Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cổ phần xây dựng Phú Đạt

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ .8 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.3 Khái niệm chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nhiệm vụ kế toán 10 1.3.1 Vai trò ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .10 1.3.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí đơn vị xây lắp 10 1.3.2.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí xây lắp 10 1.3.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.3.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành .14 1.3.3.1 Giá thành sản phẩm 14 1.3.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 1.3.5 Nhiệm vụ yêu cầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.4.1 Đối tượng tập hợp phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 19 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 19 1.4.1.2 Đối tượng tính giá thành 20 1.4.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .21 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp 22 1.4.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp .22 1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24 1.4.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 25 1.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 27 1.4.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 29 1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .31 1.4.3.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán .31 1.4.3.2 Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán 31 1.4.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 32 1.4.4.1 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 32 1.4.4.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất giản đơn(phương pháp trực tiếp ) 33 1.4.4.3 Phương pháp định mức 33 1.4.4.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 34 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán .35 1.11: Sơ đồ trình tự kế toán máy vi tính 39 Chương II 40 Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP 40 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .40 TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG PHÚ ĐẠT 40 2.1 Khái quát tình hình tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty CP xây dựng Phú Đạt 40 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 40 2.1.1.1 Vài nét Công ty CP xây dựng Phú Đạt 40 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng Phú Đạt 41 2.1.1.3 Tình hình tổ chức máy quản lý Công ty CP xây dựng Phú Đạt .42 2.1.1.4 Quy trình công nghệ xây lắp Công ty CP xây dựng Phú Đạt 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty CP xây dựng Phú Đạt .47 2.1.2.1.Tổ chức máy kế toán 47 2.1.2.2 Chính sách kế toán Công ty 49 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP xây dựng Phú Đạt .52 2.2.1 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 52 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 53 2.2.1.3 Đối tượng tính giá thành 53 2.2.1.4 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty CP xây dựng Phú Đạt 53 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất Công ty CP xây dựng Phú Đạt 54 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 66 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 75 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 78 2.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .85 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 87 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 88 Chương III .90 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN .90 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN XÂY DỰNG PHÚ ĐẠT 90 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Phú Đạt .90 3.1.1 Kết đạt 90 3.1.2 Một số tồn 92 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP xây dựng Phú Đạt 93 3.2.1 Một số giải pháp 93 KẾT LUẬN 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNH – HĐH TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ CCDC GTGT NVL KC SL ĐVT : Công nghiệp hóa, đại hóa : Tài sản cố định : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Công cụ dụng cụ : Giá trị gia tăng : Nguyên vật liệu’ : Kết chuyển : Số lượng : Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực 25 phương pháp KKTX Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Sơ đồ 1.2 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực 25 phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.4 Hạch toán chi phí máy thi công mua Sơ đồ 1.5 Hạch toán đội có máy thi công Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất xây lắp Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “NKC” Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “NKCT” Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “CTGS” Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “NKSC” Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP xây dựng 27 28 29 31 32 38 39 40 41 42 44 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Phú Đạt Quy trình xây lắp Quy trình tổ chức thi công xây lắp Bộ máy kế toán Công ty CP xây dựng Phú Đạt Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký 48 49 50 53 chung Công ty CP xây dựng Phú Đạt DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng tổng hợp vật tư sử dụng theo hóa đơn Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 621 Sổ TK 621 Phụ lục hợp đồng lao động Bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Bảng chấm công Bảng chia công Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp 47 58 59 60 61 65 66 68 69 70 71 72 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Sổ chi tiết TK 622 Sổ TK 622 Bảng tính khấu hao TSCĐ chi tiết cho đối tượng SD Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Sổ TK 623 Bảng kê chi tiết tiền lương, tiền ăn ca, bảo hiểm Bảng kê chi phí vật liệu cho sản xuất chung Bảng kê chi phí công cụ, dụng cụ Bảng kê chi tiết dịch vụ mua Sổ chi tiết TK 627 Sổ TK 627 Bảng tổng hợp chi phí Sổ chi tiết TK 154 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Bảng Tổng hợp vật tư sử dụng theo hóa đơn Bảng phân tích giá thành thực tế 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 85 86 89 94 95 LỜI NÓI ĐẦU Thế giới Việt Nam vừa trải qua khủng hoảng kinh tế trầm trọng diễn khoảng thời gian từ 2007 đến 2009 Cuộc khủng hoảng ảnh hưởng sâu sắc tới kinh tế, khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản Đứng góc độ doanh nghiệp, năm 2010 mà khủng hoảng vừa qua lúc doanh nghiệp cần nhìn lại cách tổ chức quản lý tìm hướng để phục hồi phát triển sản xuất cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường vừa trải qua khủng hoảng nay, doanh nghiệp sản xuất nói chung muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén chất lượng giá thành sản phẩm Như vậy, bên cạnh việc thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần trọng đến công tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vì, sản phẩm có chất lượng tốt không người tiêu dùng chấp nhận giá bán hợp lý Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế quan trọng việc quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh Giá bán sản phẩm nói lên tất biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực Chính lẽ đó, quản lý hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công tác kế toán phải làm tốt việc quản lý chặt chẽ, hạch toán đầy đủ chi phí bỏ ra, tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin tài cho nhà quản lý Từ đó, đưa sách, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phẩm kịp thời, giúp doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác đứng vững thị trường Qua trình học tập thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần xây dựng Phú Đạt, với mong muốn hoàn thiện điều kiện thực tế, qua củng cố thêm kiến thức học, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu về: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cổ phần xây dựng Phú Đạt" Nội dung nghiên cứu phần mở đầu phần kết luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Phú Đạt Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty CP xây dựng Phú Đạt Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, chủ doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu Những thông tin không xác định trực quan, vào tồn hình thái vật chất mà phải phương pháp ghi chép, tính toán, phản ánh sổ sách kế toán Như vậy, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý khẳng định vai trò thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Từ đó, đặt yêu cầu phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất công tác kế toán chi phí sản xuất phải phản ánh cách xác Ngoài ra, tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Vì vậy, để sử dụng tiêu giá thành vào công tác quản lý cần tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành mà doanh nghiệp tạo Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng yêu cầu tất yếu khách quan, phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.3 Khái niệm chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nhiệm vụ kế toán 1.3.1 Vai trò ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Không thể phủ nhận vai trò to lớn tính thiết yếu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Công tác kế toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tập hợp toàn chi phí phát sinh trình sản xuất, từ nhà quản lý nắm bắt số lượng tiêu, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp để đưa biện pháp quản lý đắn kịp thời Từ việc tập hợp chi phí sản xuất, đơn vị tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ Trong chế thị trường nay, vũ khí tối ưu doanh nghiệp để cạnh tranh giá bán sản phẩm Phải để hạ giá thành sẩn phẩm mà chất lượng tốt, đảm bảo đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí đơn vị xây lắp 1.3.2.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, sản phẩm lao vụ, dịch vụ Các yếu tố đầu vào bao gồm: tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (mà biểu cụ thể lao động vật hóa) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Từ đó, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành “Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành” (Biểu số 2.29 – trang 91) Với công trình Chợ canh dân sinh có số liệu: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: (đồng) Tổng chi phí phát sinh kỳ: 269.634.468 (đồng) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: (đồng) Vậy giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Phần móng công trình Chợ Canh dân sinh là: + 269.634.468 – = 269.634.468 (đồng) Số liệu kế toán ghi vào sổ TK 154 hạch toán sau: Nợ TK 632: 269.634.468 Có TK 154: 269.634.468 Trong “Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành” giá thành thực tế giá thành dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ so sánh kết hoạt động xây lắp Giá thành dự toán mà công ty lập dựa định mức tiêu định mức nguyên vật liệu trực tiếp, định mức nhân công trực tiếp Những định mức xây dựng dựa sở định mức chung ngành phù hợp với điều kiện có Công ty Theo công trình Chợ canh dân sinh: Giá thành dự toán là: 251.133.686 đồng Giá thành thực tế là: 269.634.468 đồng Như vậy, giá thành thực tế công trình tăng 18.500.782 đồng so với dự toán, tức tăng 7,37% Biểu 2.29 Công ty CP xây dựng Phú Đạt BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Công trình: Chợ Canh dân sinh Hạng mục: Phần móng Thời gian: Từ ngày 6/1/2010 đên ngày 30/1/2010 Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Địa điểm: 139 Cầu Giấy, Hà Nội Đơn vị: đồng T Khoản T mục CP CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CP SXC Giá trị CP phát sinh SPDD kỳ đầu kỳ Tổng Giá trị Giá thành thực Giá thành dự SPDD tế Klg xây lắp toán Klg xây ckỳ hoàn thành lắp hoàn thành 156.732.076 156.732.076 151.794.334 63.470.000 - 63.470.000 58.619.000 25.019.992 - 25.019.992 20.031.282 0 24.412.400 269.634.468 24.412.400 269.634.468 20.689.070 251.133.686 Giám đốc (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN XÂY DỰNG PHÚ ĐẠT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng Phú Đạt 3.1.1 Kết đạt Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Về máy quản lý máy kê toán Công ty Công ty có máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm Trong ban lãnh đạo có phân công nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, đạo kịp thời phận chức Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán phân công phù hợp với chức trình độ người tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm công việc giao - Về hệ thống sổ sách chứng từ tài khoản phương pháp hạch toán Công ty Hình thức sổ áp dụng Công ty CP xây dựng Phú Đạt Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính dễ dàng ghi chép tổng hợp Hệ thống chứng từ kế toán Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ tài Cách hạch toán Công ty nhìn chung hữu hiệu với chế độ kế toán Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu công tác quản lý - Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư Công ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý nên khuyến khích công nhân viên tích cực tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, Công ty cố gắng trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp quen thuộc khảo sát giá thị trường Điều giúp Công ty có lợi mua hàng như: mua chịu với khối lượng lớn, ưu tiên nhà cung cấp có chương trình khuyến mại Hơn nữa, việc khảo sát giá thị trường thường xuyên giúp Công ty chủ động mua hàng, đảm bảo Công ty mua hàng tốt với giá hợp lý Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 3.1.2 Một số tồn tại Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty CP xây dựng Phú Đạt tồn cần ý sau: - Thứ nhất: Về chê độ sổ sách kê toán Hiện nay, mẫu sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5 trang 60) sổ Cái Công ty sử dụng không với mẫu sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DN) sổ Cái (Mẫu số S03b-DN) theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài mà Công ty áp dụng Đối với sổ Nhật ký chung thiếu cột số thứ tự dòng Đối với sổ Cái thiếu cột trang sổ cột số thứ tự dòng - Thứ hai: Về phương pháp khấu hao Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Theo em phương pháp khấu hao theo đường thẳng phù hợp với tài sản cố định dùng cho phận quản lý doanh nghiệp, phận văn phòng Công ty máy vi tính, tủ lạnh… Với tài sản dùng để xây dựng công trình gầu khoan đất, máy đầm… dùng phương pháp khấu hao theo đường thẳng không hợp lý Vì phương pháp khấu hao theo đường thẳng làm cho chi phí khấu hao tháng giống nhau, có tháng máy dùng nhiều, có tháng máy sử dụng có tháng máy không sử dụng dẫn tới việc thiếu xác phân bổ chi phí khấu hao - Thứ ba: Luân chuyển chứng từ chưa hợp lý Định kỳ vào cuối tháng, kế toán đội chuyển chứng từ Công ty làm cho công việc kế toán Công ty bị dồn nhiều vào cuối tháng; gây ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ công việc kế toán Công ty; làm chậm chễ việc nộp tài liệu cho quan chức vào cuối quý, năm - Thứ tư: Theo dõi chi phí thực tê phát sinh với chi phí dự toán Vào cuối quý, Công ty tiến hành đánh giá giá trị dở dang công trình Công ty tiến hành so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán toán ước tính thời điểm Với cách làm có biến động chi phí thực tế chi phí dự toán lớn Công ty khó khăn việc tìm nguyên nhân điều chỉnh kịp thời; thời gian tháng có nhiều công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Thứ năm: Mua số hàng hóa hóa đơn GTGT Một số chi phí chi phí tiếp khách, tiền nước uống, loại vật tư đinh, nạt buộc… mua hàng nhân viên đội không lấy hóa đơn, mua cửa hàng không viết hóa đơn GTGT Việc làm Công ty khoản thuế GTGT đầu vào khấu trừ mà chi phí thực tế phát sinh bị xuất toán quan thuế kiểm tra - Thứ sáu: Về Thuê máy móc thiêt bị xây dựng Hiện việc thuê máy móc thiết bị xây dựng Công ty chiếm tỷ lệ ít, chiếm khoảng 10% số máy móc thiết bị cần cho xây dựng Có công trình xa Công ty tự điều động máy Công ty với chi phí vận chuyển lớn làm cho giá thành công trình tăng lên nhiều Hơn điều kiện kinh tế eo hẹp, Công ty mua máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ xây dựng biện pháp tối ưu cho doanh nghiệp 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng Phú Đạt 3.2.1 Một số giải pháp Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ kế toán Nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, tính đến định hướng phát triển Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Cổ phần xây dựng Phú Đạt; em xin đưa số giải pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán -Thứ nhất: Về chê độ sổ sách kê toán Mẫu sổ Nhật ký chung sổ Cái mẫu sổ bắt buộc theo mẫu qui định Bộ tài chính, Công ty quyền tự ý thay đổi Dưới mẫu sổ mà Bộ tài qui định Biểu 3.1 Đơn vị : Địa :…………… Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải B C D Đã ghi sổ STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Người lập (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ Nhật ký chung Công ty thiếu cột G so với mẫu sổ Nhật ký chung theo qui định Bộ tài Cột G ghi số thứ tự dòng Nhật ký chung Mẫu sổ Cái theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Biểu 3.2 Đơn vị : Địa :…………… Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán SỔ CÁI Năm… Tên tài khoản: Số hiệu: Ngày tháng ghi Sổ A Chứng từ Diễn giải Số hiệu B Ngày tháng C D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Người lập (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ Cái Công ty dùng thiếu cột E cột G so với mẫu sổ Cái qui định Cột E ghi số trang sổ Nhật ký chung ghi chép nghiệp vụ Cột G ghi số dòng sổ Nhật ký chung ghi chép nghiệp vụ Công ty nên sử dụng theo mẫu sổ Nhật ký chung sổ Cái quy định, mẫu sổ bắt buộc, việc sử dụng mẫu sổ giúp Công ty dễ dàng việc đối chiếu, kiểm tra thông tin sổ - Thứ hai: Về phương pháp khấu hao Để khắc phục nhược điểm sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng máy móc thiết bị phục vụ cho việc xây dựng công trình Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Em xin đưa đề xuất với loại máy móc thiết bị xây dựng gầu khoan đất, đầm cóc… công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Các bước tiến hành sau: Công ty vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật tài sản cố định, xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định ( sản lượng theo công suất thiết kế) Căn vào tình hình thực tế sản xuất, xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm tài sản cố định Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo công thức Mức trích khấu hao tháng tài sản cố định Trong = Số lượng sản phẩm sản xuất tháng Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Nguyên giá tài sản cố định = Sản lượng theo công suất thiết kế Với cách xác định chi phí khấu hao trên, chi phí khấu hao phân bổ phù hợp theo mức sản xuất tháng mà giúp tính xác hơn, dễ dàng nhanh chóng việc phân bổ chi phí khấu hao cho công trình, hạng mục công trình Mức trích khấu hao cho công trình A TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế TSCĐ công trình A x Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm - Thứ ba: Luân chuyển chứng từ chưa hợp lý Định kỳ cuối tháng, kế toán đội chuyển chứng từ Công ty làm cho khối lượng công việc cuối tháng nhiều Theo em, định kỳ tháng hai lần: vào ngày 15 ngày 27 hàng tháng kế toán đội chuyển chứng từ Công ty Việc làm giúp giảm bớt công việc vào cuối tháng cho kế toán Công ty, giảm Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán áp lực mặt thời gian; đồng thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin nhanh hơn, kịp thời điều chỉnh phát sai sót có; từ nâng cao chất lượng hiệu công việc Thứ tư : Theo dõi chi phí thực tê phát sinh với chi phí dự toán Theo em, kế toán đội nên lập bảng phân tích giá thành thực tế cho công trình vào cuối tháng Thông qua tiêu giá thành, cấu giá thành thực tế so với dự toán để so sánh tăng giảm khoản mục chi phí, tìm nguyên nhân thất thoát (nếu thực tế lớn kế hoạch) để hạn chế phát huy biện pháp tiết kiệm làm giảm chi phí (nếu thực tế nhỏ kế hoạch xem hợp lý) để hạ giá thành sản phẩm “Bảng phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm” lập theo mẫu sau: Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Biểu 3.4 Công ty Cổ Phần xây dựng Phú Đạt BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01 năm 2010 Tên công trình: Chợ Canh dân sinh Hạng mục: Phần móng Thời gian: Từ ngày 06/01/2010 đên ngày 30/01/210 Địa điểm: 139 Cầu Giấy, Hà Nội STT Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tê Số tiền 151.794.334 Tỷ lệ(%) 60,43 Số tiền 156.732.076 Tỷ lệ(%) 58,13 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ(%) 4.937.742 -2,3 Chi phí NVLTT Chi phí NCTT 58.619.000 23,34 63.470.000 23,54 4.851.000 +0,2 Chi phí sử dụng MTC 20.031.282 7,98 25.019.992 9,3 4.988.710 +1,32 Chi phí SXC 20.689.070 8,25 24.412.400 9,03 3.723.330 +0,78 251.133.686 100 269.634.468 100 18.500.782 Tổng cộng Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Thứ năm : Mua số hàng hóa hóa đơn GTGT Những chi phí tiếp khách, đinh, nạt buộc…tổng hợp lại chiếm tỷ lệ không nhỏ xây dựng Việc chi phí thực tế có phát sinh mà không khấu trừ thuế bị xuất toán nhân viên mua hàng không lấy hóa đơn mua cửa hàng viết hóa đơn bán hàng thông thường hóa đơn GTGT điều đáng tiếc Với mong muốn đem lại lợi ích tối đa cho Công ty, theo em Công ty nên nhắc nhở nhân viên mua hàng phải lấy đầy đủ chứng từ hóa đơn có Bên cạnh đó, Công ty cần tìm cửa hàng có viết hóa đơn GTGT, xây dựng mối quan hệ lâu dài để Công ty hưởng nhiều lợi ích - Thứ sáu: Về Thuê máy móc thiêt bị xây dựng Trong điều kiện kinh tế eo hẹp, việc mua máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ xây dựng khó khăn không nhỏ Công ty Nếu thuê ngoài, Công ty tiết kiệm phần vốn lớn để tập trung cho việc thi công, sinh lãi nhiều hơn, đồng thời khắc phục tình trạng máy móc không sử dụng hết công suất bị hao mòn thời gian Công ty không nhận công trình thi công không sử dụng đến máy móc Hơn nữa, việc thuê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ xây dựng giải khâu vận chuyển thiết bị đến công trường, đặc biệt nơi xa xôi tốn nhiều rủi ro 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Phú Đạt Trong hoàn cảnh kinh tế khó khăn nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng vô cần thiết để doanh nghiệp phục hồi sản xuất sau khủng hoảng, tăng trưởng, phát triển bền vững Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành mà sản phẩm hoàn thành bàn giao đảm bảo chất lượng, yêu cầu khách hàng đòi hỏi cố gắng nố Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán lực toàn doanh nghiệp, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích lũy với vốn đầu tư Nhà nước, nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng không đem lại sức cạnh tranh, uy tín cho doanh nghiệp mà đem lại lợi ích cho xã hội: sử dụng vốn đầu tư hiệu quả, tiết kiệm chi phí… Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp lớn Muốn khẳng định chỗ đứng nhiệm vụ doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo tiết kiệm chi phí nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Để làm điều đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng coi trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành không góp phần làm tăng tốc độ phát triển doanh nghiệp mà nâng cao đời sống cán công nhân viên, tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Phú Đạt” Do trình độ lý luận thực tiễn thân hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô bạn để em củng cố kiến thức tích lũy kinh nghiệm cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn bảo tận tình Th.S.Nguyễn Thị Hồng Nga, thầy giáo,cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, em xin cảm ơn cô chú, anh, chị Công ty Cổ phần xây dựng Phú Đạt, đặc biệt anh, chị phòng Kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Đặng Thị Luân Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan- Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Nhà xuất Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp - Nhà xuất Tài Chế độ kế toán quản lý đầu tư xây dựng Hạch toán kế toán xây dựng – PGS.TS Nguyễn Đặng Hạc – Nhà xuất xây dựng Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – PGS.TS Võ Văn Nghị Bộ tài chính(2006) - Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài (4/ 2006) I, II Hướng dẫn thực chế độ chứng từ, sổ kế toán hình thức kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, Bài tập lập Báo cáo Tài Doanh nghiệp Xây lắp- TS.Phạm Huy Đoán-NXB 2004 Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đặng Thị Luân- ĐHKT3-K1 Luận văn tốt nghiệp ... phải tính giá thành Trong trình hạch toán chia làm hai giai đoạn: giai đoạn hạch toán chi phí sản xuất giai đoạn tính giá thành sản phẩm Hai giai đoạn hạch toán luôn thực có mối quan hệ chặt chẽ... hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ giai đoạn tính giá thành sản phẩm,... hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành