kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng tổng hợp tuyên quang

Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp.Hạch tốn xác chi phí lao động sở,căn để xác định nhu cầu số lượng ,thời gian lao động xác định kết lao động Qua ,nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm.Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng,cho nên cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công Ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang , em chọn đề tài "kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang " để nghiên cứu thực tế viết đề tài Bài viết chia làm chương: Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang Chương :Một số giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Tiền Lương vai trò tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh 1.Khái niệm, ý nghĩa vai trò tiền lương 1.1 khái niệm tiền lương loại tiền lương A,khái niệm Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến.Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà Doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho Doanh nghiệp.Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, cơng, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp B,Các loại tiền lương * Tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.số tiền nhiều hay phụ thuộc vào xuất lao động hiệu người lao động ,phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm trình làm việc Trên thực tế,mọi mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song thân tiền lương danh nghĩa lại chưa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận ngồi việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa cịn phụ thuộc vào giá hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán họ muốn mua Khoa Kế *Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế biểu qua công thức sau : I LDN I LTT= I GC Trong : I LTT: số tiền lương thực tế I LDN : số tiền lương danh nghĩa I GC:Chỉ số giá Như thấy rõ giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi.Điều sảy tiền lương danh nghĩa tăng lên.Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa ,của giá phụ thuộc vào yếu tố khác nhau.Trong xã hội tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương.Đó đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập,tiền lương đời sống *Tiền lương tối thiểu Mức lương tối thiểu ngưỡng cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hoăc hệ thống tiền lương chung nước ,là để xác định sách tiền lương.Như vậy, mức lương tối thiểu coi yếu tố quan trọng sách tiền lương,nó liên hệ chặt chẽ với yếu tố: -Mức sống trung bình dân cư nước -Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt -Loại lao động điều kiện lao động Mức lương tối thiểu đo lượng giá loại sức lao động thông thường,trong Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn điều kiện bình thường,u cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu hợp lý.Với ý nghĩa đó, tiền lương tối thiểu định nghĩa sau : Tiền lương tối thiểu mức lương để trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất(không qua đào tạo) với điều kiện lao động môi trường làm việc bình thường *Mức lương tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lương Đối với doanh nghiệp thương mại - dịch vụ có lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước,nộp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.Bảo đảm tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng xuất lao động bình quân phép áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm khung quy định để xác định tiền lương tối thiểu doanh nghiệp Hệ số điều chỉnh tăng thêm quy định sau Kđc=K1+K2 Trong : K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh theo nghành Khi tiền lương tối thiểu tối đa doanh nghiệp phép áp dụng là: TLminđc=TLmin*(1+Kđc) TLminđc:Tiền lương tối thiểu tối đa doanh nghiệp phép áp dụng TLmin : Mức lương tối thiểu chung nhà nước quy định Doanh nghiệp lựa chọn mức lương tối thiểu khung lương cho phù hợp với hiệu hoạt động thương mại - dịch vụ khả toán chi trả 1.2: Vai trị ý nghĩa tiền lương 1.2.1: Vai trị tiền lương: Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động , người lao động làm cốt Doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu họ.Đồng thời khoản chi phí Doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho Doanh nghiệp.Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động.Lúc Doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lợi nhuận cần có để Doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.2.2: Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động.Ngồi NLĐ cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng, Tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ cho Doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý , hạch tốn tốt lao động , sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động , nâng cao suất lao động , góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống , hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 2,Quỹ tiền lương,quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCD 2.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số CNV Doanh nghiệp Doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lương.Quỹ tiền lương Doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho NLĐ thời gian làm việc thực tế Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho NLĐ thời gian nhừng sản xuất, so nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề… - Về phương tiện hạch toán Kế toán, quỹ lương Doanh nghiệp chia làm loại: tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho NLĐ thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiên lương trả cho NLĐ thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng theo chế độ Trong công tác hạch tốn Kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại SP, tiền lương phụ cơng nhân sản xuất hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại SP có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) Quỹ BHXH khoản trích lập theo tỷ lệ quy định 22% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán CNV Doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm, thai sản, tai nạn … Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ.Theo chế độ hành, hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tống số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng,trong 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, % trừ vào lương NLĐ Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp CNV tham gia đóng góp Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán quỹ TH họ bị khả lao động: Khoa Kế - Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản - Trợ cấp CNV bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp CNV hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành , tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả TH nghỉ hưu , sức lao động Tại DN hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản… Trên sở chứng từ hợp lệ,cuối tháng DN phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 2.3: Quỹ bảo hiểm y tế(BHYT) Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỷ lệ quy định 4.5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV Công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho NLĐ Cơ quan Bảo Hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương trả CNV kỳ Theo bản, Doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương NLĐ.Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho NLĐ có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho NLĐ thông qua mạng lưới y tế 2.4 Kinh phí cơng đồn(KPCĐ) Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho CB CNV Doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho NLĐ đồng thời tri hoạt động công Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn đồn DN Khoa Kế Theo chế độ hành hàng tháng DN trích 2% kinh phí cơng đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động.Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp , phần để lại DN chi tiều cho hoạt động cơng đồn DN Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho NLĐ 2.5 Bảo Hiểm Thất Nghiệp ( BHTN) Là khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định.Đối tượng nhận hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ.Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm sẵn sàng nhận công việc ln ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp,những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỷ lệ định Ngồi sách bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN Theo quy định luật BHTN ,Tỷ lệ trích BHTN % -Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp công dân việt nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn đủ từ 12-36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên 3.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương gồm biểu mẫu chủ yếu sau: Mẫu số 01- LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02- LĐTL Bảng toán tiền lương Mẫu số 03- LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Mẫu số 04- LĐTL Khoa Kế Danh sách NLĐ hưởng BHXH Mẫu số 05- LĐTL Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 06- LĐTL Phiếu xác nhận SP cơng việc hồn Mẫu số 07- LĐTL Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08- LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09- LĐTL Biên điều tra tai nạn lao động… vv… 3.2: Hình thức trả lương: 3.2.1: Hình thức tiền lương theo thời gian -Tiền lương thời gian tiền lương tính theo thời gian làm việc thực tế cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định nhà nước theo hợp đồng -Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý hình thức doanh nghiệp ,lương theo thời gian thực theo hình thức sau : *Hình thức lương thời gian giản đơn : hình thức lương thời gian đơn giá tiền lương cố định : -Lương Tháng : Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp : phụ cấp độc hại ,phụ cấp khu vực …(nếu có) -Lương ngày lương trả cho ngày làm việc Mức Lương tháng Mức lương ngày= Số ngày làm việc theo chế độ -Lương : Là tiền lương làm việc tính sở mức lương ngày số làm việc ngày theo chế độ: Mức lương ngày Nguyễn Trường Giang MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Mức lương = Khoa Kế *Hình thức trả lương thời gian có thưởng : Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ thưởng.Tiền thưởng khoản tiền có tính chất thường xun tính vàp chi phí kinh doanh : Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,tăng suất lao động,tiết kiệm nguyên vật liệu,phát minh sáng kiến khoản tiền thưởng khác có tính chất thường xun Tiền lương theo thơì gian có thưởng=Tiền lương thời gian + tiền thưởng Hình thức áp dụng trường hợp chưa xây dựng định mức lao động,chưa có đơn giá sản phẩm định mức cho phận lao động gián tiếp 3.2.2: Hình thức tiền lương theo SP Đây hình thức tiền lương tính theo khối lượng SP cơng việc hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị SP Tiền lương theo SP= Số lượng, khối lượng SP x Đơn giá tiền lương cho SP Hiện nay, lương SP công ty bao gồm: Lương SP tập thể cá nhân, lương SP lũy tiến…Để nâng cao NSLĐ hiệu kinh doanh, Công ty chu trọng việc trả lương lũy tiến theo SP, tăng tiền bồi dưỡng làm thêm Tiền công sản phẩm lại chia thành : -Tiền công sản phẩm trực tiếp -Tiền công sản phẩm gián tiếp -Tiền công sản phẩm lũy tiến 3.2.3 Một số trường hợp trả lương khác *Trả lương ngừng việc -Ngừng việc lỗi người sử dụng lao động người lao động Nguyễn Trường Giang 10 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Tiền lương = Khoa Kế -Mức lương tối thiểu : 730.000 -Số ngày làm việc thực xác định cở sở bảng chấm công hàng tháng công ty(Phụ lục trang 7) -Hệ số lương phụ thuộc vào cấp chức trách người công ty.cụ thể sau : STT Chức danh Giám Hệ số 4.5 đốc Phó 4.2 giám đốc p.Kế tốn P.hành 4.2 4.2 -Số ngày làm việc theo quy định 26 ngày Ví dụ : Cơ Phạm Thị Diệp Phịng kế tốn có hệ số lương 4.2 phụ cấp xăng xe, điện thoại 200.000đ có số ngày công 24.Lương cô Diệp xác định sau ( (730.000*4.2)+200.000)) *24 = 3,014,769.2 Lương phải trả (vnđ) 26 Kế tốn trích BHYT,BHXH,BHTN Phạm THị Diệp sau BHXH =(730.000*4.2)*6%=183.960(vnđ) BHYT =(730.000*4.2)*1.5%=45.990(vnđ) KPCĐ=(730.000*4.2)*1%=30.660(vnđ) Nguyễn Trường Giang 22 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Tạm ứng kì : 200.000 (vnđ) Khoa Kế Tổng khoản khấu trừ : = 183.960+45.990+30.660=460.610 Tổng số tiền lương lĩnh : 2,554,159.2 (vnđ) Dựa vào bảng chấm công (Phụ lục trang 7) Bảng lương ( phụ lục trang 8+9) *Trả lương cho nhân viên nghỉ phép Ví dụ : chị Lê Thanh Hà nhân viên kế tốn có hệ số lương 4.2.Tháng 10/2010 xin nghỉ phép theo tiêu chuẩn năm 2010 12 ngày Tiền lương nghỉ phép chị Hương tính sau : 4.2*730000 TL= * 12 = 1.415.000(vnd) 26 Theo bảng chấm công ( phụ lục trang 7) *Trả lương cho nhân viên họp Ví dụ : Anh Hồng Văn Sơn có hệ số lương 4.5.Tháng 8/2010 anh phải họp chất lượng sản phẩm cho công ty ngày Tiền Lương họp anh Hiển tính sau : 4.5*730000 TL= * = 379.000(vnđ) 26 2.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm *Đối tượng áp dụng : Lao dộng trực tiếp: phận người lao động công nhân sản xuất Tiền lương theo SP= Số lượng, khối lượng x Đơn giá tiền lương tng SP cho SP +Đơn giá sản phẩm hopàn thành đợc chi tiết theo sản Nguyn Trng Giang 23 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn phÈm hoµn thành quy trình công nghệ đợc phòng tổ chức ký duyệt gửi xuống phân xởng cán kế toán tiền lơng Ngoài để nâng cao suất,phát huy tối đa nguồn lực công ty áp dụng hìnhthức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.Chế độ trả lơng áp dụng hai loại đơn giá cố định luỹ tiến.Đơn giá cố định dùng để tả cho sản phẩm thực tế hoàn thành Cách tính giống nh tính lơng sản phẩm trên.Đơn giá luỹ kế dùng sản phẩm vợt mức kế hoạch.Tiêu chuẩn tính lơng sản phẩm luỹ tiến thay đổi kkhi quy trình công nghệ kỹ thuật thay đổi Ví dụ: Tiêu chuẩn giá trị tính lơng theo sản phẩm luỹ tiến áp dụng cho phân xởng là: +Lơng sản phẩm đợc hởng lần theo đơn giá định mức : Lơng sản phẩm 10080000(đ) -Tính lơng theo sản phẩm luỹ tiến tháng 11/2001 Nguyn Trng Giang 24 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn ph©n xởng 2, biết luỹ tiến phân xởng =15428218(đ) lơng sản phẩm luỹ tiến = 6720000+(10080000- 6720000)*1.2+ (15428218-10080000)*1.5=18774324(đ) 2.2.3 Tổ chức cơng tác Kế tốn tiền lương 2.2.3.1 Chứng từ ban đầu Để theo dõi thời gian lao động, khoản toán cho NLĐ tiền lương, khoản phụ cấp, ăn ca… Kế toán sử dụng số chứng từ sau: + Bảng chấm công( Mẫu 01- LĐTL) + Bảng toán tiền lương ( Mẫu 02 – LĐTL) + Danh sách cấp lương Bảng chấm công… vv… Ở Công ty Bảng chấm công lập riêng cho phận ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc lao động Bảng chấm cơng tính từ ngày 01 đến 31 cuối tháng theo ký hiệu quy định Cuối tháng, người chấm công phận ký vào Bảng chấm công chuyển Bảng chấm công, chứng từ liên quan Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH y tế ( Phụ lục trang 10) , Bảng toán bảo hiểm xã hội ( Phụ lục 10 trang 11 ) , Phiếu chi tiền mặt BHXH ( Phụ lục 11 trang 12)về phận Kế toán để kiểm tra , đối chiếu, quy cơng để tính lương.Kế tốn vào ký hiệu chấm cơng để tính số ngày công theo loại tương ứng Bảng tốn lưu phịng Kế tốn, lần lĩnh lương CB CNV phải ký trực tiếp vào cột “ Ký nhận” người nhận ký thay ( Phụ lục trang 8+9) Danh sách cấp lương Kế toán lập riêng cho phận Quản lý DN Căn vào danh sách cấp lương, Kế toán tiến hành lập “ Phiếu chi” để trả lương cho CB CNV 2.2.3.2 Trình tự trả lương Nguyễn Trường Giang 25 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Thời gian tính lương khoản phải trả cho NLĐ tính theo tháng chia làm lần: lần tạm ứng cho CB CNV vào khoảng 20 đến 25 hàng tháng dựa vào Phiếu chi tạm ứng lần 1( Phụ lục 12 trang 13)và bảng toán lương tạm ứng (phụ lục 13 trang 14 ), lần tốn cịn lại vào đầu tháng sau dựa vào phiếu chi toán lương lần 2(Phụ lục 14trang 15) Căn để tính lương hàng tháng chứng từ hạch toán theo thời gian lao động, kết lao động chứng từ liên quan Tất chứng từ kiểm tra trước tính lương 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang sử dụng TK 334 phải trả CNV để hạch tốn tiền lương, ngồi sử dụng TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi NH, TK 141 tạm ứng… 2.2.3.4 Trình tự hạch toán tiền lương Căn vào Bảng phân bổ tiền lương Kế toán ghi số tiền phải trả cho phận Quản lý Công ty, phận nhân viên theo định khoản: Nợ TK 622: 56.570.923 Nợ TK 6421: 14.831.360 Có TK 334: 71.402.283 Cuối tháng, vào Bảng tính lương, danh sách cấp lương phiếu chi để toán tiền lương khoản thu nhập khác cho CB CNV Kế toán định khoản: Nợ TK 334: 71.402.283 Có TK 111: 71.402.283 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thành lộc BHYT, BHXH, BHTN ,KPCĐ Để hạch toán gồm bước sau: 2.2.4.1: Chứng từ + Danh sách trích 22% BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ Nguyễn Trường Giang 26 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán + Danh sách thu 8.5 % BHYT, BHXH,BHTN Khoa Kế + Thẻ BHYT, phiếu nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH + Giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận bệnh viện + Các chứng từ khác ( Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng) 2.2.4.2: Tài khoản Để hạch toán khoản trích theo lương, Kế tốn sử dụng TK 338- Phải trả , phải nộp khác TK 338.2- KPCĐ, TK 338.3- BHXH, TK 338.4-BHYT, TK 338.9BHTN 2.2.4.3: Cách trích BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ Hiện Cơng ty tính BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ tính 30.5% tiền lương cấp bậc phải trả CB CNV Trong 30.5% trích từ tiền phải trả CB CNV thì: + 22% tính vào CPSXKD để tính giá thành SP Trong đó: BHXH trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x 16% BHYT trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x 3% BHTN trích theo lương = Lương phải trả CB CNV x 1% KPCĐ trích theo lương = Lương thực tế phải trả CB CNV x 2% ( Trong đó: 1% nộp Cơng đồn cấp trên, 1% nộp Cơng đồn sở) + 8.5% NLĐ đóng góp, trích trực tiếp từ lương Trong đó: BHXH trích theo lương = ( Lương + phụ cấp) x 6% BHYT trích theo lương = ( Lương + phụ cấp) x 1.5% BHTN trích theo lương = ( Lương + Phụ cấp ) x % 2.2.4.4 Phương pháp tính hạch tốn + Căn vào lương CB CNV, Kế toán lập danh sách trích 22% BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ danh sách thu 8.5% BHYT, BHXH,BHTN + Dựa vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Kế toán định khoản: Nguyễn Trường Giang 27 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Nợ TK 622: 12.445.603 Khoa Kế Nợ TK 642: 3.262.899 Nợ TK 334: 6.069.194 Có TK 338: 21.777.696 338.2: 1.428.050 338.3: 15.708.503 338.4: 3.213.093 338.9 :1.428.050 Dựa vào Các khoản phải trả nhân viên ( Phụ lục 15 trang 16 ) sổ ( Phụ lục 16 trang 17) * Thanh toán BHXH Dựa vào Bảng chấm công tháng 3/2010 ( phụ lục trang 7), Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( phụ lục trang 9) có VD tốn BHXH cho anh Hoàng Văn Tiệp sau : Tổng số ngày nghỉ nằm viện 15 Lương ngày (730.000*3.5)/26=98269.231 Tỷ lệ % hưởng 75% Vậy số tiền anh hưởng BHXH tính sau: 15 x (98269.231 x 75%) = 1,105,528.8(vnđ) Căn vào phiếu toán BHXH, Kế toán lập Bảng toán BHXH cho số CB CNV Cơng ty Bảng tốn BHXH Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng duyệt Bảng lập thành liên: liên gửi cho quan quản lý Quỹ BHXH cấp để tốn số thực chi, liên lưu phịng Kế tốn chứng từ khác có liên quan Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho cán CNV Công ty, đầu tháng Công ty cho tạm ứng lương kỳ I Tùy thuộc vào mức lương người mà họ ứng lương theo nhu cầu khơng vượt q mức lương Căn vào Bảng toán BHXH , Kế toán lập phiếu chi tiền BHXH Nguyễn Trường Giang 28 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán để trả trực tiếp cho CB CNV kỳ Khoa Kế Cuối tháng, vào Bảng toán BHXH (cho anh Hồng Văn Tiệp) Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 338.3: Có TK 334: 1,105,528.8 1,105,528.8 Căn vào Bảng toán BHXH Phiếu chi , Kế toán ghi Nợ TK 334: 1,105,528.8 Có TK 111: 1,105,528.8 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP TUYÊN QUANG 3.1: Nhận xét chung cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng tuyên quang 3.1.1: Nhận xét chung cơng tác Kế tốn Cơng ty Bộ phận Kế tốn phận khơng thể thiếu Cơng ty, DN, Xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào cơng tác quản lý kinh doanh Cơng ty tạo lịng tin cho cán CNV lao động tồn Cơng ty Nói chung hệ thống sổ sách Công ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương Kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp, đặc biệt phòng Kế tốn Cơng ty bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành rõ, đội ngũ cán có trình độ, có lực Cơng ty khơng ngừng phát triển chiều sâu chiều rộng, nghiên cứu mặt hàng có giá trị, mẫu mã tốt , chất lượng cao để cung cấp cho khách hàng Để đạt điều Cơng ty khơng ngừng cải tiến hoàn thiện mặt kết hợp với đạo sát ban lãnh đạo, nỗ Nguyễn Trường Giang 29 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán lực tâp thể CB CNV phận Kế tốn phận quan trọng Cơng ty giúp ban lãnh đạo điều hành quản lý kinh tế 3.1.2: Nhận xét cơng tác Kế tốn tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng + Kế toán tiền lương phận cấu thành Kế tốn nói chung tách nhu cầu quản lý DN + Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế NLĐ tổ chức kinh tế Không Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang mà DN hoạt động chế thị trường phải quán triệt quy tắc phải nhận rõ tầm quan trọng lao động.Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương + Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ , Công ty thu hút lao động tài năng, giàu nhiệt huyết, đồng thời khôi phục khả tiềm ẩn sáng tạo NLĐ, tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy DN không ngừng lớn mạnh + Để cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương NLĐ thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn để đặt cho cán làm cơng tác Kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, DN không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác Kế tốn tiền lương để áp dụng vào Cơng ty cách hợp lý, khoa học.Công ty phải thường xuyên kiểm tra, xem xét, rút hình thức phương pháp trả lương khoa học , công với NLĐ + Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công ty phải có lực Nguyễn Trường Giang 30 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán lượng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khỏe, bố trí lao động phù hợp với khả họ để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành tốt công việc giao đồng thời Công ty phải sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty + Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ đại phát triển với tốc độ cao Cơng ty cần tăng cường kỹ thuật, cơng nghệ cho NLĐ yếu tố định đến NSLĐ.Do Cơng ty phải không ngừng nâng cao , tiến trang thiết bị TSCĐ để phát huy khả lao động nhằm cải thiện đời sống kinh tế CB CNV, NLĐ + Trong Cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí, NLĐ hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, thai sản,… Do Công ty phải chấp hành tốt quy định chế độ trích nộp bảo hiểm theo quy định Nhà nước 3.1.3: Ưu điểm -Bộ Máy kế toán xếp cách hợp lý có phân cơng cơng việc rõ ràng cho nhân viên phòng kế toán -Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc sử lý hầu hết công việc phịng kế tốn thực nhanh chóng,chính xác , kịp thời -Cơng tác kế tốn tiền lương đóng vai trị quan trọng tổ chức kế tốn Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại – dịch vụ nên tiền lương yếu tố kích thích người lao động hăng say làm việc Do công tác tiền lương ban giám đốc quan tâm ,quán triệt cách chặt chẽ -Việc quản lý sổ sách kế toán thực cách cẩn thận có khoa học Nguyễn Trường Giang 31 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.1.4: Nhược điểm: -Thứ : Về việc chấm công ,công ty buông lỏng công tác theo dõi chấm công cho công nhân viên ,điều dẫn đến công việc chi trả lương cho người lao động,ảnh hưởng tới công việc công ty - Thứ : Hiện cơng ty chưa có sách tiền thưởng cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao ,cũng phạt công nhân làm việc không tốt , vi phạm kỷ luật công ty… Vì chưa khuyến khích cơng nhân viên làm việc hiệu chưa dăn đe nhân viên làm việc vô kỷ luật - Thứ : Cơng ty chưa có quy định xử phạt việc làm thất thoát tài sản Dẫn tới hàng hóa ,ngun vật liệu thường xun bị thất ,ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 3.2: Một số ý kiến đề xuất kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Về kế toán tiền lương người lao động +Vấn đề kế toán lương người lao động ,cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động.Để tránh tình trạng tính sai lệch ,khơng thời gian lao động thực tế nhân viên ,ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “ bảng chấm công “ Công ty cần theo dõi thêm số làm việc người lao động.Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “ Phiếu báo làm thêm “ mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động làm việc hăng say , gắn bó với cơng ty.Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cho nhân viên,kế toán hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng chia cho Nếu số ngày lẻ làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm Nguyễn Trường Giang 32 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán người lao động cơng ty phấn trấn lao đọng họ bù đắp thoả đáng 3.2.2 Chính sách tiền thưởng-phạt cho nhân viên Để kích thích tinh thần làm việc người lao động công ty đề sách thưởng phạt rõ ràng.Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng.Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến suất ,chất lượng bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt.Mức độ thưởng phạt cơng ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản trích tiền thưởng cho nhân viên lấy từ nguồn “ quỹ khen thưởng,phúc lợi” tài khoản 431 Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi,trích nộp cấp Bên có :Được cấp,được nộp lên,tạm trích Tài khoản có tài khoản cấp 2: +Tài khoản 4311 : “ quỹ khen thưởng “ +Tài khoản 4312: “quỹ phúc lợi “ Khi công nhân viên thưởng thi đua ,thưởng suất lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả nhân viên kế toán ghi sổ : Nợ TK 431 : “ quỹ khen thưởng phúc lợi “ Có TK 334 : “ phải trả nhân viên “ 3.2.3 Xử lý trường hợp lao động làm thất tài sản Cơng ty chưa có quy định xử phạt việc làm thất tài sản Dẫn tới hàng hóa ,ngun vật liệu thường xuyên bị thất thoát ,ảnh hưởng đến Nguyễn Trường Giang 33 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn cơng tác kế toán Khoa Kế Khi kiểm kê phát tài sản bị thất thoát phát người cơng ty ăn trộm tuỳ vào mức độ nghiêm trọng giá trị tài sản thất thoát để xử lý: -Nếu tài sản có giá trị nhỏ người bị cảnh cáo,bắt bồi thường thiệt hại bị cắt thưởng năm tái phạm bị đuổi việc -Nếu tài sản có giá trị lớn người phải bồi thường thiệt hại bị cho thơi việc.Nếu người khơng chấp hành nhờ quan chức giải Khi thất tài sản mà khơng tìm ngun nhân người có trách nhiệm phải chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất -Nguyên vật liệu kho bị thất thủ kho phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại Ví dụ : Cuối tháng kế tốn kiểm kê hàng hóa phát thiếu bao xi măng trị giá 860.000đ Kế toán định khoản : Nợ TK 138(1) : 860.000 Có TK 156 : 860.000 Qua trình điều tra xử lý số thiệt hại thủ kho gây nên.Và thủ kho đồng ý chịu trách nhiệm số thiệt hại trên.Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 138(8) : 860.000 Có TK 138(1) : 860.000 Nguyễn Trường Giang 34 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải Doanh nghiệp làm được.Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương.Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng SX kinh doanh Doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp.Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán Kế toán phần hành kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua đóng góp phần quản tri nhân đề biện pháp tăng suất lao động Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý Kế toán phận Kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty cổ phần xây Nguyễn Trường Giang 35 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán dựng tổng hợp Tuyên Quang em thấy Quan năm xây dựng phát triển đến Cơng ty có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng ty cách thực áp dụng chế độ Kế tốn để hịa nhập vào nên kinh tế nước Em xin chân thành cảm ơn giúp đợ tận tình Thầy T.S Phạm Ngọc Quyết hướng dẫn em, với bảo anh, chị phịng Kế tốn, phịng tổ chức nhân Cơng ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Trường Giang Nguyễn Trường Giang 36 MSV: 4LT0342T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP TUYÊN QUANG 3.1: Nhận xét chung cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng. .. hàng) Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương( Phụ lục trang 2) CHƯƠNG II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP TUYÊN QUANG 2.1:Đặc điểm... phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang Tên nhà thầu : Công ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang Tên thường gọi : Công ty xây dựng Tuyên Quang Trụ sở : Tổ Phường Tân Quang Thành Phố Tuyên Quang Giám