CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1.1 Khái niệm : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dưới hình thức giá trị gọi là CPSX.
CPSX là tổng hợp các chi phí bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tùy thuộc vào cách nhìn nhận chi phí và mục đích quản lý khác nhau, doanh nghiệp sản xuất thường phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau Việc lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phù hợp là rất quan trọng để tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất.
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Theo phân loại này, chi phí được phân chia dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, không phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng Các yếu tố chi phí bao gồm nhiều loại khác nhau, phản ánh sự đa dạng trong cách thức chi tiêu và quản lý tài chính.
* Chi phí nguyên vật liệu.
* Chi phí khấu hao TSCĐ.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài.
* Chi phí bằng tiền khác. chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định.
1.1.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để chia toàn bộ CPSX theo các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
* Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Chi phí sản xuất chung bao gồm sáu yếu tố chính: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí bằng tiền khác.
Phân loại CPSX theo định mức giúp quản lý hiệu quả, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất Đây cũng là cơ sở quan trọng để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.
1.1.1.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.
Theo cách này CPSX được chia thành:
* Chi phí khả biến (biến phí).
* Chi phí bất biến (định phí).
Phân loại này đóng vai trò quan trọng trong quản trị kinh doanh, giúp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ các quyết định quản lý cần thiết nhằm giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.1.1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
CPSX được chia thành 2 loại:
Phân loại này hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp xác định phương hướng và biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho từng loại, từ đó hạ giá thành sản phẩm và dịch vụ.
1.1.1.2.5 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
Toàn bộ CPSX được chia thành:
Phân loại này rất quan trọng trong việc xác định phương pháp kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả chi phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.
Quá trình sản xuất bao gồm hai yếu tố chính: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, cũng như các khoản chi phí chuyển từ kỳ trước và chi phí trích trước, đều liên quan đến khối lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành trong kỳ, từ đó hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, không phân biệt kỳ nào, nhưng có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
1.1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là yếu tố quan trọng được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, do bộ phận kế hoạch thực hiện Nó được tính toán dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu cho doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cũng là cơ sở để so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là một chỉ tiêu quan trọng trong quản lý sản xuất, được tính toán trước khi sản xuất sản phẩm Việc xác định giá thành này dựa trên các định mức chi phí hiện hành và áp dụng cho từng đơn vị sản phẩm, tương tự như giá thành kế hoạch.
Giá thành thực tế của sản phẩm chỉ được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt thời gian sản xuất.
1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành.
Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phân xưởng Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể là:
Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.
Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm.
1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
TK 627: Chi phí sản xuất chung.
TK 154: Chi phí sản xuất dở dang.
TK 631: Giá thành sản xuất.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 155, TK 157,
1.2.1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm các khoản chi phí dùng cho sản xuất sản phẩm như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu Khi nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế toán cần áp dụng tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức thích hợp.
C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i C: Tổng chi phí NVLTT đã tập hợp cần phân bổ
T1: Tổng tiêu chuẩn phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng i được thực hiện thông qua tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng đối tượng và không có số dư vào cuối kỳ.
Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phụ lục 01 Trình tự Kế toán chi phí NVLTT
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm bao gồm trị giá NVL mua vào và thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ.
(3) Trị giá NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi
(4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT vào các đối tượng chịu chi phí
(5) Chi phí NVL vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán
1.2.1.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào đối tượng chi phí có liên quan.
Trong trường hợp chi phí NCTT liên quan đến nhiều đối tượng, có thể tiến hành tập hợp chung chi phí và áp dụng phương pháp phân bổ phù hợp, tương tự như công thức đã trình bày ở mục 1.2.2.
Chi phí CNTT bao gồm toàn bộ các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương Để quản lý chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", tài khoản này cho phép ghi chép chi tiết cho các đối tượng tính giá thành mà không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán cho phí NCTT
Phụ lục 02 Trình tự Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
(4) Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT vào các đối tượng chịu chi phí
(5) Chi phí nhân công vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán
1.2.1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng, tổ đội và bộ phận sản xuất Những chi phí này có thể được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng sản phẩm Để thực hiện việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung", trong đó tài khoản này được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2.
TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 627.2: Chi phí vật liệu
TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác
Để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác, việc phân bổ chi phí sản xuất chung là rất quan trọng Chi phí này cần được phân bổ dựa trên các tiêu thức như số giờ công của công nhân sản xuất hoặc mức tiền lương của họ.
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x
Tổng CPSX chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
Trình tự Kế toán chi phí sản xuất chung
(1) Tập hợp chi phí nhân công
(2) Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất
(3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác
(5) Kết chuyển và phân bổ CPSX chung vào các đối tượng chịu chi phí
(6) Chi Phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán
1.2.1.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Để tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp, kế toán áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho, có thể sử dụng một trong hai phương pháp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Theo phương pháp KKTX, tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" được sử dụng để ghi nhận chi phí sản xuất Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí và có số dư vào cuối kỳ Kết cấu của TK 154 phản ánh rõ ràng tình hình chi phí sản xuất dở dang trong doanh nghiệp.
Bên nợ: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung
Bên có: - Trị giá phế liệu thu hồi
- Giá thành thực tế của sản phẩm hàng hóa đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán hàng
Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp KKTX được khái quát theo phụ lục 04.
Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp (Phương pháp kê khai thường xuyên)
(1) Kết chuyển chi phí NVLTT
(2) Kết chuyển chi phí NCTT
(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung
(4) Giá trị phế liệu thu hồi, khoản bồi thường phải thu
(5) Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho
(6) Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay, gửi bán b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp KKĐK, tài khoản 631 "Giá thành sản xuất" được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và không có số dư cuối kỳ Tài khoản 631 có kết cấu cụ thể để phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất.
Bên nợ: - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ từ TK 154 sang
- Kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ (đã tập hợp ở các
Bên có: - Chi phí sản xuất của công việc còn dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
- Giá thành sản xuất của công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ
Trình tự hạch toán CPSX toàn doanh nghiệp theo phương pháp KKĐK được khái quát theo phụ lục 05.
Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp
(Phương pháp kiểm kê định kỳ)
(1) Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ
(2) Kết chuyển chi phí NVLTT
(3) Kết chuyển chi phí NCTT
(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung
(5) Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ
(6) Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thường phải thu
(7) Giá thành sản phẩm hoàn thành (nhập kho, gửi bán hoặc bán ngay)
Sản phẩm dở dang (SPDD) là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và chưa hoàn thành, do đó chưa được tính vào khối lượng bàn giao thanh toán Đánh giá SPDD bao gồm việc xác định chi phí sản xuất (CPSX) cho SPDD vào cuối kỳ Phương pháp đánh giá SPDD sẽ tùy thuộc vào mức độ và thời gian chi phí tham gia vào quá trình sản xuất, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
1.2.2.1 Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Theo phương pháp này, chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được tính cho sản phẩm hoàn thành.
Giá trị SPDD cuối kỳ
SPD DĐK tính theo chi phí NVLTT + Chi phí NVLTT phát sinh TK x
Số lượng sản phẩm quy đổi
Số lượng SP hoàn thànhTK
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu chính cao trong tổng chi phí sản xuất Điều này giúp đảm bảo độ chính xác, đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu khối lượng tính toán cần thiết.
1.2.2.2 Đánh giá SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, trước tiên cần chuyển đổi khối lượng sản phẩm dở dang sang khối lượng hoàn thành tương đương Tiếp theo, xác định từng khoản mục chi phí theo nguyên tắc đã đề ra.
CÁC HÌNH THỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ KẾ TOÁN
2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DUNG HƯNG THỊNH.
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nền kinh tế thị trường với sự quản lý của nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu Sự hội nhập này không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế mà còn yêu cầu họ phải nâng cao tính độc lập và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mỗi doanh nghiệp cần phải linh hoạt và sáng tạo trong hoạt động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và bảo toàn vốn Quan trọng hơn, doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh được thành lập năm 2010, ngày 07 tháng 06 năm 2010.
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh là một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng Với trụ sở chính đặt tại Tầng 2 phòng 204 tòa nhà 9 tầng Mỹ Đình - Từ Liêm, công ty luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Hà Nội Điện thoại: 0422139173 Fax: 0437950796 Người đại diện: Đặng Minh Vũ
Số vốn điều lệ: 7.250.000.000 đồng.(Bảy tỷ hai trăm năm mươi triệu đồng)
Mã số thuế: 0104549108 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011588 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 02 năm 2009
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hưng Thịnh, thành lập vào năm 2010, là một doanh nghiệp trẻ nhưng đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn đầu tư.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu và khẳng định vị thế của mình Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải nâng cao tính độc lập và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mỗi doanh nghiệp cần phải linh hoạt và sáng tạo trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tự chịu trách nhiệm và bảo vệ vốn đầu tư của mình Quan trọng nhất, doanh nghiệp phải đảm bảo có lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh được thành lập năm 2010, ngày 07 tháng 06 năm 2010.
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh có trụ sở chính tại tầng 2, phòng 204, tòa nhà 9 tầng, Mỹ Đình, Từ Liêm.
Hà Nội Điện thoại: 0422139173 Fax: 0437950796 Người đại diện: Đặng Minh Vũ
Số vốn điều lệ: 7.250.000.000 đồng.(Bảy tỷ hai trăm năm mươi triệu đồng)
Mã số thuế: 0104549108 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011588 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 02 năm 2009
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh, được thành lập vào năm 2010, là một doanh nghiệp trẻ nhưng đã nhanh chóng khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực xây dựng nhờ vào kinh nghiệm và sự phát triển bền vững từ những ngày đầu hoạt động.
Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chuyên cung cấp sản phẩm cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi Thị trường tiêu thụ của công ty không chỉ giới hạn tại Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh khác và xuất khẩu sang thị trường quốc tế.
Công ty chuyên gia công và buôn bán vật liệu xây dựng, đồng thời nhận thi công các công trình xây dựng Với đội ngũ lao động lành nghề và trình độ chuyên môn cao, công ty đã hoàn thành nhiều dự án thành công và bàn giao đúng hạn Nhờ uy tín vững chắc trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã được lựa chọn thi công cho nhiều công trình trọng điểm của địa phương và quốc gia.
Công ty chúng tôi đã thi công nhiều dự án nhà máy và xí nghiệp, đồng thời cung cấp đa dạng mặt hàng xây dựng cho cả thị trường trong nước và quốc tế, bao gồm máy khoan cắt bê tông, máy trộn bê tông, máy tiện cùng các phụ tùng liên quan.
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước cùng tập thể lao động.
Nguyên vật liệu mà Công ty mua về bao gồm nhiều chủng loại ví dụ như: Sắt,thép, xi măng, cát, sỏi, gạch…
Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây
Công ty hoạt động độc lập, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh Với cơ cấu tổ chức gọn gàng và hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận của công ty đã liên tục tăng trưởng qua các năm Công ty luôn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch hàng năm, đảm bảo tiêu thụ hàng hóa có lãi và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Dưới đây là 1 số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty trong 3 năm gần đây:
Những chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của công ty
1 Tổng vốn chủ sở hữu Đồng 8.146.340.228 8.208.405.556 8.230.267.904
4 Lợi nhuận sau thuế Đồng 290.081.397 315.882.728 373.998.609
5 Tổng cán bộ, CNV Người 70 76 84
6 Thu nhập bình quân Đồng 2.150.081 2.389.394 2.565.319
(Nguồn từ báo cáo các năm 2009, 2010, 2011 của Công ty)
Những chỉ tiêu trên cho thấy nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Sự tiến bộ này được thể hiện rõ qua bảng dữ liệu dưới đây.
Mức chênh lệch tuyệt đối và tương đối của các chỉ tiêu
1 Tổng vốn chủ sở hữu 62.065.328 100.8 21.862.348 100.3
(Nguồn báo cáo các năm 2009, 2010, 2011 của công ty)
Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp không ngừng tăng trưởng qua các năm, với tốc độ tăng lợi nhuận nhanh hơn doanh thu, cho thấy khả năng quản lý chi phí ngày càng hiệu quả Điều này cũng góp phần nâng cao thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên, từ đó tạo niềm tin vững chắc vào sự lãnh đạo của giám đốc và tăng cường sự gắn bó của họ với công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Công ty đã từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định bố trí thành những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của Công ty Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Tất cả hoạt động của công ty được điều hành bởi Giám đốc, với các phòng ban có trách nhiệm thực hiện quyết định và báo cáo tình hình thuộc phạm vi quản lý của mình Mỗi phòng ban có vai trò và chức năng riêng, nhưng lại liên kết chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra thực hiện chỉ thị của Giám đốc Điều này giúp Giám đốc đưa ra chỉ thị kịp thời và hiệu quả trong các hoạt động của công ty.
1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận a, Ban giám đốc:
Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động của doanh nghiệp Họ đại diện cho công ty trong các giao dịch thương mại và nắm quyền quyết định trong các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.
SX-KD Phó giám đốc
Tài chính Giám đốc Đội thi Công
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Họ nhận chỉ tiêu sản xuất từ công ty, khai thác nguồn hàng trên thị trường để đảm bảo lợi nhuận cao, đồng thời quản lý, điều hành và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc tài chính có nhiệm vụ nghiên cứu các quy định tài chính do nhà nước ban hành, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về việc quản lý vốn trong công ty Họ cũng giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính như tỷ suất lợi nhuận và tỷ lệ tái đầu tư.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các chiến lược kinh doanh, đồng thời phát triển thị trường Nhiệm vụ của phòng bao gồm nghiên cứu các kế hoạch và dự án, cũng như tìm hiểu và ký kết hợp đồng mua bán cho công ty.
Phòng kế toán đảm nhiệm các công việc chuyên môn về tài chính kế toán, tuân thủ các quy định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm lưu trữ, bảo mật hồ sơ và chứng từ, đồng thời tư vấn cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi liên quan trong hoạt động kinh doanh qua từng giai đoạn.
Phòng tổng hợp là bộ phận chuyên môn có nhiệm vụ hỗ trợ ban Giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, thống kê, hoạt động đầu tư và tài chính kế toán Phòng này cũng giúp ban Giám đốc soạn thảo các quyết định, chỉ thị và văn bản liên quan đến quản lý chất lượng công trình xây dựng và giám định chất lượng công trình.
Phòng vật tư có nhiệm vụ chủ trì và tư vấn xây dựng kế hoạch hoạt động, thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng, quản lý hợp đồng kinh tế và giám sát các dự án đầu tư.
Các đơn vị cấp dưới cần lập kế hoạch sản xuất hàng năm để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ từ cấp trên Các phân xưởng có trách nhiệm sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo đạt sản lượng yêu cầu Đồng thời, các đội thi công phải chịu trách nhiệm thực hiện công trình và bàn giao đúng tiến độ đã cam kết.
1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc tổ chức của công ty, với nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra các chứng từ kế toán Bộ phận này đảm bảo việc thu thập thông tin kịp thời, tổ chức công việc kế toán hiệu quả, và ghi chép, tính toán để phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty a, Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, giúp toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động kế toán một cách thống nhất Kế toán trưởng có khả năng chỉ đạo kịp thời các kế toán viên, đồng thời thuận tiện trong việc phân công chuyên môn hóa các phần hành kế toán.
Bộ phận kế toán thanh toán
Bộ phận kiểm tra kế toán
Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán vật liệu, Các nhân viên hạch toán ở TSCD các bộ phận phụ thuộc
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật về mọi hoạt động kế toán cũng như thông tin cung cấp Vai trò của kế toán trưởng không chỉ là người quản lý tài chính mà còn là kiểm soát viên tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính của công ty.
Giám đốc công tác tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thông tin kinh tế trong đơn vị Điều này phải tuân thủ theo cơ chế quản lý mới, cùng với các quy định của pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả và đào tạo đội ngũ cán bộ tài chính kế toán là nhiệm vụ quan trọng trong công ty Cần phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ và thể lệ tài chính kế toán của nhà nước, Bộ Xây dựng và Tổng công ty để đảm bảo sự tuân thủ và nâng cao hiệu quả công việc.
+ Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh
Chi phí sản xuất tại xí nghiệp được phân chia theo các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho vật liệu chính, vật liệu phụ và công cụ, dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí này còn bao gồm nhiên liệu sử dụng cho các máy móc thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp bao gồm lương và các khoản phụ cấp cho công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng được tính vào chi phí này.
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục quan trọng trong các công trình khoán gọn có thuê ngoài dịch vụ máy Khoản chi phí này bao gồm toàn bộ số tiền mà bên thuê phải trả cho đơn vị cho thuê theo hợp đồng thuê ca máy.
Chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh bao gồm lương của nhân viên quản lý đội xây lắp, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định và máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài cùng các chi phí bằng tiền khác Đặc điểm sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công ty có ảnh hưởng đáng kể đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
2.2.2 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, với sản phẩm chính là các công trình xây dựng Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất là công việc quan trọng đầu tiên trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Doanh thu của công trình đã được xác định ngay từ đầu qua mức giá dự toán, do đó, lợi nhuận của Công ty phụ thuộc nhiều vào chi phí thực hiện thi công Các công trình thường có quy trình thi công lâu dài, phức tạp và mang tính đơn chiếc, cố định tại địa bàn thi công, nên việc xác định đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất hợp lý là cần thiết để tính toán chính xác chi phí và xác định lợi nhuận của Công ty.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm các công trình và hạng mục do các đội thi công đảm nhiệm Mỗi công trình được giao cho một đội riêng, điều này giúp cho việc kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Công ty chỉ thi công các công trình có quy mô vừa và nhỏ, do đó mỗi dự án đều được theo dõi cẩn thận với sổ chi tiết riêng Kế toán chi phí sản xuất được thực hiện từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành công trình, với các sổ này được lập hàng tháng dựa trên chứng từ mà kế toán đội công trình gửi về, giúp theo dõi từng khoản mục chi phí một cách hiệu quả.
Chi phí sản xuất tại công trình của Công ty được chia thành hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp liên quan đến từng công trình cụ thể và được kế toán tập hợp riêng cho từng hạng mục Trong khi đó, chi phí gián tiếp, do các công trình nằm xa nhau, cũng được tập hợp riêng cho từng công trình mà không cần phân bổ chung Để quản lý chi phí hiệu quả và thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm, Công ty phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng của chúng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và bộ phận kết cấu của công trình xây lắp Những vật liệu này, như sắt thép và xi măng, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và hoàn thành khối lượng xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cũng như chi phí quản lý đội công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) bao gồm tiền lương và tiền công thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia vào các hoạt động xây lắp, bao gồm cả công nhân phục vụ, vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công, cũng như công nhân thực hiện việc chuẩn bị và dọn dẹp sau khi hoàn thành công việc, không phân biệt công nhân có trong danh sách hay không.
Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác cần thiết cho việc vận hành máy thi công.
Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công tại các công trường xây dựng Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và chất lượng của quá trình xây dựng.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các khoản chi phí có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây dựng, bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương, khấu hao tài sản cố định sử dụng trong hoạt động của đội, cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
2.2.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất Đối với mỗi công trình, hạng mục công trình việc tính tpán chi phí chính xác rất quan trọng trong việc xác định chính xác lợi nhuận mà Công ty thu được Do đó để việc tính giá thành sản phẩm được chính xác, nhanh chóng kế toán Công ty phải phân loại, tập hợp và hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình nên trình tự kế toán chi phí sản xuất cũng có nhiều điểm khác so với các sản phẩm khác Cụ thể trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty có thể khái quát qua các bước như sau:
Hàng ngày, kế toán đội công trình thu thập và phân loại các chứng từ chi phí liên quan đến công trình và hạng mục công trình Cuối tháng, các chứng từ này sẽ được gửi về phòng kế toán để xử lý.
THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH.
2.3.1 Đối tượng và kì tính giá thành.
Công ty xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao Chi phí phát sinh tại từng công trình sẽ được hạch toán trực tiếp cho hạng mục đó, trong khi các chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình sẽ được phân bổ và tổng hợp cho các công trình tương ứng.
Công ty xác định kì tính giá thành là 1 năm do thời gian hoàn thành sản phẩm thường kéo dài Vào cuối năm kế toán, công ty sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm, từ đó làm căn cứ tính giá thành cho toàn bộ công trình.
2.3.2 Phương pháp tính giá thành
Dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này yêu cầu kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế trong kỳ và đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ Sau đó, giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ sẽ được tính toán theo công thức cụ thể.
Giá thành sản phẩm xây lắp được tính bằng công thức: giá thành sản xuất = xuất dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ - xuất dở dang cuối kỳ Điều này giúp xác định rõ ràng chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và quản lý hiệu quả tài chính trong dự án xây dựng.
Biểu 25:Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình: nhà máy chè Yên Bái
Chỉ tiêu Tổng số Khoản mục chi phí
Chi phí SXKDDD đầu kì
Chi phí SXKDDD trong kì
Chi phí SXKDDD cuối kì
Sau khi xác định giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán của Công ty sẽ lập biểu tính giá thành cho tất cả các công trình và hạng mục mà Công ty thực hiện Dựa vào kết quả tính giá thành và hồ sơ quyết toán, kế toán sẽ tiến hành hạch toán các chi phí liên quan.
TK 632 ( giá vốn hàng bán tại Công ty cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình).
Các báo cáo kế toán sẽ được lập sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa biểu giá thành và các sổ cái, sổ chi tiết liên quan để đảm bảo tính chính xác.
Biểu26 Bảng tính giá thành công trình
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng Hưng Thịnh
Bảng tính giá thành công trình
Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011 ĐVT:VNĐ MÃ
CPSX PHÁT SINH TRONG KỲ CPDD CUỐI
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CP
Tổng cộng 112.450.674 2.052.683.175 945.272.800 82.125.673 281.940.200 3.362.201.848 217.190.136 3.257.462.396Biểu26 : bảng tính giá thành công trình
