Phòng Đào tạo Trường Đại học Tài nguyên và Môi ... - Sinh viên

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ QUI CHẾ- QUI ĐỊNH- CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY HÀ NỘI - 2016 (Lưu hành nội bộ) LỜI NÓI ĐẦU Nhằm thực nhiệm vụ năm học 2016 – 2017; nâng cao chất hượng giáo dục đào tạo; quan điểm phục vụ tốt nhu cầu đáng người học, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội soạn thảo, phát hành nội “Những điều cần biết Quy chế - Quy định chế độ, sách sinh viên” để cung cấp đến sinh viên thông tin cần thiết hữu ích liên quan đến hoạt động sinh viên thời gian học tập rèn luyện Nhà trường Cuốn “Những điều cần biết Quy chế - Quy định chế độ, sách sinh viên” bao gồm thơng tin sau đây: Giới thiệu Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Quy chế quy định học tập Công tác sinh viên Các thông tin khác Đồng thời, “Những điều cần biết Quy chế - Quy định chế độ, sách sinh viên” giới thiệu đến sinh viên địa cần thiết thuận lợi cho hoạt động: Phòng Công tác sinh viên: Giải nội dung công tác sinh viên, quy chế sinh viên nội trú, ngoại trú; chế độ sách liên quan đến sinh viên; quy định khen thưởng, kỷ luật sinh viên; quy chế đánh giá kết rèn luyện quy định khác Cụ thể: Thẻ sinh viên, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, học bổng, điểm rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật sinh viên, thủ tục xác nhận sinh viên, hồ sơ sinh viên, hoạt động ngoại khố sinh viên… Phịng Đào tạo: Giải nội dung quy chế đào tạo theo hệ thống tín chỉ, quy chế đào tạo song quy định học vụ khác Cụ thể: Tiến độ học tập, chương trình đào tạo, lịch học, lịch thi học lại, học cải thiện điểm, xét lên lớp, xét tốt nghiệp, cấp, phát tốt nghiệp, chứng vấn đề khác Phịng kế hoạch – Tài chính: Giải nội dung nộp học phí trả chế độ, sách cho sinh viên Phịng Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế: Hướng dẫn triển khai đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên Phòng Quản thị thiết bị: Giải nội dung liên quan đến giảng đường, lớp học, sở vật chất phục vụ học tập rèn luyện Phòng Thanh tra giáo dục Pháp chế: Tiếp nhận phản ánh sinh viên vấn đề liên quan Các khoa: Trực tiếp xử lý tiếp nhận vấn đề thuộc phạm vi sinh viên học tập rèn luyện khoa Trung tâm Dịch vụ trường học: Tiếp nhận giải vấn đề nơi ký túc xá sinh viên dịch vụ phục vụ sinh viên Trung tâm Hợp tác đào tạo: Giải quyết, đáp ứng nhu cầu học tập ngoại ngữ tin học sinh viên 10 Trung tâm Hướng nghiệp sinh viên: Tiếp nhận giải vấn đề tư vấn tâm lý, sinh lý, định hướng nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên, đào tạo kỹ mềm cho sinh viên, giới thiệu doanh nghiệp để sinh viên thực tập, ngoại nghiệp 11 Trung tâm Công nghệ thông tin: Giải nội dung cung cấp, sử dụng mật đăng nhập Website trang thong tin cá nhha sinh viên 12 Trung tâm Thông tin – Thư viện: Tiếp nhận giải vấn đề sử dụng sách, tài liệu tra cứu thông tin 13 Trạm Y tế: Tiếp nhận giải vấn đề chăm sóc bảo vệ sức khoẻ cho sinh viên Đồng thời, Trường Đại học Tài ngun Mơi trường Hà Nội lập hịm thư điện tử để tiếp nhận ý kiến phản hồi sinh viên tất mặt hoạt động nhà trường để ngày nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo; phục vụ sinh viên tốt Hòm thư: dhtnmt@hunre.edu.vn Phần thứ GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội trực thuộc Bộ Tài ngun Mơi trường, có địa số 41A, đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Trường thành lập theo Quyết định số 1583/QĐ-TTg ngày 23/8/2010 Thủ tướng Chính phủ sở nâng cấp Trường Cao đẳng Tài nguyên Môi trường Hà Nội; với tầm nhìn Đến năm 2035 Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội trở thành trường đại học trọng điểm lĩnh vực Tài nguyên Môi trường theo định hướng ứng dụng, ngang tầm với đại học tiên tiến khu vực tiệm cận với sở đào tạo đại học uy tín quốc tế Trở thành sở đào tạo nguồn nhân lực tiên tiến, hội nhập quốc tế; đáp ứng yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng u cầu Cơng nghiệp hố – Hiện đại hố đất nước; phấn đấu trở thành trung tâm nghiên cứu khoa học kỹ thuật công nghệ phục vụ yêu cầu phát triển đất nước lĩnh vực tài nguyên môi trường Hiện nay, Trường thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực (Khí tượng học; Thuỷ văn; Kỹ thuật Trắc địa-Bản đồ; Quản lý đất đai; Khoa học đất; Cơng nghệ thơng tin; Kế tốn; Kinh tế Tài ngun thiên nhiên; Quản trị du lịch lữ hành; Quản trị kinh doanh; Quản lý Tài nguyên Môi trường; Quản lý Biển Hải đảo; Công nghệ kỹ thuật Địa chất; Khí tượng Thuỷ văn biển; Biến đổi khí hậu phát triển bền vững; Quản lý Tài nguyên nước chuyên ngành khác) với bậc đào tạo: Trình độ Thạc sĩ, Đại học Cao đẳng Từ cuối năm 2015, Trường triển khai đào tạo trình độ thạc sĩ ngành: Thủy Văn học; Khoa học Môi trường; Kỹ thuật Trắc địa – Bản đồ Tiếp theo đến cuối năm 2016 trường tiếp tục thực đào tạo trình độ thạc sĩ ngành Quản lý đất đai; Khí tượng học Sau đó, tiến tới xây dựng chương trình đào tạo trình độ Tiến sỹ số ngành mũi nhọn truyền thống, theo nhu cầu xã hội Theo Quyết định số 1188/QĐ-BTNMT ngày 23/6/2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường, cấu tổ chức Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội gồm: Hội đồng Trường Ban Giám hiệu Các phịng chức gồm: Phịng Cơng tác sinh viên Phịng Đào tạo Phịng Hành – Tổng hợp Phịng Kế hoạch – Tài Phịng Khảo thí Đảm bảo chất lượng giáo dục Phịng Khoa học cơng nghệ Hợp tác quốc tế Phòng Quản trị thiết bị Phòng Thanh tra giáo dục pháp chế Phòng Tổ chức cán Các khoa môn: 4 10 11 12 13 14 15 Khoa Lý luận trị Khoa Khoa học đại cương Bộ môn ngoại ngữ Bộ môn Giáo dục thể chất Giáo dục quốc phịng Khoa Cơng nghệ thơng tin Khoa Khí tượng – Thuỷ văn Khoa Tài nguyên nước Khoa Môi trường Khoa Trắc địa – Bản đồ Khoa Quản lý đất đai Khoa Kinh tế tài nguyên môi trường Khoa Khoa học Biển hải đảo Bộ mơn Biến đổi khí hậu phát triển bền vững Khoa Địa chất Khoa Giáo dục thường xuyên Các tổ chức khoa học, công nghệ dịch vụ: Trung tâm Dịch vụ trường học Trung tâm Công nghệ thông tin Trung tâm Hợp tác đào tạo Trung tâm Hướng nghiệp sinh viên Trung tâm Thông tin – Thư viện Trung tâm Tư vấn Dịch vụ Tài nguyên – Môi trường Trung tâm Nghiên cứu biến đổi toàn cầu Trạm Y tế Trung tâm Đào tạo nghiệp vụ Bồi dưỡng cán công chức Phần thứ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO A HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ: Đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy theo học chế tín Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định số 3473/QĐ-TĐHHN ngày tháng11 năm 2015 Hiệu trưởng Trường đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội (gọi tắt TNMT), bao gồm nội dung: tổ chức đào tạo; kiểm tra thi học phần; xét công nhận tốt nghiệp Quy chế áp dụng sinh viên hệ quy trình độ đại học cao đẳng Trường Đại học TNMT Hà Nội (sau gọi tắt ”Trường”) từ khóa tuyển sinh 2013 Điều Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần Chương trình đào tạo (sau gọi tắt chương trình) thể rõ: trình độ đào tạo; đối tượng đào tạo, điều kiện nhập học điều kiện tốt nghiệp; mục tiêu đào tạo, chuẩn kiến thức, kỹ người học tốt nghiệp; khối lượng kiến thức lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch đào tạo theo thời gian thiết kế; phương pháp hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết học tập; điều kiện thực chương trình Chương trình đào tạo Khoa, Bộ mơn trực thuộc Trường xây dựng Mỗi chương trình gắn với ngành (kiểu đơn ngành) cấu trúc từ học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương giáo dục chuyên nghiệp Đề cương chi tiết học phần phải thể rõ số lượng tín chỉ, điều kiện tiên (nếu có), nội dung lý thuyết thực hành, phương pháp giảng dạy, cách thức đánh giá học phần, giáo trình, tài liệu tham khảo điều kiện thí nghiệm, thực hành, thực tập phục vụ học phần Hiệu trưởng Trường Đại học TNMT Hà Nội ký ban hành chương trình đào tạo để triển khai thực trường, với khối lượng chương trình đào tạo từ 125 đến 130 tín khố đào tạo Đại học năm; 95 tín khố đào tạo Cao đẳng năm Điều Học phần Tín Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích luỹ q trình học tập Các học phần có khối lượng từ đến tín (trừ số học phần đặc thù GDTC-QP, thực hành, đồ án mơn học), nội dung bố trí giảng dạy trọn vẹn phân bố học kỳ trừ thực tập tốt nghiệp, khoá luận đồ án tốt nghiệp Kiến thức học phần phải gắn với mức trình độ theo năm học thiết kế kết cấu riêng phần môn học kết cấu dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần ký hiệu mã số riêng Trường Học phần có hai loại: học phần bắt buộc học phần tự chọn a) Học phần bắt buộc học phần chứa đựng nội dung kiến thức yếu chương trình bắt buộc sinh viên phải tích lũy; b) Học phần tự chọn học phần chứa đựng nội dung kiến thức cần thiết, sinh viên tự chọn theo hướng dẫn trường nhằm đa dạng hố hướng chun mơn tự chọn tuỳ ý để tích luỹ đủ số học phần quy định cho chương trình Học phần tương đương học phần thay thế: a) Hai học phần coi tương đương học phần phép tích lũy để thay cho học phần chương trình đào tạo ngành/chuyên ngành ngược lại b) Học phần thay học phần sinh viên phép tích lũy để thay cho học phần khác nằm chương trình đào tạo Học phần thay tổ chức giảng dạy để thay cho học phần có chương trình đào tạo khơng cịn tổ chức giảng dạy Trường học phần tự chọn thay cho học phần tự chọn khác mà sinh viên thi không đạt Các học phần tương đương học phần thay Hiệu trưởng quy định sở đề xuất Bộ môn phịng Đào tạo nhằm bổ sung, hồn thiện chương trình đào tạo Điều kiện tham dự học phần (xác định thời điểm xét đăng ký) quy định chương trình đào tạo danh bạ học phần, bao gồm nhiều yếu tố a) Học phần điều kiện, bao gồm loại sau: - Học phần tiên quyết: Học phần A học phần tiên học phần B sinh viên phải hồn thành học phần A (kết đạt yêu cầu) dự lớp học phần B - Học phần học trước: Học phần A học phần học trước học phần B sinh viên phải đăng ký học xong (có thể chưa đạt) học phần A dự lớp học phần B - Học phần song hành: Học phần A học phần song hành học phần B sinh viên phải theo học trước học đồng thời với học phần B b) Ngành học, chuyên ngành học sinh viên c) Trình độ sinh viên (hệ đào tạo, sinh viên năm thứ nhất, năm thứ hai, ) d) Số tín tích lũy sinh viên e) Điểm trung bình tích lũy sinh viên định nghĩa Điều 23 Tín sử dụng để tính khối lượng học tập sinh viên Một tín quy định 15 tiết học lý thuyết; 30 tiết thực hành, thí nghiệm thảo luận; 45 thực tập sở; 45 làm tiểu luận, tập lớn; đồ án khoá luận tốt nghiệp – gọi chung khóa luận tốt nghiệp (tương đương tuần liên tục) Đối với học phần lý thuyết thực hành, thí nghiệm, để tiếp thu tín sinh viên phải dành 30 chuẩn bị cá nhân Số tín học phần ghi chương trình Sổ tay sinh viên Điều Thời gian hoạt động giảng dạy Trưởng phòng Đào tạo xếp thời khố biểu hàng ngày cho tồn trường vào số lượng sinh viên, số lớp học điều kiện sở vật chất trường Mỗi tiết học tính 50 phút Tiết Tiết Tiết Tiết Tiết Buổi sáng 7h00 : 7h50 7h55 : 8h45 8h50 : 9h40 9h50 : 10h40 10h45 : 11h35 Buổi chiều Tiết 12h30 : 13h20 Tiết 13h25 : 14h15 Tiết 14h20 : 15h10 Tiết9 15h20 : 16h10 Tiết 10 16h15 : 17h05 Tiết 11 Tiết 12 Tiết 13 Tiết 14 Buổi tối 17h30 : 18h20 18h25 : 19h15 19h20 : 20h10 20h15 : 21h05 Điều Đánh giá kết học tập Kết học tập sinh viên đánh giá sau học kỳ qua tiêu chí sau: 1.Tổng số tín học phần mà sinh viên đăng ký học cho học kỳ (gọi tắt khối lượng học tập đăng ký) Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình có trọng số học phần mà sinh viên đăng ký học học kỳ (gồm học kỳ học kỳ phụ mở học kỳ đó), với trọng số số tín tương ứng học phần Khối lượng kiến thức tích lũy khối lượng tính tổng số tín học phần đạt điểm D trở lên tính từ đầu khóa học Điểm trung bình chung tích lũy điểm trung bình học phần đánh giá đạt từ điểm D trở lên mà sinh viên tích lũy được, tính từ đầu khóa học thời điểm xem xét vào lúc kết thúc học kỳ Chương II TỔ CHỨC ĐÀO TẠO Điều Thời gian kế hoạch đào tạo Trường Đại học TNMT Hà Nội tổ chức đào tạo theo khoá học, năm học học kỳ a) Khoá học thời gian thiết kế để sinh viên hồn thành chương trình cụ thể Tuỳ thuộc chương trình, khố học Trường quy định sau: - Đào tạo trình độ cao đẳng thực năm học người có tốt nghiệp trung học phổ thơng tương đương; 1,5 năm học người có tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành đào tạo; - Đào tạo trình độ đại học thực năm học người có tốt nghiệp trung học phổ thông tương đương; 1,5 năm học người có tốt nghiệp cao đẳng ngành đào tạo b) Các năm học có học kỳ học kỳ phụ Mỗi học kỳ có 15 đến 17 tuần thực học đến tuần thi Học kỳ phụ có từ đến tuần thực học tuần thi Học kỳ phụ để tạo điều kiện cho sinh viên học lại, học bù học vượt Căn vào khối lượng nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho chương trình, Trưởng phịng đào tạo dự kiến phân bổ số học phần cho năm học, học kỳ Thời gian tối đa hoàn thành chương trình : Thời gian hồn Thời gian khóa học STT Hệ đào tạo thành chương trình quy định tối đa Đại học quy năm năm Cao đẳng quy năm năm Quá thời gian quy định sinh viên bị xoá tên khỏi danh sách Các đối tượng hưởng sách ưu tiên theo quy định Quy chế tuyển sinh Đại học, Cao đẳng hệ quy khơng bị hạn chế thời gian tối đa để hoàn thành chương trình Điều Đăng ký nhập học Khi đăng ký vào học hệ quy theo hệ thống tín trường, giấy tờ phải nộp theo quy định Quy chế tuyển sinh Đại học, Cao đẳng hệ quy hành Tất giấy tờ sinh viên nhập học phải xếp vào túi hồ sơ cá nhân phịng Cơng tác sinh viên quản lý Sau xem xét thấy đủ điều kiện nhập học, phòng Đào tạo phịng Cơng tác sinh viên trình Hiệu trưởng ký định cơng nhận sinh viên thức trường cấp cho sinh viên: - Thẻ sinh viên; - Thời khóa biểu dự kiến; - Quy chế học vụ; - Tài khoản truy cập vào website “đăng ký học” nhà trường Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải hoàn thành thời hạn theo quy định Quy chế tuyển sinh Đại học, Cao đẳng hệ quy hành Sinh viên nhập học Nhà trường cung cấp đầy đủ thông tin mục tiêu, nội dung kế hoạch học tập chương trình, quy chế đào tạo, nghĩa vụ quyền lợi sinh viên Điều Sắp xếp sinh viên vào học chương trình ngành đào tạo Sinh viên xếp vào học chương trình ngành đào tạo vào nguyên vọng cá nhân kết thi tuyển xét tuyển kỳ tuyển sinh Điều Tổ chức lớp học a) Lớp học ổn định tổ chức theo nhóm học phần bắt buộc chương trình đào tạo Hệ thống cán lớp, cán đoàn hội sinh viên tổ chức theo lớp ổn định trì khố học b) Lớp học độc lập tổ chức cho học phần khác dựa vào đăng ký học tập sinh viên học kỳ: Số lượng sinh viên tối thiểu cho lớp học quy định sau: từ 50 đến 80 sinh viên học phần giáo dục đại cương; 30 đến 60 sinh viên học phần ngành chuyên ngành Nếu số lượng sinh viên đăng ký thấp số lượng tối thiểu quy định lớp học khơng tổ chức sinh viên phải đăng ký chuyển sang học học phần khác, chưa đảm bảo đủ quy định khối lượng học tập tối thiểu cho học kỳ Trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định Điều 10 Đăng ký khối lượng học tập Đầu học kỳ, nhà trường thông báo danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, kế hoạch thi, kiểm tra kết thúc học phần Trừ số trường hợp ngoại lệ Hiệu trưởng cho phép, sinh viên bắt buộc phải tham dự đầy đủ học phần lớp học ổn định Ngồi ra, vào chương trình đào tạo, sinh viên phải đăng ký học bổ sung học phần khác với phòng đào tạo Trước thời điểm bắt đầu học kỳ, tùy theo khả điều kiện học tập thân, sinh viên phải đăng ký học học phần dự định học học kỳ với phịng Đào tạo trường Trong học kỳ có hai đợt đăng ký: Đợt đăng ký đợt đăng ký phụ a) Đợt đăng ký thực trước thời điểm bắt đầu học kỳ tuần; b) Đợt đăng ký phụ thực tuần đầu học kỳ tuần đầu học kỳ phụ cho sinh viên muốn đăng ký bổ sung đăng ký học đổi sang học phần khác khơng có lớp Khối lượng học tập tối thiểu mà sinh viên phải đăng ký học kỳ quy định sau: a) 14 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên xếp hạng học lực bình thường; b) 12 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu; c) Không quy định khối lượng học tập tối thiểu sinh viên kỳ học phụ; d) Các trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng định Sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu đăng ký khối lượng học tập khơng q 25 tín cho học kỳ Không hạn chế khối lượng tối đa đăng ký học tập sinh viên xếp hạng học lực bình thường Việc đăng ký học phần học cho học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên học phần trình tự học tập chương trình cụ thể Phịng Đào tạo tổ chức cho sinh viên đăng ký khối lượng học tập học kỳ Khối lượng đăng ký học tập sinh viên ghi vào phiếu học tập Phòng Đào tạo theo dõi lưu giữ kết đăng ký học tập sinh viên Điều 11 Rút bớt học phần đăng ký Hết thời gian đăng ký theo quy định, sinh viên muốn rút bớt học phần đăng ký thực sau: thời gian từ tuần thứ đến hết tuần thứ học kỳ từ tuần thứ đến hết tuần thứ học kỳ phụ, sinh viên viết đơn xin rút bớt học phần (có xác nhận CVHT) gửi phịng Đào tạo Nếu chấp nhận, sinh viên hủy kết đăng ký học phần xin rút khơng trả lại kinh phí đào tạo học phần rút: 10 đăng ký học đợt hoc, học kỳ năm học mà sinh viên chọn Có thể chọn kiểu thời khóa biểu sau bấm nút Xuất file excel để chương trình đưa cho người dùng file Excel theo mẫu chọn Bấm nút Open để mở xem ngay, bấm nút Save để lưu vào máy tính, sau đem file in để sử dụng (Chú ý: Microsoft Excel ứng dụng văn phòng Microsoft (Microsoft Office), máy tính cần phải cài đặt chương trình muốn xem file trên) Một kiểu kết đăng ký học lấy từ phần mềm File excel Thời khóa biểu chương trình xuất theo kiểu lớp học phần Ở có đầy đủ thông tin mà sinh viên cần biết Họ tên, Mã sinh viên, Lớp, khóa, ngành, mơn học đăng ký học, số tín chỉ, thời gian học học phí phải nộp 3.3 Xem q trình đăng ký học Để kiểm tra trình đăng ký học tập từ bắt đầu đăng ký học, sinh viên sử dụng chức Đăng ký học => Quá trình đăng ký học 86 Sinh viên cần chọn học kỳ, đợt học bấm vào nút để xem Nếu không chọn học kỳ đợt học, chương trình liệt kê tồn môn học mà sinh viên đăng ký học Có thơng tin lưu vết q trình đăng ký học Người đăng ký (nếu sinh viên tự đăng ký hiển thị Sinh viên, Nếu quản trị hệ thống Cố vấn học tập đăng ký hiển thị tên người đăng ký), thời gian đăng ký (theo máy chủ) Sinh viên kiểm lại lại liệu đăng ký học mà hủy cách bấm vào nút Ở hiển thị đầy đủ thông tin lớp học phần bị hủy học kỳ đợt học mà sinh viên lựa chọn 87 3.4 Đăng ký nguyện vọng học Nhà trường tổ chức cho sinh viên đăng ký nguyện vọng học trước đợt học (học kỳ chính, học kỳ phụ) để sinh viên xác nhận nguyện vọng học mơn học với nhà trường Từ đó, nhà trường có sở để tổ chức kế hoạch phù hợp với nguyện vọng thực tế sinh viên Lựa chọn menu Đăng ký học => Đăng ký nguyện vọng để sử dụng chức đăng ký nguyện vọng học Sinh viên lựa chọn môn học ô Chọn bấm vào nút Nếu muốn hủy kết mơn học đăng ký nguyện vọng lựa chọn môn học nút chọn bấm nút 88 Đăng ký thi lại; tra cứu lịch thi, thi lại 4.1 Đăng ký thi lại Sinh viên lựa chọn chức đăng ký thi lại để xác thực nguyện vọng thi lại môn học bị trượt (điểm F, F+), thi lại nâng điểm (D, D+) Các trường hợp không đủ tư cách dự thi hay phạm quy lần thi đầu khơng thi lại Để đăng ký thi lại, lựa chọn menu Đăng ký thi => Sinh viên đăng ký thi lại Cách đăng ký thi lại tương tự cách đăng ký học, khác biệt thay lớp môn học lớp thi 4.2 Kết đăng ký thi lại Sinh viên tra cứu kết đăng ký thi lại nhiều đợt học, học kỳ khác chức Đăng ký thi => Kết đăng ký thi lại 89 Đối với sinh viên hoãn thi lần thi đầu khơng phải đăng ký thi lại mà nhà trường xếp lịch thi chuyển tài khoản sinh viên 4.3 Xem lịch thi cá nhân Lịch thi kết thúc học phần Lịch thi lại nhà trường xếp tự động trả tài khoản sinh viên thông qua chức Xem lịch thi cá nhân Tại đây, sinh viên lựa học kỳ, lần thi (thi lần hay thi lại) chọn đợt thi mà muốn xem, bấm vào nút Danh sách để xem lịch thi Các thông tin đưa cho sinh viên Môn thi, Ngày thi, Giờ thi – Ca thi, Số báo danh Phòng thi… Muốn xuất file Excel để in lựa chọn chức In Sinh viên đăng ký học khóa xem lịch thi lịch thi lại tương ứng với đợt thi khóa Tra cứu điểm Sau thi học kỳ xong có điểm, điểm sinh viên Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng chuyển lên tài khoản đăng ký học để tra cứu điểm Nếu có sai lệch thơng tin điểm, sinh viên cần liên hệ với Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng 5.1 Tra cứu điểm học tập Chức dùng để tra cứu điểm học tập cá nhân sinh viên theo học kỳ, năm học tiện ích lọc khác Thơng tin đưa gồm có Mơn học, Số tín chỉ, Điểm trình, điểm thi, Điểm tổng kết học phần, Điểm chữ 90 Để sinh viên đăng ký thi lại ngồi điểm mơn học thuộc ngưỡng thi lại điểm mơn học sinh viên phải có đủ đầu điểm: Quá trình, Thi, Tổng kết học phần điểm chữ Nếu chưa đủ đầu điểm khơng thể đăng ký thi lại 5.2 Tra cứu điểm tổng hợp Chức dùng để tra cứu điểm tổng hợp sinh viên Tra cứu điểm rèn luyện, xử lý học vụ, chứng xét tốt nghiệp Chức để sinh viên tra cứu điểm rèn luyện, xử lý học vụ, xét dừng học học, loại chứng Xếp loại tốt nghiệp sinh viên trình học tập trường 91 Tra cứu học phí Chức giúp sinh viên tra cứu tất thơng tin liên quan đến tài mà sinh viên phải nộp trình học tập trường Các khoản thu từ học phí, tiền thi lại, miễn giảm… hiển thị chi tiết chức Chương trình đào tạo Chức giúp sinh viên tra cứu chương trình học tập trường, mơn học bắt buộc, tự chọn khối kiến thức mà sinh viên theo học 92 Ngoài việc tra cứu chương trình đào tạo ngành mình, sinh viên tra cứu chương trình đào tạo ngành khác Tại chức này, sinh viên Kiểm tra tình trạng hồn thành chương trình đào tạo Con số có nghĩa sinh viên tích lũy 76 tín tổng số 153 tín theo chương trình học ngành theo học Chức cho phép sinh viên kiểm tra thân tích lũy số lượng tín theo khối kiến thức, chi tiết mơn tích lũy chưa tích lũy (có điểm kèm theo) 93 Các thơng tin sau: - Khối kiến thức: Tên khối kiến thức chương trình đào tạo - Thuộc tính: Bắt buộc (Bắt buộc phải học), Tự chọn (Chọn vài môn khối để học, đảm bảo đủ số tín bắt buộc), Không bắt buộc (Không phải học) - Số học phần/Tổng số tín chỉ: Số mơn học khối/Tổng số tín tương ứng - Tín bắt buộc: Số tín bắt buộc phải học theo khối kiến thức - Tín ĐẠT: Số tín mà sinh viên tích lũy theo khối kiến thức Bấm vào khối kiến thức để xem chi tiết môn học khối kiến thức chọn - Ở cột Điểm môn công nhận xét tốt nghiệp hiển thị điểm sinh viên Học lần hiển thị nhiêu điểm (cách dấu “;”) - Ở cột Điểm môn không công nhận xét tốt nghiệp hiển thị điểm môn không đưa vào để xét tốt nghiệp (xuất khối kiến thức tự chọn sinh viên học nhiều số tín tự chọn quy định ngành mình) Ví dụ sinh viên tích lũy mơn học (mỗi mơn tín chỉ), tổng có 15 tín ngành sinh viên theo học tối đa 12 tín Như có mơn (3 tín chỉ) khơng tính vào xét tốt nghiệp, điểm môn học hiển thị cột nói Đổi mật Sinh viên dùng chức Đổi mật để thay đổi mật tài khoản đăng ký học 94 10 Chuyên mục Hỏi – đáp Sinh viên theo dõi câu hỏi thường gặp chuyên mục Hỏi đáp website Đăng ký học 11 Thoát khỏi phần mềm đăng ký học 95 Sau kết thúc phiên làm việc, sinh viên phải thoát khỏi phần mềm đăng ký học để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản Đây cơng đoạn cuối quan trọng trình sử dụng phần mềm đăng ký học Đã có nhiều trường hợp sinh viên bị liệu đăng ký học khơng thực bước (người khác vào hủy kết đăng ký học mà sinh viên đăng ký…) gây hậu nghiêm trọng Để thoát khỏi chương trình, sinh viên bấm vào nút bấm vào nút Close trình duyệt II Các lưu ý quan trọng - Website Cổng thông tin đào tạo ( cung cấp thông tin chi tiết đào tạo, tuyển sinh, thông báo nhất) website Đăng ký học (phục vụ đăng ký học) website có đầy đủ thơng tin cần thiết cho bạn sinh viên trình học tập trường Các website email cá nhân (sẽ nhà trường cung cấp) sinh viên kênh thông tin quan trọng mà bạn sinh viên cần phải quan tâm Nhà trường khuyến cáo bạn truy cập vào kênh thơng tin ngày lần để cập nhật thông tin đảm bảo quyền lợi Đặc biệt vào thời gian tổ chức đăng ký học, đăng ký nguyện vọng hay đăng ký thi lại - Sinh viên cần đảm báo việc bảo mật thông tin tài khoản cá nhân mình, tuyệt đối khơng nhờ người khác đăng ký học hộ Đã xảy nhiều trường hợp bất cẩn nên bị kết đăng ký học, dẫn đến hậu nghiêm trọng Nhà trường không giải trường hợp sinh viên lộ mật hay nhờ bạn đăng ký hộ… làm kết đăng ký học - Sinh viên hoàn toàn phải tự chịu trách nhiệm với lựa chọn đăng ký - Cố vấn học tập người theo sát trình học tập sinh viên trường, có thắc mắc chương trình học, mật hay việc đăng ký, liên hệ với Cố vấn học tập - Sinh viên hủy kết học kỳ tuần đầu học kỳ tài khoản đăng ký học, hủy khơng đăng ký lại - Học kỳ phụ không hủy kết đăng ký học - Sinh viên cần phải hồn thành học phí, lệ phí cho nhà trường theo thời hạn phịng Cơng tác trị Quản lý sinh viên thơng báo Nếu hạn không nộp, sinh viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm - Sau sinh viên đăng ký học xong, phòng Đào tạo ĐH&SĐH cân đối lại hủy, ghép lớp học phần có sinh viên đăng ký Sau có thơng báo cho sinh viên, sinh viên lớp học phần bị hủy đăng ký lại mơn học phịng Đào tạo ĐH&SĐH theo thời gian thơng báo - Sinh viên trước đợt đăng ký học cần theo dõi sát thơng tin mà phịng Đào tạo ĐH&SĐH đưa qua email sinh viên Sẽ có thời khóa biểu dự kiến, hướng dẫn đăng ký mà bạn sinh viên cần phải tuân theo muốn có kết đăng ký học hợp lý - Sinh viên cần theo dõi chuyên mục Hỏi đáp website Đăng ký học để tránh lặp lặp lại câu hỏi trùng lặp tới đơn vị quản lý 96 - Tài khoản email của mỗi sinh viên được nhà trường cấp cho là duy nhất trong q trình học tập tại trường với mục đích nhận các thơng tin mà nhà trường cung cấp. Sinh viên phải có trách nhiệm với tài khoản email của mình và những thư được gửi từ email của mình. Các vấn đề liên quan đến email, sinh viên liên hệ với Trung tâm tin học./ 97 C PHỊNG KẾ HOẠCH, TÀI CHÍNH HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC THU (NỘP) HỌC PHÍ TỰ ĐỘNG QUA TÀI KHOẢN Để giúp sinh viên thực việc nộp học phí qua tài khoản, Nhà trường hướng dẫn quy trình sau: Qui trình thu nộp học phí I Hình thức thu: Thu học phí qua thẻ ATM Thu học phí online: II Điều kiện: Sinh viên phải mở tài khoản liên kết với thẻ sinh viên Ngân hàng thực lệnh thu học phí thành cơng tài khoản có số dư 50.000đ VD: Học phí phải nộp kỳ 2.500.000đ Thì số tiền tài khoản phải có 2.550.000đ thực lệnh thu thành cơng III Thời gian nộp học phí: tháng kể từ bắt đầu học kỳ Nếu sinh viên nộp muộn bị xử lý theo qui định Nhà trường (Sẽ có thơng báo cụ thể vào đầu học kỳ) Chú ý: học phí học song bằng, học lần thời gian nộp qui định cụ thể theo đợt học IV Qui trình nộp học phí: Sinh viên bắt đầu thực nộp học phí Trường cơng bố thời gian thu học phí mạng Đối với hình thức nộp học phí qua thẻ ATM: Bước 1: Sinh viên mở tài khoản liên kết với thẻ sinh viên theo qui định, sau nhận thẻ ATM phải kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn Ngân hàng Bước 2: Nộp tiền vào Tài khoản liên kết với thẻ sinh viên Bước 3: Ngân hàng thực lệnh chuyển tiền từ tài khoản sinh viên sang tài khoản Nhà trường, đồng thời gửi danh sách thu trường (phòng Kế hoạch Tài chính) Nhà trường nhận thực ắp danh sách thu vào phần mềm Quản lý đào tạo Kết thúc q trình thu nộp học phí Đối với hình thức nộp học phí online: Sinh viên bắt đầu thực nộp học phí Trường cơng bố thời gian thu học phí mạng Nếu chưa đến thời gian hết thời gian qui định thu học phí, Sinh viên khơng thể sử dụng chức Bước 1: Truy cập vào website Nhà trường đăng nhập tài khoản cá nhân Bước 2: Chọn menu trang chủ  Thanh toán online Có cách để thực tốn: Cách 1: Chức “Thanh toán khoản nợ”: Sinh viên tốn tồn số tiền phải nộp (Màn hình hiển thị số tiền sinh viên phải nộp, số tiền nộp số tiền thiếu.) Cách 2: Chức “Nộp trước”: Sinh viên toán số tiền lớn số tiền phải nộp Sau chọn chức “Thanh toán cho Họ tên (Mã sinh viên)” để chuyển Bước 98 Bước3: Thanh toán qua Ngân hàng BIDV Có cách tốn: Cách Sử dụng số thẻ ATM (Sinh viên/phụ huynh nhập số thẻ ATM họ tên chủ thẻ) Cách Sử dụng tài khoản (Sinh viên/phụ huynh nhập số tài khoản họ tên chủ tài khoản) Sau chọn “Tiếp tục” hệ thống yêu cầu sinh viên nhập thông tin xác minh: Nhập Mật (là mật dịch vụ Thanh tốn hóa đơn online), mã CAPTCHA (hình bên nhập mã CAPTCHA), Tích chọn vào ô “ Tôi đồng ý với điều khoản điều kiện dịch vụ toán BIDV” Nhấn nút Xác nhận để tiếp tục Bước 4: Xác thực mật OTP (Có giá trị vịng phút) Sinh viên/ Phụ huynh nhận tin nhắn từ BIDV báo cho Sinh viên biết mật OTP dùng để giao dịch Mật sử dụng 01 lần nhắn tin đến số di động mà Sinh viên/ Phụ huynh dùng để đăng ký dịch vụ toán trực tuyến Nhập mật OTP mà Sinh viên/Phụ huynh nhận nhấn nút Thanh tốn để hồn tất q trình tốn học phí Thanh tốn thành cơng, hệ thống báo lại cho sinh viên biết Sinh viên lựa chọn Tra cứu học phí để kiểm tra khoản nộp cho nhà trường Lưu ý: Sinh viên/Phụ huynh nên thực đăng ký bổ sung dịch vụ BSMS BIDV để nhận thông tin ghi nợ tài khoản đầy đủ xác giao dịch thực qua điện thoại di động Sinh viên/Phụ huynh phải đảm bảo số dư tài khoản tiền gửi toán tối thiểu phải = (bằng) số tiền học phí phải nộp + (cộng) 50.000đ số dư tối thiểu trì tài khoản + (cộng) phí dịch vụ có Để đăng ký dịch vụ/cấp lại mật sử dụng/Thay đổi thông tin/hủy đăng ký dịch vụ tốn hóa đơn online, Sinh viên/Phụ huynh mang theo giấy tờ tùy thân đến Chi nhánh BIDV gần để thực giao dịch Để thay đổi mật giao dịch tốn hóa đơn online, Sinh viên/ Phụ huynh nhắn tin theo cú pháp đến tổng đài 8149: bidv_dmk_[Mật cũ]_[Mật mới] (“_” dấu cách điện thoại di động) NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM CHI NHÁNH CẦU GIẤY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu 31 Hà Nội , ngày tháng năm 201… 99 GIẤY ĐỀ NGHỊ NỘP HỌC PHÍ TỰ ĐỘNG Kính gửi: Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam - Chi nhánh Cầu Giấy - Họ tên khách hàng: ……………….…………………………………… - Số CMTND/ Hộ chiếu số ………… ………… ………………… cấp ngày …./…./… - Điện thoại: …… …………… Fax: ……………… - Email: …….….…… - Tài khoản số: ………………………… tại: BIDV CẦU GIẤY Bằng văn này, tơi ủy quyền cho BIDV tự động trích Nợ Tài khoản nêu để tốn tiền học phí với nội dung cụ thể sau: Tên Nhà trường: Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Số tài khoản: …………………………… BIDV CẦU GIẤY Tên Học viên: …………………………………………….………… Khóa/Lớp: ………………… Mã Học viên: ……………………… Số tiền học phí: theo yêu cầu Nhà trường gửi tới BIDV tương ứng với Mã Học viên nêu Thời hạn ủy quyền: kể từ ngày … /… /….… đến ngày… /… /… … Đăng ký dịch vụ nhắn tin qua điện thoại di động BIDV để biết thông tin tài khoản Số điện thoại nhận tin nhắn: ……………… (Khách hàng đánh dấu “x” vào ô trống đồng ý liên hệ GDV để đăng ký dịch vụ) CHỦ TÀI KHOẢN Phê duyệt Ngân hàng: - Chấp thuận cung cấp dịch vụ theo đề nghị khách hàng kể từ ngày …/…/20… đến ngày …./…/20… Ngày tháng năm 20… GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SỐT VIÊN (Ký tên, đóng dấu) 100 ... dục – Đào tạo Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Điều kiện đăng ký học: - Sinh viên có điểm tổng kết học phần đạt điểm D +, D phép đăng ký học cải thiện điểm - Sinh viên đăng ký học cải... Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Đăng ký học cải thiện điểm: - Sinh viên đăng ký học cải thiện điểm không lần cho học phần/ môn học (gọi chung học phần) - Trong học kỳ, sinh viên đăng... NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN CHUYỂN ĐIỂM (Dành cho sinh viên học lúc hai chương trình) Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội - Phòng Đào tạo - Khoa: ……………………………