Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty CP cầu 11 thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp Hà Thị Hiền_ Lớp:Kế toán – K9 GVHD: Nguyễn Quốc Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG……… 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP Cầu 11 Thăng Long…………… 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty CP Cầu 11 Thăng Long…………………………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 u cầu quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP cầu 11 Thăng Long…………………………………………………………………………… 1.4 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty CP cầu 11 Thăng Long…… 1.4.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất………………………………… 1.4.2 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty…………9 1.4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí………………………………………………9 1.4.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty…………………….10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP CẦU 11 THĂNG LONG………………………………………………………………………….11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty CP cầu 11 Thăng Long…………11 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………………………… 11 2.1.1.1 Các trường hợp sử dụng vật liệu cho sản xuất sản phẩm…………… 11 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng nội dung kế toán……………………………… 12 2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………………… 12 2.1.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……………………23 Hà Thị Hiền_ Lớp:Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp…………………………….26 2.1.2.1 Đặc điểm lao động, chế tiền lương Công ty ………………… 26 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 28 2.1.2.3 Kế toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp……………………………28 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp…………………………33 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng………………………………… 35 2.1.3.1 Hình thức tổ chức sử dụng máy thi công Công ty CP Cầu 11 Thăng Long……………………………………………………………………………35 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 36 2.1.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng……………………… 36 2.1.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng……………………….39 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung………………………………………… 45 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng, nội dung kế tốn………………………………….45 2.1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………… 45 2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty CP Cầu 11 Thăng Long………………………………………………………… 55 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất…………………………………………… 55 2.1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang…………………………… 60 2.2 Tính giá thành sản phẩm……………………………………………… 61 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành……………………………….61 2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm………………………………………62 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG………………………………………………………………………….67 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cầu 11 Thăng Long…………………………… 67 Hà Thị Hiền_ Lớp:Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty…………………………………………………… 67 3.1.1.1 Những ưu điểm………………………………………………… ……67 3.1.1.2 Những nhược điểm…………………………………………………….68 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP cầu 11 Thăng Long……………………………………69 3.2.1 Cơ sở cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……………………………………………… 69 3.2.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty…………………………………………………70 3.2.2.1 Về máy quản lý…………………………………………………… 71 3.2.2.2 Về việc thực chứng từ…………………………………………… 71 3.2.2.3 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………………………………71 3.2.2.4 Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng………………………………….72 3.2.2.5 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép………………………………73 3.2.2.6 Về tài sản cố định .84 3.2.2.7 Về việc trích lập dự phịng 86 3.2.2.8 Hoàn thiện số sổ kế toán .87 3.2.2.9 Về hình thức kế tốn 80 KẾT LUẬN Hà Thị Hiền_ Lớp:Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng CNSX Cơng nhân sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội HĐ GTGT Hoá đơn giá trị gia tăng PNK,PXK Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho MTC Máy thi công KLXD Khối lượng xây dựng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân cơng trực tiếp Hà Thị Hiền_ Lớp:Kế tốn – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty CP Cầu 11 Thăng Long………………………………………………………… …5 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cụ thể bước tiến hành hoạt động xây lắp………………….6 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí xây dựng tính giá thành sản phẩm xây dựng .1 Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.01 Giấy đề nghị Tạm ứng………………………………………… 14 Biểu số 2.02 Phiếu chi…………………………………………………………15 Biểu số 2.03 Hoá đơn GTGT……………………………………………… …16 Biểu số 2.04 Biên kiểm nghiệm vật tư……………………………………17 Biểu số 2.05 Phiếu nhập kho………………………………………………… 18 Biểu số 2.06 Phiếu xuất kho………………………………………………… 20 Biểu số 2.07 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ…………………21 Biểu số 2.08 Tờ kê chi tiết xuất vật tư…………………………………………22 Biểu số 2.09 Chứng từ ghi sổ số 650 ………………………………………….23 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết TK 621……………………………………………….24 Biểu số 2.11 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………… 25 Biểu số 2.12 Sổ TK 621……………………………………………………26 Biểu số 2.13 Bảng chấm công…………………………………………………29 Biểu số 2.14 Bảng toán tiền lương…………………………………… 30 Biểu số 2.15 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp…………………… 31 Biểu số 2.16 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương……… 32 Biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ số 524………………………………………… 33 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết TK 622……………………………………………….34 Biểu số 2.19 Sổ TK 622……………………………………………………35 Biểu số 2.20 Tờ kê chi tiết xuất vật tư…………………………………………38 Biểu số 2.21 Bảng chi tiết tính khấu hao TSCĐ…………………………… 39 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết TK 623……………………………………………….40 Biểu số 2.23 Chứng từ ghi sổ số 633………………………………………… 41 Biểu số 2.24 Chứng từ ghi sổ số 523………………………………………… 42 Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.25 Chứng từ ghi sổ số 634………………………………………… 43 Biểu số 2.26 Sổ TK 632………………………………………………… 44 Biểu số 2.27 Chứng từ ghi sổ số 445………………………………………… 46 Biểu số 2.28 Chứng từ ghi sổ số 446………………………………………… 47 Biểu số 2.29 Chứng từ ghi sổ số 525………………………………………… 48 Biểu số 2.30 Chứng từ ghi sổ số 531………………………………………… 49 Biểu số 2.31 Bảng tính khấu hao TSCĐ……………………………………….50 Biểu số 2.32 Chứng từ ghi sổ số 532………………………………………… 52 Biểu số 2.33 Chứng từ ghi sổ số 537………………………………………… 53 Biểu số 2.34 Sổ TK 627……………………………………………………54 Biểu số 2.35 Sổ chi tiết TK 627……………………………………………….55 Biểu số 2.36 Chứng từ ghi sổ số 538………………………………………… 57 Biểu số 2.37 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng cơng trình Cầu Cừa – Hải Phòng………………………………………………………………………… 58 Biểu số 2.38 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng……………………………… 59 Biểu số 2.39 Sổ chi tiết TK 154……………………………………………….63 Biểu số 2.40 Chứng từ ghi sổ số 680………………………………………… 64 Biểu số 2.41 Sổ TK 154………………………………………………… 65 Biểu số 2.42 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hồn thành……………………………………………………………………………66 Biểu số 3.1 Mẫu sổ chi tiết TK 334……………………………………………73 Biểu số 3.2 Mẫu bảng tình hình tăng giảm TSCĐ…………………………….75 Biểu số 3.3 Mẫu sổ cái……………………………………………………… 78 Biểu số 3.4 Mẫu sổ chi tiết TK……………………………………….……… 79 Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng, làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên má kéo theo chi phí đầu tư XDCB gia tăng Và chi phí sản xuất xây dựng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng số khoản chi doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để quản lý vốn cách có hiệu quả, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ lập dự án, thi công đến nghiệm thu, bàn giao công trình hồn thành), thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ đó, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên quan mật thiết với Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Với doanh nghiệp, thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để kiểm tra, giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm năng, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường, tồn cạnh tranh kinh tế nhiều rủi ro Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Với Nhà nước, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cở sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơngty CP Cầu 11 Thăng Long Mặc dù chưa có kinh nghiệm cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hoạt động xây lắp nói riêng giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, anh chị phòng Tài – Kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứư đề tài “ Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty CP Cầu 11 Thăng Long” Chuyên đề em gồm phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty CP Cầu 11 Thăng Long Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cầu 11 Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Công ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty sở xác định giá thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao - Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây dựng dở dang cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ - Hệ thống chứng từ gốc tập hợp, lưu trữ đầy đủ, xếp hợp lý kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, xác để làm ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán theo thời gian địa điểm phát sinh - Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực chế khoán cho đội xây dựng dựa sở giá trị dự tốn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Phương thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm đội tạo động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu cơng trình - Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất đảm bảo nhu cầu, tiến độ thi công, công ty chủ động giao cho đội mua nguyên vật liệu sẵn có thị trường địa bàn mà cơng trình thi cơng 3.1.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm có nhân tố chủ quan, khách quan tác động lên số phần hành công việc dẫn đến hạn chế sau: - Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu: Do công ty sử dụng phương pháp khốn cho chủ nhiệm cơng trình nên q trình thi cơng, chi phí phát sinh ngun vật liệu cơng trình cung cấp xuất kho thơng qua việc xét duyệt chủ nhiệm cơng trình dựa định mức thực tế nhu cầu phát sinh Đến cuối kỳ cơng trình hồn thành, bàn giao khơng có kiểm kê Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ - Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân đơn vị Điều làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh chi phí thực tế bỏ - Đối với tài sản cố định (TSCĐ), công ty chưa mở sổ theo dõi tăng, giảm TSCĐ (Sổ mở theo dõi cho năm) nên gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch tốn TSCĐ tính chi phí khấu hao vào giá thành - Về công tác bảo hành sản phẩm: Công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình Nếu kỳ, Công ty phải bảo hành công trình hồn thành kỳ trước, chi phí lại tính vào kỳ tại, điều làm cho việc tính giá thành cơng trình xây dựng khơng xác - Về tài khoản sổ kế tốn sử dụng để hạch tốn: Cơng ty không mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi lao động thuê Mặt khác, cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ nên sổ sách không nhiều Tuy nhiên, việc quan sát thực tế số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định Bộ Tài Chính đơn giản hóa nhiều Ví dụ mẫu sổ TK 621,622,623,627 sổ chi tiết tài khoản gần tương tự - Về thời gian tập hợp chứng từ: Cơng tác hạch tốn tập hợp chứng từ tập chung chủ yếu vào cuối tháng, quý dẫn đến công việc cuối tháng, quý nhiều 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP cầu 11 Thăng Long 3.2.1 Cơ sở cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trị quan trọng chi phí giá thành hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt nay, Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung doanh nghiệp xây dựng nói chung, Cơng ty Cầu 11 Thăng Long nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu Chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với nhà quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp cho nhà quản trị đưa mức giá dự tốn cơng trình, phục vụ hữu ích việc tham gia dự thầu Công ty Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới địi hỏi hệ thống kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực chung Quốc tế Như vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết thực tế đặt không Công ty Cầu 11 Thăng Long mà công ty, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Mục tiêu cuối doanh nghiêp tối đa hoá lợi nhuận để đạt điều doanh nghiệp phải phối hợp tốt yểu tố trình sản xuất để sản xuất sản phẩm với chi phí thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Trên thực tế, bước vào sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp ý đến kết hợp tốt yếu tố trình sản xuất sản phẩm để sản xuất sản phẩm với giá thành thấp Tuy nhiên, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, việc kết hợp yếu tố trình sản xuất doanh nghiệp khác Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Chính doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu kỹ việc thực kết hợp yếu tố trình sản xuất doanh nghiệp để sở tìm biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cầu 11 Thăng Long có quy mô vào loại lớn, địa bàn hoạt động rộng Trong thời gian qua công ty phát triển nhiều lĩnh vực, kết hoạt động kinh doanh tăng, tiêu tổng hợp năm sau cao năm trước Song để phát triển Công ty phải xác định hướng đi, lựa chọn nhứng chiến lược sắc bén phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể Cơng ty Với góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty 3.2.2.1 Về máy quản lý: Cách bố trí phù hợp với thực tế công ty, cấu lao động, công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp, cho phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động công ty để đảm bảo công việc gọn nhẹ mà hiệu 3.2.2.2 Về việc thực chứng từ: Số lượng cơng trình cơng ty thi cơng nhiều, địa điểm khác Do đó, chứng từ kế tốn đội thi cơng cơng trình tập hợp chuyển phịng kế tốn vào cuối tháng, dẫn đến việc hạch toán tập chung vào cuối tháng, quý nên khối lượng công việc nhiều không đáp ứng yêu cầu quản lý Vì để khắc phục, phịng kế tốn cơng ty nên qui định rõ ràng thời gian nộp chứng từ tốn phịng kế tốn, để cung cấp thông tin kịp thời giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.2.2.3 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế tốn đội phải có trách nhiệm ghi chép cách thường xuyên tình hình xuất, nhập, sử dụng nguyên vật liệu cách lập bảng tổng hợp cho cơng trình Hàng tháng, kế tốn đội phải nộp cho phịng kế tốn tổng hợp bảng xuất vật tư để kế tốn cơng ty theo dõi, đồng thời cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê vật tư cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chuyển sang kỳ sau phế liệu phải thu hồi 3.2.2.4 Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng: Hiện hạch tốn khoản tiền cơng, tiền lương cơng nhân kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK 334 (Phải trả công nhân viên) mà hạch toán chung vào TK tổng hợp Với cách hạch toán việc hạch toán, theo dõi phần tốn cho cơng nhân th ngồi gặp nhiều hạn chế, khó theo dõi, xác định khoản tốn, tạm ứng, số tiền cịn phải tốn, cịn phải thu cơng nhân viên Để khắc phục Công ty nên mở sổ chi tiết TK 334 (Phải trả công nhân viên) (Biểu số 3.3) để hạch toán khoản toán với cơng nhân viên Theo chế độ kế tốn hành áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng nhà nước, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng Cơng ty hạch tốn vào TK 3341, cơng nhân th ngồi hạch toán vào TK 3342 Như vậy, hạch toán tiền lương, tiền cơng cho cơng nhân viên kế tốn phải định khoản sau: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 3341 (Đối với cơng nhân trực tiếp xây dựng cơng ty) Có TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi) Khi tốn kế toán ghi: Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng công ty) Nợ TK 3342 (Đối với công nhân th ngồi) Có TK 111 - Tổng số tiền mặt toán Biểu 3.1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Quý … năm Số hiệu tài khoản: Tên tài khoản: Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ : … … … … … … … … … … … … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày… tháng… năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2.5 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Do số lượng công nhân sản xuất nhiều, mặt khác việc nghỉ phép công nhân không đặn năm Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào tháng làm cho giá thành sản xuất giảm chi phí nhân cơng trực tiếp lại tăng Điều làm cho giá thành khơng phản ánh chi phí thực tế bỏ Vì việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung lương giá thành sản phẩm Tổng số tiền lương Mức trích trước = tháng x Tỷ lệ trích trước (%) CNSX tháng Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ thực tế phải trả = TL nghỉ phép theo kế hoạch CNSX tháng x100 TL CNSX theo kế hoạch phép CNSX Cụ thể, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Trường hợp số phải trả thực tế lớn kế hoạch, kế tốn phải trích bổ sung: Nợ TK 622 Có TK 335 Trường hợp số phải trả thực tế nhỏ kế hoạch, kế toán ghi bút đỏ ghi bút toán đảo: Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.2.6 Về tài sản cố định: Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch toán tài sản cố định Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung (TSCĐ) tính chi phí khấu hao vào giá thành, Cơng ty nên mở sổ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Sổ mở cho năm theo nhóm TSCĐ, loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ cố định th tài chính, TSCĐ vơ hình) trình bày biểu riêng theo mẫu (Biểu 3.4) Biểu 3.2: TÌNH HÌNH TĂNG - GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm……… Đơn vị tính: ……… Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu Nhà cửa, Máy vật kiến móc, trúc thiết bị … Tổng I Nguyên giá tài sản cố định Số dư đầu kỳ Số tăng kỳ Trong đó: - Mua sắm - Xây dựng Số giảm kỳ Trong đó: - Thanh lý - Nhượng bán Số cuối kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - Đã khấu hao hết sử dụng - Chờ lý II Giá trị hao mòn Đầu kỳ Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tăng kỳ Giảm kỳ III Giá trị lại Đầu kỳ Cuối kỳ - TSCĐ dùng để chấp, cầm cố khoản vay - TSCĐ chờ lý Lý tăng, giảm : 3.2.2.7.Về việc trích lập dự phịng: Đối với cơng trình, kế tốn cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình thời hạn định theo thông tư số 28/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 Cụ thể: + Về đối tượng điều kiện lập dự phịng: Là cơng trình xây dựng doanh nghiệp thực bán bàn giao năm doanh nghiệp cam kết bảo hành hợp đồng văn quy định khác + Về phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành cơng trình xây dựng tiêu thụ năm tiến hành lập dự phịng cho cơng trình có cam kết bảo hành Tổng mức trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không vượt 5% tổng giá trị cơng trình xây dựng Khi trích lập dự phịng kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sau lập dự phòng cho cơng trình, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết Bảng kê chi tiết để hạch toán dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng, trích lập hạch tốn vào chi phí Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung sản xuất chung + Về xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng, số thực chi bảo hành lớn số trích lập dự phịng phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí bán hàng Nếu số dự phịng bảo hành phải trích lập số dư khoản dự phịng cơng ty khơng phải trích lập khoản dự phòng bảo hành Nếu số dự phòng bảo hành phải trích lập cao số dư khoản dự phịng bảo hành, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng, hết thời hạn bảo hành mà chi bảo hành hay không sử dụng hết số tiền dự phịng trích lập, doanh nghiệp phải tiến hành hồn nhập dự phịng phần chênh lệch vào khoản thu nhập khác, kế tốn ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711 - Thu nhập khác 3.2.2.8 Hồn thiện số sổ kế tốn: Sổ sách kế tốn cơng ty nên áp dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính để phân biệt rõ ràng mẫu sổ Sau mẫu sổ sổ chi tiết theo QĐ 15/2006 Bộ Tài Chính: Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế tốn – K9 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 3.3: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quý: Tên tài khoản: Số hiệu: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải hiệu tháng B C Số tiền Số hiệu D Ghi TK đối ứng Nợ Có E G - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ x x - Số dư cuối kỳ x x - Cộng lũy kế từ đầu kỳ x x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày .tháng .năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 (Ký, họ tên) 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 3.4: Đơn vị: Mẫu số S38-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu A B TK Diễn giải Ngày, đối ứng tháng C D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 Kế toán trưởng 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp (Ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Quốc Trung (Ký, họ tên) 3.2.2.9 Về hình thức kế tốn Hiện cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy Cơng tác kế tốn cịn vất vả, vào kỳ tính giá thành trình tổng hợp tốn cuối năm Một người kế toán kiêm nhiều việc dẫn tới tập hợp chứng từ, cập nhập thông tin hàng tháng không kịp tiến độ, số liệu ghi chép đơi lúc cịn sai, nhầm lẫn… Vì Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt lượng cơng việc ghi chép, tính toán hạn chế nhầm lẫn Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng có vị trí quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công việc tỉ mỉ, địi hỏi kiên trì, cẩn thận hiểu biết người làm kế tốn hoạt động xây dựng thường phát sinh nhiều chi phí Vì vậy, Công ty CP Cầu 11 Thăng Long, việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng coi trọng Công ty quan tâm đến việc cải tiến thiết bị, quản lý giám sát chặt chẽ hoạt động, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh tốt Qua thời gian thực tập Công ty Cầu 11 Thăng Long, em có hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại kiến thức học, chuẩn bị cho công tác thân sau Với giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thực tế phong phú, kiến thức thực tế chưa có, kinh nghiệm thân cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng, quỹ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cơ, bạn sinh viên, người làm công tác kế tốn để viết em hồn thiện Qua đây, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Cầu 11 Thăng Long, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Quốc Trung tận tình giúp đỡ em hồn thiện chuyên đề Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Em xin chân thành cảm ơn! Hà Thị Hiền_ Lớp: Kế toán – K9 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP CẦU 11 THĂNG LONG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP cầu 11 Thăng Long 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu... sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế. .. pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP cầu 11 Thăng Long? ??…………………………………69 3.2.1 Cơ sở cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá