Kế toỏn là một trong những bộ phận quan trọng trong tổ chức bộ mỏy của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ hướng dẫn , đụn đốc, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ kế toỏn, tổ chức mọi người cụng việc về kế toỏn, ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
a, Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận kế toỏn
Xuất phỏt từ thực tiễn, đặc điểm sản xuất của cụng ty mà bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đều được thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn. Mụ hỡnh tổ chức này đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo cỏc cụng tỏc kế toỏn một cỏch tập trung thống nhất. Kế toỏn trưởng cú thể chỉ đạo kịp thời cỏc kế toỏn viờn, đồng thời cũng rất thuận tiện cho việc phõn cụng chuyờn mụn húa cỏc phần hành kế toỏn.
Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn thanh toỏn Bộ phận kiểm tra kế toỏn Bộ phận kế toỏn tổng hợp Bộ phận kế toỏn vật liệu, TSCD Cỏc nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc bộ phận phụ thuộc
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và cỏc cơ quan phỏp luật Nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ thụng tin cung cấp. Kế toỏn truởng là kiểm soỏt viờn tài chớnh của cụng ty, cú trỏch nhiệm và quyền hạn như sau:
+ Giỳp giỏm đốc cụng tỏc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh thụng tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước và điều lệ kế toỏn trưởng hiện hành.
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cỏn bộ tài chớnh kế toỏn trong cụng ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoỏ kịp thời cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn nhà nước, của Bộ xõy dựng và của Tổng cụng ty.
+ Phõn cụng và chỉ đạo trực tiếp tất cả cỏc kế toỏn viờn của cụng ty. + Hướng dẫn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, ghi chộp sổ sỏch, chứng từ kế toỏn. Chỉ đạo về mặt tài chớnh việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức kiểm tra kế toỏn.
+ Tổ chức phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế. + Chỉ đạo lập kế hoạch tài chớnh tớn dụng.
+ Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và kế toỏn trưởng tổng cụng ty về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn:
+ Quản lý cỏc khoản thu chi của cụng ty như: thực hiện cỏc nghiệp vụ thu tiền của cỏc cổ đụng, thu hồi cụng nợ, lập kế hoạch thanh toỏn với nhà cung cấp, thực hiện cỏc nghiệp vụ thu chi nội bộ và quản lý cỏc chứng từ thu chi,...
+ Kiểm soỏt hoạt động của thu ngõn: kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ thu ngõn
+ Theo dừi việc quản lý quỹ tiền mặt: Kế toỏn thanh toỏn kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định, in bỏo cỏo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho Giỏm đốc, đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
+ Tham gia cỏc bỏo cỏo kế toỏn và quyết toỏn tài chớnh. - Bộ phận kiểm tra kế toỏn:
+ Xem xột, đỏnh giỏ việc tuõn thủ phỏp luật về kế toỏn, sự trung thực, chớnh xỏc của thụng tin, số liệu kế toỏn.
+ Kiểm tra hạch toỏn, kế toỏn của đơn vị theo sự phõn cụng của phũng phụ trỏch kế toỏn.
+ Theo dừi, đụn đốc cỏc đơn vị cơ sở nộp bỏo cỏo đỳng quy định
+ Đề xuất và hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn xử lý và hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ và quy định
+ Kiến nghị và đề xuất những giải phỏp khắc phục, cải tiến.
+ Bỏo cỏo kết quả kiểm tra kế toỏn theo định kỳ hàng thỏng cho phũng kế toỏn
+ Yờu cầu cỏc kế toỏn viờn giảI trỡnh số liệu khi số liệu nội dung nghiệp vụ đú khụng rừ ràng.
+ Đến cỏc đơn vị cơ sở để kiểm tra kế toỏn theo sự phõn cụng của phụ trỏch phũng kế toỏn.
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp:
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc đơn vị nội bộ , dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
+ Kiểm tra định khoản cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, sự cõn đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, đồng thời kiểm tra số dư cuối kỳ xem cú phự hợp và khớp với cỏc bỏo cỏo chi tiết hay khụng.
+ Cải tiến phương phỏp hạch toỏn và chế độ bỏo cỏo, kiến nghị và cú những biện phỏp khắc phục, cải tiến.
+ Yờu cầu cỏc kế toỏn viờn điều chỉnh nghiệp vụ kế toỏn sai và yờu cầu cung cấp bỏo cỏo kịp thời, đầy đủ theo quy định.
- Kế toỏn vật liệu, TSCD:
+ Theo dừi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toỏn sửa chữa lớn TSCĐ, tỏi đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xõy dựng cơ bản, quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong cụng ty + Theo dừi cụng tỏc thu vốn cỏc cụng trỡnh do cụng ty thi cụng.
+ Lập bỏo cỏo định kỳ và thường xuyờn về vốn chủ sở hữu của cụng ty và tổng hợp toàn cụng ty.