KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI NGUYỄN THỊ THÙY KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM HÀ NỘI”, Nguyễn Thị Thùy, sinh viên khóa 32, ngành KẾ TỐN, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày ĐỖ THIÊN ANH TUẤN Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước tiên xin cảm ơn Cha, Mẹ sinh thành dưỡng dục Con nên người Con xin gởi lời biết ơn đến người thân ủng hộ, động viên suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Thầy Cô Trường Đại Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, tồn thể Thầy Cơ khoa Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức quý báu, giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Đỗ Thiên Anh Tuấn tận tình giảng dạy, bảo em suốt trình học tập trường hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Giám Đốc, toàn thể nhân viên công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Hà Nội, tạo điều kiện để em tiếp xúc thực tế Xin cảm ơn phòng kế tốn, đặc biệt cô Tuyết chị Thư tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu thực tế tạo điều kiện tốt cho em q trình thực tập cơng ty Cảm ơn tất bạn bè cổ vũ, động viên sát cánh bên Tôi suốt thời gian học tập Trường Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe Thầy Cơ Kính chúc Cơ Chú, Anh Chị cơng ty mạnh khỏe, gặt hái nhiều thành công Trong q trình thực đề tài có thiếu sót, Em mong nhận góp ý q thầy để đề tài hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! ĐHNL, ngày 15 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THÙY Tháng 06 năm 2010 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Hà Nội” NGUYEN THI THUY June 2010 “Accounting for Circulation of Goods at Ha Noi Import And Export Joint Stock Company In The South Of Viet Nam” Khố luận tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố sở mơ tả, phân tích đánh giá số liệu thực tế phát sinh quý năm 2010 thông qua nghiệp vụ nhập trực tiếp hàng hoá, nhận ủy thác, mua hàng nước cuối nghiệp vụ bán hàng, xuất hàng hóa Hoạt động mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Việc lưu chuyển hàng hóa dịch vụ nhận ủy thác hàng hóa xuất nhập khâu vơ quan trọng hạch toán, ghi chép, xử lý số liệu phát triển mơ hình kinh doanh Cơng ty ngày lớn mạnh.Vì vậy, tơi chọn đề tài “Lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Hà Nội” Khoá luận gồm chương, kết nghiên cứu trình bày chương bao gồm: -Mơ tả, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh mua hàng bán hàng -Tìm cách hạch toán chưa hợp lý -Đưa nhận xét kiến nghị cách hạch toán chưa hợp lý MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .1 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Thuận lợi khó khăn 2.2 Chức năng, nhiệm vụ hướng phát triển Công ty .5 2.2.1 Chức hoạt động công ty 2.2.2 Nhiệm vụ mục tiêu Công ty 2.2.3 Hướng phát triển tương lai 2.3 Bộ máy tổ chức công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .7 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chức nhiệm vụ phòng kế tốn 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 10 2.5.1 Chế độ kế toán áp dụng hệ thống chứng từ kế toán 10 2.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 11 2.5.3 Hình thức sổ kế toán 12 2.5.4 Hình thức ghi sổ kế toán 13 v 2.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán .14 2.5.6 Những ngun tắc sách kế tốn chủ yếu công ty .14 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .15 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 15 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa 15 3.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa .15 3.2 Kế tốn q trình mua hàng 16 3.2.1 Mua hàng nước 16 3.2.2 Nhập hàng hóa 17 3.2.2.1 Nhập trực tiếp .17 3.2.2.2 Nhập uỷ thác .19 3.3.2 Xuất hàng hóa 24 3.3.2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp .25 3.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ ủy thác xuất 27 3.4 Thanh toán quốc tế 28 3.5 Kế toán chênh lệch tỷ giá 29 3.6 Phương pháp nghiên cứu 30 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 31 4.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa công ty .31 4.2 Kế tốn q trình mua hàng 31 4.2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa .31 4.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 31 4.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ nhận ủy thác nhập 43 4.2.2 Kế tốn q trình mua hàng nước .48 4.3 Kế tốn q trình bán hàng 53 4.3.1 Kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa 53 4.3.1.1 Xuất trực tiếp 53 4.3.1.2 Nhận ủy thác xuất 57 4.3.2 Kế toán bán hàng nước .59 4.4 Kế toán số trường hợp khác liên quan .63 4.4.1 Kế toán trường hợp phát sinh thừa, thiếu hàng hóa xuất nhập 63 vi 4.4.2 Kế tốn chênh lệch tỷ giá hối đoái .63 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 65 5.1 Kết luận .65 5.1.1 Kết luận chung hoạt động lưu chuyển hàng hóa .65 5.1.2 Kết luận tổ chức công tác kế toán 66 5.2 Kiến nghị 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CT Chứng từ ĐĐH Đơn đặt hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Gía vốn hàng bán HĐ Hợp đồng HH Hàng hóa KD Kinh doanh KH Khách hàng NCC Nhà cung cấp NH Ngân hàng NK Nhập PAKD Phương án kinh doanh QĐ Quyết định TBTT Thông báo trả tiền TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn UB Ủy ban UNC Uỷ nhiệm chi UT Uỷ thác UTNK Uỷ thác nhập XK Xuất XNK Xuất nhập viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kế Toán Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Máy Vi Tính 13 Hình 3.1 Sơ Đồ Luân Chuyển Trình Tự Nhập Khẩu 19 Hình 3.2 Sơ Đồ Luân Chuyển Trình Tự Xuất Khẩu .27 Hình 4.1 Sơ Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Trong Nghiệp Vụ NK Trực Tiếp .33 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Mua Hàng Nhập Khẩu Của Cơng Ty 36 Hình 4.3 Lưu Đồ Nhập Khẩu Ủy Thác Luân Chuyển Chứng Từ 45 Hình 4.4 Lưu Đồ Chứng Từ Mua Hàng Nước 50 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Mua Hàng Nước 51 Hinh 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Bán Hàng XK khơng qua Nhập Kho 57 Hình 4.7 Lưu Đồ Chứng Từ Bán Hàng 61 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chênh Lệch Tỷ Giá Đánh Giá Lại Cuối Kỳ 64 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Bộ chứng từ nhập toán theo phương thức L/C Phụ lục Bộ chứng từ nhập toán theo phương thức TTR Phụ lục Bộ chứng từ nhận ủy thác nhập Phụ lục Mua hàng nước Phụ lục Bộ chứng từ xuất toán theo phương thức CAD Phụ lục Bộ chứng từ nhận ủy thác xuất Phụ lục Bán hàng nước Phụ lục Sổ tài khoản x Phụ lục Bộ chứng từ nhận ủy thác nhập - Hợp đồng nhận ủy thác nhập - Giấy đề nghi tốn tiền phí nhập - Hóa đơn GTGT số 0002230 - Ủy nhiệm chi Phụ lục Mua hàng nước - Giấy nhận nợ - Hóa đơn GTGT số 0139251 - Ủy nhiệm chi số 056/02 Phụ lục Bộ chứng từ XK toán theo phương thức CAD - Bộ chứng từ - Giấy báo Nợ - Giấy báo Có - Phiếu chi số 00176/04 - Giấy đề nghị toán - Các hóa đơn đính kèm Phụ lục Bộ chứng từ nhận ủy thác xuất - Hợp đồng nhận ủy thác - Hóa đơn GTGT số 0002207 - Tờ khai hàng xuất ... Hóa Tại Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Hà Nội” NGUYEN THI THUY June 2010 “Accounting for Circulation of Goods at Ha Noi Import And Export Joint Stock Company In The South Of Viet Nam” Khoá... gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Đỗ Thi n Anh Tuấn tận tình giảng dạy, bảo em suốt trình học tập trường hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Giám Đốc, toàn thể nhân... Chuyển Trình Tự Nhập Khẩu 19 Hình 3.2 Sơ Đồ Luân Chuyển Trình Tự Xuất Khẩu .27 Hình 4.1 Sơ Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Trong Nghiệp Vụ NK Trực Tiếp .33 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Mua