4.3.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế tốn
Vì được tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế tốn trưởng và các Kế tốn phần hành, thơng tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế tốn, chính sách tài chính kế tốn của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó Kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế tốn thành phần. Bộ máy Kế toán được tổ chức là hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt khơng gian và mặt bằng kinh doanh. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với cơng tác kế tốn của Cơng ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
4.3.2. Về hình thức sổ
Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mơ của cơng ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chun mơn hố cao của sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố và phân cơng lao động kế tốn tại Cơng ty. Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện và gây cản trở cho việc cơ giới hố tính tốn và hồn thiện kế tốn máy trong xử lý số liệu. Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát
chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngồi ra kế tốn cịn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế tốn đã giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
4.3.3. Về phân cơng lao động kế tốn.
Là một doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch toán nhiều nên việc phân cơng như vậy giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các cơng việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế tốn như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi cơng việc đều được hồn thành đúng thời gian quy định.
Việc chun mơn hóa trong kế tốn là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đơi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ (5 nhân viên nữ trong tổng số 7 nhân viên Kế tốn). Vì vậy cũng khơng thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai ... là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Công việc dồn lên những người cịn lại nên đơi khi sai sót là điều khó tránh khỏi.
Sinh viên: Phạm Đình Tốn - Lớp QTK3 33
4.3.4 Về trang thiết bị
Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, máy in giúp cho công việc kế toán song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang bị từ lâu nên đã giảm chất lượng, phần lớn là máy có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng.