Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Comple Bảo Hưng

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng .năm 2011 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………… CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 11 1.1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 11 1.1.1.1 Vai trò 11 1.1.1.2 Nhiệm vụ 12 1.1.2 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.2.1 Chi phí sản xuất .14 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 14 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 15 1.2.2 Giá thành sản phẩm .16 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .16 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 17 1.2.3 Mối quan hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 18 1.3.1 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên .20 1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKTX) 21 1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 22 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23 1.3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .23 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung 25 1.3.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 26 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành (KKTX) 26 1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành (KKĐK) 27 1.3.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .28 1.3.4.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu .28 1.3.4.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 29 1.3.4.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức 29 1.4 Tính giá thành sản xuất sản phẩm 30 1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm 30 1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm .30 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 30 1.4.2.2 Phương pháp hệ số .31 1.4.2.3 Phương pháp tỷ lệ 32 1.4.2.4 Phương pháp tính giá thành phân bước 33 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 33 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm 34 Sơ đồ 1.6: Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm 34 1.4.2.5 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 35 1.4.2.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 36 Sơ đồ 1.7: Kế toán phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 36 1.5 Các hình thức sổ kế toán .36 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 36 1.5.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 36 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 37 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ .38 1.5.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 38 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 39 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 40 1.5.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 40 1.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.5.4 Hình thức kế toán máy 43 1.5.4.1 Đặc trưng hình thức kế toán máy .43 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 43 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH COMPLE BẢO HƯNG 45 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Comple Bảo Hưng 45 2.1.1 Khái lược công ty TNHH Comple Bảo Hưng 45 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Comple Bảo Hưng 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Comple Bảo Hưng 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Comple Bảo Hưng 50 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Comple Bảo Hưng .52 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 52 2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty 53 2.1.5.3 Chế độ kế toán sách kế toán áp dụng công ty Comple Bảo Hưng 56 2.2 Thực trạng hoạt động công ty TNHH Comple Bảo Hưng năm gần .56 2.2.1 Tình hình tài công ty TNHH Comple Bảo Hưng 56 2.2.2 Thực trạng tình hình sử dụng tài sản cố định công ty Comple Bảo Hưng.59 2.2.3 Thực trạng tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Comple Bảo Hưng 59 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu tồn kho tính đến thời điểm 31/12/2011 60 2.2.4 Thực trạng tình hình sử dụng lao động công ty TNHH Comple Bảo Hưng 63 Biểu 2.4: Tổng hợp cấu lao động phân loại theo giới tính, trình độ, phận qua năm 2008, 2009, 2010 64 2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng 66 2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 66 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 89 2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .103 2.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 120 CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH COMPLE BẢO HƯNG 129 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng .129 3.1.1 Những ưu điểm .129 3.1.2 Những hạn chế .131 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng 133 3.2.1 Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Comple Bảo Hưng .133 3.2.2 Những phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Comple Bảo Hưng 134 KẾT LUẬN 135 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 136 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Từ viết tắt DN TL GTGT TSCĐ CP NVL CCDC TP SXKD SL TNHH DNN TT KKTX SP ĐM HĐ K/c SXC PX CPNCTT CPSXC DT PXK CNSX TK BHXH BHYT KPCĐ BHTN KKĐK CPSX CPNVLTT SPDD BTP GĐ QĐ BCTC KH CNTTSX Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Diễn giải Doanh nghiệp Tiền lương Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chi phí Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Thành phẩm Sản xuất kinh doanh Số lượng Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp nhỏ Thành tiền Kê khai thường xuyên Sản phẩm Định mức Hóa đơn Kết chuyển Sản xuất chung Phân xưởng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Doanh thu Phiếu xuất kho Công nhân sản xuất Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Kiểm kê định kỳ Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm dở dang Bán thành phẩm Giai đoạn Quyết định Báo cáo tài Kế hoạch Công nhân trực tiếp sản xuất Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng tổng hợp tình hình tài công ty TNHH Comple Bảo Hưng năm gần 57 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Tính cần thiết đề tài Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty Nhiệm vụ kế toán phải hoạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình chuyển đổi chế quản lý doanh nghiệp sản xuất nước nói chung Công ty TNHH Comple Bảo Hưng nói riêng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Bảo Hưng, nhận thức tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng” làm luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Công tác hạch toán kế toán có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH COMPLE BẢO HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng 3.1.1 Những ưu điểm - Về khâu hạch toán ban đầu Công ty thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành phù hợp với hoạt động công ty Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty xây dựng định mức nguyên vật liệu cho hợp đồng từ quản lý chi phí, tránh lãng phí nguyên vật liệu nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động - Về tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán công ty Bảo Hưng tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán, với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với đòi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phòng kế toán công ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Đồng thời việc công ty sớm ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế toán đem lại hiệu đáng kể công tác quản lý tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp số liệu kế toán cách nhanh chóng, xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán - Kiểm toán Các báo cáo kế toán tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định công tác kế toán, đáp ứng phần yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo công ty - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí đầu vào phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản 1541, 1542, 1544 tài khoản có liên quan khác phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác tính giá thành Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có đưa định kinh tế, tài kịp thời, đắn sát thực Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán - Kiểm toán Với ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí giá thành ngày phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục 3.1.2.Những hạn chế Thứ nhất, việc đưa bảng định mức nguyên vật liệu cho hợp đồng giúp công ty kiểm soát số lượng nguyên vật liệu xuất cho hợp đồng tình hình sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên định mức thường áp dụng cho cỡ trung bình không chi tiết cho sản phẩm hợp đồng nên xảy trường hợp thừa thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất Nếu thiếu nguyên vật liệu, phận sản xuất lập phiếu yêu cầu xuất thêm vật tư gửi lên ban giám đốc ký duyệt Nếu thừa nguyên vật liệu, phận sản xuất không tiến hành nhập lại kho, toàn chi phí nguyên vật liệu tính hết cho hợp đồng Tuy số lượng nguyên vật liệu thừa nhỏ doanh nghiệp lập định mức cho cỡ trung bình hợp đồng điều khiến giá thành hợp đồng bị đẩy lên cao Đối với hợp đồng sản xuất tiếp theo, phận sản xuất sử dụng phần nguyên vật liệu thừa để may chi tiết phụ, số nguyên vật liệu xuất cho hợp đồng đủ giá thành hạ xuống so với thực tế phần chi phí nguyên vật liệu thừa hợp đồng trước chuyển sang không đưa vào chi phí để tính giá thành hợp đồng Thứ hai, việc sử dụng lao động trực tiếp, doanh nghiệp không thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên công ty Vấn đề gây ảnh hưởng đến tâm lý người lao động, ổn định nhân công ty Doanh nghiệp vi phạm vào Điều Nghị Định quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bảo hiểm xã hội số: 86/2010/NĐ-CP: Hành vi không đóng bảo hiểm xã hội cho toàn người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 132 Khoa Kế toán - Kiểm toán Trích Điều Nghị định số 86/2010/NĐ-CP ngày 13/08/2010 “Điều Hành vi không đóng bảo hiểm xã hội cho toàn người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp Phạt tiền a) Từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, vi phạm với từ 01 người đến 10 người lao động b) Từ 5.100.000 đồng đến 10.000.000 đồng, vi phạm với từ 11 người đến 50 người lao động; c) Từ 10.100.000 đồng đến 18.000.000 đồng, vi phạm với từ 51 người đến 100 người lao động; d) Từ 18.100.000 đồng đến 24.000.000 đồng, vi phạm với từ 101 người đến 500 người lao động; đ) Từ 24.100.000 đồng đến 30.000.000 đồng, vi phạm với từ 501 người lao động trở lên; Biện pháp khắc phục hậu quả: a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao định xử phạt; b) Buộc đóng số tiền lãi số tiền bảo hiểm xã hội chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất hoạt động đầu tư từ quỹ bảo hiểm xã hội năm thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao định xử phạt.” Căn vào số lao động công ty, công ty phải chịu mức phạt hành vi không đóng BHXH cho toàn người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN từ 5.100.000 đồng đến 10.000.000 đồng Thứ ba, công ty tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty tính cho nguyên vật liệu loại vải vải Tuýt suy, vải may comple, vải Rayon , nguyên vật liệu phụ lại xuất dùng theo tháng hạch toán vào tài khoản 1544 “Chi phí sản xuất chung” Do đặc thù hàng kinh doanh may mặc, nguyên vật liệu phụ mex, chỉ, khoá, cúc, móc chiếm phần không nhỏ chi phí cho sản phẩm hoàn thành Do đưa vào tài khoản 1544 xuất đầu tháng ảnh hưởng đến việc theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu phụ Việc xuất nguyên vật liệu phụ vào đầu tháng sở ước tính Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 133 Khoa Kế toán - Kiểm toán kế toán, điều dẫn đến tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu phụ cho trình sản xuất sản phẩm Cụ thể trường hợp nguyên vật liệu phụ khóa loại Có thể đầu tháng, loại khóa xuất cho phận sản xuất loại khóa không phù hợp với sản phẩm sản xuất kỳ Khi đó, tổ trưởng tổ sản xuất phải lập phiếu yêu cầu xuất vật tư phụ trình lên giám đốc ký duyệt, điều khiến cho trình sản xuất công nhân bị gián đoạn Thứ tư, công tác tính giá thành, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Comple Bảo Hưng tính chung cho sản phẩm cỡ trung bình hợp đồng, không chi tiết cho cỡ, hay sản phẩm cụ thể Khi kiểm soát số lượng nguyên vật liệu xuất vào sử dụng cho hợp đồng xác hay chưa Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nói riêng công tác quản lý nói chung Thứ năm, việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tại công ty, số khoản chi phí phát sinh không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mua máy xay đậu nành máy sấy tóc Việc hạch toán sai lệch chi phí dẫn đến sai lệch kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng 3.2.1 Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Comple Bảo Hưng - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực cách khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành Nhà nước - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp 3.2.2 Những phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Comple Bảo Hưng Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng, em học tập nghiên cứu để có kiến thức thực tế, em xin nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Comple Bảo Hưng Ý kiến thứ nhất: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất sản phẩm may mặc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, phòng kế toán công ty cần thực tổ chức theo dõi chặt chẽ số vật tư thực tế sử dụng số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết Doanh nghiệp sử dụng vật tư thừa hợp đồng để may chi tiết phụ cho hợp đồng khác, từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để nâng cao quản lý xác định chi phí vật tư tồn kho, tổ trưởng tổ sản xuất cần xác vật tư tồn kho, phế liệu tồn kho sau hợp đồng sản xuất Số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ xử lý sau: Đối với nguyên vật liệu chưa sử dụng kỳ sau phận sản xuất tiến hành nhập lại kho để bảo quản nguyên vật liệu Tổ trưởng tổ sản xuất lập phiếu báo cáo vật tư tồn cuối kỳ làm liên Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 135 Khoa Kế toán - Kiểm toán + Liên 1: Gửi lên phòng kế toán làm để theo dõi phản ánh lượng vật tư tồn cuối kỳ + Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cho kỳ sau xác, hợp lý Thông thường, vật tư tồn sử dụng cho hợp đồng sản xuất khác nhập lại kho với đơn giá 1/3 đơn giá xuất vật tư Khi thu hồi nguyên vật liệu tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 1541 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 : Giá trị nguyên vật liệu, phế liệu : tồn kho cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 136 Mẫu phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ sau Mẫu số 04 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Bộ phận: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm Số:……………………… Bộ phận sử dụng:………………………………………………………………………………… STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư B Mã số C Đơn vị tính D Số lượng Lý do: (còn sử dụng hay trả lại) E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Đối với phế liệu, giá bán từ 1.000đ - 2.000đ/kg, bán cho sở thu mua, kế toán ghi: Nợ TK 111, 1388 : Giá trị số Có TK 711 Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 : vải vụn Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 137 Khoa Kế toán - Kiểm toán Ý kiến thứ hai: Đối với chi phí nhân công trực tiếp Để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, công ty nên thực việc trích BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, đồng thời giúp tâm lý họ ổn định để tập trung lao động sản xuất, thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Khi đó, doanh nghiệp chấp hành tốt luật, Nghị Định Chính phủ lĩnh vực BHXH Các doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT với tỷ lệ BHXH 22%, BHYT 4,5%, KPCĐ 2%, BHTN 2% Trong đó, người sử dụng lao động đóng 16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN; người lao động đóng 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN KPCĐ tính lương thực tế, lương thực tế bao gồm lương thời gian, lương sản phẩm, lương phép, phụ cấp trách nhiệm BHXH, BHYT tính lương cộng phụ cấp trách nhiệm - Tài khoản sử dụng hạch toán sau + TK 334: Phải trả người lao động + TK 338: Phải trả, phải nộp khác Trong đó: + TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) + TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH) + TK 3384: Bảo hiểm y tế ( BHYT) + TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí sản xuất Nợ TK 1542, 1544, 6421, 6422: Tính vào chi phí Có TK 3382, 3383, 3384, 3389 : Tổng số tiền trích - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334 (3341): Tổng số khoản khấu trừ Có TK 3383, 3384, 3389: Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 138 Công ty sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH theo mẫu số 11- LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Mẫu số 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Đơn vị Bộ phận BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng……năm…… S T T Ghi có TK A B TK 154 - CPSXKD dở dang (TK 631 - Giá thành SX TK 642 - CP quản lý kinh doanh TK 142 - CP trả trước ngắn hạn TK 242 - CP trả trước dài hạn TK 335 - Chi phí phải trả TK 241 - XDCB dở dang TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác …………………………………… Cộng Người lập Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 TK 334 - Phải trả người lao động TK338 - Phải trả, phải nộp khác Lương Các khoản khác Cộng Có TK 334 Kinh phí CĐ BHXH BHYT Cộng Có TK 338 (3382, 3383,3384) Ngày…….tháng…… năm…… Kế toán trưởng Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội (Ký, họ tên) Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 139 Khoa Kế toán - Kiểm toán (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 140 Khoa Kế toán - Kiểm toán Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỉ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL, thiết kế sản phẩm kiểu dáng đẹp thu hút lượng lớn khách hàng Ý kiến thứ ba: Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất Do chí phí nguyên vật liệu phụ chiếm phần không nhỏ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ cho hợp đồng hạch toán vào tài khoản 1541 “Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp” Từ đó, doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát tốt công tác kế toán tập hợp chi phí, tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu phụ, tránh tình trạng lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu phụ doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ cho hợp đồng theo phương pháp phân tích số liệu lịch sử Điều có nghĩa doanh nghiệp cần xem xét giá thành đạt được, chi phí phát sinh kỳ trước, hợp đồng trước nào, phù hợp hay chưa xem lại kỳ có thay đổi từ sử dụng lại định mức cũ hay xây dựng lại cho phù hợp Ý kiến thứ tư: Đối với công tác tính giá thành Công ty cần xây dựng hệ số sản phẩm cho kích cỡ, sản phẩm khác để phục vụ cho việc tính giá thành chi tiết sản phẩm đến loại, kích cỡ Từ đó, kế toán so sánh giá thành đơn vị loại sản phẩm hay có kích cỡ hợp đồng sản xuất khác để thấy việc tập hợp giá thành doanh nghiệp Cách thức xây dựng hệ số sản phẩm cho kích cỡ khác loại sản phẩm: Doanh nghiệp cần xem kích cỡ có tỷ trọng lớn lấy làm kích cỡ gốc, kích cỡ gốc có hệ số 1, kích cỡ khác có hệ số 0,8; 0,7 Trong doanh nghiệp, kích cỡ trung bình tương đối lớn nên lấy lấy làm kích cỡ gốc có hệ số Đối với kích cỡ nhỏ lớn, kế toán vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho kích cỡ để lập hệ số Ý kiến thứ năm: Đối với việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với phần chi phí không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đến cuối năm kế toán lập tờ khai tự toán thuế thu nhập doanh Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 141 Khoa Kế toán - Kiểm toán nghiệp phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, kế toán phải loại chi phí Trên tờ khai tự toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu số 03/TNDN), kế toán nhập số liệu khoản chi phí không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào mục có mã số B9: “Chi phí không liên quan đến doanh thu, thu nhập chịu thuế doanh nghiệp” đồng thời nhập đầy đủ số liệu mục khác để tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh phải nộp kỳ tính thuế Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 142 Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Comple Bảo Hưng, em nhận thấy công tác tổ chức quản lý công ty nói chung, công tác kế toán nói riêng, đáp ứng yêu cầu đặt kinh tế thị trường Bên cạnh đó, công ty có biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện công tác quản lý công ty phát huy vai trò trình phát triển Đối với doanh nghiệp, quản lý vấn đề kế toán công cụ đắc lực, không cung cấp thông tin cho nhà cung cấp, nhà quản lý… mà giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp tận tình hướng dẫn để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô, phòng Tài - Kế toán phòng ban khác công ty Bảo Hưng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cung cấp tư liệu để em tập hợp, phân tích xây dựng luận văn tốt nghiệp Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng song luận văn giải hết vấn đề để hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty thị trường đặt Do mà tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý Thạc sĩ Phòng Tài – Kế toán công ty Bảo Hưng giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 143 Khoa Kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Phạm Thị Hồng Diệp, Đề cương giảng kế toán tài chính, 2009 [2] Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Tài liệu Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, 12/2010 [3] PGS - TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài , NXB Tài chính, 2008 [4] PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [5] Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB thống kê [6] QĐ số 48 Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Họ tên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : ĐHKT1 – K2 Luận văn tốt nghiệp