Những vấn đề chung I.Khái quát chung về Công ty Quan hệ Quốc tế
Chức năng của Công ty
-Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng không do công ty thi công.
Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam có thể được thực hiện bởi công ty trực tiếp làm chủ đầu tư hoặc thông qua việc chuyển giao dự án từ doanh nghiệp khác.
-Xây dựng khu công nghiệp, công trình giao thông cầu đường, công trình thuỷ lợi, quốc phòng.
-Đầu tư kinh doanh: Hạ tầng nhà-đất, khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí, hạ tầng giao thông.
-Sản xuất phụ tùng – lắp ráp xe mô tô 2 bánh.
-Sản xuất phụ tùng – lắp ráp Ô tô: Xe du lịch loại nhỏ, xe tải nhẹ, xe nông cơ.
-Sản xuất nội địa hoá một phần dây chuyền thiết bị đồng bộ khi chuyển giao công nghệ theo các dự án vào Việt Nam.
Chúng tôi chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị phục vụ cho lĩnh vực thông tin, tin học và viễn thông Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp các dịch vụ liên quan, bao gồm gia công và sản xuất phần mềm tin học chất lượng cao.
-Xuất khẩu lao động đi các nước.
Xuất khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ đi kèm với dự án chuyển giao công nghệ, bao gồm các thiết bị thi công và nhiều loại vật tư, thiết bị máy móc khác.
Nhiệm vụ của Công ty 3 2.3.Tổ chức bộ máy của Công ty
-Tư vấn - đầu tư - chuyển giao công nghệ.
-Xây dựng các công trình.
-Kinh doanh bất động sản.
-Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nước.
-Kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Kinh doanh du lịch, dịch vụ, vui chơi giải trí.
2.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại CIRI
Công ty Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất (CIRI) tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tham mưu trực tuyến, với quyền lực tập trung vào Giám đốc và Ban lãnh đạo Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của từng phòng ban, đảm bảo tính độc lập, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc của mình.
C bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
P.kế toán tàichính P.tổ chức CB lao động P.hành chính quản trị
Phòng dự án Đầu tư
Phòng vật tư xe máy
Trung tâm Đào tạo và XKLĐ
Phòng kế hoạch tổng hợp thị trường
VP đại diện tại nước ngoài
Xí nghiệ p lắp ráp xe máy
Xưởn g SX Khun g xe máy
SX lắp ráp giảm sóc ly hợp
SX lắp ráp đồng hồ Công tơmet bộ dây điện
Xưởn g SX sản phẩ m nhựa xe máy
Xưởn g SX lắp ráp động cơ xe máy
* Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc công ty và phó giám đốc
Giám đốc công ty được bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc tổng công ty và có vai trò là đại diện pháp luật của công ty trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc và pháp luật Với quyền điều hành cao nhất, Giám đốc có khả năng ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác từ Nhà nước để quản lý và sử dụng theo mục tiêu của Nhà nước và tổng công ty Ngoài ra, Giám đốc cũng có quyền đề xuất với Tổng công ty về việc tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện nhiệm vụ của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao thực hiện.
*Các bộ phận nghiệp vụ của công ty: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành công việc Cụ thể:
Phòng Tổ chức Cán bộ - Hành chính Quản trị là bộ phận hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tổ chức nhân sự và công tác hành chính văn phòng Bộ phận này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành.
Phòng Dự án Đầu tư có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án sản xuất kinh doanh, bao gồm sở hữu công nghiệp, đăng kiểm và nội địa hóa xe máy.
Phòng vật tư xe máy đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh xe máy Đồng thời, phòng cũng có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc điều hành và đề xuất các chiến lược kinh doanh xe máy phù hợp theo từng giai đoạn phát triển.
-Phòng kế hoạch tổng hợp thị trường: Là phòng quản lý và kinh doanh của công ty.
Phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và chịu sự chỉ đạo kiểm tra trực tiếp của Giám đốc
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quản lý quan trọng trong công ty, thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao phó Đồng thời, phòng cũng đảm bảo việc hạch toán kế toán và tổng hợp số liệu theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán doanh nghiệp.
Phòng chịu sự chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của Giám đốc và kế toán trưởng tổng công ty.
Phòng xây dựng và kinh doanh nhà đất có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, xây dựng nhà ở hoặc cho thuê, cũng như thực hiện các công trình xây dựng Đồng thời, phòng này hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp nhận và quản lý các dự án xây dựng.
Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động thuộc Công ty Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất, có chức năng tổ chức đưa lao động đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài theo giấy phép số 151/LĐTBXH-GPHĐ do Bộ LĐTBXH cấp cho CIENCO 8 Trung tâm đảm nhận trách nhiệm tổ chức và thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật và công nghệ, đồng thời thực hiện nghiên cứu và đào tạo để hỗ trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phòng này hoạt động dưới sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Quan hệ Quốc tế- Đầu tư sản xuất.
3.1.Đặc điểm về các yếu tố đầu vào:
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước lớn trong ngành, đã hoạt động ổn định từ khi thành lập và ngày càng nâng cao tiềm lực kinh tế.
- Vốn điều lệ: 25.000.000.000 Trong đó:
+ Người lao động: 12.500.000.000-Vốn điều lệ tăng bình quân: 20% năm.
-Doanh thu tăng bình quân: 20% năm.
-Các khoản nộp ngân sách: 10% năm.
*Đặc điểm về Lao động: (số liệu tính đến thời điểm tháng 12 năm 2004)
Trong công ty, đội ngũ lao động chủ yếu bao gồm những người có trình độ văn hóa và tay nghề cao Họ không chỉ là những nhân viên mới được tuyển dụng mà còn là những cá nhân dày dạn kinh nghiệm trong công việc.
Tổng số lao động trong công ty là: 225 người Lao động đào tạo lại: 70 người
Lao động dôi dư: 33 người
Số lao động nghỉ hưu: 2 người
Số lao động không bố trí sắp xếp: 31 người
*Đặc điểm về máy móc thiết bị:
Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất sở hữu diện tích 36.000 m², bao gồm một khu vực dành cho cơ quan quản lý thuộc khối hành chính và một khu vực nhà máy sản xuất, lắp ráp xe máy thuộc khối công nhân sản xuất.
Hệ thống kho nhà xưởng hiện đại được trang bị đầy đủ các thiết bị như quạt trần, hệ thống thông gió, điều hòa nhiệt độ, máy lạnh, máy vi tính cùng với các thiết bị chống cháy và chống trộm, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình hoạt động.
- Thiết bị hiện trạng: thông qua bảng số liệu sau: stt Tên thiết bị Số lượng (chiếc) Tên nước sản xuất
3 Điều hoà nhiệt độ 28 Hàn quốc
4 Dây truyền lắp ráp xe máy 4 Nhật
5 Máy tính 50 Việt Nam- Nhật
Các thiết bị hiện đại và đầy đủ của công ty đảm bảo chất lượng sản xuất Hệ thống máy móc cho dây chuyền lắp ráp xe máy hoạt động ổn định, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm xe máy.
