Nhà máy áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của Bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết như TK 334 có hai tài khoản cấp hai, TK 338 có sáu tài khoản cấp hai để thuận lợi cho việc theo dừi hạch toán kiểm tra.
- Đối với tiền lương thanh tốn cho cơng nhân. Hiện nay tất cả tiền lương của cán bộ CNV đều được tập hợp vào TK 3341. Nhà máy cần tách riêng giữa công nhân trực tiếp và công nhân gián tiếp để tiện cho việc thanh toán và theo dõi .
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Về chứng từ và lũn chuyển chứng từ : Cơng tác kế tốn của Nhà máy luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, đúng các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp. Nhờ vậy việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Các chứng từ sổ sách được ghi phát sinh hằng ngày trong khi đó tại Nhà
máy việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng do vậy cơng việc của kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều này đó ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chun mơn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
- Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành 4 sổ để theo dừi từng đối tượng trích: + Sổ chi tiết TK 3382 : về Kinh phí cơng đồn
+ Sổ chi tiết TK 3383 : về BHXH + Sổ chi tiết TK 3384 : về BHYT + Sổ chi tiết TK 3389 : về BHTN
- Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động để dễ theo dõi và hạch toán:
+ Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Tiền lương nhân viên phân xưởng
+ Tiền lương nhân viên quản lý
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi các nghiệp vụ kế toán. Kế toán vận dụng những phương pháp của mình để xử lý các thơng tin. Vì vậy mà các thơng tin trên sổ sách kế tốn là những thơng tin đó được xử lý, và sổ sách kế tốn cung cấp các thơng tin về đối tượng kế toán một cách hệ thống. Cho nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán như thế nào cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán được thực hiện dễ dàng và đáp ứng được yêu cầu quản lý
Do đó, sổ kế tốn tổng hợp cần chi tiết và cụ thể hơn cho từng đối tượng theo dõi, đồng thời kết hợp với các phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ để làm báo cáo theo đúng quy định của nhà nước.
+ Sổ cái TK 3382 : về Kinh phí cơng đồn + Sổ cái TK 3383 : về BHXH
+ Sổ cái TK 3384 : về BHYT + Sổ cái TK 3389 : về BHTN
3.2.6. Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch tốn hợp lý cơng bằng chính xác. Vì vậy các báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương phải đầy đủ chính xác về tiền lương của Nhà máy, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ doanh thu tiếp theo.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp.
Để Nhà máy ngày một phát triển, sản phẩm ngày càng cao địi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, sự năng động trong sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, do hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Nhà máy mở rộng sang một số lĩnh vực, thị trường cho nên lực lượng lao động trong Nhà máy phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới.
Vì vậy, Nhà máy cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay thế số người mà do tuổi tác, sức khoẻ hoặc chuyên môn không đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ mới. Để làm được như vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên là yêu cầu cấp thiết trước mắt và là mục tiêu lâu dài đối với Nhà máy. Có như vậy, Nhà máy mới có thể đứng vững và phát triển được trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
Nhà máy cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn của Nhà máy, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc của
mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế tốn mới. Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.
Bên cạnh đó, Nhà máy cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình mình.
1. Phân phối thu nhập phải chú trọng đãi ngộ chủ chốt về kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám.
2. Sắp xếp lao động hợp lý, đúng người, đúng việc:
Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả năng phát huy hết năng lực của mình, đem hết sức mình cống hiến cho sự phát triển của Nhà máy đồng thời phải có một sự đãi ngộ tương ứng với trình độ và khả năng của họ.
3. Tạo điều kiện để mọi người lao động được học tập nâng cao kiến thức và năng lực chun mơn. Có như vậy thì Nhà máy mới có một đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao đáp ứng được yêu cầu của cạnh tranh và hội nhập.
Mặt khác, nếu khơng được đào tạo, bồi dưỡng thường xun thì người lao động không đáp ứng được những địi hỏi của cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng được những thành tựu của cơng nghệ tiên tiến trong ngành. Nên có những đãi ngộ về vật chất đối với những người được cử đi học cũng như những người tự túc đi học đồng thời phải sử dụng họ một cách hợp lý sau khi họ đó được đào tạo.
4. Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân đúng thời gian để họ khơng bị thiệt thịi.
5. Nên có khuyến khích về vật chất thích đáng:
Đối với những người lao động có các sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị đối với Nhà máy... cần phải có chế độ khuyến
tốt hơn trong công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo.
Mặt khác mỗi người lao động trong Nhà máy cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa Nhà máy đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong Nhà máy cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót khơng đáng có khi hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Như vậy hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay. Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Nhà máy phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng.
Trên đây là một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha. Em hy vọng rằng những đóng góp trên sẽ góp phần hồn thiện cơng tác trả lương của Quý Nhà máy và đem lại lợi ích cho người lao động, cho Nhà máy. Góp phần giúp cho Nhà máy ngày càng đứng vững và chiếm lĩnh thị trường.
KẾT LUẬN
Tiền lương và lao động ln ln tồn tại song song và có mối quan hệ chặt chẽ khăng khít với nhau. Mối quan hệ tương hỗ, qua lại: Lao động sẽ quyết định mức lương còn mức lương sẽ tác động đến mức sống của người lao động.
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực chính thúc đẩy năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm tuỳ từng ngành nghề từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hồ giữa lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và người lao động. Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta thực hiện đúng đủ, chính xác cơng tác này sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch được giao, là phương pháp đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương là nhiệm vụ của các Doanh nghiệp nói chung và của Nhà máy gạch Tuylnel Alpha nói riêng để ngày càng hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý và hạch toán lao động. Cơng tác tiền lương tốt đó khuyến khích được người lao động làm việc tích cực, hiệu quả hơn.
Nhận thức rõ được điều này, Nhà máy gạch Tuylnel Alpha đó, đang và sẽ sử dụng tiền lương như một địn bẩy một cơng cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng xuất lao động
doanh của Nhà máy luôn đạt hiệu quả cao đồng thời thu nhập của CBCNV ngày càng ổn định.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trì nh Lý thuyết Hạch tốn kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân do PGS. TS. Nguyễn Thị Đông chủ biên – Năm 2007.
2. Giáo trình Kế tốn tài chính do PGS. TS. Đặng Thị Loan chủ biên – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006.
3. Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân . 4. Các văn bản qui định về chế độ BHXH hiện hành - Nhà xuất bản lao
động - Hà Nội – Năm 2009.
5. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài chính – Năm 2009