt động như NK thông thường, gia công, đổi hàng, sản xuất theo mẫu, liên doanh và liên kết, được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần 3 vào ngày 23/07/2009.
Kinh doanh nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác như tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt may, da giày (trừ loại lâm sản cấm); cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng và hóa chất (không bao gồm loại cấm); kinh doanh đồ uống, rượu bia, nước giải khát (không bao gồm quán bar); cung cấp máy móc, vật tư, trang thiết bị y tế, thiết bị ngành in; phân bón và máy móc phục vụ nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật); thiết bị phòng cháy chữa cháy và cứu hộ; sản xuất và mua bán hàng thêu, hàng may mặc; mua bán sắt thép, phế liệu và phá dỡ tàu biển cũ làm phế liệu trong nước.
- Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn đại lý bán buôn, bán lẻ hàng hóa (không bao gồm KD quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường).
- Tổ chức gia công, chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước.
Các phòng KD XNK hoạt động theo hình thức tự doanh, cho phép họ tự chủ trong việc tìm kiếm đối tác và lựa chọn mặt hàng kinh doanh Mặt hàng và thị trường xuất nhập khẩu có thể thay đổi theo từng năm, tuy nhiên vẫn phải nằm trong phạm vi giấy đăng ký kinh doanh.
3.2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty
Sau nhiều lần tái cấu trúc và chuyển đổi từ mô hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, Công ty CP XNK Tạp phẩm đã có những thay đổi trong cấu trúc tổ chức Hiện tại, cấu trúc tổ chức của công ty được điều hành bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), cơ quan này bầu ra Ban kiểm soát để giám sát hoạt động của công ty Tiếp theo là Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc là các Phó Tổng giám đốc cùng các phòng ban quản lý như phòng Kế toán, đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty.
Công ty tổ chức hành chính với 7 phòng Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu (KD XNK) và 1 phòng Kho vận, cùng hai chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và TP Hải Phòng Các phòng KD XNK có trách nhiệm thực hiện kế hoạch của Công ty, tự tìm kiếm khách hàng và tiến hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu độc lập, dưới sự ủy quyền và quản lý của Tổng giám đốc.
Công ty hiện có tổng cộng 90 cán bộ công nhân viên, trong đó 84 người có trình độ đại học trở lên Đặc biệt, có 75 nhân lực tốt nghiệp từ các chuyên ngành kinh tế và quản trị kinh doanh, và 03 người tốt nghiệp từ Đại học Thương mại.
3.2.1.4 Tình hình hoạt động KD XNK của Công ty giai đoạn 2006 – 2009
Trong giai đoạn 2006 – 2009, tình hình kinh tế thế giới đã có nhiều biến động, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, dẫn đến những kết quả đạt được cụ thể.
Bảng 1: Kim ngạch XK-NK giai đoạn 2006 - 2009
Lợi nhuận sau thuế TNDN (VNĐ) Năm 2006 36.471.516 4.151.953 32.319.563 2.528.378.676 Năm 2007 59.011.366 7.721.418 51.289.948 8.087.444.843 Năm 2008 62.766.580 13.799.248 48.967.332 30.210.357.684 Năm 2009 79.859.812 14.002.295 58.857.517 14.808.673.690 (Nguồn: phòng Tổng hợp TOCONTAP)
Công ty đạt được tăng trưởng về tổng kim ngạch XNK qua các năm, chỉ có trị giá
Trong giai đoạn 2006-2009, hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) của NK cho thấy sự sụt giảm vào năm 2008 do khủng hoảng kinh tế, nhưng vẫn duy trì tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch XNK, với 88,6% năm 2006, 86,9% năm 2007, 78% năm 2008 và 73,7% năm 2009 Đồng thời, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty cũng ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong thời gian này.
Năm 2008, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng lợi nhuận sau thuế, với lợi nhuận trước thuế từ kinh doanh đạt 7.850.732.550 đồng Trong cùng năm, công ty đã bán tài sản và thu về lợi nhuận hơn 25 tỷ đồng.
3.2.2 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản của công ty CP XNK Tạp phẩm
Công ty CP XNK Tạp phẩm, hoạt động trong môi trường kinh doanh quốc tế, không thể tránh khỏi sự chi phối từ các yếu tố bên ngoài như đối tác và cơ quan hữu quan Ngoài ra, các yếu tố nội bộ cũng có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động chung của công ty và quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
3.2.2.1 Nhân tố môi trường bên trong
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN TTHQ NK MẶT HÀNG MÁY XÚC – ĐÀO TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Thực hiện TTHQ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí là mục tiêu mà các
Doanh nghiệp luôn nỗ lực để đạt được thành công, và đây là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả thực hiện thủ tục hành chính, bên cạnh nhiều tiêu chí khác.
Bảng tổng hợp kết quả phiếu điều tra cho thấy mức độ đánh giá các tiêu chí mà Công ty CP XNK Tạp phẩm đạt được trong quy trình thực hiện TTHQ, từ đó phản ánh những thành công nổi bật của Công ty cũng như những vấn đề còn tồn tại cần được khắc phục.
Bảng 17: Kết quả đánh giá các tiêu chí về quy trình thực hiện TTHQ của Công ty
Tiêu chí đánh giá Địa điểm làm việc của người được điều tra Phòng
Mean Mean Mean Mean Mean
Quy trình thực hiện TTHQ cho thấy tính thống nhất cao với điểm số 3.94, cho thấy sự đồng bộ trong các bước thực hiện Bên cạnh đó, quy trình cũng thể hiện tính nhanh gọn và tiết kiệm thời gian, với điểm số trung bình 3.88, giúp giảm thiểu chi phí cho người sử dụng Về mặt tuân thủ pháp luật hải quan, quy trình đạt điểm tối đa 4.00, chứng tỏ sự nghiêm túc trong việc tuân thủ các quy định Đội ngũ nhân viên thực hiện quy trình có tính chuyên nghiệp cao với điểm số 4.25, đảm bảo chất lượng dịch vụ Cuối cùng, khả năng cập nhật thông tin và quy định mới của quy trình cũng đạt điểm 4.31, cho thấy sự linh hoạt và nhạy bén trong việc thích ứng với thay đổi.
(Chú thích: 1 = kém; 2 = trung bình; 3 = khá; 4 = tốt; 5 = rất tốt)
(Nguồn: Tác giả phân tích dựa trên phiếu điều tra thu thập tháng 04/2010)
4.1.1 Những thành công trong việc thực hiện TTHQ NK máy xúc – đào của công ty CP XNK Tạp Phẩm
Thực hiện TTHQ có vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Tạp phẩm đã trải qua hơn 50 năm phát triển, luôn nỗ lực duy trì hình ảnh và uy tín trên thị trường Chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật, từ đó khẳng định vị thế vững chắc của mình trong mối quan hệ với các cơ quan hữu quan.
Thủ tục hải quan đang được cải tiến để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chân chính, đồng thời đảm bảo quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu hiệu quả, phòng chống buôn lậu và trốn thuế Công ty CP XNK Tạp phẩm luôn nỗ lực thích ứng với các thay đổi của Hải quan nhằm tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục hải quan Việc chuyển đổi từ thủ tục truyền thống sang thủ tục điện tử, cùng với việc cập nhật thông tin và tuân thủ pháp luật hải quan, giúp công ty duy trì và phát triển những thành công trong thực hiện thủ tục hải quan, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu máy xúc – đào.
- Tiếp tục đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện TTHQ và giao dịch với các bên.
Hiện nay, việc khai hải quan không còn thực hiện theo phương thức truyền thống mà đã chuyển sang hình thức khai hải quan từ xa, đồng thời áp dụng hải quan điện tử cho một số mặt hàng.
Việc hiện đại hóa quy trình làm thủ tục hải quan (TTHQ) đã giúp giảm thời gian xử lý và dễ dàng cập nhật thông tin, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Hải quan và theo dõi của công ty Công ty cam kết tuân thủ các chỉ dẫn của nhà nước và hướng tới tiêu chuẩn quốc tế trong quá trình cải cách này.
Việc sử dụng email và fax trong các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (KD XNK) giúp trao đổi thông tin và chứng từ một cách nhanh chóng và bảo mật với đối tác trong và ngoài nước cũng như ngân hàng, từ đó hạn chế lỗi và sửa chữa kịp thời Bên cạnh đó, internet cũng hỗ trợ nhân viên công ty cập nhật nhanh chóng các quy định mới liên quan đến hải quan và theo dõi tình hình nộp thuế trên trang web hải quan, giúp chủ động trong công việc.
Công ty CP XNK Tạp phẩm, với uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nhập khẩu, đã thiết lập mối quan hệ tốt với hải quan, giúp quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng hơn so với các doanh nghiệp nhỏ khác Đặc biệt, công ty còn có những lô hàng được đề xuất luồng xanh Ngoài ra, mối quan hệ tốt với các ngân hàng cũng giúp công ty dễ dàng vay vốn để thực hiện các hợp đồng nhập khẩu và đảm bảo nghĩa vụ thuế với Nhà nước một cách hiệu quả.
Việc cải thiện khả năng xử lý nhanh chóng các tình huống liên quan đến việc nhận và kiểm tra chứng từ đã được ghi nhận tốt hơn so với những năm trước Điều này nhờ vào việc tiếp cận chứng từ sớm hơn và sự hiểu biết sâu sắc hơn của đội ngũ nhân viên mới về công việc của họ.
Nhân viên tại TTHQ cần nắm vững nghiệp vụ và có khả năng ứng xử khéo léo với công chức hải quan Đánh giá về tính chuyên nghiệp của nhân viên đạt điểm trung bình 4,25, cho thấy chất lượng làm việc tốt hơn mức yêu cầu.
- Cty CP XNK Tạp phẩm cập nhật thông tin kịp thời, chấp hành pháp luật tốt.
Năm 2009, Nhà nước đã ban hành nhiều quyết định và thông tư nhằm hỗ trợ doanh nghiệp gặp khó khăn phục hồi sau khủng hoảng, trong đó có thông tư giảm 50% thuế suất VAT Sang năm 2010, thuế suất VAT trở lại mức 10%, và Công ty đã kịp thời cập nhật và thực hiện tốt Điều này được thể hiện qua Bảng 12 tổng hợp từ phiếu điều tra với điểm trung bình toàn công ty đạt 4,31.
Phòng Tổng hợp của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật thông tin và thông báo đến các phòng ban khác, và được đánh giá là hoạt động hiệu quả.
Ngoài ra, một số phòng còn chỉ định một nhân viên phụ trách việc cập nhật thông tin, đảm bảo thông tin được đồng bộ với dữ liệu từ phòng Tổng hợp.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan (TTHQ) được thống nhất dựa trên kinh nghiệm và tuân thủ hướng dẫn của pháp luật hải quan Nhân viên của Công ty áp dụng TTHQ dựa trên kiến thức và kinh nghiệm cá nhân cũng như từ những người đi trước, và đã đạt được kết quả khả quan hơn so với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực nhập khẩu mặt hàng này.
Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn quy trình thực hiện TTHQ NK máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản của công ty CP XNK Tạp phẩm
Từ năm 2006 đến năm 2009, Công ty đã ghi nhận mức tăng trưởng ổn định trong hoạt động kinh doanh Đặc biệt, năm 2009, Công ty đã đạt được những thành tựu quan trọng sau cuộc khủng hoảng toàn cầu, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển mạnh mẽ trong năm 2010 và những năm tiếp theo.
Theo các Trưởng phòng, với nỗ lực hiện tại và triển vọng tích cực của thị trường sau khủng hoảng, năm 2010 sẽ chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ của Công ty, tạo ấn tượng tốt với nhà đầu tư khi niêm yết trên sàn chứng khoán vào cuối năm 2009 hoặc đầu năm 2010 Việc niêm yết sẽ đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phát triển của Công ty, là động lực thúc đẩy nâng cao sức mạnh nội lực, đồng thời mở ra cơ hội tiếp cận nguồn vốn lớn hơn từ các nhà đầu tư, nâng cao tính tự chủ về tài chính và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Công ty sẽ tiến hành rà soát toàn bộ các lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, từ khâu tìm kiếm khách hàng cho đến khi kết thúc hợp đồng Do đó, việc thực hiện TTHQ sẽ trở thành một ưu tiên quan trọng của Công ty trong thời gian tới, giúp cắt giảm chi phí liên quan, từ đó giảm chi phí kinh doanh và nâng cao hiệu suất công việc.
Trong thời gian tới, Công ty CP XNK Tạp phẩm sẽ thực hiện các cải cách tích cực trong quản trị và tổ chức kinh doanh nhằm phát triển thành một công ty mạnh mẽ, tự chủ dưới sự quản lý của Nhà nước Mục tiêu đề ra cho năm 2010 trong đại hội đồng cổ đông năm 2009 bao gồm các chỉ tiêu cụ thể để đạt được sự phát triển bền vững.
STT Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2010 (đồng)
3 Lợi nhuận trước thuế TNDN 20.000.000.000
4 Tỷ lệ chia cổ tức 18,5%
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2009 và kế hoạch năm 2010 tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009)
4.2.2 Quan điểm giải quyết vấn đề
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, điều này đặt ra yêu cầu phải cải cách và đổi mới ngành Hải quan để đáp ứng các cam kết quốc tế và phục vụ tốt hơn nhu cầu thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Kể từ năm 2006, ngành Hải quan đã nỗ lực cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Năm 2009, Tổng cục Hải quan Việt Nam đã cải tiến quy trình Thủ tục hải quan (TTHQ) thông qua việc ban hành Quyết định 874 năm 2006 và Quyết định 1171 năm 2009, giảm số bước từ 5 xuống còn 4 bước Những thay đổi này phù hợp với thực tế phát triển và đi kèm với nhiều văn bản hướng dẫn thực hiện cho doanh nghiệp.
Thực hiện TTHQ là một trong các bước trong quá trình thực hiện một hợp đồng
Việc cắt giảm chi phí liên quan đến làm thủ tục hải quan (TTHQ) là cần thiết để giúp doanh nghiệp giảm chi phí kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, Công ty CP XNK Tạp phẩm hiện chưa chú trọng vào quản trị quy trình làm TTHQ Để gia tăng đóng góp của hoạt động nhập khẩu máy xúc – đào từ Nhật Bản vào kết quả chung của công ty, cần có những định hướng cải thiện rõ ràng và hiệu quả.
Để nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng này, cần giải quyết các vấn đề tồn tại và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Hải quan Điều này không chỉ giúp hoàn thiện quy trình hiện tại mà còn tăng cường đóng góp vào lợi nhuận của công ty Hơn nữa, việc đề xuất các giải pháp dài hạn dựa trên xu hướng cải cách thủ tục hải quan tại Việt Nam trong tương lai sẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Tiếp tục củng cố và tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp uy tín từ thị trường Nhật Bản.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị về mọi mặt như quản trị nhân sự, quản trị chiến lược, quản trị tác nghiệp…
Một số kiến nghị với công ty và cơ quan nhà nước nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện
4.3.1 Kiến nghị giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng máy xúc – đào từ thị trường Nhật Bản của công ty CP XNK Tạp Phẩm
Để cải thiện tình hình hiện tại và hướng tới sự phát triển bền vững cho Công ty CP XNK Tạp phẩm, cần thực hiện các giải pháp khắc phục khó khăn trong quy trình TTHQ NK máy xúc – đào Trước mắt, công ty cần tập trung vào việc giải quyết những vướng mắc hiện tại, sau đó áp dụng các chiến lược dài hạn để đảm bảo hiệu quả hoạt động Dựa trên nghiên cứu thực trạng và thông tin từ các phương tiện truyền thông, tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững cho công ty.
Giải pháp hoàn thiện quy trình hiện tại
- Hạn chế và xử lý nhanh chóng lỗi chứng từ; chuẩn bị tốt HSHQ
Khi thỏa thuận với người xuất khẩu, cần lưu ý kiểm tra chứng từ trước khi gửi và đảm bảo thời hạn gửi để giải quyết kịp thời các vướng mắc Luôn yêu cầu người xuất khẩu gửi một bản sao bộ chứng từ qua email cho Công ty, giúp Công ty kiểm tra và thông báo kịp thời nếu phát hiện lỗi.
Nhân viên kiểm tra cần nâng cao tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn để tránh những sai sót không đáng có do quá tin tưởng vào khách hàng Việc phân chia trách nhiệm kiểm tra chứng từ và hồ sơ hải quan cho hai người sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ bỏ sót lỗi.
Nhanh chóng nhận diện lỗi và đưa ra giải pháp xử lý tương ứng cho từng trường hợp là rất quan trọng Chẳng hạn, nếu chứng từ có lỗi, sau khi liên lạc với khách hàng và họ đồng ý chịu phí sửa L/C, Công ty sẽ tiến hành thanh toán và làm công văn xin nợ chứng từ với Hải quan hoặc cơ quan đăng kiểm Nếu khách hàng yêu cầu gửi lại chứng từ, cần căn cứ vào thời hạn để quyết định có chấp nhận hay không Do đó, việc giải quyết nhanh chóng các lỗi chứng từ là cần thiết.
Cập nhật thông tin hàng hóa và tỷ giá thường xuyên là rất quan trọng để tránh sai sót trong tờ khai Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy đăng ký kiểm tra chất lượng cho cả hàng mới và đã qua sử dụng, nhằm tận dụng các lợi ích theo quy định của Nhà nước, như việc miễn kiểm định thực tế đối với hàng mới có đủ giấy tờ.
Lỗi chứng từ có tác động lớn đến thời gian thực hiện thủ tục hải quan của công ty, ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quy trình Do đó, việc ngăn chặn lỗi xảy ra và sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan sẽ giúp công ty khắc phục sự cố nhanh chóng, giảm thiểu việc phải giải trình với cơ quan Hải quan và tránh bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn.
Để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, các phòng ban cần lên lịch theo dõi thời hạn nộp thuế và phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán Nhân viên các phòng phải chủ động đốc thúc khách hàng nội chuyển tiền đúng hạn, đồng thời kiểm tra việc chuyển tiền và thông báo cho kế toán yêu cầu ủy nhiệm chi trong thời gian quy định.
Duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng nội truyền thống mang lại lợi thế về sự hiểu biết và tin tưởng trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế Tuy nhiên, cần thường xuyên nhắc nhở họ về trách nhiệm hợp tác Đối với khách hàng mới và hợp đồng có giá trị lớn, cần thận trọng hơn, tìm hiểu kỹ về khả năng tài chính và độ tin cậy của họ Yêu cầu khách hàng nộp trước số tiền hàng hoặc thuế tạm tính trước khi tiến hành thủ tục hải quan là điều cần thiết để đảm bảo an toàn trong giao dịch.
Kế toán cần theo dõi chặt chẽ luồng tiền ra vào tài khoản và xác định khách hàng thuộc phòng nào Việc lập kế hoạch sử dụng tiền đúng mục đích là rất quan trọng, nhằm tránh tình trạng sử dụng tiền của khách hàng mà không nộp thuế đúng hạn.
+ Lập khoản thuế dự phòng trường hợp khách hàng nội chưa có tiền chuyển cho
Công ty đúng hạn để có được thế chủ động về tài chính;
Các phòng cần thường xuyên theo dõi thông báo về tình hình nộp thuế trên mạng của Hải quan để nắm rõ tình trạng thuế của toàn Công ty Điều này giúp các phòng chuẩn bị phương án giải quyết hiệu quả khi thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng của mình.
Việc tuân thủ nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế không chỉ mang lại lợi ích tài chính cho Công ty thông qua việc được hưởng ân hạn nộp thuế cho mọi lô hàng nhập khẩu, mà còn góp phần nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
- Hạn chế giao hàng nhiều lần phải chia tách linh kiện : vì sẽ khiến lô hàng dễ bị yêu cầu kiểm hóa gây mất thời gian, chi phí.
- Tăng cường uy tín của DN và mối quan hệ tốt với Hải quan
Để duy trì uy tín và tạo niềm tin với Hải quan, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, bao gồm không buôn lậu, không trốn thuế và đảm bảo hàng hóa không vi phạm với khai báo Việc này sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng hơn.
Trong bối cảnh thực hiện thủ tục hải quan hiện nay, mối quan hệ tốt với Hải quan và công chức hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu thời gian làm thủ tục Dù doanh nghiệp tuân thủ nghiêm chỉnh quy định, việc tiếp xúc trực tiếp với công chức hải quan vẫn có thể gây ra khó khăn nếu không có sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan chức năng để ngăn chặn tiêu cực và sự cố ý gây phiền hà.
Thực hiện hiệu quả các giải pháp nêu trên sẽ giúp giảm tỷ lệ hàng hóa bị phân vào luồng đỏ, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu.
Chuẩn bị chu đáo khi nhận hàng là rất quan trọng, bao gồm việc liên hệ và đảm bảo sự sẵn sàng của lực lượng hỗ trợ cùng phương tiện vận tải để dỡ hàng và đưa về kho của Công ty Cần có phương án ứng phó với những tình huống bất thường như dịch vụ bãi không đáp ứng yêu cầu hoặc tình trạng quá đông người nhận hàng Trước khi đưa hàng lên xe kéo, cần kiểm tra kỹ lưỡng và thực hiện các thủ tục cần thiết nếu phát hiện vấn đề với hãng tàu, sau đó liên hệ với người xuất khẩu để tìm hướng giải quyết.
