Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Công ty Cầu 11 Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính là:
+ Xây dựng các công trình vừa và nhỏ + Xây dựng các công trình cầu và đường + Sản xuất các cấu kiện bê tông
+ Vận chuyển hàng hoá + Nạo vét các cụm cảng.
Theo sự phân công của Tổng công ty và quy chế hoạt động của ngành xây dựng, Công ty Cầu 11 Thăng Long có những nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Tính toán và lập hồ sơ dự thầu phù hợp với điều kiện của Công ty + Trực tiếp tham gia đấu thầu các công trình
+ Lập kế hoạch mua sắm vật tư trong quý và năm kế hoạch + Nghiên cứu đề án thiết kế công trình
Thi công xây dựng các công trình giao thông như cầu và đường là một nhiệm vụ quan trọng Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả, cần tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn, giảng dạy về nghiệp vụ và thực hiện quy trình kỹ thuật liên quan đến máy móc thiết bị Đồng thời, công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật chuyên ngành cũng cần được chú trọng.
Công ty Cầu 11 Thăng Long, ngay từ những ngày đầu thành lập, đã được Tổng công ty giao nhiệm vụ xây dựng các cây cầu quan trọng Với sự tâm huyết và trí tuệ, công ty đã góp phần kết nối các nẻo đường quê hương, từ miền núi đến đồng bằng, từ miền xuôi đến miền ngược, và cả với các nước láng giềng.
Trong thời gian qua, Công ty đã hoàn thành nhiều công trình quan trọng, góp phần nâng cao cơ sở hạ tầng phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước.
Năm 2006: Cầu Hoà Bình, cầu Nậm Măng Lào Cai
Cầu Cao Mỗ, cầu Vô Hối , cầu Bo Thái Bình
Cầu Phú Lâm II Tuyên Quang
Năm 2007: CầuTrung Hà Hà Tây
Cầu Phố Mới, cầu Làng Mạ Lào Cai
Năm 2008: Cầu Phong Quang Hà Giang
Cầu Nậm Mu Lào Cai
Cầu B1 - 12 Nội Bài - Bắc Ninh
Cầu Tri Lễ Nghệ An
Cầu Trà Lý Thái Bình
Công ty Cầu 11 Thăng Long không chỉ hoàn thành tốt kế hoạch được giao mà còn mở rộng hoạt động, tìm kiếm thị trường và khách hàng mới Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng mới nhằm phục vụ nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng của đất nước.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quá trình hoàn thành sản phẩm xây dựng phụ thuộc vào quy mô từng công trình, với một số công trình đặc biệt được Tổng công ty chỉ định thầu, trong khi các công trình khác được công ty tự đấu thầu và giao khoán cho các Đội sản xuất Các Đội sản xuất sẽ huy động máy móc và nhân công để san lấp, giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho thi công Nguyên vật liệu như cát, đá, xi măng, và gạch, dưới tác động của máy móc và con người, sẽ tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó, qua giai đoạn hoàn thiện với sự hỗ trợ của máy móc như máy mài và máy cắt, sản phẩm sẽ trở thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong suốt quá trình thi công, công ty phải đảm bảo an toàn lao động và chất lượng công trình theo quy định pháp luật và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Sau khi hoàn thành, công trình sẽ được nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Cầu 11
Trong đó: Đấu thầu và nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục công trình
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành
Sơ đồ cụ thể các bước tiến hành hoạt động xây lắp
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất độc lập với những đặc thù riêng về kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật Quy trình công nghệ sản xuất của các công ty xây dựng có những điểm khác biệt so với các công ty sản xuất khác.
- Sản phẩm sản xuất là loại sản phẩm theo đơn đặt hàng, mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ.
- Sản xuất sản phẩm mang tính chất thời vụ, chịu tác động trực tiếp của môi trường tự nhiên.
Sản xuất và thi công sản phẩm diễn ra tại các địa điểm cố định, liên quan trực tiếp đến vị trí xây dựng Sau khi hoàn thành, sản phẩm không được lưu kho như các sản phẩm trong ngành sản xuất.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
Sản xuất sản phẩm xây lắp thường diễn ra ngoài trời, dẫn đến nhiều rủi ro và thiệt hại bất ngờ, như ngừng sản xuất Các thiệt hại này được giám sát chặt chẽ và hạch toán một cách hợp lý dựa trên nguyên nhân gây ra.
Máy ủi, máy xúc, máy dầm
Xi măng, cát, đá, sắt….
Gạch, cát, xi măng, vôi….
Sản phẩm xây lắp hoàn thành
Sản phẩm xây dựng thô
Sản xuất sản phẩm xây lắp cần được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả để đảm bảo tiến độ thi công, từ đó giảm thiểu rủi ro và tổn thất Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất mà còn hạn chế tình trạng ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
Kế toán tập hợp chi phí cần phân tích chi tiết theo từng khoản mục, công trình và hạng mục cụ thể để so sánh và kiểm tra dự toán chi phí Việc này giúp xác định nguyên nhân của việc vượt kế hoạch hoặc hụt dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Đối tượng hạch toán chi phí bao gồm các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng và các giai đoạn kỹ thuật quy ước Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Giá thành của công trình chỉ tính các chi phí mà doanh nghiệp tự chi trả, không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển giao.
Đặc điểm về chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là quá trình chuyển giao vốn và các yếu tố sản xuất, liên quan chặt chẽ đến khối lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ Nó được thể hiện bằng tiền và bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp cần tiêu dùng trong một khoảng thời gian để tạo ra sản phẩm.
Chi phí trong xây dựng được thể hiện qua giá trị và bao gồm ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố này tương ứng với chi phí vật liệu và chi phí nhân công, hình thành nên chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất này bao gồm toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cần dựa vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí thay vì chỉ dựa vào số liệu tổng hợp Vì vậy, phân loại chi phí là yếu tố quan trọng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long, kế toán đã phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong công tác sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621):
+ Chi phí nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, cát, đá….
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ: Xăng, dầu diezen, que hàn…
+ Các bán thành phẩm của các ngành sản xuất có liên quan.
+ Vật liệu kết cấu: tấm panel, kèo cột…
+ Vật liệu luân chuyển: Giàn giáo và các vật liệu khác.
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
+ Tiền lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách quản lý của Công ty.
+ Tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn.
- Chi phí sử dụng máy thi công (TK623):
Chi phí liên quan đến máy thi công bao gồm: thiết bị, vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí thuê máy, khấu hao máy, tiền lương cho công nhân lái máy, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phục vụ cho việc sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung (TK627):
Tiền lương của nhân viên quản lý đội sản xuất, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác như điện, nước, điện thoại đều là những yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất tại các đội.
Công ty Cầu 11 Thăng Long sử dụng các tài khoản 621, 622, 623 và 627 để tập hợp chi phí xây dựng Đối với mỗi công trình, công ty mở sổ chi tiết với các tài khoản được đánh số thứ tự, nhằm thuận tiện cho việc hạch toán, kiểm tra và theo dõi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình Cầu Cừa – Hải Phòng, nhằm minh họa cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và định giá sản phẩm của Công ty Đây là công trình thứ 9 được thực hiện trong quý IV năm 2008, vì vậy Công ty đã mở sổ chi tiết cho các tài khoản như TK 621.9, TK 622.9, TK 623.9, TK 627.9 để tiến hành hạch toán Ngoài ra, Công ty cũng mở sổ chi tiết cho một số tài khoản liên quan khác như TK 154.9.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CẦU 11 THĂNG LONG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1.1 Các trường hợp sử dụng vật liệu cho sản xuất sản phẩm.
Tùy thuộc vào khối lượng dự toán và tính chất công trình, phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật sẽ giao việc cho các đội thi công, đảm bảo vật tư phù hợp với nhu cầu và tiến độ Do các địa điểm thi công xa, doanh nghiệp thường mua vật liệu để xuất thẳng cho công trình mà không qua kho; chỉ khi quyết toán, vật liệu thừa mới được nhập lại kho, nên vật liệu được tính theo phương pháp trực tiếp Tuy nhiên, do phần lớn vật liệu được mua ngoài, việc quản lý và hạch toán gặp khó khăn, đặc biệt khi công trình kéo dài qua nhiều năm, dẫn đến giá vật liệu biến động Mỗi công trình, hạng mục, thời gian và địa điểm thi công sẽ có cách sử dụng vật tư khác nhau.
Hiện nay, vật tư sử dụng cho sản xuất sản phẩm tại Công ty được sử dụng 2 trường hợp, có thể sử dụng riêng rẽ hoặc kết hợp:
Khi có nhu cầu vật liệu cho sản xuất, đội trưởng sản xuất sẽ báo cáo với phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hoạch sẽ quyết định xuất kho vật liệu dựa trên phiếu yêu cầu và khối lượng thực xuất, sau đó lập phiếu xuất kho và chuyển cho phòng kế toán.
Trong trường hợp đội sản xuất tự mua vật liệu, đội trưởng cần đề xuất tạm ứng dựa trên tiến độ thi công và có sự phê duyệt của giám đốc Sau khi tạm ứng, kế toán sẽ viết phiếu chi hoặc séc chuyển khoản Khi hoàn ứng, đội sản xuất phải nộp chứng từ gốc cho phòng kế toán Công ty để đối chiếu định mức, bao gồm báo giá (nếu có), hóa đơn và biên bản giao nhận vật tư.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng và nội dung kế toán a) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản TK 621 được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp Đặc biệt, đối với công trình Cầu Cừa – Hải Phòng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh qua TK 621.9, cụ thể là chi phí NVLTT.
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình xây lắp Tại công ty, chi phí này thường chiếm từ 65% - 80% tổng giá thành công trình, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công mà còn phản ánh tình hình sử dụng vật liệu cho từng công trình, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành công trình.
2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Các chứng từ sử dụng:
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn mua hàng, bảng kê chứng từ, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Những chứng từ này phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ, đồng thời được tập hợp đúng thời gian quy định Đối với công trình Cầu Cừa – Hải Phòng, thời gian quy định là tập hợp theo từng tháng và gửi vào cuối tháng Cụ thể, các chứng từ liên quan đến công trình này bao gồm hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu cấp vật tư, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và tờ kê chi tiết xuất vật tư.
* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT.
Dựa vào tiến độ thi công, đội trưởng đội sản xuất gửi giấy đề nghị tạm ứng (Biểu số 2.01) đến công ty Sau khi giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi (Biểu số 2.02) và xuất tiền tạm ứng cho công trình Khi nhận được tiền tạm ứng, đội sản xuất sẽ mua vật tư và chuyển đến chân công trình.
Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
Số 56 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, TL, HN
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: - Giám đốc công ty Cầu 11 Thăng Long
Kế toán trưởng Trần Văn Tuấn, phụ trách bộ phận công trình tại địa chỉ Đội cầu 113 – Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng, đề nghị tạm ứng số tiền 500.000.000đ (năm trăm triệu đồng chẵn).
Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng lần 3.
Thời hạn thanh toán là ngày 30 tháng 12 năm 2008 Các cá nhân liên quan bao gồm Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Phụ trách bộ phận và Người đề nghị, đều cần ký tên xác nhận.
Công ty CP Cầu 11 Thăng Long, địa chỉ tại số 56 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, đã ban hành Biểu số 2.02 theo mẫu số 02-TT, phù hợp với Quyết định TL,HN Số 15/2006/QĐ-BTC.
PHIẾU CHI Quyển số: 04 Ngày 04 tháng 12 năm 2008 Số: 08
Họ và tên người nhận tiền: Trần Văn Tuấn. Địa chỉ: Đội cầu 113 – Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng
Lý do chi: Tạm ứng chi phí Công trình Cầu Cừa – Hải Phòng.
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc (đề nghị tạm ứng) Ngày 04 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận tiền tạm ứng, đội trưởng tiến hành mua vật tư và chuyển đến chân công trình Dựa trên hóa đơn GTGT và các chi phí khác như vận chuyển, bốc dỡ, nhân viên kế toán, thủ kho và kỹ thuật viên sẽ kiểm nghiệm số lượng và chất lượng vật tư Sau đó, biên bản kiểm nghiệm vật tư được lập và thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho theo mẫu quy định.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG PM/ 2008B Liên 2: Giao khách hàng 0070002
Ngày 05 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH An Phát Số chứng từ: 006422 Địa chỉ: 73B Ngô Quyền – Hải Phòng
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Vĩnh Hiển Tên đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long. Địa chỉ: 56 Phạm Văn Đồng – Từ Liêm – Hà Nội.
Mã số thuế: 0103982862 Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 786 47.572.650
Tổng cộng tiền thanh toán: 133.366.915 Bằng chữ: Một trăm ba mươi ba triệu ba trăm sáu mươi sáu nghìn chín trăm mười năm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.04: Đơn vị: Công ty CP Cầu 11 Thăng Long Mẫu số 03 – VT Ban hành theo QĐ số:
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
- Căn cứ vào HĐGTGT số 006422 ngày 05 tháng 12 năm 2008 của Công ty TNHH An Phát.
Ông Nguyễn Minh Đức giữ chức vụ Phó Trưởng Kỹ thuật công trình, trong khi bà Lê Thị Ngọc đảm nhiệm vai trò Kế toán công trình Bà Nguyễn Hồng Thanh là Thủ kho và đã thực hiện kiểm nghiệm các loại hàng hóa.
STT Tên vật tư ĐVT SL theo chứng từ
SL đúng quy cách phẩm chất
SL không đúng quy cách phẩm chất
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 60.525 0
PT kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.05: Đơn vị : Cty CP Cầu 11 Thăng Long Đội xây dựng 113
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTC)
Họ tên người giao hàng: Trần Anh Thắng Theo số: HĐ 006422 ngày 05 tháng 12 năm 2008 Nhập tại kho: Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 60.525 60.525 786 47.572.650
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm hai mươi mốt triệu hai trăm bốn hai nghìn sau trăm năm mươi đồng.
Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho gồm hai liên: một liên giữ lại cho thủ kho và một liên gửi cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn mua hàng Khi nhận phiếu nhập kho, kế toán công trình sẽ lập tờ kê chi tiết nhập vật tư Tờ kê này được thống kê hàng tháng và cuối tháng sẽ gửi lên Công ty để thực hiện duyệt quyết toán.
Trong công ty, việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) cần tuân thủ nguyên tắc rằng mọi nhu cầu sử dụng phải dựa trên nhu cầu xây dựng cụ thể Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các bộ phận xây dựng sẽ dựa vào số lượng sản xuất để lập kế hoạch sử dụng vật tư và gửi giấy xin lĩnh vật tư.
Các đội trưởng đội xây dựng và thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư để xuất vật tư đúng số lượng, chất lượng và chủng loại Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên theo mẫu quy định (Biểu số 2.06).
Biểu 2.06: Đơn vị : Cty CP Cầu 11 Thăng Long Đội xây dựng 113
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Mạnh Xuất tại kho: Công trình Cầu Cừa - Hải Phòng
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền Yêu cầu Thực tế
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 55.500 55.500 786 43.623.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi hai triệu sáu trăm bảy mươi nghìn đồng.
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty xác định giá vật liệu xuất kho theo phương pháp tính giá đích danh
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Những ưu điểm
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cầu 11 Thăng Long, tôi đã tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm Tôi nhận thấy công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và sở hữu những ưu điểm nổi bật trên thị trường.
Công ty Cầu 11 Thăng Long là một đơn vị năng động và tự chủ trong lĩnh vực xây dựng, nổi bật với uy tín trên thị trường Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc thù của ngành Năng lực quản lý nhân sự và công tác hạch toán của công ty luôn được thực hiện kịp thời, đầy đủ và chính xác, ngay cả khi phải xử lý một khối lượng lớn các nghiệp vụ phát sinh.
Với cấu trúc quản lý tinh gọn, các phòng ban chức năng của công ty có khả năng đáp ứng hiệu quả nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, nhiệt tình,
Công ty đã thực hiện hạch toán và tập hợp chi phí xây dựng cho từng công trình và hạng mục theo quý, điều này hoàn toàn hợp lý và phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Nhờ đó, công ty có thể xác định chính xác giá thành sản phẩm cho khối lượng hoàn thành và bàn giao.
Việc kiểm kê và đánh giá khối lượng xây dựng dở dang vào cuối kỳ được thực hiện một cách hợp lý và chặt chẽ, điều này góp phần quan trọng trong việc xác định chính xác chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang.
Hệ thống chứng từ gốc được tổ chức và lưu trữ một cách khoa học, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và chính xác, tạo cơ sở vững chắc cho việc ghi sổ Tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đều được ghi nhận vào chứng từ kế toán đúng thời điểm và địa điểm phát sinh, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Công ty áp dụng phương thức khoán cho từng đội xây dựng dựa trên giá trị dự toán khối lượng và hạng mục công trình, giúp nâng cao trách nhiệm và tạo động lực cho người lao động Phương thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, góp phần cải thiện hiệu quả công trình.
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất và đảm bảo tiến độ thi công, công ty đã phân công cho từng đội tự mua nguyên vật liệu có sẵn trên thị trường địa phương nơi công trình đang được thực hiện.
Những nhược điểm
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến một số khía cạnh công việc, dẫn đến những hạn chế nhất định.
Công ty áp dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình trong việc hạch toán nguyên vật liệu, cho phép chi phí nguyên vật liệu phát sinh được cung cấp và xuất kho dựa trên sự xét duyệt của chủ nhiệm công trình, căn cứ vào định mức và nhu cầu thực tế Khi công trình hoàn thành và bàn giao, không thực hiện kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, dẫn đến giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế Việc hạch toán chi phí nhân công cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Công ty chưa mở sổ theo dõi tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) trong suốt năm, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi và hạch toán TSCĐ Việc này cũng ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí bảo hành cho các công trình Nếu trong kỳ báo cáo, công ty phải bảo hành một công trình đã hoàn thành ở kỳ trước nhưng lại tính chi phí vào kỳ hiện tại, điều này sẽ dẫn đến việc tính giá thành công trình xây dựng không chính xác.
Công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 334, dẫn đến việc không theo dõi hiệu quả lao động thuê ngoài trong hạch toán.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, dẫn đến việc sổ sách không quá nhiều Tuy nhiên, thực tế cho thấy một số mẫu sổ chưa đạt chuẩn theo quy định của Bộ Tài Chính và đã được đơn giản hóa Chẳng hạn, mẫu sổ cái cho các tài khoản 621, 622, 623, và 627 có sự tương đồng gần gũi trong cách trình bày.
Thời gian tập hợp chứng từ chủ yếu diễn ra vào cuối tháng và cuối quý, điều này dẫn đến khối lượng công việc lớn trong giai đoạn này.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP cầu 11 Thăng Long
3.2.1 Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn cho thấy chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, Công ty Cầu 11 Thăng Long chú trọng tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm để tối đa hóa lợi nhuận Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu này.
Chi phí và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định hợp lý về việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giúp cho nhà quản trị đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của Công ty.
Với sự hội nhập ngày càng sâu rộng của nền kinh tế Việt Nam vào khu vực và thế giới, hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần phải được cải tiến để phù hợp với các chuẩn mực quốc tế.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là điều cần thiết, không chỉ đối với Công ty Cầu 11 Thăng Long mà còn đối với các công ty và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc phối hợp hiệu quả các yếu tố trong quá trình sản xuất Để sản xuất sản phẩm với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc kết hợp các yếu tố sản xuất Tuy nhiên, do sự khác biệt về đặc điểm và loại hình sản xuất, cách thức kết hợp này sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp Do đó, việc phân tích và nghiên cứu kỹ lưỡng quá trình sản xuất là cần thiết để tìm ra các biện pháp tối ưu phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.
Công ty Cầu 11 Thăng Long là một trong những doanh nghiệp lớn với phạm vi hoạt động rộng rãi Trong thời gian qua, công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực, với kết quả kinh doanh tăng trưởng và các chỉ tiêu tổng hợp năm sau luôn cao hơn năm trước.
Để phát triển bền vững, Công ty cần xác định rõ hướng đi và lựa chọn những chiến lược phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình.
Là một sinh viên thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty Những ý kiến này hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
3.2.2.1 Về bộ máy quản lý:
Để tối ưu hóa hoạt động, công ty cần điều chỉnh cơ cấu lao động bằng cách tăng cường số lượng công nhân viên trực tiếp Việc này sẽ giúp phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động, đảm bảo công việc diễn ra một cách gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
3.2.2.2 Về việc thực hiện chứng từ:
Số lượng công trình mà công ty thi công rất đa dạng và trải rộng ở nhiều địa điểm, dẫn đến việc các kế toán đội thi công phải tập hợp chứng từ và gửi về phòng kế toán vào cuối tháng Điều này khiến cho quá trình hạch toán chỉ diễn ra vào cuối tháng hoặc quý, tạo ra khối lượng công việc lớn và không đáp ứng được yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định rõ ràng thời gian nộp chứng từ thanh toán, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả hơn.
3.2.2.3 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán đội có trách nhiệm ghi chép thường xuyên tình hình xuất, nhập và sử dụng nguyên vật liệu qua bảng tổng hợp cho từng công trình Hàng tháng, kế toán đội cần nộp bảng xuất vật tư cho phòng kế toán tổng hợp để công ty theo dõi Cuối kỳ kế toán, việc kiểm kê vật tư còn lại tại công trình chưa sử dụng sẽ được thực hiện, với việc chuyển sang kỳ sau hoặc thu hồi nếu là phế liệu.
3.2.2.4 Đối với hạch toán chi phí nhân công:
Hiện nay, trong quá trình hạch toán tiền công và tiền lương của công nhân, kế toán không mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên) mà chỉ thực hiện hạch toán chung vào tài khoản tổng hợp.
Việc hạch toán và theo dõi thanh toán cho công nhân thuê ngoài hiện tại gặp nhiều hạn chế, gây khó khăn trong việc xác định các khoản đã thanh toán, tạm ứng và số tiền còn phải thanh toán cho từng công nhân viên Để khắc phục vấn đề này, Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên) nhằm hạch toán rõ ràng các khoản thanh toán với công nhân viên.
Theo chế độ kế toán mới cho doanh nghiệp xây dựng nhà nước, chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận vào tài khoản 3341, trong khi chi phí cho công nhân thuê ngoài được hạch toán vào tài khoản khác.
3342 Như vậy, khi hạch toán tiền lương, tiền công cho công nhân viên kế toán phải định khoản như sau:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty)
Có TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)Khi thanh toán kế toán ghi:
Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty)
Nợ TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)
Có TK 111 - Tổng số tiền mặt đã thanh toán
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.2.2.5 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Do số lượng công nhân sản xuất lớn và việc nghỉ phép không đồng đều, nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng, giá thành sản xuất có thể giảm, nhưng chi phí nhân công trực tiếp lại tăng Điều này dẫn đến việc giá thành không phản ánh chính xác chi phí thực tế Do đó, cần thiết phải trích trước tiền lương vào giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước (%)
Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
= TL nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX trong tháng
TL chính của CNSX theo kế hoạch x100
Cụ thể, hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Có TK 334 Trường hợp số phải trả thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán phải trích bổ sung:
Có TK 335 Trường hợp số phải trả thực tế nhỏ hơn kế hoạch, kế toán ghi bút đỏ hoặc ghi bút toán đảo:
Có TK 622 3.2.2.6 Về tài sản cố định: Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch toán tài sản cố định
