tồn kho.
Việc kế toỏn doanh nghiệp sử dụng Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn để phản ỏnh và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến nhập, xuất hàng hoỏ và
việc khụng sử dụng hệ thống thẻ kho tại doanh nghiệp, mà tất cả cỏc cụng việc trờn được thực hiện bởi phũng kế toỏn đó tạo nờn sự tỏch biệt về nghĩa vụ và trỏch nhiệm của từng người cú liờn quan. Thay vỡ phải cú thủ kho chịu trỏch nhiệm ghi chộp thẻ kho, ghi chộp hàng ngày cỏc nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho về mặt số lượng, thỡ cụng việc này do Phũng kế toỏn đảm nhiệm. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty khụng bố trớ người làm thủ kho. Với việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn như trờn, việc phỏt sinh tiờu cực là khú trỏnh khỏi. Tại doanh nghiệp, kế toỏn tổng hợp vừa làm nhiệm vụ thủ kho, vừa thực hiện tớnh toỏn giỏ trị của từng loại hàng hoỏ, do đú, việc lập chứng từ khống sẽ dễ phỏt sinh. Việc lập chứng từ chỉ do nhõn viờn kế toỏn thực hiện, dẫn đến việc kiểm tra sẽ khú khăn vỡ khụng cú sự tỏch biệt giữa thủ kho và kế toỏn, do đú, khụng cú sự đối chiếu về số lượng của từng mặt hàng, từng loại hàng hoỏ. Do đú, khi cú phỏt sinh sai lệch, kế toỏn sẽ khú phỏt hiện l?i sai từ đõu vỡ khụng cú sự khỏch quan, do đú, kế toỏn phải thực hiện một nhiệm vụ nữa là kiểm tra số lượng hàng tồn thực tế. Cụng việc này tốn nhiều thời gian và cụng sức. Hơn nữa, việc để kế toỏn thực hiện cựng lỳc 2 nhiệm vụ như trờn sẽ khụng đảm bảo chức năng chớnh của kế toỏn, vỡ ngoài việc phải tớnh số lượng và giỏ trị hàng hoỏ, kế toỏn phải thực hiện nhiều nghiệp vụ khỏc và khụng thể đảm bảo tuyệt đối chớnh xỏc về cụng việc đỏng lẽ thủ kho phải làm. Đõy là một nhược điểm, một kẽ hở trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.