1.4.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty
Để đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Cụng ty đó từng bước ổn định đội ngũ cỏn bộ quản lý, cú mối liờn hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyờn mụn hoỏ và cú những quyền hạn, trỏch nhiệm nhất định bố trớ thành những cấp, những khõu khỏc nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đớch
chung của Cụng ty. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Mọi hoạt động của cụng ty được đặt dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc, cỏc phũng ban phải chịu trỏch nhiệm thi hành cỏc quyết định của Giỏm đốc và bỏo cỏo thực tế diễn ra thuộc quyền quản lý của mỡnh. Mỗi phũng ban cú vị trớ và chức năng riờng nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Điều này giỳp Cụng ty cú thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giỏm đốc và giỳp cho Giỏm đốc cú những chỉ thị nhanh chúng kịp thời trong hoạt động của Cụng ty.
1.4.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
a, Ban giỏm đốc:
- Giỏm đốc: Là người đại diện trước phỏp luật của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt, thay mặt cho cụng ty trong cỏc giao dịch thương mại, là người cú quyền
Phũn g Kinh doan h Phũn g Kế Toỏn Phũn g Tổng Hợp Phũn g Vật Tư Phõn Xưởng 2 Phõn Xưởng 1 Phú giỏm đốc SX-KD Phú giỏm đốcTài chớnh Giỏm đốc Đội thi Cụng Số 1 Đội thi Cụng Số 2
- Phú giỏm đốc SX-KD: Là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp, nhận chỉ tiờu sản xuất kế hoạch của cụng ty, khai thỏc nguồn hàng ngoài thị trường đảm bảo thu lợi nhuận cao và quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phú giỏm đốc tài chớnh: Nghiờn cứu những quy định về mặt tài chớnh mà nhà nước ban hành, tham mưu cho Giỏm đốc về việc điều hành vốn trong cụng ty và giảI quyết những vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh như: tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ tỏi đầu tư,…
b, Cỏc phũng ban:
- Phũng kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm quản lý điều hành cỏc phương hướng kinh doanh và phỏt triển thị trường. Nghiờn cứu về cỏc loại kế hoạch, dự ỏn,… Tỡm hiểu và ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn cho cụng ty.
- Phũng kế toỏn: Thực hiện những cụng việc về nghiệp vụ chuyờn mụn tài chớnh kế toỏn theo đỳng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toỏn, nguyờn tắc kế toỏn, lưu trữ, bảo mật hồ sơ và chứng từ… Tham mưu cho ban Giỏm đốc về chế độ kế toỏn và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. - Phũng tổng hợp: Là phũng chuyờn mụn cú chức năng tham mưu giỳp ban Giỏm đốc thực hiờn cụng tỏc quản lý về cỏc lĩnh vực như kinh tế, kế hoạch, thống kờ, hoạt động đầu tư, cỏc cụng tài chớnh kế toỏn. Giỳp ban Giỏm đốc dự thảo những quyết định, chỉ thị cỏc văn bản trong cỏc lĩnh vực: quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng, giỏm định chất lượng cụng trỡnh,…
- Phũng vật tư: Cú chức năng chủ trỡ tham mưu kế hoạch xõy dựng hoạt động, cỏc thủ tục đầu tư xõy dựng, về hợp đồng kinh tế và cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư. Hướng dẫn cho cỏc đơn vị cấp dưới lờn kế hoạch sản xuất cho mỗi năm,…
c, Cỏc phõn xưởng: Chịu trỏch nhiệm sản xuất và hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao phú để đảm bảo sản lượng.
d, Cỏc đội thi cụng: Chịu trỏch nhiệm thi cụng cụng trỡnh và bàn giao cụng trỡnh đỳng tiến độ.
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh