SỐ : 02/ HĐKG
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn và quy trỡnh ghi sổ kế toỏn
Để giảm bớt khối lượng cụng việc vào cuối thỏng và đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho cụng tỏc quản trị, Cụng ty cú thể yờu cầu cỏc tổ đội trực thuộc cỏc cụng trỡnh tại địa bàn Hà Nội 5 ngày tập hợp chứng từ 1 lần về phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty. Đối với cỏc cụng trỡnh ở xa 1 thỏng tập hợp chứng từ 1 – 2 lần ( chậm nhất là 1 thỏng 1 lần vào đầu thỏng, khụng quỏ mồng 7 hàng thỏng để đảm bảo tớnh kịp thời). Đồng thời, Cụng ty nờn cú biện phỏp sử phạt rừ ràng với những vi phạm trong quy định luõn chuyển chứng từ.
Cụng ty nờn tổ chức cỏc khoỏ học ngắn ngày để bồi dưỡng trỡnh độ cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trỏnh tỡnh trạng yếu kộm, thiếu đồng bộ trong cỏc nhõn viờn kế toỏn. Đối với cỏc kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh xa Cụng ty nờn tổ chức học chung tại một địa điểm.
3.2.2 Hoàn thiện quy trỡnh luõn chuyển chừng từ trong kế toỏn chi phớ sản xuất và gớa thành sản phẩm
Như đó núi ở trờn, hiện nay Cụng ty giao cho kế túan cỏc đội cụng trỡnh chủ động theo dừi việc mua sắm mà chưa cú sự kiểm soỏt chặt chẽ của kế toỏn Cụng ty. Trong khi đú Cụng ty là đơn vị phỏp nhõn phải chịu trỏch nhiệm phỏp lý trước phỏp luật. Vỡ vậy theo em thỡ định kỳ cú thể là cuối mỗi quý, kế toỏn Cụng ty phối hợp với kế toỏn đội kiờm tra tớnh hợp lý hợp lệ của chứng từ, sổ sỏch kế túan trước khi tập hợp bỏo cỏo chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm của cụng trỡnh nhằm quản lý và kiểm soỏt hiệu quả chặt chẽ hơn đối với quy trỡnh luõn chuyển chứng từ này.
3.2.3 Hoàn thiện kế toỏn khoản gớa trị nguyờn vật liệu được thu hồi
Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp luụn là một khỏan mục chi phớ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng gớa thành sản phẩm của cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng, do vậy mà cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt, giỏm sỏt cần được tăng cường cả về chỉ tiờu số lượng lẫn chỉ tiờu chất lượng, nhằm đảm bảo kế toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm của cụng trỡnh.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu ở trờn ta thấy, khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ sản xuất liờn quan tới từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn Cụng ty sẽ hoạch toỏn vào bờn nợ của cỏc tài khoản chi phớ sản xuất, và khi cụng trỡnh hoàn thành thỡ sẽ kết chuyển tất cả cỏc khoản này sang khoản nợ TK 154 để tớnh giỏ thành cụng trỡnh mà khụng trừ đi cỏc khoản vật liệu, phế liệu cũn thu hồi được. Cụng ty chưa tổ chức theo dừi, hoạch toỏn khoản làm giảm chi phớ này. Điều này khụng chỉ gõy lóng phớ và thất thoỏt lớn cho Cụng ty mà cũn khụng phự hợp với chế độ kế toỏn, đồng thời khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành thực tế từng cụng trỡnh, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ tăng lờn so với thực tế, làm giỏ thành sản phẩm cũng tăng cao hơn thực tế.
Theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, chuẩn mực 16 doanh thu và chi phớ của hợp đồng xõy dựng, chi phớ liờn quan trực tiếp đến từng hợp đồng( từng cụng
trỡnh) cú thể được giảm nếu cú cỏc khỏan thu khỏc khụng bao gồm trong doanh thu hợp đồng. Vớ dụ: cỏc khoản thu từ việc bỏn nguyờn liệu, vật liệu thừa, thanh lý mỏy múc thiết bị, cụng cụ dụng cụ thi cụng khi kết thỳc hợp đồng…
Vỡ vậy khoản vật liệu, cụng cụ dụng cụ khi hoàn thành cụng trỡnh thỡ cỏc Cụng ty nờn lập biểu vật tư, biờn bản kiểm kờ vật tư cũn lại cuối kyỳ, căn cứ vào đú kế toỏn sẽ hạch toỏn giảm chi phớ như sau:
Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho trước khi tớnh giỏ thành sản phẩm
Nợ TK 152, 111, 131….: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Nếu trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đó tổng hợp cỏc khoản mục chi phớ thỡ sẽ hạch toỏn
Nợ TK 152,111,131….: Gớa trị phế liệu thu hồi
Cú TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
3.2.4 Hoàn thiện phõn bổ chi phớ sản xuất chung và kế toỏn cỏc khoảntrớch theo lương trớch theo lương
Chi phớ sản xuất chung của Cụng ty mà cú liờn quan tới nhiều cụng trỡnh thỡ sẽ được kế toỏn Cụng ty tập hợp và phõn bổ theo định kỳ, nhưng việc phõn bổ này lại khụng theo một tiờu thức cụ thể nào mà chỉ căn cứ vào ước tớnh chi phớ sản xuất chung của kế toỏn cho từng cụng trỡnh gần với giỏ trị giao khoỏn. Việc phõn bổ này tương đối mất thời gian mà lại khụng hợp lý theo quy định của kế toỏn. Vỡ vậy Cụng ty cần lựa chọn phương thức cụ thể, phự hợp để tiến hành phõn bổ chi phớ chung. Tất cả cỏc cụng trỡnh của Cụng ty trước khi thi cụng đều được lập dự toỏn chi phớ chi tiết cho từng khoản mục. Do đú, theo em Cụng ty cú thể lựa chọn tiờu thức phõn bổ là chi phớ sản xuất chung dự toỏn. Khi đú
chung thực tế phỏt = dự toỏn của cụng x phõn bổ sinh trỡnh
Với
Hệ số Tổng chi phớ SXC thực tế phỏt sinh trong kỳ =
Phõn bổ Tổng chi phớ SXC dự toỏn cỏc cụng trỡnh của cụng ty Ngoài ra, kế toỏn cũng lờn tiến hành lập Biểu phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo từng thỏng để kịp thời cho việc tớnh giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành, bởi vỡ hiện nay Cụng ty phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo quý thỡ nếu cú cụng trỡnh hoàn thành vào giữa quý, kế toỏn kết chuyển chi phớ tớnh giỏ thành ngay thỡ khụng cú khoản mục chi phớ chung phõn bổ này, và như thế thỡ thụng tin về giỏ thành sẽ khụng được phản ỏnh đỳng thực tế.
Hiện nay khi mà cơn bỏo giỏ đó hồnh hành, giỏ cả của cỏc vật liệu xõy dựng như xi măng sắt thộp... đều lờn cao từng ngày, điều này làm cho chi phớ nguyờn vật liệu bị đẩy lờn, bờn cạnh đú lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng tăng làm chi phớ nhõn viờn tăng. Cỏc cụng trỡnh xõy dựng khú cú thể thi cụng và hoàn thiện theo đỳng với giỏ cả dự đoỏn như khi bắt đầu thực hiện. Nhiều nhà thầu đó phải chấp nhận chịu phạt mà khụng thể tiếp tục thi cụng cụng trỡnh, giữ đựơc uy tớn của cụng ty là một vấn đề luụn được trăn trở cỏc nhà quản trị cụng ty. Theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, chuẩn mực 16- doanh thu và chi phớ của hợp đồng xõy dựng, chi phớ liờn quan trực tiếp tới từng hợp đồng( từng cụng trỡnh) cú thể được giảm nếu cú cỏc khoản thu khỏc khụng bao gồm trong hợp đồng. Vớ dụ: Cỏc khoản thu từ việc bỏn nguyờn liệu trực tiếp hay vật liệu thừa thanh tlý mỏy múc thiết bị,
cụng cụ dụng cụ thi cụng kết thỳc hợp đồng... Mặt khỏc, việc tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hay chi phớ nhõn cụng rất dễ ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh lờn việc tiết kiệm chi phớ sản xuất chung là dễ tiến hành và hợp lý nhất để tiết kiệm chi phớ sản xuất chung, đầu tiờn là phải đặt ra định mức sử dụng tiết kiệm điện nước, điện thoại.. sử dụng tại cụng ty với cỏc mỏy múc đó khấu hao xong cỏc cụng cụ chuyờn dựng cho cỏc cụng trỡnh Cụng ty lờn tiến hành thanh lý căn cứ vào chứng từ sẽ hạch toỏn.
Phản ỏnh cỏc khoản thu thanh lý: Nợ TK 111, 131
Cú TK 627 ( Nếu chưa kết chuyển tớnh giỏ thành ) Cú TK 154 ( Nếu đó kết chuyển tớnh giỏ thành ) Cú TK 3331
Phản ỏnh cỏc khoản chi thanh lý :
Nợ TK 627 ( Nếu chưa kết chuyển tớnh giỏ thành ) Nợ TK 154 ( Nếu đó kết chuyển tớnh giỏ thành ) Nợ Tk 133
Cú TK 111, 331…
Với cỏc thiết bị mỏy múc mới mua hoặc chưa khấu hao hết thụng thường Cụng ty tiến hành khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, thời gian tiến hành trớch khấu hao cho cỏc thiết bị là tương đối ngắn, sau khi trớch khấu hao hết thỡ cỏc mỏy múc thiết bị vẫn cũn sử dụng được trong một thời gian dài sau đú, theo em, Cụng ty cú thể kộo dài hơn thời gian tớnh khấu hao cho mỏy múc thiết bị để giảm bớt chi phớ chung phải chịu trong kỡ.
3.2.5. Hoàn thiện kỡ tớnh giỏ thành sản phẩm.
Việc quy định kỡ tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất lớn trong việc hoàn thiện hạch toỏn giỏ thành sản phẩm, mặt khỏc cỏc cụng trỡnh lại cú thời gian thi cụng, hoàn thành khỏc nhau. Do đú, Cụng ty cú thể linh động trong việc xỏc định
kỡ tớnh giỏ thành sản phẩm. Thời điểm này cú thể thay đổi tuỳ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để trỏnh cụng việc dồn vào cuối năm. Thời điểm để tớnh gớa thành sản phẩm cú thể là lỳc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành hoặc tớnh theo điểm dừng kĩ thuật nào đú của cụng tỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Kế toỏn quản trị về bản chất là một bộ phận cấu thành khụng thể tỏch rời của hệ thống kế toỏn, cú nhiệm vụ trực tiếp cung cấp thụng tin giỳp đỡ đắc lực cho cỏc quản trị ra quyết định trong việc quản trị của mỡnh. Trờn thế giới, khỏi niệm kế toỏn quản trị đó xuất hiện từ lõu và rất được cỏc doanh nghiệp coi trọng. Tuy nhiờn ở Việt Nam hiện nay, việc nhận thức vai trũ tầm quan trọng của kế toỏn quản trị cũng như ứng dụng kế toỏn quản trị vào thực tế doanh nghiệp cũn hạn chế và với Cụng ty cũng khụng phải là ngoại lệ. Cụng tỏc kế toỏn quản trị cũng cần phải được tổ chức phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Với doanh nghiệp xõy lắp, kế toỏn quản trị cần tập trung vào việc lập dự toỏn sản xuất, lựa chọn cỏc phương ỏn cung ứng, yếu tố đầu vào cho từng cụng trỡnh và đặc biệt là phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, việc phõn tớch này sẽ giỳp Cụng ty xỏc định được những nhõn tố làm tăng, giảm giỏ thành cụng trỡnh. Trờn cơ sở đú, lónh đạo cụng ty cú thể đưa ra những biện phỏp khắc phục, hạn chế những nhõn tố tiờu cực, khai thỏc những khả năng tiềm tàng trong cụng việc sử dụng cỏc nguồn lực nhằm mục tiờu hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Sau khi tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao, Cụng ty cú thể tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành bằng cỏch lập biểu phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của cỏc cụng trỡnh.
Biểu27 Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Biểu 27: Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
STT Khoản mục chi phớ Giỏ thành dự toỏn Giỏ thành thực tế Chờnh lệch Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % 1 Chi phớ NVLTT 2 Chi phớ NCTT 3 Chi phớ SDMTC 4 Chi phớ SXC Tổng cộng
Từ biểu phõn tớch giỏ thành cụng trỡnh ta cú thể xỏc định giỏ thành cụng trỡnh tăng hay giảm so với dự toỏn, tương ứng với tỷ lệ tăng hoặc giảm bao nhiờu từ đú ban quản trị sẽ tỡm ra nguyờn nhõn khỏch quan cung như nguyờn nhõn chủ quan cho việc tăng giảm của từng khoản mục chi phớ. Tương tự Biểu phan tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành ta cũng cú thể lập biểu phõn tớch cho từng khoản mục chi phớ để từ đú cú cỏc biện phỏp kiểm soỏt và sử dụng hiệu quả cụ thể đối với từng khoản mục chi phớ theo cỏc biểu:
Biểu28: phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ( Phụ lục)
Biểu 28: Bảng phõn tớch chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYấN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP STT Tờn vật liệu Giỏ gốc Chi phớ vận chuyển Chi phớ bảo quản Tổngcộng 1 Cỏt 2 Xi măng 3 Thộp … … Tổng cộng
KẾT LUẬN
Đối với nền kinh tế thị trường cạnh tranh vụ cựng gay gắt, quyết liệt như hiện nay, yờu cầu đặt ra đối với cỏc doanh nghiệp là với một lượng đầu vào ớt nhất, làm sao phải sản xuất ra một lượng đầu ra lớn nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đồng thời, để cú thể tồn tại và khụng ngừng tỏi sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải cú lợi nhuận. Muốn vậy, giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp phải thấp hơn giỏ thành bỡnh quõn trờn thị trường. Đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp, hạ được giỏ thành là vấn đề sống cũn nhưng vẫn phải đảm bảo yờu cầu về chất lượng cũng như tớnh thẩm mỹ của cụng trỡnh vốn rất khắt khe. Để cú được những thụng tin cần thiết để ra cỏc quyết định kinh tế phự hợp, chủ doanh nghiệp phải căn cứ vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc, tớnh đỳng và tớnh đủ giỏ thành sản phẩm khụng những gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định chớnh xỏc, đỳng đắn về giỏ bỏn nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mà cũn gúp vai trũ quan trọng trong việc quản lý tỡnh hỡnh cấp phỏt và sử dụng vốn, một vấn đề cú thể núi là rất lan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế nước ta hiện nay.
Xuất phỏt từ đú, em đó hồn thành bản bỏo cỏo chuyờn đề của mỡnh với nội dung “
Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh”
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó cố gắng tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, kết hợp với những kiến thức lý luận đó tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu tại trường Đại học Cụng nghiệp Hà nội, em mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến của mỡnh với hy vọng gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở Cụng ty.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo cựng cỏc cỏn bộ và nhõn viờn Phũng Kế toỏn Cụng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xõy dựng Hưng Thịnh đó giỳp hồn thành đề tài này.
Sinh viờn thực hiện Đặng Thị Võn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP.......................3
1.1 LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM...........3
1.1.1. Chi phớ sản xuất.............................................................................................3 1.1.1.1. Khỏi niệm:...................................................................................................3 1.1.1.2. Phõn loại:.....................................................................................................3 1.1.2. Giỏ thành sản phẩm........................................................................................5 1.1.2.1. Khỏi niệm:....................................................................................................5 1.1.2.2. Phõn loại.......................................................................................................5
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...............6
1.1.4. Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.........................................................................................................................7
1.2. KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.......................................................................................................................8
1.2.1. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất............................................................................................8
1.2.1.1. Đối tượng kế toỏn tập hợp CPSX:..............................................................8
1.2.1.2. Phương phỏp kế toỏn tập hợp CPSX..........................................................8
1.2.2. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ..........................................................17
1.2.2.1. Đỏnh giỏ SPDD theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoặc chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp..............................................................................18
1.2.2.2. Đỏnh giỏ SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.. .18
1.2.2.3. Đỏnh giỏ SPDD theo chi phớ sản xuất định mức:...................................19
1.2.3. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp SX............................................................................................................................19
1.2.3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành:..........................................................................19
1.2.3.2. Kỳ tớnh giỏ thành:......................................................................................20
1.2.3.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành:..............................................................20
1.3. CÁC HèNH THỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ KẾ TOÁN......................28
CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH ........................................................................................................33
2.1.TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DUNG HƯNG THỊNH..........................................................................................33
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển....................................................................33
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh....................................................................33
1.3. Kết quả kinh doanh trong những năm gần đõy.................................................34
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý........................................................................36