Nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng số 34

LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang trên đà phát triển, tình hình kinh tế trong những năm qua có nhiều biến chuyển tốt đẹp. Năm 2006, Việt Nam đã chính thức trở thành viên thứ 150 của tổ chức Thương m

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang trên đà phát triển, tình hình kinh tế trong những năm qua cónhiều biến chuyển tốt đẹp Năm 2006, Việt Nam đã chính thức trở thành viên thứ150 của tổ chức Thơng mại thế giới (WTO) Để phát triển và sánh vai với các nềnkinh tế trong khu vực và trên thế giới thì vấn đề đầu t cho phát triển cơ sở hạ tầng làrất quan trọng, và càng quan trọng hơn trong bối cảnh kinh tế thế giới khủng hoảngnh hiện nay vì nhà nớc ta thông qua gói kích cầu tiêu dùng và chủ yếu đầu t vào cơsở hạ tầng, nó sẽ là lý do thúc đẩy công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớcsớm trở thành hiện thực

Trong những năm gần đây, hoạt động đấu thầu ở nớc ta đợc chính phủ, cáccơ quan nhà nớc và các tổ chức áp dụng rất triệt để và đạt đợc hiệu quả tích cực đặcbiệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng, các Công ty xây dựng phải cạnh tranhtrong một môi trờng vô cùng khốc liệt Số lợng các doanh nghiệp ra tăng ngày càngnhiều, cả trong nớc và nớc ngoài Tuy nhiên, hệ thống pháp luật về đấu thầu củaViệt Nam cha thực sự đợc hoàn thiện, các vấn đề xoay quanh nó còn nhiều bất cập.Do đó, các doanh nghiệp phải điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpmình để thích ứng và tồn tại.

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 34 vànhững kiến thức học ở trờng đã cho thấy vai trò của công tác đấu thầu xây dựngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là vô cùng quan trọng Vì vậy, em

đã quyết định trọn đề tài: “Nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xâydựng tại công ty cổ phần xây dựng số 34” làm đề tài nghiên cứu của mình.

Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia thành 2chơng chính sau:

Chơng I: Thực trạng về thực hiện công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Xâydựng số 34.

Chơng II: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tácđấu thầu tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 34.

Vì thời gian và trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu này không thể tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô, các anh chịtrong công ty và toàn thể các bạn để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị trong Công ty Cổ phầnXây dựng số 34 đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em đợc thực tập tại Công ty vàhoàn thành đề tài này Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn PGS -TS Từ Quang Ph -ơng đã chỉ bảo tận tình trong suốt quá trình thực tập vừa qua và giúp em hoàn thànhđề tài nghiên cứu này.

Tên công ty cổ phần có:

Tên tiếng việt: Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

Tên giao dịch quốc tế: Investment and Construction joint stocks CompanyNo 34 (JSC No 34).

Trụ sở chính: Số 164 - Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân Bắc - Hà Nội.

T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện theo chế độ hạch toánđộc lập.

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, bu điện;

Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế điện và các đờng dây tải điện;

Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu côngnghiệp;

Sản xuất, kinh doanh vật t thiết bị, cấu kiện, vật liệu xây dựng;

Lắp đặt các thiết bị: Điện, nớc, điện lạnh, và trang trí nội thất và ngoại thất;Đầu t kinh doanh phát triển nhà;

Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng;

Đầu t và t vấn đầu t xây dựng các công trình, bao gòm: t vấn giám sát, quảnlý dự án và tổ chức thực hiện dự án;

Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và du lịch;( Doanh nghiệp chỉ kinh doanhkhi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

Vốn điều lệ: 9.088.000.000 đồng ( Chín tỷ không trăm tám mơi tám triệuđồng VN)

2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổngcông ty xây dựng Hà Nội (Bộ xây dựng) đợc thành lập theo quyết định số14 /BXD-TCLĐ ngày 03/01/1991 Công ty có hơn 277 cán bộ công nhân viên lành nghềnhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực xây dựng Qua gần 20 năm hoạt động công tyđã và đang tham gia hoạt động xây dựng nhiều công trình quan trọng nh: Nhà máythuỷ điện Sơn La, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Hệ thống đờng giao thông tạiĐồngNai Nhà máy Gạch Granite Tiền Hải Thái Bình, Đại học Quốc gia Hà Nội,Đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc, Đờng quốc lộ 1A, các trạm biến áp và hàng trămcông trình có quy mô lớn nhỏ khác Các công trình do công ty thi công, vận hànhcó hiệu quả và đợc đánh giá là những công trình đạt chất lợng cao

Ngày 26/3/1993, căn cứ vào quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệpnhà nớc, Bộ trởng Bộ xây dựng đã ra quyết định số 140/BXD - TCLĐ thành lập lạicông ty xây dựng Số 34 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội theo hình thứchạch toán kinh tế độc lập Theo giấy phép kinh doanh ban đầu công ty chỉ đợc phéphoạt động kinh doanh từ tỉnh Thanh Hóa trở ra các tỉnh Miền Bắc Cho đến năm1994, theo chứng chỉ hành nghề số 108 ngày 01/01/1994 thì địa bàn hoạt động kinhdoanh của công ty đã đợc mở rộng trong phạm vi toàn quốc và có khả năng nhậnmọi công trình nh tổng nhận thầu xây lắp các công trình với hình thức chìa khóatrao tay hoặc nhận thầu trực tiếp từng công trình, hạng mục công trình Quyết địnhnày đã đánh dấu một bớc chuyển mới trong quá trình phát triển của công ty, chophép công ty có đầy đủ điều kiện để phát huy quyền tự chủ trong sản xuất kinhdoanh, năng động sáng tạo tìm ra phơng hớng và biện pháp phát triển của mìnhnhằm hoạt động có hiệu quả phù hợp với cơ chế kinh tế mới.

Trong giai đoạn này, bên cạnh việc thực hiện thi công các công trình doTổng công ty giao cho thì công ty cũng đã tự mình tìm kiếm và tiêu thụ sản phẩmxây lắp thông qua đấu thầu Để thích ứng với nền kinh tế thị trờng, công ty đã vàđang đa dạng hoá ngành nghề hoạt động nâng cao và cải tiến năng lực máy mócthiết bị thi công, mở rộng thị trờng tìm kiếm và huy động thêm các nguồn vốn

Đến năm 2004 dựa vào tình hình thực tế và chủ trơng của nhà nớc, công tyxây dựng số 34 đã tiến hành cổ phần hóa để chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc sanghình thức công ty cổ phần nhà nớc Ngày 28/07/2004 công ty xây dựng số 34 chínhthức chuyển thành công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 theo quyết định số1218/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số0103006276 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 20/01/2006.

Là một doanh nghiệp Nhà Nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, Công tycổ phần đầu t xây dựng số 34 là đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phép sảnxuất kinh doanh độc lập, hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty xây dựng Hà Nộithuộc Bộ Xây dựng và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hành vi hoạt độngkinh doanh của mình, đợc quyền sử dụng vốn, tài sản do Tổng công ty giao cho, đ-ợc mở tài khoản giao dịch với khách hàng tại ngân hàng và có con dấu riêng, Côngty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 đợc thành lập với số vốn ban đầu là: 417,8 triệuđồng,trong đó vốn cố định là 350,1 triệu đồng ( bao gồm ngân sách nhà nớc cấp là251,5 triệu đồng, còn lại là vốn doanh nghiệp tự bổ sung 166,3 triệu đồng).Với gần10 năm phát triển, năm 2001 tổng số vốn của công tylà 61.026.533.041 đồng, trongđó vốn lu động là 59.203.243.285 đồng, vốn cố định là 1.823.289.760 đồng Năm2008 tổng tài sản bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn của công ty là 109.768.934.358đồng, tổng doanh thu đạt 165 tỷ đồng, nộp ngân sách là 9,134 tỷ đồng, lợi nhuận tr-ớc thuế là 11,196 tỷ đồng Đó là thành tích hết sức to lớn mà toàn thể ban lãnh đạo,công nhân viên công ty đã phấn đấu đạt đợc cho đến nay góp phần vào sự nghiệpphát triển chung của toàn xã hội.

Kể từ khi thành lập công ty đến nay phơng châm hoạt động của công ty là:“Tiến độ,an toàn, chất lợng, hiệu quả” Công ty cổ phần và xây dựng số 34 đã tiếnhành và thi công nhiều công trình dân dụng có chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độvới giá cả hợp lý nên đã tạo đợc uy tín với khách hàng trên toàn quốc Cùng với đàphát triển của cả nớc Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 đã có những chuyểnbiến tích cực trong công tác đổi mới phơng thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo ranếp làm việc mới có bài bản và chuyên nghiệp đáp ứng với sự phát triển nhanhchóng của công ty và toàn xã hội Năm 2006 công ty đã đa ra điều lệ hoạt động củacông ty, ra quyết định ban hành quản chế quản lý kinh tế.

Chính từ hớng đi đúng đắn kể trên công ty xây dựng số 34 đã tìm cho mìnhmột chỗ đứng tại thị trờng xây dựng Việt Nam qua việc trúng thầu xây lắp một sốcông trình lớn, có tính chất quan trọng nh: Đờng Láng - Hoà Lạc (gói thầu số 9 và

10), Đờng quốc lộ 1A (Hà Nội-Bắc Ninh), Trung tâm hội nghị quốc gia( PhạmHùng) là các dự án đấu thầu có quy mô lớn và vừa, hình thức đấu thầu phứctạp, nhờ đó đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm quý báu

Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng đợc cảithiện, nâng cao về mọi mặt

Hiện nay công ty đang tập trung nâng cao mọi mặt năng lực máy móc thiếtbị, đầu t chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các côngtrình xây dựng khác

3 Mô hình tổ chức bộ máy hiện tại của công ty.

Hiện nay bộ máy tổ chức của công ty đợc chia thành 2 cấp.+ Cấp toàn công ty:

- Hội đồng quản trị- Ban kiểm soát- Ban giám đốc

- Các phòng ban chức năng + Cấp các đơn vị thành viên:

- Bốn xí nghiệp xây dựng- Ba đội xây dựng

- Và một số chi nhánh ở các tỉnh

4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

Hội đồng quản trị công ty.

Hội đồng quản trị có 6 thành viên, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, và cácthành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 3 năm, thành viên Hội đồng quản trị cónhiệm kỳ 3 năm va đợc bầu lại tại đại hội cổ đông tiếp theo.

Hội đồng quản trị là cấp quản lý cao nhất của công ty, là ngời đại diện chocác cổ đông,đợc đại hội đồng cổ đông cử ra để quản lý, chỉ đạo, giám sát mọi hoạt

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phòng Kỹ ihuật thi công

Phòng kinh tế thị tr ờng

Phòng tổ chức hành chính

Phòng quản lý thiết bị vật t , cơ giới

Phòng tài chính kế t oán

Các xí nghiệp 1,2,3,4

Các đội xây dựng 5,6,7

Các Chi nhánh Ban kiểm soát

động kinh doanh của công ty Tất cả thành viên trong hội đồng quản trị đều có trìnhđộ đại học, trong đó có 2 thành viên có trình độ lý luận chính trị cao cấp.

Thành viên của hội đồng quản thị phải là cổ đông của công ty, luôn đảm bảotỷ lệ sở hữu tối thiểu từ 1,5% vốn điều lệ trở lên hoặc đại diện hợp pháp của cổđông pháp nhân sở hữu tối thiểu 10% vốn điều lệ của công ty.

Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị:

- Hội đồng quản trị quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và các côngviệc của công ty trong phạm vi nhiệm vụ của hội đồng quản trị Hội đồng quản trịlà cơ quan có đầy đủ các quyền hạn thực hiện các quyền nhân danh công ty.

- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và các cán bộquản lý khác của công ty.

- Quyền hạn và nghĩa vụ của hội đòng quản trị do diều lệ công ty, các quychế nội bộ của công ty và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông quy định, nhngkhông trái pháp luật.

Hội đồng quản trị phải báo cáo với đại hội cổ đông về (a) Hoạt động của hộiđồng quản trị, (b) Hoạt động giám sát đối với giám đốc và các bộ quản lý của côngty trong năm tài chính và (c) Tình hình hoạt động của công ty Nếu hội đồng quảntrị không thực hiện những báo cáo trên thì báo cáo thờng niên của công ty sẽ đợccoi là không có giá trị và không đợc đại hội đồng cô đông thông qua.

Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong hội đồngquản trị đợc hội đồng cổ đông bầu ra.chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệmchức giám đốc công ty.

Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị do điều lệ công ty quyđịnh phù hợp với luật doanh nghiệp.chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập và chủtoạ đại hội đồng cổ đông và cuộc họp của hội đồng quản trị.thành viên hội đồngquản trị sẽ thay mặt chủ tịch khi đợc chủ tịch uỷ quyền.Trong trờng hợp này,thànhviên hội đồng quản trị đợc uỷ quyền phải thông báo cho hội đồng quản trị về việcuỷ quyền.

Chủ tich hội đồng quản trị phải gửi báo cáo tài chính thờng niên,báo cáo vềtình hình chung của công ty,báo cáo kiểm toán của công ty kiểm và báo cáo kiểmtra của hội đồng quản trị cho các cổ đông tại đại hội cổ đông

Ban kiểm soát.

Hội đồng quản trị thành lập Ban kiểm soát để giúp việc Hội đồng thực hiệnkiểm tra, giám sát Tổng giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên Tổngcông ty trong hoạt động điều hành, hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, chấphành điều lệ Tổng công ty, Ban kiểm soát có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:1 Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giácông tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc theo đúngcác quy định trong điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồngCổ đông;

2 Có quyền yêu cầu Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp mọi Hồ sơ vàthông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý Công ty;

Mọi thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải đợc gửi đến Ban kiểm soát cùngthời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Tổng giám đốc; Thông tin phảI trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu;

3 Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, hợp lý, chính xác và sự cẩn trọng từ các sốliệu trong Báo cáo tài chính cũng nh các Báo cáo cần thiết khác.

4 Khi nhận đợc kiến nghị của công ty Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểmtra không chậm hơn 7 ngày làm việc và phải có báo cáo giải trình các vấn đề kiểmtra ngay sau khi kết thúc kiểm tra cho hội đồng quản trị,Ban gíam đốc và cổ đông cóyêu cầu Việc kiểm tra không đợc gây cản trở các Bộ phận liên quan, không đợc làmgián đoạn công tác điều hành công ty.

5 Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp Đại hội đồng Cổ đông bất thờng.

6 Có quyền kiến nghị hội đồng quản trị, ban giám đốc đa ra những giả pháp phồngngừa các hậu quả xấu có thể xảy ra.

7 Có quyền yêu cầu Tổng giám đốc bố trí chuyên môn phù hợp để Ban kiểm soátthực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

8 Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến Hội dồng quản trị trớc khi trình báo cáokiểm soát lên Đại hội đồng cổ đông.

9 Có quyền giám sát hiệu quả sử dụng vốn trong đầu t.

10.Có quyền yêu cầu đợc tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị nếu thấy cầnthiết.

11 Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc động lập, khách quan, trung thực vì lợiích của cổ đông và ngời lao động.

12 Ban kiểm soát có quyền đợc thanh toán chi phí ăn, ở, đI lại, tiếp khách, chi phíthuê t vấn độc lập và các chi phí hợp lý khác khi thừa hành nhiệm vụ của Công ty.13.Ban khiểm soát có quyền đề cử, ứng cử các cử viên còn thiếu vào Ban kiểm soát.

Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm 3 ngời, gồm những nhà quản lý cao cấp đều có trình độđại học, có kinh nghiệm quản lý, có thâm niên công tác trong vai trò lanh đạo Bangiám đốc sẽ là bộ phận trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt dộng sản xuất kinhdoanh của công ty.

Giám đốc là do hội đông quản trị của công ty bổ nhiệm và ký hợp đồng laođộng Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty và cũng là ngời đại diện cho toàn bộ công nhân viên của công ty Tổnggiám đốc có những quyền hạn và trách nhiệm nh sau:

Tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày củacông ty Thay mặt cho công ty ký kết các hợp đồng tài chính, thơng mại.

Kiến nghị về số lợng và cơ cấu phòng ban của công ty cho phù hợp với yêucầu công việc Quyết định số lợng lao động, mức lơng, trợ cấp, bổ nhiệm, miễnnhiệm và các hoạt động khác liên quan đến hợp đồng lao động.

Lập và trình hội đông quản trị phê duyệt kế hoạch kinh doanh và tài chínhchi tiết cho các năm tiếp theo, trên cơ sở định hớng kế

Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý công ty.Chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng năm, quý, tháng của công ty để phục vụcho việc giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuát kinh doanh và tài chính củacông ty Các báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế kế toán, báo cáo thu nhập,báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh tài chính

Hỗ trợ cho giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc có trác nhiệm quản lýhồ sơ, sổ sách giúp cho giám đốc công việc nội chính, mỗi ngời chịu trách nhiệmnh giám đốc điều hành theo khu vực quản lý.

Phòng tài chính kế toán:

Cơ cấu phòng TCKT: Phòng tài chính kế toán của công ty gồm có 11 ngời.Tất cả nhân viên trong phòng đều có trình độ cao đẳng trở lên Trình độ đại họcchiếm tới 76.3% Về chuyên môn thì 100% làm việc đúng với chuyên ngành mìnhđào tạo.

Phòng tài chính kế toán có nhiêm vụ; Tham mu cho Giám đốc thực hiện các nguyêntắc, chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán thống kê của Nhà nớc, côngty và quy định của công ty về: sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Tổchức tính toán ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tình hìnhtài sản, vật t, tiền vốn và quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, Tính toán vànộp đầy đủ các khoản phảI nộp ngân sách nhà nớc, nộp cấp trên , các quỹ để lại vàcác khoản nợ khác Chủ trì trong công tác kiểm kê tài sản của công ty, phản ánh kịpthời kết quả kiểm kê và xử lý chênh lệch tài sản trong mọi trờng hợp Đề xuất xử lý

tài sản, vật t tồn đọng , thanh lý tài sản không xử dụng Lập đầy đủ và đúng hạn cácbáo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán các hợp đồng kinh tế Phổ biến và h-ớng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ Tài chính - Kế toán - Thống kê và thông tinkinh tế của nhà nớc Bảo quản và lu giữ hồ sơ tài liệu của công ty theo đúng quychế của nhà nớc Tham gia xây dựng các nội dung trong các điều khoản liên quanđến tài chính ghi trong hợp đồng kinh tế của công ty Phân tích hoạt động kinh tế ,đánh giá kết quả sản xuất hoạt động kinh doanh, phát hiện những lãng phívà bấthợp lý trong kinh doanh, đề xuất khả năng phát huy tiềm tàng của công ty Theodõi, hớng dẫn, kiểm tra thờng xuyên và đột xuất hoạt động tài chính của các đơn vịsản xuất.

Quyền hạn: Đợc đại diện công ty quan hệ với cấp trên và bên ngoài về mặttài chính theo chủ chơng của Giám đôcs công ty Đợc quyền theo dõi, hớng dẫnkiểm tra thờng xuyên và đột xuất hoạt dộng tài chính của các phòng ban khác trongcông ty.

Phòng kinh tế -kế hoạch:

Chức năng nhiệm vụ phòng kinh tế kế hoạch: Phòng kinh tế kế hoạch có 9thành viên trong đó có hai bộ phận chính là bộ phận thị trờng và bộ phận kế hoạch.Về trình độ đều có trình độ từ cao đẳng trở lên với chuyên môn chủ yếu là kinh tế về độ tuổi không có không có ai trên 45 tuổi, độ tuổi từ 30-45 chiếm tới 66,7%.

Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng chính là nghiên cứu thị trờng, mở rộngthị trờng, lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực hiện các hợp đồng kinh tế,lập hồ sơ dự thầu và chịu trách nhiệm chính về kết quả công tác đấu thầu.

Phòng kỹ thuật thi công.

Chức năng nhiệm vụ phòng kỹ thuật thi công: Phòng kỹ thuật thi công có sốlợng thành viên là 14 ngời Đây là phòng có số lợng ngời nhiều nhất công ty Tấtcả thành viên trong phòng đều có trình độ chuyên môn về xây dựng Vể độ tuổi,trên 45 tuổi chiếm 21,4% và dới 30 là 28% Nh vậy là khá hợp lý vì bên cạnh nhữngngời có kinh nghiệm về trình độ chuyên môn thì có đội ngũ lao động trẻ, năngđộng, điều này sẽ tạo nên sự hài hòa trong công việc.

Phòng kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm về công tác theo dõi, giám sát thicông, nghiệm tthu kỹ thuật, lập các định mức tiêu hao trên cơ sở các ban thi công.

Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chínhchịu trách nhiệm tham mu cho Giám đốc công ty trong công tác tổ chức, bố trí điềuđộng cán bộ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Lập định mức tiền lơng và xâydựng đội ngũ cán bộ, tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh, công tác lao động tiềnlơng, công tác về chế độ chính sách, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động,công tác về hành chính của công ty.

Phòng quản lý thiết bị vật t, cơ giới.

Chức năng nhiệm vụ phòng quản lý thiết bị vật t: Phòng quản lý thiết bị vậtt: nhiệm vụ chính là mua sắm các loại vật t và quản lý theo dõi, sửa chữa, bảo dỡngmáy móc thiết bị để làm sao đảm bảo đợc tình hình sản xuất kinh doanh của côngty, đảm bảo vật liệu có chất lợng với giá cả hợp lý và cung cấp đúng số lợng, chủngloại và đúng tiến độ.

II Đặc điểm Kinh tế -kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng đến Công tác đấuthầu của công ty cổ phàn xây dựng số 34.

1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

Ngày 03/01/1991 theo quyết định số 14/BXD-TCLĐ xí nghiệp xây dựng số34 đợc đổi thành công ty xây dựng số 34 Ngày 26/03/1993 công ty đã đợc Bộ XâyDựng cấp phép kinh doanh với số đăng ký kinh doanh là: 108007 Đến ngày28/07/2004 Công ty xây dựng số 34 chính thức chuyển thành công ty cổ phần theoquyết định số 1218/QĐ-BXD.

Tên công ty cổ phần có:

Tên tiếng việt: Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

Tên giao dịch quốc tế: Investment and Construction joint stocks CompanyNo 34 (JSC No 34).

Trụ sở chính: Số 164 – Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội.T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện theo chế độ hạch toánđộc lập.

Theo giấy phép hành nghề kinh doanh số "1218 QĐ-BXD " ngày28/07/2004 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp, Công ty Cổ phần xây dựng Số 34có năng lực ngành nghề nh sau:

- Thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;

- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, bu điện;

- Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế điện và các đờng dây tải điện;

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu côngnghiệp;

- Sản xuất, kinh doanh vật t thiết bị, cấu kiện, vật liệu xây dựng;

- Lắp đặt các thiết bị: Điện, nớc, điện lạnh, và trang trí nội thất và ngoại thất;- Đầu t kinh doanh phát triển nhà;

- Kinh doanh vận tảI, vật liệu xây dựng;

- Đầu t và t vấn đầu t xây dựng các công trình, bao gòm: t vấn giám sát, quảnlý dự án và tổ chức thực hiện dự án;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và du lịch;

( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)Nh vậy, Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 có ngành nghề kinh doanh rộngtạo ra khả năng nhận thầu thi công và thực hiện khá đa dạng về chủng loại côngtrình và chủng loại công việc xây dựng

Cùng với điều đó đối tợng phục vụ của công ty cũng đa dạng và thuộc nhiềukhu vực khác nhau nên trong quá trình tìm kiếm thông tin và tạo lập quan hệ cầnnắm bắt đợc đặc điểm khác biệt và có biện pháp tiếp thị phù hợp với từng đối tợngphục vụ Thêm vào đó, với năng lực ngành nghề đa dạng tạo ra lợi thế về khả năngthắng thầu của công ty trong việc thực hiện các loại hợp đồng trọn gói và hợp đồngchìa khoá trao tay

2 Đặc điểm sản phẩm và thị trờng của Công ty.

Công ty hoạt động trên thị trờng xây dựng cơ bản, sản phẩm cuả Công ty làcác công trình công cộng, nhà ở và các công trình xây dựng khác Các sản phẩm xâydựng của Công ty có các đặc điểm:

- Là sản phẩm đơn chiếc, đợc thực hiện theo yêu cầu cụ thể của chủ đầu t.Dẫn tới sự cạnh tranh giữa các nhà xây dựng là rất cao Sự mua bán xảy ra tr ớc khisản phẩm ra đời, không thể xác định rõ chất lợng sản phẩm Bởi vậy sự canh tranhchủ yếu vào uy tín.

- Sản phẩm đợc sản xuất và sử dụng trên mọi địa điểm có tính cố định Đặcđiểm này sẽ gây bất lợi khi Tổng công ty cạnh tranh với các công ty địa phơngvà ng-ợc lại.

- Sản phẩm sản xuất có tính mùa vụ vì phụ thuộc vào thiên nhiên lớn.

Với những đặc điểm nh vậy ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty nh sản xuất không đợc tập trung làm phân tán mọi nguồn lực của Côngty tạo sự thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc lại không có việc làm.

Trong giai đoạn hiện nay thì thị trờng xây dựng cơ bản đang có sự cạnh tranhmạnh Các Công ty xây dựng đã phát triển mạnh cả về chất lợng và yêu cầu mỹthuật công trình Địa bàn hoạt động của Công ty thờng trên địa bàn thành phố HàNội Bên cạnh đó nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản trong giai đoạn hiện nay lại sụtgiảm do ảnh hởng chính sách của Nhà nớc quản lý chặt chẽ hơn vốn đầu t xây dựngcơ bản.

Đòi hỏi về chất lợng của kỹ, mỹ thuật các công trình ngày càng cao trong lúcyêu cầu về chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh trong đấu thầu là một sức épmạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi mới để thích nghi.

3 Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.

Do đặc điểm của sản phẩm Công ty là các công trình xây dựng ở các địa bànkhác nhau nên về nguyên vật liệu của Công ty phải huy động ở nhiều địa phơngkhác nhau nơi có công trình Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công ởcông trờng gồm các loại đá, sắt, thép, xi măng Các loại vật liệu này tùy thuộc vàotừng công trình nhng thờng có khối lợng rất lớn.

Nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản là những yếu tố quan trọng và không

thể thiếu trong quá trình thi công, mỗi công trình đòi hỏi một loại nguyên vật liệukhác nhau Thông thờng các Công ty xây dựng lớn thờng sản xuất các nguyên vậtliệu chính cho quá trình thi công của mình Tuỳ từng loại, từng địa điểm mà Công tylựa chọn các nhà cung ứng khác nhau để có đợc chi phí thấp nhất Nguyên vật liệutrực tiếp tạo nên thực thể công trình và thờng chiếm khoảng 60-80% giá trị côngtrình Trong cơ cấu giá thành, cơ cấu vốn lu động với chức năng là tài sản lu động,giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm khoảng 60% Nh vậy, nguyên vật liệu giữ một vịtrí quan trọng trong thiết kế, đấu thầu và thi công công trình Nguyên vật liệu baogồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm Giá trị nguyên vậtliệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng cầncho việc thực hiện và hoàn thành công trình Các loại vật liệu sử dụng phục vụ chothi công thờng đợc mua từ bên ngoài về nhập kho Riêng đối với một số vật liệu nhcát, đá, sỏi sử dụng trực tiếp ngay tại công trình nhng cuối tháng kế toán đội hay chủcông trình phải về phòng vật t làm thủ tục nhập xuất cho công trình

Hoạt động cung ứng và tồn kho: Khi công ty có nhu cầu về vật t thi công thì

sẽ có cán bộ phụ trách công việc tìm hiểu thị trờng vật t nghiên cứu và đệ trình choviệc ký kết các hợp đồng mua vật t Việc kiểm tra xác nhận sản phẩm mua vào đợctiến hành trong qúa trình mua, nhập hàng theo thống nhất giữa công ty và nhà cungứng Để tránh sử dụng nhầm lẫn trong quá trình lu kho, sản xuất và quản lý mộtcách khoa học các loại vật t thiết bị trong kho, công ty quy định các kho vật t củacông ty và các kho tạm tại công trờng phải đợc sắp xếp khoa học, áp dụng hệ thốngký hiệu, tên, quy cách khiến cho việc sắp xếp , bảo quản, xuất nhập kho thuận lợi,dễ dàng nhận biết định dạng, nguồn gốc khi cần thiết Số liệu thống kế luôn đợc coitrọng giúp cho việc quản lý rõ ràng, khi cần thiết phải có ngay.

4 Đặc điểm về máy móc thiết bị và nguyên vật liệu:

Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh là bộ phận của tài sản cố địnhcó giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặc điểm tham gia vào nhiều chu trình

sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất bị hao mòn dần dần và chuyển dịchtừng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu đợc giữnguyên cho đến lúc h hỏng

Do đặc điểm ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳsản xuất thờng kéo dài, khối lợng công việc lớn đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại máymóc thiết bị khác nhau Vì vậy, để tham gia thi công xây lắp công ty phải có nhiềuloại máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn tơng xứng với yêu cầu của công việc

Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị (bảng 1) công ty hoàn toàn có khảnăng tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cáchliên tục, độc lập đáp ứng đợc yêu cầu về máy móc thiết bị thi công của bên mờithầu

Tuy nhiên, với năng lực máy móc hiện có nh trên chỉ giúp công ty giành đợcu thế khi tham gia tranh thầu những công trình có giá trị vừa và nhỏ ở thị trờngtrong nớc Còn đối với những công trình có giá trị lớn khi có sự tham gia tranh thầucủa các nhà thầu nớc ngoài cũng nh khi tham gia tranh thầu các gói thầu ở thị trờngnớc ngoài thì năng lực máy móc thiết bị của công ty lại thiếu đồng bộ, công nghệlạc hậu so với đối thủ

Về nguyên vật liệu phục sản xuất

Đây là yếu tố đầu vào phục vụ chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80% tổng giá trị công trình Chất lợng, độ an toàn của công trình phụ thuộc rất lớnvào chất lợng của nguyên vật liệu

70%-Bảng 1: Thiết bị của Doanh nghiệp

TTLoại và mã hiệuNớcSXS Lợng(Cái)Công suấtThông số KTchính

TTLo¹i vµ m· hiÖuNícSXS Lîng(C¸i)C«ng suÊtTh«ng sè KTchÝnh

3M¸y san tù hµnh KOMATSU GD 611A

5M¸y ®Çm lèp DY - 16B L X«1240 CV25 TÊn6M¸y lu b¸nh lèp - RG - 248 Ytaly165KW25 TÊn

8M¸y lu rung SD - DYNAPACNhËt185 CV20 TÊn

VIC¸c tr¹m vµ thiÕt bÞ kh¸c19

2Tr¹m nghiÒn sµng CM8; CMD 186L X«315-33 m3/h3Tr¹m nghiÒn sµng NordbergP Lan1150T/h100 m3/h4Bé ®Çm dïi + ®Çm bµn c¸c lo¹iL X«2

5Bé m¸y bóa ph¸ bª t«ngTQ10

Nh vËy, viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cïng víi mét hÖthèng cung øng nguyªn vËt liÖu tèt sÏ gãp phÇn n©ng cao ch©t lîng c«ng tr×nh gi¶mchi phÝ s¶n xuÊt

Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Số 34, tận dụng khai thác đợc các nguyênvật liệu cho thi công các công trình là phơng châm của công ty Khai thác nguyênvật liệu theo phơng châm này vừa tránh đợc chi phí vận chuyển bốc rỡ vừa đảm bảođợc nhu cầu kịp thời cho thi công Từ đó góp phần giảm giá dự thầu xây lắp Đểlàm đợc điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhàcung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có đợc nguồn cung ứng nguyên vậtliệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lợng mà vẫn tiết kiệm đợc chi phí, thu mua vớigiá phù hợp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới

5 Đặc điểm về lao động:

5.1 Tình hình lao động trong Công ty.

Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là những ngời làm việc tại các côngty, các xí nghiệp và các tổ chức kinh tế thuộc ngành xây dựng Có thể nói lao độngtrong ngành xây dựng cơ bản là nguồn gốc sáng tạo ra các công trình công nghiệp,dân dụng, văn hoá xã hội; là những nhân tố cấu thành nên các nguồn lực đầu vàocủa mọi doanh nghiệp và luôn là nhân tố quyết định nhất, ảnh hởng đến kết quả vàhiệu quả của mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Khác với các ngành kinh tế khác, lao động trong ngành xây dựng cơ bản ờng không ổn định, thay đổi theo thời vụ, thay đổi theo số lợng các công trình vàphải làm việc ngoài trời với các địa điểm khác nhau Có những lúc cần rất nhiều laođộng (doanh nghiệp trúng thầu nhiều công trình) và có lúc cần ít lao động (doanhnghiệp không nhận hoặc nhận đợc ít công trình), khi đó một số lợng lớn công nhânphải nghỉ việc Do vậy, việc thực hiện chế độ trả lơng, thởng hợp lý cho ngời laođộng xây dựng là một vấn đề hết sức khó khăn và phức tạp Riêng đối với công tácđấu thầu, lao động là một nhân tố quan trọng nhất quyết định công ty có thắng thầuhay không Công ty phải có một đội ngũ lao động có năng lực, trình độ cao thì Côngty mới có cơ hội thắng thầu các công trình xây dựng, đặc biệt là những công trìnhđòi hỏi cao về chất lợng cũng nh giá trị công trình lớn Năng lực nhân sự của Côngty đợc thể hiện trong bảng sau:

th-Bảng 2 Cán bộ kỹ s, kỹ thuật và nghiệp vụ của Công tySTT Cán bộ chuyên môn

và KT theo nghề

Số năm trong nghề Đã có kinh nghiệmQua các công trình5 năm10 năm15 năm

5Kỹ s động lực+ Cơ khí, máy5122Quy mô lớn cấp I6Kỹ s cầu hầm, XD ngầm312Quy mô lớn cấp I7Kỹ s điện + Cấp thoát nớc22Quy mô lớn cấp I8Cử nhân kinh tế + TCKT10523Quy mô lớn cấp I

9Các loại kỹ s khác7331Quy mô lớn cấp I10 Cao đẳng, Trung cấp211056Quy mô lớn cấp I11Sơ cấp + Công nhân53112913Quy mô lớn cấp I

Nguồn: Phòng TCHC

Hiện nay, Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 có 128 cán bộ công nhân viênlao động theo danh sách và số lao động bình quân năm 2008 là 487 ngời Trong đó,số cán bộ theo danh sách có trình độ từ đại học trở lên chiếm 40.8% số cán bộ cótrình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 16.8%, lực lợng công nhân sản xuất chiếm42.4% Với cơ cấu lao động nh vậy có thể thấy công ty có một lực lợng lao độngvới chất lợng tơng đối cao, có sự chuyên môn hoá theo ngành nghề (Bảng 2) Tạo rau thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu các công trình xây dựng

Bảng 3 Công nhân kỹ thuật của Công tySTTCông nhân theo nghề Số

Tuyển dụng: Khi phát hiện thấy nhu cầu về bổ sung lao động, đồng thời căn

cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng Tổ chức hành chính lên kế hoạch tuyểndụng và trình lên Tổng giám đốc phê duyệt Tiếp đó triển khai thực hiện, đó là: đavào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm để báo cáo Tổng công ty; Thông báo tuyểndụng; Nhận hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, thi tuyển; Báo cáo kết quả cho cấp lãnh đạo;Ký hợp đồng lao động ngắn hạn nếu đủ tiêu chuẩn, thử việc; Nếu đủ năng lực thì kýtiếp hợp đồng dài hạn 3-5 năm hoặc hợp đồng không xác định kỳ hạn Công ty cócác chế độ đợc quy định trong hợp đồng lao động cũng nh tuân thủ các yêu cầu theoluật định về mức lơng cơ bản, số ngày nghỉ phép

Đào tạo: Để không ngừng nâng cao năng lực cho đội ngũ lao động của mình

nhằm đáp ứng các yêu cầu và nhiệm vụ mới, Tổng công ty thấy rõ cần phải tiếnhành đào tạo thờng xuyên với các loại hình đào tạo sau:

- Gửi đi học: đây là hình thức đào tạo doanh nghiệp cử ngời đi học các lớp,các khoá học bên ngoài tại các viện, trờng, cơ sở, trung tâm đào tạo Trong thời gianhọc tập, Công ty cho cán bộ đi học đợc hởng lơng theo chế độ của nhà nớc đồng thời

có hỗ trợ về tiền học phí cũng nh sinh hoạt phí Khi kết thúc khoá học thì học viênnộp văn bằng, chứng chỉ cho Phòng Tổ chức để quản lý, xem xét và có thể đợc bố trícông tác ngay, hoặc đề bạt lên chức vụ nếu thấy có đủ năng lực và kỹ năng làm việc.

- Đào tạo tại chỗ: đó là hình thức cho mời ngời dạy về mở lớp ngay tại doanhnghiệp cho những cán bộ có nhu cầu theo học Cuối kỳ có kiểm tra, kết quả kiểm trasẽ đợc gửi lên lãnh đạo xem xét quyết định, phục vụ cho công tác bố trí, sắp xếp laođộng sau này.

- Đào tạo theo định kỳ: đây là các cuộc thi nâng bậc do Công ty tổ chức.Theo đó, các công nhân viên sẽ tham gia học thi, kết quả sẽ đợc xét để nâng bậcthợ, từ đó soát xét để làm cơ sở cho quyết định nâng lơng, thởng.

6 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của Tổng công ty đợc thể hiện ở khả năng tài chính tự có,hiệu quả sử dụng vốn, khả năng huy động các nguồn vốn cho phát triển kinh doanhcủa Tổng công ty Năng lực tài chính của Tổng công ty đợc thể hiện trong bảng sau:

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh 2008, căn cứ vào diễn biến thị trờng khókhăn ở thời điểm hiện tại, và trong giai đoạn cuối của cuộc khủng hoảng kinh tế thếgiới thì Hội đồng quản trị Công ty cũng đề ra mục tiêu năm 2009 tuy là con số rấtkhiêm tốn nh sau:

Kế hoạch kinh doanh năm 2009

2 Tổng doanh thu “ 100.000

6 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trênDT %

9 Tổng tiền lơng và lơng bảo hiểmxã hội “ 14.000

Công ty chỉ thực sự tham gia vào quá trình cạnh tranh trực tiếp trên thị trờngkể từ cuối năm 1996 Khi mà tham gia đấu thầu trở thành phơng tiện chính để côngty có đợc hợp đồng xây lắp các công trình

Nh vậy, xét về mặt thời gian, công tác dự thầu của Công ty đã đợc thực hiệnhơn 10 năm nay Về kết quả cụ thể trong 3 năm qua công ty đã tham gia đấu thầugần 100 công trình với tổng giá trị 1823,18 tỷ đồng và trúng đợc 36 công trình vớitổng giá trị trúng thầu là 669.74 tỷ đồng( bảng 4)

Bảng 4: Các công trình đã trúng thầu của công ty

TTên công trình

Phápnhân đấu

Địa điểm

xây dựngChủ đầu t

Giá trị(Tỉ đồng)

1 Đờng Quốc lộ 12- NamHà

2006 Công ty Nam Hà Sở GTCC Nam Hà 5.22 ĐờngCao tốc Láng- Hoà

3 Đờng Quốc L.Sơn

2005-TCT Hà Bắc Ninh

Nội-BQLDA QL1 76.84 Cải tạo Quốc Lộ 21- Hà

5 Điện nông thôn, Văn quán

6 Nhà đơn nguyên 3- ThànhCông

2006 Công ty Hà Nội BQLViện địa chất 1,57 San nền trạm điện Bắc

8 Kho chứa vật liệu nhàmáy xi măng Luksvasi-Huế

2006 Công ty Huế NM xi măng 1,169 Nhà học chính A3 trung

tâm đào tạo BCVT 2006 Công ty HàTây Học viện BCVT 9,710 San nền khu tập trung

Định công

2006 Công ty HN BQLDA địnhcông

3,211 Nhà Văn Hóa Tiền Hải 2006 Công ty Thái Bình UBND Tiền Hải 6.412 Công trình đờng và thoát

nớc khu Định công 2006 Công ty HN BQLkhu đô thịmới Đ.Công 1,9513 Nâng cấp trung tâm y tế

huyện Mộc Châu

2006 Công ty S.La BQLDA hỗ trợ ytế QG

1,3814 Đa điện về xã Hộ Đáp-

tỉnh Bắc Giang 2006 Công ty Bắc Giang CT điện lực1 2,2615 XD đờng HCM đoạn

2007 Liên danh Bắc ninh BGTVT

BQLDAQL1-56.317 Sửa chữa,nâng cấp trờng

Tiểu học Thái Q.Đống Đa

Thịnh-2007 Công ty HN BQLDAcông trình

Q.Đống Đa 1,1718 Sửa chữa trờng Trung học

địa chính 1-Từ Liêm HN

2007 Công ty HN Trờng trung họcđịa chính1

0,5919 Cứng hoá kênh chính và

kênh mơng cấp I –Trạmbơm Nội Bài-Sóc Sơn

2007 Công ty HN BQLDA Sóc Sơn 1,5420 XD trờngTiểu họcTulí Đà

BQL DAQuốc lộ I

29,2925 Nhà máy phân đạm Bắc

2007 Công ty

LD phân đạmBắc Giang

12.526 Trờng mầm non Kim Giao

27 Hệ thống chống thấm nhà nội BVĐK Quảng Ninh

2007 Công ty QN Sở YTế TỉnhQuảng Ninh

1.0528 Khách sạn Bu điện Quảng

29 Hệ thống cấp nớc Nghĩa

Lộ - Yên Bái 2008 Công ty Yên Bái BQL DA cấp n-ớc thị xã NghĩaLộ

9.530 Trờng dạy nghề ngời tàn

2008 Công ty Thái

Nguyên HN NN & PTNT Thái Nguyên

6.233 Trờng tiểu học thị trấn Phố 2008 Công ty Bắc UBNN Thị trấn 1.07

mới Ninh PHố Mới34 Đờng giao thông Ngoại

giao đoàn

2008 Công ty HN UBND Từ LiêmHN

10.2335 Nhà học đa năng Trờng

ĐHSP TP HCM 2008 Công ty HCMTP Trờng ĐHSP TPHCM 7.636 TT Dịch vụ việc làm Lạng

2008 Công ty LạngSơn

Sở LĐTBXHLạng Sơn

6.8237 Khu văn phòng, nhà ở và

bán của Công ty 2006-2008 Công ty ThanhHN

B6- Trung Yên 2008 Công ty HN BQL DA khu ĐT Trung Yên 1.2440 Hệ thống nớc thải BV Hả

2008 Công ty Hải ơng

D-UBND Tỉnh HảiDơng

Từ những kết quả nêu trên có thể thấy đợc những nỗ lực của công ty tronghoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tác dự thầu nói riêng.Đó là khả năng hoạt động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động tham giađấu thầu để tự giành quyền đấu thầu xây lắp chứ không trông chờ hay phụ thuộcvào các công trình do tổng công ty giao cho Và cũng tân dụng đợc thế mạnh sẵn cócủa Công ty là:

- Khai thác đợc nguồn vật liệu để mua với giá rẻ nhất nhằm hạ giá thành côngtrình (thờng chi phí vật liệu chiếm 70 - 75% giá thành công trình).

- Tận dụng các máy móc sẵn có của Công ty để khấu hao hết hoặc khấu haogần hết.

- Giảm tối đa các chi phí khác trong thi công.

- Trong thời buổi cạnh tranh xây dựng, Công ty phải phát huy tối đa nhữngkhả năng sẵn có của mình, tính giá thành công trình ở mức tối thiểu mà vẫn bảo đảmcác yêu cầu kỹ thuật của công trình thì mới mong đợc trúng thầu.

- Tạo đợc uy tín với các chủ đầu t.

Bảng 5 Để thấy rõ hơn ta lập bảng phân tích

Công trình dự thầuCông trình trúng thầu

Giá trị bình quânmột công trình trúng

thầu (tỷ đồng)

Xác suất trúng thầu(%)

Giá trị(tỷ đồng)

Giá trị(tỷ đồng)

Nhìn vào bảng ta thấy xác xuất trúng thầu của công ty cũng cha phải là cao,xác xuất trúng thầu về mặt số lợng chỉ đạt 47% năm 2006, năm 2007 đạt 50%, caohơn năm trớc và giá trị bình quân một công trình tơng đối cao 13 tỷ Về mặt giá trị,xác xuất này cũng còn thấp đặc biệt năm 2006 chỉ đạt 29.6% Về mức tăng tuyệtđối bình quân một công trình trúng thầu qua các năm :

+ Năm 2006 tăng so với năm 2005.

+ Năm2007 tăng so với năm 2006 là gần 26 tỷ.+ Năm2008 tăng so với năm 2007là 10.47tỷ.

Nh vậy, có thể thấy số lợng các công trình trúng thầu qua các năm khôngtăng lên nhng giá trị bình quân một công trình trúng thầu tăng lên đáng kể.

Đặc biệt vào tháng 1/2009 UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định giaoCông ty lập dự án cải tạo nhà, chung c khu A và khu B Phờng Thành Công- QuậnBa Đình Dự án gồm 2 giai đoạn:

+ Giai đoạn 1: Tiến hành khu A(A1-A6), phá dỡ 6 nhà chung c xây dựngmới tòa nhà có diện tích 3.500m2, chiều cao trung bình là 40 tầng Diện tích sàn là90.000m2, gồm 500 căn hộ, 300 căn hộ kinh doanh, 5 tầng dới kinh doanh siêu thị,văn phòng Kinh phí là 1.200 tỷ.

+ Giai đoạn 2: Xây dựng khu B( đang xây dựng phơng án).

Trên đây, là những thành tích cũng nh những tồn tại của Công ty Cổ phầnxây dựng Số 34 Để hiểu đợc cặn kẽ hơn về vấn đề này ta cần tìm ra các nguyênnhân tồn tại trên thông qua việc phân tích trình tự thực hiện công tác dự thầu củacông ty làm cơ sở tìm ra những giải pháp cụ thể, hiệu quả nhằm tới mục tiêu trớcmắt là tăng xác suất trúng thầu về mặt số lợng cũng nh giá trị Đồng thời tiến tớihoàn thiện mọi mặt công tác dự thầu tạo thế và lực ổn định nâng cao khả năngthắng thầu để khơi thông lực cản hiện tại, cho phép công ty đạt đợc sự phát triểncao hơn nữa trong những năm tới

2.Trình tự tham gia dự thầu của Công ty.

Sơ đồ: Trình tự đấu thầu trong nớc.

2.1.Tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu.

Công việc này do bộ phận tiếp thị trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch đảmnhiệm và đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Để có đợc thông tin về

Giai đoạn sơ tuyển.

- Nộp hồ sơ pháp nhân của Công ty xin dự sơ tuyển.- Mua hồ sơ mời thầu.

Giai đoạn chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu.

- Soạn thảo tài liệu đấu thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.- Các ứng thầu thăm công tr ờng.- Sửa bổ sung tài liệu đấu thầu.- Nộp hồ sơ dự thầu và bảo lãnh dự thầu.

Mở và đánh giá đơn thầu.

- Đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Công bố trúng thầu và nộp bảo lãnh hợp đồng.

- Ký hợp đồng giao thầu.

các công trình cần đợc đấu thầu xây lắp công ty sử dụng rất nhiều nguồn thông tinvà các cách tiếp cận khác nhau:

- Thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các phơng tiện thôngtin đại chúng nh đài, báo, tivi đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin vềnhững công trình dự định đầu t trong tơng lai gần trên các phơng tiện này, mà chủyếu là để xác định chủ đầu t và nguồn vốn đầu t

Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu t (Các ban quản lý dự án PMU Quốc lộ 1A; Ban quản lý dự án Thăng Long đờng Láng - Hòa Lạc: Uỷ ban dân tộcmiền núi, Học viện công nghệ bu chính viễn thông) mà công ty đã từng có côngtrình nhận thầu thi công xây lắp và thông qua chất lợng của những công trình nàyđể có đợc các mối thầu

Tạo lập quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nớc các cấp chính quyền(Tổng công ty, Bộ xây dựng, Bộ Giao Thông ) để lấy thông tin về kế hoạch đầu tcủa các bộ, ngành cũng nh Nhà nớc

- Sau khi có đợc thông tin về công trình cần đấu thầu, công ty mới phân tíchđánh giá để có tham gia tranh thầu hay không Nếu tham gia sẽ thực hiện các bớccông việc tiếp theo

* Các nội dung về kỹ thuật:

- Biện pháp và tổ chức thi công đối với gói thầu.- Tiến độ thực hiện hợp đồng

- Đặc tính kỹ thuật , nguồn cung cấp vật t, vật liệu xây dựng.- Các biện pháp đảm bảo chất lợng.

* Các nội dung về thơng mại, tài chính.

- Giá dự thầu kèm theo thuyết minh và biểu giá chi tiết.- Điều kiện tài chính (nếu có).

- Điều kiện thanh toán.

2.3 Lập phơng án thi công cho gói thầu.

Trong hồ sơ dự thầu đây là phần “biện pháp thi công tổng thể và chi tiết cáchạng mục công trình” Phần này do các chuyên gia kỹ thuật lập Căn cứ vào tìnhhình thực tế hiện trờng khi khảo sát, căn cứ vào bản vẽ bố trí mặt bằng, các chuyêngia kỹ thuật lập sơ đồ, thiết kế các bản vẽ và lập phơng án thi công cho công trình.

Phơng án thi công không phải là yếu tố quan trọng nhất trong đánh giá chođiểm, nhng nó cũng ảnh hởng nhất định đến khả năng trúng thầu của Công ty Cổphần xây dựng Số 34 Vì vậy việc lập các phơng án thi công công trình cần phải đợcthực hiện kỹ càng, cẩn thận, và phải tính đến những chi tiết nhỏ nhất để đảm bảotính chặt chẽ của phơng án Thờng những dự án đấu thầu do Công ty tham gia sẽ cóbản vẽ hoặc thiết kế sẵn của bên mời thầu Công ty sẽ xem xét bản thiết kế này vàđề xuất các giải pháp kỹ thuật nếu phát hiện sai sót để điều chỉnh, đây là cơ sở đểnâng cao uy tín của Công ty đối với chủ đầu t.

2.4.Công tác xác định giá bỏ thầu:

Trong tổng công tác cho toàn bộ hồ sơ thầu thì điểm cho giá thầu thờngchiếm tỷ lệ 50% Trong thực tế có những doanh nghiệp xây dựng thắng thầu trongđấu thầu xây dựng nhng đã quyết định không ký hợp đồng hoặc không thực hiệnhợp đồng xây dựng đã ký kết Nguyên nhân thực tế này có nhiều nhng một nguyênnhân quan trọng phải kể đến là việc tính giá bỏ thầu xây dựng không hợp lý Giá dựthầu hợp lý là mức giá phải vừa đợc chủ đầu t chấp nhận nhng phải đảm bảo đủ bùđắp chi phí và đạt đợc mức lãi nh dự kiến của doanh nghiệp xây dựng Do đó việcxác định giá bỏ thầu xây dựng một cách hợp lý có tầm quan trọng đặc biệt đối vớiTổng công ty khi tham gia đấu thầu.

ở nớc ta hiện nay vai trò quản lý giá xây dựng của Nhà nớc còn tơng đối lớnbởi vì hai lý do Thứ nhất phần lớn các công trình xây dựng hiện nay là nhờ vàonguồn vốn của Nhà nớc và thứ hai là Nhà nớc phải can thiệp vào giá xây dựng cáccông trình của các chủ đầu t nớc ngoài để tránh thiệt hại chung cho cả nớc Công tácxác định giá bỏ thầu của Công ty dựa vào phơng án và biện pháp tổ chức thi công vàcác định mức tiêu hao, đơn giá nội bộ của Công ty trên cơ sở căn cứ vào hệ thốngđịnh mức và đơn giá của Nhà Nớc.

Để giá dự thầu có sức cạnh tranh thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủđầu t và thấp hơn của đối thủ cạnh tranh, mà giá xét thầu của chủ đầu t thờng căn cứvào các định mức mà Nhà Nớc quy định Do đó khi lập giá dự thầu Công ty cũngphải căn cứ vào các định mức mà Nhà nớc quy định Tuy nhiên, do sản phẩm xâydựng có tính chất cá biệt phụ thuộc vào loại công trình, địa điểm xây dựng, phụthuộc vào phơng án thi công của Công ty Vì vậy, không thể thống nhất cách tínhgiá dự thầu cho các công trình mà Công ty chỉ có thể dựa trên một nguyên tắc tínhtoán chung sau đó có điều chỉnh cho phù hợp với từng loại công trình Việc tính giábỏ thầu đợc tính cho công trình, từng công việc cụ thể sau đó tổng hợp lại thành giábỏ thầu.

Về nguyên tắc, giá dự thầu đợc tính dựa trên khối lợng công việc xây lắptrong bảng tiên lợng hồ sơ mời thầu Tính toán những khối lợng chính theo Bản vẽTK - TC đợc giao so sánh với tiên lợng mời thầu, nếu phát hiện có sự chênh lệch lớnthì yêu cầu chủ đầu t xem xét và bổ sung (vì tiên lợng dự toán do chủ đầu t cấp sẽquyết định giá bỏ thầu của Công ty)

“Giá gói thầu” đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt căn cứ vào Đơn gía XDCB

số 24/1999/QĐ - UB của Thành phố Hà Nội Dựa trên mặt bằng giá vật liệu chungtại thời điểm xây dựng đơn giá.

Nội dung chi tiết của giá dự thầu trong xây lắp gồm các khoản mục:- Chi phí trực tiếp.

- Chi phí chung.

- Thu nhập chịu thuế tính trớc.

Giá trị dự toán xây lắp trớc thuế: là mức giá để tính thuế VAT bao gồm cácchí phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trớc Các chi phí này đợcxác định theo mức tiêu hao về vật t, lao động, sử dụng máy và mặt bằng giá khu vựctừng thời kỳ (dựa vào đơn gía xây dựng do ủy ban nhân dân Tỉnh, Thành phố banhành).

a.Chi phí trực tiếp của các loại công tác.

Loại chi phí này bao gồm: các loại chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chiphí sử dụng máy thi công.

* Chi phí vật liệu:

Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ - kỹ thuật căn cứ vào bảng tiên lợng khốilợng công tác của chủ đầu t, định mức sử dụng vật t và mức giá vật liệu địa phơng cócông trình để xác định chi phí vật liệu Chi phí vật liệu trong giá dự toán bỏ thầu phụthuộc vào khối lợng công trình xây lắp đợc duyệt và chi phí vật liệu cho từng côngtác xây lắp Đồng thời nó cũng phụ thuộc vào chi phí vận chuyển và chênh lệch giávật liệu giữa thực tế và đơn giá định mức và Công ty cũng đã lập riêng một đơn giáđể áp dụng việc chi đấu thầu của Công ty Công ty xác định chi phí vật liệu: VI

VI = Qi x Dvi

Trong đó:

- Qi: Khối lợng công tác xây lắp thứ i.

- Dvi: Chí phí vật liệu trong đơn giá của Tổng công ty dự toán xây dựng củacông việc xây lắp thứ i do Tổng công ty lập.

*.Chi phí máy thi công:

Chi phí này đợc tính theo bảng giá ca máy, thiết bị thi công do Bộ xây dựngban hành (quyết định số 1260/1998/QĐ - BXD ngày 28/11/1998) Trong đó chi phínhân công thợ điều khiển, sửa chữa máy móc, thiết bị thi công đợc tính nh chi phíthi công Một số chi phí thuộc các thông số tính trong giá ca máy, thiết bị thi công(nh xăng, dầu, điện năng, ) cha tính giá trị gia tăng đầu vào.

Công tác xác định máy chi phí máy thi công:

M = Qi x Dvi

Trong đó: - Qi: khối lơng công việc xây lắp thứ i.

- Dmi: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của Tổng công ty lậptrên năng lực thực tế máy móc thiết bị của mình.

- Qi: khối lợng công việc xây lắp thứ i.

- Dni: chi phí nhân công nằm trong đơn giá xây dựng chi tiết cho công việcthứ i do Tổng công ty lập.

- F1: các khoản phụ cấp tính theo lơng (nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậcmà cha đợc tính hoặc cha đủ trong đơn xây dựng hiện hành.

- F2: Các khoản phụ cấp lơng (nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậc mà cha đợctính hoặc cha đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.

- h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá sovới tiền lơng tối thiểu của nhóm lơng thứ n.

- h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá so vớitiền lơng tối thiểu của nhóm lơng thứ n.

Nh vậy, chi phí trực tiếp (T) đợc tính nh sau:

T = VL + M + NC

b Chi phí chung

Loại chi phí này đợc tính theo tỷ lệ (%) so với chi phí nhân công trong giá dựtoán bỏ thầu cho từng loại công trình hoặc lĩnh vực xây dựng chuyên ngành theoquy định của Bộ xây dựng.

C = P x NC

Trong đó:

- C : chi phí chung.- NC: chi phí nhân công.

- P : Định mức chi phí chung (%) cho các loại công trình.

c Thu nhập chịu thuế tính trớc:

Trong giá trị dự toán bỏ thầu, mức thu nhập chịu thuế tính trớc bằng tỷ lệ phầntrăm (%) so với chi phí trực tiếp và chi phí chung cho từng loại công trình Khoảnthu nhập chịu thuế tính trớc sử dụng để nộp, phải trừ khác Phần còn lại đợc trích lậpcác qũy theo quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanhnghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo nghị định số 59 - CP ngày 3/10/1996.

d Thuế giá trị gia tăng đầu ra:

Thuế giá trị gia tăng đầu ra sử dụng để trả số thuế giá trị gia tăng đầu vào màCông ty đã ứng trả trớc khi mua vật t, nhiên liệu năng lợng cha đợc tính và chi phívật liệu, chi phí máy thi công và chi phí chung trong dự toán xây lắp tr ớc thuế vàphần thuế giá trị gia tăng mà Công ty phải nộp Mức thuế suất thuế giá trị gia tăngáp dụng cho Công ty là 5%.

Công tác xác định giá dự toán xây lắp nh sau:

Đây là phần có tính chất định lợng quyết định đơn vị trúng thầu nên yêu cầuxác định giá bỏ thầu đối với Công ty rất quan trọng Công ty sau khi nhận đợc hồ sơmời thầu thì căn cứ vào các định mức Nhà nớc kết hợp với việc sử dụng vật t tốithiểu mà Công ty đúc kết đợc sau 30 năm thi công các công trình xây dựng Kết hợpvới việc khai thác các nguồn vật t trên thị trờng với giá rẻ nhất tại thời điểm lập hồsơ dự thầu mà vẫn đảm bảo đợc yêu cầu chất lợng vật t của chủ đầu t nêu trong hồsơ mời thầu nhằm giảm giá thành công trình Bên cạnh đó tận dụng các loại máymóc, ván khuôn định hình sẵn có của Công ty, hạn chế các chi phí khác để có giáthấp hợp lý nhất.

Cách lập giá cụ thể nh sau:

Ví dụ: 1m3 Xây tờng 220 VXM 50#, cao  4m.

Theo đơn giá Xây dựng 24 của UBND Thành phố Hà Nội.

1 Chi phí vật liệu: 656.0642.Chi phí nhân công: 25.5533 Chi phí máy: 3.811

685.428

4.Chi phí chung 58% NC 14.821

700.2495.Thu nhập chịu thuế tính trớc: 5,5%: 38.514 738.763

6.Thuế GTGT 5% 36.197

Giá XL 774.960

Đơn giá theo Công ty lập là:

Chi phí vật liệu: 643.323 Chi phí nhân công: 25.553

(5,5% chi phí trực tiếp và chi phí chung)

Giá thành: 725.225

Thuế GTGT: giá thành x 5%: 36.261

Đơn giá bỏ thầu: 751.486

=

= 0,96

Nh vậy với 1m3 tờng xây thì giá của Tổng công ty đã giảm đợc 4% so với giácủa Nhà nớc Với cách lập giá nh vậy mỗi công trình tham gia dự thầu Công ty cóthể giảm giá từ 12- 15% so với giá trần.

Năng lực tài chính của Công ty phải đợc thể hiện qua sự chuẩn bị và cung cấpvốn đầu t Phòng tài vụ căn cứ vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn của các đơn vị (dophòng kế hoạch kỹ thuật lập), căn cứ vào kế hoạch cấp vốn của chủ đầu t, căn cứ vàohạn mức vay ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác để lập kế hoạch cung ứngvốn chi tiết cho thi công công trình Công tác quản lý tài chính trong Công ty đ ợcthực hiện thống nhất và tuân theo quy định của Nhà nớc theo nguyên tắc chi phí đếnđâu thì cập nhật chứng từ đầy đủ và đúng chế độ đến đó Nếu chứng từ nào khônghợp lệ hoặc không đủ phải yêu cầu các đội sửa chữa, bổ sung ngay để khi hoànthành công trình phải có đủ chứng từ hợp lệ hạch toán chi phí cho công trình Khicông rình hoàn thành, Tổng công ty phải nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ quyết toán,đối chiếu công nợ và thanh quyết toán công trình với chủ đầu t để thu hồi vốn sớm.

Hiện nay nguồn vốn cho đầu t sản xuất của Công ty còn cha mạnh Nguyênnhân là do chủ đầu t không có vốn thanh toán hoặc thanh toán không kịp thời Nhiềucông trình Công ty phải tập trung một lợng vốn lớn cho thi công trong thời gianngắn nhng các thủ tục nghiệm thu thanh toán của chủ đầu t lại rờm rà, chậm trễ dẫnđến việc thu hồi vốn và quay vòng vốn chậm Nguyên nhân nữa là hạn mức ngânhàng cho vay có hạn, những khó khăn về vốn đã tác động không nhỏ đến điều hànhsản xuất và hiệu quả kinh doanh của Công ty nói chung và hiệu quả đấu thầu nóiriêng.

2.5.Hiệu chỉnh hồ sơ.

Trong khoảng thời gian từ khi nhận đợc hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dựthầu, bất cứ nhà thầu nào cũng có thể hỏi bên mời thầu những điểm cha rõ ràng Bênmời thầu có trách nhiệm phải trả lời những thắc mắc của các nhà thầu và trả lời củabên mời đợc gửi công khai đến tất cả các nhà thầu Hiệu chỉnh hồ sơ là công việccần thết trong chuẩn bị hồ sơ dự thầu, giúp Công ty chuẩn bị chính xác những yêucầu của bên mời thầu, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu xâylắp Quá trình hiệu chỉnh hồ sơ còn là hiệu chỉnh giá Nếu sau khi bóc giá mà kếtquả quá cao thì Công ty phải bóc lại giá để dự thầu hợp lý hơn Vì vậy, việc hiệuchỉnh giá thờng đợc giao cho các chuyên gia có kinh nghiệm thực hiện và có sựgiám sát thờng xuyên của lãnh đạo Ban Dự án.

2.6 Tham gia mở thầu.

Đến thời điểm mà bên mời thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu, hội đồngxét thầu tổ chức mời đại diện của Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 cùng đại diệncủa các đơn vị tham gia đấu thầu khác có mặt để dự xét thầu, làm rõ thắc mắc củaHội đồng xét thầu.

Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ ớc tính,tiêu chuẩn tài chính các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định Công ty Cổ phần xâydựng Số 34 là nhà thầu đợc chọn.

2.7 Ký và thực hiện hợp đồng sau khi có thông báo trúng thầu.

Đại diện của Công ty Cổ phần xây dựng Số 34 cùng với chủ đầu t ký kết hợpđồng kinh tế giao nhận thầu thi công, nội dung hợp đồng phản ánh đúng những camkết của hai bên trong quá trình đấu thầu

Sau khi đã thỏa thuận đợc hợp đồng, Công ty bớc vào giai đoạn thực hiện hợpđồng Mỗi đơn vị thuộc Công ty có một thế mạnh riêng, do đó trong quá trình thựchiện thi công công trình, lĩnh vực thi công nào phù hợp với thế mạnh của đơn vị nàothì sẽ do đơn vị đó thực hiện Sự phân công này đợc thực hiện ngay từ lúc chuẩn bịtham gia đấu thầu Mỗi đơn vị sẽ đảm nhiệm phần thi công mà mình có khả năngthực hiện tốt nhất trong Công ty Điều này không những giúp tăng hiệu quả của quátrình thi công mà còn có tác dụng tốt trong quá trình làm giá, bởi Công ty có khảnăng lập dự toán công trình với giá cạnh tranh nhất nhờ vào những am hiểu sâu sắccủa mình trong lĩnh vực đảm nhiệm.

Nh chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hởng không nhỏcủa quá trình thực hiện Nắm bắt đợc vị trí trọng yếu của công tác này đối với hoạtđộng tham gia đấu thầu, ban lãnh đạo công ty đã lựa chọn những các bộ có năng lựcnhất về các lĩnh vực có liên quan để giao nắm trọng trách chủ yếu trong việc thựchiện công tác dự thầu

• Để hiểu hơn nữa về cách thức đấu thầu của Công ty Chúng ta tìm hiểu sâuhơn về một ví dụ cụ thể mà Công ty đã thắng thầu.

Bớc 1: Tìm hiểu thông tin về gói thầu Công trình Xây lắp: Thông qua tạp chí đấu

thầu các cán bộ phòng thị trờng đã biết đợc thông tin về gói thầu xây lắp mới củaCông trình” Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Thái