Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ GIGATECH việt nam

1 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - LỜI MỞ ĐẦU Trong xu toàn cầu hoá quốc tế ngày nay, Việt Nam dần trở thành nước có kinh tế phát triển bước khẳng định vị đất nước trường quốc tế Sự kiện gia nhập tổ chức thương mại giới- WTO minh chứng cho bước “chuyển mình” sâu sắc mạnh mẽ trình hội nhập kinh tế quốc tế đất nước Cùng với phát triển to lớn đó, có phần khơng thể thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Việt Nam Trong thực tế ngày nay, nhiều doanh nghiệp phấn đấu, đổi chiến lược kinh doanh để không ngừng nâng cao khả cạnh tranh thương trường Muốn phát triển tạo chỗ đứng lĩnh vực sản xuất - kinh doanh, ln địi hỏi chủ doanh nghiệp với cộng tác đội ngũ cán công nhân viên nhiều lực để giúp cho doanh nghiệp ngày gặt hái nhiều thành công Muốn làm tốt điều thực không dễ chút nhiều doanh nghiệp muốn khẳng định vị môi trường cạnh tranh ngày Vận dụng kiến thức học nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng, ban cơng ty nơi em thực tập, em hoàn thành viết báo cáo chuyên đề thực tập nhằm khái quát tổng quan sở thực tập với tính xác số liệu nội dung Tuy nhiên, viết em khơng thể đầy đủ cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình Thầy Cơ nhà trường, để giúp em hoàn thành tốt làm Chuyên đề thực tập chuyên nghành Em xin chân thành cảm ơn ! Nội dung chuyên đề thực tập chuyên nghành em gồm phần : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Phn I : c điểm chung Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Phần III : Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kÕ to¸n - - Phần I : ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GIGATECH VIỆT NAM Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty Cùng với phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị điện, điện tử, khí thành lập ngày nhiều Việc sản xuất cung ứng thiết bị điện, vật tư khí ln quan tâm trọng phát triển Điều thơi thúc đội ngũ nhà kinh tế, kĩ sư chuyên ngành điện, khí có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tham gia góp vốn thành lập nên đơn vị thương mại, chuyên kinh doanh thiết bị điện, vật tư khí Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ GIGATECH Việt Nam đời theo định số 041618 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 04 tháng 09 năm 1998 Là Công ty có hai thành viên trở lên, với tổng số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (5 tỷ đồng) chức danh giám đốc Cơng ty đồng chí Trần Mạnh Đông, Công ty dần khẳng định thương hiệu vị trí riêng với phương châm làm việc “NOBODY LOOKS AFTER YOU BETTER” Bằng với cố gắng việc cung cấp, phân phối thiết bị điện, điện tử : động điện, cáp điện, cáp điều khiển, tụ điện, vật tư khí, đơn vị tạo uy tín chất lượng sản phẩm khách hàng sử dụng Trong năm trở lại đây, việc cung ứng sản phẩm, phân phối thiết bị điện có nhiều điểm thuận lợi, đơn vị tiến hành thực việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kĩ thuật thiết bị điện, để đáp ứng nhu cầu phục vụ cho việc lắp đặt dây chuyền sản xuất công ty, doanh nghiệp lớn Việc thực nhiệm vụ vừa kinh doanh vừa tiến hành lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - đặt, sửa chữa thiết bị điện, khí giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị trí sản phẩm thị trường Chức nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam doanh nghiệp hạch toán độc lập mặt pháp lý, hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thiết bị điện Do đó, nhiệm vụ chức doanh nghiệp bao gồm: - Sản xuất tụ bù công suất phản kháng - Buôn bán tư liệu sản xuất (chủ yếu vật tư khí, điện, điện tử) - Phân phối số sản phẩm điện tự động hố cơng nghiệp, thiết bị truyền thơng cơng nghiệp, mạng cơng nghiệp Attomat, cầu chì, contactor, van điện từ, cáp điều khiển, thiết bị đo lưu lượng, chổi than Ecarbon, biến tần ABB - Dịch vụ phân phối lắp đặt trọn gói hệ thống thiết bị điều khiển đóng cắt phân phối điện, dịch vụ lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kỹ thuật thiết bị khí điện, điện tử Đặc điểm máy quản lý Công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, việc lập máy quản lý có ý nghĩa quan trọng nghiệp phát triển doanh nghiệp Hiện nay, xu hướng máy quản lý gọn nhẹ, động, hiệu thay máy quản lý phức tạp, cồng kềnh dần đem lại hiệu cao Là cơng ty có quy mơ nhỏ nên máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ theo mơ hình trực tiếp chức nên Ban Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp cách có hệ thống kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - S 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty C phn Cụng ngh GIGATECH Vit Nam Giám đốc công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Phòn g thiết kế kỹ thuật Phòn Phòn Phòn Phòng g tài g tổ g lắp chín chức kinh đặt h kế hành doan sửa toán chín hchữa h bán kỹ thuật 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận mối quanhµng hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp Bộ máy công ty bao gồm nhiều phận, phận có quan hệ chặt chẽ với phân thành khâu, cấp nhằm thực chức quyền hạn định nhằm hoàn thành mục tiêu đề * Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty bao gồm: - Giám đốc cơng ty: người chịu trách nhiệm điều hành công việc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh tế Cơng ty Giám đốc có quyền định cấu tổ chức quản lý máy công ty cách gọn nhẹ có hiệu - Phó Giám đốc cơng ty: + Phó giám đốc kỹ thuật: có trách nhiệm trợ giúp, thay mặt giám đốc điều hành giao công việc cho phận thiết kế kỹ thuật phận kế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kÕ to¸n - - hoạch vật tư Do giám đốc công ty bổ nhiệm chức vụ hiểu biết chuyên môn chịu trách nhiệm công việc trước Giám đốc cơng ty + Phó giám đốc kinh doanh: giám đốc công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm công ty trước Giám đốc cơng ty * Các phịng ban bao gồm: - Phòng thiết kế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế, nghiên cứu, ứng dụng vào việc lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện Lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp lắp đặt máy móc thiết bị điện tử Là phịng chun mơn giúp Giám đốc điều hành toàn hoạt động liên quan đến kỹ thuật, an toàn lao động quản lý chất lượng hàng hố,lập quản lý dự án - Phịng lắp đặt sửa chữa kỹ thuật: Gồm nhân viên có tay nghề trình độ kỹ thuật, tiến hành sửa chữa lắp đặt thiết bị điện cho khách hàng, chủ yếu lắp đặt sửa chữa máy móc cho công ty, nhà máy sản xuất dựa thiết kế kỹ thuật từ phòng thiết kế - Phịng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng quy chế quản lý vốn hoạt động kinh doanh thương mại Thực công tác tài kế tốn cơng ty theo pháp lệnh, kế toán thống kê Nhà nước ban hành Đánh giá, tổng kết hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo phân tích tình hình tài cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng kế hoạch lao động Ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ lao động, thực thi đua khen thưởng kiểm tra đơn thư khiếu nại Quản lý đào tạo, tuyển dụng, nâng lương cho cán cơng nhân viên Thực chế độ sách cơng nhân viên - Phịng kinh doanh - bán hàng: Đứng đầu trưởng phịng kinh doanh có chức tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh, quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kÕ to¸n - - Chịu trách nhiệm thực việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đơn vị kinh doanh phân phối Tổ chức việc bán hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh thực hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hợp đồng kinh doanh thực hình thức tổ chức bán hàng quảng cáo bán hàng với đối tác, với khách hàng Là trung gian kết nối nhà sản xuất người tiêu dùng thông qua sản phẩm mà đơn vị đại lý phân phối thức E- carbon chổi than, máy biến tần ABB Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sổ kế tốn Cơng ty 4.1 Tổ chức máy kế tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn đóng vai trị quan trọng đặc biệt cần thiết việc xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Kế toán phải phản ánh đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày, tổng hợp số liệu lên báo cáo để xác định kết kinh doanh tháng, quý, năm doanh nghiệp, báo cáo với quan thuế quan chức khác có liên quan Thực tế Công ty cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, phần hành kế tốn xây dựng dựa mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung, khơng phân tán, tức cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn Vì cơng ty thuộc mơ hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ Tồn cơng việc xử lí thơng tin tồn doanh nghiệp thực tập trung phịng kế tốn, cịn phận khác thực việc thu nhận, phân loại chuyển chứng từ báo cáo, văn hay hợp đồng kinh doanh phịng kế tốn để xử lí tổng hợp thông tin Công ty không sử dụng phần mềm kế tốn, cơng việc liên quan đến kế tốn thực máy vi tính, kế tốn Excel Là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên việc thực kế tốn Excel có nhiều mặt thuận lợi, doanh nghiệp tự điều chỉnh để LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - phục vụ yêu cầu kế toán quản trị nội bộ, nhiên đảm bảo chấp hành quy định Luật Kế Toán Bộ Tài Chính ban hành SƠ ĐỒ 1.2: Sơ đồ máy k toỏn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán công nợ Nhim vụ phận máy kế toán: * Kế tốn trưởng: - Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo cơng ty tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn phịng tài chính- kế tốn Chịu trách nhiệm trước Giám đốc số liệu báo cáo kế tốn - Có trách nhiệm đạo, hướng dẫn, quản lý giám sát cách hạch tốn phận phịng kế tốn để ln cập nhật quy định thơng tư tài Bộ Tài Chính ban hành Thông báo quy định tài kế tốn đạo cách hạch tốn cho nhân viên kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn hình thành tài sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài doanh nghiệp - Yêu cầu phận liên quan đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài * Kế tốn tổng hợp: - Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ chứng từ, bảng kê phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ hoá đơn, từ hợp đồng kinh tế nhân viên để ghi sổ kế toán lên báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm - Theo dõi kiểm tra hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu số liệu chứng từ với số liệu máy tính Cuối kỳ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Thay Thủ kho làm nhiệm vụ kế toán kho, ghi chép theo dõi số lượng giá trị hàng hoá nhập, xuất tồn cuối kỳ - Hàng quý, hàng năm nhận báo cáo toán phận để tổng hợp lên báo cáo tốn tồn doanh nghiệp - Chun tính tốn doanh thu thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào * Kế toán toán - Phụ trách viết phiếu thu, phiếu chi vào chứng từ, hoá đơn thực tế phát sinh - Lập bảng phân bổ tiền lương - Huy động vốn nhàn r?i công ty - Phụ trách giao dịch với ngân hàng, phụ trách việc vay vốn, làm thủ tục vay vốn - Có trách nhiệm nộp thuế vào ngân sách nhà nước hạn * Kế toán cơng nợ - Theo dõi tình hình tốn, cơng nợ khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kÕ to¸n - - - Kết hợp phịng kinh doanh đòi nợ dây dưa, hạn * Thủ quỹ: - Làm nhiệm vụ thu, chi tiền có phiếu thu, phiếu chi duyệt - Phụ trách việc rút tiền nộp tiền vào ngân hàng - Tổ chức việc đối chiếu lượng tiền nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt phát sinh thực tế với số liệu ghi sổ quỹ tiền mặt Hàng tháng, qui mô phát sinh nghiệp vụ doanh nghiệp tương đối nhiều Do đó, việc hạch tốn cơng ty phản ánh kịp thời, đầy đủ để tránh nhầm lẫn thuận tiện cho việc kiểm tra, hạch tốn Các phần hành kế tốn ln thực việc kiểm tra đối chiếu sổ sách để tránh nhầm lẫn thuận tiện cho kế toán tổng hợp lên báo cáo kế toán cuối niên độ 4.2 Các chế độ kế toán áp dụng - Hệ thống tài khoản: Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh -thương mại, thuộc loại hình doanh nghiệp quy mơ nhỏ vừa Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam không áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48 dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa, để thuận tiện công tác quản lý, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh nghiệp ln cập nhật thơng tin kế tốn để hồn thiện tình hình tổ chức kế tốn, cách hạch toán sở định, thơng tư Bộ Tài Chính Tuy nhiên để phù hợp với quy mô yêu cầu tổ chức, quản lý đơn vị, số tài khoản doanh nghiệp khơng sử dụng Thêm vào đó, doanh nghiệp mở chi tiết tài khoản để phù hợp cho công tác hạch tốn kế tốn Ví dụ sau: + Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 641 để hạch tốn chi phí bán hàng Tồn chi phí liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 Chuyªn đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - kinh doanh Việc sử dụng chung TK 642 cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kết cuối tính trừ vào để xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, việc xác định phân bổ chi phí cho phận khơng xác định rõ ràng Như vậy, việc phục vụ báo cáo nội theo yêu cầu Ban lãnh đạo khó khăn việc cung cấp thơng tin xác hiệu quả, ảnh hưởng đến việc định Ban lãnh đạo doanh nghiệp c) Việc tính trị giá vốn hàng hố xuất bán kỳ chưa xác Cơng ty sử dụng TK 156- Hàng hố để phản ánh giá thực tế hàng hoá nhập kho bao gồm trị giá mua chi phí thu mua (nếu có), khơng phân thành tài khoản cấp 2: - TK 1561: Giá mua hàng hoá - TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Khi thực việc xuất bán hàng hố, kế tốn khơng tách riêng phận giá thực tế hàng hoá để phân bổ chi phí thu mua mà tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán theo trị giá thực tế nhập kho Do đó, việc tính trị giá hàng hố xuất bán kỳ chưa xác Phương hướng, giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần cơng nghệ GIGATECH Việt Nam 2.1 Những ngun tắc nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - a) Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt cho nhu cầu khách hàng, thúc đẩy hoạt động bán hàng diễn tốt đẹp có lợi cho hai bên Để đạt điều đó, nhà quản lý phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác có kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản lý, giúp cho họ phân tíc hoạt động kinh tế, đưa định để đầu tư có hiệu đem lại lợi nhuận cao Như vậy, thành bại doanh nghiệp phần dựa vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế tốn để đưa thơng tin cách đầy đủ ,chính xác, kip thời, tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiết phải thực đổi cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp kinh doanh - thương mại Kế toán bán hàng thực tốt giúp cho nhà quản lý phân tích mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại lợi nhuận cao, mặt hàng không cần đầu tư tiếp xu hướng phát triển loại hàng hố.Tuy nhiên, hồn thiện kế tốn bán hàng cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết Muốn thực được, địi hỏi phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ sách đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - hon thin cụng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu phải tạo lập luân chuyển cho phù họp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian Thực tế làm tốt khâu nâng cao tính pháp lý, tính xác giúp cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình xu hướng cơng tác bán hàng doanh nghiệp Ngoài phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng, giúp chặt chẽ cơng tác kiểm sốt nội mà cịn giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp nâng cao, cung cấp đầy đủ thông tin, đồng thời giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt b) Một số nguyên tắc nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nhằm đảm bảo khoa học, xác hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kế tốn Cơng ty cần phải đáp ứng yêu cầu nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ nguyên tắc kế toán - Hồn thiện sở phù hợp với tình hình hoạt động đặc điểm doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học cao mục tiêu m?i doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh bán hàng ngày mở rộng, nên doanh nghiệp kinh doanh thương mại muốn tồn phát triển mạnh ngồi việc phải chấp hành luật, sách tài phải hồn thiện hệ thống thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, nguồn hàng c) Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Từ cần thiết việc hoàn thiện từ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, với số hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty sau: Giải pháp 1: Hồn thiện hệ thống sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, Cơng ty cần tổ chức hệ thống số đầy đủ khoa học, em xin đề xuất số vấn đề tổ chức sổ sách kế toán sau: Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hố Tại doanh nghiệp khơng bố trí cán Thủ kho, ảnh hưởng lớn đến cơng tác kiểm kê hàng hố m?i lần nhập, xuất hàng Công việc phận Thủ kho nhân viên kế tốn thay thế, đó, việc đảm bảo độ trung thực xác cơng tác xuất bán hàng chắn Hơn nữa, nhân viên kế toán vừa làm nhiệm vụ Thủ kho, vừa làm nhiệm vụ kế toán, điều khó tránh khỏi có sai sót thiếu khách quan, thời gian công sức trường hợp số liệu thực tế có chênh lệch chưa có tính khoa học cao Cùng với tồn đáng lưu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kÕ to¸n - - ý trên, việc ghi chép số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho không thực vào Sổ chi tiết mà ghi trực tiếp vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Chỉ Ban lãnh đạo cán đơn vị có yêu cầu loại mặt hàng, kế toán tiến hành lên Sổ chi tiết hàng hoá Cuối kỳ, kế toán vào Bảng tổng hợp để ghi Sổ TK 156- Hàng hố, đó, khơng có đối chiếu tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp, dẫn đến việc kiểm tra số liệu khó khăn khiến cơng việc kế tốn trở nên phức tạp Do đó, để cải thiện tình hình trên, kế tốn Cơng ty nên bố trí cán Thủ kho để đảm bảo khách quan cơng việc kiểm kê ghi Thẻ kho Hình thành hệ thống Thẻ kho đảm bảo việc hạch toán hàng ngày nghiệp vụ xuất, nhập hàng vào Sổ chi tiết hàng hố, đến cuối tháng, kế tốn có để lập Bảng tổng hợp hàng tồn Kế toán nên mở Thẻ kho cho loại hàng hoá, mặt hàng để theo dõi chi tiết lượng nhập, xuất, tồn hàng hoá Giả sử Thủ kho xuất kho ghi vào Thẻ kho theo mẫu sau đây: BIỂU 3.1: Công ty CP công nghệ GIGATECH VN 133 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số: S12- DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Thẻ kho Ngày lập thẻ : 30/01/2007 Tên hàng hóa : Van điện từ SCG 204 A 103 Đơn vị tính : Cái Ngày nhập xuất Số hiệu chứng từ Ngày Nhập Xuất tháng Số lượng Diễn giải Nhập Xuất Tồn đầu tháng 3/1 X02 3/1 Tồn Ký xác nhận kế toán 50 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 Chuyªn đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Cộng cuối tháng 40 Ngày 30 tháng năm 2007 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Quách Anh Tuấn Bùi Diệu Hồng Trần Mạnh Đông Sau Thủ kho ghi Thẻ kho, kế toán vào Thẻ kho để ghi Sổ chi tiết hàng hoá Cuối kỳ, kế toán vào Sổ chi tiết hàng hoá để lên Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Giải pháp 3: Hồn thiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá bán Theo quy định chế độ kế toán nay, TK 156 dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá nhập kho Tài khoản bao gồm mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 1561: “Giá mua hàng hố” TK 1562: “Chi phí thu mua hàng hố” Đến xuất bán hàng hố, để tính giá thực tế hàng hoá xuất bán, kế toán phải tách riêng phận giá thực tế hàng hoá Nhưng kế tốn khơng tiến hành chi tiết thành tài khoản cấp mà sử dụng TK 156 để phản ánh giá thực tế nhập kho Đến xuất bán, kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí thu mua Theo em, phương pháp tính chưa hợp lý chưa xác Kế tốn tiết theo giá mua chi phí thu mua, đến xuất bán, tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng hoá bán kỳ Làm đảm bảo độ xác cho lượng hàng bán Ta có cơng thức xác định sau: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ CP mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho ĐK = Trị giá mua hàng tồn kho ĐK + + Trị giá hàng CP mua hàng phát  hoá xuất bán sinh kỳ kỳ Trị giá mua hàng nhập kho kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế to¸n CP mua hàng CP thu mua = phân bổ cho hàng tồn kho phân bổ cho - - CP thu mua hàng + phát sinh hàng tồn ĐK kỳ CP mua hàng - phân bổ cho hàng bán kỳ cuối kỳ Đồng thời kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ vào TK 632- Giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Có TK 1562: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Từ đó, ta có trị giá vốn xác hàng xuất bán kỳ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Trị giá xuất kho = thực tế hàng hố bán kỳ Chi phí mua hàng phân + bổ cho hàng hoá bán kỳ Giải pháp 4: Hồn thiện kế tốn giá vốn doanh thu theo loại hàng hoá Hiện doanh nghiệp, kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết doanh thu không chi tiết theo loại mặt hàng Do đó, việc vào Sổ chi tiết doanh thu chưa phản ánh đầy đủ rõ nét doanh thu mặt hàng phản ánh khoản ghi giảm trừ doanh thu (nếu có) Do đó, kế tốn nên lập Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo loại mặt hàng theo mẫu sau: Giải pháp 5: Hồn thiện sách nhằm tăng cường tiêu thụ hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế to¸n - - Cơng ty nên có sách nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường với nhà cung cấp khác để mở rộng thị trường, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp - Để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn lần thời gian ngắn, Công ty nên thực chiết khấu thương mại cho khách hàng - Để đảm bảo uy tín, cơng ty nên thực giảm gía hàng mua chấp nhận hàng bán bị trả lại hàng hố chất lượng, khơng đáp ứng chất lượng thoả thuận hợp đồng - Để khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng giúp Công ty tránh bị ứ đọng vốn, Cơng ty nên thực chiết khấu tốn cho khách hàng Công ty phải dựa vào lãi suất tiền vay lãi suất tiền gửi ngân hàng để đưa tỷ lệ phần trăm chiết khấu toán cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 Chuyªn đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhật thông tin đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý, doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh yếu điểm Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Cơng ty thành lập cịn non trẻ, khơng thể khơng tồn hạn chế định Tuy nhiên, điều quan trọng hết Công ty tự nhìn nhận thấy cần phải thay đổi hướng cho phù hợp với chế thị trường Cơng ty có thành cơng bước đầu hướng Một thành công Công ty tổ chức lại tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, điều làm tăng thêm lợi nhuận sức cạnh tranh Công ty với đơn vị, bạn hàng Với lợi vậy, em tin tương lai không xa, Công ty phát triển lớn mạnh, đa dạng ngành nghề kinh doanh trở thành nhà phân phối thiết bị điện , tư liệu sản xuất có tiếng thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc hồn thành Chuyên đề thực tập tố nghiệp Trong nội dung khoá luận, em sâu nghiên cứu số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, sau phản ánh cách trung thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đưa số kiến nghị để “Hồn thiện cơng tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam” Hi vọng với kiến nghị em góp phần nhỏ việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em kính mong nhận ý kiến đóng góp cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Thầy Cô để Chuyên đề thực tập em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung Thầy, Cơ Khoa Kế tốn Ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng Kế tốn Cơngty giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, 14 tháng năm 2008 Sinh viên thực Lương Kim Huệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - DANH MụC BảNG BIểU Trang Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Số 01 19 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Số 02 20 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 0060232 21 Biểu 2.4: Hoá đơn giá trị gia tăng Số 0060233 22 Biểu 2.5: Sổ chi tiết hàng hoá TK156 24 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho Số 08 26 Biểu 2.8: Hoá đơn giá trị gia tăng Số 0060239 27 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ 28 10 Biểu 2.10: Sổ cáI TK 632 29 11 Biểu 2.11: Sổ cáI TK 511 31 12 Biểu 2.12: Sổ chi tiết phảI thu khách hàng- Cơng ty Hồng Thanh 32 13 Biểu 2.13: Phiếu thu Số 01 33 14 Biểu 2.14: Sổ chi tiết phảI thu khách hàng- Công ty MôI trường A Châu 34 15 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 35 16 Biểu 2.16: Sổ cáI TK 131 36 17 Biểu 2.17: Phiếu chi Số 19 39 18 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 39 19 Biểu 2.19: Sổ cáI TK 642 40 20 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 42 21 Biểu 2.21: Sổ cáI TK 911 43 22 Biểu 2.22: Sổ cáI TK 4212 43 23 Biểu 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 44 24 Biểu 3.1: Chứng từ ghi sổ Số 20 52 25 Biểu 3.2: Chứng từ ghi sổ Số 21 53 26 Biểu 3.3: Thẻ kho 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Danh mục sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản ly công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 Chuyªn đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Mục lục Lời mở đầu Trang Phần I : Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam KháI quát lịch sử hình thành phát triển công ty Chức nhiệm vụ Công ty Đặc điểm máy quản ly cuả Công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản ly doanh nghiệp 3.2 Chức nhiệm vụ phận mối quan hệ phận hệ thống quản ly doanh nghiệp 3.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sổ kế tốn Cơng ty 3.3.1 Tổ chức máy kế tốn 3.3.2 Các chế độ kế toán áp dụng 10 3.3.3 Đặc điểm sổ kế tốn Cơng ty 11 Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam 14 Đặc điểm chung phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt nam 1.1 Các phương thức bán hàng 14 14 1.1.1 Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp 14 1.1.2 Phương thức bán hàng thu tiền trả chậm 15 1.2 Tài khoản sử dụng 15 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng nghệ GIGATECH Việt Nam 2.1.Kế tốn bán hàng Cơng ty 15 15 2.1.1 Tính giá hàng hố xuất bán 15 2.1.2 Kế tốn q trình bán hàng theo phương thức bán bn 17 2.1.3 Kế tốn q trình bán hàng theo phương thức bán lẻ 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - 2.2 K toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ 28 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.4 Kế toán toán với khách hàng 30 2.5 Kế toán chi tiết hàng hố 36 2.5.1 Cơng tác kiểm kê hàng hố Cơng ty 36 2.5.2 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho 36 2.6 Kế tốn chi phí quản ly doanh nghiệp 37 2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty 40 Phần III : Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 44 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam 44 1.1 Ưu điểm 44 1.2 Những tồn 45 Phương hướng, giảI pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 48 2.1 Những ngun tắc nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Kết luận 48 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán - - Ti liu tham khảo Giáo trình ngun l?y hạch tốn Kế tốn Ly thuyết thực hành Kế tốn tài ( Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân ) Các tài liệu liên quan đến Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Hệ thống Kế toán Việt Nam , chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo Quyết định Số 15/2006 – Bộ tài ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Khoa kế toán - - Phần I : Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam Phần. .. Khoa kế toán - - Quan hệ đối ứng PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GIGATECH VIỆT NAM Đặc điểm chung phương thức bán hàng Công ty Cổ. .. hàng bán Đặc điểm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam 2.1 Kế toán bán hàng Cơng ty 2.1.1 Tính giá hàng hố xuất bán LUAN VAN CHAT LUONG download