1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán tiền
tiền lương, các khoản trích theo lương.
Giám đốc Nhà máy: Là người đứng đầu Nhà máy, có chức năng điều
hành chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Nhà máy. Có trách nhiệm quản lý vĩ mơ và đưa ra các quyết định chung cho tồn bộ Nhà máy, có tồn quyền nhõn danh Nhà máy để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Nhà máy.
Có quyền quyết định tuyển dụng Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Phó giám đốc, Kế tốn trưởng và các cán bộ quản lý quan trọng khác của Nhà máy thuộc thẩm quyền, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó theo quy định của pháp luật.
Phó Giám đốc nội vụ: Điều hành và quản lý các phòng như phịng tổ
chức hành chính, phịng kế hoạch đầu tư, phịng tài chính kế tốn trách nhiệm
báo cáo lên Giám đốc mọi hoạt động của Nhà máy.
Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lương. Đồng thời gửi cho cơ quan thuế tại địa phương đơn giá tiền lương để làm căn cứ tính thuế.
Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của Nhà máy.
Báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội huyện kết quả sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiền thưởng năm trước năm kế hoạch của Nhà máy.
Phó Giám đốc sản xuất: Là người quản lý, giúp việc cho Giám đốc
điều hành hoạt động các phũng ban vật tư vận tải, phòng kỹ thuật – ban KCS và các phân xưởng sản xuất như: phân xưởng cơ điện, phân xưởng sản xuất 1,2,3 phân xưởng chế biến tạo hình đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh thực hiện đều đặn và có kế hoạch thống nhất, nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo mục tiêu Nhà máy đề ra.
Phịng tổ chức hành chính lao động: Cơng tác hành chính, quản lý cơng nhân viên trong Nhà máy, công tác quản lý lao động: tuyển chọn, theo dõi, quản lý nhân sự của toàn bộ Nhà máy, tổ chức ký kết hợp đồng cho người lao động, giúp Giám đốc quản lý hành chính như: Các con dấu, cơng văn đi, công văn đến, chuẩn bị các điều kiện để hội họp, hội nghị, tiếp khách và thực hiện các chế độ chính sách hiện hành.
Xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ, công bằng, minh bạch, khuyến khích những người có tài năng, có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, có năng suất lao động cao, đóng góp nhiều cho Nhà máy.
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Nhà máy và các bộ phận có liên quan.
Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện. Tổ chức thực hiện tuyển dụng theo chương trình đó được phê duyệt. Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động.
Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên tồn Nhà máy.
Thực hiện cơng tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng nhân viên nghỉ việc trong Nhà máy.
Đánh giá phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ nhân viên, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban giám đốc.
Trực tiếp tổ chức tham gia việc huấn luyện cho nhân viên mới vào Nhà máy về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động của Nhà máy.
Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Nhà máy. Quản lý việc nghỉ riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Nhà máy.
Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Nhà máy. Bảo vệ lợi ích hợp pháp của người lao động.
Xây dựng và thực hiện các chính sách đối với người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đỳng quy định của Nhà máy.
Tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởng phụ cấp làm việc của người lao động.
Theo dõi các chế độ cho người lao động của Nhà máy theo quy định. Tổ chức theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độ liên quan đến BHYT cho người lao động theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định.
Tổ chức trình kế hoạch, và thực hiện đối với các chế độ lễ tết.
Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động. Tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng trong Nhà máy.
Tham mưu cho Ban giám đốc về các quy định lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động.
Phòng kế tốn tài chính: Có chức năng quản lý hoạt động tài chính
của Nhà máy, tổ chức hạch tốn, ghi chép sổ sách các chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành, tiến hành vào các loại sổ có liên quan, thu thập xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Nhà máy. Lập kế hoạch và biện pháp quản lý các nguồn vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra giám sát việc tiêu thụ sản phẩm và hoạt động kinh doanh khác Thực hiện các hợp đồng mua bán với khách hàng, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu, thạm mưu cho lãnh đạo kịp thời có những quyết định chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Kế tốn lương: Theo dõi cập nhật thơng tin mới, lập bảng chấm công
và tiến hành chấm công cho nhân viên trong Nhà máy.
Lập kế hoạch, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên. Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN và cấp phát lương cho công nhân viên.
Tiến hành vào các loại sổ có liên quan.
Xem xét mức độ hồn thành cơng việc của nhân viên, đề xuất các phương pháp tính lương phù hợp với từng phịng ban.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.