GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Hưng Yên
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần May Hưng Yên
- Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên
- Tên tiếng Anh: Hungyen Garment Joint Stock Company
- Biểu tượng của Công ty:
- Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn).
+ Trong đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 12,4 tỷ đồng chiếm 40%
+ Vốn thuộc các cổ đông khác là 18,6 tỷ đồng chiếm 60%
- Trụ sở chính: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên
- Email: support@hugaco.com.vn / hugaco@hn.vnn.vn
- Website: www.hugaco.com.vn
Công ty Cổ phần May Hưng Yên được thành lập theo Quyết định số 94/BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước Công ty May Hưng Yên thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam.
- Giấy CNĐKKD Số: 0503000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty CP may Hưng Yên được thành lập từ 19/05/1966 tiền thân là Xí nghiệp may Xuất khẩu Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương
- Tháng 08/1978 được đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ
Vào tháng 04 năm 1994, Công ty may Hưng Yên chính thức được thành lập theo quyết định số 440/QĐ-TCLC của Bộ Công nghiệp nhẹ, và hiện nay thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam.
- Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên được chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên theo quyết định số:
94/204/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp
- Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Trong quá trình phát triển, công ty đã gặt hái được nhiều giải thưởng và chứng nhận quan trọng, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân và nhà quản lý.
- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
- Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000.
- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004.
- Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000
- Huy Chương Vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004.
Tại hội chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty đã vinh dự nhận Cúp Sen vàng cùng Siêu cúp thương hiệu mạnh và phát triển bền vững, khẳng định chất lượng và sự phát triển bền vững của thương hiệu.
- Duy trì và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000
- Năm 2008 được nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế
- Các huân chương, bằng khen của Chính phủ, huy chương vàng và các giải thưởng:
+ Năm 2000 được đón nhận Huân Chương lao động Hạng nhất.
+ Năm 2005 công ty vinh dự được Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba
+ Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì+ Năm 1999 và năm 2002 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ công nghiệp
+ Năm 2002 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên về tạo việc làm trong Tỉnh.
+ Năm 2001, 2003, 2008 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ.
+ Năm 2003 được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích tăng trưởng kim nghạch xuất khẩu.
+ Năm 2003 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên là doanh nghiệp xuất sắc trong các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Tỉnh.
+ Liên tục từ năm 1999-2008 được Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh.
Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn
Công ty cổ phần may Hưng Yên là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, được pháp luật bảo vệ Công ty thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong ngành may mặc.
Xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch theo quy định của Nhà nước, đồng thời sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với mục đích thành lập doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước, đồng thời thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động và thu nhập của người lao động, đồng thời gia tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động và bảo vệ môi trường, nhằm đảm bảo phát triển bền vững Đồng thời, công ty sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cũng như các quy định liên quan đến hoạt động của mình Để nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, công ty được trao quyền hạn phù hợp.
Tổng Giám đốc công ty có quyền chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh, đồng thời đại diện cho công ty trong việc bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng
Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, doanh nghiệp tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và được công nhận là một thực thể độc lập Với tư cách pháp nhân, doanh nghiệp có quyền sở hữu tài sản, tham gia các quan hệ pháp lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật Đồng thời, doanh nghiệp cũng có con dấu và tài khoản riêng tại ngân hàng, thể hiện sự độc lập và tự chủ trong hoạt động kinh doanh.
- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại
- Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty
- Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn
- Xây dựng nhà cho thuê
- Dịch vụ giặt, in, thêu và sản xuất bao bì
- Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc.
Đặc điểm về sản xuất
1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty cổ phần may Hưng Yên hiện đang vận hành 4 xí nghiệp may (may II, may III, may IV, may V), cùng với xí nghiệp cắt và xí nghiệp hoàn thiện Các xí nghiệp này hoạt động liên tục và đạt kết quả cao, với khẩu hiệu “Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, thể hiện sự nỗ lực của công nhân trong việc đạt chỉ tiêu năng suất Năm 2008, toàn bộ các xí nghiệp đã ghi nhận những thành tích vượt trội trong sản xuất kinh doanh.
Các xưởng may đã hoàn thành kế hoạch sản xuất vượt trội, với XN may V hoàn thành trước 25 ngày, vượt 10,4% kế hoạch; XN may II hoàn thành trước 23,5 ngày, vượt 8,6% kế hoạch; XN may III hoàn thành trước 20 ngày, vượt 7,5% kế hoạch; XN may IV hoàn thành trước 16 ngày, vượt 6,4% kế hoạch; và XN may I hoàn thành trước 9 ngày, vượt 4,1% kế hoạch.
1.3.2 Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm
- Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết và hàng không thấm nước.
Công ty cổ phần may Hưng Yên cam kết kiểm tra 100% sản phẩm trước khi xuất xưởng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất sản phẩm trong tháng được duy trì ở mức cao, phản ánh sự chú trọng đến quy trình kiểm soát chất lượng trong sản xuất.
+ Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng
+ Quần 225.000 sp/tháng + Áo sơ mi, hang dệt kim: 250.000 sp/tháng + Áo tắm: 100.000 sp/tháng
+ Hàng Ép Sim: 50.000 sp/tháng
1.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất liên tục với nhiều giai đoạn khác nhau, tập trung vào hai hình thức sản xuất chính: gia công theo đơn đặt hàng và mua nguyên liệu để tự sản xuất và bán.
- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:
Bước đầu tiên là nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu từ khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành nghiên cứu tài liệu và thực hiện may thử sản phẩm mẫu, sau đó khách hàng sẽ kiểm tra và đưa ra nhận xét, góp ý.
Sau khi khách hàng chấp nhận mẫu sản phẩm, các yếu tố liên quan sẽ được chuyển xuống các xí nghiệp thành viên để tiến hành sản xuất Đơn đặt hàng sẽ được khách hàng duyệt theo kế hoạch đã thống nhất và hợp đồng đã ký kết Quá trình sản xuất diễn ra khép kín tại từng xí nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm
KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm
Kỹ thuật ra sơ đồ cắt
Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến
Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và ra giấy mẫu
Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu
Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra và duyệt
Khi công ty mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bán ra, họ sẽ tự tạo mẫu hoặc dựa trên yêu cầu của khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ thiết kế sơ đồ mẫu và chuyển giao cho các bộ phận cắt, may để thực hiện.
Sản phẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình công nghệ sản xuất như trường hợp gia công.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
1.4.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần May Hưng Yên hoạt động theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và các luật liên quan, đồng thời tuân thủ Điều lệ Công ty đã được Đại hội cổ đông thông qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và các xí nghiệp trực thuộc
Các phòng ban trong công ty bao gồm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư, Phòng Kế hoạch vật tư, Phòng Xuất nhập khẩu, Văn phòng Công ty, và Phòng Kiểm soát chất lượng (KCS).
Các xí nghiệp : Có 04 XN may, 01 XN cắt và 01 XN hoàn thiện Địa chỉ: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. Điện thoại: (84-321) 862214/862239.
Các Công ty liên doanh:
- Công ty CP May Hưng Việt
- Công ty CP Tiên Hưng
- Công ty May Phố Hiến
- Công ty TNHH Thành Hưng
- Công ty CP Bảo Hưng
Hệ thống các cửa hàng bán lẻ tại Hưng Yên :
- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên
- Cửa hàng kinh doanh tại Số: 10, Phạm Ngũ Lão, P Quang Trung, TP.
Hệ thống bán đại lý:
- Chi nhánh kinh doanh hàng thời trang : 25 Bà Triệu-Hoàn Kiếm -Hà Nội.
226 Lê Lai-Ngô Quyền-Hải Phòng
- Các cửa hàng đại lý tại các thành phố: Hải Phòng, Thái Nguyên,…, tỉnh:
Thái Bình, Hải Dương, Hà Tây
1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của mình, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng Quản trị (HĐQT) có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành cùng các quản lý khác trong công ty.
Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát là cơ quan được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc điều hành có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và phải báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm về các công việc được phân công, đồng thời chủ động giải quyết những nhiệm vụ đã được ủy quyền theo đúng quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ hỗ trợ và tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, đồng thời thực hiện các chức năng chuyên môn theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Hiện tại, công ty có 6 phòng nghiệp vụ với các chức năng cụ thể được quy định rõ ràng.
Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ xây dựng phương án tối ưu hóa cấu trúc tổ chức trong Công ty, quản lý và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời thực hiện các công việc liên quan đến hành chính và quản trị.
- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng Kế toán - Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của Công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện phân tích các hoạt động kinh tế và tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán thống kê cũng như chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển khoa học và công nghệ, ứng dụng các công nghệ mới, cũng như nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại với hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, phòng cũng tham gia giám sát các hoạt động đầu tư liên quan đến máy móc, thiết bị của Công ty và các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải quan
Phòng Kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, thực hiện thủ tục xuất hàng và vận chuyển hàng hóa, đồng thời quản lý kho tàng của Công ty.
- Phòng quản lý chất lượng
Tại các xí nghiệp, các văn phòng quản lý công nhân may đảm nhiệm việc tính toán năng suất, lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ ốm đau cho người lao động.
Các phòng ban Các xí nghiệp trực thuộc Các công ty liên doanh
Phòng Kế hoạch vật tư
Phòng Kỹ thuật công nghệ, đầu tư
Phòng Kế toán tài chính
Công ty TNHH Thành Hưng
Công ty CP may Hưng Việt (25%)
Công ty may Phố Hiến (50%) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Xí nghiệp cắt Công ty CP Tiên
Công ty CP Bảo Hưng
Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty
Tính đến ngày 02/03/2009, công ty cổ phần may Hưng Yên có tổng cộng 2060 cán bộ quản lý và công nhân viên, giảm 78 lao động so với cuối năm 2008 Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty hiện tại như sau:
1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực
Công ty thường xuyên tuyển dụng lao động để đào tạo và hỗ trợ các xí nghiệp chủ động tuyển nhân viên theo mùa vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng hiệu quả.
Công tác đào tạo nghề đã chuyển từ hình thức đào tạo toàn diện, dài hạn sang mô hình đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành Điều này không chỉ giải quyết kịp thời tình trạng thiếu lao động trong công ty mà còn nâng cao năng suất cho học sinh sau khi hoàn thành khóa học Bên cạnh việc tổ chức đào tạo cho công nhân phổ thông, công ty còn triển khai các lớp đào tạo cho cán bộ viên chức nhằm nâng cao trình độ quản lý.
1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân
Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương 2.500.000đ/người/tháng cho người lao động
Ngành may mặc đặc trưng bởi sản xuất gia công và theo thời vụ, do đó, trong quá trình sản xuất, việc giãn giờ làm và tăng ca là cần thiết Để khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân, công tác thi đua khen thưởng luôn được đổi mới và cải tiến.
Công ty không chỉ động viên tinh thần mà còn chú trọng khen thưởng vật chất, nhờ đó, công nhân luôn làm việc với tinh thần hăng say và nhiệt huyết cao nhất.
Công ty tổ chức các hoạt động tham quan nghỉ mát và khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, đồng thời nâng cao chất lượng bữa ăn ca cho công nhân.
Đặc điểm về thị trường tiêu thụ
Công ty may Hưng Yên chuyên cung cấp sản phẩm gia công chủ yếu cho thị trường xuất khẩu, tập trung vào các khu vực như Mỹ, EU, Nhật Bản và một số quốc gia khác.
- Thị trường Nhật Bản chiếm 10%
- Thị trường các nước khác chiếm 5%
Một số khách hàng chính của công ty
Tình hình hoạt động kinh doanh
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp
1 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn 1.1 Bố trí cơ cấu tài sản:
- Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 57,15% 54,11%
- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 42,85% 45,89%
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn:
- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 56,67% 47,57%
- Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 43,33% 52,43%
2 Tỷ suất sinh lời 2.1 Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu:
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Doanh thu 7,00% 11,50%
2.2 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản:
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Tổng tài sản 17,12% 21,00%
- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Tổng tài sản 12,565 15,20%
2.3 Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Nguồn vốn CSH 31,45% 32,30%
Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta thấy công ty có sự tăng trưởng trong năm
Năm 2008, công ty đã vượt qua những thách thức từ tình hình năng lượng và tài chính toàn cầu, đạt giá trị tài sản tăng 14,040 tỷ đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 15,91%.
Cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn của công ty đều tăng, nhưng sự tăng trưởng không đồng đều đã dẫn đến sự thay đổi trong tỷ trọng cơ cấu tài sản Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn, trong khi tài sản dài hạn giảm tỷ trọng Sự gia tăng tài sản ngắn hạn chủ yếu do công ty mở rộng đầu tư tài chính ngắn hạn.
Cơ cấu nguồn vốn ghi nhận sự giảm 3.617 tỷ đồng nợ phải trả, tương ứng với tỷ lệ 9,1%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 17.658 tỷ đồng Sự gia tăng này chủ yếu đến từ nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu, tăng 8 tỷ đồng nhờ đợt phát hành cổ phiếu tăng vào năm 2008.
Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy doanh thu năm 2008 giảm 36,269 tỷ so với năm 2007 Mặc dù doanh thu giảm, tỷ suất sinh lời và lợi nhuận năm 2008 lại tăng lên, đạt 9,001 tỷ, nhờ vào thu nhập lớn từ hoạt động tài chính với con số 7,033 tỷ.
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ hoạt động gia công may mặc xuất khẩu, trong đó doanh thu từ gia công xuất khẩu chiếm 92,58% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần may Hưng Yên
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ
Phương pháp khấu hao tài sản cố định là một quy trình quan trọng trong quản lý tài chính của công ty, bao gồm cả tài sản cố định hữu hình và vô hình Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế Một trong những phương pháp khấu hao phổ biến là phương pháp đường thẳng, giúp phân bổ chi phí khấu hao đều trong suốt thời gian sử dụng của tài sản.
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền yêu cầu rằng các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải được chuyển đổi sang VND theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;
Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được xác định dựa trên phương pháp giá bình quân gia quyền hàng tháng, trong khi hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Hưng Yên
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, nơi đảm bảo việc thu thập và xử lý thông tin tài chính theo quy định của Bộ Tài chính Phòng kế toán cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc đưa ra các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của công ty Tại các xí nghiệp may II, III, IV, V, không có phòng kế toán riêng, mà chỉ có các thủ kho và nhân viên thống kê thực hiện công việc liên quan đến nguyên vật liệu và quản lý thời gian làm việc của công nhân để phục vụ báo cáo cho phòng kế toán.
Tại Phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm có 7 nhân viên:
Trưởng phòng Kế toán là vị trí quan trọng, đảm nhận vai trò Kế toán tổng hợp và có trách nhiệm quản lý các Kế toán viên thành phần Người này có khả năng điều hành và tổ chức, đồng thời làm việc chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh để tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty Trưởng phòng Kế toán cũng ký duyệt tài liệu kế toán, phổ biến các chủ trương và chỉ đạo thực hiện chuyên môn, cũng như yêu cầu sự phối hợp từ các bộ phận chức năng khác trong đơn vị để đảm bảo công việc chuyên môn được thực hiện hiệu quả.
Các Kế toán thành phần có mối quan hệ chặt chẽ và làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng Họ thường xuyên trao đổi với Kế toán trưởng về các vấn đề nghiệp vụ, chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.
Phó phòng Kế toán là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định trong các dự án liên doanh đầu tư, đồng thời đảm nhiệm kế toán cho dịch vụ đào tạo cắt may, vận tải, công nợ phải thu, thuế và các khoản phải nộp nhà nước Họ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, tính toán và trích khấu hao cho tài sản cố định, cũng như hạch toán số lượng, sổ sách tiền và danh sách công nhân tham gia đào tạo Ngoài ra, phó phòng Kế toán còn có nhiệm vụ đề xuất xây dựng và kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư, cùng với việc theo dõi tình hình vay trả trong các dự án đầu tư.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và hạch toán các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cùng các khoản khấu trừ vào lương Hàng tháng, dựa trên sản lượng và đơn giá lương của từng xí nghiệp, cùng với hệ số lương gián tiếp, kế toán sẽ ghi nhận bảng thanh toán lương từ nhân viên, tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty và bảng phân bổ.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau, giúp theo dõi và lập bảng kê, bảng phân bổ để tính toán chi phí và giá thành sản phẩm Đồng thời, kế toán cũng giám sát công cụ, dụng cụ và phụ liệu Hàng tháng, kế toán nhận báo cáo từ các xí nghiệp, lập báo cáo nguyên vật liệu dựa trên bảng phân bổ và tổng hợp chi phí sản xuất, sau đó ghi vào bảng kê cuối tháng Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp hệ số.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, bao gồm cả công nợ phải trả Sau khi xác minh tính hợp lệ của chứng từ, kế toán sẽ thực hiện việc thu chi bằng phiếu, séc hoặc uỷ nhiệm chi và lập bảng kê tổng hợp séc hàng tháng Họ cũng cần đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và ngân hàng, đồng thời lập kế hoạch tiền mặt cho ngân hàng giao dịch Công việc này bao gồm quản lý các tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết, cũng như theo dõi công nợ phải thu và phải trả giữa công ty và khách hàng, phụ trách các tài khoản 131, 136, 141, 331, 333, 336.
Kế toán vật tư đảm nhận nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận tính giá thành Phụ trách tài khoản 152 và 153, kế toán cũng thực hiện kiểm kê kho vật tư khi có yêu cầu, đối chiếu với sổ kế toán Nếu phát hiện thiếu hụt, sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê Ngoài ra, kế toán còn chịu trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý công ty.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ tiền mặt của công ty Hằng ngày, thủ quỹ dựa vào phiếu thu chi để thực hiện các giao dịch xuất và nhập quỹ, đồng thời ghi chép lại các khoản thu chi vào sổ quỹ Sau đó, thủ quỹ sẽ tổng hợp và đối chiếu số liệu thu chi với kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tại các xí nghiệp thành viên:
Mỗi một xí nghiệp thành viên đều có nhân viên thủ kho, nhân viên thống kê.
Nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm thực hiện quy trình nhập kho và xuất kho thông qua Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho Họ cũng cần tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình hình tồn kho và nhập hàng cho Phòng kế toán của công ty.
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi quá trình từ khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành được giao cho công ty Công việc của họ bao gồm việc giám sát từng giai đoạn trong chu trình sản xuất.
+ Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp
Để tính lương cho cán bộ công nhân viên, cần xem xét số lượng bán thành phẩm đã cắt ra, tình hình nhập và xuất kho thành phẩm, cũng như các phần việc sản xuất đã hoàn thành.
+ Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đội sản xuất vào đầu ngày và số lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày
Vào cuối tháng, nhân viên thống kê của xí nghiệp sẽ lập các báo cáo về nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, cùng với báo cáo chế biến nguyên vật liệu và hàng hóa Những báo cáo này sẽ được chuyển lên phòng kế toán công ty Đồng thời, dựa trên sản lượng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên mỗi sản phẩm và tỷ giá hiện hành, nhân viên sẽ lập bảng doanh thu để chia lương và gửi lên phòng kế toán.
Nhân viên thống kê phân xưởng có nhiệm vụ lập các báo cáo thanh quyết toán hợp đồng, bao gồm báo cáo tiết kiệm nguyên liệu, và gửi cho Phòng Kế toán để tính thưởng Công ty nhập lại nguyên liệu với đơn giá 20% của 80% giá thị trường Kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho và tính thưởng 50% giá trị thu hồi cho xí nghiệp.
Nhân viên thống kê được quản lý bởi Giám đốc xí nghiệp và nhận hướng dẫn chuyên môn từ kế toán Cách quản lý này hợp lý, liên kết quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên với nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để họ thực hiện công việc, đảm bảo tính chính xác và khách quan của số liệu.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Cổ phần may Hưng Yên
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty cổ phần may Hưng Yên đã lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ để phù hợp với nhiều nghiệp vụ và điều kiện kế toán thủ công Hình thức này cho phép mở sổ Nhật ký - Chứng từ hàng tháng cho các tài khoản có nội dung kinh tế tương tự, phục vụ cho việc quản lý và lập bảng tổng hợp cân đối Sổ được ghi nhận theo số phát sinh bên Có của Tài khoản đối ứng với bên Nợ của Tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, đồng thời giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.
Kế toán lương, các khoản trích theo lương, BHXH
Kế toán NVL, CCDC, chi phí sản xuất, giá thành SP
Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ
Kế toán vật tư, duyệt lương và theo dõi các đại lý
Nhân viên thống kê tại phân xưởng
Hình 2.2: Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ cái là tài liệu ghi chép cho từng tài khoản tổng hợp trong suốt cả năm, chi tiết theo từng tháng, bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ Sổ cái được ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản.
Số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ được ghi tổng số, dựa trên việc tổng hợp dữ liệu từ Nhật ký- Chứng từ liên quan.
Bảng kê là công cụ quan trọng cho các đối tượng cần bổ sung chi tiết, bao gồm ghi Nợ TK 111, TK 112, theo dõi hàng gửi bán và chi phí theo phân xưởng Dựa trên các số liệu trong bảng kê, vào cuối tháng, các thông tin này sẽ được ghi vào Nhật ký và các chứng từ liên quan.
Bảng phân bổ là công cụ quan trọng để quản lý các khoản chi phí phát sinh thường xuyên, như tiền lương, vật liệu, và khấu hao, liên quan đến nhiều đối tượng cần phân bổ Các chứng từ gốc sẽ được tập trung vào bảng phân bổ, và vào cuối tháng, thông tin từ bảng này sẽ được chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - Chứng từ liên quan.
- Sổ chi tiết: dùng để theo dõi các đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết
Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng
Chứng từ kế toán trong công ty được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính, mà không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng do ít có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần may Hưng Yên tuân thủ quy định chung, bao gồm 4 khâu chính.
Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài là rất quan trọng Tùy thuộc vào nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ, việc sử dụng chứng từ phù hợp sẽ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và quản lý thông tin tài chính.
- Kiểm tra Chứng từ: khi nhận Chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của Chứng từ.
- Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
Chứng từ đóng vai trò quan trọng như căn cứ pháp lý và tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ cần được chuyển vào lưu trữ an toàn Khi hết thời gian lưu trữ, chứng từ sẽ được huỷ bỏ để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.
Đặc điểm về sử dụng tài khoản kế toán
Hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại trong đó:
TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản
TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn.
TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản.
TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán
Hệ thống tài khoản cấp 2 được xây dựng nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của Công ty, dựa trên hệ thống tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, với mục tiêu quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của Công ty được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên Hệ thống này được xây dựng dựa trên tài khoản cấp 2, kết hợp với mã số của lô hàng, ví dụ như 15403070, 15403071, giúp dễ dàng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sự sáng tạo này cho phép kiểm tra, đối chiếu thông tin nhanh chóng chỉ bằng cách nhập mã hàng, từ đó máy sẽ cung cấp các thông tin cần thiết một cách hiệu quả.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN
Những thuận lợi và khó khăn chung
Công ty cổ phần May Hưng Yên đã trải qua 42 năm phát triển đầy thách thức trong nền kinh tế yếu kém Tuy nhiên, với nỗ lực vượt bậc và sự đoàn kết, công ty đã xây dựng thành công một nhà máy vững mạnh, khẳng định vị thế hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế Trong những năm qua, Công ty cổ phần May Hưng Yên không ngừng lớn mạnh, hoàn thiện và mở rộng để thích ứng và đứng vững trong nền kinh tế.
Quá trình cổ phần hoá năm 2005 đã tạo ra động lực mới cho HUGACO, giúp công ty tự tin hơn và giảm sự phụ thuộc vào Nhà nước Uy tín của HUGACO trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng được nâng cao, thương hiệu đang phát triển mạnh mẽ Công ty đã và đang khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế, với sự tin tưởng từ khách hàng vào chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi, HUGACO cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong hoạt động quản lý kinh doanh.
Công ty chúng tôi có bề dày truyền thống trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, với đội ngũ cán bộ đã thích ứng tốt với các yêu cầu quản lý theo cơ chế mới và dần quen với những biến động của thị trường hàng hóa cũng như thị trường lao động.
Công ty hiện có tiềm lực tài chính vững mạnh, với nợ dài hạn đã được thanh toán hoàn toàn Nguồn vốn và quỹ của công ty đủ đáp ứng nhu cầu chi tiêu cả trong ngắn hạn lẫn trung hạn mà không cần vay ngân hàng.
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã dẫn đến việc loại bỏ cơ chế thông thoáng và hàng rào thuế quan, mở rộng thị trường và tạo ra động lực mạnh mẽ cho các doanh nghiệp dệt may.
- Thị trường chính của Công ty cổ phần may Hưng Yên là các thị trường
Mỹ, Nhật Bản, thị trường EU đều đang gặp khó khăn bởi suy thoái kinh tế, sức mua giảm
- Cạnh tranh gay gắt với hàng ngoại và mức thuế nhập khẩu dệt may đã giảm 2/3 xuống còn 5 - 20%
Ngành phụ trợ tại Việt Nam đang gặp khó khăn trong phát triển, khiến cho 60% nguyên phụ liệu của các công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài Điều này dẫn đến giá trị gia tăng thấp, thiếu tính linh hoạt và hạn chế khả năng đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường.
- Nhiều đơn hàng đầu năm 2009 giảm giá từ 5% - 10% Công ty thiếu việc làm chừng gần 2 tháng.
Sự dịch chuyển lao động từ đô thị về các vùng và cụm công nghiệp mới đã dẫn đến sự giảm sút liên tục số lượng lao động có tay nghề trong doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch sản xuất và làm giảm năng suất lao động.
Chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước hiện nay chưa được thực thi đồng bộ và kịp thời, dẫn đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Cụ thể, các chính sách như tỷ giá hối đoái linh hoạt, quản lý thị trường và giá cả không hiệu quả, cùng với chính sách thuế thu nhập và cách tính thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu tại cơ quan hải quan đều gây thiệt hại hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.
Đánh giá khái quát về công tác quản trị
4.2.1 Về cơ cấu bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp Mô hình này giúp các công việc được thực hiện một cách tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới.
Các quyết định của ban Tổng Giám đốc sẽ được truyền đạt nhanh chóng đến các đối tượng thực hiện, đồng thời thông tin báo cáo cũng sẽ được phản hồi kịp thời Điều này giúp Ban Tổng Giám đốc kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo công việc và kế hoạch của công ty được thực hiện hiệu quả Tổng Giám đốc có thể giám sát toàn bộ hoạt động của công ty thông qua hai Phó Tổng Giám đốc và bộ phận tài chính kế toán do Kế toán trưởng phụ trách.
Mô hình tổ chức này giúp xác định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của từng phòng, bộ phận, từ đó giảm thiểu sự chồng chéo trong công việc, hạn chế lãng phí và nâng cao hiệu quả làm việc.
4.2.2 Về phát triển thị trường
Hiện tại, công ty có phòng kinh doanh nhưng số lượng nhân viên còn ít, dẫn đến hoạt động tìm kiếm thị trường và đối tác bị hạn chế Công ty cũng chưa có nhiều hoạt động phát triển thị trường trong nước và quản lý các đại lý trực thuộc Theo bảng phân bố doanh thu, doanh thu từ thị trường trong nước chỉ chiếm 3,57% tổng doanh thu năm 2008, cho thấy con số này vẫn còn khiêm tốn so với tiềm năng phát triển của thị trường trong nước, đặc biệt là tại tỉnh Hưng Yên.
Một số khuyến nghị: a, Cần phát triển thị trường trong nước
Các cửa hàng và đại lý của công ty chưa khai thác tối đa tiềm năng và tính chuyên nghiệp trong lĩnh vực thời trang Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần tận dụng kênh phân phối thông qua các cửa hàng và siêu thị chuyên biệt của công ty.
- Phát triển thị trường thông qua việc thiết kế và may sẵn trang phục cho học sinh, sinh viên, công nhân.
Chúng tôi chú trọng vào việc phát triển đội ngũ nhà thiết kế thời trang chuyên nghiệp nhằm mang đến những sản phẩm đa dạng, phục vụ nhu cầu của mọi đối tượng tiêu dùng từ thành phố đến nông thôn Đồng thời, chúng tôi cũng tích cực tìm kiếm các thị trường mới để mở rộng cơ hội kinh doanh.
Công ty nên tiếp tục mở rộng thị trường xuất khẩu song song với việc khai thác thị trường nội địa Để đạt được điều này, công ty cần duy trì thị trường hiện tại, đảm bảo thực hiện đúng các đơn hàng về chất lượng và thời gian, tuân thủ các quy định về môi trường, đồng thời chú trọng công tác chăm sóc khách hàng.
Bên cạnh đó, công ty nên chủ động tìm hiểu và liên hệ với những đối tác các vùng như Nga, Trung Đông
Đánh giá về bộ máy Kế toán
4.3.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán
Mô hình tổ chức kế toán trực tuyến cho phép Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành quản lý và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn và chính sách tài chính kế toán đều được giải quyết nhanh chóng Kế toán trưởng có thể tư vấn trực tiếp cho các Kế toán thành phần, giúp tối ưu hóa bộ máy kế toán Hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung vào công tác kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, một phương pháp quản lý khoa học và chặt chẽ, giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Việc sử dụng sổ kế toán chuyên môn hóa cao tại công ty phù hợp với phân công lao động kế toán, tuy nhiên, hệ thống sổ này có cấu trúc phức tạp và quy mô lớn, gây khó khăn cho việc cơ giới hóa và hoàn thiện kế toán máy Mặc dù vậy, các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, rõ ràng và hệ thống, tuân thủ chế độ quy định của Bộ Tài chính và Nhà nước Thêm vào đó, kế toán còn xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết và các bảng kê, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hiện nay, phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán viên, đồng thời việc lập và in sổ sách, báo cáo trở nên đơn giản và kịp thời hơn khi cần thiết.
4.3.3 Về phân công lao động kế toán
Là một doanh nghiệp lớn với khối lượng công việc hạch toán đa dạng, việc phân công kế toán viên theo từng phần hành giúp họ chuyên môn hóa, tích lũy kinh nghiệm và xử lý công việc hiệu quả Số lượng kế toán viên cho mỗi phần hành phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và sự bố trí hiện tại là hợp lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ, có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình, luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc tích cực để hoàn thành công việc đúng hạn.
Chuyên môn hóa trong kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tạo ra khó khăn khi nhân viên nghỉ việc, khiến người thay thế phải thời gian để làm quen Đặc biệt, với tỷ lệ nữ giới cao trong ngành kế toán (5/7 nhân viên), các vấn đề như nghỉ ốm, nghỉ sinh hay khám thai thường xuyên xảy ra, dẫn đến giảm năng suất làm việc Hệ quả là khối lượng công việc dồn lên những nhân viên còn lại, làm tăng nguy cơ xảy ra sai sót.
Công ty đã trang bị đầy đủ máy móc cho bộ phận kế toán, với mỗi nhân viên sử dụng riêng một máy tính và máy in Tuy nhiên, chất lượng máy móc không còn đáp ứng đủ yêu cầu do đã được sử dụng lâu, chủ yếu là những máy có cấu hình thấp, dẫn đến giảm năng suất lao động của nhân viên trong phòng.
Đánh giá về công tác kế toán NVL, CCDC
4.4.1 Ưu điểm a, Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cổ phần may Hưng Yên, một đơn vị trong ngành công nghiệp nhẹ, đã có hơn 42 năm kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức trong thị trường kinh tế, Công ty đã nhanh nhạy trong công tác quản lý và đang tìm kiếm những hướng đi mới Để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm, Công ty đã thực hiện nhiều chính sách quản lý hiệu quả, đặc biệt là trong quản lý vật liệu Công ty xây dựng mô hình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến dự trữ và bảo quản Đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trường cùng hệ thống kho tàng khoa học và hợp lý, với đầy đủ phương tiện cần thiết, đã đáp ứng tốt yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng Việc xuất kho vật liệu được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả.
- Đối với công tác thu mua vật liệu.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ thu mua năng động, nhạy bén, có khả năng nắm bắt giá cả thị trường, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất thông qua các hóa đơn, chứng từ hợp lệ Đội ngũ này cam kết duy trì chất lượng và chủng loại vật liệu, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó ngăn chặn tình trạng ngừng trệ và tránh lãng phí vốn do tồn kho vật liệu không cần thiết.
- Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyên vật liệu khi về công ty sẽ không được nhập kho ngay mà phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng từ ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại và quy cách phẩm chất của vật liệu Nếu phát hiện chất lượng không đạt yêu cầu, nhân viên cung ứng sẽ phải đổi lại hoặc giảm giá vật liệu Ngược lại, nếu chất lượng đảm bảo, ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, đảm bảo rằng vật liệu nhập kho luôn đạt tiêu chuẩn Quy trình này giúp ngăn chặn tình trạng hư hỏng hay mất mát vật liệu, từ đó không gây gián đoạn cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Đối với khâu bảo quản vật tư:
Công ty đã thiết lập một hệ thống kho tàng khoa học và hợp lý, bảo quản vật tư theo tính năng và công dụng của từng loại Hệ thống kho rộng rãi, thông thoáng giúp ngăn ngừa tình trạng ẩm mốc hư hỏng cho nguyên liệu như vải, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu, đảm bảo số lượng và giá trị nguyên vật liệu được phản ánh chính xác.
- Đối với khâu sử dụng vật liệu:
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu.
Vật liệu được xuất đúng mục đích sản xuất và quản lý theo định mức đã được xác định trước Khi có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận sử dụng sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư và gửi lên phòng kinh doanh Phòng sản xuất kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lý và hợp lệ của nhu cầu trước khi phê duyệt Quy trình này giúp cung cấp vật liệu kịp thời, đầy đủ, đồng thời giảm thiểu tình trạng hao hụt và lãng phí Việc phân loại nguyên vật liệu cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý hiệu quả nguồn lực.
Tại Công ty cổ phần may Hưng Yên, việc phân loại nguyên vật liệu còn thiếu chi tiết, chỉ được thực hiện đến tài khoản cấp 2, điều này giúp hạch toán trở nên đơn giản và giảm bớt sự cồng kềnh Về mặt tổ chức chứng từ kế toán, công ty cần cải thiện để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ và quy trình luân chuyển diễn ra chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vật liệu Thủ tục nhập, xuất kho được thực hiện một cách hợp lý, trong đó nguyên vật liệu nhập kho phải được kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại Vật liệu xuất kho cần được xác định bởi phòng kế hoạch dựa trên kế hoạch đã đề ra.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu.
Phương pháp kế toán nguyên vật liệu hiện tại đáp ứng nhanh chóng và chính xác yêu cầu theo dõi hàng tồn kho, giúp công ty tránh tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hụt trong sản xuất Việc sử dụng thẻ song song giúp theo dõi liên tục tình hình biến động vật tư tại các kho, từ đó bảo toàn giá trị hàng tồn kho và tiết kiệm chi phí vật liệu Công ty áp dụng sổ nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô và trình độ quản lý, đồng thời ghi chép số liệu kế toán rõ ràng, phản ánh trung thực tình hình nguyên vật liệu Các sổ tổng hợp được lập đúng quy định, thuận lợi cho công tác hạch toán Kế toán nguyên vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán và kho, đảm bảo sự cân đối giữa số lượng và giá trị, cũng như thường xuyên đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết để đảm bảo thông tin chính xác về biến động nguyên vật liệu.
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo giá thực tế, tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp này nổi bật với tính đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với công việc kế toán bằng máy.
Hệ thống máy tính nối mạng nội bộ trong phòng kế toán đã cải thiện đáng kể hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Công việc này thường bị dồn vào cuối tháng do phải tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho, trong khi khối lượng công việc hàng ngày ngày càng tăng So với thời kỳ chưa sử dụng máy vi tính, hiệu quả công tác kế toán đã tăng lên rõ rệt.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Hưng Yên được thực hiện một cách nề nếp và tuân thủ các chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của công ty Hệ thống này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, cũng như tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Mặc dù kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục Do đó, việc tìm kiếm các biện pháp hoàn thiện quy trình kế toán này là rất cần thiết.
4.4.2 Nhược điểm a, Về phân loại NVL
Việc phân loại vật liệu theo vai trò và công dụng kinh tế là cần thiết để phù hợp với đặc điểm của công ty Để áp dụng hạch toán vật liệu hiệu quả trên máy tính, việc xây dựng hệ thống sổ "Danh điểm vật tư" thống nhất cho toàn công ty là rất quan trọng, giúp quản lý và theo dõi vật liệu một cách thuận tiện.
Công ty duy trì hệ thống chứng từ sổ sách đầy đủ, bao gồm các loại chứng từ cần thiết cho quản lý hàng tồn kho như Phiếu nhập vật tư và Phiếu xuất vật tư.
