Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn có những nhân tố chủ quan, khách quan tác động lên một số phần hành công việc dẫn đến những hạn chế sau:
- Đối với việc hạch tốn ngun vật liệu: Do cơng ty sử dụng phương pháp khốn cho chủ nhiệm cơng trình nên trong q trình thi cơng, các chi phí phát sinh về ngun vật liệu tại cơng trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm cơng trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh. Đến cuối kỳ khi cơng trình hồn thành, bàn giao khơng có kiểm kê
đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trong đơn vị. Điều này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra.
- Đối với tài sản cố định (TSCĐ), công ty chưa mở sổ theo dõi về tăng, giảm TSCĐ (Sổ này được mở và theo dõi cho cả năm) nên gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch tốn TSCĐ và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành.
- Về công tác bảo hành sản phẩm: Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình. Nếu trong kỳ, Cơng ty phải bảo hành một cơng trình nào đó đã hồn thành ở kỳ trước, nhưng chi phí lại tính vào kỳ hiện tại, điều này sẽ làm cho việc tính giá thành cơng trình xây dựng là khơng chính xác.
- Về tài khoản và sổ kế toán sử dụng để hạch tốn: Cơng ty đã khơng mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi đối với lao động thuê ngoài.
Mặt khác, cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ nên sổ sách không nhiều. Tuy nhiên, việc quan sát thực tế thì một số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính và được đơn giản hóa đi nhiều. Ví dụ như mẫu sổ cái TK 621,622,623,627 và sổ chi tiết tài khoản gần tương tự nhau.
- Về thời gian tập hợp chứng từ: Cơng tác hạch tốn và tập hợp chứng từ tập chung chủ yếu vào cuối tháng, quý dẫn đến công việc cuối tháng, quý rất nhiều.
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty CP cầu 11 Thăng Long.
3.2.1. Cơ sở và sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trị quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý doanh nghiệp.
doanh nghiệp xây dựng nói chung, Cơng ty Cầu 11 Thăng Long nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng u cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp, nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho nhà quản trị đưa ra được mức giá dự tốn các cơng trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của Công ty.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì địi hỏi hệ thống kế tốn, trong đó kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực chung Quốc tế.
Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết và thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty Cầu 11 Thăng Long mà ngay cả các công ty, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. 3.2.2. Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Mục tiêu cuối cùng của bất cứ doanh nghiêp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận. để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải phối hợp tốt các yểu tố của quá trình sản xuất để làm sao sản xuất ra sản phẩm với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Trên thực tế, khi bước vào sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã rất chú ý đến kết hợp tốt các yếu tố của quá trình sản xuất sản phẩm để sản xuất ra sản phẩm với giá thành thấp nhất. Tuy nhiên, do đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, do đó việc kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp là khác
nhau. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu kỹ việc thực hiện kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp mình để trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Cơng ty Cầu 11 Thăng Long có quy mô vào loại lớn, địa bàn hoạt động rộng. Trong thời gian qua công ty đã rất phát triển trên nhiều lĩnh vực, kết quả hoạt động kinh doanh đã tăng, các chỉ tiêu tổng hợp năm sau cao hơn năm trước. Song để phát triển hơn nữa Công ty phải xác định hướng đi, lựa chọn nhứng chiến lược sắc bén phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của Cơng ty.
Với góc độ là một sinh viên đi thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty.
3.2.2.1. Về bộ máy quản lý:
Cách bố trí như vậy là phù hợp với thực tế của công ty, nhưng về cơ cấu lao động, công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp, sao cho phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty để đảm bảo công việc gọn nhẹ mà vẫn hiệu quả.
3.2.2.2. Về việc thực hiện chứng từ:
Số lượng các cơng trình cơng ty thi cơng rất nhiều, địa điểm khác nhau. Do đó, các chứng từ do các kế tốn đội thi cơng cơng trình tập hợp và chuyển về phịng kế tốn vào cuối tháng, dẫn đến việc hạch toán chỉ tập chung vào cuối tháng, quý nên khối lượng công việc rất nhiều và không đáp ứng được yêu cầu quản lý. Vì vậy để khắc phục, phịng kế tốn cơng ty nên qui định rõ ràng về thời gian nộp chứng từ thanh tốn về phịng kế tốn, để cung cấp thơng tin kịp thời và
3.2.2.3. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế tốn đội phải có trách nhiệm ghi chép một cách thường xuyên tình hình xuất, nhập, sử dụng nguyên vật liệu bằng cách lập bảng tổng hợp cho từng cơng trình. Hàng tháng, kế tốn đội phải nộp cho phịng kế toán tổng hợp bảng xuất vật tư để kế tốn ở cơng ty theo dõi, đồng thời cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê vật tư cịn lại tại cơng trình chưa sử dụng hết thì chuyển sang kỳ sau hoặc nếu là phế liệu thì phải thu hồi.
3.2.2.4. Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng:
Hiện nay khi hạch tốn các khoản tiền cơng, tiền lương của cơng nhân kế tốn không mở sổ chi tiết TK 334 (Phải trả cơng nhân viên) mà chỉ hạch tốn chung vào TK tổng hợp.
Với cách hạch toán như trên việc hạch toán, theo dõi phần thanh tốn cho cơng nhân th ngồi sẽ gặp nhiều hạn chế, rất khó theo dõi, xác định các khoản đã thanh tốn, tạm ứng, số tiền cịn phải thanh tốn, cịn phải thu đối với từng cơng nhân viên.
Để khắc phục Công ty nên mở sổ chi tiết đối với TK 334 (Phải trả công nhân viên) (Biểu số 3.3) để hạch toán các khoản thanh toán với cơng nhân viên. Theo chế độ kế tốn mới hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây dựng nhà nước, thì khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng của Công ty được hạch tốn vào TK 3341, đối với cơng nhân th ngồi được hạch toán vào TK 3342. Như vậy, khi hạch tốn tiền lương, tiền cơng cho cơng nhân viên kế tốn phải định khoản như sau:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp
Có TK 3341 (Đối với cơng nhân trực tiếp xây dựng của cơng ty) Có TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi)
Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây dựng của công ty) Nợ TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi)
Có TK 111 - Tổng số tiền mặt đã thanh toán
Biểu 3.1:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334
Quý … năm ... Số hiệu tài khoản:
Tên tài khoản:
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có Dư đầu kỳ : … … … … … … … … … … … … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày…..tháng…..năm…..
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2.5. Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Do số lượng cơng nhân sản xuất nhiều, mặt khác việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm. Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng nào đó sẽ làm cho giá thành sản xuất giảm nhưng chi phí nhân cơng trực tiếp lại tăng. Điều đó làm cho giá thành khơng phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra. Vì vậy việc trích trước tiền
lương trong giá thành sản phẩm. Mức trích trước 1 tháng = Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước (%) Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
= TL nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX trong tháng TL chính của CNSX theo kế hoạch
x100
Cụ thể, hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế tốn ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
Trường hợp số phải trả thực tế lớn hơn kế hoạch, kế tốn phải trích bổ sung:
Nợ TK 622
Có TK 335
Trường hợp số phải trả thực tế nhỏ hơn kế hoạch, kế toán ghi bút đỏ hoặc ghi bút tốn đảo:
Nợ TK 335
Có TK 622 3.2.2.6. Về tài sản cố định:
(TSCĐ) và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành, Công ty nên mở sổ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định. Sổ này được mở cho cả năm theo từng nhóm TSCĐ, mỗi loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ cố định thuê tài chính, TSCĐ vơ hình) trình bày trên một biểu riêng theo mẫu (Biểu 3.4).
Biểu 3.2:
TÌNH HÌNH TĂNG - GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm………. Đơn vị tính: ……….. Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị … Tổng 1 2 3 4 5
I. Nguyên giá tài sản cố định
1. Số dư đầu kỳ 2. Số tăng trong kỳ Trong đó: - Mua sắm mới - Xây dựng mới 3. Số giảm trong kỳ Trong đó: - Thanh lý - Nhượng bán 4. Số cuối kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - Đã khấu hao hết vẫn còn sử dụng - Chờ thanh lý
3. Giảm trong kỳ
III. Giá trị còn lại
1. Đầu kỳ 2. Cuối kỳ - TSCĐ đã dùng để thế chấp, cầm cố các khoản vay - TSCĐ chờ thanh lý Lý do tăng, giảm :........................................................................................ 3.2.2.7.Về việc trích lập dự phịng:
Đối với mỗi cơng trình, kế tốn cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình trong thời hạn nhất định theo thông tư số 28/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009. Cụ thể:
+ Về đối tượng và điều kiện lập dự phịng: Là những cơng trình xây dựng do doanh nghiệp thực hiện và đã bán hoặc bàn giao trong năm được doanh nghiệp cam kết bảo hành tại hợp đồng hoặc các văn bản quy định khác.
+ Về phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành cơng trình xây dựng đã tiêu thụ trong năm và tiến hành lập dự phòng cho từng cơng trình có cam kết bảo hành. Tổng mức trích lập dự phịng bảo hành của các cơng trình xây dựng theo quy định đã cam kết với khách hàng nhưng tối đa không vượt quá 5% tổng giá trị của các cơng trình xây dựng. Khi trích lập dự phịng kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Sau khi lập dự phịng cho từng cơng trình, cơng ty tổng hợp tồn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết. Bảng kê chi tiết là căn cứ để hạch tốn đối với dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng, khi trích lập hạch tốn vào chi phí
sản xuất chung
+ Về xử lý các khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng, nếu số thực chi bảo hành lớn hơn số đã trích lập dự phịng thì phần chênh lệch thiếu được hạch tốn vào chi phí bán hàng.
Nếu số dự phịng bảo hành phải trích lập bằng số dư của khoản dự phịng thì cơng ty khơng phải trích lập khoản dự phịng bảo hành.
Nếu số dự phịng bảo hành phải trích lập cao hơn số dư của khoản dự phịng bảo hành, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp phần chênh lệch này.
Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư của khoản dự phịng, hoặc hết thời hạn bảo hành mà không phải chi bảo hành hay không sử dụng hết số tiền dự phịng đã trích lập, thì doanh nghiệp phải tiến hành hồn nhập dự phịng phần chênh lệch vào khoản thu nhập khác, khi đó kế tốn ghi:
Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 711 - Thu nhập khác
3.2.2.8. Hồn thiện một số sổ kế tốn:
Sổ sách kế tốn của cơng ty nên áp dụng đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính để phân biệt rõ ràng từng mẫu sổ. Sau đây là mẫu sổ cái và sổ chi tiết theo QĐ 15/2006 của Bộ Tài Chính:
Biểu 3.3:
Đơn vị:............................... Địa chỉ: .............................
Mẫu số S02c1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Quý: ...................
Tên tài khoản: ......................... Số hiệu: ....................... Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ x x - Số dư cuối kỳ x x - Cộng lũy kế từ đầu kỳ x x
- Sổ này có.............trang, đánh số từ trang số 01 đến trang............. - Ngày mở sổ: .............. Ngày.......tháng .......năm ....... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Biểu 3.4:
Đơn vị:............................... Địa chỉ: .............................
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: .................... Đối tượng: ..................... Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ ......... ......... ......... - Cộng số phát sinh x x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có.............trang, đánh số từ trang số 01 đến trang............. - Ngày mở sổ: ..............
3.2.2.9. Về hình thức kế tốn
Hiện nay cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy. Cơng tác kế tốn cịn rất vất vả, nhất là vào các kỳ tính giá thành và trong q trình tổng hợp quyết tốn cuối năm. Một người kế toán kiêm nhiều việc dẫn tới tập hợp chứng từ, cập nhập thông tin hàng tháng không kịp tiến độ, số liệu ghi chép đơi lúc cịn sai, nhầm lẫn… Vì vậy Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt lượng cơng việc ghi chép, tính tốn và hạn chế nhầm lẫn.