TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ban Tài kế tốn Hà Nội, ngày 14 tháng 01 năm 2008 Độc lập – Tự – Hạnh phúc TỜ TRÌNH Về việc: Giao chi phí dịch vụ CNTT năm 2007 Khốn dịch vụ CNTT năm 2008 cho Trung tâm CNTT Kính gửi: Anh Đinh Quang Tri - Phó Tổng Giám đốc Thực chủ trương Lãnh đạo tập đoàn việc giao Trung tâm CNTT ký hợp đồng quyền phần mềm, dịch vụ CNTT với đơn vị Đối với Cơng ty mẹ (Cơ quan Tập đồn; đơn vị HTPT Tập đồn), Tập đồn giao khốn chi phí sản phẩm, dịch vụ CNTT Trung tâm CNTT kể từ ngày 01/01/2007 Tập đồn có cơng văn số 6721/CV-EVN-TCKT ngày 14/12/2007 việc tổ chức đoàn làm việc với Trung tâm CNTT theo nội dung: - Rà sốt chi phí SXKD năm 2007, xác định khốn chi phí năm 2007, 2008 cho Trung tâm CNTT - Kiểm điểm tình hình thực dự án; Chi phí dự án dở dang dự án hồn thành chờ tốn Thành phần Đồn làm việc gồm có: - Ban Tài kế tốn - Ban Kế hoạch - Ban Lao động tiền lương - Ban Viễn thơng CNTT Ban Tài kế tốn báo cáo Anh kết Đoàn làm việc sau: I- Giao chi phí dịch vụ CNTT năm 2007: 1- Chi phí dịch vụ CNTT theo đơn giá - Nội dung: Chi phí dịch vụ CNTT Cơng ty mẹ theo định số 758/QĐEVN-HĐQT ngày 18/9/2007, gồm: Dịch vụ bảo trì phần mềm; Dịch vụ quản trị vận hành bảo dưỡng hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống phần mềm sở liệu - Chi phí giao : 8.933.751.000 đồng (Tám tỷ chín trăm ba mươi ba triệu, bảy trăm năm mốt ngàn đồng chẵn ) 2- Chi phí dịch vụ CNTT phục vụ Tập đồn, khơng nằm đơn giá - Chi phí vận hành Hệ thống WebSite Tập đoàn: Web Intranet, Web Internet, Web tiêu chuẩn, Web đào tạo… - Chi phí quản lý dự án CNTT, Tập đoàn giao EVNiT làm Ban QLDA - Chi phí dịch vụ Internet (Cơng ty mẹ EVNiT dùng chung) - Các công tác hỗ trợ kỹ thuật, quản lý kỹ thuật đơn vị đầu mối CNTT Tập đồn - Chi phí giao: 3,178,696,940đồng (Ba tỷ trăm bảy tám triệu, sáu trăm chín sáu ngàn, chín trăm bốn mươi đồng chẵn) Giao sở khối lượng công việc cân đối Thu –Chi năm 2007 Trung tâm CNTT 3- Tổng cộng giao chi phí năm 2007 cho EVNiT: 12.112.448.073 đồng (Mười hai tỷ, trăm mười hai triệu, bốn trăm bốn mươi tám ngàn, không trăm bảy mươi ba đồng chẵn) 4- Các chi phí dịch vụ CNTT giao EVNiT thực hiện, Tập đồn tốn theo thực tế, bao gồm: o Dịch vụ thuê đường truyền Tập đồn với đơn vị hạch tốn phụ thuộc; o Dịch vụ thuê đường truyền Backbone Bắc-Nam mạng WAN Tập đồn; o Chi phí th văn phịng cho Trung tâm liệu dự án FMIS/MMIS; o Chi phí sửa chữa máy tính PC, máy in, mực máy in Cơ quan Tập đồn; o Chi phí dự án CNTT đầu tư nguồn giá thành điện.(Trừ nhân công tự làm) II- Khốn chi phí năm 2008: 1- Khốn dịch vụ CNTT Công ty mẹ theo định số 758/QĐ-EVNHĐQT ngày 18/9/2007, gồm: Dịch vụ bảo trì phần mềm; Dịch vụ quản trị vận hành bảo dưỡng hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống phần mềm sở liệu Chi phí giao khốn: 8.933.751.000 đồng (Tám tỷ chín trăm ba mươi ba triệu, bảy trăm năm mốt ngàn đồng chẵn ) 2- Đối với dịch vụ CNTT phục vụ Công ty mẹ chưa nằm đơn giá: Các Ban Tập đoàn với EVNiT tiếp tục bóc tách khối lượng, xây dựng đơn giá dịch vụ (hoặc phương án giao chi phí) trình Lãnh đạo tập đoàn phê duyệt 3- Đối với dự án Tập đồn giao: EVNiT hưởng chi phí nhân cơng tự làm theo khối lượng tốn dự án 4- Hợp đồng dịch vụ CNTT Công ty độc lập sản xuất khác: EVNiT tự cân đối thu chi III- Tình hình thực dự án: Nhìn chung phần mềm đáp ứng yêu cầu Tập đoàn Hiện nay, thay đổi mơ hình tổ chức Tập đồn nên số dự án thực cần thiết phải xem xét, hiệu chỉnh cho phù hợp với mô hình tổ chức yêu cầu quản lý - Những tồn công tác triển khai dự án o Các phiên cập nhật thường thực khó khăn người sử dụng dẫn tới tình trạng đơn vị cập nhật khơng đồng bộ, dẫn tới khó khăn cho cơng tác tổng hợp báo cáo toàn Tập đoàn o Giữa hệ thống phần mềm dùng chung Tập đồn chưa có liên kết số liệu, EVNiT xây dựng - Cơng tác tốn dự án: o Cơng tác tốn dự án cịn chậm o Chi phí thực số dự án CNTT thấp so với dự toán duyệt (EVNiT có giải trình vấn đề này) - Đề nghị EVNiT báo cáo Tập đoàn thực dự án sau: o Dự án CMIS FMIS: nâng cấp lên phiên để đáp ứng tích hợp với ERP o Dự án PINET: Tiếp tục xây dựng với phiên phù hợp với tất Công ty truyền tải điện o Phần mềm “Quản lý cơng văn cơng việc”: phần mềm cịn sơ sài chưa đáp ứng yêu cầu Lãnh đạo Tập đoàn, Ban o Phần mềm “Quản lý giao nhận điện đầu nguồn”: Nâng cấp phần ghép nối với hệ thống Tập đoàn dự kiến mua (Tập đoàn đấu thầu dự án DSM) o Tiếp tục hoàn thiện thủ tục triển khai đề án Quản lý nhà máy điện IV- Đề xuất : Yêu cầu trung tâm công nghệ thông tin: - Khẩn trương khắc phục tồn công tác thực dự án nêu - Báo cáo Tập đồn văn tình hình thực dự án CNTT đề xuất hướng hoàn thiện, nâng cấp phần mềm cho phù hợp với yêu cầu quản lý mơ hình tổ chức Tập đồn - Báo cáo Tập đồn văn tình hình thực ký hợp đồng quyền phần mềm với công ty, vướng mắc việc ký hợp đồng, đề xuất Tập đoàn biện pháp giải - Khi Trung tâm CNTT chuyển sang Công ty cổ phần, Trung tâm CNTT ký hợp đồng dịch vụ CNTT với Công ty mẹ theo định số 758/QĐ-EVNHĐQT ngày 18/9/2007 Ban TCKT dự thảo Quyết định giao chi phí năm 2007 cho Trung tâm CNTT Kính mong Anh xem xét có ý kiến đạo Trân trọng! KẾ TOÁN TRƯỞNG Nơi nhận: - Như - Lưu Ban TCKT Mai Quốc Hội ... cộng giao chi phí năm 2007 cho EVNiT: 12.112.448.073 đồng (Mười hai tỷ, trăm mười hai tri? ??u, bốn trăm bốn mươi tám ngàn, không trăm bảy mươi ba đồng chẵn) 4- Các chi phí dịch vụ CNTT giao EVNiT thực... Backbone Bắc-Nam mạng WAN Tập đoàn; o Chi phí th văn phịng cho Trung tâm liệu dự án FMIS/MMIS; o Chi phí sửa chữa máy tính PC, máy in, mực máy in Cơ quan Tập đồn; o Chi phí dự án CNTT đầu tư nguồn... duyệt (EVNiT có giải trình vấn đề này) - Đề nghị EVNiT báo cáo Tập đoàn thực dự án sau: o Dự án CMIS FMIS: nâng cấp lên phi? ?n để đáp ứng tích hợp với ERP o Dự án PINET: Tiếp tục xây dựng với phi? ?n