PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Lê Hoàng Anh
Tên cơ quan Ngày tháng năm Lý do Số ngày nghỉ Y tá, bác sĩ (ký tên) Số ngày thực nghỉ Xác nhận của đơn vị phụ trách Tổng số Từ ngày Đến ngày Bệnh viện quâny 108 06/02/2011 Nghỉ ốm 07 06/02 13/02 (đó ký) 07 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ và tên: Trần Thị Thảo Tên cơ
quan Ngày thángnăm Lý do
Số ngày nghỉ Y tỏ, bác sĩ (ký tên) Số ngày thực nghỉ Xác nhận của đơn vị phụ trách Tổng số Từ ngày ngàyĐến Phịng khám đa khoa Đan Phượng 05/02/2011 Nghỉ ốm 05 05/02 10/02 (đó ký) 05
Căn cứ vào những hồ sơ trên kế tốn tính mức hưởng BHXH cho đồng chí Lê Hồng Anh và đồng chí Trần Thị Thảo. Sau đó, kế tốn chuyển tồn bộ hồ sơ sang cơ quan BHXH để duyệt và nhận tiền trợ cấp theo chế độ ốm đau.
Mức hưởng chế độ ốm đau theo thời gian quy định tại Điều 9 và Điều 10 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP được tính như sau:
SV: Nguyễn Thị Thủy Lớp: Kế tốn A1 – Khóa 10B
Mức hưởng chế độ ốm đau
Tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề
trước khi nghỉ việc
= 26 ngày Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau 75 (%) x x 46
Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau được tính theo ngày làm việc khơng kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hàng tuần.
Mức hưởng chế độ của đồng chí Anh = 2.700.000 x 75% x 7 26 = 554,192 VNĐ Mức hưởng chế độ của đồng chí Thảo = 2.600.000 x 75% x 5 26 = 375.000 VNĐ
Khi nhận được tiền trợ cấp của cơ quan BHXH kế toán lập biểu thanh tốn BHXH có mẫu như biểu 2.14
Biểu 2.10. Bảng thanh toán BHXH
NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA
Phân xưởng sản xuất
BẢNG THANH TỐN BHXH Đơn vị tính: đồng Số TT Họ và tờn Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Tổng số tiền Ký nhận Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền
1 Lê Hồng Anh 7 554,192 (đó ký)
2 Trần Thị Thảo 5 375.000 (đó ký)
Cộng 929.192
Biểu 2.11. Phiếu chi.
Đơn vị: Nhà máy gạch Tuylnel Alpha. Địa chỉ: Hà Nội Số: BPB Nợ TK 3383 Có TK 1111 Phiếu Chi
Họ tên người nhận tiền: Lê Hoàng Anh Địa chỉ: Đan Phượng - Hà Nội
Lý do: Chi trả tiền ốm tháng 2 năm 2011 Số tiền: 554.192VNĐ.
(Bằng chữ: Năm trăm lăm mươi tư triệu một trăm chín mươi hai đồng chẵn).
Kốm theo: Bảng kê thanh tốn BHXH làm chứng từ gốc.
Đó nhận đủ số tiền: (Bằng chữ: Năm trăm lăm mươi tư triệu một trăm chín mươi hai đồng chẵn). Ngày 15 tháng 2 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên)
BIỂU 2.12. PHIẾU CHI.Đơn vị: NHà MỎY GẠCH Đơn vị: NHà MỎY GẠCH TUYLNEL ALPHA. Địa chỉ: Hà Nội Số: BPB Nợ TK 3383 Cú TK 1111 Phiếu Chi
Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thảo Địa chỉ: Hồng Hà – Đan Phượng
Lý do: Chi trả tiền ốm tháng 2 năm 2011.
Số tiền: 375.000VNĐ (Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn).
Kốm theo: Bảng kê thanh tốn BHXH làm chứng từ gốc.
Đó nhận đủ số tiền: (Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi lăm nghìn đồng
chẵn). Ngày 15 tháng 2 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
2.2.2. Kế toán chi tiết.
Căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn ghi vào sổ chi tiết TK 338 có mẫu như biểu 2.13.
BIỂU 2.13. BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338
BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338
THÁNG 02/2011
Số dư đầu kỳ: 10.502.000 đ
NGàY SỐ CT HỌ TÊN NỘI DUNG Đối tượng PS NỢ PS CĨ TKĐƯ
29/03/2011 BPB Thiều Hơ Lan TRÍCH BHXH, BHYT,BHTN CNV 49.195.832 622, 627, 641,642, 334
30/03/2011 BPB THIều Hơ Lan BHXH PHẢI TRẢ TRONG THÁNG CHO CNV CNV 20.741.018 334
……………
TỔNG 20.741.018 69.936.850 Số dư cuối kỳ: 59.697.832 đ
Ngày 31 tháng 02 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.3. Kế tốn tổng hợp.
TỪ NHẬT KÝ CHUNG CĨ MẪU Như biểu 2.7, kế toán ghi vào Sổ Cái 338 có mẫu như biểu số 2.14.
BIỂU 2.14. SỔ CÁI 338.
NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.
SỔ CÁI
TÊN TàI KHOẢN: PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC KÝ HIỆU TÀI KHOẢN: 338
THÁNG 02 năm 2011 ĐVT: đồng NGÀY THÁNG GHI SỔ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TRA NG NK TK ĐƯ SỐ PHÁT SINH SỐ HIỆU THÁNGNGàY NỢ CÓ 1 2 3 4 5 6 7 8 Số dư đầu kỳ 10.502.000 31/3/2011 BPB 30/3/2011 TRÍCH BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 622 29.781.500 627 11.461.333 641 3.391.666 642 4.561.333 …………..
31/3/2011 BPB 30/3/2011 BHXH khấu trừ vào lư ơng của
CNV 334 20.741.018
CỘNG PHÁT
SINH 69.936.850
SỐ Dư cuối k ỳ 80.438.850
Ngày 31 tháng 02 năm 2011
Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc
CHƯƠNG 3
HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Hạch tốn tiền lương là một hệ thống thơng tin kiểm tra các hoạt động
của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng. Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế tốn nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng nhà máy.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho Nhà máy sẽ mất người lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy.
Kể từ khi thành lập Với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong Nhà máy đều cố gắng phấn đấu với mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của nhà máy giúp Nhà máy vươn lên tự khẳng định mình.
Với Số lượng lao động đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý đúng trình độ, ngành nghề đó phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh. Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và khơng khác nhiều so với lý thuyết do đó phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương. Bởi vậy đó đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của Nhà máy và cũng đảm bảo được tính cơng bằng cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các. Cơ quan quản lý cấp trên, giúp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho Nhà máy.
Thơng qua tìm hiểu về cơng tác quản lý về hạch tốn tiền lương - các khoản trích theo lương tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha trên cơ sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em có một vài nhận xét như sau:
3.1.1. Ưu điểm
* Về quản lý lao động
Trong những năm qua, Nhà máy luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ CNV: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động của Nhà máy rất tốt, từ đó đưa ra phân tích chất lượng lao động. Thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo Nhà máy để bố trí lao động hợp lý trong sản xuất, qua đó để điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm.
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động tiền lương tại Nhà máy.
Cơ sở tính tiền lương thời gian của Nhà máy là ngày làm việc thực tế tại Nhà máy, bậc lương của cán bộ CNV và hiệu quả sản xuất chung của Nhà máy. Đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.
Hạc tốn một cách chính xác, đầy đủ kịp thời sẽ đảm bảo công bằng cho người lao động, theo những nguyên tắc hạch tốn, kế tốn đó hạch tốn đầy đủ, chính xác rõ ràng từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334. Tất cả số liệu kế toán đều được lưu trữ rất cẩn thận, rõ ràng đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiên lợi. Việc hạch tốn lương được thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ cơng nhân viên tại Nhà máy.
Hạch tốn các khoản trích theo lương: Nhà máy đó trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ nhà nước qui định. Ngoài ra Nhà máy cũng chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc.
Nhà máy vận dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả theo sản phẩm đó làm cho cán bộ CNV thực sự tin tưởng và gắn bó với Nhà máy cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế tốn, các cơng việc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln đảm bảo sự cơng bằng hợp lý chính xác đó cho CBCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc. Do vậy Nhà máy đó ngày càng phát triển hơn, đời sống cán bộ CNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
* Đối với các bộ phận sản xuất
- Mọi sản phẩm đều được định mức lao động và xác định đơn giá tiền lương.
- Việc phân phối quỹ lương được chủ động, rõ ràng, công khai để các bộ phận đơn vị dễ dàng tính được quỹ lương của mình.
* Đối với cá nhân người lao động
- Các phân xưởng: Căn cứ vào định mức đóng góp của các tổ sản xuất và kết quả chung để phân phối tiền lương cho tổ sản xuất. Các thành viên trong tổ sản xuất gắn bó với nhau và tạo điều kiện cho nhau nâng cao năng suất lao động.
- Trong từng tổ căn cứ vào bậc trình độ tay nghề và mức độ đóng góp của cá nhân. Do đó khuyến khích được tinh thần ý thức phấn đấu vươn lên của từng cá nhân. Trong thời gian qua để thích ứng với yêu cầu phát triển của nhà máy nói riêng và xã hội nói chung, nhà máy đã và đang tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mở rộng hiểu biết nhận thức về quản lý kinh tế trong thời kỳ mở cửa hiện nay.
3.1.2. Nhược điểm
Nhìn một cách tổng thể cơng tác kế tốn của Nhà máy có rất nhiều tính khả quan xong cũng khơng tránh khỏi một số hạn chế cần khắc phục.
Nhà máy cần phải xem xét lại việc trả lương theo thời gian đối với bộ phận kinh doanh trong Nhà máy, Và đây chưa phải là phương án tốt nhất. Do việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, chưa khuyến khích được các tinh thần làm việc của người lao động trong bộ phận này.
Chưa xây dựng được hệ thống lương thưởng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Cần phải có chế độ thưởng cho cơng nhân viên có năng suất làm việc vượt quá chỉ tiêu kế haọch.
Nhà máy chưa thực hiện chế độ tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên, để tạo điều kiện thuận lợi chi tiêu cho cuộc sống gia đình của họ.
Đối với kinh phí Cơng đồn do chưa đăng ký và tiến hành thành lập tổ chức cơng đồn Nhà máy nên kế tốn cũng chưa tiến hành trích lập và thu KPCĐ của người lao động.
Về thuế thu nhập cá nhân, chưa thấy Nhà máy tiến hành việc đăng ký mã số thuế cho người lao động. Bởi vì thực tế tiền lương của cán bộ cơng nhân viên Nhà máy vẫn cịn ở mức thấp. Người cao nhất mới chỉ đạt hơn 3 triệu đồng một tháng.
Giấy báo nghỉ ốm, học họp, phép chứng từ kết quả lao động, chưa quy định mẫu thống nhất cụ thể.
Về sổ kế tốn: Sổ cái các tài khoản khơng có cột trang sổ Nhật ký chung. Như vậy khi đối chiếu số liệu giữa sổ cái với sổ nhật ký chung sẽ làm mát thời gian và giảm hiệu quả công việc.
Kết Luận: Đây là một số tồn tại mà Nhà máy cần giải quyết khắc phục trước mắt nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn của Nhà máy nói chung và cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
Trong nền kinh tế thị trường, nhu câu về thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết, đối với doanh nghiệp, kế tốn có vai trị rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn khao học, sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch tốn phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm quy mô của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của cơng tác quản lý.
Cơng tác kế tốn tiền lương góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho sử dụng lao động đó. Do vậy việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương là một trong những yếu tố tác động tích cực tới q trình sinh lời và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trước hết phải cập nhật các chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các văn bản pháp luật có liên quan, nhận biết được những ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn mà nhà máy đang áp dụng. Mức độ phù hợp của cơng tác kế tốn tiền lương và đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh của nhà máy phải thống nhất cách tính, so sánh được giữa các bộ phận, phân xưởng, đảm bảo yêu cầu về tính chính xác, khách quan, cơng bằng, giúp cho quản lý có hiệu quả, phát huy tính sáng tạo của người lao động. Kế toán
số lượng và chất lượng lao động phải khoa hocjm hợp lý vừa giảm tối thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa mang lại lợi ích chính đáng cho người lao động và tăng năng suất lao động.
Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp trên thương trường nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần khơn nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh của nhà máy. Do đó, nếu Nhà máy vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo...sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng góp của mình đối với Nhà máy sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rõ rệt trong sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Nhà máy là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó địi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đó bỏ ra
Do đó, Nhà máy nên thường xun phân tích lao động tiền lương, chỉ đạo thống nhất việc xây dựng đơn vị tiền lương khối lương sản phẩm ở Nhà máy cho sát thực tế. Nhằm phát huy hết khả năng của công nhân, khuyến khích người lao động làm việc.