Luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch tuylnel alpha

LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình họ phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả Tiền lương phần thu nhập công nhân viên đảm bảo quy ền lợi vật chất cho người lao động để tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần người lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Lao động hoạt động chân tay chí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển doanh nghiệp đất nước Do kế tốn tiền lương vấn đề quan trọng công tác kế tốn nói chung doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạch toán cách đắn vấn đề tiền lương công tác hạch định tài để doanh nghiệp có định hướng phát triển cho mình, đồng thời ln đáp ứng tốt nhu cầu chi trả lương cho CBCBN mình, ổn định đời sống, yên tâm công tác Đối với nhà máy Gạch Tuynnel Alpha vấn đề tiền lương việc hạch tốn tiền lương ln quan tâm ảnh hưởng tiền trực tiếp đến quyền lợi người lao động lợi ích nhà máy Do nhận thức tầm quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên lãnh đạo đến nhân viên kế tốn nhà máy quan tâm đến cơng tác Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên q trình thực tập tìm hiểu cơng tác hạch toán kế toán nhà máy gạch Tuylnel Alpha, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhà máy gạch Tuylnel Alpha”, để làm chuyên đề thực tập ngành Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch Tuylnel Alpha MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .6 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA .9 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha 1.1.2 Phân loại lao động Nhà máy 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Quản lý số lượng lao động 10 1.1.5 Quản lý kết lao động 13 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY 16 1.2.1 Trả lương theo thời gian 16 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm .19 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA .20 1.3.1 Quỹ tiền lương: 20 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 21 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) .22 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 23 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 23 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 23 1.4.1 Tổ chức mỏy quản lý chung toàn doanh nghiệp 23 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 31 2.1 KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 31 2.1.1 Chứng từ sử dụng .31 2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian 33 2.1.1.2 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm .35 2.1.2 Kế tốn chi tiết (Khơng mở sổ theo dõi) 40 2.1.3 Kế toán tổng hợp 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYELNEL ALPHA 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng .43 2.2.2 Kế toán chi tiết 48 2.2.3 Kế toán tổng hợp 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 50 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .56 3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ LĐTL Lao động tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản CNV Cơng nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt ĐV Đơn vị NV Nhân viên SX Sản xuất ĐC Đồng chí LV Làm việc HS Hệ số QLPX Quản lý phân xưởng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp TCHC Tổ chức hành KHXH Khoa học xã hội PX Phân xưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh .24 (Sơ đồ 1.1): Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhà máy gạch Tuynel Alpha 25 Biểu 2.2 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành .35 Biểu Bảng toán lương phân xưởng I .36 Biểu 2.4: Bảng toán lương phân xưởng 37 Biểu 2.5: Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp .38 Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 39 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 40 Biểu 2.7 Nhật ký chung 41 Biểu 2.8 Sổ 334 42 Biểu 2.9 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 44 Mức hưởng chế độ đồng chí Anh 45 = 554,192 VNĐ 45 Mức hưởng chế độ đồng chí Thảo 45 = 375.000 VNĐ 45 Khi nhận tiền trợ cấp quan BHXH kế toán lập biểu tốn BHXH có mẫu biểu 2.14 .45 Biểu 2.10 Bảng toán BHXH 45 Biểu 2.11 Phiếu chi .46 BIỂU 2.12 PHIẾU CHI 47 BIỂU 2.13 BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 48 BIỂU 2.14 SỔ CÁI 338 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 25 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch tốn theo h ình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Nhà máy gạch Tuylnel Alpha doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đại đa số cơng nhân nhà máy lao động phổ thông trừ số vị trí như: (Cán quản lý, nhân viên văn phòng, trưởng phận số nhân viên kỹ thuật) địi hỏi phải có trình độ chuyên môn Tổng số cán bộ, công nhân viên 320 người Trong đó: Cán gián tiếp 40 người Trình độ: + Đại học: 15 người + Cao đẳng: người + Trung cấp 20 người + Công nhân trực tiếp sản xuất: 280 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân số đông Nhà máy bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Nhà máy tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức như: Cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Nhà máy Kết SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: Kế toán A1 – Khóa 10B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc phân công lao động hợp lý tồn Nhà máy giảm lượng lao động mà tăng suất lao động 1.1.2 Phân loại lao động Nhà máy Cách phân loại lao động Nhà máy phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, số lượng lao động nhân tố Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, thừa lao động gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí, ngược lại thiếu lao động không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Hiện tại, theo tính chất lao động lao động Nhà máy chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp + Lao động gián tiếp: Là phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy bao gồm Ban lãnh đạo Nhà máy, phịng ban khơng trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phòng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật + Lao động trực tiếp: Là người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Nhà máy phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh * Biểu 1.1 Bảng phân loại lao động Nhà máy STT Diễn giải Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động gián tiếp 15 20 Lao động trực tiếp Lao động Nam 10 Lao động Nữ Phổ thông 60 220 50 150 30 70 1.1.3 Quản lý số lượng lao động Nhân viên phòng ban chịu quản lý điều động trực tiếp trưởng phòng Các trưởng phịng chịu quản lý điều động phó Giám đốc phận Giám đốc, có trách nhiệm quản lý SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: Kế tốn A1 – Khóa 10B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điều động nhân viên quyền thực nhiệm vụ chức mà Giám đốc giao cho SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: Kế tốn A1 – Khóa 10B 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạc tốn cách xác, đầy đủ kịp thời đảm bảo công cho người lao động, theo nguyên tắc hạch toán, kế toán hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ cẩn thận, rõ ràng đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiên lợi Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thể cán cơng nhân viên Nhà máy Hạch tốn khoản trích theo lương: Nhà máy trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ nhà nước qui định Ngoài Nhà máy chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc Nhà máy vận dụng hình thức trả lương theo thời gian trả theo sản phẩm làm cho cán CNV thực tin tưởng gắn bó với Nhà máy với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác cho CBCNV n tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do Nhà máy ngày phát triển hơn, đời sống cán CNV ngày đảm bảo nâng cao * Đối với phận sản xuất - Mọi sản phẩm định mức lao động xác định đơn giá tiền lương - Việc phân phối quỹ lương chủ động, rõ ràng, công khai để phận đơn vị dễ dàng tính quỹ lương * Đối với cá nhân người lao động - Các phân xưởng: Căn vào định mức đóng góp tổ sản xuất kết chung để phân phối tiền lương cho tổ sản xuất Các thành viên tổ sản xuất gắn bó với tạo điều kiện cho nâng cao suất lao động 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trong tổ vào bậc trình độ tay nghề mức độ đóng góp cá nhân Do khuyến khích tinh thần ý thức phấn đấu vươn lên cá nhân Trong thời gian qua để thích ứng với yêu cầu phát triển nhà máy nói riêng xã hội nói chung, nhà máy tổ chức cho cán học nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mở rộng hiểu biết nhận thức quản lý kinh tế thời kỳ mở cửa 3.1.2 Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn Nhà máy có nhiều tính khả quan xong không tránh khỏi số hạn chế cần khắc phục Nhà máy cần phải xem xét lại việc trả lương theo thời gian phận kinh doanh Nhà máy, Và chưa phải phương án tốt Do việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, chưa khuyến khích tinh thần làm việc người lao động phận Chưa xây dựng hệ thống lương thưởng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Cần phải có chế độ thưởng cho cơng nhân viên có suất làm việc vượt tiêu kế haọch Nhà máy chưa thực chế độ tạm ứng lương cho cán công nhân viên, để tạo điều kiện thuận lợi chi tiêu cho sống gia đình họ Đối với kinh phí Cơng đồn chưa đăng ký tiến hành thành lập tổ chức công đồn Nhà máy nên kế tốn chưa tiến hành trích lập thu KPCĐ người lao động Về thuế thu nhập cá nhân, chưa thấy Nhà máy tiến hành việc đăng ký mã số thuế cho người lao động Bởi thực tế tiền lương cán cơng nhân viên Nhà máy cịn mức thấp Người cao đạt triệu đồng tháng 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giấy báo nghỉ ốm, học họp, phép chứng từ kết lao động, chưa quy định mẫu thống cụ thể Về sổ kế toán: Sổ tài khoản khơng có cột trang sổ Nhật ký chung Như đối chiếu số liệu sổ với sổ nhật ký chung làm mát thời gian giảm hiệu công việc Kết Luận: Đây số tồn mà Nhà máy cần giải khắc phục trước mắt nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Nhà máy nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong kinh tế thị trường, nhu câu thơng tin kế tốn kịp thời, xác đầy đủ cần thiết, doanh nghiệp, kế tốn có vai trị quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn khao học, sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm quy mô doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công tác kế tốn tiền lương góp phần cung cấp thơng tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho sử dụng lao động Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tiền lương yếu tố tác động tích cực tới q trình sinh lời phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Trước hết phải cập nhật chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương, văn pháp luật có liên quan, nhận biết ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn mà nhà máy áp dụng Mức độ phù hợp cơng tác kế tốn tiền lương đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh nhà máy phải thống cách tính, so sánh phận, phân xưởng, đảm bảo u cầu tính xác, khách quan, cơng bằng, giúp cho quản lý có hiệu quả, phát huy tính sáng tạo người lao động Kế toán 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số lượng chất lượng lao động phải khoa hocjm hợp lý vừa giảm tối thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa mang lại lợi ích đáng cho người lao động tăng suất lao động Tiền lương đóng góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơn nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy Do đó, Nhà máy vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp Nhà máy tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ rệt sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Do đó, Nhà máy nên thường xuyên phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lương khối lương sản phẩm Nhà máy cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả cơng nhân, khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương phải thực đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với Ban Giám đốc Nhà máy, phịng kế tốn nhà máy khơng ngừng nghiên cứu để 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hồn thiện hình thức trả lương Nhà máy để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh chóng xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy Đối với khoản trích theo lương, chế độ có nhiều tranh luận nên cơng tác kế tốn phải linh động cập nhật áp dụng Mặc dù việc tính, trích trả phải tuân thủ theo chế độ hành, song kế tốn địi hỏi phải có cơng bằng, hợp lý, xác, tọa điều kiện cho quan chức dễ theo dõi, kiểm tra Đồng thời người lao động hưởng đủ, hưởng theo quyền lợi 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Mặc dù có nhều văn chế độ quy định tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có quyền vận dụng linh hoạt kế toán tiền lương cho phù hợp với doanh nghiệp điều kiện đường lối đem lại lợi nhuận cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Với mục tiêu này, với qua trình thực tập Nhà máy gạch Tuylnel Alpha, học hỏi chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương mà khó khăn hạn chế đề cập: Một là: Nhà máy nên xem xét trả lương cho phận kinh doanh theo lương sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm khuyến 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khích tinh thần làm việc phận này, mang lại hiệu kinh doanh cao cho nhà máy Hai Là: Chế độ thưởng phạt Tiền lương thưởng biểu hiệnrõ rệt lợi ích vật chất người lao động làm việc Do Nhà máy phải biết tận dụng tận dụng triệt để vào nhân tố để đánh vào tâm lý người lao động, muốn họ làm việc với tất bầu nhiệt huyết Nhà máy đưa hình thức trả lương thưởng mà không cần dựa vào chế độ sách tiền lương Nhà nước đảm bảo tính cơng hợp lý, đảm bảo quyền lợi người lao động Việc khuyến khích vật chất dựa chế độ thưởng, phụ cấp, trợ cấp cảu Nhà nước doanh nghiệp điều nên làm doanh nghiệp Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Tuy nhiên nên áp dụng chế độ cách hợp lý hiệu Bên cạnh phải có quy định phạt cụ thể với người có hành vi sai trái lao động động nhằm gắn chật trách nhiệm trực tiếp cho người lao động để nâng cao suất lao động Ba Là: Nhà máy nên thay đổi sách tốn lương cho cán công nhân viên thay trả lần vào cuối tháng tạm ứng trước tháng cho người lao động để họ giảm bớt khó khăn chi tiêu gia đình, n tâm làm việc cho nhà máy Vì đại đa số công nhân Nhà máy lao động phổ thơng, em gia đình nơng dân xã gần nhà máy kinh tế nhiều khó khăn Bốn là: Bộ phận kế toán Nhà máy cần nhanh chóng tiến hành việc đăng ký kê khai xin cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động Nhà máy Đồng thời Nhà máy phải tiến hành thành lập tổ chức Cơng đồn, trích lập quỹ Cơng Đồn Nhà máy Việc nhằm đảm bảo quyền lợi cho 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người lao động nghĩa vụ nộp thuế người lao động, chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Nhà nước Bên cạnh phải có quy định phạt cụ thể với người có hành vi sai trái lao động nhằm gắn chặt trách nhiệm trực tiếp cho người lao động để nâng cao suất lao động Năm là: Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù nhà máy Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý 3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Nhà máy áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định Bộ tài mở thêm số tài khoản chi tiết TK 334 có hai tài khoản cấp hai, TK 338 có sáu tài khoản cấp hai để thuận lợi cho việc theo dừi hạch toán kiểm tra - Đối với tiền lương tốn cho cơng nhân Hiện tất tiền lương cán CNV tập hợp vào TK 3341 Nhà máy cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về chứng từ lũn chuyển chứng từ : Cơng tác kế tốn Nhà máy ln sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày Nhà 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com máy việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài - Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo dừi đối tượng trích: + Sổ chi tiết TK 3382 : Kinh phí cơng đoàn + Sổ chi tiết TK 3383 : BHXH + Sổ chi tiết TK 3384 : BHYT + Sổ chi tiết TK 3389 : BHTN - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn: + Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Tiền lương nhân viên phân xưởng + Tiền lương nhân viên quản lý 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế toán cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý Do đó, sổ kế tốn tổng hợp cần chi tiết cụ thể cho đối tượng theo dõi, đồng thời kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ để làm báo cáo theo quy định nhà nước Sổ 338 nên tách thành sổ để theo dõi đối tượng trích: 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Sổ TK 3382 : Kinh phí cơng đồn + Sổ TK 3383 : BHXH + Sổ TK 3384 : BHYT + Sổ TK 3389 : BHTN 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương phải đầy đủ xác tiền lương Nhà máy, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để Nhà máy ngày phát triển, sản phẩm ngày cao địi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Nhà máy mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Nhà máy phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Nhà máy cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Nhà máy Có vậy, Nhà máy đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Nhà máy cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn Nhà máy, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt công việc 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, Nhà máy cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao động hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển Nhà máy đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Nhà máy có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, khơng đào tạo, bồi dưỡng thường xun người lao động khơng đáp ứng địi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ không bị thiệt thịi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị Nhà máy cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo Mặt khác người lao động Nhà máy nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Nhà máy lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Nhà máy cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Nhà máy phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Em hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Q Nhà máy đem lại lợi ích cho người lao động, cho Nhà máy Góp phần giúp cho Nhà máy ngày đứng vững chiếm lĩnh thị trường 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tiền lương lao động luôn tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ khăng khít với Mối quan hệ tương hỗ, qua lại: Lao động định mức lương mức lương tác động đến mức sống người lao động Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác cơng tác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ Doanh nghiệp nói chung Nhà máy gạch Tuylnel Alpha nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Cơng tác tiền lương tốt khuyến khích người lao động làm việc tích cực, hiệu Nhận thức rõ điều này, Nhà máy gạch Tuylnel Alpha đó, sử dụng tiền lương địn bẩy cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao xuất lao động cán công nhân viên Nhà máy Để từ hiệu sản xuất kinh 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh Nhà máy đạt hiệu cao đồng thời thu nhập CBCNV ngày ổn định 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trì nh Lý thuyết Hạch tốn kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Năm 2007 Giáo trình Kế tốn tài PGS TS Đặng Thị Loan chủ biên – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động - Hà Nội – Năm 2009 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài – Năm 2009 Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Nhà máy gạch Tuylnel Alpha LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG... khoản trích theo lương 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 31 2.1 KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA ... ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Nhà máy gạch Tuylnel Alpha