ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Khái quát chung về lao động tại doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha
1.1.1 Khái quát chung về lao động tại doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha.
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha chuyên sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình, với đội ngũ công nhân chủ yếu là lao động phổ thông Tuy nhiên, một số vị trí như cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, trưởng các bộ phận và nhân viên kỹ thuật yêu cầu có trình độ chuyên môn cao.
Tổng số cán bộ, công nhân viên là 320 người.
Cán bộ gián tiếp là 40 người.
Trình độ: + Đại học: 15 người.
+ Cao đẳng: 5 người + Trung cấp là 20 người.
+ Công nhân trực tiếp sản xuất: 280 người.
Nhà máy sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao và ổn định, phần lớn được đào tạo từ các trường đại học, cao đẳng và trung cấp, giúp nâng cao hiệu quả làm việc Mặc dù quân số đông, nhưng Nhà máy bố trí hợp lý cho từng bộ phận, đảm bảo không bị xáo trộn và tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm, Nhà máy tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, bao gồm cả việc cử nhân viên đi học và đào tạo tại chỗ, nhằm phát triển năng lực cho cán bộ công nhân viên Kết quả của việc phân công lao động hợp lý là giảm lượng lao động nhưng vẫn tăng năng suất lao động.
Phân loại lao động trong Nhà máy
Phân loại lao động trong Nhà máy dựa trên mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó số lượng lao động là yếu tố quan trọng Phân tích tình hình sử dụng lao động giúp xác định mức tiết kiệm và lãng phí; thừa lao động có thể dẫn đến khó khăn cho quỹ tiền lương, trong khi thiếu lao động sẽ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất Hiện nay, lao động trong Nhà máy được chia thành hai loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Lao động gián tiếp là những cá nhân tham gia không trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy, bao gồm Ban lãnh đạo và các phòng ban như tài chính kế toán, tổ chức hành chính, và kế hoạch kỹ thuật.
Lao động trực tiếp là những công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh tại nhà máy, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất.
* Biểu 1.1 Bảng phân loại lao động của Nhà máy.
STT Diễn giải Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông
Quản lý số lượng lao động
Tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha, nhân viên các phòng ban được quản lý và điều động trực tiếp bởi trưởng phòng Trưởng phòng, trong vai trò lãnh đạo, phải chịu sự quản lý và điều động từ phó Giám đốc bộ phận và Giám đốc, đồng thời có trách nhiệm giám sát nhân viên thực hiện các nhiệm vụ chức năng được giao.
DANH SÁCH QUẢN LÍ SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG
STT Họ tên NT Năm sinh Nguyên quán Trình độ chuyên môn Chức danh lãnh đạo Phụ cấp chức vụ
1 Trịnh Ngọc Tuấn 25/6/1960 Hà Nội - Hà Nội Đại học quản trị kinh doanh đdddđdddđdoanhdoanh
2 Nguyễn Văn Thẩm 10/2/1967 Hà Nội - Hà Nội Đại học, cử nhân kinh tế Phó giám đốc 0,6 LTT
3 Nguyễn Đình Hải 05/8/1969 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng quản trị kinh doanh Phó giám đốc 0,6 LTT
4 Nguyễn Xuân Niên 12/10/1974 Hà Nội - Hà Nội Đại học tài chính kế toán Kế toán Trưởng 0,4 LTT
5 Nguyễn Khắc Hưng 03/9/1971 Đan phượng - Hà Nội Đại học KHXH và Nhân Văn Trưởng phòng TCHC 0,4 LTT
6 Nguyễn Chí Trung 12/7/1975 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kỹ thuật Hà Nội Trưởng phòng kỹ thuật 0,4 LTT
5 Hoàng Văn Tiến 9/5/1973 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Tổ trưởng 0,4 LTT
6 Trịnh Thị Nhung 8/4/1975 Hà Nội - Hà Nội Đại học thương mại Hà Nội Phó phòng 0,3 LTT
7 Thiều Hơ Lan 15/6/1980 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng kế toán Nhân viên
8 Dương Thị Nhung 6/9/1984 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kế toán Nhân viên
9 Nguyễn Duy Mạnh 14/7/1982 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kế toán Nhân viên
10 Nguyễn Thị Thảo 09/4/1985 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp lưu trữ Nhân viên
Người lập Trưởng phòng TCHC Giám đốc
Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Khắc Hưng Trịnh Ngọc Tuấn
1.1.4 Quản lý thời gian lao động (Biểu 1.3).
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Mẫu số 01a – LĐTL
Bộ phận: Phòng tài chính kế toán (Ban hành theo QĐ số: 15/ 2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Ngày trong tháng Cộng lương thời gian
Ghi chú: SP: Lương sản phẩm P: Nghỉ phép x : Lương thời gian o : Nghỉ ốm
Người chấm công Kế toán trưởng
Thiều Hơ Lan Nguyễn Xuân Niên
Quản lý kết quả lao động
(Hợp đồng khoán, biên bản kiểm tra chất lượng).
Hôm nay ngày 05 thỏng 02 năm 2011 Tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha chúng tụi gồm các bên dưới đây:
* Đại diện A: Nhà mỏy gạch Tuylnel Alpha: Ông: Trịnh Ngọc Tuấn - Giám đốc Nhà máy. Ông: Nguyễn Văn Hưng - Trưởng phòng tổ chức hành chính
* Đại diện bên B: Sản xuất. Ông: Trần Minh Sơn - Tổ trưởng sản xuất. Ông: Nguyễn Anh Tuấn - Công nhân.
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng khoán với các điều khoản sau đây: Điều I: Khối lượng và tiến độ sản xuất.
Khối lượng 3.000 m3 Địa điểm: Đan Phượng – Hà Nội.
Tiến độ sản xuất : Tính từ ngày 06 tháng 2 năm 2011 đến ngày 25 tháng 2 năm 2011 phải hoàn thành. Điều II: Chất lượng gạch.
1 - Bên B phải chịu trách nhiệm chính về yêu cầu kỹ thuật và chất lượng đảm bảo theo thiết kế, đúng quy cách.
Bên A có trách nhiệm theo dõi và giám sát chất lượng gạch Nếu Bên A nhận thấy chất lượng gạch không đạt yêu cầu, Bên A có quyền từ chối ký vào biên bản kiểm tra chất lượng Điều III quy định các điều kiện đảm bảo thực hiện hợp đồng.
- Bàn giao mặt bằng và đầy đủ nguyên vật liệu cần thiết cho cần B.
- Quản lý mặt bằng sản xuất sau khi được giao.
Tổ chức bảo vệ an ninh trật tự và an toàn lao động tại công trình là rất quan trọng, đồng thời cần duy trì vệ sinh gọn gàng và sạch sẽ Điều IV quy định rõ về giá trị hợp đồng liên quan đến các hoạt động này.
1 - Giá trị hợp đồng là: 52.500 000 đồng.
(Bằng chữ: Năm mươi hai triệu lăm trăm nghìn đồng chẵn)
- Bờn A thanh toỏn cho bên B theo hình thức: Trả bằng tiền mặt. Điều V: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng:
1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi tranh hợp đồng này.
2 Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì phát sinh các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động thương lượng giải quyết đảm bảo hai bên cùng có lợi. Điều VI: Hiệu lực của hợp đồng:
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến ngày nghiệm thu.
Hợp đồng này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
Hôm nay ngày 25 tháng 02 năm 2011 Tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha chúng tôi tiến hành kiểm tra chất lượng gạch và lập biên bản
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha, đại diện bởi ông Nguyễn Đình Hải - Phó Giám đốc, cùng với ông Nguyễn Văn Hưng - Trưởng phòng tổ chức hành chính và ông Nguyễn Chí Trung - Phòng kỹ thuật ban KCS, cam kết cung cấp sản phẩm gạch chất lượng cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
II - Đại diện bên B: Sản xuất. Ông: Trần Minh Sơn - Tổ trưởng sản xuất. Ông: Nguyễn Anh Tuấn - Công nhân.
+ Chúng tôi cùng nhau kiểm tra khối lượng, chất lượng sản xuất gạch so với thiết kế được duyệt.
- Chất lượng gạch đảm bảo, đúng quy cách.
- Khối lượng sản xuất đúng như thiết kế.
+ Những sửa đổi so với thiết kế: Không.
- Nhất trí nghiệm thu khối lượng gạch trên.
- Đồng ý để bên B triển khai sản xuất gạch các tháng tiếp theo. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY
Tiền lương trả cho người lao động phải quỏn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.
Việc trả lương cho người lao động trong Nhà máy được áp dụng: Trả lương theo thời gian (số lượng) và trả lương theo sản phẩm (chất lượng).
Nhà máy áp dụng nhiều hình thức trả lương, bao gồm lương theo thời gian cho bộ phận quản lý tại văn phòng và lương khoán sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Để khuyến khích người lao động, nhà máy còn thực hiện chế độ thưởng phân loại A, B, C, nhằm động viên công nhân làm thêm ca và tăng ca.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp tính lương dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, với điều kiện đảm bảo chất lượng theo quy định Mức lương sẽ được xác định dựa trên đơn giá cho mỗi đơn vị sản phẩm.
1.2.1 Trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp xác định mức lương dựa trên thời gian làm việc, kết hợp với ngành nghề và trình độ chuyên môn của từng cá nhân.
Hình thức trả lương theo thời gian tại Nhà máy chỉ áp dụng cho công nhân viên trong bộ phận công việc hoàn chỉnh, trong khi đó khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành chủ yếu liên quan đến cán bộ gián tiếp Mức độ hoàn thành công việc kế toán sẽ là căn cứ để tính lương thời gian cho các nhân viên hành chính.
Cách tính lương tại Nhà máy được xác định theo tính chất và mức độ của từng ngành nghề, với mỗi ngành có một thang lương riêng Trong thang lương này, mức lương được phân chia theo trình độ thành thạo và nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn, tạo thành nhiều bậc thang cơ bản Mỗi bậc thang có mức độ khác nhau, được Nhà máy gọi là "Mức lương cơ bản" của từng người lao động.
* Đối với cán bộ gián tiếp:
Lương Mức lương tối thiểu x hệ số lương Số ngày thời = x làm gian 26 việc (tháng) thực tế
Phụ cấp và phụ lương là các khoản hỗ trợ tài chính quan trọng cho người lao động, bao gồm trách nhiệm cấp học, tiền ăn, và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Mức lương được tính bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương, và số công học được xác định dựa trên số ngày phép trong tháng.
+ Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp
Hiện nay, Nhà máy áp dụng chế độ trợ cấp trách nhiệm cho Giám đốc, trưởng phòng, phó phòng và trưởng các bộ phận Cụ thể, trưởng phòng nhận phụ cấp trách nhiệm là 0,4, trong khi phó phòng nhận 0,3.
+ Phụ cấp tiền ăn = 15.000 x số ngày làm việc t hực tế.
Cỏc khoản phụ cấp được tính như hình thức trả lương thời gian.
* Các khoản khấu trừ vào lương:
- Bảo hiểm xã hội = Lương tối thiểu x hệ số lương x 6%
- Bảo hiểm y tế = Lương tối thiểu x hệ số lương x 1,5%
- Bảo hiểm thất nghiệp = Lương tối thiểu x hệ số lương x 1%
Trong tháng 2 năm 2011, chị Trịnh Thị Nhung, nhân viên phòng Tài chính kế toán, có mức lương tối thiểu là 730.000 đồng/tháng với hệ số lương 3,7 Chị được hưởng phụ cấp thách nhiệm phó phòng là 0,3 Trong tháng này, chị Nhung có tổng cộng 26 ngày công, trong đó chị đi làm 24 ngày và nghỉ phép 2 ngày.
Tính lương cho chị Nhung như sau:
26 + Phụ cấp trỏch nhiệm = 730.000 x 0,3 = 219.000 đ + Phụ cấp tiền ăn = 15.000 x 24 = 360.000 đ Tổng thu nhập của chị Nhung là:
2.493.200 + 207.800 + 219.000 + 360.000 = 3.280.000 đ + Các khoản khấu trừ lương:
BHXH = 730.000 x 3,7 x 6% = 162.060 đ BHYT = 730.000 x 3,7 x 1,5% = 40.515 đ BHTN = 730.000 x 3,7 x 1% = 27.010 đ Tổng: 229.585 đ Hàng tháng chị Nhung phải trích nộp BHXH, HBYT, BHTN là: 229.585 đ Vậy cuối thỏng chị Nhung thực lĩnh là: 3.280.000 đ - 229.585 = 3.050.415 đ
( Các nhân viên khác tính tương tự)
1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm.
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động, cụ thể là khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành Mức lương này được xác định dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng quy định, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.
* Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:
Số tiền phải trả trong tháng
= Số lương sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm Phụ cấp Phụ Cỏc
Trách cấp khoản + nhiệm + tiền - BHXH (nếu có) ăn BHYT BHTN
Để tính lương cho anh Hoàng Văn Tiến, tổ trưởng với phụ cấp trách nhiệm 0,4, trong tháng anh đã sản xuất 3.000 sản phẩm, đơn giá 700đ/sản phẩm và hệ số bậc lương là 2,1.
Tính lương cho anh Tiến như sau:
+ Lương sản phẩm = 3.000 x 1000 = 3.000.000 đ + Phụ cấp trách nhiệm = 730.000 x 0,4 )2.000 đ + Phụ cấp tiền ăn = 15.000 x 26 = 390.000 đ Tổng thu nhập của anh Tiến là = 3.000.000 + 292.000 + 390.000 3.682.000 đ
+ Các khoản khấu trừ lương:
Tổng cộng: 130.305 đ Hàng tháng anh Tiến phải trớch nộp BHXH, HBYT, BHTN là: 130.305 đ Vậy cuối tháng anh Tiến thực lĩnh là: 3.682.000 - 130.305 = 3.551.695 đ
( Các công nhân khác tính tương tự)
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
Quỹ tiền lương của Nhà máy bao gồm toàn bộ số tiền lương được trả cho công nhân viên do Nhà máy quản lý và chi trả Quỹ này bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng khác cho người lao động.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,
Tiền lương của người lao động trong thời gian ngừng sản xuất sẽ được trả khi có những nguyên nhân khách quan như đi học, công tác, thực hiện nghĩa vụ, theo chế độ quy định hoặc nghỉ phép năm.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, và phụ cấp dành cho những người làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Trên phương diện hạch toán tiêng lương người lao động trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm 2 loại sau: Tiền lương chính, tiền lương phụ.
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ chính của mình Khoản tiền này bao gồm tiền lương theo cấp bậc, theo thời gian làm việc, theo sản phẩm hoàn thành và các khoản trợ cấp cho thời gian làm thêm.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động của doanh nghiệp, bao gồm tham gia hội họp, tập quân sự, hoặc nghỉ phép năm theo chế độ.
Trong hạch toán kế toán tiền lương, tiền lương chính của công nhân sản xuất được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm Ngược lại, tiền lương phụ của công nhân được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các sản phẩm liên quan, dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thu nhập của người lao động khi họ gặp khó khăn như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hoặc khi đến tuổi nghỉ hưu Quỹ này được hình thành từ khoản đóng góp 22% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ người lao động về mặt tinh thần và vật chất trong những lúc khó khăn.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, hàng tháng, Nhà máy trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 22% trên tổng tiền lương thực tế phải trả, trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6% do người lao động đóng góp và được trừ vào lương của họ.
Quỹ bảo hiểm xã hội được sử dụng để chi trả cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất Quỹ này được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hàng tháng, Nhà máy đóng góp 22% tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) cho ban BHXH thành phố Người lao động nghỉ ốm sẽ nhận 75% mức lương, trong khi đó, người nghỉ thai sản được hưởng 100% lương Trợ cấp tai nạn và chế độ BHXH được xác định dựa trên số ngày nghỉ ốm được xác nhận bởi bệnh viện hoặc cơ sở y tế, với yêu cầu có xác nhận cho nghỉ từ 3 ngày trở lên Việc tính toán dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm do các tổ chức gửi lên, tỷ lệ phần trăm theo quy định của Nhà nước và mức lương cấp bậc của từng cán bộ công nhân viên.
1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT)
Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) được sử dụng để chi trả các khoản khám chữa bệnh, thuốc men và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Quỹ này được hình thành từ 4.5% trên tổng quỹ lương cơ bản của người lao động, nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho họ Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Hiện nay, Nhà máy trích quỹ BHYT với tỷ lệ 4.5% trên tổng tiền lương thực tế, trong đó 3% là chi phí của người sử dụng lao động và 1.5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT nhằm tài trợ cho các hoạt động khám chữa bệnh của người lao động đã đóng góp Toàn bộ quỹ BHYT sẽ được nộp cho cơ quan chuyên môn để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn hiện nay là 2%, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn tại Nhà máy Trong đó, một phần kinh phí được nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, phần còn lại được giữ lại cho doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động mất việc làm, bao gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và tìm kiếm việc làm Quyền lợi BHTN áp dụng cho những người đang tham gia đóng BHTN nhưng bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động mà chưa tìm được công việc mới.
Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của người lao động.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
1.4.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý chung toàn doanh nghiệp
Tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán tốt giúp tính toán chính xác thù lao, đảm bảo người lao động nhận lương và các khoản liên quan kịp thời Điều này khuyến khích nhân viên chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, từ đó nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí Việc ghi chép và phản ánh số liệu lao động cần chính xác và đầy đủ, đồng thời kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương và việc chấp hành chính sách Cần hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng chế độ lao động và tiền lương, đồng thời phân bổ chi phí sản xuất hợp lý Cuối cùng, lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng quỹ lương sẽ giúp đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả lao động, ngăn chặn vi phạm chính sách về lao động và tiền lương.
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị sản xuất kinh doanh và các phòng ban chức năng Ban Giám đốc gồm 3 thành viên: 1 giám đốc phụ trách chung, 1 phó giám đốc phụ trách hành chính và 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản lý các phân xưởng.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy.
Công tác kế toán tại Nhà máy được tổ chức theo mô hình tập trung, với tất cả các hoạt động kế toán như tiếp nhận, xử lý chứng từ, vào sổ, lập và phân tích báo cáo được thực hiện tại phòng kế toán Phòng kế toán bao gồm kế toán trưởng và 6 kế toán viên, đảm bảo việc hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc công tác kế toán diễn ra hiệu quả.
(Sơ đồ 1.1): Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy gạch Tuynel Alpha
* Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phần hành kế toán
Mỗi kế toán đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng họ lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Tất cả đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn chung của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về công tác tài chính của nhà máy, bao gồm việc kiểm tra số liệu và đôn đốc tuân thủ các quy định kế toán hiện hành Họ điều hành toàn bộ công tác kế toán, phối hợp với phòng tài chính kế toán để hỗ trợ Giám đốc trong quản lý kinh tế, nhằm tối ưu hóa sản xuất và đầu tư vốn Kế toán trưởng tổ chức hạch toán kế toán, lập kế hoạch tài chính cùng phòng kế hoạch, quản lý việc trả nợ ngân hàng và thanh toán với khách hàng Họ cũng tổ chức báo cáo thống kê cho cấp trên và Nhà nước, công bố kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ và chịu trách nhiệm pháp lý trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết hoạt động thu chi trong đơn vị.
Kế toán vật tư TSC Đ
Kế toán tập hợp CPSX và tính Z
Hàng ngày báo cáo về tổng thu, tổng chi và tồn quỹ cho kế toán trưởng, hàng tuần có báo cáo bằng văn bản trình lên giám đốc.
Viết phiếu thu, phiếu chi phải chính xác rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ nội dung, đúng đối tượng, chữ ký, họ tên đầy đủ.
- Kế toán vật tư TSCĐ: Kiểm tra và giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong Nhà máy.
Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ theo từng quý và cả năm.
Hàng tháng, chúng tôi thực hiện việc tính toán và lập báo cáo về nhập, xuất và tồn kho Định kỳ, chúng tôi sẽ đối chiếu số liệu với thủ kho để đảm bảo tính chính xác Cuối mỗi quý, sau sáu tháng và vào cuối năm, chúng tôi tổ chức kiểm kê thực tế và lập báo cáo để trình bày lên lãnh đạo.
Lập bảng kê và phân bổ nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế, cùng với bảng tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) để chuyển cho kế toán tổng hợp, nhằm mục đích tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm.
Lập tờ khai thuế GTGT đầu vào kịp thời và chuyển cho kế toán tổng hợp.
Kế toán tiền lương đảm nhận nhiệm vụ thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân Họ cũng theo dõi các chế độ và chính sách hiện hành liên quan đến tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, và tiền làm thêm giờ của nhân viên Sau khi thực hiện các công việc này, kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào các sổ sách liên quan.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tập hợp chi phí trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Dựa trên các chi phí này, chúng ta sẽ tính giá thành sản phẩm và ghi nhận vào các tài khoản liên quan.
Kế toán công nợ hàng ngày nhận phiếu giao hàng từ kế toán thành phẩm, bao gồm phiếu giao hàng và biên bản nhập hàng trả lại của khách hàng Đồng thời, kế toán cũng tiếp nhận phiếu thu tiền từ kế toán thanh toán để ghi chép vào sổ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời, nhằm quản lý công nợ cho khách hàng hiệu quả.
Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng đối tượng và phân loại thu khó đòi Vào ngày 10 và 20 hàng tháng, cần lập văn bản đôn đốc thu hồi công nợ tổng hợp, chuyển cho bộ phận bán hàng nhằm khống chế công nợ, đồng thời gửi cho kế toán trưởng và giám đốc nhà máy để thúc đẩy việc thu hồi công nợ.
Cuối kỳ chuyển bảng kê công nợ cho kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí Việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo từng khoản mục cho từng sản phẩm giúp hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác Đồng thời, cần xác định sản lượng và chi phí của sản phẩm dở dang, từ đó lập báo cáo giá thành đúng hạn và theo đúng chế độ quy định.
Tập hợp kết quả hạch toán của từng phần hành kế toán và kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí cho từng đối tượng sản phẩm.
Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng chi phí, so sánh với dự toán, nhằm đánh giá hiệu quả và đề xuất kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm hơn.
Lập BCTC theo đúng quy định mà Bộ Tài chính yêu cầu.
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương
Giám đốc Nhà máy là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Nhà máy Người này quản lý vĩ mô và đưa ra các quyết định quan trọng, có quyền đại diện cho Nhà máy trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của đơn vị.
Nhà máy có quyền quyết định về việc tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng đối với Phó giám đốc, Kế toán trưởng cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác Đồng thời, nhà máy cũng có quyền xác định mức lương và các lợi ích khác cho những người quản lý này theo quy định của pháp luật.
Phó Giám đốc nội vụ : Điều hành và quản lý các phòng như phòng tổ báo cáo lên Giám đốc mọi hoạt động của Nhà máy
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
Bảng chấm công: Mẫu 01a – LĐTL.
Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu 01b - LĐTL.
Bảng thanh toán lương: Mẫu 02 – LĐTL.
Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu 03 - LĐTL.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Mẫu 06 - LĐTL.
Hợp đồng giao khoán: Mẫu 08 - L ĐTL.
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Mẫu 09 - LĐTL.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: Mẫu 10 - LĐTL.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu 11 - LĐTL.
* Các chứng từ hạch toán ban đầu:
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Nhà máy được thực hiện dựa vào một số loại chứng từ sau:
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên tại Nhà máy Mỗi tháng, bảng chấm công được lập cho từng tổ và bộ phận, với trách nhiệm ghi chép và theo dõi thuộc về tổ trưởng hoặc người phụ trách các phòng ban Sau khi hoàn thành, bảng chấm công sẽ được gửi lên bộ phận kế toán để tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
Nguyên tắc bảng chấm công quy định rằng mỗi ngày làm việc bình thường sẽ được tính là một công chấm, bao gồm cả thời gian học và họp Bảng chấm công cần được treo tại nơi làm việc để nhân viên dễ dàng theo dõi Đặc biệt, bảng chấm công phải được trưởng các bộ phận và Giám đốc xem xét và ký duyệt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu do bộ phận kế toán lập ra nhằm chi trả lương cho công nhân viên trong Nhà máy Mỗi bảng thanh toán được xây dựng riêng cho từng bộ phận, dựa trên bảng chấm công đã được Giám đốc và trưởng bộ phận phê duyệt Ngoài ra, bảng này còn căn cứ vào hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan đến các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Sau khi bảng thanh toán tiền lương được lập và tính toán hoàn tất, nó sẽ được gửi tới Giám đốc và kế toán trưởng để xem xét và ký duyệt Sau đó, bảng này sẽ được chuyển tới thủ quỹ làm căn cứ thanh toán lương cho người lao động.
Bảng phân bổ tiền lương là tài liệu quan trọng được hình thành từ bảng thanh toán tiền lương của từng phân xưởng và toàn doanh nghiệp, giúp xác định mức lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cán bộ công nhân viên Đây là cơ sở để lập sổ cái cho các tài khoản 334 và 338, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương.
* Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian
* Bảng thanh toán lương: Mẫu 02 – LĐTL
Chứng từ kết quả lao động
Giấy nghỉ ốm, học, phộp
Bảng thanh toán lương tổ sản xuất, tổ quản lý
Bảng thanh toán lương phân xưởng
Bảng thanh toán tiền lương các phòng ban
Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp
Bảng phân bổ tiền lương
Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán làm bảng thanh toán lương có mẫu như biểu số 1.2.
Biểu 2.1 Bảng thanh toán lương phòng tài chính Đơn vị: Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Mẫu số: 02 - LĐTL
Bộ phận: Phòng tài chính (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Lương thời gian Lương học phép Phụ cấp Tổng tiền lương = lương + phụ cấp
Thực lĩnh BHXH 6% BHYT 1.5% BHTN 1% Tổng
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Mười bốn triệu bảy trăm bảy mươi chín nghìn tám trăm bảy mươi đồng
Người lập biểu Kề toán trưởng Giám đốc
2.1.1.2 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm
* Chứng từ sử dụng: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
* Ví dụ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của phân xưởng số I có mẫu như biểu 2.5.
Hàng ngày, quản đốc theo dõi và xác nhận số lượng sản phẩm do công nhân sản xuất Vào cuối tháng, tổ nghiệm thu sẽ lập phiếu xác nhận sản phẩm và công việc đã hoàn thành.
Biểu 2.2 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Mẫu số: 05-LĐTL
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Tài chính
PHIẾU XÁC NHẬN Sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tháng 02 năm 2011 Tên phân xưởng: Phân xưởng I Đơn vị tính: đồng
TT Loại sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu hai trăm lăm mươi nghìn đồng
Người kiểm tra chất lượng
Căn cứ vào phiếu xác định sản phẩm hoặc công việc hoàn thành kế toán lập bảng thanh toán lương có mẫu như biểu số 2.6
Biểu 2 3 Bảng thanh toán lương phân xưởng I
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha (Biểu 2.3)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
STT Họ và tên HSL
Lương sản phẩm Phụ cấp
Tổng thu nhập = tiền lương + phụ cấp
Thực Sản phẩm Số công lĩnh
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Nhà máy gạch
Bộ phận: Từng phân xưởng
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 02/2011 Đơn vị tính: đồng
Phụ cấp Lương sản phẩm Các khoản khấu trừ Thực lĩnh = tổng thu nhập – các khoản khấu trừ
SP hoàn thành SC Số tiền =
TN = LTT x HSPC Tiền ăn =
Tổng thu nhập = tiền lương + phụ cấp
Người lập biểu Kề toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.4: Bảng thanh toán lương các phân xưởng
Biểu 2.5: Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha
Bộ phận: Toàn xí nghiệp
T Họ và tên Lương sản phẩm Lương thời gian Lương phép
Phụ cấp Tổng thu nhập = tiền lương + phụ cấp
Thực TN= LTT lĩnh x HSPC Tiền ăn= SC x 15.000 BHXH=
3 PX chế biến tạo hình 89.465.700 975.000 10.929.800 101.370.500 3.122.800 780.700 468420 4.371.920 96.998.580
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Mẫu số : 11-LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 02/2011 Đơn vị tính: đồng
TK 334 - Phải trả CNV TK338 - Phải trả phải nộp khác
Tổng cộng Lương chính Lương phụ Cộng Có
TK334 KPCĐ 382 BHXH 3383 BHYT 3384 BHTN
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi tiết (Không mở sổ theo dõi) 2.1.3 Kế toán tổng hợp
* Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.
Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung:
Sau đây là quy trình ghi sổ lương và các khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào Nhật ký chung có mẫu như biểu 2.10.
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương…)
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ tổng hợp chi tiết TK 334
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra :
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha
Diễn giải Đó ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Cộng trang trước chuyển sang 6.789.563.540 6.789.563.540 30/03/2011 BPB 303/2011
Tiền lương phải trả cho công nhân viên
Trớch BHXH, BHYT,BHTN, tinh vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Khấu trừ vào lương của CNV khoản BHXH, BHYT, BHTN x 334 20.741.018
31/03/2010 31005 30/03/2010 Thanh toán lương tháng 3 cho
Cộng chuyển sang trang sau 7.785.543.772 7.785.543.772
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,dấu)
Từ Nhật ký chung có mẫu như biểu 2.7, kế toán ghi vào Sổ cái 334 có
Nhà máy gạch Tuylnel Alpha
Tờn tài khoản: Phải trả công nhân viên
Ký hiệu tài khoản: 334 Năm: 2011 ĐVT: đồng
Diễn giải Tran g NK TK ĐƯ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Cú
31/3/2011 BPB 30/3/2011 Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất 622 280.287.600
Tiền lương trả cho bộ phận sản xuất chung 627 113.072.600
Tiền lương trả cho bộ phận bán hàng 641 33.604.500
Tiền lương trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp 642 46.427.500
30/3/2010 31004 29/3/2010 Khấu trừ vào lương của CNV khoản BHXH, BHYT, BHTN
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYELNEL ALPHA.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH và biên bản điều tra tai nạn lao động là những tài liệu quan trọng trong việc kế toán tính trợ cấp BHXH cho công nhân Các khoản trợ cấp này được ghi nhận trong "Bảng thanh toán BHXH" và "Bảng thanh toán tiền lương" để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Dựa trên "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận, việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên được thực hiện đồng thời, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng Ngoài ra, việc thanh toán trích BHXH, BHYT cũng được thực hiện theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp và tính toán được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương".
Ví dụ: Trong tháng 2/2011Nhà máy có hai đồng chí nghỉ ốm ở phân xưởng I
Căn cứ vào những giấy tờ nghỉ phép hợp lệ, cuối tháng kế toán lập phiếu nghỉ hưởng BHXH có mẫu như biểu 2.13
Biểu 2.9 Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Họ và tên: Lê Hoàng Anh
Ngày tháng năm Lý do
Y tá, bác sĩ (ký tên)
Xác nhận của đơn vị phụ trách
Tổng số Từ ngày Đến ngày
Họ và tê n: Trần Thị Thảo
Tên cơ quan Ngày tháng năm Lý do
Số ngày nghỉ Y tỏ, bác sĩ (ký tên)
Xác nhận của đơn vị phụ trách
Tổng số Từ ngày Đến ngày
Phòng khám đa khoa Đan Phượng
Dựa trên hồ sơ kế toán, mức hưởng BHXH của đồng chí Lê Hoàng Anh và đồng chí Trần Thị Thảo đã được xác định Sau đó, kế toán đã chuyển toàn bộ hồ sơ đến cơ quan BHXH để tiến hành duyệt và nhận tiền trợ cấp theo chế độ ốm đau.
Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian quy định tại Điều 9 và Điều
10 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP được tính như sau:
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
Mức hưởng chế độ của đồng chí Anh
Mức hưởng chế độ của đồng chí Thảo
Khi nhận được tiền trợ cấp của cơ quan BHXH kế toán lập biểu thanh toán BHXH có mẫu như biểu 2.14
Biểu 2.10 Bảng thanh toán BHXH
ALPHA Phân xưởng sản xuất
BẢNG THANH TOÁN BHXH Đơn vị tính: đồng
TT Họ và tờn Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Tổng số tiền Ký nhận
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền
1 Lê Hoàng Anh 7 554,192 (đó ký)
2 Trần Thị Thảo 5 375.000 (đó ký)
(Tổng số tiền bằng chữ: ( Chín trăm hai mươi chín nghỡn một trăm chín mười hai đồng )
Biểu 2.11 Phiếu chi Đơn vị: Nhà máy gạch Tuylnel Alpha. Địa chỉ: Hà Nội
Họ tên người nhận tiền: Lê Hoàng Anh Địa chỉ: Đan Phượng - Hà Nội
Lý do: Chi trả tiền ốm tháng 2 năm 2011
(Bằng chữ: Năm trăm lăm mươi tư triệu một trăm chín mươi hai đồng chẵn).
Bảng kê thanh toán BHXH được coi là chứng từ gốc, xác nhận việc nhận đủ số tiền là năm trăm lăm mươi tư triệu một trăm chín mươi hai đồng chẵn.
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên)
BIỂU 2.12 PHIẾU CHI. Đơn vị: NHà MỎY GẠCH TUYLNEL ALPHA. Địa chỉ: Hà Nội
Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thảo Địa chỉ: Hồng Hà – Đan Phượng
Lý do: Chi trả tiền ốm tháng 2 năm 2011.
Số tiền: 375.000VNĐ (Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn).
Kốm theo: Bảng kê thanh toán BHXH làm chứng từ gốc. Đó nhận đủ số tiền: (Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn)
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên)
Căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 338 có mẫu như biểu 2.13.
BIỂU 2.13 BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338
BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338
NGàY SỐ CT HỌ TÊN NỘI DUNG Đối tượng PS NỢ PS CÓ TKĐƯ
29/03/2011 BPB Thiều Hơ Lan TRÍCH BHXH, BHYT,BHTN CNV 49.195.832 622, 627, 641,
642, 334 30/03/2011 BPB THIều Hơ Lan BHXH PHẢI TRẢ TRONG THÁNG
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu)
TỪ NHẬT KÝ CHUNG CÓ MẪU Như biểu 2.7, kế toán ghi vào Sổ Cái 338 có mẫu như biểu số 2.14.
NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.
TÊN TàI KHOẢN: PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC
KÝ HIỆU TÀI KHOẢN: 338 THÁNG 02 năm 2011 ĐVT: đồng
31/3/2011 BPB 30/3/2011 BHXH khấu trừ vào lư ơng của
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên , đóng dấu)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Hạch toán tiền lương là hệ thống thông tin quan trọng giúp kiểm tra các hoạt động tài sản và mối quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng Kế toán tiền lương, mặc dù là một phần của kế toán tổng thể, đã được tách ra để đáp ứng nhu cầu quản lý riêng biệt của từng nhà máy.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng, gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Phương pháp hạch toán cần xuất phát từ thực tế của người lao động và tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đảm bảo công bằng trong trả lương là yếu tố then chốt; nếu tiền lương không xứng đáng với công sức lao động, sẽ dẫn đến sự chán nản và thiếu tích cực trong công việc Hệ quả là Nhà máy có thể mất đi nhân lực, ảnh hưởng tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển bền vững.
Kể từ khi thành lập, Nhà máy đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh, vượt qua nhiều khó khăn thử thách Tất cả cán bộ công nhân viên đều nỗ lực phấn đấu nhằm đạt được mục tiêu phát triển bền vững, giúp Nhà máy khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Nhà máy có đủ số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời việc phân bổ lao động hợp lý theo trình độ và ngành nghề giúp phát huy tối đa khả năng của từng nhân viên, nâng cao hiệu quả sản xuất Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác và kịp thời, không khác nhiều so với lý thuyết, từ đó khuyến khích sự sáng tạo trong công tác quản lý lao động tiền lương.
Việc đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng của Nhà máy không chỉ mang lại sự công bằng cho người lao động mà còn thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra từ các cơ quan quản lý cấp trên Điều này góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động và nâng cao doanh lợi cho Nhà máy.
Thông qua việc nghiên cứu quản lý hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha, tôi đã đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, từ đó rút ra một số nhận xét quan trọng.
* Về quản lý lao động
Trong những năm qua, Nhà máy đã chú trọng đến việc quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, bao gồm quản lý thời gian lao động và chất lượng lao động Điều này giúp lãnh đạo Nhà máy phân tích và bố trí lao động một cách hợp lý trong sản xuất, từ đó điều chỉnh đơn giá tiền lương sản phẩm một cách hiệu quả.
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động tiền lương tại Nhà máy
Cơ sở tính lương tại Nhà máy dựa vào số ngày làm việc thực tế, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Luật lao động.
* Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương phải trả CNV
Hạch toán lương chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng để đảm bảo công bằng cho người lao động, tuân theo các nguyên tắc kế toán rõ ràng trên tài khoản 334 Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ cẩn thận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu nhanh chóng Việc hạch toán lương được thực hiện hợp lý và chính xác, đảm bảo quyền lợi cho tập thể cán bộ công nhân viên tại Nhà máy.
Nhà máy thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương, bao gồm việc trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tỷ lệ quy định của nhà nước Bên cạnh đó, nhà máy cũng chú trọng đến sức khỏe và tình trạng ốm đau của người lao động, nhằm tạo điều kiện để họ yên tâm làm việc.
Nhà máy áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, giúp cán bộ công nhân viên (CBCNV) tin tưởng và gắn bó hơn với đơn vị Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng với phòng kế toán đảm bảo công bằng, hợp lý và chính xác trong các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích Nhờ đó, CBCNV yên tâm lao động và hăng say trong công việc, góp phần vào sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nhà máy và nâng cao đời sống của họ.
* Đối với các bộ phận sản xuất
- Mọi sản phẩm đều được định mức lao động và xác định đơn giá tiền lương
- Việc phân phối quỹ lương được chủ động, rõ ràng, công khai để các bộ phận đơn vị dễ dàng tính được quỹ lương của mình
* Đối với cá nhân người lao động
Các phân xưởng sẽ phân phối tiền lương cho tổ sản xuất dựa trên định mức đóng góp và kết quả chung Sự gắn bó giữa các thành viên trong tổ sản xuất không chỉ thúc đẩy tinh thần hợp tác mà còn giúp nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
Nhà máy khuyến khích tinh thần phấn đấu của từng cá nhân dựa trên bậc trình độ tay nghề và mức độ đóng góp Để đáp ứng yêu cầu phát triển hiện nay, nhà máy đã tổ chức các khóa học cho cán bộ nhằm nâng cao chuyên môn và mở rộng hiểu biết về quản lý kinh tế trong thời kỳ hội nhập.
Công tác kế toán của Nhà máy cho thấy nhiều tiềm năng tích cực, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện.
Nhà máy cần đánh giá lại chính sách trả lương theo thời gian cho bộ phận kinh doanh, vì đây không phải là phương án tối ưu Hình thức trả lương này chưa đủ để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên trong bộ phận.
