Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phẩn Xuất nhập khẩu tạp phẩm

Header Page of 146 LUN VN: K toỏn nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm Footer Page of 146 Header Page of 146 LI M U Ngy nay, xu th ton cu hoỏ nn kinh t th gii ang din mnh m, m biu hin c th ca nú l hot ng trao i buụn bỏn gia cỏc nc vi hay cũn gi l hot ng ngoi thng Trong xu th ú, Vit Nam ang tng bc hi nhp vi cỏc nn kinh t khu vc v quc t, v hot ng ngoi thng ang tr thnh sng cũn i vi s phỏt trin ca t nc cng nh ca cỏc doanh nghip xut nhp khu Núi n s phỏt trin ca ngoi thng Vit Nam khụng th khụng k n vai trũ ca hot ng nhp khu Nú khụng ch tỏc ng trc tip n sn xut nc m cũn nh hng n tiờu dựng Trong nhng nm qua, cựng vi s phỏt trin ca sn xut xó hi, yờu cu ca qun lý kinh t, cụng tỏc hch toỏn k toỏn ngy cng cú vai trũ quan trng v tr thnh cụng c qun lý khụng th thiu phc v cho yờu cu qun lý ca nhiu i tng khỏc i vi doanh nghip xut nhp khu, cụng tỏc k toỏn khụng ch l cụng c qun lý m cũn cú ý ngha quan trng vic cung cp thụng tin phc v cho cho vic quyt nh kinh doanh xut nhp khu ca doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nhp khu hng hoỏ, cựng vi vic tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm TOCONTAP v s hng dn ca thy giỏo PGS.TS Phm Quang, em ó la chn ti cho lun tt nghip ca mỡnh K toỏn nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm Lun gm chng Chng 1: Nhng lý lun c bn v k toỏn nhp khu hng hoỏ doanh nghip thng mi Chng 2: Thc trng cụng tỏc nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm Chng 3: ỏnh giỏ cụng tỏc nhp khu hng hoỏ v mt s kin ngh nhm hon thin k toỏn nhp khu hng hoỏ ti cụng ty c phn Xut nhp khu phm Footer Page of 146 Header Page of 146 CHNG NHNG VN Lí LUN C BN V K TON NHP KHU HNG HO TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Khỏi quỏt chung v hot ng kinh doanh nhp khu 1.1.1.Khỏi nim v vai trũ ca hot ng nhp khu 1.1.1.1.Khỏi nim Nhp khu l hot ng mua bỏn hng hoỏ, dch v t mt quc gia khỏc v nc mỡnh tiờu th nhm lm phong phỳ thờm cho u vo ca sn xut v tiờu dựng Theo qui nh, nhng trng hp sau c coi l nhp khu: - Mua hng hoỏ ca nc ngoi tho nhu cu s dng nc v phỏt trin kinh t theo hp ng mua bỏn ngoi thng - a hng hoỏ t nc ngoi vo Vit Nam tham gia hi ch, trin lóm, sau ú mua li v toỏn bng ngoi t - Gi hng hoỏ ti cỏc khu ch xut (phõn chia thu nhp ca bờn i tỏc khụng mang v nc) bỏn ti th trng Vit Nam - Tỏi nhp hng trc õy tm xut 1.1.1.2 Vai trũ ca hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu Nhp khu l mt hot ng quan trng ca ngoi thng Nhp khu tỏc ng trc tip n sn xut v tiờu dựng nc Nhp khu nhm b sung nhng hng hoỏ m nc khụng sn xut c, hoc sn xut khụng ỏp ng vi nhu cu Nhp khu cũn thay th, tc l nhp khu nhng hng hoỏ sn xut nc khụng cú li bng nhp khu Trong iu kin kinh t nc ta hin nay, vai trũ ca nhp khu c th hin qua nhng khớa cnh sau õy: - To iu kin y nhanh quỏ trỡnh chuyn dch c cu kinh t theo hng cụng nghip hoỏ t nc - B sung kp thi nhng mt mt cõn i ca nn kinh t m bo phỏt trin kinh t cõn i n nh Footer Page of 146 Header Page of 146 - Nhp khu gúp phn ci thin nõng cao mc sng ca nhõn dõn, tc l nhp khu gúp phn tho nhu cu trc tip ca nhõn dõn v hng tiờu dựng, va m bo u vo cho sn xut, to vic lm n nh cho ngi lao ng - Nhp khu thỳc y tớch cc n xut khu S tỏc ng ny th hin ch nhp khu to u vo cho sn xut hng xut khu, to mụi trng thun li cho xut khu hng Vit Nam ta nc ngoi 1.1.2 c im chung ca hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu Hot ng kinh doanh hng húa nhp khu cú th trng rng ln c v ngoi nc, chu nh hng rt ln ca s phỏt trin sn xut nc v tỡnh hỡnh th trng nc ngoi Ngi mua, ngi bỏn thuc cỏc quc gia khỏc nhau, cú trỡnh qun lý, phong tc quỏn tiờu dựng v chớnh sỏch ngoi thng mi quc gia cú s khỏc Hng nhp khu thng ũi hi cht lng cao, mu mó p, hp th hiu ngi tiờu dựng iu kin a lý, phng tin chuyn, iu kin v phng thc toỏn cú nh hng ớt nhiu n quỏ trỡnh kinh doanh Thi gian giao hng v toỏn cú khong cỏch khỏ xa * i tng nhp khu Hng nhp khu vo nc ta thuc hai i tng chớnh l hng phc v cho tiờu dựng ca ngi dõn v mỏy múc thit b phc v cho s phỏt trin ca nn kinh t Tuy nhiờn, nhp khu ng ngha vi vic ph thuc vo nc ngoi nờn Nh nc ch cho phộp nhp khu nhng mt hng cn thit ú l nhng loi hng hoỏ m nc cha sn xut c hoc sn xut cha ỏp ng nhu cu s dng v c s lng ln cht lng., c bit l cỏc trang thit b mỏy múc, vt t k thut, cụng ngh hin i Bờn cnh nhng mt hng doanh nghip c t nhp khu cũn cú nhng mt hng nhp khu cú iu kin, hng hoỏ nhp khu cú iu kin l nhng hng hoỏ nhp khu theo hn ngch hoc theo giy phộp ca B Thng mi hoc b qun lý chuyờn ngnh * Cỏc phng thc nhp khu hng húa Cú hai phng thc nhp khu hng hoỏ: Footer Page of 146 Header Page of 146 - Nhp khu theo ngh nh th: L phng thc nhp khu ú ton b quan h m phỏn ký kt hp ng hai bờn chớnh ph tin hnh trờn c s ú giao cho cỏc n v cú chc nng xut nhp khu thc hin - Nhp khu t cõn i: L phng thc nhp khu ú cỏc doanh nghip c cp giy phộp nhp khu trc tip m phỏm ký kt hp ng trờn c s ú t cõn i ti chớnh khuụn kh phỏp lut ca Nh nc *Cỏc hỡnh thc nhp khu hng hoỏ C hai phng thc nhp khu theo ngh nh th v nhp khu t cõn i u cú th tin hnh theo hai hỡnh thc nhp khu sau: - Nhp khu trc tip: L hỡnh thc nhp khu ú cỏc n v c cp phộp nhp khu trc tip t chc thc hin nhp khu hng hoỏ - Nhp khu u thỏc: L hỡnh thc nhp khu ú cỏc n v cú giy phộp nhp khu nhng khụng cú iu kin t chc thc hin nhp khu hng hoỏ phi nh n v khỏc cú chc nng nhp khu hng húa thc hin h 1.1.3 Giỏ c v tin t s dng kinh doanh hng hoỏ nhp khu 1.1.3.1.Tin t s dng Trong cỏc hp ng mua bỏn ngoi thng phi qui nh rừ iu kin tin t s dng toỏn iu kin tin t cho bit vic s dng loi tin no toỏn cỏc hp ng ngoi thng v cỏch x lý ng tin ú b bin ng Tin t tớnh toỏn l tin t dng xỏc nh giỏ tr toỏn hp ng mua bỏn ngoi thng ng tin toỏn thng l ng tin ca i tỏc quan h mua bỏn hoc ng ngoi t mnh ca mt nc th ng tin toỏn thng l cỏc ngoi tờ c chuyn i t Cỏc yu t dựng xỏc nh tin t toỏn thng l: - S so sỏnh gia hai bờn mua bỏn - V trớ ca ng tin ú trờn th trng quc t - Tp quỏn s dng ng tin toỏn trờn th gii - ng tin c s dng toỏn thng nht mt s khu vc trờn th gii Footer Page of 146 Header Page of 146 1.1.3.2.Giỏ nhp khu Giỏ c hng nhp khu luụn c quy nh hp ng mua bỏn ngoai thng mt cỏch c th Giỏ c cng s l iu kin xỏc nh a im giao hng hp ng, l c s phõn chia trỏch nhim vt cht ca ngi bỏn v ngi mua v chi phớ v ri ro Theo qui nh ca Phũng thng mi quc t cú tt c 13 iu kin giao hng, bao gm: - Giao hng ti xng (EXW): Ngi bỏn giao hng cho ngi mua ti a im giao hng ca mỡnh, hng hoỏ cha c lm th tc thụng quan xut khu, cha c bc lờn phng tin chuyờn ch Do ú theo iu kin ny ngi mua phi chu mi phớ tn v ri ro t nhn hng ngi bỏn (Tr cú tho thun riờng) - Giao hng cho ngi chuyn (FCA): Ngi bỏn chu trỏch nhim v chi phớ v ri ro cho n hng húa c giao cho ngi chuyn ch nh Nh vy ngi bỏn sau lm th tc thụng quan xut khu s giao hng cho ngi chuyn ch nh ti a im qui nh Nu hng giao ti c s ca ngi bỏn thỡ ngi bỏn cú trỏch nhim bc hng, cũn nu giao hng ti a im khỏc thỡ ngi bỏn khụng cú trỏch nhim bc hng d hng - Giao dc mn tu (FAS): Ngi bỏn phi lm th tc thụng quan xut khu cho hng hoỏ (tr cú tho thun riờng), chu trỏch nhim v mi chi phớ cho ti hng hoỏ c t dc mn tu ti cng qui nh ngi mua ch nh - Giao lờn tu (FOB): Ngi bỏn chu mi trỏch nhim lm th tc thụng quan xut khu v chu mi chi phớ cho ti hng ó qua lan can tu ti cng bc qui nh ngi mua ch nh ti biờn gii nc bỏn õy l iu kin c s giao hng ỏp dng ph bin nht cỏc hp ng xut khu ti cỏc doanh nghip xut khu Vit Nam - Tin hng v cc phớ (CFR): Ngi bỏn giao hng hng hoỏ ó qua lan can tau ti cng gi hng, vy giỏ c ca hng hoỏ bao gm tr giỏ ca lụ hng v cc phớ chuyn Ngi bỏn phi cú trỏch nhim lm th tc thụng quan xut khu, tr cỏc phớ tn v cc phớ chuyn cn thit a hng ti cng n qui nh mi ri ro v chi phớ phỏt sinh sau giao hng u thuc trỏch nhim ca ngi mua - Tin hng, phớ bo him v phớ chuyn (CIF): Trng hp ny giỏ tr ca hp ng ngoi thng bao gm giỏ tr ca lụ hng, chi phớ bo him hng húa v cc Footer Page of 146 Header Page of 146 phớ chuyn hng hoỏ n cng qui nh Ngi bỏn phi cú trỏch nhim lm th tc thụng quan xut khu, tr cỏc phớ tn v cc chuyn cn thit a hng hoỏ ti cng qui nh Nhng mi ri ro, mt mỏt, h hi v hng hoỏ v cỏc chi phớ phỏt sinh cỏc tỡnh xy sau giao hng hoỏ c chuyn t ngi bỏn sang ngi mua - Giao ti biờn gii (DAF): Ngi bỏn phi lm th tc thụng quan xut khu v chu mi ri ro cng nh chi phớ cho n lỳc giao hng Thi im giao hng l thi im hng hoỏ c t di quyn nh ot ca ngi mua trờn phng tin chuyờn ch n, hng hoỏ cha c lm th tc thụng quan nhp khu thụng quan nhp khu a im qui nh ti biờn gii iu kin ny thng c s dng cho mi phng thc ti hng hoỏ hng hoỏ c giao ti biờn gii trờn t lin - Giao ti tu (DES): Ngi bỏn phi lm th tc thụng quan xut khu v chu mi chi phớ, ri ro cho n giao hng Thi im giao hng l thi im hng hoỏ t di quyn nh ot ca ngi mua trờn boong tu, hng hoỏ cha c lm th tc thụng quan nhp khu cng n qui nh iu kin ny thng c s dng cho phng thc ti hng húa bng ng bin hoc ng thu ni a - Giao ti cu cng (DEQ): Ngi bỏn giao hng hoỏ hng húa t di quyn nh ot ca ngi mua trờn cu tu cng n qui nh, hng hoỏ cha c lm th tc thụng quan nhp khu Ngi bỏn phi chu mi phớ tn v ri ro liờn quan n vic a hng húa n cng qui nh v bc d hng lờn cu tu Ngi mua phi lm mi th tc thụng quan nhp khu v chu mi chi phớ liờn quan n vic nhp khu hng hoỏ iu kin ny ch cú th s dng chuyn hng hoỏ bng ng bin hoc ti a phng thc d tu lờn cu tu cng n qui nh Ngoi cỏc iu kin c s giao hng trờn, Ngi ta cũn s dng cỏc iu kin: Giao ti ớch cha np thu (DDU), giao ti ớch ó np thu (DDP), cc phớ tr ti (CPT), cc phớ v bo him tr ti (CIP) Trong cỏc iu kin giao hng trờn, cỏc doanh nghip Vit Nam thng s dng iu kin Tin hng, phớ bo him v phớ chuyn (CIF) Theo ú, giỏ tr ca hp ng ngoi thng bao gm giỏ tr ca lụ hng, chi phớ bo him v cc phớ chuyn hng húa n cng qui nh Footer Page of 146 Header Page of 146 1.1.4 Cỏc phng thc toỏn hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu Nhng iu kin c bn toỏn thng mi quc t bao gm: iu kin v tin t, iu kin v giao hng, iu kin v thi gian, iu kin v phng thc toỏn Trong ú phng thc toỏn l iu kin quan trng nht cỏc iu kin toỏn quc t Phng thc toỏn quc t l toỏn b quỏ trỡnh, cỏch thc nhn, tr tin giao dch mua bỏn ngoi thng gia bờn nhp khu v bờn xut khu Cú rt nhiu phng thc toỏn khỏc hot ng ngoi thng Do vy, vic s dng phng thc toỏn no phi c cỏc bờn tho thun v ký kt mt cỏch c th hp ng kinh t Theo trỡnh t: Ri ro ca ngi xut khu gim dn, trỏch nhim ca ngõn hng tng dn, nim tin ca hai bờn mua bỏn gim dn, di õy l phng thc toỏn ch yu hot ng kinh doanh ngoi thng: 1.1.4.1 Phng thc chuyn tin (Remttance) Phng thc chuyn tin l phng thc toỏn n gin nht, ú bờn nhp khu u nhim cho ngõn hng trớch t ti khon ca mỡnh mt s tin nht nh chuyn cho bờn xut khu mt a im, thi gian nht nh Cú hai hỡnh thc chuyn tin: - Th chuyn tin: L hỡnh thc ngõn hng chuyn tin bng cỏch gi th cho ngõn hng i lý ca mỡnh nc ngoi tr tin cho nh xut khu - in chuyn tin: L hỡnh thc m ngõn hng thc hin vic chuyn tin bng cỏch in cho ngõn hng i lý ca mỡnh nc ngoi tr tin cho nh xut khu Quy trỡnh toỏn bng phng thc chuyn tin cú th c khỏi quỏt qua s sau: Footer Page of 146 Header Page of 146 Ngân hàng chuyển tiền (4) (3) Ngân hàng đại lý (2) Nhà nhập (Bên chuyển tiền) (5) (1) Nh xuất (Bên nhận tiền) S 01: Quy trỡnh toỏn theo phng thc chuyn tin (1): Sau hon thnh ký kt hp ng mua bỏn ngoi thng, nh xut khu thc hin cung ng hng hoỏ, dch v v chuyn giao ton b chng t cho nh nhp khu (2): Nh nhp khu sau kim tra chng t, vit lnh chuyn tin gi n ngõn hng phc v mỡnh yờu cu chuyn tin tr cho nh xut khu (3): Ngõn hng chuyn tin lnh (bng th hoc in bỏo) cho ngõn hng i lý ca mỡnh nc ngoi tr tin cho nh xut khu (4): Sau trớch ti khon ca nh nhp khu tr cho nh xut khu, ngõn hng gi giy bỏo N cho nh nhp khu bỏo ó toỏn cho nh xut khu (5): Ngõn hng i lý chuyn tin v gi giy bỏo Cú cho nh xut khu 1.1.4.2 Phng thc ghi s ( Open account) L phng thc toỏn m qua ú nh xut khu ghi N cho bờn nhp khu vo mt ti khon hoc mt cun s riờng ca mỡnh sau mi ln xut khu Cn c vo ú, theo nh k nh nhp khu toỏn cho nh xut khu Khi thc hin phng thc ny, nh xut khu ó thc hin mt tớn dng cho nh nhp khu di dng tớn dng thng mi õy l phng thc toỏn c s dng quan h hai bờn l quan h thng xuyờn v tin cy ln Trỡnh t toỏn theo phng thc ny cú th khỏi quỏt theo s sau Footer Page of 146 Header Page 10 of 146 Ngân hàng bên bán (3) Ngân hàng (3) (3) (2) Nhà xuất Nh nhập (1) S 02: Quy trỡnh toỏn theo phng thc ghi s (1): Nh xut khu giao hng hoỏ cho nh nhp khu (2): Nh xut khu thụng bỏo ó ghi n cho nh nhp khu (3): Nh nhp khu toỏn tin cho nh xut khu 1.1.4.3 Phng thc toỏn nh thu (Collection of payment) L phng thc toỏn m qua ú nh xut khu sau ó hon thnh ngha v giao hng hoc cung ng dch v, nh xut khu s u thỏc cho ngõn hng ca mỡnh thu tin ca nh nhp khu trờn c s hi phiu nh xut khu lp Cú hai phng phỏp nh thu ch yu: - Nh thu trn (clean collection) : Nh xut khu u thỏc cho ngõn hng ca mỡnh thu tin ca nh nhp khu cn c vo hi phiu mỡnh lp m khụng kốm thờm iu kin no c Cỏc chng t hng hoỏ s c gi trc tip cho bờn nhp khu m khụng cn qua ngõn hng - Nh thu kốm chng t (documentary collection) : Nh xut khu u thỏc cho ngõn hng ca mỡnh thu h tin hng ca nh nhp khu cn c vo b chng t hng húa gi kốm hi phiu Ch no nh nhp khu chp nhn tr tin thỡ mi nhn c b chng t hng hoỏ t phớa ngõn hng Quy trỡnh toỏn theo phng thc nh thu cú th c khỏi quỏt qua s sau: Footer Page 10 of 146 Header Page 133 of 146 Vic chi tit TK511 nh trờn giỳp cho k toỏn theo dừi d dng hn cỏc loi doanh thu t bỏn hng v cung cp dch v, t ú thy c hiu qu ca tng hot ng, lm cn c xõy dng cỏc bỏo cỏo qun tr, a cỏc quyt nh kinh doanh 3.3.3 Hon thin hch toỏn 3.3.3.1 Hon thin v phng phỏp hch toỏn ngoi t Nh ó bit Cụng ty c phn xut nhp khu phm hch toỏn ngoi t theo t giỏ thc t Do c im ca mt doanh nghip xut nhp khu, cỏc nghip v v ngoi t phỏt sinh khỏ nhiu, k toỏn luụn phi cp nht thụng tin v t giỏ hng ngy, vỡ vy m lng cụng vic hch toỏn v ghi s k toỏn nhiu v rt phc tp, d dn n sai sút Nht l i vi hot ng nhp khu, toỏn n phi tr nh xut khu, k toỏn luụn phi cp nht t giỏ ngy phỏt sinh sau ú iu chnh chờnh lch t giỏ vo doanh thu hoc chi phớ hot ng ti chớnh Cui thỏng, cui k li iu chnh s n phi tr theo t giỏ cui thỏng, cui k gim bt cụng vic k toỏn hch toỏn ngoi t, cụng ty nờn s dng t giỏ hch toỏn hch toỏn cỏc nghip v kinh t cú liờn quan n ngoi t Khi s dng t giỏ hch toỏn, k toỏn cn tuõn th mt s nguyờn tc c bn sau: - i vi ti khon tin cú gc ngoi t, n phi thu, phi tr, tin vay cú gc ngoi t phi c quy i theo t giỏ hch toỏn - i vi cỏc ti khon doanh thu, chi phớ, mua sm nhp khu hng hoỏphi c quy i theo t giỏ giao dch thc t - Trng hp mua bỏn ngoi t phi quy i theo t giỏ mua, t giỏ bỏn thc t - Cui quý hoc cui niờn k toỏn, k toỏn phi iu chnh s d ti khon tin ngoi t, n phi thu, n phi tr, tin vay cú gc ngoi t theo t giỏ bỡnh quõn Ngõn hang Nh nc cụng b ti thi im cui quý, cui nm Chờnh lch ngoi t hch toỏn vo TK 515 Doanh thu hot ng ti chớnh v TK 635 Chi phớ ti chớnh Sau õy l mt s bỳt toỏn liờn quan n ngoi t hch toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ s dng t giỏ hch toỏn + Khi ký qu m L/C Footer Page 133 of 146 Header Page 134 of 146 N TK 144 :(Theo t giỏ hch toỏn) Cú TK 111,112,311 :(Theo t giỏ hch toỏn) + Khi nhn hng: Phn ỏnh tr giỏ hng nhp cng nh chi phớ mua hng N TK 156(1561) : (Theo t giỏ thc t) N TK 156(1562) : (Theo t giỏ thc t) Cú TK 331 : (Theo t giỏ thc t) + Khi toỏn cho nh cung cp N TK 331 : (Theo t giỏ hch toỏn ghi nhn) N TK 635 : Nu l chờnh lch t giỏ Cú TK 144 : (Theo t giỏ hch toỏn ó ghi nhn) CúTK 111(1112),112(1122) : (Theo t giỏ ghi s) Cú TK 515 : Nu lói v chờnh lch t giỏ ng thi ghi n bỳt toỏn: Cú TK 007 - n cui k, k toỏn ỏnh giỏ li cỏc khon mc tin ngoi t, cỏc khon phi thu, phi tr, n vay cú gc ngoi t theo t giỏ hi oỏi Ngõn hng Nh nc cụng b + Nu t giỏ cui nm cao hn t giỏ hch toỏn ca Cụng ty, k toỏn ghi: Footer Page 134 of 146 Header Page 135 of 146 N TK 111(1112), 1122, 311 Cú TK 515 : S nguyờn t* chờnh lch tng : S nguyờn t* chờnh lch tng + Nu t giỏ cui nm thp hn t giỏ hch toỏn ca Cụng ty thỡ k toỏn ghi: N TK 635 Cú TK 1112, 1122, : S nguyờn t*chờnh lch gim : S nguyờn t*chờnh lch gim 3.3.3.2 Hon thin hch toỏn nhp khu trc tip * Trong nghip v nhp khu trc tip, nu Cụng ty nhp hng theo giỏ FOB, thỡ nhn hng cng ngi bỏn Cụng ty phi hch toỏn N TK 151 Cú TK 3311 Khi hng v n cng Vit Nam, cn c vo chi phớ bo him, chi phớ chuyn, chi phớ hi quan, thu nhp khu, thu GTGT hng nhp khu, k toỏn ghi + Bỳt toỏn 1: Cỏc chi phớ chuyn v bo him N TK 1562 Cú TK 331, 111,112 + Bỳt toỏn 2: Phớ hi quan N TK 1562 Cú TK 111,112 + Bỳt toỏn 3: Phn ỏnh thu nhp khu N TK 151 Cú TK 33331 + Bỳt toỏn 4: phn ỏnh thu GTGT hng nhp khu N TK 13312 Cú TK 33312 - Khi hng v nhp kho N TK 1561 Cú TK 151 Footer Page 135 of 146 Header Page 136 of 146 3.3.3.3 Hon thin hch toỏn nghip v nhp khu u thỏc i vi nghip v nhp khu u thỏc hng hoỏ, Cụng ty ch l trung gian nờn k toỏn ch phn ỏnh cỏc khon np h ch khụng phn ỏnh vo TK 156 Cỏc khon thu m Cụng ty phi np h bờn giao u thỏc thng c phn ỏnh vo cỏc ti khon thu phi np chung cho hng hoỏ nhp khu trc tip iu ny s lm cho vic phõn bit gia khon n Nh nc m Cụng ty trc tip n vi khon n Nh nc m Cụng ty ch l toỏn h Vỡ vy nờn chng Cụng ty nờn m cỏc ti khon chi tit thu phi np nh nc nh sau: -TK 33331.8- Thu nhp khu phi np h bờn giao u thỏc Ti khon ny cú kt cu nh sau: + Bờn N: Phn ỏnh s thu nhp khu ó np h bờn giao u thỏc + Bờn Cú: Phn ỏnh s thu nhp khu phi np h bờn giao u thỏc - TK 33312.8- Thu GTGT hng nhp khu phi np h bờn giao u thỏc Ti khon ny cú kt cu nh sau: + Bờn N: Phn ỏnh s thu GTGT hng nhp khu ó np h bờn giao u thỏc + Bờn Cú: Phn ỏnh s thu GTGT hng nhp khu phi np h bờn giao u thỏc 3.3.4 Hon thin v s k toỏn Nh ó cp v tn ti t chc s k toỏn ti Cụng ty, qua ú cho thy Cụng ty nờn s dng chng t ghi s v s ng ký chng t ghi s Thờm na s cỏi tng hp ca Cụng ty nờn cú thờm phn ngy thỏng ghi s nh vy s d dng v thun li hn cho vic i chiu, kim tra Sau õy l mu nhng loi s trờn Footer Page 136 of 146 Header Page 137 of 146 B THNG MI CễNG TY CP XNK TP PHM CHNG T GHI S S: Ngy thỏng nm S hiu TK Trớch yu Cng N x Cú S tin x Ghi chỳ x Kốm theo chng t Ngy thỏng nm Ngi lp biu Footer Page 137 of 146 K toỏn trng Giỏm c Header Page 138 of 146 B THNG MI CễNG TY CP XNK TP PHM S NG Kí CHNG T GHI S Nm Chng t ghi s SH NT S tin Chng t ghi s SH S tin NT - Cng thỏng - Cng thỏng - Cng lu k t - Cng lu k t u quý u quý S ny cú trang, ỏnh du s trang t 01 n trang Ngy m s: Ngy thỏng nm Ngi ghi s Footer Page 138 of 146 K toỏn trng Giỏm c Header Page 139 of 146 B THNG MI CễNG TY CP XNK TP PHM S CI T thỏng n thỏng nm Ti khon: D n u: D cú u: Phỏt sinh n: Phỏt sinh cú: D n cui: D cú cui: Ngy Chng t ghi Din gii S tin s thỏng SH NT N Cú Ghi chỳ ghi s S ny cú trang, ỏnh s trang t s 01 n trang Ngy m s: Ngy thỏng nm Ngi ghi s 3.4 iu kin thc hin * V phớa Nh Nc Footer Page 139 of 146 K toỏn trng Giỏm c Header Page 140 of 146 Mc dự hin h thng chun mc, ch k toỏn Vit Nam ó c xõy dng c th rừ rng, phự hp hn vi quc t nhng trc thc t hot ng ti cỏc doanh nghip l rt a dng v khụng ngng thay i nờn ch k toỏn núi chung v nhng quy nh k toỏn nhp khu hng hoỏ núi riờng ụi cũn nhng im cn xem xột Chớnh vỡ vy Nh Nc, c th l B Ti chớnh cn khụng ngng nghiờn cu hon thin hn Lut k toỏn, chun mc k toỏn cng nh cỏc quyt nh, thụng t hng dn thc hin ch k toỏn Mun nh vy thỡ mt s cỏc bin phỏp quan trng ú l Nh Nc, B Ti chớnh cn nm sỏt tỡnh hỡnh hot ng chung ca cỏc doanh nghip, c bit l cỏc doanh nghip xut nhp khu thụng qua cỏc kờnh thu thp thụng tin, ý kin phn hi t phớa doanh nghip nh: Kho sỏt thc t; T chc cỏc hi ngh, din n doanh nghip v cụng tỏc k toỏn; Lp cỏc trang Web trc tuyn h tr k toỏn cho cỏc doanh nghip cng nh tip thu ý kin t cỏc doanh nghip Bờn cnh ú Nh Nc nờn tip tc tin hnh ci cỏch cụng tỏc qun lý cng nh ci cỏch cỏc th tc hnh chớnh to iu kin thun li cho cỏc doanh nghip hot ng kinh doanh theo ỳng phỏp lut * V phớa doanh nghip cú th ngy cng hon thin hn cụng tỏc k toỏn ca mỡnh, ú cú k toỏn nhp khu hng hoỏ, doanh nghip cn dng ỳng ch k toỏn vo c im c th n v mỡnh Mt iu quan trng ú l doanh nghip cn thng xuyờn cp nhp cỏc quyt nh, thụng t k toỏn mi ban hnh t ú cú th ỏp dng mt cach phự hp cng nh linh hot vo doanh nghip Nờn s dng cỏc kờnh h tr v k toỏn ca Nh Nc, trỏnh tỡnh trng vi phm phỏp lut, vi phm ch k toỏn Khụng ch vy, doanh nghip cn cú nhng ý kin phn hi cho cỏc c quan qun lý Nh Nc Doanh nghip cng nờn cú nhng u t thớch ỏng vo nhõn lc k toỏn cng nh phng tin, trang thit b phc v cụng tỏc k toỏn Footer Page 140 of 146 Header Page 141 of 146 KT LUN Trong xu th hi nhp kinh t ton cu nh hin nay, vai trũ ca hot ng kinh doanh xut nhp khu l rt quan trng, chớnh vỡ vy cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu núi riờng cn khụng ngng ci cỏch v hon thin mỡnh tn ti v phỏt trin Trong iu kin i mi c ch, cỏc doanh nghip cú quyn t ch v ti chớnh, ng trc yờu cu thc t, cỏc doanh nghip phi hon thin mi mt c bit l cụng tỏc k toỏn Qua vic nghiờn cu, tỡm hiu cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn xut nhp khu phm, em nhn thy k toỏn thc s l cụng c quan trng, phc v cụng tỏc qun lý iu hnh cng nh l cụng c h tr c lc cho vic quyt nh kinh doanh Vỡ l ú vic hon thin cụng tỏc k toỏn, c bit l k toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ l tt yu Vi ti K toỏn nghip khu hng hoỏ ti cụng ty c phn Xut nhp khu phm em mong mun gúp phn úng gúp ý kin ca mỡnh hon thin hn phng phỏp k toỏn nghip v nhp khu hng húa ti Cụng ty DANH MC T VIT TT 146 DANH MC S 146 LI M U CHNG 1: NHNG VN Lí LUN C BN V K TON NHP KHU HNG HO TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Khỏi quỏt chung v hot ng kinh doanh nhp khu 1.1.1.Khỏi nim v vai trũ ca hot ng nhp khu 1.1.1.1.Khỏi nim 1.1.1.2 Vai trũ ca hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu 1.1.2 c im chung ca hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu 1.1.3 Giỏ c v tin t s dng kinh doanh hng hoỏ nhp khu 1.1.3.1.Tin t s dng 1.1.3.2.Giỏ nhp khu Footer Page 141 of 146 Header Page 142 of 146 1.1.4 Cỏc phng thc toỏn hot ng kinh doanh hng hoỏ nhp khu 1.1.4.1 Phng thc chuyn tin (Remttance) 1.1.4.2 Phng thc ghi s ( Open account) 10 1.1.4.3 Phng thc toỏn nh thu (Collection of payment) 11 1.1.4.4 Phng thc tớn dng chng t 12 1.2.Vai trũ v nhim v ca k toỏn nhp khu hng hoỏ 14 1.2.1.Vai trũ ca k toỏn nhp khu hng hoỏ 14 1.2.2.Nhim v ca k toỏn nhp khu hng hoỏ 15 1.3 K toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ 16 1.3.1.Cỏc chun mc k toỏn liờn quan n nghip v nhp khu hng hoỏ 16 1.3.2 K toỏn nghip v nhp khu trc tip theo ch hin hnh 18 1.3.2.1.V chng t 18 1.3.2.2 V ti khon s dng 18 1.3.2.3 Phng phỏp hch toỏn 20 1.3.3 K toỏn nghip v nhp khu u thỏc 25 1.3.3.1 Chng t s dng 26 1.3.3.2 Ti khon s dng 26 1.3.3.3 Phng phỏp v trỡnh t hch toỏn 27 CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON NHP KHU HNG HO TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU TP PHM TOCONTAP 30 2.1 c im hot ng kinh doanh v t chc qun lý ti Cụng ty 30 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v cỏc giai on phỏt trin ca Cụng ty c phn Xut Nhp khu phm 30 2.1.1.1 Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty 30 2.1.1.2 Cỏc giai on phỏt trin 31 2.1.2 Chc nng v nhim v ca Cụng ty c phn Xut Nhp khu phm35 2.1.2.1.Chc nng ca Cụng ty c phn Xut nhp khu phm 35 2.1.2.2.Nhim v ca Cụng ty c phn Xut nhp khu phm 35 Footer Page 142 of 146 Header Page 143 of 146 2.1.3 c im hot ng kinh doanh xut nhp khu ca cụng ty xut nhp khu phm TOCONTAP 36 2.1.4 c im t chc b mỏy qun lý Cụng ty c phn Xut Nhp khu phm TOCOTAP 37 2.2 c im v t chc k toỏn ti Cụng ty c phn Xut Nhp khu phm40 2.2.1 Chc nng, nhim v v c cu t chc ca phũng k toỏn 40 2.2.1.1 Chc nng v nhim v ca phũng k toỏn 40 2.2.1.2.C cn t chc ca phũng k toỏn Cụng ty 41 2.2.2 c im v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm 44 2.2.2.1 Khỏi quỏt chung v ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty 44 2.2.2.2 c im v t chc cụng tỏc k toỏn ti TOCONTAP 45 2.3.Thc trng k toỏn nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm 47 2.3.1 c im nghip v nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty 47 2.3.2 K toỏn nghip v nhp khu trc tip ti Cụng ty 48 2.3.2.1 Chng t s dng 48 2.3.2.2 Ti khon s dng 71 2.3.2.3 Trỡnh t hch toỏn 73 2.3.3 K toỏn nghip v nhp khu u thỏc 93 2.3.3.1 Chng t s dng 93 2.3.3.2 Ti khon s dng 104 2.3.3.3 Trỡnh t hch toỏn 104 2.3.3.4 S k toỏn 108 CHNG 3: NH GI THC TRNG CễNG TC K TON NHP KHU HNG HO V MT S KIN NGH NHM HON THIN K TON NHP KHU HNG HO TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU TP PHM 120 Footer Page 143 of 146 Header Page 144 of 146 3.1 ỏnh giỏ cụng tỏc k toỏn nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm 120 3.1.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn nhp khu hng hoỏ ti Tocontap120 3.1.2 u im ca k toỏn nhp khu hng húa ti n v 121 3.1.2.1.u im v t chc chng t 121 3.1.2.2 u im v ti khon s dng 122 3.1.2.3 u im v s sỏch s dng 123 3.1.3 Nhng tn ti ca k toỏn nhp khu hng hoỏ ti TOCONTAP 123 3.1.3.1 Tn ti v chng t 123 3.1.3.2.Tn ti v ti khon s dng 124 3.1.3.3 Tn ti v s sỏch k toỏn 125 3.2 S cn thit v cỏc yờu cu hon thin k toỏn nhp khu hng hoỏ 125 3.2.1 S cn thit phi hon thin k toỏn nhp khu hng hoỏ ti Tocontap126 3.2.2 Yờu cu ca vic hon thin k toỏn nghip v nhp khu hng hoỏ ti Cụng ty c phn xut nhp khu phm 127 3.3 Mt s gii phỏp hon thin k toỏn nhp khu hng hoỏ ti cụng ty C phn xut nhp khu phm Tocotap 128 3.3.1 V chng t 128 3.3.2 V ti khon 130 3.3.2.1 V vic s dng ti khon 130 3.3.2.2 V vic chi tit cỏc ti khon 132 3.3.3 Hon thin hch toỏn 134 3.3.3.1 Hon thin v phng phỏp hch toỏn ngoi t 134 3.3.3.2 Hon thin hch toỏn nhp khu trc tip 136 3.3.3.3 Hon thin hch toỏn nghip v nhp khu u thỏc 137 3.3.4 Hon thin v s k toỏn 137 3.4 iu kin thc hin 140 KT LUN 142 Footer Page 144 of 146 Header Page 145 of 146 DANH MC T VIT TT BHXH : Bo him xó hi BHYT : Bo him y t GTGT : Giỏ tr gia tng HTK : Hng tn kho H : Hp ng KPC : Kinh phớ cụng on NK : Nhp khu TSC : Ti sn c nh XK : Xut khu 10 XNK : Xut nhp khu DANH MC S S Tờn s S 01 Quy trỡnh toỏn theo phng thc chuyn tin S 02 Quy trỡnh toỏn theo phng thc ghi s S 03 Quy trỡnh toỏn theo phng thc nh thu S 04 Quy trỡnh toỏn theo phng thc th tớn dng S 05 Trỡnh t hch toỏn nghip v NK theo phng thc KKTX ti doanh nghip tớnh thu theo phng phỏp khu tr S 06 Trỡnh t hch toỏn nghip v u thỏc nhp khu S 07 Trỡnh t hch toỏn nghip v nhn u thỏc nhp khu S 08 T chc b mỏy Cụng ty c phõn Xut nhp khu phm S 09 T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty c phn Xut nhp khu phm Quy trỡnh k toỏn mỏy ca Cụng ty S 10 Trỡnh t hch toỏn nghip v nhp khu trc tip ti Cụng ty c phn S 11 Xut nhp khu phm Footer Page 145 of 146 Header Page 146 of 146 Trỡnh t hch toỏn nghip v nhn u thỏc nhp khu ti Cụng ty c phn S 12 Xut nhp khu phm DANH MC BNG BIU Bng Tờn bng Bng 01 Kim ngch XNK nm 2004, 2005 v 2006 Bng 02 Trớch mt s ch tiờu kt qu sn xut kinh doanh nm 2004, 2005 v 2006 Bng 03 C cu ti sn v ngun ca Cụng ty nm 2004, 2005 Bng 04 Trớch s cỏi TK 1121.12- VN gi ngõn hng Ngoi thng Bng 05 Trớch s cỏi TK 1122.12- Tin USD gi ngõn hng Ngoi thng Bng 06 Trớch s cỏi TK 144.12- Ký qu ti ngõn hng Ngoi thng Bng 07 Trớch s cỏi TK 1562.18- Chi phớ mua hng phũng Bng 08 Trớch s cỏi TK 3311.18- Phi tr nh cung cp phũng Bng 09 Trớch s cỏi TK 1561.18- Hng hoỏ phũng Bng 10 Trớch s cỏi TK 13312- Thu GTGT c khu tr hng hoỏ Bng 11 Trớch s cỏi TK 33312- VAT hng nhp khu Footer Page 146 of 146 Header Page 147 of 146 Bng 12 Trớch s cỏi TK 33331- Thu nhp khu Bng 13 Trớch s cỏi TK11111- Tin VN ti H Ni Bng 14 Trớch s cỏi TK 1312.17- Phi thu khỏch hng khỏc phũng Bng 15 Trớch s cỏi TK 144.12- Ký qu USD ti ngõn hng Ngoi thng Bng 16 Trớch s cỏi TK 1122.12- Tin USD ti ngõn hng Ngoi thng Bng 17 Trớch s cỏi TK 1121.12- Tin VN ti ngõn hng Ngoi Thng Bng 18 Trớch s cỏi TK 3312.17- Phi tr nh cung cp khỏc phũng Bng 19 Trớch s cỏi TK 33331- Thu nhp khu phi np Bng 20 Trớch s cỏi TK 33312- Thu GTGT hng nhp khu Bng 21 Trớch s cỏi TK 5111.17- Doanh thu bỏn hng ni a phũng Footer Page 147 of 146 ... qua s sau: Footer Page of 146 Header Page of 146 Ngân hàng chuyển tiền (4) (3) Ngân hàng đại lý (2) Nhà nhập (Bên chuyển tiền) (5) (1) Nh xuất (Bên nhận tiền) S 01: Quy trỡnh toỏn theo phng thc... th khỏi quỏt theo s sau Footer Page of 146 Header Page 10 of 146 Ngân hàng bên bán (3) Ngân hàng (3) (3) (2) Nhà xuất Nh nhập (1) S 02: Quy trỡnh toỏn theo phng thc ghi s (1): Nh xut khu giao... s sau: Footer Page 10 of 146 Header Page 11 of 146 (6) Ngân hàng nhờ thu (7) (3) Ngân hàng đại lý (2) Nhà xuất (4) (1) (5) Nh nhập S s 03: Quy trỡnh toỏn theo phng thc nh thu Gii thớch s :