TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
2.2.1.Phõn loại chi phớ sản xuất tại cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh
Chi phớ sản xuất tại xớ nghiệp được phõn chia theo cỏc khoản mục sau: + Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm chi phớ vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cụng cụ dụng cụ dựng để trực tiếp sản xuất sản phẩm. Ngoài ra cũn bao gồm cả nhiờn liệu dựng cho mỏy thi cụng.
+ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại xớ nghiệp gồm lương, cỏc khoản phụ cấp theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng; cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng.
+ Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Khoản mục này chỉ xuất hiện ở những cụng trỡnh khoỏn gọn cú thuờ ngoài dịch vụ mỏy. Nú bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho bờn cho thuờ theo hợp đồng thuờ ca mỏy.
+ Chi phớ sản xuất chung: Chi phớ sản xuất chung bao gồm lương nhõn viờn quản lý cỏc đội xõy lắp, cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý đội; chi phớ khấu hao TSCĐ ở cỏc đội, chi phớ khấu hao mỏy thi cụng ( với cụng trỡnh tập trung) , chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
Đặc điểm sản phẩm xõy lắp núi chung và đặc điểm chi phớ sản xuất tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh núi riờng ảnh hưởng khụng nhỏ đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
2.2.2. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất.
Do Cụng ty hoạt động chớnh là trong lĩnh vực xõy dựng và sản phẩm chủ yếu của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh xõy dựng nờn việc xỏc định đối tượng chi phớ sản xuất là cụng việc đầu tiờn và cú tớnh chất quan trọng nhất trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng. Bởi vỡ cỏc cụng trỡnh khi đấu thầu đều được xõy dựng một mức giỏ dự toỏn ban đầu nghĩa là doanh thu của Cụng trỡnh đó được Cụng ty xỏc định ngay từ đầu, do đú lợi nhuận mà Cụng ty đạt được trong kỡ phụ thuộc rất nhiều vào chi phớ bỏ ra để thực hiện thi cụng cụng trỡnh. Cỏc cụng trỡnh Cụng ty làm thường cú quỏ trỡnh thi cụng lõu dài và phức tạp, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cố định tại địa bàn thi cụng nờn việc xỏc định đối tượng và phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất hợp lý sẽ là cơ sở để tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ và xỏc định lợi nhuận của Cụng ty.
Vỡ vậy, đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh do cỏc đội thi cụng đảm nhiệm. Tại Cụng ty thỡ mỗi cụng
trỡnh sẽ do một đội đảm nhận một cụng trỡnh riờng nờn việc kế toỏn tương đối dễ dàng.
Với năng lực và quy mụ của mỡnh, Cụng ty mới chỉ thi cụng được những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú quy mụ vừa và nhỏ nờn mỗi cụng trỡnh đều được theo dừi và mở sổ chi tiết riờng để kế toỏn chi phớ sản xuất theo dừi từ khi phỏt sinh đến khi hoàn thành cụng trỡnh. Và cỏc sổ này được lập hàng thỏng theo cỏc chứng từ mà kế toỏn đội cụng trỡnh gửi về và theo dừi từng khoản mục chi phớ.
Cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh tại cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng được tập hợp thành 2 khoản mục chớnh là chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp. Cỏc chi phớ sản xuất trực tiếp là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến cụng trỡnh, hạng mục cụng tỡnh nào thỡ được kế toỏn tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Do cỏc cụng trỡnh của Cụng ty cú địa bàn xa nhau nờn cỏc chi phớ giỏn tiếp phỏt sinh sử dụng cho từng cụng trỡnh chứ khụng dựng chung cho tất cả cỏc cụng trỡnh. Vỡ vậy cỏc chi phớ này đều đựơc tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh và do đú khụng phải phõn bổ theo một tiờu thức nào cả.
Để quản lý chặt chẽ chi phớ sử dụng cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch , cụng dụng của chi phớ:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621); là những chi phớ vật liệu chớnh, vật liệu phụ,cỏc cấu kiện, cỏc bộ phận kết cấu cụng trỡnh, vật liệu luõn chuyển tham gia cấu thành thực thể cụng trỡnh xõy lắp hoặc giỳp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xõy lắp như : sắt thộp,xi măng…Nú khụng bao gồm vật liệu,nhiờn liệu sử dụng cho mỏy thi cụng và sử dụng cho quản lý đội cụng trỡnh.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp ( Tài khoản 622 ) : bao gồm tiền lương, tiền cụng phải trả cho số ngày cụng lao động của cụng nhõn trực tiếp thực hiện khối lượng cụng tỏc xõy lắp, cụng nhõn phục vụ xõy lắp, kể cả nhõn cụng vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi cụng và cụng nhõn chuẩn bị, kết thỳc
thu dọn hiện trường thi cụng, khụng phõn biệt cụng nhõn trong danh sỏch hay ngoài danh sỏch.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng ( Tài khoản 623) : là toàn bộ cỏc chi phớ về vật liệu, nhõn cụng hay cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến sử dụng mỏy thi cụng.
- Chi phớ sản xuất chung (Tài khoản 627): là những chi phớ cú liờn quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi cụng của cỏc đội ở cỏc cụng trường xõy dựng. Chi phớ sản xuất chung là chi phớ tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phớ khỏc nhau thường cú mối quan hệ giỏn tiếp với cỏc đối tượng xõy dựng như ; tiền lương nhõn viờn quản lý đội xõy dựng, khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ được tớnh theo tỷ lệ quy định trờn tiền lương phải trả cho nhõn viờn quản lớ đội ( thuộc biờn chế của Cụng ty ), khấu hao TSCĐ dựng trong hoạt động của đội và cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động của đội…
2.2.3. Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất
Đối với mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh việc tớnh tpỏn chi phớ chớnh xỏc rất quan trọng trong việc xỏc định chớnh xỏc lợi nhuận mà Cụng ty thu được. Do đú để việc tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc, nhanh chúng kế toỏn Cụng ty phải phõn loại, tập hợp và hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nờn trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất cũng cú nhiều điểm khỏc so với cỏc sản phẩm khỏc. Cụ thể trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty cú thể khỏi quỏt qua cỏc bước như sau:
Bước 1: Hàng ngày cỏc chứng từ phỏt sinh về chi phớ liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được kế toỏn đội cụng tỡnh tập hợp, phõn loại và theo định kỡ cuối thỏng gửi về phũng kế toỏn.
Bước 2 : Để thuận tiện cho việc phõn tớch , đỏnh giỏ và cú kế hoạch sử dụng chi phớ hợp lý kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc chi phớ đú bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chiphớ sản xuất chung đối với từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản
Khi phỏt sinh cỏc chi phớ sản xuất liờn quan đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh kế toỏn tiến hành ghi cỏc bỳt toỏn, mở cỏc sổ sỏch kế toỏn tương ứng để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Bước 3 : Sau khi tập hợp cỏc chi phớ theo từng khoản mục chi phớ của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh kế toỏn tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh vào cuối kỳ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh; xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành.
2.2.4. Nội dung phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất.