TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Cơ giới Lắp máy và Xây dựng, tiền thân là Xí nghiệp Thi công Cơ giới thuộc Tổng Công ty XNK Xây dựng Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Sau 2 năm hoạt động, công ty đã được đổi tên thành Công ty Cơ giới, Lắp máy & Xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và được xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/07/2000 Năm 2003, công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 1485/QĐ-BXD ngày 07/11/2002 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Trong những năm đầu thành lập, công ty tập trung vào thi công gia cố nền móng và sản xuất bê tông thương phẩm Sau một thời gian hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô bằng cách tham gia vào nhiều lĩnh vực khác, bao gồm thi công các công trình thủy lợi, thủy điện, gia công lắp đặt kết cấu thép, sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông và trạm nghiền sàng đá.
Từ ngày 01/01/2003, công ty đã chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0103001615 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Công ty đã mở rộng nhiều lĩnh vực thi công mới để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế, bao gồm kinh doanh phát triển nhà, dịch vụ cho thuê nhà cho cá nhân và các hãng nước ngoài, tư vấn và tổng thầu đầu tư, ứng dụng công nghệ mới, thiết bị tự động hóa cho công trình, dịch vụ cho thuê văn phòng, khách sạn, du lịch, bảo trì và sửa chữa xe máy, thiết bị, cùng với dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
Trong những năm qua, công ty đã tham gia nhiều dự án xây dựng quy mô lớn trên toàn quốc và mở rộng hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đầu tư vào máy móc hiện đại, bao gồm khoan cọc nhồi, trạm bê tông thương phẩm, xe vận chuyển bê tông và các thiết bị đào, xúc, ủi, nhằm nâng cao hiệu quả thi công Hiện tại, công ty sở hữu đội ngũ kỹ thuật và công nhân có trình độ cao, có khả năng thực hiện các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện, đặc biệt là trong lĩnh vực xử lý nền móng và xây dựng các công trình yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao.
Công ty VIMECO luôn nỗ lực cải thiện công tác quản lý chất lượng sản phẩm Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong quản lý và điều hành sản xuất Để phù hợp với xu hướng phát triển, VIMECO đã nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng lên tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Vào ngày 25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 cho công ty.
1.1.2 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
VIMECO, với vốn điều lệ 35 tỷ đồng, có trụ sở chính tại Lô E9, Đường Phạm Hùng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Doanh nghiệp này được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651.
Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi như sau:
Vào ngày 10/05/2005, địa chỉ của chúng tôi đã được thay đổi lần thứ ba Địa chỉ cũ là H12 Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, đã được cập nhật sang địa chỉ mới: Lô E9 đường Phạm Hùng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Vào ngày 10/05/2005, đã có sự thay đổi lần thứ 4, trong đó bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh mới Các lĩnh vực được thêm vào bao gồm xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền công nghệ, cũng như đào tạo công nhân cho các nghề như cơ khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp, máy thêu và thủ công mỹ nghệ.
- Thay đổi lần 5 ngày 07/12/2005 Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ
Vào ngày 16/10/2006, công ty đã thực hiện thay đổi quan trọng lần thứ 6, cụ thể là việc thay đổi giám đốc Giám đốc cũ, ông Trương Quang Nghĩa, đã được thay thế bởi giám đốc mới, ông Trần Tuấn Anh.
Mã số thuế: 0101338571 Điên thoại: (84.4) 7848204 Fax: (84.4) 7848202
Website: http:// www.vimeco.com Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:
- TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECO Địa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội
- TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖ Địa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội
- XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội
- CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, Tp Hồ Chí Minh
- CHI NHÁNH VIMECO TẠI BÌNH DƯƠNG Địa chỉ: khu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương
- TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ VIMECO TẠI HÀ NAM Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 16/10/2006, ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm:
- Thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu
Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp bao gồm hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước và nước thải, cùng với các đường dây và trạm biến thế điện Ngoài ra, còn có các công trình phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn cho cộng đồng và môi trường.
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm hệ thống giao thông như đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cầu và các công trình bưu điện Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các dự án đê kè, đập thủy lợi và thủy điện, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển hạ tầng và bảo vệ môi trường.
- Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói, )
- Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án
- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ gỗ (tự nhiên và nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa
- Xây dựng và kinh doanh nhà
- Kinh doanh bất động sản
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Kinh doanh bê tông thương phẩm
1.2.2 Hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Sản phẩm, dịch vụ chính
- Xử lý nền đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan cọc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc bấc thấm )
- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá) Kinh doanh bê tông thương phẩm
- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng
- Chế tạo và lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyền nghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp
- Chế tạo, sản xuất và cung cấp gioăng phớt các loại theo yêu cầu
Công ty cung cấp một loạt sản phẩm và dịch vụ đa dạng, thể hiện qua việc tham gia thi công nhiều hạng mục công trình tại các dự án lớn.
Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trì…
1.2.2.2 Kế hoạch phát triển kinh doanh
Kinh doanh xây lắp vẫn là ưu tiên hàng đầu của công ty, với việc khai thác lợi thế sẵn có trong lĩnh vực này Công ty đang tích cực hoàn thành các dự án được giao, bao gồm thủy điện Buôn Khuôp, thủy điện Tousrah, và thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt.
Tại các công trình thủy điện, VIMECO đã hoàn thành xuất sắc tiến độ và chất lượng ở nhiều hạng mục thi công chính như hầm dẫn kiệt và hầm năng lượng VIMECO tin rằng đầu tư vào lĩnh vực thi công công trình thủy điện là quyết định đúng đắn Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung nâng cao đầu tư cho lĩnh vực này, từ con người đến trang thiết bị và máy móc, nhằm đảm bảo khả năng thi công chất lượng, an toàn và đúng tiến độ.
Hiện nay, VIMECO không chỉ khẳng định vị thế là đơn vị thi công mà còn tham gia góp vốn vào các công ty chuyên ngành như Công ty CP Đầu tư và Phát triển Điện Miền Bắc 2 (NEDDI 2) và Công ty CP Đầu tư và Phát triển Điện Bắc Miền Trung Đồng thời, VIMECO cũng hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và trụ sở làm việc kết hợp nhà ở cho cán bộ công nhân viên tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội, với quy mô 8.500 m2 sàn văn phòng và 17.980 m2 sàn chung cư, đã đánh dấu sự hiện diện của VIMECO trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Trong những năm tới, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án theo kế hoạch, bao gồm dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, trường dạy nghề, và nhà ở kết hợp nhà trẻ với quy mô 453 căn hộ trên diện tích 87.000 m² Công ty cũng sẽ triển khai dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu đô thị mới Cao Xanh - Hà Khánh D tại Hạ Long, Quảng Ninh Mặc dù gặp khó khăn trong công tác giải phóng mặt bằng, VIMECO cam kết tiếp tục triển khai dự án sớm nhất có thể và sẽ tìm kiếm đối tác nước ngoài để hợp tác đầu tư, nhằm nâng cao giá trị và sức hấp dẫn của các lô đất thuộc dự án.
Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:
Hiện nay, công ty sở hữu 9 trạm trộn bê tông hoạt động hiệu quả, cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý cho các dự án lớn và khách hàng nhỏ lẻ tại Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh Công ty đang mở rộng sản xuất bằng cách xây dựng thêm trạm bê tông mới phục vụ cho các công trình như nhà máy xi măng Bút Sơn và Nghi Sơn Các trạm nghiền sàng đá tại Hà Nam, Buôn Kuốp, Buôn Tourash của VIMECO cũng sẽ cung cấp nguyên liệu cho các trạm trộn bê tông và phục vụ khách hàng với sản phẩm đá xây dựng Đặc biệt, trạm đá Hà Nam đã được UBND tỉnh cấp phép thăm dò khai thác công nghiệp trong 30 năm với quy mô 12,9 ha.
300000 m3/năm sản phẩm các loại
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tài sản ngắn hạn cuối năm
Tài sản dài hạn cuối năm 215.616.641.652 221.265.217.451 205.837.086.887 Tổng tài sản cuối năm 559.332.244.270 764.014.109.903 930.986.643.501
Nợ phải trả cuối năm 510.587.509.060 709.677.421.705 803.904.618.574 Vốn chủ sở hữu cuối năm 48.744.735.210 54.336.688.198 127.082.024.927 Lợi nhuận sau thuế 8.196.815.908 10.682.637.447 19.075.898.271
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm gần đây, ta thấy lợi nhuận của năm 2007 tăng so với năm 2006, năm 2006 so với 2005 lần lượt là:
Công ty đã đạt doanh thu 8.393.260.830 đồng, tăng 78,56% so với trước, trong khi lợi nhuận đạt 2.485.821.532 đồng, tăng 30,32% Điều này chứng tỏ rằng công ty hoạt động hiệu quả với các chính sách và chiến lược đúng đắn, đồng thời quy mô tài sản cũng ngày càng được mở rộng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đông
PGĐ 2 PGĐ 3 PGĐ 4 PGĐ 5 PGĐ 6
Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị
Phòng tài chính kế toán
Phòng cơ giới vật tư
Phòng Phòng đầu TCHC tư
Phòng Kế hoạch kỹ thuật
Các công trường Các Xưởng cơ khí sửa chữa
Các trạm trộn bê tông Các trạm nghiền Sàng đá
Ban QL nhà và Chung cư
Trung tâm XNK xây dựng
1.3.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc nguời đựơc cổ đông ủy quyền ĐHCĐ có các quyền sau:
- Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ
Thông qua kế hoạch phát triển của công ty và các báo cáo tài chính hàng năm, cùng với các báo cáo từ Ban kiểm soát (BKS), Hội đồng quản trị (HĐQT) và các kiểm toán viên, chúng ta có thể đánh giá toàn diện về tình hình tài chính và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT
- Bầu, bãi nhiễm, miễn nhiễm thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ sung Tổng giám đốc điều hành
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty bao gồm 05 thành viên và có quyền hạn đầy đủ để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) HĐQT được trao quyền thực hiện các quyết định quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển và quản lý hiệu quả cho công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
- Quyết định chiến lựơc đầu tư, phát triển của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thông qua
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám sát hoạt động của ban giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty, bao gồm báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối và sử dụng lợi nhuận, cũng như phương hướng phát triển và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cùng ngân sách hàng năm, sẽ được trình bày tại Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
BKS được bầu ra bởi ĐHĐCĐ với 03 thành viên, đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty BKS có trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về các công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban.
Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Đồng thời, việc đánh giá sự thực hiện các nghị quyết và quyết định của Hội đồng Quản trị cũng cần được thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý.
HĐQT có trách nhiệm báo cáo kết quả thẩm tra các báo cáo tài chính của công ty và có quyền trình bày ý kiến độc lập về những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc.
- Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết
Ban giám đốc gồm giám đốc điều hành, các phó giám đốc và kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm Ban giám đốc có nhiệm vụ:
Tổ chức điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải tuân thủ nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành.
Xây dựng và trình bày với Hội đồng Quản trị các quy chế quản lý điều hành nội bộ, cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật
1.3.5 Các phòng chức năng 1.3.5.1 Phòng tổ chức hành chính
Hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty quản lý cần xây dựng và thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, nhằm đảm bảo môi trường làm việc tốt và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Đội ngũ này sẽ được đào tạo liên tục để nâng cao trình độ chuyên môn, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và kỷ luật.
1.3.5.2 Phòng tài chính kế toán điều lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu đầy đủ và kịp thời, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốc công ty
1.3.5.3 Phòng cơ giới vật tư
Để đảm bảo năng lực hoạt động của thiết bị và các vật tư thiết yếu đáp ứng yêu cầu sản xuất, công ty thực hiện quản lý cơ giới trực tiếp tại các đơn vị Tại tất cả các công trường, trạm và xưởng, kỹ sư cơ giới được bố trí trực tiếp để quản lý thiết bị, đảm bảo phù hợp với điều kiện làm việc tại chỗ.
Chúng tôi hỗ trợ hội đồng quản trị và ban giám đốc trong việc tìm kiếm cơ hội đầu tư, tham gia vào các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, phát triển nhà, sản xuất vật liệu xây dựng, cũng như đầu tư xây dựng cơ bản và mở rộng năng lực sản xuất Ngoài ra, chúng tôi cũng tham gia vào các dự án liên doanh và liên kết cả trong và ngoài nước.
1.3.5.5 Phòng kế hoạch kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm lập dự toán và thanh quyết toán cho các công trình xây dựng Công ty cũng tham gia đấu thầu các dự án và hạng mục thi công, đồng thời trực tiếp quản lý tiến độ và chất lượng của các công trình và dự án.
1.3.5.6 Ban quản lý nhà chung cư và văn phòng VIMECO
Quản lý và vận hành tòa nhà cần tuân thủ đúng yêu cầu kỹ thuật thiết kế, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh từ người sử dụng Việc lắng nghe ý kiến đóng góp về chất lượng công trình và các dịch vụ đi kèm như bãi đỗ xe, sân thể thao, và khu vui chơi giải trí là rất quan trọng để nâng cao trải nghiệm của cư dân.
1.3.5.7 Bộ phận quản lý chất lượng và xúc tiến thương mại
Đặc điểm tổ chức kế toán
Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán:
Đảm bảo cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng giúp hội đồng quản trị và ban giám đốc đưa ra những quyết định kịp thời và phù hợp trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Áp dụng luật kế toán và các quy định có liên quan khác
Theo dõi tài chính liên quan đến các hợp đồng kinh tế, bao gồm việc thanh quyết toán các công trình và quản lý công nợ phải thu, phải trả cho các nhà cung cấp.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
KẾ TOÁN THUẾ, THANH TOÁN CÔNG NỢ
THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƯ
- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để hạch toán lưu trữ theo đúng quy định
Quản lý và kiểm soát chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, máy móc, nhân công và các chi phí khác là cần thiết theo quy định tại các bộ phận, đơn vị và công trường Việc này giúp đảm bảo hiệu quả sử dụng tài nguyên và tối ưu hóa chi phí trong hoạt động sản xuất.
- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo và theo quy định của nhà nước
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm cao nhất trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty về các chứng từ và sổ sách của phòng kế toán Họ có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng, phê duyệt các giấy tờ và chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính của công ty.
Phó phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ phòng kế toán để biên soạn báo cáo về tình hình hoạt động, sau đó trình Kế toán trưởng để xem xét và lập các báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng hạng mục công trình cụ thể Ngoài ra, họ còn xác định doanh thu và thuế phải nộp cho Nhà nước.
Kế toán tiền lương có trách nhiệm hàng tháng nhận bảng chấm công từ các đơn vị và công trường, sau đó tính toán tiền lương cho người lao động.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
Kế toán Ngân hàng chịu trách nhiệm soạn thảo các ủy nhiệm chi và ủy nhiệm thu đã được kế toán trưởng ký Họ cũng thực hiện các giao dịch với ngân hàng để nhận và chuyển tiền cho các nhà cung cấp thông qua tài khoản.
+ Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi những khoản phải thu của khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Đối với từng phần hành, kế toán mở những sổ chi tiết và sổ cái phù hợp Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ.
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán ANA để thực hiện hạch toán kế toán, kết hợp giữa hình thức ghi sổ bằng tay và nhập liệu lên máy theo phương pháp nhật ký chung.
Công ty áp dụng hình thức kế toán này bằng cách sử dụng các loại sổ kế toán như sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, mà không cần sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Các mẫu sổ và thẻ kế toán được áp dụng linh hoạt bởi cán bộ kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động của VIMECO Chứng từ gốc là căn cứ chính để ghi sổ kế toán chi tiết, đồng thời cũng là cơ sở để lập chứng từ ghi sổ và thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp.
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán áp dụng kế toán máy:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, họ nhập các chứng từ này, bao gồm chứng từ quỹ và ngân hàng, vào sổ nhật ký chung trên máy tính Phần mềm ANA sẽ tự động cập nhật thông tin vào các sổ cái và sổ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối quý, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ANA
Các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho )
Các chứng từ gốc khác (phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, )
-Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo phục vụ quản trị nội bộ
: ghi bằng tay: nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm: đối chiếu, kiểm tra
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Công ty VIMECO đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, tham gia vào nhiều dự án trên toàn quốc như thi công san đắp mặt bằng, xử lý nền đất yếu và xây dựng hạ tầng đô thị cùng khu công nghiệp Gần đây, VIMECO đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thủy điện và đầu tư kinh doanh bất động sản.
Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất kéo dài Do đó, kế toán sản phẩm xây lắp cần lập dự toán kỹ lưỡng cho từng công trình Trong quá trình thi công, việc so sánh với dự toán là cần thiết, sử dụng dự toán làm thước đo để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
Quá trình thi công bao gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có những công việc riêng biệt Các công việc này thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa và lũ lụt.
Mỗi công trình xây dựng yêu cầu các nguyên vật liệu, lao động và chi phí khác nhau, dẫn đến việc quản lý chi phí trở nên phức tạp Giá nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường, tác động đến giá thành và tiến độ thi công Lực lượng lao động đông đảo với nhiều đối tượng cũng khiến việc chấm công và tính lương trở nên khó khăn Do đó, kiểm soát chi phí là nhiệm vụ hàng đầu của công ty trong ngành xây dựng.
2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
Do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, đối tượng kế toán chi phí sản xuất chủ yếu là các công trình nhận thầu Trong trường hợp công trình thi công có khối lượng hoặc hạng mục hoàn thành trong năm, thì việc tập hợp chi phí sẽ dựa trên khối lượng hoặc hạng mục đó.
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và chu kỳ sản xuất kéo dài, do đó, việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành.
Do tính chất phức tạp về kỹ thuật và quy mô của dự án, quá trình thi công thường được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công và thi công móng Thời gian thi công kéo dài trong nhiều năm, do đó kỳ tính giá thành được xác định là theo năm.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO
Trong ngành xây lắp, chi phí sản xuất thường được phân loại thành bốn loại chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Mặc dù VIMECO chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty không sử dụng tài khoản 623 để theo dõi các chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm nguyên vật liệu và khấu hao.
Công ty VIMECO hiện đang triển khai nhiều công trình, do đó, để quản lý và tổng hợp chi phí hiệu quả cho từng dự án, công ty đã áp dụng hệ thống mã hóa cho các đối tượng tập hợp chi phí, với mỗi mã số tương ứng với một công trình cụ thể.
Ví dụ: Công trình “Trụ sở Bộ công an” là một đối tượng tập hợp chi phí, công
Mã công trình Tên công trình
0105 Dự án thoát nước Hà Nội – CP7A
0113 Dự án Chung cư Trung Hòa – Nhân Chính
0213 San nền khu công nghiệp Cái Lân
0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh
0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 1
0304 Dự án quốc lộ 6 – Sơn La
Tại công ty, chi phí liên quan đến từng công trình và hạng mục công trình sẽ được tập hợp trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nhân công Nếu không thể hạch toán trực tiếp, chi phí sẽ được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng liên quan dựa trên sản lượng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty VIMECO là xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng
Công ty hoạt động trên toàn quốc, thực hiện đồng thời nhiều công trình Đến tháng 4/2009, công ty đang thi công 30 công trình Trong khuôn khổ chuyên đề này, tôi xin trình bày về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình Trụ sở Bộ Công an.
2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng nhất, chiếm từ 60 đến 70% tổng giá thành công trình Do đó, việc kế toán chi phí nguyên vật liệu một cách đầy đủ và chính xác không chỉ giúp tính toán giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác mà còn là biện pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu chính là những vật liệu cấu thành phần thô của công trình, trong khi vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ làm thay đổi màu sắc và hình dáng bề ngoài sản phẩm, từ đó nâng cao tính thẩm mỹ và chất lượng của công trình.
Nguyên vật liệu cho hoạt động xây lắp hiện có sẵn trên thị trường, giúp công ty giảm thiểu việc dự trữ Các nguyên vật liệu mua về sẽ được vận chuyển trực tiếp đến công trình xây dựng.
Công ty lớn với khối lượng công trình thi công đa dạng cần quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, do đó công tác kế toán nguyên vật liệu được thực hiện thường xuyên Chi phí nguyên vật liệu phát sinh sẽ được tập hợp ngay trong tháng đó Phòng kế toán chỉ theo dõi giá trị nguyên vật liệu, trong khi kế toán công trình theo dõi số lượng, giúp tránh trùng lặp và phù hợp với đặc điểm vật tư của công ty xây dựng.
Trong hình thức giao khoán nội bộ, giám đốc công ty sẽ giao nguyên vật liệu dựa trên dự toán chi phí sản xuất theo khối lượng công việc Chỉ huy trưởng công trình sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng do yêu cầu một số tiền lớn cho nguyên vật liệu Sau khi phòng tài chính kế toán kiểm tra tính hợp lệ, việc tạm ứng sẽ được giải quyết Khi nhận tiền tạm ứng, chỉ huy trưởng sẽ mua nguyên vật liệu theo định mức quy định và chuyển đến chân công trình theo hợp đồng giữa công ty VIMECO và nhà cung cấp Kế toán công trình sẽ lập "Phiếu nhập kho" cho nguyên vật liệu mua về, đồng thời lập "Phiếu xuất kho" do nguyên vật liệu được sử dụng ngay cho thi công.
Quá trình này làm phát sinh các chứng từ sau:
Quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giấy đề nghị tạm ứng của chỉ huy trưởng công trình
Hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu, phụ lục hợp đồng mua bán (ký kết bổ sung do ảnh hưởng biến động giá của nguyên vật liệu)
Hóa đơn giá trị gia tăng
Ngoài ra kế toán vật tư còn lưu trữ một số chứng từ kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập, xuất kho:
Báo cáo sản lượng thực hiện và vật tư tiêu hao
Biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu khối lượng
Bản đối chiếu bán hàng
Bảng kê khối lượng vận chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần VIMECO
Công trình Trụ sở Bộ công an GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 2 tháng 1 năm 2008 Kính gửi ông Giám đốc công ty cổ phần VIMECO Kính gửi ông kế toán trưởng công ty
Theo quyết định giao nhiệm vụ từ giám đốc công ty cổ phần VIMECO, tôi là Phạm Văn Phong - chỉ huy trưởng thi công công trình Trụ sở Bộ Công an Để triển khai thi công, tôi đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tài chính kế toán xem xét giải quyết số tiền tạm ứng cho dự án này.
Số tiền là: 14.744.400 đồng Bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng.
Nội dung: Chi trả tiền mua xi măng phục vụ cho thi công công trình Trụ sở
Bộ công an Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được xem xét và phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi Phiếu chi được tạo thành 3 liên và cần kèm theo hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu.
TỔNG CÔNG TY CP XNK VÀ XD VIỆT NAM VINACONEX CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2008
- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ vào luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa
- Căn cứ Nghị định só 99/2004/NĐ-CP ngày 113/06/2004 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
- Căn cứ thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của bộ xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của các bên, hợp đồng được ký kết giữa đại diện bên A, Công ty Cổ phần Vimeco do ông Trần Tuấn Anh, Tổng giám đốc, đại diện, có địa chỉ tại E9 Đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội, và đại diện bên B, Công ty TNHH Hải Anh, đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn, do ông Trần Viết Cảnh, Giám đốc, đại diện, với địa chỉ tại Nhà A2, Lô số 7, KĐT Nghĩa Đô, P Dịch Vọng, Q Cầu Giấy, Hà Nội.
Hai bên cùng nhau thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều I:
Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhân việc cung cấp xi măng cho bên A thực hiện thi công công trình Trụ sở Bộ công an
- Thời gian cung cấp: Theo yêu cầu của bên A
- Giá bán chưa có thuế: 670.200 đồng/tấn
- Thuế giá trị gia tăng: 10%
Tổng số tiền là mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng Bên B có trách nhiệm giao hàng đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian đã thỏa thuận Bên A phải thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho bên B.
…… Đại diện bên A Đại diện bên B(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu số: 01 GTKL – 3LL QX/2008B HÓA ĐƠN No 0029517 GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 6 tháng 1 năm 2008 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn Địa chỉ: Nhà A2 – Lô số 7 – KĐT Nghĩa Đô – P Dịch Vọng – Q Cầu Giấy – Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Anh Vinh Tên đơn vị: Công ty cổ phần VIMECO Địa chỉ: E9 đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MS: 0101338571
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 13.404.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.340.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 14.744.400
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHIẾU NHẬP KHO Số 24/NK Ngày 6 tháng 1 năm 2008
Họ và tên người giao: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn
Theo: Số: ngày tháng năm của Nhập tại kho: Công trình Trụ sở Bộ công an Địa điểm
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bốn trăm bốn nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Nhập, ngày tháng nămNgười lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
PHIẾU XUẤT KHO Số 24/XK
Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Phong Địa chỉ (bộ phận):
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình Trụ sở Bộ công an Xuất tại kho (ngăn lô): công trình trụ sở Bộ công an Địa điểm:
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Tấn 20 670.200 13.404.000 Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bốn trăm bốn nghìn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 6 tháng 1 năm 2008Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp
Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên Có:
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
- Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp
TK 621 không có số dư cuối kỳ
TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình
- Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty
nhưng chưa được bên A (bên chủ đầu tư) nghiệm thu thanh toán
Đối với các công trình thi công trong năm có hạng mục hoàn thành và được bên A nghiệm thu thanh toán, kế toán tổng hợp cần xác định giá thành của các hạng mục này cùng với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào cuối năm Vào cuối kỳ, dựa trên bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng hoặc giá trị quyết toán được duyệt, kế toán sẽ tính toán giá thành của khối lượng hoàn thành.
Giá thành của khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán = doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán × tỷ lệ
% khoán chi phí trong hợp đồng
Dựa trên dư nợ đầu kỳ của tài khoản 154 cùng với toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ theo công thức cụ thể.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được xác định bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cộng với chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi giá thành của khối lượng hoàn thành đã được bên A nghiệm thu và thanh toán.
Đối với những công trình thi công hoàn thành bàn giao trong năm thì giá thành công trình hoàn thành bàn giao được tính theo công thức sau:
Giá thành công trình hoàn thành bàn giao được tính bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ Đối với công trình Trụ sở Bộ Công an hoàn thành vào năm 2008, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ là 0.
Doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 20.490.332.359 +16.210.924.000 = 36.701.256.359
Công trình được giao với tỷ lệ khoán chi phí là 85%
Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 36.701.256.359 × 85% = 31.196.067.905
1 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 17.131.243.403
2 Chi phí phát sinh trong kỳ 14.064.824.502
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 9.612.208.540
- Chi phí nhân công trực tiếp 1.131.766.928
- Chi phí sản xuất chung 2.934.985.771
3 Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 31.196.067.905
4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 0
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Số 03, ngày 05 tháng 06 năm 2008 Tên/số hợp đồng xây dựng: 34/HĐ – XD – DA239/05
Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA239/05 Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO Công trình: trụ sở Bộ công an
Hạng mục cọc khoan nhồi trong gói thầu số 12 cho các nhà B06, B08 và B10 đang ở giai đoạn thanh toán cho thi công cọc khoan nhồi đại trà Lần thanh toán thứ ba này liên quan đến khối lượng thi công trong tháng 03 năm 2008 Dựa trên khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán một số tiền cụ thể.
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
Tháng 01 Đồng 6.049.272.000 A Tháng 02 Đồng 5.564.914.000 B Tháng 03 Đồng 4.596.738.000 C
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng Đồng 13.779.285.000 E%D
3 Chiết khấu tiền tạm ứng tương ứng với KLHT
Tháng 01 Đồng 1.636.695.000 F Tháng 02 Đồng 1.636.695.000 G Tháng 03 Đồng 2.182.260.000 H
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng
Bằng chữ: Một tỷ bảy trăm hai mươi bốn triệu chín trăm sáu mươi bảy ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Tên/số hợp đồng xây dựng: 29/HĐ – XD – DA239/05 Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA 239/05
Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO Công trình: trụ sở Bộ công an
Trong hạng mục cọc khoan nhồi thuộc gói thầu số 09 cho nhà B01_B03 và B02_B04, giai đoạn thanh toán hiện tại là thi công cọc khoan nhồi đại trà Đối với lần thanh toán thứ 03, khối lượng thi công trong tháng 12 năm 2008 đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền tương ứng.
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
Tháng 10 Đồng 4.012.918.123 A Tháng 11 Đồng 11.186.133.298 B Tháng 12 Đồng 5.291.280.938 C
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng (85%) Đồng 17.306.975.393 E%D
3 Chiết khấu tiền tạm ứng 15% hợp đồng(theo quy định của hợp đồng)
Tháng 10 Đồng 3.109.300.000 F Tháng 11 Đồng 3.109.300.000 G Tháng 12 Đồng 6.218.600.000 H=F+G
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng (85%)
Giá đề nghị thanh toán 1.724.967.000 M%C-H
Bằng chữ: Tám trăm mười hai triệu một trăm ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Khi công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp sẽ lập thẻ tính giá thành cho từng công trình dựa trên tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ cùng với giá trị sản phẩm xây lắp dở dang ở đầu và cuối kỳ Thông thường, các sản phẩm xây lắp hoàn thành sẽ được bàn giao ngay cho chủ đầu tư, do đó giá thành thực tế sẽ được kết chuyển trực tiếp sang tài khoản 632 cho từng công trình.
Sau khi hoàn tất việc tính giá thành sản phẩm cho từng công trình và hạng mục, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm của công ty trong năm.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Trong đó, mỗi cán bộ kế toán có nhiệm vụ cụ thể, giúp quản lý hiệu quả các chứng từ kế toán và thực hiện hạch toán cũng như lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nội bộ Kế toán công trình không hạch toán độc lập mà tập hợp chứng từ để gửi về phòng kế toán Dù chỉ có 9 nhân viên, nhưng nhờ phân công hợp lý, công tác kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Việc áp dụng phần mềm kế toán ANA đã giảm khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty VIMECO được lập theo quy định của Bộ Tài chính, ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cũng sử dụng một số mẫu chứng từ riêng để phục vụ nhu cầu quản lý thực tế Chứng từ được luân chuyển, sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định trong chế độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản được xây dựng khoa học theo quyết định QĐ15/2006 – BTC, chi tiết đến cấp 2, 3 cho từng công trình và hạng mục Việc phân chia thành các tiểu khoản giúp phòng kế toán quản lý hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng.
-Về hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với việc lập chứng từ ghi sổ, giúp định khoản kế toán nhanh chóng và chính xác Hình thức sổ này tương đối đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tận dụng hiệu quả công nghệ thông tin.
Để giảm bớt khối lượng công việc và quản lý hiệu quả, các cán bộ kế toán đã tổ chức và tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại liên quan đến từng công trình, sau đó lập một chứng từ ghi sổ chung và cập nhật vào hệ thống máy tính.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty không chỉ tuân thủ các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà nước mà còn tự xây dựng các báo cáo bổ sung để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ Các báo cáo này được lập đúng kỳ hạn và gửi đến các cơ quan chức năng theo thời gian quy định.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty bằng cách phản ánh kịp thời và đầy đủ các chi phí phát sinh Nó cung cấp thông tin chi tiết về giá thành sản phẩm xây lắp, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao trách nhiệm của các bên liên quan, đồng thời cung cấp thông tin cụ thể cho từng công trình và hạng mục công trình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Mỗi công trình đều có kho riêng, giúp nguyên vật liệu được chuyển thẳng tới công trình mà không cần qua kho của công ty Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp ở các vị trí xa nhau, từ đó giúp công ty giảm chi phí bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu.
Việc giao cho các chỉ huy công trình tự tìm kiếm và mua sắm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đã tạo ra tính chủ động cho các dự án, giúp đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu theo đúng tiến độ thi công.
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các công trình, giúp chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách công trình có trách nhiệm hơn trong công việc Cách tính lương theo hợp đồng khoán đảm bảo nguyên tắc "làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều", từ đó khuyến khích người lao động phát huy năng lực và nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
3.1.2 Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, đây cũng là loại chi phí khó kiểm soát nhất trong các công ty xây dựng Do đặc thù của ngành, nguyên vật liệu thường được chuyển thẳng đến công trình mà không qua kho, gây khó khăn trong việc kiểm tra và giám sát, dẫn đến nguy cơ thất thoát nguyên
Việc giao khoán nội bộ cho chỉ huy trưởng các công trình khiến công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cuối tháng, các chứng từ từ chỉ huy trưởng và kế toán công trình được gửi về phòng kế toán, làm cho việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trở nên phức tạp Sự biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công, do đó, công ty cần tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu để đảm bảo hiệu quả trong quá trình xây dựng.
Giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định bằng giá mua ghi trên hóa đơn, cộng thêm chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu nếu có.
Công ty chỉ ghi nhận giá xuất nguyên vật liệu theo giá trên hóa đơn, trong khi chi phí thu mua được hạch toán vào tài khoản 6272 Phương pháp kế toán này dẫn đến việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tăng chi phí sản xuất chung, từ đó ảnh hưởng đến việc tính giá thành các công trình và hạng mục công trình.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán tiền lương hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài tham gia thi công công trình, nhưng không bao gồm lương và tiền ăn ca của nhân viên quản lý công trình Các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ được hạch toán vào tài khoản 622 Mặc dù việc hạch toán này không ảnh hưởng đến giá thành công trình, nhưng không tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, nên cần hạch toán vào tài khoản 627.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung:
