Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Cty cổ phần đầu tư xây dựng và XNK Phục Hưng

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP 2 1.1.Khái niệm và bản chất của đấu thầu. 2 1.2.Các nguyên tắc, hình thức và phương pháp đấu thầu. 6 1.2.1.các nguyên tắc thực thực hi

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động đấu thầu là một hoạt động kinh tế rất phổ biến trên thế giớinhưng với Việt Nam thì hoạt đông đấu thầu mới thực sự hoạt đông sôi nổitrong khoảng 15 năm trở lại đây Thông qua hoạt động đấu thầu thì tínhcạnh tranh trong nền kinh tế được bộc lộ một cách rõ ràng nhất, đem lại lợiích cho cả chủ đầu tư lẫn nhà thầu Đấu thầu mang lại cho chủ đầu tư chấtlượng của công trình, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn, làm cho nhàthầu nâng cao trách nhiệm, hoàn thiện năng lực và nâng cao tính cạnh tranhtrong hoạt động của mình Đặc biệt khi nền kinh tế Việt Nam tham gia hộinhập kinh tế thế giới thì hoạt động đấu thầu càng chứng tỏ được các ưuđiểm của mình.

Là một nhà thầu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phânđầu tư và xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng đã tham gia đấu thầunhiều công trình xây dựng lớn, có chất lượng cao và ngày càng khẳng địnhđược thương hiệu cũng như chất lượng của công ty thông qua các dự án màcông ty đã thực hiện Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đã đạt được, công tyPhục Hưng JSC còn đối mặt với nhiêu khó khăn và thách thức từ nhiều yếutố như đối tủ cạnh tranh, yêu cầu đòi hỏi cao của các chủ đầu tư, khó khăncủa nền kinh tế và những yếu tố khuyết điểm nội tại của công ty Qua thời

gian thực tập và nghiên cứu ở công ty, em đã thực hiện đề tai : “Một sốgiải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tưxây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng” Với hi vong qua chuyên đề

này sẽ làm rõ hơn những thánh thức và cơ hội mà công ty đang có để gópphần nâng cao khả năng thắng thầu của công ty trong thời gian sắp tới Emxin chân thành cám ơn PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà cùng với tập thể anh chịcán bộ phòng Kế hoạch kĩ thuật đấu thầu và quản lý dự án của công tyPhục Hưng JSC đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Do hạn chế vềkiến thức và thời gian nên không tránh khỏi thiều sót, kính mong thầy côcho ý kiến nhận xét để em hoàn thiện bài viêt hơn nữa!

Em xin chân thành cảm ơn!!!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP

1.1.Khái niệm và bản chất của đấu thầu

Trong quá trình thực hiện một dự án, dù là chủ đầu tư là nhà nướchay các doanh nghiệp tư nhân thì chủ đầu tư cũng đều phải thực hiện rấtnhiều các công việc khác nhau.Từ công việc xây dựng, phân tích, thẩmđịnh dự án, lựa chọn công nghệ đến tổ chưc xây dựng , mua sắm vật tưthiết bị…Để thực hiện các công việc này thì chủ đầu tư có thể tự làm hoặcđi thuê các tổ chức cá nhân có đủ điều kiện để thực hiện các hoạt độngphục vụ cho dự án Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, chủ yếu các chủđầu tư thường xuyên thuê các tổ chức cá nhân để thực hiện các công việctrong chu trình một dự án, thực tế đã chứng minh rằng đấu thầu là phươngpháp tốt nhất để giúp chủ đầu tư có thể lựa chọn được các cá nhân, tổ chứccó đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện các công việc của dự án thông quacạnh tranh công bằng.

Như vậy đấu thầu chính là quá trình lựa chọn nhà thầu tốt nhất, đápứng được các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh công bằnggiữa các nhà thầu.Bên mời thầu chính là chủ đầu tư hoặc đại diện hợp phápcủa chủ đầu tư có dự án.Nhà thầu là tổ chức kinh tế có đầy đủ điều kiện vàcó tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu.

Thực chất của Đấu thầu đó chính là sự cạnh tranh công bằng của cácnhà thầu theo những tiêu chuẩn mà chủ đầu tư đặt ra.Vì vậy hoạt động đấuthầu sẽ đem lại cho chủ đầu tư cơ hội lựa chọn chính xác nhà thầu có đủ uytín năng lực thực hiện dự án.Còn đối với nhà thầu, thì đấu thầu là hoạtđộng cạnh tranh một cách khốc liệt nhằm dành quyền cung cấp dịch vụ,

hành hóa cho chủ đầu tư với giá bù đắp được chi phí đầu vào cà lợi nhuậncao nhất có thể Đấu thầu có vai trò hết sức tích cực đối với cả người mua(chủ đầu tư hay bên mời thầu) và người bán( nhà thầu)

+ Đối với người mua( chủ đầu tư hay bên mời thầu): đấu thầu manglại những lợi ích cho nhà thầu như sau:

Đấu thầu là hình thức cạnh tranh thi tuyển giữa nhiều nhà thầu dovậy chủ đầu tư có thể tiếp cận và lựa chọn được nhiều nhà cung cấp hànghóa và dịch vụ mới.

Những nhà thầu tham gia đấu thầu có thể đưa ra những sản phẩmkhác nhau song vẫn cùng mục đích sử dụng Như vậy bên mời thầu sẽ biếtđến các sản phẩm mới này, phát hiện ra những sản phẩm thay thế và cóquyết định phù hợp cho việc mua sắm của mình, có năng lực.

Các nhà thầu khi tham gia cạnh tranh thì sẽ phải trình bày cả về chấtlượng, năng lực và giá thành sản phẩm dịch vụ của đơn vị mình, nhờ đó màchủ đầu tư có thể lựa chọn được hàng hóa dịch vụ với giá thành hợp lí nhất.Hiện nay trong thực hiện các dự án, có nhiều hiện tượng tiêu cực sảyra do móc ngoặc giữa chủ đầu tư và bên thực hiện dự án gây ra, do đó hìnhthức đấu thầu là cạnh tranh một cách công khai, minh bạch theo pháp luậtsẽ làm giảm các hoạt động tiêu cực như vậy.

+ Đối với bên bán ( nhà thầu) : đấu thầu mang lại những tác động tíchcực tới nhà thầu ở một số khía cạnh như sau

Thông qua quá trình đấu thầu, việc thực hiện các yêu cầu của chủđầu tư hay bên mời thầu trong quá trình thực hiện đấu thầu sẽ giúp cho nhàthầu tìm hiểu được các nhu cầu mới của khách hàng trong lĩnh vực mà nhàthầu cung cấp, thông qua đó nhà thầu sẽ tiếp cận được với nhiều kháchhàng mới hơn.

Tương tự như trên, khi tham gia đấu thầu nhà thầu sẽ phải cạnh tranhvới rất nhiều đối thủ, qua đó nhà thầu sẽ tiếp cận được với nhiều đối thủhơn, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong cạnh tranh, nắm được các mặtmạnh yếu của mình và của đối thủ.

Đứng trước yêu cầu mua sắm của bên mời thầu về dịch vụ, côngtrình hay hàng hóa thì nhà thầu sẽ xác định được sản phẩm của mình cóđáp ứng được hay không Qua những lần không trúng thầu, nhà thầu sẽ tìmra nguyên nhân thất bại để từ đó hoàn thành sản phẩm từ các góc độ khácnhau như chất lượng, giá cả, dịch vụ bán hàng… Do đó nhà thầu có thểhoàn thiện sản phẩm của mình.

Khi tham gia đấu thầu thì nhà thầu phải tuân theo các quy định vềpháp luật và các văn bản quy định của nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu,nhờ đó mà nhà thầu sẽ tiếp cận được với các quy định về mua sắm của cáccơ quan quản lý nhà nước.

Thông qua đấu thầu, thì nhà thầu sẽ mở rộng được thị trường kinhdoanh của mình, nếu thắng thầu thì sẽ nâng cao được uy tín thương hiệucủa công ty lên.Nhờ đó sẽ tạo được uy tín và tính cạnh tranh ngày càng caotrên thị trường cũng như trong hoạt động đấu thầu.

Hiện nay, cùng với sự phát triển hết sức nhanh chóng của nền kinhtế,có rất nhiều dạng dự án được thực hiện do vậy cũng có rất nhiều loại đấuthầu được thực hiện trong việc quản lý các dự án.Theo tính chất công việcthực hiện trong dự án thì đấu thầu được chia thành một số loại như sau:Đấu thầu tuyển chọn tư vấn, đấu thầu mua sắm vật tư thiết bị, đấu thầu xâylắp và đấu thầu dự án.

* Một số khái niệm sử dụng trong đấu thầu:

- Chủ thầu ( bên mời thầu) là chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp của

Một gói thầu chỉ có một hồ sơ mời thầu và được tiến hành theo cácbước trong quy trình đấu thầu do tổ chức quản lý vốn của gói thầu đề ra.Tham gia một gói thầu có thể là một hoặc nhiều nhà thầu Một nhà thầucũng có thể tham gia nhiều gói thầu trong một dự án.

- Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu bao gồm các yêu cầu cho một góithầu làm căn cứ pháp lý để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mờithầu đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu trúng thầu; là căn cứcho việc thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.

- Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của hồsơ mời thầu và được nộp cho bên mời thầu theo quy định nêu trong hồ sơmời thầu.

- Giá gói thầu là giá trị gói thầu được xác định trong kế hoạch đấuthầu trên cơ sở tổng mức đầu tư hoặc tổng dự toán, dự toán được duyệt vàcác quy định hiện hành

- Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ dựthầu Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì giá dự thầu là giá sau giảmgiá

- Giá trúng thầu là giá được phê duyệt trong kết quả lựa chọn nhà thầulàm cơ sở để thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.

1.2.Các nguyên tắc, hình thức và phương pháp đấu thầu

1.2.1.các nguyên tắc thực thực hiện được sử dụng trong đấu thầu

1.2.1.1.Nguyên tắc cạnh tranh với những điều liện ngang nhau

Bản chất của đấu thầu chính là cạnh tranh, do vậy nguyên tắc đầu tiênvà cũng là quan trọng nhất của đấu thầu chính là nguyên tắc cạnh tranh vớinhững điều kiện ngang nhau Điều kiện được đặt ra đối với các chủ đầu tưlà phải đánh giá các đơn vị ứng thầu, thông tin cung cấp cho họ phải ngangbằng nhau, nhất thiết không có sự phân biệt đối xử, qua việc cạnh tranhmột cách công bằng như vậy, chủ đầu tư mới có thể đánh giá một cáchkhách quan được năng lực thực sự của các nhà thầu, đồng thời lựa chọnđược nhà thầu ưng ý nhất cho dự án của mình Công tác đấu thầu phảiđược tiến hành một cách chặt chẽ, nhà thầu tư vấn cho hoạt động đấu thầuphải không liên quan tới các nhà thầu tham gia đấu thầu, nghiêm cấm cáchành vi thông đồng giữa nhà thầu và các thành viên hội đồng đánh giá hồsơ dự thầu, hội đồng thẩm định kết quả lựa chọn đối với gói thầu.

1.2.1.2.Nguyên tắc công khai, đầy đủ về mặt dữ liệu

Trong đấu thầu, nhà thầu phải dựa vào thông tin mà bên mời thầu haychủ đầu tư cung cấp để đưa ra các tài liệu để chứng minh năng lực củamình.Trong thực tế nhiều nhà thầu đã chiến thắng đối thủ nhờ nắm bắtđược những thông tin về dự án Nhờ nắm bắt được những thông tin của dựán mà nhà thầu đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu tư, thậm chícòn giảm giá chào thầu, đem lại lợi thế cho mình khi tham gia đấu thầu Dovậy để đảm bảo tính công bằng thì thông tin và dữ liệu của hoạt động đấu

thầu phải được công khai một cách rộng rãi cho tất cả các nhà thầu đượcbiêt.

1.2.1.3.Nguyên tắc đánh giá chọn thầu công bằng

Khi xét tuyển chọn nhà thầu thì chủ đầu tư bao giờ cũng thành lập mộthội đồng đánh giá thẩm định đấu thầu, thông qua quyết định của hội đồngthì nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu sẽ được lựa chọn phù hợp với yêucầu của dự án.Các hồ sơ khi tham dự thầu phải được đánh giá một cánhkhách quan không thiên vị theo cùng một chuẩn mực mà nhà đầu tư haybên mời thầu đã đề ra Việc được lựa chọ hay bị loại khi đấu thầu phảiđược công bố giải thích một cách rõ ràng để tránh nghi ngờ.

1.2.1.4.Nguyên tắc kết hợp ba chủ thể

Ba chủ thể có mặt trong đấu thầu và trong suốt hoạt động của dự ánchính là Chủ đầu tư, nhà thầu và nhà tư vấn.Chủ đầu tư thông qua nhà tưvấn có thể nắm bắt được chất lượng , tiến độ của dự án, vì thông thườngnhà đầu tư không phải hoàn toàn có thể nắm bắt được mọi yếu tố của dựán Vai trò của nhà tư vấn ngày càng trở nên quan trọng,vai trò tư vấn vềmặt kĩ thuật tiến độ thì nhà tư vấn có vai trò hạn chế tối đa những âm mưuthông đồng châm chước gây ra thiệt hại với chủ đích thực của dự án.Vì vậyviệc tuyển chọn nhà tư vấn hợp lí, có trình độ, năng lực, phẩm chất là hếtsức quan trọng, nhà tư vấn phải làm việc như một trọng tài hết sức côngminh vì chất lượng của dự án.

1.2.1.5.Nguyên tắc nghĩa vụ và trách nhiệm phân minh

Trong đấu thầu thực hiện dự án, không chỉ nghĩa vụ quyền lợi của cácbên nhà thầu, chủ đầu tư phải được phân chia một cách rõ ràng, mà phầntrách nhiệm của mỗi bên cũng phải được phân chia một cách chính xác, đềphòng khi có sai xót sảy ra thì mọi sai xót phải có người chịu trách

nhiệm.Mỗi bên liên quan đều phải biết mình chịu trách nhiệm gì nếu đểxảy ra sai xót và phải biết hậu quả do mình gánh chịu là như thế nào.Do đómỗi bên phải nỗ lực trong việc kiểm soát các bất trắc và phòng ngừa cácrủi ro có thể xảy ra, vì vậy chất lượng và tiến độ của dự án sẽ được nângcao và đẩy nhanh hơn.

1.3.Các hình thức và phương pháp đấu thầu hiện nay

1.3.1.Hình thức lưa chọn nhà thầu

Hiện nay đấu thầu là một hoạt động kinh tế phổ biến trên khắp thếgiới, các hình thức lựa chọn nhà thầu cũng tương đối đa dạng, phụ thuộcvào số lượng các nhà thầu tham gia trong điều kiện cụ thể của gói thầu màbên mời thầu lựa chọn một trong những hình thức đấu thầu như sau:

- Cạnh tranh rộng rãi ( competitive bibbing) : là hình thức đấu thầukhông hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Đây là hình thức lựa chọn nhàthầu có tính cạnh tranh cao nhất Đối tượng áp dụng hình thức đấu thầu nàybao gồm các dự án, công trình không có đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật đặc biệt,giá trị không lớn, không có ảnh hưởng gì tới an ninh quốc phòng Việc đấuthầu không có yêu cầu gì quá đặc biệt và có nhiều nhà thầu có khả năngđáp ứng được nhu cầu của chủ đầu tư cũng như bên mời thầu.

- Chào hàng cạnh tranh ( shopping) : đây là một dạng của hình thứccạnh tranh rộng rãi, hình thức này được lựa chọn đối với những gói thầucó tính chất kĩ thuật đơn giản và giá trị nhỏ, chủ đầu tư có thể thực hiệnđấu thầu một cách nhanh tróng và gọn nhẹ để tiết kiệm thời gian và chi phí.- Chỉ định thầu (single bidder): Bên mời thầu lựa chọn một nhà thầuđể thực hiện các gói thầu có đặc điểm sau :

+ phải đảm bảo an ninh quốc gia

+Công việc phải được tiến hành ngay như khắc phục các sự cố+Giá trị công việc nhỏ, yêu cầu công việc đơn giản.

+quy định của nguồn vốn+Công việc có tính thử nghiệm

- Cạnh tranh hạn chế (limited competitive bibbing): Trường hợp nàynhà thầu lựa chọn một số nhà thầu nhát định để tham gia đấu thầu, nhữngnhà thầu nay đáp ứng được một số yêu cầu của gói thầu như về tính chất kĩthuật,uy tín, thương hiệu…

- Mua sắm trực tiếp ( Direct contrading) : Đây là hình thức được ápdụng trong trường hợp bổ xung hợp đồng cũa đã thực hiện xong trong vòngthời gian gần nhất do luật định hoặc hợp đồng đang thực hiện với điều kiệnchủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa và dịch vụ mà trước đóđã được tiến hành đấu thầu nhưng phải đảm bảo không vượt mức giá hoặcgiá trong hợp đồng đã kí Đây là hình thức có nội dung tương tự như chỉđịnh thầu.

- Tự thực hiện (force account): áp dụng các loại dự án mà chủ đầu tưcó đủ năng lực thực hiện, có đủ khả khả năng sử dụng nhân công vàphương tiện làm việc của mình để tự thực hiện.Đây cũng là trường hợp đặcbiệt của chỉ định thầu, được áp dụng khi:

+Khối lượng công việc không xác định trước

+Công việc thực hiện có giá trị nhỏ và có tính đặc thù nên không cónhà thầu nào quan tâm

+Công việc có tính gián đoạn, rủi ro cao+Sự cố phải khắc phục ngay.

1.3.2.Các phương pháp đấu thầu phổ biến hiện nay:

1.3.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ ( một phong bì).

Đấu thầu một túi hồ sơ được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộngrãi và đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầuEPC Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài

chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trong cùng một túi hồ sơ Việc mởthầu được tiến hành một lần.

1.3.2.2 Đấu thầu hai túi hồ sơ ( đấu thầu hai phong bì)

Đấu thầu hai túi hồ sơ được áp dụng đối với đấu thầu rộng rãi và đấuthầu hạn chế trong đấu thầu cung cấp dịch vụ tư vấn Nhà thầu nộp đề xuấtvề kỹ thuật và đề xuất về tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mờithầu Việc mở thầu được tiến hành hai lần; trong đó, đề xuất về kỹ thuật sẽđược mở trước để đánh giá, đề xuất về tài chính của tất cả các nhà thầu cóđề xuất kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu được mở sau để đánhgiá tổng hợp Trường hợp gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao thì đề xuất vềtài chính của nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật cao nhất sẽ được mở để xemxét, thương thảo.

1.3.2.3 Phương thức đấu thầu hai giai đoạn một túi hồ sơ.

Phương thức này được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi,đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu EPC cókỹ thuật, công nghệ mới, phức tạp, đa dạng và được thực hiện theo trình tựsau đây:

a) Trong giai đoạn một, theo hồ sơ mời thầu giai đoạn một, các nhàthầu nộp đề xuất về kỹ thuật, phương án tài chính nhưng chưa có giá dựthầu; trên cơ sở trao đổi với từng nhà thầu tham gia giai đoạn này sẽ xácđịnh hồ sơ mời thầu giai đoạn hai.

b) Trong giai đoạn hai, theo hồ sơ mời thầu giai đoạn hai, các nhà thầuđã tham gia giai đoạn một được mời nộp hồ sơ dự thầu giai đoạn hai baogồm: đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính, trong đó có giá dự thầu;biện pháp bảo đảm dự thầu.

1.4 Các đặc điểm riêng trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp

1.4.1.Tiêu chuẩn đánh giá nhà thầu xây lắp:

Khi tham gia đấu thầu, mục tiêu của các nhà thầu là kí kết được hợpđồng thực hiện dự án hay một phần công việc của dự án với chủ đầu tư haybên mời thầu nhằm tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng thị trường…

Mỗi nhà thầu khi tham gia đấu thầu đều phải nộp cho nhà thầu bản hồsơ dự thầu để tham gia đấu thầu cạnh tranh với các nhà thầu khác, hồ sơ dựthầu chính là căn cứ để nhà đầu tư hay bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhàthầu phù hợp với dự án Do vậy hồ sơ dự thầu hết sức quan trọng đối vớicác nhà thầu cũng như đối với chủ đầu tư.Theo quy định của Luật đấu thầuthì hồ sơ dự thầu bao gồm những nội dung như sau

Bảng 1: Hồ sơ dự thầu

1 Đơn xin dự thầu2 Giấy ủy quyền

3 Thuyết minh tài liệu đấu thầu4 Giấy đảm bảo dự thầu

Thông tin chung: Quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy phépkinh doanh, Quyết định thí nghiệm.

Quyết định xếp hạng doanh nghiệp6 Hồ sơ năng lực nhà thầu

+ Thông tin chung

+ Giới thiệu tổng quát nhà thầu+ Số liệu tài chính

+ Công trình đang thi công

+ Hồ sơ kinh nghiệm

7 Tổ chức công trường và giải pháp kĩ thuật thi công+ Biện pháp tổ chức thi công

+ Biểu tiến độ thi công+ Thiết bị thi công+ Bố trí nhân lực

+ Danh sách cán bộ chủ chốt và năng lực cán bộ+ Dự kiến danh sách công nhân

+ Sơ đồ tổ chức điều hành hiện trường8 Giá dự thầu

+ Biểu tổng hợp giá dự thầu

+ Bảng phân tích chi tiết đơn giá

+ Biểu dự kiến giá trị thanh toán hợp đồng

Nguồn: Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005

+ Đơn dự thầu là một lá đơn tóm tắt những nội dung chính của bộ hồsơ dự thầu, trong đó quan trọng nhất là đưa giá dự thầu của xí nghiệp vàthời hạn của bộ hồ sơ dự thầu đó.

+ Bảo đảm dự thầu là việc nhà thầu thực hiện một trong các biện phápđặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh để bảo đảm trách nhiệm dự thầu củanhà thầu trong thời gian xác định theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Bảolãnh dự thầu là phần bắt buộc phải có trước thời điểm đóng thầu trong hồsơ dự thầu Nó bao gồm xác nhận tên Ngân hàng cung cấp tín dụng chocông ty, khoản tiền bảo lãnh và thời gian có hiệu lực của bảo lãnh dự thầu.

Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định trong hồ sơ mời thầu theo mộtmức xác định căn cứ tính chất của từng gói thầu cụ thể nhưng không vượtquá 3% giá gói thầu được duyệt Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dựthầu bằng thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu cộng thêm ba mươi ngày.Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu được hoàn trả sau khi nhàthầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.

Trường hợp áp dụng phương thức đấu thầu hai giai đoạn, nhà thầuthực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trong giai đoạn hai

Bảo đảm thực hiện hợp đồng là việc nhà thầu thực hiện một trong cácbiện pháp đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh để bảo đảm trách nhiệmthực hiện hợp đồng của nhà thầu trúng thầu trong thời gian xác định theoyêu cầu của hồ sơ mời thầu Nhà thầu trúng thầu phải thực hiện biện phápbảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi hợp đồng có hiệu lực Giá trị bảođảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu và tối đa bằng10% giá hợp đồng; trường hợp để phòng ngừa rủi ro cao thì giá trị bảo đảmthực hiện hợp đồng phải cao hơn nhưng không quá 30% giá hợp đồng vàphải được người có thẩm quyền cho phép.

+ Giới thiệu chung về nhà thầu: giới thiệu về lịch sử hình thành vàphát triển của xí nghiệp, các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của xí nghiệp,cơ cấu tổ chức, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề.

+ Thông tin năng lực nhà thầu: Trình bày tình hình tài chính của côngty trong ba năm gần nhất thông qua bản cân đối kế toán và các báo cáo tàichính hàng năm Trình bày năng lực chuyên môn, năng lực máy móc thiếtbị chủ yếu.

Giới thiệu kinh nghiệm của công ty: số năm kinh nghiệm trong ngànhkinh doanh, các hợp đồng tương tự đã thực hiện và đạt giải thưởng cao, cóchất lượng.

+ Thuyết minh giải pháp kĩ thuật thi công và tổ chức công trường:Giới thiệu chung về gói thầu, địa điểm thực hiện, nguồn vốn, quy môvà nội dung xây dựng, những căn cứ để lập biện pháp thi công, biểu tiến độthi công và các thiết bị thi công

Bố trí lực lượng thi công: tùy theo từng hạng mục công trình mà có sựbố trí cho phù hợp Cần đưa ra danh sách các cán bộ chủ chốt, năng lực cánbộ, danh sách công nhân dự kiến và sơ đồ tổ chức điều hành hiện trường.

+ Giá dự thầu: đối với thầu xây lắp, giá gói thầu được xác định trên cơsở tổng dự toán đã được phê duyệt hoặc tổng mức đầu tư của dự án nếunếu chưa có tổng dự toán/dự toán phê duyệt Giá dự thầu được tính chi tiếttheo đơn giá được tính trong hồ sơ dự thầu.

- Các tiêu chuẩn kinh nghiệm thực hiện, năng lực tài chính, năng lựckĩ thuật được sử dụng theo thang điểm hoặc theo tiêu chí “đạt”, “khôngđạt” Nhà thầu đạt cả ba nội dung thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu vềnăng lực và kinh nghiệm.

1.4.2.Quy trình đánh giá nhà thầu xây lắp

- Việc đánh giá nhà thầu xây lắp được tiến hành theo ba bước chủ yếuđó là: đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết và đánh giá tổng hợp.

* Đánh giá sơ bộ: trong đánh giá sơ bộ thì bên chủ đầu tư hay bên mờithầu xem xét một số khía cạnh chính như sau

- Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu: đối với những hồ sơ đã quasơ tuyển cần kiểm tra thông tin cập nhật mới nhất của các nhà thầu kê khaiở thời điểm nhà thầu tham gia sơ tuyển, xem xét về các khía cạnh như nănglực tài chính và kĩ thuật.Những thông tin mà không thống nhất với hồ sơdự thầu cần được kiểm tra và xem xét lại.

Đối với các hồ sơ không tham gia sơ tuyển cần kiểm tra năng lực vàtư cách của nhà thầu ở các mặt :

- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề

- Kiểm tra năng lực tài chính, kĩ thuật cũng như kinh nghiệm của nhàthầu trong lĩnh vực xây lắp theo yêu cầu của hồ sơ dự thầu.

- Kiểm tra tính pháp lý của chữ ký xác nhận trong hồ sơ dự thầu, bảolãnh dự thầu

- Kiểm tra số lượng đơn dự thầu.Đánh giá chi tiết :

+ Sửa chữa các lỗi số học : bên mời thầu sẽ xem xét và sửa chữa cáclỗi số học nếu có cho chuẩn xác và thông báo kịp thời lại cho nhà thầu.Giádự thầu nêu trong hồ sơ sẽ được bên mời thầu điều chỉnh lại nếu nhà thầukhông chấp nhận thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó sẽ bị loại và nhà thầu sẽkhông được nhận lại số tiền bảo lãnh dự thầu.

+ Điều chỉnh các sai lệch: trường hợp hồ sơ dự thầu có những sai lệchkhông cơ bản bên mời thầu phải tiến hành điều chỉnh bổ sung giá dự thầuđể có được giá dự thầu hiệu chỉnh nhằm so sánh các hồ sơ trên cùng mộtmặt bằng.

+ Nếu trong trường hợp đấu thầu quốc tế thì bên mời thầu cần chuyểnđổi giá dự thầu sang đồng tiền chung.

+ Đánh giá theo những tiêu chuẩn định trước: sau khi sửa lỗi số họcvà sửa các lỗi sai lệch cũng như chuyển đổi giá dự thầu sang đồng tiền

chung thì bên mời thầu sẽ đánh giá hồ sơ dự thầu theo các tiêu chuẩn kĩthuật, chất lượng và tiêu chuẩn tài chính giá cả

 Về mặt kĩ thuật, chất lượng: Chủ đầu tư sẽ xem xét bản mô tả nănglực kĩ thuật, biện pháp thi công và tiến độ thi công của nhà thầu Đối vớinhà thầu xây dựng ngoài năng lực về đội ngũ nhân sự thì năng lực kĩ thuậtcòn được đánh giá qua số lượng và chất lượng của máy móc, các thiết bị kĩthuật của nhà thầu Chủ đầu tư thường cân nhắc đến khả năng và mức độđáp ứng yêu cầu về kĩ thuật và chất lượng đã nêu trong hồ sơ mời thầu, tínhhợp lý và khả thi của giải pháp kĩ thuật, biện pháp thi công, khả năng vànăng lực cán bộ kỹ thuật, bảo đảm các điều kiện môi trường và các giảipháp giải quyết cũng như các điều kiện an toàn, tính phù hợp của các thiếtbị thi công.

Các biện pháp kĩ thuật được chủ đầu tư đánh giá bằng chỉ tiêu “đạt”hoặc “không đạt” hoặc chấm điểm cho các chỉ tiêu Khi xây dựng tiêuchuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật là thang điểm, phải xác định mức yêu cầutối thiểu về mặt kỹ thuật nhưng bảo đảm không được quy định thấp hơn70% tổng số điểm về mặt kỹ thuật; trường hợp yêu cầu kỹ thuật cao thìmức yêu cầu tối thiểu không được quy định thấp hơn 80% Sau khi chođiểm từng tiêu thức, các chủ thầu thường công điểm của các nhà thầu vàchọn ra nhà thầu có điểm cao nhất Sau khi đánh giá về mặt kĩ thuật thìbên mời thầu sẽ loại ra những nhà thầu không đáp ứng đủ yêu cầu của dựán và tiếp tục xem xét các nhà thầu đạt yêu cầu ở khía cạnh tài chính.

Đánh giá về mặt tài chính, giá cả: Bên mời thầu xem xét khả năng tàichính của nhà thầu trong vòng 3 năm gần nhất, tổng số tài sản công tycó,tài sản lưu động, tổng số nợ phải trả, số nợ phải trả trong kì, nguồn vốnchủ sở hữu, nguồn vốn kinh doanh của công ty…Ngoài ra thì chủ đầu tưcần phải xem xét khả năng cung cấp tín dụng của nhà thầu và địa chỉ, mứcđộ uy tín của các ngân hàng cung cấp tín dụng cho nhà thầu, cũng như xemxét các danh mục tổng giá trị các công trình, các hợp đồng đã và đang thi

công, ngày hoàn thành các phần việc dở dang của các công trình đang thicông đó.

Một trong những yếu tố rất quan trọng khi xem xét hồ sơ dự thầu đó làxem xét về mặt giá cả, tùy theo điều kiện của từng gói thầu, giá trúng thầukhông vượt quá giá xét thầu đã phê duyệt Tuy nhiên, giá chào thầu của cácnhà thầu chưa phải là cơ sở duy nhất để lựa chọn nhà thầu vì giá này có thểđược các nhà thầu lập trong những điều kiện thực hiện khác nhau Vì vậyđể đánh giá chính xác nhà thầu, bên mời thầu cần xác định chính xác đềxuất về giá của các nhà thầu, bên mời thầu cần xác định lại giá chào thầutrên cơ sở các điều kiện thực hiện gói thầu như nhau hay còn gọi là mặtbằng giá chung, mức giá chào thầu này gọi là “ giá đánh giá” Giá đánh giádùng để so sánh các hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu.

Như vậy nhà thầu xây lắp sẽ được xem xét đề nghị trúng thầu khi đápứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

+ Có hồ sơ dự thầu hợp lệ.

+ Được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm.+ Có đề xuất kĩ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu theo hệ thốngđiểm hoặc theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”.

+ Có chi phí thấp nhất trên cùng một mặt bằng.

+ Có giá đề nghị trúng thầu không vượt quá giá gói thầu được duyệt.(Giá đề nghị trúng thầu là giá dự thầu sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh sailệch).

Khi tất cả các nhà thầu không có ai đạt đủ tiêu chuẩn, bên mời thầu cóthể trình lên cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư cho đấu thầu lại hayyêu cầu các nhà thầu xem xét lại giá hay một số điều kiện nếu cần thiết.

1.4.3.Chỉ tiêu đánh giá năng lực đấu thầu của công ty xây dựng

Tùy theo từng yêu câu của dự án mà chủ đầu tư đưa ra những yêu cầukhác nhau, nhưng nhìn chung thì chủ đầu tư thường đánh giá năng lực củanhà thầu xây dựng trên một số mặt cơ bản như sau:

- Đánh giá về đội ngũ nhân lực của công ty : Nhà thầu phải đáp ứngđầy đủ số lượng kĩ sư, chỉ huy công trình hay giám sát công trình như bênmời thầu yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm làm việc của các vị trí này.Đối với chủ đầu tư việc nhà thầu có đáp ứng đủ năng lực về đội ngũ nhânlực chính là sự đảm bảo cho chất lượng và tiến độ của công trình, sẽ khôngcó một chủ đầu tư nào muốn công trình của mình được thi công bởi nhàthầu không có đội ngũ nhân lực thiếu về số lượng và cả về kinh nghiệm.Đối với nhà thầu thì nhân lực trong công ty thể hiện trình độ và quy mô củanhà thầu, công ty mà có đội ngũ nhân lực lớn sẽ tạo được ưu thế khi đấuthầu, khi trúng thầu thì sẽ thi công nhanh chóng và hiệu quả hơn các nhàthầu khác.

- Đánh giá về năng lực tài chính của công ty: Đối với hoạt động sảnxuất kinh doanh, năng lực tài chính là thước đo sức khỏe của một công ty,đối với nhà thầu xây lắp cũng vậy, năng lực tài chính của công ty mạnhđồng nghĩa với công ty có khả năng mở rộng các dự án xây dựng Thôngthường sau khi kí kết hơp đồng hậu đấu thầu, nhà thầu tiến hành thi côngvà trong giai đoạn thi công này nhà thầu cũng phải bỏ chi phí ra để thanhtoán các khoản chi cho công trình, việc thanh toán của chủ đầu tư chỉ đượcthanh toán theo từng thời điểm đã định trước, do đó để có thể thực hiệnđược các dự án lớn, kéo dài thì nhà thầu phải nâng cao năng lực tài chínhcủa công ty, đảm bảo cung cấp tín dụng cho các dự án.

- Đánh giá về năng lực thiết bị máy móc : việc áp dụng thiết bị máymóc vào trong dự án làm nâng cao tiến độ và chất lượng cũng như an toànlao động khi thi công, do vậy chủ đầu tư cũng phải xem xét, đánh giá nănglực của nhà thầu về số lượng thiết bị máy móc tham gia thi công và nhânlực sử dụng máy móc đó.

- Một số chỉ tiêu đánh giá khác : Ngoài những chỉ tiêu chính nêu trênthì còn có một số chỉ tiêu khác để chủ đầu tư có thể đánh giá như thươnghiệu của nhà thầu, đây là một yếu tố vô hình nhưng có ý nghĩa hết sức quan

trọng đôi khi là một lợi thế cho những nhà thầu có uy tín và thương hiêumạnh Biện pháp thi công và tiến độ thi công của nhà thầu cũng là mộttrong những yếu tố cần xem xét, nhà thầu nào có biện pháp thi công tốt,tiến độ thi công nhanh chóng sẽ thuận lợi hơn so với các nhà thầu khác.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHỤC HƯNG

2.1.Giới thiệu về công ty Contrexim Phục Hưng

2.1.1.Sơ lược về quá trình phát triển của công ty

Thông tin chung

- Tên công ty:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Phục Hưng

- Tên giao dịch Quốc tế:

Phuc Hung Investment Construction and Export - ImportJoint Stock Company

Tiền thân của Công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn Phục Hưngđược thành lập năm 2001

Ngày 21 tháng 8 năm 2003 Công ty trách nhiệm hữu hạn Phục Hưngđược tiếp nhận theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây

dựng là một trong những Công ty thành viên (mô hình Công ty mẹ – Côngty con) của Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và thương mại Việt

Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) và đổi tên thành Công ty Cổ phầnĐầu tư xây dựng & Xuất nhập khẩu Phục Hưng (CONSTREXIM PHUCHUNG.JSC)

CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC hoạt động theo mô hình Công tyCổ phần với hình thức đa sở hửu vốn Vốn điều lệ của Constrexim PhụcHưng hiện là 30 tỷ đồng với sự tham gia của các cổ đông chiến lược cónăng lực và uy tín như Tổng Công ty tài chính dầu khí, Công ty chứngkhoán Bảo Việt, Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiViệt Nam.

CONSTREXIM PHUC HUNG.JSC được thành lập với chức năngngành nghề chính là đầu tư xây dựng, thi công xây dựng các công trình dândụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xâylắp đường dây tải điện và trạm biến áp, thi công lắp đặt hệ thống cấp thoátnước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất…Trong đó, trọng điểm là thicông các công trình dân dụng (nhà cao tầng), công nghiệp có quy mô lớnsử dụng các công nghệ thi công ván khuôn trượt, thi công kết cấu bêtôngcốt thép dự ứng lực và đầu tư bất động sản nhà máy công nghiệp.

2.1.2.Các lĩnh vực hoạt động của CONSTREXIM

Với việc quy tụ được đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân kỹthuật lành nghề có nhiều kinh nghiệm, nhiều năm quản lý, chỉ đạo, tổ chứcthực hiện các công trình công nghiệp lớn của ngành xi măng, các côngtrình dân dụng cao tầng quy mô lớn; với các trang thiết bị máy móc chuyêndùng không ngừng đổi mới, các phương tiện thiết bị kiểm tra hiện đại, vớiđội ngũ đối tác, nhà cung cấp có năng lực và uy tín; cùng với việc áp dụngcác công nghệ tiên tiến như cáp dự ứng lực, thi công lõi, vách bằng biệnpháp ván khuôn trượt, thi công tầng hầm bằng cọc barret và biện pháp top-down, áp dụng thi công, nghiệm thu theo quy trình quy phạm TCVN, tiêuchuẩn Quốc tế, CONSTREXIM PHUC HUNG JSC hoạt động sản xuấtkinh doanh trong các lĩnh vực sau:

Các lĩnh vực trọng điểm:

 Xây dựng các công trình công nghiệp: Thi công các công trìnhsilô, ống khói, tháp điều áp, tháp nước bằng công nghệ ván khuôntrượt và cáp dự ứng lực; thi công các kết cấu bê tông cốt thép, kết cấu

thép có quy mô kích thước lớn.

 Xây dựng các công trình dân dụng: Nhà cao tầng, chung cư, khuvăn phòng cao cấp, siêu thị.

 Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu côngnghiệp

 Số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp của PHUC HUNGJSC là 7 năm.

Các lĩnh vực khác:

 Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình dượcphẩm, văn hoá thể thao, san lấp mặt bằng, gia công lắp đặt kết cấu thép.

 Trang trí nội ngoại thất.

 Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng. Tư vấn, giới thiệu việc làm.

 Đào tạo ngoại ngữ.

 Khoan khảo sát địa chất và xử lý nền móng công trình.

 Thiết kế công trình (công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,nông nghiệp, lâm nghiệp, văn hoá thể thao, phần bao che công trình điệnnăng, thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, dầu khí (kho trạm), côngtrình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;

 Vận chuyển, xử lý, chế biến nước thải và rác thải;

 Sản xuất và kinh doanh trang thiết bị nội thất và thủ công mỹnghệ;

Sản xuất và kinh doanh rượu, bia, nước giải khát, thực phẩm

Các công trình trọng điểm mà công ty đã tham gia thi công:

* Các công trình xây dựng dân dụng:

- Toà nhà The Manor tại Mỹ Đình Hà Nội.- Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu.

Trung tâm thương mại vật liệu xây dựng Mê Linh Plaza Mê Linh Vĩnh Phúc.

Trụ sở Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Giang Văn Minh HàNội.

- Hoàn thiện – Trụ sở Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam - Lý Thái Tổ- Hoàn Kiếm - Hà Nội.

- Gói thầu P2 dự án Garden Hà Nội - Mỹ Đình - Hà Nội.

- Ký túc xá cơ sở 2 - Đại học Thuỷ lợi- Giai đoạn 2 - Bình Dương.- Siêu thị Co.op Mart Vũng Tàu - Trung tâm thương mại Vũng Tàu.- Thi công xây lắp phần thân - Toà nhà văn phòng FPT TELECOMTân Thuận.

- Thi công kết cấu, hoàn thiện tầng hầm, phần thân, hệ thống điện, hệthống cấp thoát nước công trình Thuộc dự án đầu tư xây dựng Toà nhàBảo Việt tại thành phố Hồ Chí Minh.

* Các công trình thi công cáp dự ứng lực:

- Thi công phần Cáp dự ứng lực nhà A3, B1 Làng Quốc tế ThăngLong – Hà Nội

- Thi công cáp DƯL - Cao ốc văn phòng và căn hộ cao cấpINDOCHINA PARK TOWER – Thành phố Hồ Chí Minh

- Thi công cáp dự ứng lực công trình Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3chức năng Công ty Toyota Mỹ Đình – Hà Nội

- Thi công cáp dự ứng lực Chung cư đôi 21 tầng D2 Khu trung tâmChí Linh Tp Vũng Tàu

- Thi công cáp DƯL khu A3, B3, A4, B4 toà nhà trung tâm - Trungtâm TM vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội thất Mê Linh Plaza – MêLinh – Vĩnh Phúc.

- Thi công cáp DUL dầm khu dịch vụ công cộng, văn phòng làm việc,nhà ở Tây Hồ, Hà Nội

- Thi công cáp DUL sàn công trình siêu thị vật liệu XD & nội thất-CtyTNHH Minh Hải – Hải Dương.

- Thi công cáp DƯL sàn công trình Chung cư Tam Phú – Khối 1 A vàkhối 1B – Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thi công cáp DƯL công trình DIC COOPMART – Vũng Tàu.- Thi công cáp DƯL Khách sạn dầu khí Vũng Tàu

- Thi công cáp DƯL các silô.

* Các công trình móng, tầng hầm:

-Tòa nhà Green Plaza Đà Nẵng (2 tầng hầm)

- Khoan nhồi khu chung cư đôi 21 tầng D2 trung tâm Chí Linh Tp.Vũng Tàu

- Đúc ép, khoan dẫn cọc tổ hợp- Tổ hợp siêu thị kết hợp chung cư vănphòng Trung tâm thương mại Tp Vũng Tàu (lực ép 300 tấn)…

* Các công trình xây dựng thi công bằng công nghệ ván khuôntrượt:

- Gói thầu 2.2&2.5 Dự án Nhà máy xi măng Tam Điệp (xây dựng cácsilô và nhà xưởng)

- Lô 2 gói thầu số 16 Dự án Nhà máy Xi măng Hải Phòng (mới)

- Thi công silô clinker thứ phẩm và silô xi măng - Dự án nhà máy ximăng Sông Thao

- Thi công silô xi măng và silô clinker – Trạm nghiền xi măng HiệpPhước- Chinfon.

- Thi công bê tông cốt thép cụm silô nguyên liệu - Công trình Nhàmáy Xi măng Phương Nam

- Gói thầu số 2'' Khoan cọc nhồi và silô Xi măng''-Nhà máy xi măngLa Hiên

- ống khói, silô bột liệu, silô clinker, silô thứ phẩm - Nhà máy XimăngHạ Long

- Thi công 02 silô xi măng thuộc Dây chuyền Sản Xuất Số 2 của Nhàmáy Xi măng Chinfon.

- Thi công xây dựng silô clinker thuộc Dự án dây chuyền mới Nhàmáy xi măng Bỉm Sơn

- Thi công xây dựng 01 silô bột liệu, 01 silô clinker thứ phẩm thuộcgói thầu số 10 Dự án dây chuyền 2 Nhà máy xi măng Bút Sơn

- Silô đồng nhất phối liệu – Nhà máy xi măng Sông Thao

- Thi công gói thầu EPC thuộc dự án dây chuyền sản xuất xi măng600.000tấn/năm – Nhà máy xi măng La Hiên

- Thi công các silô xi măng – Dự án nhà máy xi măng Hoà Phát

- Thi công gói thầu số 5: Xây dựng các silô clinker và xi măng thuộcDự án nhà máy xi măng Cam Ranh.

- Cung cấp vật tư xây dựng và thi công xây dựng thuộc Dự án Đầu tưđổi mới công nghệ Nhà máy xi măng Quán Triều

* Các công trình công nghiệp sử dụng kết cấu thép:

- Hệ thống cầu băng tải – Nhà máy xi măng Tam Điệp

- Kho vật tư phụ tùng và xưởng sửa chữa cơ điện – Nhà máy xi măngThăng Long – Thành phố Hồ Chí Minh.

- Nhà máy bao bì Bỉm Sơn – Thanh Hoá

- Nhà nghiền nguyên liệu thô - Nhà máy xi măng Hạ Long – QuảngNinh.

- Xưởng sửa chữa cơ điện – Nhà máy xi măng Sông Thao – Phú Thọ- Hệ kết cấu thép mái các silô

* Các công trình xây dựng giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật:

- Đường đến mỏ đá sét G7A Công ty xi măng Hoàng Thạch – HàNam

Nâng cấp, cải tạo đường tỉnh lộ 971 Hà Nam đoạn từ Km14+500 Km20+000

Công trình cấp nước Thị trấn Bích Động, Bắc Giang- Hệ thống nước Khương Đình, Thanh Xuân Hà Nội…

* Các công trình thể thao, văn hóa:

- Bể bơi bể vầy & khu kỹ thuật bể bơi - Trung tâm thể thao giải tríVĩnh Tuy – Thanh Trì - Hà Nội.

- Thi công nhà luyện tập thể thao-Công ty Ximăng Bỉm Sơn – ThanhHoá…

 Các Dự án Constrexim Phục Hưng tham gia đầu tư:

- Dự án khu nhà ở liền kề G7 – Trung tâm thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hoá- Dự án nhà máy kết cấu thép 5000T/năm – Thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hoá- Dự án Khu đô thị mới Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội (tham gia đầutư cùng Constrexim Holdings)

- Dự án Trung tâm thương mại Thành phố Vũng Tàu ( tham gia đầu tưcùng Công ty Cổ phần phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu)

- Tiêu chí chất lượng của Công ty là đem lại sự hài lòng cho kháchhành thông qua việc thoả mãn yêu cầu về chất lượng sản phẩm, dịch vụ vàđemlại sự tự hào về thương hiệu cho Cán bộ Công nhân viên Công ty.

- Công ty cam kết huy động mọi nguồn lực xây dựng vận hành và cảitiến thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng để thực hiện tốt Chính sáchchất lượng đã đề ra.

- Tổng Giám đốc Công ty cam kết toàn bộ Cán bộ Công nhân viêntrong Công ty tuân thủ thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 để thoả mãn yêu cầu của khách hàng,vì uy tín và sự phát triểncủa Công ty- Tiêu chí chất lượng của Công ty là đem lại sự hài lòng chokhách hành thông qua việc thoả mãn yêu cầu về chất lượng sản phẩm, dịchvụ và đemlại sự tự hào về thương hiệu cho Cán bộ Công nhân viên Côngty.

- Công ty camkết huy động mọi nguồn lực xây dựng vận hành và cảitiến thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng để thực hiện tốt Chính sáchchất lượng đã đề ra.

- Tổng Giỏm đốc Cụng ty cam kết toàn bộ Cỏn bộ Cụng nhõn viờntrong Cụng ty tuõn thủ thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 để thoả món yờu cầu của khỏch hàng,vỡ uy tớn và sự phỏt triểncủa Cụng ty

Bảng 2: Giỏ trị sản lượng trong 5 năm

(Nguồn Phũng KH KT đấu thầu và QLDA)

(Triệu đồng)GTSL

230.963

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Contrexim Phục Hưng

 BAN LÃNH ĐẠO:

* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn

đề liên quan đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của Đại hội đồn cổ đông.

 Chức năng đại diện cho cổ đông (các chủ sở hữu công ty):

Quyết định đầu tư, phương án đầu tư và các dự án đầu tư; Cử người đạidiện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ởcông ty khác; Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đạihội đồng cổ đông thông qua quyết định; Trình báo cáo quyết toán tài chínhhàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thểhoặc yêu cầu phá sản công ty

 Quyết định liên quan đến việc sở hữu công ty: Kiến nghị loại

cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; Quyết địnhchào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; Quyết địnhgiá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; Quyết định mua lại cổphần; Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xửlý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

 Liên quan đến các nhân sự chủ chốt của công ty: Bổ nhiệm,

miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giámđốc và các chức danh quản lý khác của Công ty; Quyết định mức lương vàquyền lợi khác của những người quản lý trong công ty; Quyết định mứcthù lao và lợi ích khác của người quản lý công ty; Giám sát, chỉ đạo Giámđốc, Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinhdoanh hằng ngày của công ty;

 Quyết định các chính sách quan trọng nhất của công ty:

Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; Quyết địnhlương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty;

 Mức độ trong việc tham gia điều hành công ty: Hội đồng Quản

trị thường không can thiệp vào hoạt động hàng ngày của công ty mà chỉquyết sách các vấn đề lớn như quyết định chiến lược, kế hoạch phát triểntrung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; Quyết định giảipháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Thông qua hợp đồng mua,bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 50% tổnggiá trị tài sản được ghi trongbáo cáo tài chính gần nhất của Công ty; Quyếtđịnh thành lập công ty con, lập chi nhán, văn phòng đại diện và việc gópvốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

* Ban kiểm soát: thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh

doanh và điều hành của công ty

 Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện cácquy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và

mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổchức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báocáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty,báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồngcổ đông tại cuộc họp thường niên

 Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các côngviệc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu củacổ đông hoặc nhóm cổ đông.

 Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ

đông, Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc,kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong thời hạn mười lăm ngày,kể từ ngàykết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đềđược yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và nhóm cổ đôngcó yêu cầu

 Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng

quản trị hoặc Đại Hội đồng Cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cảitiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

 Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồngCổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty phảithông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hànhvi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả

* Tổng giám đốc công ty:

Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng công ty về kết quảsản xuất kinh doanh của Công ty; chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên;lãnh đạo công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ được Hội đồng quản trị vàTổng công ty giao cho.

* Phó Tổng Giám đốc phụ trách công trình công nghiệp:

Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác lập kế hoạch xây dựng,quản lý, điều hành các công trình về lĩnh vực xây dựng công nghiệp; Đồngthời tham gia tư vấn cho Tổng giám đốc về hoạt động của Công ty.

* Phó Tổng Giám đốc phụ trách công trình dân dụng:

Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác lập kế hoạch xây dựng,quản lý, điều hành các công trình về lĩnh vực xây dựng dân dụng; Đồngthời tham gia tư vấn cho Tổng giám đốc về hoạt động của Công ty.

* Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, đầu tư:

Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tiếp thị đấu thầu; thực hiệnnhiệm vụ được giao về tiếp thị đấu thầu và quản lý chất lượng; Đồng thờitham gia cố vấn công tác quản lý cho Tổng giám đốc.

* Giám đốc Tài chính (Kế toán trưởng):

Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác kế hoạch tài chính, hoạchtoán kinh doanh; Đồng thời tham gia tư vấn cho Tổng giám đốc về hoạtđộng của công ty.

* Giám đốc Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh:

Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác quản lý, chịu trách nhiệmvà thực hiện thi công các công trình khu vực miền Nam; Thực hiện nhiệmvụ được giao về quản lý chất lượng.

 LỰC LƯỢNG THAM MƯU VÀ QUẢN LÝ CHUYÊN

* Phòng Kế hoạch, Kỹ thuât đấu thầu và Quản lý dự án:

Có chức năng xây dựng và chỉ đạo kế hoạch, công tác kinh tế, côngtác hợp đồng kinh tế và tham gia quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của côngty Đồng thời thực hiện yêu cầu chất lượng liên quan đến công tác kinh tế -kế hoạch.

- Tổ chức thực hiện thủ tục pháp lý đối với các dự án đầu tư củaTổng Công ty và các công ty thành viên

- Quản lý quá trình chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hànhkhai thác, sử dụng đối với các dự án đầu tư của Tổng Công ty và các côngty thành viên, lập báo cáo tình hình thực hiện các dự án đầu tư, dự án sauđầu tư.

- Đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, vận hành dự án- Quản lý các dự án xây dựng Tổng Công ty tham gia thực hiện.- Lựa chọn công nghệ, kỹ thuật phù hợp ứng dụng vào các công trìnhxây lắp của Tổng Công ty.

- Tìm kiếm, lựa chọn khách hàng, tăng cường hiệu quả công tác đấuthầu, đảm bảo dự án có hiệu quả cao nhất.

- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ năng lực- Tập hợp, lưu trữ thông tin tiếp thị, đấu thầu

- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ thầu mẫu và cơ sở dữ liệu côngnghệ.

- Lập, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu giá.- Lập, quản lý hồ sơ dự thầu.

- Tham gia thương thảo và quản lý các Hợp đồng giao khoán.

- Quản lý, giám sát tình hình thi công các công trình.- Báo cáo tình hình thi công các công trình.

* Phòng Tài chính – Kế toán:

Có chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty trong công táchuy động và phân phối các nguồn lực tài chính theo yêu cầu sản xuất kinhdoanh của đơn vị Thực hiện tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công tyđến các đơn vị trực thuộc

- Đứng đầu là Giám đốc Tài chính (Kế toán trưởng Công ty), có chứcnăng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chứcbộ máy tài chính kế toán của công ty Thực hiện công tác kế toán và báocáo cho Tổng giám đốc, kế toán trưởng Tổng công ty Để giúp việc cho Kếtoán trưởng có các phó phòng và các phòng ban thực hiện theo từng nghiệpvụ riêng.

* Phòng Đầu tư – Thương mại:

- Nghiên cứu thị trường, xây dựng phương án, đề xuất các dự án đầutư trong các lĩnh vực bất động sản; khu đô thị; Khu công; Đầu tư lãnh vực(đất trồng rừng và giống nông nghiệp) và đầu tư các Nhà máy.

- Quản lý và theo dõi hoạt động các dự án kể cả vốn tại các Công tythành viên nhằm bảo toàn và phát triển vốn.

- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu.

- Tổng hợp thông tin về thị trường bất động sản và quảng bá thươnghiệu Công ty.

- Xây dựng lộ trình hình thành dự án (Trung tâm giao dịch và địnhgiá bất động sản tại các tỉnh thành lớn).

- Hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ đượck giao và theo quy chế tổchức của Công ty.

* Phòng Quản lý Vật tư Thiết bị:

- Lập kế hoạch điều động thiết bị; kiểm tra dự toán sửa chữa, bảodưỡng thiết bị.

- Tổ chức vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, kiểm định thiết bị.

- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng, vận hành thiết bị, báocáo và điều chỉnh nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn thiết bị.

- áp tải và bàn giao thiết bị cho Đơn vị cần sử dụng khi có lệnh điềuđộng thiết bị của lãnh đạo.

- Theo dõi giá cả, mua các loại vật tư phục vụ sản xuất khi lãnh đạoyêu cầu.

- Phụ trách xe cẩu tự hành, kiểm tra và có lịch bảo dưỡng định kỳ.- Theo dõi Bảo hỉêm máy móc thiết bị.

- Là đầu mối thực hiện công tác ATVSLĐ của Công ty, theo dõi, đôn

đốc, kiểm tra việc thực hiện của các Đơn vị (theo Quy trình IS: 2000).

9001 Tập hợp, thống kê, lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, báo cáo củaCông ty và các cơ quan có liên quan đến công tác ATVSLĐ - triển khaiphổ biến đến các Đơn vị để thực hiện.

- Phổ biến các chủ trương, chính sách, chế độ, quy trình, quy phạm,quy chế về ATVSLĐ đến từng Đơn vị, đồng thời kiểm tra, đôn đốc việcthực hiện.

- Lập kế hoạch, đào tạo, huấn luyện về ATVSLĐ và PCCN cho Cánbộ, Công nhân trong toàn Công ty

- Hàng tháng tổng hợp báo cáo của các Đơn vị để trình Tổng Giámđốc và hàng Quý làm báo cáo lên cấp trên theo định kỳ

- Thống kê, báo cáo định kỳ về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,tham gia điều tra và giải quyết các vụ tai nạn lao động, cố vấn cho TổngGiám đốc giải quyết sau tai nạn LĐ.

- Thường xuyên quan hệ chặt chẽ với các phòng ban có liên quan,Cán bộ Công đoàn để lập kế hoạch đi kiểm tra việc thực hiện công tácATVSLĐ ở các Đơn vị.

- Thực hiện các công việc thường xuyên của HĐBH Công ty.

- Tuyên truyền và giáo dục CBCNV những kiến thức về ATVSLĐ,chế độ, chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ về công tác Bảo hộ lao động, kếthợp với thủ trưởng các Đơn vị động viên cán bộ, công nhân thực hiện tốtcác quy định về ATVSLĐ.

- Vận động CBCNV phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm cảithiện điều kiện làm việc, giảm nhẹ sức lao động, chú trọng những côngviệc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

- Theo dõi, đôn đốc việc cấp phát và sử dụng các trang bị BHLĐ, lắngnghe ý kiến của người lao động về chất lượng, quy cách, mẫu mã, kíchthước, hình dáng các loại bảo hộ để đề xuất cải tiến cho phù hợp và tiệnlợi.

- Kiểm tra việc sử dụng lao động đúng quy định: đủ tuổi, đủ sức khoẻ.- Thay mặt người lao động ký kết thoả ước lao động tập thể, trong đócó các nội dung về ATVSLĐ.

- Tham gia Hội đồng xét thưởng và kỷ luật trong công tác ATVSLĐ.- Tham gia điều tra tai nạn lao động, theo dõi tình hình tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, cháy nổ để có ý kiến đề xuất xử lý.

* Phòng Tổ chức – Hành chính:

Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về lĩnh vực sử dụngnguồn nhân lực công ty, thực hiện công tác truyền tin, và quản lý toàn bộtài sản trang thiết bị của cơ quan Công ty.

 LỰC LƯỢNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT:

* Các Công ty thành viên, Chi nhánh Công ty và các Đội Xâydựng:

Là các Đơn vị hạch toán nội bộ, chịu trách nhiệm trước Tổng Giámđốc về việc thực hiện các nội dung công việc đã ký kết trong hợp đồngkinh tế giữa Đội với Công ty và trực tiếp thi công các công trình do Côngty giao khoán.

* Trạm trộn bê tông thương phẩm Phục Hưng:

Có trách nhiệm quản lý, điều động các xe trộn Bê tông và các xe phụcvụ cho Xây dựng của các công trình Công ty thi công Đảm bảo đúng tiếnđộ và chất lượng.

* Trường dạy nghề Vistco:

Do Công ty góp vốn thành lập năm 2007, có chức năng liên kết, đàotạo cung cấp lực lượng Công nhân có tay nghề cao phục vụ cho việc Côngty và xã hội

2.2.Phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu xây lắpcủa công ty ConTrexim Phục Hưng

2.2.1.Các yếu tố bên trong

2.2.1.1 Các yếu tố về nhân lực của công ty

Đối với các công ty xây dựng, nguồn nhân lực chính là một phận hếtsức quan trọng ảnh hưởng tới công tác đấu thầu, khi thực hiện công tác đấuthầu thì hồ sơ nhân lực Đội ngũ nhân lực chính là yếu tố quyết định chosản lượng thành quả lao động của công ty Hiện nay công ty contreximPhục Hưng đang có một đội ngũ nhân lực tương đối trẻ, năng động và sángtạo Đây chính là một trong những lợi thế của công ty khi thực hiện đấuthầu các dự án xây dựng Chủ trương của công ty là phải xây dựng đượcđội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, đủ khả năng chuyên môn và kĩthuật để khai thác hết máy móc thiết bị, có tính sáng tạo trong công việc vàtuân thủ tuyệt đối an toàn lao động trên công trường Đến năm 2008 côngty đã xây dựng được đội ngũ lao động tương đối đồng đều cả về số lượng

và chất lượng với khoảng 1.435 người trong đó ngoài những cán bộ kĩ sưcó trình độ cao thì đội ngũ công nhân và các thợ phổ thông lành nghề cũngđược công ty chú trọng tuyển dụng và đào tạo với số lượng lao động cónghề là 570 người.

Bảng 3 Kê khai nhân lực của công ty Phục Hưng 2008

Do đó việc xây dựng một đội ngũ lao động có trình độ cao, đồng đềulà một yếu tố hết sức quan trọng khi thực hiện đấu thầu cạnh tranh với cáccông ty khác.

2.2.1.2.Năng lực tài chính của công ty

Năng lực tài chính là yếu tố sống còn đối với công ty, có thể nói tàichính là máu để lưu thông vận hành toàn bộ hoạt động của công ty Như đãtrình bày ở phần một, khi xem xét hồ sơ dự thầu của nhà thầu xây dựng thìbên mời thầu sẽ xem xét toàn bộ năng lực tài chính của công ty đặc biệt làtình hình tài chính hiện tại có kiểm toán và đơn vị cung cấp tín dụng cho

nhà thầu xây dựng đó Theo phòng tài chính kế toán của công ty phục hưngthì năm 2008 giá trị sản lượng của công ty đạt 575 445 tỷ VNĐ tăng so vớikế hoạch là 121%, tăng so với năm 2007 là 136%.Lợi nhuận sau thuế đạt5,681 tỷ đồng tăng so với năm 2007 là gần 2 tỷ đồng.lợi nhuận của công tyđã tăng liên tục trong vòng 3 năm gần đây, tỷ lệ tăng năm sau cao hơn nămtrước, theo báo cáo tài chính của công ty thì lợi nhuận của công ty đạt2,035 tỷ đồng năm 2006 đạt 2.257 tỷ đồng tăng %, năm 2007 đạt 3,713 tỷđồng tăng % và đặc biệt là năm 2008 tuy nền kinh tế gặp phải nhiều khókhăn và khủng hoảng nhưng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vẫn tăng% đạt 5,681 tỷ đồng Để nâng cao năng lực đấu thầu và mở rộng các dự ánđấu thầu với giá trị ngày càng lớn hơn thì hoạt động tài chính của công typhải ngày càng mở rộng, ngày càng linh hoạt, minh bạch, có đủ khả năngcung cấp tài chính để công ty có thể tham gia vào các hoạt động xây lắpnhững dự án có giá trị lớn.

Hiện nay nhà cung cấp tín dụng chủ yếu cho công ty Phục Hưng chínhlà ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Đông Đô có địa chỉ tại 14 láng hạ - bađình – Hà Nội, năm 2008 Ngân hàng này đã cung cấp tín dụng cho công tyvới hạn mức đạt tới 105 tỷ VNĐ tăng lên rất nhiều so với năm 2006 là 41tỷ, năm 2007 là 61 tỷ, điều này chứng tỏ công ty đã làm ăn tương đối cóhiệu quả đang mở rộng sản xuất, cần nhiều vốn hơn, Ngân hàng đã tintưởng về sự phát triển của công ty nên số lượng tín dụng cho vay ngàycàng tăng.

Bảng 4: Một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây của công ty

§¬n vÞ: VN§

1 Tæng tµi s¶n cã 127.669.474.785 164.951.991.605 233.337.652.6622 Tµi s¶n nî ph¶i tr¶ 113.360.877.369 149.870.866.283 208.385.622.214

3 Tµi s¶n ng¾n h¹n 106.549.966.250 146.547.904.024 194.169.185.7334 Nî ng¾n h¹n 109.111.277.369 146.870.866.283 189.940.531.7645 Nguån vèn chñ

së h÷u

14.308.597.416 15.300.011.820 25.267.871.5696 Nguån vèn kinh

12.800.000.000 12.800.000.000 19.053.950.0007 Lîi nhuËn tríc

2.901.247.791 3.135.122.526 5.157.477.4366 Lîi nhuËn sau thuÕ 2.035.175.974 2.257.288.220 3.713.383.7567 Doanh thu 90.360.808.465 178.389.098.830 253.900.335.026

Nguồn : Phòng Tài chính – Kế toán

2.2.1.3 Năng lực máy móc thiết bị và kĩ thuật của công ty:

Trong lĩnh vực xây lắp, việc nâng cao năng lực máy móc thiết bị vàứng dụng khoa học kĩ thuật có tác dụng làm tăng năng xuất lao động, giảmsức lực của con người, tăng độ an toàn lao động trên công trường Độingũ máy móc thiết bị và kĩ thuật thi công của công ty là một trong nhữngyêu cầu của chủ đầu tư đối với nhà thầu, do đặc điểm kĩ thuật thi công cáccông trình mà yêu cầu về máy móc và kĩ thuật đối với nhà thầu cũng tươngđối đa dạng.Đáp ứng vấn đề đó công ty Phục Hưng JSC đã cố gắng nângcao chất lượng số lượng máy móc thiết bị thi công hiện đại của Nhật, Mỹ,Trung Quốc…, đưa vào áp dụng nhiều loại biện pháp thi công mới, hiệnđại như cáp dự ứng lực, thi công lõi, vách bằng biện pháp khuôn trượt, thicông tầng hầm bằng cọc barret và biện pháp Top-Down, áp dụng thi côngvà nghiệm thu theo tiêu chuẩn quốc tế.

2.2.1.4.Một số yếu tố khác

Ngoài những yếu tố nêu trên thì còn cơ một số yếu tố khác có thể ảnhhưởng cũng tương đối mạnh tới công tác đấu thầu của công ty đó là :thương hiêu của công ty trên thị trường xây lắp và bộ phận tìm kiếm các dựán đấu thầu.

Thương hiệu của công ty là một phần tài sản vô hình mà công ty cóđược dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cộng vớimức độ làm hài lòng khách hàng, tạo được uy tín và ấn tượng đối với côngchúng và khách hàng trên thị trường Việc nắm bắt được thuận lợi củathương hiệu đem lại làm yếu tố cạnh tranh trên trường xây dựng là mộtviệc quan trọng và cần phải tiến hành mạnh hơn nữa trong thời gian tới củacông ty Phục Hưng, do mới ra đời, còn non trẻ trên thị trường xây lắp ViệtNam nên thương hiệu và uy tín của công ty đang còn trong giai đoạn xâydựng và hình thành, so với các công ty lớn có truyền thống và uy tín nhiềunăm như Vinaconex hay Tổng công ty Sông Đà… thì Phục Hưng vẫn làcông ty mới hình thành và thuông hiệu chưa thể so sánh được Thực tế đãchứng minh rằng uy tín của công ty quyết định một phần kết quả đấu thầu,điển hình là năm 2006 công ty có tham gia đấu thầu dự án Xi măng HàTiên I mặc dù công ty Phục Hưng có biện pháp thi công an toàn hiệu quảvà có tiến độ nhanh hơn so với các nhà thầu khác giá chào thầu là82.324.180.000 VNĐ và có thư giảm giá 3% nhưng cuối cùng chủ đầu tưlại lựa chọn một nhà thầu khác có uy tín hơn Phục Hưng nhưng có giátrúng thầu là 84.115 Tỷ đồng, điều này cũng dễ hiểu do nhà thầu thườngmuốn chọn một nhà thầu có uy tín cho công trình của mình nhưng đối vớiPhục Hưng JSC thì là một bài học cần phải nâng cao yếu tố thương hiệucủa công ty.

Việc thực hiện tìm kiếm thông tin về đấu thầu của công ty được tựchiện qua nhiều kênh, mà bộ phận đảm nhiệm là Phòng kế hoạch kĩ thuậtđấu thầu và quản lý dự án tiến hành, các nhân viên của phòng sẽ tìm kiếmcác thông tin về đấu thầu qua các phương tiện thông tin đại chúng, qua cáckênh cá nhân hay qua giới thiệu của công ty mẹ, trong năm 2008 công tytham gia đấu thầu 19 gói thầu ( trúng thầu 15 gói , trượt thầu 4 gói) thì sốgói thầu do tìm kiếm thông tin là 10, còn lại là do công ty mẹ giới thiệu vàdo các kênh cá nhân Hiện nay để công tác đấu thầu của công ty được thực

hiện một cách chuyên nghiệp hơn thì việc thu thập và tìm kiếm các dự ánđấu thầu phải thực hiện ở một quy mô rộng hơn, nhiều kên thông tin hơnnữa và quan trọng là công ty phải tự tìm kiếm được nhiều dự án đấu thầuchứ không nên phục thuộc quá nhiều vào công ty mẹ và các kênh cá nhânnhư hiện nay.

Để thắng thầu thì nhà thầu phải có một hồ sơ thầu hợp lệ và thuyếtphục, hiện nay công tác soạn thảo hồ sơ dự thầu đang được thực hiện tạiPhòng kế hoạch, kĩ thuật đấu thầu và quản lý dự án Ngoài những côngviệc thực hiện đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu đã nêu ra trong hồ sơ mờithầu thì một công việc hết sức quan trọng khi thực hiện hồ sơ mời thầu đólà việc lập dự toán thông qua bóc tách và tiên lượng khối lượng của côngtrình trên bản vẽ mà bên mời thầu cung cấp, việc lập dự toán sẽ cho biết giácả chính xác của dự án hay phần công việc mà bên mời thầu đem ra đấuthầu, nhờ đó mà công ty có quyết định đề xuất thư giảm giá hay không.Hiện nay tại công ty Phục Hưng JSC thì số nhân viên làm dự toán là rất ítmà đây là công việc hết sức quan trọng, do vậy trong thời gian tới công tycần chú trọng vào công tác dự toán để nâng cao chất lượng của hồ sơ dựthầu.

2.2.2.Các yếu tố từ môi trường bên ngoài

2.2.2.1.Các yếu tố từ môi trường vĩ mô:

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công ty Phục HưngJSC chịu một số ảnh hưởng từ môi trường vĩ mô tới các hoạt động củamình như : Quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp, ảnhhưởng của giá cả và các biến số của nền kinh tế tới hoạt động xây lắp củamình.

- Quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp : Nhận thấyđấu thầu là một hoạt động quan trọng và tương đối phức tạp, ngày25/11/2005 Quốc Hội đã thông qua Luật đấu thầu mục đích để hướng dẫn