CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Khái quát chung về nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá thông qua tiền tệ Đây không chỉ là hành vi buôn bán riêng lẻ mà còn là hệ thống quan hệ thương mại phức tạp trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức bên trong và bên ngoài.
Theo Khoản 2 Điều 28 của Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được xem là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Để hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi, các quốc gia cần chú trọng đến hai yếu tố quan trọng: thu nhập bình quân đầu người và tỷ giá hối đoái Khi thu nhập bình quân đầu người cao, nhu cầu sử dụng hàng nhập khẩu sẽ tăng lên Ngược lại, nếu thu nhập bình quân đầu người thấp, nhu cầu sử dụng hàng nhập khẩu sẽ giảm, ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu
Thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành mối quan hệ kinh tế và chính trị giữa các quốc gia Việc thúc đẩy hoạt động ngoại thương, đặc biệt là nhập khẩu, tạo cơ hội hợp tác bền vững giữa các nước và góp phần duy trì mối quan hệ ngoại giao tích cực.
Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh quốc tế phức tạp, bao gồm nhiều mối quan hệ thương mại tổ chức chặt chẽ Mặc dù nhập khẩu mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng nó cũng có thể gây ra những hậu quả tiêu cực do tác động từ hệ thống kinh tế bên ngoài, mà các quốc gia nhập khẩu cần phải kiểm soát chặt chẽ.
Nhập khẩu là giao dịch thương mại giữa các quốc gia khác nhau, tuân theo pháp luật và tập quán quốc tế Trong bối cảnh thị trường rộng lớn và khó kiểm soát, việc sử dụng ngoại tệ mạnh làm tăng rủi ro cho nhà nhập khẩu do biến động tỷ giá hối đoái Mỗi quốc gia có những lợi thế cạnh tranh riêng, cho phép họ sản xuất và cung cấp hàng hóa một cách hiệu quả Để chọn được thị trường nhập khẩu hợp lý, các nhà nhập khẩu cần phân tích và so sánh các yếu tố như nguồn cung hàng hóa, chất lượng sản phẩm, nhu cầu thị trường, chi phí vận chuyển và quy định pháp luật Mục tiêu cuối cùng của họ là tối ưu hóa lợi nhuận thông qua việc cân nhắc giữa lợi ích và chi phí phát sinh trong kinh doanh.
Nhập khẩu bao gồm nhiều nhiệm vụ và bước quan trọng, từ nghiên cứu thị trường nước ngoài, lựa chọn mặt hàng, đến đàm phán và ký kết hợp đồng Quá trình này đòi hỏi tổ chức thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả, từ khi nhận hàng cho đến thanh toán Mỗi bước đều được phân tích kỹ lưỡng nhằm tối ưu hóa lợi ích và đạt được kết quả mong muốn.
1.1.3 Vai trò của nhập khẩu
Nhập khẩu là một phần thiết yếu của hoạt động ngoại thương, bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc phục vụ cho sản xuất nhằm thu lợi Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng hội nhập, vai trò của nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Nhập khẩu không chỉ mở rộng khả năng tiêu dùng của một quốc gia mà còn giúp nâng cao mức sống của người dân Bằng cách cung cấp hàng hóa đa dạng, hiện đại với giá cả hợp lý, nhập khẩu tạo cơ hội cho người tiêu dùng tiếp cận nhiều sản phẩm hơn so với khả năng sản xuất trong nước Hàng hóa nhập khẩu giúp đa dạng hóa mặt hàng về chủng loại, quy cách và mẫu mã, đáp ứng nhu cầu trong nước và giải quyết những yêu cầu đặc biệt như hàng hóa hiếm hoặc quá hiện đại mà trong nước không sản xuất được.
Mỗi quốc gia trên thế giới có địa lý và văn hóa riêng, dẫn đến sự phát triển kinh tế khác nhau Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ, kỹ thuật và kinh nghiệm, từ đó thúc đẩy sản xuất và nâng cao trình độ lao động Điều này giúp nền kinh tế phát triển cân đối, tập trung vào những điểm mạnh, và đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa Hơn nữa, nhập khẩu còn tạo cầu nối giữa thị trường trong và ngoài nước, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy lợi thế so sánh thông qua chuyên môn hóa.
Nhập khẩu không chỉ bù đắp thiếu hụt về công nghệ máy móc và tài nguyên đầu vào trong sản xuất, mà còn mang lại cơ hội tiếp cận kỹ thuật và kinh nghiệm từ các doanh nghiệp nước ngoài Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, cải thiện quy trình sản xuất, và tập trung vào các sản phẩm chủ lực, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nội địa và quốc tế, gia tăng lợi nhuận.
Nhập khẩu thúc đẩy cạnh tranh giữa hàng nội địa và hàng ngoại, buộc các nhà sản xuất trong nước phải cải tiến và phát triển liên tục Điều này giúp thanh lọc thị trường, xoá bỏ tình trạng độc quyền và góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế quốc gia.
1.1.4 Các hình thức nhập khẩu
Do ảnh hưởng của thị trường và điều kiện kinh doanh, cùng với sự sáng tạo trong môi trường thương mại, nhiều hình thức nhập khẩu đã ra đời Dưới đây là một số hình thức nhập khẩu phổ biến đang được các doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng hiện nay.
Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hình thức độc lập của doanh nghiệp, dựa trên nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, nhằm đảm bảo lợi nhuận và tuân thủ pháp luật Doanh nghiệp có quyền chủ động trong mọi nghiệp vụ nhập khẩu, từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác đến ký kết và thực hiện hợp đồng Họ phải tự bỏ vốn cho các chi phí phát sinh và chịu trách nhiệm về lợi nhuận cũng như rủi ro thua lỗ Khi nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp được tính kim ngạch nhập khẩu và phải chịu thuế doanh thu, thu lợi tức khi tiêu thụ hàng hóa Hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần lập hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài, còn hợp đồng tiêu thụ trong nước sẽ được thực hiện sau khi hàng về.
Hoạt động nhập khẩu uỷ thác là quá trình mà doanh nghiệp trong nước ủy quyền cho một doanh nghiệp có chức năng giao dịch ngoại thương thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu, do không đủ khả năng tài chính hoặc kinh nghiệm Doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tiến hành đàm phán với các đối tác nước ngoài để hoàn tất thủ tục nhập khẩu và nhận phí uỷ thác Mối quan hệ giữa hai bên được quy định chi tiết trong hợp đồng uỷ thác.
Quy trình nhập khẩu
Nghiên cứu thị trường là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu của nhà nhập khẩu, giúp tránh khó khăn trong hợp đồng nhập khẩu Hoạt động này ngày càng quan trọng để nắm vững các yếu tố và quy luật thị trường, từ đó ứng phó nhanh chóng với những thay đổi Các bước chính trong nghiên cứu thị trường bao gồm xác định sản phẩm nhập khẩu, đánh giá năng lực, lựa chọn đối tác và nắm bắt thông tin về giá cả Có hai phương pháp chính để thực hiện nghiên cứu thị trường: phương pháp nghiên cứu trên máy tính để bàn, thu thập thông tin từ nguồn công khai, và phương pháp tại chỗ, thu thập thông tin qua tiếp xúc trực tiếp hoặc khảo sát Thỉnh thoảng, hai phương pháp này được kết hợp để đạt hiệu quả tối ưu.
1.2.2 Lập phương án kinh doanh Để thực hiện các giao dịch thuận lợi và thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả, các nhà kinh doanh và nhà nhập khẩu thường phải lập k hoạch kinh doanh, dự trù chi phí cũng như những rủi ro có thể gặp phải, Lập một k hoạch kinh doanh có thể bao gồm các bước sau:
- Nghiên cứu đánh giá tình hình thị trường và nhà cung cấp
- Lựa chọn hàng hóa nhập khẩu cơ hội điều kiện thương mại và phương thức kinh doanh
- Đặt mục tiêu cụ thể cho mặt hàng cần nhập khẩu
- Nhập với số lượng và giá cả cụ thể, giá bao nhiêu là phù hợp
- Đưa ra các biện pháp và công cụ để đạt được các mục tiêu đ đề ra
- Đánh giá sơ bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh
1.2.3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
Khi lựa chọn đối tượng giao dịch, cần xem xét cả việc chọn quốc gia nhập khẩu hàng hóa và nhà kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng, cần nghiên cứu tình hình chung của quốc gia đó, bao gồm năng lực xuất khẩu, chất lượng hàng hóa và chính sách pháp luật Để đạt hiệu quả cao nhất, nên ưu tiên chọn nhà sản xuất để nhập khẩu trực tiếp Tuy nhiên, khi thâm nhập vào thị trường mới và sản phẩm mới, việc sử dụng trung gian như đại lý môi giới là rất quan trọng.
Sau khi nghiên cứu và tiếp cận thị trường, Công ty ti n hành chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập khẩu Tuy nhiên, để đạt được thỏa thuận mua bán, các nhà nhập khẩu thường phải trải qua quá trình thương lượng về các điều khoản giao dịch Trong kinh doanh ngoại thương, quá trình này thường diễn ra qua thư tín điện thoại Đối với các hợp đồng lớn và phức tạp, việc thương lượng trực tiếp giữa các bên là cần thiết để giải thích rõ ràng các thỏa thuận Mặc dù phương pháp này có thể tốn kém, nhưng nó mang lại hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Hợp đồng nhập khẩu là một loại hợp đồng kinh tế ngoại thương, trong đó các bên có quốc tịch khác nhau thỏa thuận về việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và nghĩa vụ thanh toán khi nhận hàng Tại Việt Nam, hợp đồng này phải được lập bằng văn bản để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đồng thời quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của người mua và người bán Việc này giúp tránh hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi và xác minh thực hiện hợp đồng.
1.2.4 Thủ tục thực hiện nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu là hoạt động thiết yếu mà các nhà kinh doanh cần hiểu rõ khi thực hiện giao dịch hàng hóa từ nước ngoài Dưới đây là các bước quan trọng trong việc tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Sơ đồ 1.1.2 Các bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu (n u cần)
Làm thủ tục L/C (n u thanh toán bằng L/C)
Thuê phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan
Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
Giải quy t các tranh chấp (n u có)
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động nhập khẩu của Nhà nước Theo nghị định số 12/2006/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/05/2006, thương nhân phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có quyền xuất nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận kinh doanh Đối với các mặt hàng cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hoặc tạm ngưng nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu.
Làm thủ tục L/C (Thư tín dụng)
Thời điểm mở thư tín dụng (L/C) thường diễn ra khoảng 20-25 ngày trước khi giao hàng, trừ khi hợp đồng có quy định cụ thể Do tính chất chặt chẽ của hợp đồng, ngày mở L/C thường được ghi rõ trong hợp đồng Việc mở L/C phải dựa trên các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu, và công ty cần điền vào mẫu "Đơn xin phát hành thư tín dụng nhập khẩu" từ ngân hàng để thực hiện quy trình này.
Thuê phương tiện vận tải
Khoảng 80% hàng hóa giao dịch trên thị trường thế giới được vận chuyển bằng đường biển, do đó, dịch vụ thuê tàu vận chuyển hàng hóa trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu Đối với nhà nhập khẩu, việc thuê tàu chỉ diễn ra khi hợp đồng mua bán quy định nghĩa vụ của người mua, đặc biệt theo các điều khoản giao hàng của nhóm F và EXW Nhà nhập khẩu sẽ thực hiện việc thuê tàu dựa trên các yếu tố như điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hóa và điều kiện vận tải.
Việc mua bảo hiểm của nhà nhập khẩu phụ thuộc vào các điều khoản thương mại trong hợp đồng Thông thường, các nhà nhập khẩu Việt Nam chọn bảo hiểm từ các công ty bảo hiểm trong nước để giảm thiểu rủi ro như rủi ro chính trị hay sự phá sản của công ty bảo hiểm nước ngoài Loại hình bảo hiểm được lựa chọn thường dựa trên loại hàng hóa và điều kiện vận chuyển Có ba loại bảo hiểm chính: Bảo hiểm rủi ro (Điều kiện loại A), Bảo hiểm có tổn thất riêng (Điều kiện loại B) và Bảo hiểm miễn tổn thất riêng (Điều kiện loại C) Nhà nhập khẩu có thể chọn mua bảo hiểm cho từng chuyến hàng hoặc bảo hiểm toàn bộ cho hàng hóa.
Làm thủ tục hải quan
Thông quan hàng hóa là công cụ quản lý của Nhà nước nhằm ngăn chặn buôn lậu, bao gồm ba bước chính: Khai báo hải quan, trong đó đơn vị nhập khẩu phải đăng ký hợp đồng và kê khai đầy đủ danh mục nguyên liệu nhập khẩu; Xuất trình hàng hóa để Chi cục Hải quan kiểm tra mẫu nguyên liệu chính; và thực hiện các quy định của cơ quan hải quan, với việc xác nhận thông quan cho lô hàng sau khi hoàn tất thủ tục và nộp hồ sơ đầy đủ.
Để nhận hàng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh cần thực hiện các bước sau: ký hợp đồng uỷ thác với cơ quan vận tải (nhà ga, bến cảng) để giao nhận hàng hóa từ tàu biển Cần xác nhận kế hoạch nhận hàng nhập khẩu hàng năm hoặc hàng quý, bao gồm lịch trình tàu, cấu trúc mặt hàng và điều kiện kỹ thuật cho việc xếp dỡ và vận chuyển Để việc giao nhận diễn ra thuận lợi, cần cung cấp các chứng từ cần thiết như vận đơn và phiếu xuất kho Sau đó, thông báo cho các đơn vị đặt hàng nhập khẩu về ngày dự kiến và ngày thực tế hàng đến tại cảng hoặc toa xe hàng hóa Công ty sẽ thanh toán cho cơ quan vận tải các chi phí liên quan đến vận chuyển, xếp dỡ, lưu kho và vận chuyển hàng nhập khẩu Cuối cùng, cần theo dõi quá trình giao nhận và yêu cầu cơ quan vận tải lập biên bản về hàng hóa, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn.
Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng bởi cơ quan chức năng Nếu phát hiện mất mát, thiếu hụt, thất lạc hoặc hư hỏng, cơ quan sẽ lập biên bản rõ ràng Người nhập khẩu, nếu nghi ngờ hoặc thấy hàng hóa bị hư hỏng, cần yêu cầu lập biên bản giám định Theo quy định của Nhà nước về giao dịch hàng hóa với tàu biển, cơ quan vận tải và bến cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa, lưu giữ trong quá trình xếp dỡ, và bảo quản trước khi giao cho đơn vị nhập khẩu theo lệnh của đơn vị xuất khẩu Đồng thời, cần thông báo cho đơn vị nhập khẩu về ngày tàu cập cảng.
Thanh toán là hoạt động chính trong quá trình mua bán, với ba phương thức chính trong thương mại quốc tế: nhờ thu, chuyển tiền và tín dụng chứng từ, trong đó hình thức L/C được sử dụng phổ biến nhất Khi hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C, Công ty cần kiểm tra bộ chứng từ gốc gửi từ nước ngoài vào ngân hàng ngoại thương; nếu hợp lệ, sẽ tiến hành thanh toán hoặc xác nhận thanh toán để nhận biên lai Nếu thanh toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ, doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra bộ chứng từ từ ngân hàng ngoại thương để đảm bảo phù hợp với hợp đồng trước khi thanh toán Trong trường hợp thu trơn nhiều lần, sau khi nhận hối phiếu từ ngân hàng, người nhập khẩu có quyền quyết định thanh toán hoặc từ chối thanh toán cho người bán.
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khiếu nại là một trong hai phương thức giải quyết tranh chấp trong ngoại thương, nơi các bên tự thương lượng để tìm ra giải pháp Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng phát hiện hàng hóa bị hư hỏng, thiếu hụt hoặc mất mát, họ cần gửi đơn khiếu nại trong thời gian quy định Sau khoảng thời gian này, các khiếu nại sẽ không được chấp nhận nữa.
Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu liên tục biến đổi để phù hợp với điều kiện kinh tế toàn cầu và sự phát triển của từng quốc gia, chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố trong một khoảng thời gian cụ thể Những yếu tố này có thể được phân loại thành hai nhóm chính, ảnh hưởng đến quy trình và hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.
1.3.1 Các nhân tố bên ngoài
Các chế độ chính sách và luật pháp trong nước và quốc tế là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững và tuân thủ Điều này phản ánh ý chí của Đảng lãnh đạo và lợi ích chung của xã hội, đồng thời bảo vệ lợi ích của các quốc gia trong thương mại quốc tế Hoạt động nhập khẩu giữa các quốc gia khác nhau chịu ảnh hưởng từ chính sách và luật pháp của từng nước Sự thay đổi trong luật pháp hoặc chính sách thương mại của một quốc gia có thể tác động đến các quốc gia có quan hệ kinh tế với nước đó Ngoài ra, hoạt động xuất nhập khẩu cũng phải tuân theo các quy định của luật pháp quốc tế, đảm bảo rằng các quốc gia thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, từ đó tạo ra sự tin tưởng và hiệu quả trong giao dịch.
Nhân tố này đóng vai trò quyết định trong việc xác định mặt hàng, đối tác, phương án kinh doanh và mối quan hệ kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Sự biến đổi của nhân tố này có thể tạo ra những biến động lớn trong tỷ trọng xuất khẩu và nhập khẩu Chẳng hạn, khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thanh toán thuận lợi cho nhập khẩu thì sẽ gây bất lợi cho xuất khẩu, và ngược lại.
Có nhiều loại tỷ giá hối đoái như tỷ giá cố định, tỷ giá thả nổi, tỷ giá thả nổi tự do và tỷ giá thả nổi có quản lý Do đó, khi tiến hành hoạt động thương mại xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ loại tỷ giá mà quốc gia mình hoạt động đang áp dụng, vì điều này ảnh hưởng lớn đến sản xuất hàng xuất khẩu và kinh doanh hàng nhập khẩu.
Sự biến động thị trường trong nước và nước ngoài
Hoạt động nhập khẩu có thể được xem như một cầu nối giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế, phản ánh sự tương tác và ảnh hưởng lẫn nhau giữa hai bên Sự biến động của thị trường trong nước, như sự thay đổi giá cả và nhu cầu về hàng hóa, sẽ ảnh hưởng đến lượng hàng hóa nhập khẩu Ngược lại, thị trường ngoài nước cũng định hình nhu cầu trong nước thông qua khả năng cung cấp và sự đa dạng của hàng hóa, dịch vụ Điều này cho thấy vai trò quan trọng của nhập khẩu trong việc điều tiết thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng.
Nền sản xuất cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp Thương mại trong và ngoài nước
Sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước đã tạo ra cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm nhập khẩu, từ đó làm giảm nhu cầu hàng hóa nhập khẩu Ngược lại, nếu sản xuất trong nước kém phát triển và không đáp ứng được các mặt hàng yêu cầu kỹ thuật cao, nhu cầu về hàng nhập khẩu sẽ tăng lên, ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.
Sự phát triển của nền sản xuất nước ngoài đã làm gia tăng khả năng của sản phẩm nhập khẩu, tạo ra những sản phẩm mới hiện đại và tiện lợi Điều này không chỉ thu hút nhu cầu nhập khẩu mà còn thúc đẩy hoạt động nhập khẩu phát triển mạnh mẽ.
Sản xuất trong nước không phải lúc nào cũng phát triển đồng nghĩa với việc hoạt động nhập khẩu bị thu hẹp; thực tế, để tránh độc quyền và khuyến khích cạnh tranh, nhập khẩu có thể được khuyến khích phát triển Ngược lại, khi sản xuất nước ngoài phát triển, hoạt động nhập khẩu sẽ bị kiểm soát chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi sản xuất trong nước.
Sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngoài nước, cùng với sự lớn mạnh của các doanh nghiệp kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho nhập khẩu Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là chủ thể chính trong hoạt động này, và sự phát triển của họ giúp thực hiện hiệu quả các hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp thương mại không được tự chủ phát triển và chịu sự can thiệp quá sâu từ Nhà nước, hoạt động nhập khẩu sẽ không thể phát huy tính chủ động và sáng tạo, dẫn đến sự bí bách trong nền kinh tế.
Hệ thống tài chính ngân hàng
Hệ thống tài chính ngân hàng hiện nay đã phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô hay hình thức Vai trò quan trọng của ngân hàng trong quản lý tài chính, cung cấp vốn và thanh toán nhanh chóng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Sự phát triển của hệ thống ngân hàng là yếu tố then chốt cho hoạt động nhập khẩu, mang lại lợi ích kỹ thuật và xã hội cho các doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp lớn cũng nhờ vào lòng tin vào ngân hàng mà có thể nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh.
Hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thông tin liên lạc
Hoạt động nhập khẩu không thể tách rời khỏi vận chuyển và thông tin liên lạc Nhờ vào công nghệ thông tin hiện đại, quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và kịp thời Vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia là một yếu tố quan trọng trong nhập khẩu Vì vậy, việc hiện đại hóa nghiên cứu và áp dụng công nghệ tiên tiến vào hệ thống thông tin và giao thông vận tải có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu.
1.3.2 Các nhân tố bên trong
Nhân tố con người là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp, cả trong nước lẫn quốc tế Nguồn nhân lực luôn là vấn đề cấp bách, vì vậy nhiều công ty hiện nay chú trọng đến công tác đào tạo và tuyển dụng Đội ngũ nhân viên có chuyên môn vững vàng giúp tiết kiệm thời gian giao dịch và tổ chức thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, từ đó tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng, tránh tình trạng đọng vốn Khi nhân viên có tinh thần trách nhiệm và tác phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả hoạt động nhập khẩu sẽ được nâng cao, tạo điều kiện cho nguồn nhân lực hoàn thiện và nâng cao trình độ Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật cho phép sử dụng nguồn lực đầu vào một cách hợp lý và tiết kiệm, giúp công ty linh hoạt trong việc lựa chọn các phương án nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh tối ưu, từ đó mang lại hiệu quả nhập khẩu cao nhất và nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quy định và kiểm soát mọi hoạt động của công ty, phản ánh qua kết quả hoạt động Một văn hóa doanh nghiệp tốt thể hiện sự cam kết về chất lượng và tính minh bạch giữa công ty và xã hội, đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều hợp pháp, trung thực và có đạo đức Doanh nghiệp không chỉ cần hoạt động hiệu quả mà còn tích cực tham gia vào các hoạt động xã hội, góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực cả bên trong lẫn bên ngoài công ty.
“xanh” mọi thành viên đều làm việc siêng năng hướng tới mục tiêu chung và đặt lợi nhuận của Công ty lên hàng đầu
Hoạt động nhập khẩu văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến nhận thức của các thành viên trong doanh nghiệp, từ đó tác động đến kết quả hoạt động của họ Một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ, cùng với hệ thống giá trị vững chắc và tư duy tích cực, giúp cải thiện hiệu quả và tốc độ của các hoạt động kinh doanh.
Nguồn vốn và khả năng huy động vốn
Vốn là yếu tố thiết yếu đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định, đặc biệt trong các giao dịch nhập khẩu của công ty Nó không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thanh toán hàng hóa nhập khẩu mà còn chi trả các khoản chi phí duy trì hoạt động và lương cho nhân viên Khi hiệu quả kinh doanh gia tăng, lợi nhuận cũng tăng theo, tạo điều kiện cho công ty mở rộng vốn hoạt động Doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận để tái đầu tư, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Các tiêu chí đánh giá kết quả quả nhập khẩu
Mỗi doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đều có những mục tiêu khác nhau tùy theo từng giai đoạn, nhưng lợi nhuận tối đa luôn là mục tiêu chung Để đạt được điều này, các công ty cần xây dựng chiến lược phát triển và kinh doanh phù hợp, giúp họ nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của thị trường Các chỉ tiêu đánh giá sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá chính xác hoạt động nhập khẩu, đồng thời phản ánh năng lực và mức độ hoạt động của toàn bộ công ty.
1.4.1 Tiêu chí định lượng a Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
E = Doanh thu nhập khẩu – Chi phí nhập khẩu (2) Trong đó:
(1): Hiệu quả tương đối kinh doanh nhập khẩu, chỉ số này > 1 là doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, càng có giá trị lớn hiệu quả càng cao
(2): Hiệu quả tuyệt đối kinh doanh nhập khẩu, hiệu quả càng lớn giá trị chỉ số càng lớn b Hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng sinh lời từ vốn lưu động nhập khẩu, cho biết mỗi đô la đầu tư vào hoạt động này mang lại bao nhiêu lợi nhuận Chỉ số này càng cao cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động cho nhập khẩu một cách hiệu quả hơn Vốn lưu động nhập khẩu được đo bằng các đơn vị tiền tệ như triệu đồng, tỷ đồng hoặc triệu USD, và bao gồm tiền mặt dùng để nhập hàng, cho vay, ứng trước, cũng như chi phí trả trước cho các hoạt động nhập khẩu.
- Số vòng quay của vốn lưu động nhập khẩu:
Chỉ tiêu này cho biết trong một chu kỳ kinh doanh, số lượt vốn lưu động nhập khẩu là bao nhiêu Vòng quay vốn lưu động càng cao, hiệu quả sử dụng vốn càng tốt, và ngược lại Ngoài chỉ tiêu này, người ta còn tính toán thêm chỉ tiêu thời gian luân chuyển vốn để đánh giá hiệu quả quản lý tài chính.
(coi kỳ phân tích là 1 năm - 360 ngày)
Chỉ tiêu này đo lường thời gian cần thiết để vốn lưu động quay một vòng Chỉ số càng nhỏ cho thấy số vòng quay vốn càng lớn, đồng nghĩa với hiệu quả hoạt động cao hơn Ngược lại, chỉ số lớn cho thấy hiệu quả thấp hơn Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cũng chịu ảnh hưởng bởi chỉ tiêu này.
Lợi nhuận nhập khẩu được tính bằng cách trừ chi phí nhập khẩu từ doanh thu nhập khẩu, đây là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh tổng thể Chỉ tiêu này không chỉ thể hiện kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh mà còn là cơ sở để duy trì và mở rộng tái sản xuất của doanh nghiệp.
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu nhập khẩu:
Chỉ tiêu này phản ánh số lợi nhuận thu được từ mỗi đồng doanh thu nhập khẩu, với giá trị càng cao cho thấy hiệu quả kinh doanh càng tốt.
- Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí nhập khẩu:
Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng chi phí nhập khẩu sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu càng cao, hiệu quả kinh doanh càng lớn Đồng thời, hiệu quả sử dụng lao động cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
- Doanh thu bình quân một lao động hay năng suất lao động bình quân:
Chỉ tiêu này cho bi t năng suất lao động bình quân của một cán bộ công nhân viên trong công ty
- Lợi nhuận trung bình được tạo ra bởi một người lao động:
Chỉ tiêu này cho bi t mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty bình quân một năm làm lợi cho công ty bao nhiêu đồng
1.4.2 Tiêu chí định tính a, Thị trường và đối tác nhập khẩu
Việc mở rộng thị trường nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều nguồn hàng khác nhau, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh Sự đa dạng này không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn giúp doanh nghiệp lựa chọn các đối tác cung cấp đáp ứng tiêu chí như chi phí thấp, chất lượng hàng hóa cao và điều kiện thuận lợi về thuế, thủ tục hải quan, vận chuyển cùng các dịch vụ khác Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ được nâng cao nhờ vào việc tối ưu hóa các yếu tố này.
Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc khai thác và sử dụng hiệu quả các điểm mạnh nội tại và ngoại tại để cung cấp dịch vụ thu hút người tiêu dùng, từ đó giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển và gia tăng lợi nhuận Các yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh bao gồm chất lượng sản phẩm, khả năng cung ứng, chuyên môn hóa của các yếu tố đầu vào, dịch vụ hỗ trợ sản xuất kinh doanh, và yêu cầu chất lượng từ phía khách hàng Để đánh giá khả năng cạnh tranh, doanh nghiệp cần xem xét thị phần, năng suất lao động, tỷ suất lợi nhuận, lợi nhuận và uy tín trên thị trường.
THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LẠNG SƠN
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn, trước đây là Công ty Sản xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Lạng Sơn, được thành lập theo quyết định số 150/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn vào ngày 06/03/1993 Doanh nghiệp này là một doanh nghiệp Nhà nước và đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 105281 do trọng tài kinh tế Lạng Sơn cấp vào ngày 18/03/1993.
Vào năm 2005, thực hiện chủ trương chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, Công ty Sản xuất và Kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Lạng Sơn đã hoàn tất hồ sơ pháp lý để trình Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn phê duyệt Ngày 10/11/2005, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn đã ban hành quyết định số 2198/QĐ-UBND-KT phê duyệt phương án chuyển đổi công ty thành Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn Ngày 09/02/2006, công ty tổ chức đại hội cổ đông để thông qua điều lệ hoạt động và bầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng.
Công ty đã chính thức chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần từ ngày 01/03/2006, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1403000155 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp Công ty cũng đã trải qua nhiều lần thay đổi, bao gồm thay đổi lần thứ nhất vào ngày 17/03/2007 và thay đổi lần thứ năm vào ngày 18/03/2011, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4900102160 do cùng cơ quan cấp.
Từ năm 2012, công ty đã mạnh dạn đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, dựa trên năng lực hiện có về nhân lực và chí lực Hội đồng quản trị công ty đã đặc biệt quan tâm đến lĩnh vực này, coi đây là chiến lược lâu dài và hiệu quả Nhờ sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ban ngành và tổ chức tín dụng, công ty đã nhận được sự hỗ trợ về vốn để mở rộng hoạt động Điều này đã góp phần thúc đẩy sự phát triển và lớn mạnh của lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu.
Bảng 2.1.1 Thông tin về Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn
Tên ti ng Việt Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn Tên giao dịch Quốc t Langson Trading and Production Joint-stock Company
Tên vi t tắt LAPRO JOTRADING.JSC
Trụ sở chính Số 125 đường Trần Đăng Ninh phường Tam Thanh, thành phố Lạng Sơn tỉnh Lạng Sơn Việt Nam
Vốn điều lệ 35 000 000 000 0 VND (đăng ký lần 4) Đại diện pháp luật Hồ Phi Dũng
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2021 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động
Các lĩnh vực kinh doanh chủ y u của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn có thể kể đ n như:
Kinh doanh mặt hàng nhập khẩu chiếm trên 90%, bao gồm máy móc, thiết bị, nồi hơi, máy khoan đá, máy nghiền đá, lò luyện thép và thiết bị cho nhà máy giấy, nhựa xi măng Đối với mặt hàng xuất khẩu, chủ yếu là hoa quả như thanh long, chuối, chôm chôm, nhãn và vải Công ty cũng đầu tư vào lĩnh vực bất động sản, giám sát các công trình dự án mà mình làm chủ đầu tư, như khu đô thị Nam Hoàng Đồng I và các dự án khác như khu dân cư N20, cụm công nghiệp Hợp Thành tại tỉnh Lạng Sơn Ngoài ra, công ty còn kinh doanh dịch vụ khách sạn và nhà hàng, với khách sạn Đồng Đăng tọa lạc tại thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn.
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ gỗ, đặc biệt là gỗ ghép thanh, sử dụng nguyên liệu chính từ gỗ rừng trồng như thông, xoan, đào, và keo Sản phẩm được chế biến qua dây chuyền công nghệ tiên tiến và thiết bị hiện đại, bao gồm các công đoạn cưa xẻ, bào, phay, dán và ghép các thanh gỗ song song Gỗ ghép thanh nổi bật với độ bền, độ sáng và độ cứng cao, đã được xử lý chống mối mọt Sản phẩm này được sử dụng rộng rãi trong ngành sản xuất đồ mộc, trang trí nội thất, sản xuất ván sàn và nhiều ứng dụng khác.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý
Mỗi công ty cần một bộ máy tổ chức hiệu quả với các chức năng riêng biệt nhằm tối ưu hóa hoạt động, tăng cường lợi nhuận và giảm thiểu sai sót không cần thiết.
Sơ đồ 2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2021
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền thảo luận và biểu quyết các vấn đề liên quan đến thẩm quyền của đại hội Đại hội này có nhiệm vụ bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát.
Phòng Kỹ thuật – Công trình
Ban quản lý dự án
Chi nhánh TM Đồng Đăng
Phòng Kinh doanh - Phòng Tổ XNK chức – Hành chính
Sàn giao dịch Bất động sản
Phó giám đốc Phó giám đốc
Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành quản lý Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty Hội đồng cũng có thẩm quyền bầu các chức danh Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng của Công ty.
Ban kiểm soát, được bầu bởi hội đồng cổ đông, sẽ đại diện cho cổ đông trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật của Công ty Giám đốc sẽ là người quản lý trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về việc quản lý và điều hành Công ty.
Phó giám đốc đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc và trực tiếp chỉ đạo các công việc được phân công, bao gồm các phòng ban như Tổ chức - Hành chính, Kinh doanh bất động sản, Chi nhánh Thương mại tổng hợp Đồng Đăng, và Xưởng sản xuất Ngoài ra, Phó giám đốc còn có thể đại diện cho Giám đốc để quản lý và điều hành các công việc khác khi Giám đốc vắng mặt, với sự ủy quyền chính thức.
Phòng Kế toán - Tài chính hoạt động độc lập và chuyên môn, đóng vai trò là bộ phận tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính và kế toán Phòng này cung cấp thông tin kinh tế quan trọng giúp Giám đốc nắm rõ tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đồng thời tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ và chính sách pháp luật của Nhà nước.
Phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc Công ty trong việc quản lý nhân sự, tuyển dụng lao động, xây dựng chế độ lao động và tiền lương, cũng như thực hiện các công tác hành chính văn phòng.
Phòng Kỹ thuật - Công trình có nhiệm vụ quan trọng trong việc triển khai xây dựng và giám sát các công trình thuộc dự án Đồng thời, phòng cũng đảm nhận công tác đền bù và giải phóng mặt bằng để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của dự án.
Xưởng sản xuất là nơi có nhiệm vụ sản xuất ch bi n các mặt hàng lâm sản của địa phương để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa
Quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy móc và thiết bị cho các doanh nghiệp trong nước, giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quy trình giao nhận Với sự tin tưởng từ khách hàng, công ty đã không ngừng hoàn thiện quy trình nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh qua nhiều năm hoạt động.
Sơ đồ 2.2.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa
Nhận yêu cầu hỏi hàng, báo giá cho khách hàng trong nước
Lập phương án nhập khẩu và phê duyệt Đàm phán lập và ký k t Hợp đồng
Thực hiện Hợp đồng nhập khẩu
Nhận phản hồi của khách hàng, phản hồi lại nhà cung cấp
Theo dõi nhà bảo hành, dịch vụ sau bán và theo dõi thanh toán
Thanh lý hợp đồng lưu hồ sơ
Nguồn: Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, 2021 Bước 1: Nhận yêu cầu hỏi hàng, báo giá cho khách hàng trong nước
Khách hàng trong nước có nhu cầu tìm kiếm và mua máy móc, thiết bị từ Trung Quốc có thể gửi thông báo đặt hàng qua fax, email hoặc điện thoại tới phòng Kinh doanh – XNK của công ty Thông tin khách hàng sẽ được Trưởng phòng xem xét và phân công cho nhân viên phụ trách để thực hiện các công tác nghiệp vụ, bao gồm việc tìm hiểu yêu cầu cụ thể như loại hàng, kích cỡ, số lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán Nếu các nhà cung cấp Trung Quốc hiện tại không đáp ứng được yêu cầu, nhân viên sẽ tự tìm kiếm thông tin về nguồn cung mới và chất lượng sản phẩm từ các trang web Họ cũng có thể nhờ các mối quan hệ làm ăn lâu dài để tìm nhà cung cấp đáng tin cậy Sau khi chọn ra khoảng 3 nhà cung cấp, nhân viên sẽ gửi thư hỏi giá và lập bảng đánh giá dựa trên các tiêu chí như giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng, thanh toán, bảo hành và khuyến mại để trình lên Trưởng phòng.
NVKD báo cáo cho Trưởng phòng chi tiết về yêu cầu của khách hàng trong nước và các điều kiện của nhà cung cấp nước ngoài, bao gồm thông tin về giá cả, chủng loại, thời gian giao hàng, và dịch vụ sau bán Trưởng phòng sẽ xem xét, xác nhận và lập đơn hàng dựa trên các thông tin này.
Dựa trên nhu cầu của khách hàng và bảng đánh giá nhà cung cấp, nhân viên kinh doanh sẽ chọn nhà cung cấp phù hợp nhất, đồng thời soạn thảo thư báo giá để gửi cho khách hàng, cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm Họ cũng theo dõi các yêu cầu của khách hàng, phản hồi kịp thời những thông tin cần thiết và báo cáo lại cho Trưởng phòng.
Bước 2: Lập phương án nhập khẩu và phê duyệt
Sau khi nhận được thông tin chấp nhận giá từ khách hàng trong nước và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài, nhân viên kinh doanh lập kế hoạch vay vốn và tính toán lãi suất cần thiết Họ cũng kiểm tra biểu thu và tính thu nhập khẩu, thu VAT và các khoản phí liên quan đến máy móc, thiết bị cần nhập khẩu Cuối cùng, nhân viên sẽ lập phương án nhập khẩu để trình lên Trưởng phòng Kinh doanh – XNK và phòng Kế toán – Tài chính.
Lãnh đạo các phòng Kinh doanh – XNK và phòng Kế toán – Tài chính có trách nhiệm đánh giá hiệu quả của phương án nhập khẩu và ký duyệt Sau đó, nhân viên sẽ trình phương án lên lãnh đạo công ty để xem xét giải quyết Nếu có điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin từ lãnh đạo các phòng hoặc lãnh đạo công ty, phương án sẽ được trả lại cho nhân viên kinh doanh để tính toán, lựa chọn và lập hoặc sửa đổi phương án nhập khẩu cho phù hợp hơn.
Bước 3: Đàm phán, lập và ký kết Hợp đồng
Sau khi Phương án nhập khẩu được phê duyệt, NVKD phối hợp với NVXNK để soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng trong nước và hợp đồng mua bán ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài Các bên sẽ trao đổi và đàm phán qua điện thoại, thư thương mại, fax, hoặc email cho đến khi thống nhất các điều khoản hợp đồng Sau đó, hợp đồng sẽ được trình lên Trưởng phòng Kinh doanh – XNK và phòng Kế toán – Tài chính để xem xét và ký nháy, cuối cùng là trình Lãnh đạo Công ty ký Đối với khách hàng trong nước, Công ty thường tổ chức gặp mặt trực tiếp để ký kết hợp đồng, trong khi với nhà cung cấp Trung Quốc, việc ký kết thường diễn ra qua fax và thư từ, trừ những lô hàng lớn và phức tạp, khi Giám đốc Công ty sẽ trực tiếp đàm phán và ký kết.
Hợp đồng mua bán ngoại thương có thể được lập bởi nhà cung cấp nước ngoài và gửi qua fax cho Công ty Trong trường hợp này, Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản để đảm bảo đúng với thỏa thuận đã đàm phán Nếu không có sai sót, lãnh đạo sẽ ký và fax lại cho bên bán Hợp đồng này được coi là chính thức giữa hai bên, với chữ ký và con dấu qua fax có giá trị pháp lý tương đương như khi ký trực tiếp.
Bước 4: Thực hiện Hợp đồng nhập khẩu
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn cam kết thực hiện quy trình hợp đồng một cách chính xác và chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật của Nhà nước.
Sơ đồ 2.2.2 Quy trình thực hiện Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
Nhận đặt cọc và đặt cọc, làm thủ tục thanh toán T/T, L/C
Xin giấy phép nhập khẩu
Xác lập, theo dõi giao hàng
Khai và truyền tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu
Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu, kiểm tra và nhận hàng
Làm thủ tục nhập kho và ti n hàng giao hàng cho khách hàng trong nước
Nguồn: Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, 2021
- Nhận đặt cọc và đặt cọc, làm thủ tục thanh toán T/T, L/C:
NVKD yêu cầu khách hàng trong nước thực hiện đặt cọc (nếu có) và gửi các chứng từ liên quan Đồng thời, yêu cầu phòng Kế toán – Tài chính tiến hành các thủ tục đặt cọc mua hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc (nếu cần).
Công ty và các đối tác Trung Quốc thường lựa chọn phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền - T/T trước khi giao hàng Để thực hiện, Công ty sẽ lập lệnh chuyển tiền kèm theo bản sao Hợp đồng mua bán ngoại thương gửi đến ngân hàng, yêu cầu thu hộ bộ chứng từ và thanh toán cho nhà cung cấp Sau khi nhận được chứng từ từ nhà cung cấp và xác nhận tính hợp lệ theo hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành chuyển tiền qua ngân hàng Nếu nhà cung cấp yêu cầu thanh toán bằng thư tín dụng - L/C, nhân viên kinh doanh sẽ thông báo cho phòng Kế toán - Tài chính để mở L/C tại ngân hàng.
- Xin giấy phép nhập khẩu:
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ, NVXN phải căn cứ vào danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện để xác định các mặt hàng máy móc, thiết bị cần xin phép nhập khẩu Những hàng hóa này thuộc diện quản lý chuyên ngành, do đó, để thực hiện việc nhập khẩu, cần lập hồ sơ và gửi đến các cơ quan ban ngành quản lý để xin phép.
Khi nhập khẩu máy móc và thiết bị thuộc danh mục sản phẩm phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần lập hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, bao gồm bản đăng ký, bản sao chứng chỉ chất lượng, tài liệu kỹ thuật, hợp đồng mua bán và danh mục hàng hóa Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ để xác định tính hợp lệ và yêu cầu kiểm tra hàng hóa Đồng thời, việc kiểm tra sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn về đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng, dấu hợp quy và tài liệu kèm theo Doanh nghiệp cũng cần lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn công bố Kết quả kiểm tra sẽ được thông báo chính xác cho người nhập khẩu, xác nhận hàng hóa đủ điều kiện chất lượng để thực hiện thủ tục nhập khẩu với cơ quan hải quan.
- Xác lập, theo dõi giao hàng:
NVXNK gửi đơn yêu cầu giao hàng để xác nhận thời gian giao hàng từ nhà cung cấp nước ngoài và thông báo thời gian giao hàng cho khách hàng trong nước Công ty thường xuyên theo dõi và đôn đốc tình hình chuẩn bị và giao hàng của nhà cung cấp Trung Quốc, đảm bảo thực hiện đúng thời gian đã thỏa thuận qua fax hoặc email.
- Khai và truyền tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu:
Sơ đồ 2.2.3 Quy trình khai và truyền tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu
Nguồn: Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, 2021
NVXNK thực hiện khai báo thông quan điện tử cho các lô hàng nhập khẩu tại cửa khẩu Hữu Nghị và các cửa khẩu khác trong tỉnh Lạng Sơn, cũng như ngoại tỉnh Quá trình khai báo được tiến hành hoàn toàn qua phần mềm ECUS5 - VNACCS, với các thông tin cần thiết được cung cấp đầy đủ.
Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn
2.4.1 Các nhân tố bên ngoài
Năm 2019, tỷ giá VND/USD đã có nhiều biến động bất ngờ do chiến tranh thương mại Mỹ - Trung, khiến đồng nhân dân tệ mất giá trung bình gần 5% so với USD Trong bối cảnh này, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã nâng tỷ giá trung tâm khoảng 1,5%, từ 22.825 VND/USD vào cuối năm 2018 lên 23.164 VND/USD vào ngày 6/12/2019 Giá mua - bán USD tại các ngân hàng thương mại vào cuối năm 2019 gần như không thay đổi so với cùng kỳ năm 2018, dao động quanh mức 23.100 VND/USD (mua vào) và 23.250 VND/USD (bán ra) Vào ngày 31/12/2019, Ngân hàng Nhà nước công bố tỷ giá trung tâm VND/USD ở mức 23.155 VND/USD.
Trong bốn tháng đầu năm 2020, tỷ giá USD/VND ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với tỷ giá trung tâm đạt 23,245 VND/USD vào ngày 25/02, tăng 0.4% so với đầu năm do giá USD tăng cao Giá mua USD tại ngân hàng dao động từ 23,075 đến 23,300 đồng/USD, trong khi giá bán USD nằm trong khoảng 23,230 đến 23,510 đồng/USD Trên thị trường tự do, giá mua vào dao động từ 23,170 đến 23,450 đồng/USD và giá bán từ 23,180 đến 23,500 đồng/USD Tuy nhiên, sau sự can thiệp của Ngân hàng Nhà nước, đà tăng của tỷ giá đã được kiềm chế Tính đến ngày 29/12/2020, tỷ giá trung tâm USD/VND đã trở về mức xuất phát đầu năm 2020, xấp xỉ 23,150 đồng/USD.
Trong năm 2021, tỷ giá trung tâm diễn biến mạnh mẽ với bốn đợt sóng lớn, khác biệt rõ rệt so với năm 2020 Mỗi đỉnh sóng đều phản ánh sự gia tăng giá USD trên thị trường quốc tế, nhờ vào tiến trình tiêm chủng vắc-xin Covid-19 và gói kích thích kinh tế khổng lồ của Mỹ, tạo ra kỳ vọng phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch Tuy nhiên, việc duy trì lãi suất thấp để hỗ trợ nền kinh tế Mỹ vẫn gặp nhiều thách thức, dẫn đến việc giá USD nhanh chóng suy yếu sau mỗi đỉnh.
Trong giai đoạn 2019-2021, tỷ giá trung tâm của đồng Việt Nam so với USD đã có nhiều biến động, dẫn đến sự gia tăng chi phí nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn Cụ thể, năm 2019, giá trị hàng hóa nhập khẩu trung bình của công ty là 2,43 USD/sản phẩm, nhưng đến năm 2020, con số này đã tăng gần gấp đôi lên 3,88 USD/sản phẩm và tiếp tục tăng nhẹ lên 4,00 USD/sản phẩm vào năm 2021 Sự tăng giá này đã buộc công ty phải điều chỉnh giá một số sản phẩm, dẫn đến giảm lượng hàng hóa nhập khẩu và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.
Chế độ chính sách sách pháp luật trong nước và quốc tế
Với những cam kết và chiến lược hợp tác hiệu quả, quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Hai nước đã thực hiện các biện pháp mở cửa nền kinh tế và tham gia hợp tác kinh tế toàn cầu, giúp doanh nghiệp điều chỉnh và kiểm soát khó khăn trong quá trình phát triển Chính phủ hai nước đã ký kết hơn 30 hiệp định, trong đó có 13 hiệp định quan trọng về kinh tế thương mại, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho sự hợp tác này Ngoài ra, nhiều bộ, ngành và chính quyền địa phương cũng đã ký kết các văn bản hợp tác kinh tế thương mại song phương, góp phần thúc đẩy quan hệ hai nước.
Chính phủ hai nước đang tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại thông qua việc cải tạo và xây dựng cơ sở hạ tầng, đồng thời thiết lập môi trường pháp lý cho quan hệ thương mại Hai nước chú trọng đến nhiều khía cạnh, bao gồm các biện pháp tối ưu hóa việc thực hiện hiệp định thương mại ACFTA và đa dạng hóa các chủ thể tham gia trao đổi hàng hóa Nhiều hình thức hợp tác và trao đổi mới đã được mở ra, cho thấy vai trò ngày càng tăng của chính phủ trong quan hệ thương mại Điều này góp phần quan trọng vào thành tựu phát triển của cả hai quốc gia Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hai nước cũng đang nhanh chóng điều chỉnh chính sách xuất nhập khẩu, thương mại biên giới, đầu tư và thuế để phù hợp với yêu cầu mới.
Theo số liệu mới nhất từ Tổng cục Hải quan, trong năm qua, Việt Nam đã nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đạt 109,87 tỷ USD, tăng 30,5% so với cùng kỳ năm trước, chiếm hơn 33% tổng kim ngạch nhập khẩu của cả nước Trong đó, có 17 nhóm hàng có kim ngạch trên 1 tỷ USD, với 2 nhóm hàng vượt mốc 20 tỷ USD Nhóm hàng máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng đạt gần 25 tỷ USD, tăng hơn 46%, chiếm 53,8% kim ngạch nhập khẩu của nhóm hàng này Nhóm máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện đạt 21,86 tỷ USD, tăng 18,5% Ngoài ra, điện thoại và linh kiện đạt 9,24 tỷ USD, vải đạt hơn 9 tỷ USD Đặc biệt, trong năm 2021, nhập khẩu ô tô từ Trung Quốc đã tăng gấp 3 lần so với năm trước, với số lượng 22.750 chiếc.
Nhóm hàng máy móc và linh kiện máy móc nhập khẩu từ Trung Quốc vẫn duy trì mức độ tiêu thụ cao và có xu hướng tăng trưởng, do Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển và chưa đủ nguồn lực để sản xuất các sản phẩm này Các mặt hàng này chiếm gần 50% tổng giá trị nhập khẩu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn Bên cạnh đó, các sản phẩm nhập khẩu khác từ Trung Quốc cũng được ưa chuộng trên thị trường, cho thấy tiềm năng kinh doanh trong lĩnh vực này vẫn còn rất lớn.
Hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thông tin liên lạc
Tỉnh Lạng Sơn đang nỗ lực trở thành trung tâm kinh tế chủ đạo của vùng Đông Bắc bằng cách đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng và khai thác tiềm năng để thu hút các nhà đầu tư Kinh tế cửa khẩu Lạng Sơn được kỳ vọng sẽ trở thành đầu mối xuất nhập khẩu lớn của cả nước và khu vực Để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, tỉnh đã đầu tư vào các khu cửa khẩu, xây dựng cơ sở hạ tầng tại biên giới, mở rộng hệ thống giao thông và nâng cấp trang thiết bị phục vụ thông quan Đồng thời, tỉnh cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đầu tư kho bãi và dịch vụ logistics, nhằm tăng cường hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Sự phối hợp chặt chẽ giữa chính quyền tỉnh và các ngành chức năng, đặc biệt là ngành Hải quan, cùng với việc duy trì mối quan hệ thường xuyên với lực lượng chức năng tại Trung Quốc, sẽ giúp tháo gỡ khó khăn trong hoạt động xuất nhập khẩu.
2.4.2 Các nhân tố bên trong
Năm 2019, công ty có tổng cộng 67 nhân viên, trong đó có 30 nữ Trình độ chuyên môn của đội ngũ ngày càng được nâng cao, với 31 nhân viên có trình độ cao đẳng đại học và 18 công nhân kỹ thuật có trình độ trung cấp trở lên Số nhân viên còn lại là công nhân.
Bảng 2.4.1 Phân loại trình độ lao động của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Lạng Sơn giai đoạn 2019-2021
STT Trình độ lao động
Số lượng Chiếm tỷ lệ
1 Lao động có trình độ Đại học 16 16 16 23,88%
2 Lao động có trình độ
3 Lao động có trình độ
4 Lao động có trình độ phổ thông 18 18 18 26,86%
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2021
Số lượng cán bộ, nhân viên của Công ty từ năm 2019 đến năm 2021 không thay đổi, với độ tuổi lao động chủ yếu từ 25-47 tuổi Đội ngũ nhân viên chủ yếu là lao động trẻ, có kiến thức, kỹ năng và thể lực phù hợp với yêu cầu công việc Khả năng về thể chất và tinh thần của nhân viên được thể hiện qua kết quả thực hiện công việc và mức độ hoàn thành của từng cá nhân.
Tỷ lệ lao động qua đào tạo chuyên môn và nghề nghiệp tại Công ty đạt 73,13%, với 49 người có trình độ chuyên môn tương đối cao Điều này cho thấy chất lượng nguồn nhân lực của Công ty là tốt, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và sự thay đổi của thị trường.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sức khỏe và hiệu suất làm việc của người lao động Môi trường làm việc tốt không chỉ ảnh hưởng đến chức năng trạng thái và thái độ làm việc mà còn bảo vệ sức khỏe của nhân viên Do đó, an toàn và sức khỏe của người lao động luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty Hàng năm, công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân và kiểm tra máy móc thiết bị để tối ưu hóa năng suất và phòng ngừa tai nạn lao động Ngoài ra, các hoạt động văn hóa, thể thao và văn nghệ cũng được tổ chức nhằm tạo không khí thoải mái cho người lao động Theo khảo sát, 89,41% cán bộ, công nhân viên đánh giá cao điều kiện làm việc trong doanh nghiệp, trong khi chỉ 10,59% cho rằng điều kiện là bình thường.
Tại công ty, nội quy về giờ giấc làm việc, đồng phục và quy trình làm việc được truyền đạt đến tất cả các phòng ban Nhân viên có trách nhiệm hoàn thành công việc và phải thông báo cho tổ trưởng hoặc trưởng phòng khi nghỉ đột xuất để có kế hoạch thay thế Công ty khuyến khích động viên và khen thưởng kịp thời để nhân viên có mục tiêu phấn đấu và sáng tạo Đồng thời, công ty tiếp tục giáo dục nhân viên nâng cao phẩm chất đạo đức, cảnh giác với tiêu cực, rèn luyện ý chí và tinh thần làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động bền vững.
Công ty luôn khuyến khích và khen thưởng kịp thời để nhân viên có động lực phấn đấu và sáng tạo, từ đó đưa ra nhiều kế hoạch chất lượng Đồng thời, công ty tổ chức tuyên truyền và giáo dục nhân viên nhằm nâng cao phẩm chất đạo đức, cảnh giác với tiêu cực, rèn luyện ý chí và tăng cường tinh thần làm việc, góp phần nâng cao năng suất lao động một cách bền vững.
Nguồn vốn và khả năng huy động vốn
Đánh giá nhập khẩu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, tự hào cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng Trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu của công ty được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Mặc dù phải đối mặt với những thách thức do dịch bệnh Covid-19, Công ty đã nỗ lực thích ứng và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý nhằm vượt qua khó khăn chung của nền kinh tế Qua đó, Công ty từng bước khôi phục và hướng tới việc lấy lại đà tăng trưởng trong lĩnh vực nhập khẩu.
Biểu đồ 2.5.1 Hiệu quả tương đối kinh doanh nhập khẩu của Công ty giai đoạn
Nguồn: Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, 2019-2021
Chỉ số hiệu quả tương đối kinh doanh nhập khẩu của Công ty trong năm
Mặc dù chỉ số kinh doanh nhập khẩu của Công ty đạt cao vào năm 2019, nhưng đã giảm trong năm 2020 do tác động của dịch bệnh Tuy nhiên, chỉ số này đã dần phục hồi và tăng trở lại vào năm 2021, cho thấy hiệu quả kinh doanh vẫn duy trì ổn định với mức đạt trên 1 trong các năm.
Trong giai đoạn 2019-2021, mặc dù chi phí nhập khẩu tăng cao, Công ty vẫn nỗ lực giữ nguyên mức giá Tuy nhiên, trong năm tiếp theo, Công ty đã nhanh chóng thích ứng và phục hồi, cho thấy sự chuyển biến tích cực trong đường lối và tầm nhìn của Ban lãnh đạo trong các hoạt động kinh doanh.
Bảng 2.5.1 Các chỉ tiêu về lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận của Công ty giai đoạn
Lợi nhuận nhập khẩu Triệu VNĐ 2.478 1.310 1.884
Lợi nhuận nhập khẩu sau thu Triệu VNĐ 2.227 1.179 1.696
Doanh thu kinh doanh nhập khẩu Triệu VNĐ 126.223 102.105 112.757
Tổng chi phí nhập khẩu Triệu VNĐ 123.747 103.153 110.875
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu trên doanh thu % 1,765 1,155 1,504
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu trên chi phí % 1,80 1,17 1,53
Nguồn: Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, 2019-2021
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu trên doanh thu và chi phí là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu Từ năm 2019 đến 2021, tỷ suất này cho thấy sự ổn định tương đối trong các doanh nghiệp nhập khẩu Cụ thể, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giảm từ 1,765% năm 2019 xuống 1,155% năm 2020, nhưng đã phục hồi lên 1,504% vào năm 2021 Tương tự, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí cũng giảm từ 1,80% năm 2019 xuống 1,17% năm 2020, rồi tăng lên 1,53% năm 2021 Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do lợi nhuận và doanh thu từ hoạt động nhập khẩu giảm mạnh trong năm 2020, nhưng đã dần hồi phục vào năm 2021, cho thấy đây vẫn là chỉ số chấp nhận được trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay.
Về đội ngũ nhân lực
Công ty cam kết xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh thông qua chính sách đãi ngộ tốt và tổ chức đào tạo chất lượng cho đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Nhờ vậy, công ty duy trì được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trình độ nghiệp vụ cao Trong nhiều năm qua, công ty không gặp phải tình trạng khiếu nại hay kiện tụng, và các lô hàng nhập khẩu đều an toàn, không xảy ra tổn thất nào Hơn nữa, công ty chưa từng bị khiếu nại do vấn đề thanh toán, giúp củng cố mối quan hệ và tạo dựng niềm tin, uy tín với khách hàng trong nước và quốc tế.
Công ty đã thành công trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp Trung Quốc, giúp cho quá trình giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng và đơn giản nhờ vào sự tin tưởng lẫn nhau Việc chủ động gửi thư hỏi hàng và quy định lựa chọn nhà cung cấp đã giúp công ty soạn thảo và ký kết hợp đồng một cách hiệu quả Đồng thời, công ty cũng nỗ lực tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác mới, từ đó đa dạng hóa nguồn cung cấp hàng hóa và tạo lợi thế cạnh tranh trong mỗi hợp đồng nhập khẩu.
Trong giai đoạn 2020-2021, nền kinh tế chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19, dẫn đến tình hình kinh doanh ảm đạm và khó khăn trong việc nhập khẩu Dù gặp nhiều thách thức, Ban lãnh đạo và nhân viên Công ty đã nỗ lực đề ra các phương án kinh doanh nhằm thích ứng và duy trì hoạt động, với mục tiêu vượt qua giai đoạn khó khăn và trở lại đà tăng trưởng khi tình hình kinh tế xã hội dần ổn định.
2.5.2 Hạn chế và nguyên nhân
Hợp đồng và phương thức thanh toán
Công ty chưa áp dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), mà chủ yếu thực hiện thanh toán qua điện T/T và thanh toán trước khi nhà cung cấp giao hàng, dựa vào sự tin tưởng Phương thức này có lợi cho nhà cung cấp nhưng bất lợi cho Công ty, vì thanh toán trước làm chậm vòng quay vốn Mặc dù Công ty chưa gặp rủi ro nào từ việc thanh toán trước, như nhà cung cấp không giao hàng hoặc giao hàng không đúng, nhưng những rủi ro này có thể xảy ra trong tương lai nếu Công ty tiếp tục sử dụng phương thức thanh toán T/T.
Nội dung các điều khoản trong Hợp đồng mua bán ngoại thương mà Công ty ký kết với các nhà cung cấp còn khá sơ sài và chung chung, điều này có thể gây ra nhiều hậu quả cho Công ty trong quá trình nhập khẩu, như giải quyết các vấn đề phát sinh khi hàng hóa hỏng hóc hay bảo hành sản phẩm Hơn nữa, điều khoản về giá cả chưa phản ánh biên độ biến động của giá thị trường, và doanh nghiệp chưa có cơ chế bù giá để giảm thiểu rủi ro từ sự biến động này Khi giá cả giảm mà Công ty đã thanh toán trước, điều này có thể dẫn đến thiệt hại tài chính cho Công ty.
Công ty hiện đang nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện DAF Hữu Nghị, Lạng Sơn, Việt Nam, theo Incoterms 2000 Phương thức này giúp giảm thiểu rủi ro về hàng hóa do thiên tai và tai nạn trong quá trình vận chuyển, tuy nhiên, giá thành hàng hóa theo điều kiện này thường khá cao Hàng hóa chỉ được vận chuyển bằng đường bộ qua xe tải, dẫn đến khối lượng hàng hóa mỗi chuyến không lớn, khiến công ty phải chia thành nhiều đợt giao hàng Điều này làm gia tăng thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển so với các phương thức khác.
Hoạt động nghiên cứu thị trường tại Công ty chưa được chú trọng, mặc dù đây là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả nhập khẩu Công ty thường chỉ lập kế hoạch ngắn hạn cho việc nhập khẩu hàng hóa, dựa chủ yếu vào kinh nghiệm của lãnh đạo mà không dựa trên nghiên cứu hệ thống về nhu cầu trong nước và sự biến động của nguồn hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài.
Thị trường nhập khẩu của Công ty hiện chỉ giới hạn ở Trung Quốc, dẫn đến việc mất nhiều lựa chọn cho khách hàng Điều này gây khó khăn trong việc mở rộng quy mô và kinh doanh sang các tỉnh khác, khi Công ty phải cạnh tranh với các đối thủ lớn ở miền Bắc, những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đa dạng hơn từ các thị trường như Hàn Quốc và Nhật Bản.
Quảng bá và dịch vụ
Công ty chưa chú trọng đến marketing trên các nền tảng số do không sở hữu trang web riêng và chưa quảng bá hình ảnh trên mạng xã hội Điều này dẫn đến hạn chế trong việc tìm kiếm khách hàng mới và tiềm năng ở các địa bàn khác, khiến tệp khách hàng chủ yếu chỉ tập trung vào các doanh nghiệp trong và gần tỉnh Lạng Sơn.
GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY KÊT QUẢ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LẠNG SƠN
Mục tiêu và phương hướng của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn trong thời gian tới
Trong những năm qua là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề Công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn đã vượt qua nhiều khó khăn để ổn định hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu hàng hóa máy móc nhập khẩu từ cả trong và ngoài tỉnh Lạng Sơn vẫn cao Sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc được người tiêu dùng ưa chuộng, giúp công ty duy trì hoạt động và đảm bảo cuộc sống cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Hoạt động nhập khẩu giữ vai trò quan trọng, không chỉ cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp mà còn là nguyên liệu đầu vào cho sản xuất Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung vào phát triển nhập khẩu, nghiên cứu nhu cầu thị trường và mở rộng danh mục hàng hóa để tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận Bên cạnh đó, công ty cũng sẽ đầu tư vào sản xuất lâm nghiệp, bất động sản và các ngành nghề khác nhằm nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, tăng thu nhập và tạo thêm việc làm cho người lao động.
Công ty cam kết phát triển bền vững thông qua việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, đảm bảo hoạt động hợp pháp và bảo toàn vốn Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ đúng hạn, chịu trách nhiệm với khách hàng và pháp luật về sản phẩm kinh doanh Đồng thời, Công ty sẽ xây dựng quy hoạch phát triển phù hợp với chiến lược của Nhà nước và thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo quy định, đảm bảo tính chính xác và trung thực trong mọi báo cáo.
Cơ hội và thách thức của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn trong việc nhập khẩu hàng hóa
Việt Nam và Trung Quốc, với tư cách là thành viên của WTO, sẽ cùng nhau hưởng lợi từ các ưu đãi về thuế quan và các chính sách khác theo nguyên tắc của tổ chức này Các nhà lãnh đạo cấp cao của hai nước đã thống nhất về việc tăng cường hợp tác, dựa trên phương châm “Láng giềng hữu nghị, hợp tác toàn diện, ổn định lâu dài hướng tới tương lai.”
Nền kinh tế Việt Nam và Trung Quốc đều theo cơ chế thị trường, cho phép doanh nghiệp tự do buôn bán và hoạt động trong khuôn khổ pháp luật của hai nước Các doanh nghiệp có khả năng trao đổi, học hỏi công nghệ và đổi mới phương thức kinh doanh, từ đó tích lũy kinh nghiệm để phát triển Họ được tự chủ và không bị ràng buộc bởi khoảng cách địa lý hay sự khác biệt giữa các quốc gia.
Cơ hội buôn bán hàng hóa sang Trung Quốc đang mang lại tiềm năng lớn cho Việt Nam, đặc biệt là Lạng Sơn, nơi có mối quan hệ thương mại lâu dài với Trung Quốc Kinh nghiệm của các nhà quản lý và doanh nhân sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro cho hoạt động buôn bán và trao đổi hàng hóa giữa hai nước.
Trung Quốc là một quốc gia lớn và phát triển hơn nhiều so với Việt Nam, dẫn đến việc Việt Nam thường gặp bất lợi trong các hoạt động thương mại với Trung Quốc Trong quá trình trao đổi hàng hóa, Trung Quốc thường có quyền tự chủ và quyết định, khiến Việt Nam khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.
Trong bối cảnh thị trường đầy thách thức hiện nay, các công ty cần tìm kiếm hướng đi mới và mở rộng quy mô hoạt động ra ngoài địa bàn tỉnh Lạng Sơn Yếu tố nhân lực, đặc biệt là những nhân viên có chuyên môn cao, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị nhân sự và sẵn sàng chi trả mức lương cao để tuyển dụng những người có khả năng quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp Yêu cầu đối với những người làm trong lĩnh vực này cũng ngày càng cao.
Đề xuất thúc đẩy nhập khẩu của Công ty sản xuất và thương mại Lạng Sơn
3.3.1 Đề xuất với Công ty
Tìm kiếm và mở rộng đối tác nhập khẩu
Công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các đối tác cung cấp sản phẩm đánh giả, dựa trên các tiêu chí như giá cả hợp lý, khả năng cung ứng số lượng lớn với chất lượng tốt, và thời gian giao hàng đúng hẹn với chi phí vận chuyển hợp lý Để lựa chọn chính xác, công ty nên xác định số lượng nhà cung cấp hàng hóa và vật tư, cân nhắc chi phí vận chuyển, chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng, và phong tục kinh doanh trên thị trường Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến từ khách hàng đã nhập khẩu hàng hóa từ đối tác cũng giúp công ty có cái nhìn khách quan hơn, từ đó xác định hợp tác lâu dài nếu thấy có lợi.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu để xây dựng các kế hoạch nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn một cách hợp lý và bài bản, nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí vận chuyển, đặc biệt trong bối cảnh giá nhiên liệu và chi phí đang gia tăng Việc nghiên cứu thị trường và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng là cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
Hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu tránh rủi ro
Công ty cần hoàn thiện các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu, đặc biệt là về giá cả, bảo đảm và bảo trì, nhằm giảm thiểu rủi ro biến động giá và thiệt hại trong quá trình giao hàng Để tránh tiêu cực trong việc chọn đối tác và ký kết hợp đồng, cần kiểm tra tính hợp lý của các hợp đồng và chú trọng đến các điều khoản về chất lượng và thanh toán Các hợp đồng trước đây thường chỉ mang tính hình thức do sự tin tưởng giữa các bên, dẫn đến nội dung sơ sài Công ty nên lập kế hoạch cụ thể về lượng hàng hóa nhập khẩu để giảm chi phí và có thể xem xét xây dựng một hãng vận tải riêng để chủ động hơn trong việc vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa Đồng thời, đầu tư vào quảng bá cũng sẽ giúp gia tăng tiêu thụ hàng hóa hiệu quả hơn.
Công ty cần chú trọng đến marketing, đặc biệt là việc xây dựng một trang web riêng để khách hàng dễ dàng tìm hiểu thông tin và sản phẩm Đồng thời, việc thúc đẩy hợp tác qua mạng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, từ đó tăng cường tiêu thụ hàng hóa Công ty nên tạo tài khoản cho khách hàng thường xuyên để cung cấp thông tin về đơn hàng, khoản nợ và yêu cầu của họ, giúp việc theo dõi trở nên thuận tiện hơn Ngoài ra, việc tư vấn kịp thời cho khách hàng trong quá trình mua sắm và chăm sóc hậu mãi sẽ nâng cao trải nghiệm khách hàng Công ty cũng nên tham gia các hội chợ và cuộc họp hợp tác để tìm kiếm nguồn cung mới, đặc biệt là các hội chợ công nghiệp tại Việt Nam và Trung Quốc.
Cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa
Mua bảo hiểm cho hàng hóa là giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro và thiệt hại trong quá trình vận chuyển, bảo vệ lợi ích cho nhà nhập khẩu Dù chưa xảy ra sự cố nghiêm trọng nào, việc đầu tư vào bảo hiểm hàng hóa là phương án phòng ngừa tối ưu, đặc biệt khi số lượng hàng hóa nhập khẩu của công ty ngày càng tăng.
Xây dựng và duy trì sự uy tín với khách hàng, đối tác
Trong kinh doanh, danh tiếng đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty Để xây dựng danh tiếng, cần chú trọng vào việc xây dựng uy tín, yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp Tuy việc tạo dựng uy tín mất thời gian, nhưng việc duy trì nó còn khó khăn hơn Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt là giữa các công ty xuất nhập khẩu, cạnh tranh không lành mạnh có thể ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng và sự tín nhiệm từ khách hàng và đối tác Do đó, công ty cần luôn chú trọng vào việc xây dựng uy tín và niềm tin, không chỉ với đối tác trong nước mà còn với các đối tác quốc tế Khách hàng cũng là đối tượng quan trọng mà công ty cần quan tâm để giữ được sự trung thành với sản phẩm của mình.
3.3.2 Đề xuất với Nhà nước
Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, trong việc tìm kiếm cơ hội Việc duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hóa là cần thiết để xác định các thị trường trọng điểm có lợi cho sự phát triển kinh tế Việt Nam Nhà nước nên dẫn dắt các đơn vị xuất nhập khẩu và thiết lập giao dịch trực tiếp với các công ty trong khu vực thị trường này Củng cố mối quan hệ hợp tác giữa các nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho giao lưu thương mại và phát huy lợi thế của mỗi nước Ngoài ra, cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hải quan và nâng cao năng lực thông quan hàng hóa để thúc đẩy tăng trưởng xuất nhập khẩu, đồng thời tháo gỡ khó khăn nhằm hoàn thành các dự án trọng điểm có vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế cửa khẩu.
Để giải quyết vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến chính sách và thủ tục hành chính, cần có những giải pháp đề xuất với Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính nhằm sửa đổi quy định cho phù hợp, tạo điều kiện thông thoáng hơn Cần thực hiện đo thời gian thông quan hàng hóa để nắm bắt tình hình và cải cách quy trình thông quan nhanh chóng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Đồng thời, thường xuyên tổ chức hội đàm với hải quan Trung Quốc để tháo gỡ khó khăn trong quản lý, đặc biệt trong thời gian dịch bệnh Việc khảo sát mức độ hài lòng của doanh nghiệp và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, duy trì hệ thống thông quan điện tử cũng rất quan trọng Cuối cùng, cần sớm đầu tư hoàn thiện hạ tầng cho khu trung chuyển hàng hóa, khu chế xuất và khu hợp tác kinh tế qua biên giới tại các tỉnh biên giới Việt Nam.
Trung Quốc và Việt Nam đang hợp tác thúc đẩy trao đổi thương mại trong khu vực ASEAN, cụ thể là xây dựng hành lang kinh tế từ Nam Ninh (Trung Quốc) qua Lạng Sơn, Hà Nội, Hải Phòng đến Quảng Ninh (Việt Nam) Để đạt được mục tiêu này, cần tập trung đầu tư đồng bộ vào hạ tầng kỹ thuật và giao thông, nhằm tạo sự liên kết giữa các khu chức năng tại cửa khẩu và các khu vực liên quan Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý của các lực lượng chức năng và cải thiện khả năng lưu thông hàng hóa.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không trung thực thực hiện các hành vi buôn lậu và gian lận thương mại trong nhập khẩu hàng hóa, như khai báo sai số lượng, đơn giá và chủng loại hàng để giảm thuế Điều này tạo ra sự bất công cho các doanh nghiệp chân chính khi phải cạnh tranh với những đối thủ gian lận Nhà nước cần có biện pháp cứng rắn để xử phạt các cán bộ tiếp tay cho hành vi buôn lậu và gian lận thương mại, đồng thời áp dụng hình phạt nghiêm khắc đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm.
