1.4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
3.1. Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty VIMECO
3.1.1. Những ưu điểm
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn ở cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Đây là mơ hình chủ yếu trong các cơng ty xây dựng phù hợp với đặc điểm của ngành. Trong bộ máy kế tốn của cơng ty có sự phân cơng rõ ràng, quy định từng phần việc cụ thể đối với từng cán bộ kế tốn phụ trách từng phần hành. Phịng kế tốn là nơi quản lý mọi chứng từ kế tốn và có trách nhiệm hạch tốn, lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị nội bộ đáp ứng yêu cầu quản lý. Kế tốn cơng trình khơng thực hiện hạch toán độc lập nhưng vẫn tập hợp chứng từ và chuyển về cho phòng kế tốn. Mặc dù, phịng kế tốn chỉ có 9 người song được phân cơng hợp lý vì vậy cơng tác kế tốn của cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn ANA đã góp phần giảm được khối lượng cơng việc kế tốn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác phục vụ cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty được lập theo quy định của Bộ Tài chính, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó, cơng ty VIMECO có sử dụng một số mẫu riêng trên cơ sở hướng dẫn của Bộ tài chính phục vụ nhu cầu quản lý thực tế tại công ty. Chứng từ được luân chuyển theo đúng trình tự đã quy định, được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định trong chế độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản áp dụng một cách khoa học dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định QĐ15/2006 – BTC. Hệ thống tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 2, 3 theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình, Việc chi tiết thành các tiểu khoản giúp cho phịng kế tốn dễ dàng trong việc quản lý cũng như giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác và nhanh chóng.
-Về hệ thống sổ kế tốn và báo cáo tài chính
Về hình thức sổ kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc lập các chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế tốn nhanh chóng và vào sổ chính xác. Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và phát huy ứng dụng của công nghệ thông tin.
Mặt khác, với số lượng chứng từ kế toán rất nhiều nên để giảm thiểu cơng việc kế tốn và dể quản lý, các cán bộ kế toán đã tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại liên quan đến từng cơng trình để lập chung một chứng từ ghi sổ sau đó cập nhật vào máy.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Về hệ thống báo cáo tài chính, ngồi việc áp dụng các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà nước cơng ty cịn tự lập các báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thơng tin quản trị nội bộ. Hệ thống báo cáo được lập đúng kỳ và gửi cho các cơ quan chức năng đúng thời hạn quy định.
- Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp
Về cơ bản cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty là phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời về giá thành sản phẩm xây lắp.
kiểm sốt các chi phí, nâng cao trách nhiệm đối với các đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể của từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Tại mỗi cơng trình đều có kho riêng nên ngun vật liệu mua về đều được chuyển thẳng tới cơng trình, khơng phải qua kho của cơng ty. Điều này phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp ở các vị trí cách xa nhau qua đó đã giứp cơng ty giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển từ cơng ty đến từng cơng trình. Bên cạnh đó, việc giao cho các chỉ huy cơng trình tự tìm nguồn cung cấp, mua rồi chuyển đến cơng trình đã tạo tính chủ động cho các cơng trình, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi cơng.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn các cơng trình, hạng mục cơng trình cho chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách cơng trình cùng với cách tính lương theo hợp đồng làm khốn đã đảm bảo ngun tắc làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động
Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình