Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán của Cty XNK NinhBình

TIÊU ĐỀ: TRANG Lời Mở đầu 1 Phần I:Tìm hiểu chung về công ty XNK (*************) Ninh Bình 3 I. Giới thiệu về doanh nghiệp (*************) 3 II. Khái quát tình hình sx kinh doanh của công ty XNK (*************) Ninh

Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánLời mở đầu Công ty XNK Ninh Bình là một doanh nghiệp nhà nớc có bề dày kinh nghiệm và thành tích tốt trong suốt quá trình hoạt động của mình và cũng là nơi thực tập tốt nghiệp của em. Trải qua hơn 40 năm hoạt động, công ty đã cố gắng vợt mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ và từng bớc phát triển. Sau hai năm học tập tại trờng với chuyên ngành kế toán, em đã đựơc học các môn học đào tạo về nghiệp vụ ngành kế toán. Nhng những môn học này chỉ là lý thuyết, cha đợc thực hành vào đúng công việc mà nó đòi hỏi. Nếu chỉ biết lý thuyết mà không đợc thực hành, không đợc áp dụng vào thực tế thì lý thuyết đó sẽ trở nên vô nghĩa và có thể ngợc lại khi thực hành mà không biết lý thuyết thì nó cũng là vô nghĩa. Chính vì vậy cha ông thời xa đã để lại một câu tục ngữ rất hay đó là học phải luôn đi đôi với hành. Tóm lại đi thực tập giúp em áp dụng đợc những lý thuyết mà em đã đợc học trên lớp vào thực hành, để em có thể hiểu rõ về ngành học của em sâu hơn. Trong thực tế, đối với một doanh nghiệp thì tiền lơng luôn là một vấn đề đợc nhiều đối tợng quan tâm. Ngời lao động luôn mong muốn tiền lơng của mình ngày càng cao để đảm bảo cuộc sống. Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, kể cả chi phí tiền lơng, nhng vẫn luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lơng của doanh nghiệp mình đã hợp lý hay cha, làm sao đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà vẫn thu hút đợc hiền tài. Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh ngiệp có đảm bảo cho ngời lao động đợc thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không Để cung cấp thông tin nhằm thoả mãn các đối tuợng đó chúng ta không thể không nhắc đến kế toán tiền lơng. Vì thế, khi đợc thực tập tại công ty XNK Ninh Bình, một doanh nghiệp mà có số lợng đông đảo, em đã rất chú ý đến phần thực hành kế toán tiền lơng và các khoản chính theo lơng và mong muốn đợc đi sâu vào tìm hiểu phần này. Đề tài chuyên môn của em đợc trình bày theo 3 phần cơ bản sau:Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 1 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánPhần I : Tìm hiểu chung về doanh nghiệp I. Đăc điểm tình hình chung của công ty XNK Ninh Bình II. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty XNK Ninh BìnhIII. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh BìnhPhần II : Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán của công ty XNK NinhBìnhPhần III : Nhận xét đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty XNK Ninh Bình Sau khi đã đợc thực hành, em phải viết báo cáo thực tập. Báo cáo thực tập này nhằm góp phần giúp em ghi lại quá trình thực tập tại cơ sở nơi em thực tập. Hay nói cách khác thì báo cáo nói lên một phần sự hiểu biết và những khuyết điểm mà em đã cha hoàn thành tốt. Từ đó mà em có thể rút ra kinh nghiệm hơn sau lần thực tập này. Vì thế, em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, động viên, góp ý của các cô giáo h-ớng dẫn và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty XNK Ninh Bình để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Hồng Vân Phần INguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 2 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánTìm hiểu chung về doanh nghiệp I. Giới thiệu doanh nghiệpTên doanh nghiệp : Công ty XNK Ninh BìnhGiám đốc : Nguyễn Quang TrungTrụ sở : C11 Lô9 Khu đô thị mới Định Công Hoàng Mai HN Mã số thuế : 040-622600-00020688-2 Điện thoại : (04)22158491 Tài Khoản : 040-622600-00020688-2 Vốn điều lệ : 9.070.900.000 Vốn cố định : 8.124.900.000 Vốn lu động : 946.000.0001. Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty XNK Ninh Bình đợc thành lập năm 1968, chuyên tổ chức sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giày . mang tính truyền thống và đổi mới nh: hàng thêu, ren, móc, cói, mỹ nghệ, giày Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới nh: Italia, Thuỵ Sĩ, Cộng Hoà Liên Bang Đức, Pháp, Vơng Quốc Anh, Canada, úc, Hồng Kông, Nhật Bản . Công ty XNK Ninh Bình có t cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Công Ty XNK Ninh Bình với đội ngũ nghệ nhân, hoạ sĩ, nghệ nhân đông đảo và hơn 3000 thợ thủ công có tay nghề cao. Tại công ty còn có đội ngũ chuyên làm công tác xuất, nhập khẩu đáp ứng nhanh chóng chính xác tiện lợi cho các đối tác trong nớc và nớc ngoài. Công ty XNK Ninh Bình từ khi thành lập đến nay trải qua nhiều khó khăn nhng dới sự lãnh đạo của Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 3 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toánphấn đấu, lao động sản xuất để đa công ty từng bớc phát triển, khắc phục những khó khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc hàng năm. Đến nay vẫn đứng vững ngày càng phát triển mạnh theo sự phát triển của nền kinh tế đất nớc và đã có những kết quả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, đóng góp đầy đủ với ngân sách địa phơng. *Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty :- Sản xuất và nhập khẩu giày.- Bán buôn và bán lẻ ô tô, và máy thi công công trình.- Sản xuất và xuất khẩu đồ mỹ nghệ v.v .- Nhập khẩu ô tô ,máy công trình cho các công trình xây dựng.- Và một số các mặt hàng xuất nhập khẩu khác.- Không ngừng tăng quy mô phạm vi sản xuất.- Đảm bảo đợc công ăn, việc làm ổn định, thu nhập cao cho lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.II. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình: Để có cái nhìn toàn diện về công ty XNK Ninh Bình ta hãy xem những con số mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua: Bảng khái quát kết quả kinh doanh (2004 2007)Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 4 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánBiểu số 04 Đơn vị tính: triệu đồngChỉ tiêuNăm 2004Năm 2005Năm 2006Năm 20071. Doanh thu tiêu thụ 21.950 35.642 50.631 70.2992. Lợi nhuận trớc thuế 214 388 998 1.5463. Lợi nhuận sau thuế 171,2 310,4 798,4 1236,84. Số LĐ bình quân trong năm 178 235 297 3505. Tổng chi phí sản xuất trong năm 21.736 35.254 49.633 68.753Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đề ra, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh.Căn cứ vào biểu số 04 ta có một số biểu đồ khái quát nh sau:*Doanh thu tiêu thụ : Doanh thu tiêu thụ = (Qh x Gh)Trong đó Qh : Là số lợng từng mặt hàng tiêu thụ Gh : Là giá bán ra (cha kể thuế VAT) của từng mặt hàngVí dụ :*Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 là: 21.950 triệu đồng.Trong đó:-Số lợng mặt hàng tiêu thụ : 439 sản phẩm- Đơn giá mặt hàng tiêu thụ : 50 *Lợi nhuận trớc thuế :Lợi nhuận trớc thuế = Doanh thu thuần Tổng chi phí Ví dụ :Lợi nhuận trớc thuế năm 2004 = 21.950 21.736 = 214 triệu đồngCác năm khác tính tơng tự nh trên, biểu hiện ở biểu số 04* Lợi nhuận sau thuế :Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 5 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty từ năm 2004-2007 là 28%. Từ đó ta có số liệu về Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp từ năm ( 2004-2007) của công ty đợc biểu hiện ở biểu số 04.* Số lao động bình quân trong năm: Tổng số lao động(Tháng1+tháng2+ tháng 12)Số lao động bình quân trong năm = 12 tháng 2136Số lao động bq trong năm 2004 = = 178 lao động 12 thángCác năm khác tính tơng tự, số liệu biểu hiện tại biểu số 04* Tổng chi phí : Tổng chi phí = Tổng giá vốn hàng bán + chi phí quản lý + chi phí bán hàng + chi phí các hoạt động khác Căn cứ vào biểu số 04 ta có một số biểu đồ khái quát nh sau:Biểu đồ số 01Biểu đồ doanh thuNguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 6 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán21950356425063170299010000200003000040000500006000070000800002004 2005 2006 2007Biểu đồ số 02 Biểu đồ lợi nhuận trớc thuế2143889981.546020040060080010001200140016002004 2005 2006 2007Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 7 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánBiểu đồ số 03Biểu đồ lợi nhuận sau thuế171,2310,4798,41236,802004006008001000120014002004 2005 2006 2007Bibiểu đồ số 04Biểu đồ số lao động bình quân 1782352973500501001502002503003502004 2005 2006 2007Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 8 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánBiểu đồ số 05 Biểu đồ tổng chi phí217363525449633687530100002000030000400005000060000700002004 2005 2006 2007Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 9 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế ToánIII. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình:1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận* Ban Giám đốc: Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là ba phó Giám đốc: phó Giám đốc kinh tế, phó Giám đốc kỹ thuật, phó Giám đốc kế hoạch tiếp thị.Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 10Giám đốcPhó Giám đốc kỹ thuậtPhó Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanhPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kế hoạchPhòng đầu t và quản lý dự ánPhòng kinh doanhCác đội sản xuất [...]... Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán Phần II Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK Ninh bình 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty XNK Ninh Bình áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - Nội dung cơ bản của hình thức này Theo hình thức này toàn bộ công tác trong công ty đợc tiến hành... Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Kế toán thuế GTGT đầu vào TGNH Kế toán TSCĐ thuế GTGT đầu ra công nợ phải thu Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C Kế toán tiền mặt công nợ phải trả, tiền lơng Thủ quỹ 14 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán *Chức năng bộ máy kế toán tại công ty XNK Ninh Bình - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp của giám đốc công ty, là ngời... độ kế toán mới khả năng lu trữ xử lý thông tin của máy tính điện tử, công ty đã áp dụng phần mền kế toán trong công tác kế toán Theo hình thức nhật ký chung, hình thức sổ kế toán công ty sử dụng bao gồm 2 sổ kế toán riêng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cái Sổ kế toán chi tiết đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp I, cần theo dõi chi tiết và yêu cầu quản lý của công ty * Sổ kế toán chi tiết của công ty... hồ sơ tài liệu kế toán, kế toán trởng cũng kiêm luôn việc tổng hợp chi phí và tính giá thành - Các kế toán gồm có : + Phó phòng kế toán : là ngời giúp việc và thay thế kế toán trởng giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng, chịu trách nhiệm phần hành kế toán vật t, hợp đồng vay, thuế GTGT đầu vào và lập báo cáo tổng hợp thuế Phó phòng kế toán cũng là ngời trực tiếp thực hiện công tác giao dịch... chính kế toán, các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ theo dõi kiểm tra công tác kế toán hoạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép vào các sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phân xởng Phòng tài chính kế toán ở Công ty gồm 5 ngời mỗi ngời đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau Song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đợc biểu hiện qua sơ đồ Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình Kế toán. .. chính cho Giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hoạch toán cho các công trình và toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theo pháp luật, nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Hớng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở sổ sách, ghi chép số liệu... phân thành các tổ sản xuất chuyên môn hóa nh: tổ thiết kế, tổ lao động Đứng đầu các xí nghiệp là Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về hoạt động sản xuất, kỷ luật của đơn vị mình - Phòng tổ chức hành chính: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty và hớng dẫn nghiệp vụ cho phòng tổ chức lao động tiền lơng, tổ chức thanh tra bảo vệ quân sự của Công ty + Chức năng: tham... và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Nhiệm vụ của kế toán trởng là chỉ đạo điều hành công tác tài chính kế toán ở công ty, hạch toán kế toán tổng hợp từng tháng nh tổng hợp thu chi trong toàn bộ công ty, tổng hợp chi phí vật t, phân tích những yếu tố ảnh hởng đến chi phí trong tháng so với định mức và đề xuất phơng án giải quyết Đồng thời thực hiện kế hoạch tiền vay ngân hàng, thực hiện chấp hành... cứ vào bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, sổ quỹ để lập báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo kết quả lu chuyển tiền tệ) Phần III Một số nhận xét và kiến nghị nhầm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty XNK Ninh Bình Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C 22 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Ngành: Kế Toán 3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc qun lý k toỏn cụng... biểu - Bảng cân đối kế toán (mẫu F01 DN) * Hình thức sổ kế toán ở công ty: Theo chế độ kế toán quyết định đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh tồn tại 4 hình thức sổ kế toán Hình thức nhật ký sổ cái Hình thức nhật ký chung Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức nhật ký chứng từ Để phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty XNK Ninh Bình đã . Kế ToánPhần IITìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK Ninh bình2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế. doanh của công ty XNK Ninh BìnhIII. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh BìnhPhần II : Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán của công ty XNK NinhBìnhPhần