1.4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
2.5. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Khi cơng trình hồn thành, căn cứ tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế tốn tổng hợp lập thẻ tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Thơng thường, các sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao ngay cho chủ đầu tư nên giá thành thực tế được kết chuyển thẳng sang TK 632 cho từng cơng trình.
Sau khi tính giá thành sản phẩm cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty trong năm.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
3.1. Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
3.1.1. Những ưu điểm - Về bộ máy kế toán: - Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn ở cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Đây là mơ hình chủ yếu trong các cơng ty xây dựng phù hợp với đặc điểm của ngành. Trong bộ máy kế tốn của cơng ty có sự phân cơng rõ ràng, quy định từng phần việc cụ thể đối với từng cán bộ kế tốn phụ trách từng phần hành. Phịng kế tốn là nơi quản lý mọi chứng từ kế tốn và có trách nhiệm hạch tốn, lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị nội bộ đáp ứng yêu cầu quản lý. Kế tốn cơng trình khơng thực hiện hạch toán độc lập nhưng vẫn tập hợp chứng từ và chuyển về cho phòng kế tốn. Mặc dù, phịng kế tốn chỉ có 9 người song được phân cơng hợp lý vì vậy cơng tác kế tốn của cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn ANA đã góp phần giảm được khối lượng cơng việc kế tốn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác phục vụ cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty được lập theo quy định của Bộ Tài chính, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó, cơng ty VIMECO có sử dụng một số mẫu riêng trên cơ sở hướng dẫn của Bộ tài chính phục vụ nhu cầu quản lý thực tế tại công ty. Chứng từ được luân chuyển theo đúng trình tự đã quy định, được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định trong chế độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản áp dụng một cách khoa học dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định QĐ15/2006 – BTC. Hệ thống tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 2, 3 theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình, Việc chi tiết thành các tiểu khoản giúp cho phịng kế tốn dễ dàng trong việc quản lý cũng như giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác và nhanh chóng.
-Về hệ thống sổ kế tốn và báo cáo tài chính
Về hình thức sổ kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc lập các chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế tốn nhanh chóng và vào sổ chính xác. Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và phát huy ứng dụng của công nghệ thông tin.
Mặt khác, với số lượng chứng từ kế toán rất nhiều nên để giảm thiểu cơng việc kế tốn và dể quản lý, các cán bộ kế toán đã tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại liên quan đến từng cơng trình để lập chung một chứng từ ghi sổ sau đó cập nhật vào máy.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Về hệ thống báo cáo tài chính, ngồi việc áp dụng các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà nước cơng ty cịn tự lập các báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thơng tin quản trị nội bộ. Hệ thống báo cáo được lập đúng kỳ và gửi cho các cơ quan chức năng đúng thời hạn quy định.
- Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp
Về cơ bản cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty là phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời về giá thành sản phẩm xây lắp.
kiểm sốt các chi phí, nâng cao trách nhiệm đối với các đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể của từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Tại mỗi cơng trình đều có kho riêng nên ngun vật liệu mua về đều được chuyển thẳng tới cơng trình, khơng phải qua kho của cơng ty. Điều này phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp ở các vị trí cách xa nhau qua đó đã giứp cơng ty giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển từ cơng ty đến từng cơng trình. Bên cạnh đó, việc giao cho các chỉ huy cơng trình tự tìm nguồn cung cấp, mua rồi chuyển đến cơng trình đã tạo tính chủ động cho các cơng trình, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi cơng.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn các cơng trình, hạng mục cơng trình cho chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách cơng trình cùng với cách tính lương theo hợp đồng làm khốn đã đảm bảo ngun tắc làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động
Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
3.1.2. Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
- Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp tuy nhiên đây cũng là một trong những loại chi phí khó kiểm sốt nhất trong các công ty xây dựng. Do đặc điểm của ngành xây dựng, nguyên vật liệu mua về không qua kho mà chuyển thẳng tới chân cơng trình điều này cũng gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng các nguyên vật liệu và có thể dẫn tới thất thốt ngun vật liệu.
Do việc giao khốn nội bộ của cơng ty cho chỉ huy trưởng các cơng trình nên rất khó để biết chính xác việc sử dụng ngun vật liệu ở các cơng trình. Vào cuối tháng, các chứng từ được chỉ huy trưởng cơng trình, kế tốn cơng trình tập hợp gửi về phịng kế tốn nên việc phản ánh và kiểm sốt chi phí ngun vật liệu rất khó quản lý. Giá cả nguyên vật liệu biến động tăng mạnh trên thị trường ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình nên cơng ty cần tăng cường kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Ngoài ra, giá nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hố đơn cộng với chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có)
Tuy nhiên, trên thực tế cơng ty chỉ tính giá xuất ngun vật liệu theo giá ghi trên hố đơn cịn chi phí thu mua hạch tốn vào tài khoản 6272. Việc kế toán như vậy sẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đến việc tính giá thành các cơng trình, hạng mục cơng trình.
- Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Kế tốn tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trong biên chế và lao động th ngồi trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình. Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm lương của nhân viên quản lý cơng trình: chỉ huy trưởng cơng trình, tiền ăn ca của nhân viên quản lý cơng trình. Các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ cũng được hạch toán vào tài khoản 622. Việc hạch tốn này mặc dù khơng ảnh hưởng tới giá thành cơng trình nhưng điều này không tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính phải hạch tốn vào tài khoản 627
- Về kế tốn chi phí sản xuất chung:
Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng thực hiện là khơng hợp lý. Điều đó có nghĩa là cơng trình nào thực hiện được nhiều thì phải gánh chịu nhiều chi phí.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành tại cơng ty VIMECO giá thành tại công ty VIMECO
3.2.1. Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và hạch tốn đúng, đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên có biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ Ngày….tháng…năm…
Họ và tên người giao vật tư: Địa chỉ:
Họ và tên người nhận vật tư: Địa chỉ:
Chúng tôi tiến hành giao nhận vật tư như sau: Số TT
Quy cách, phẩm chất
vật tư
Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi chú
Tổng cộng
Ngồi ra, để tránh tình trạng chỉ huy trưởng cơng trình khai tăng giá nguyên vật liệu thì khi gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và báo giá của nhà cung cấp.
Theo quy định của chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi cơng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tuy nhiên, trong trường hợp mua nhiều loại ngun vật liệu thì cơng ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại nguyên vật liệu để xác định giá trị của các nguyên vật liệu xuất dùng.
Chi phí thu mua của nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng lượng vật tư × lượng vật tư i
3.2.2. Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Kế tốn tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho chỉ huy trưởng cơng trình cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy định hiện hành
Công ty nên có chế độ khen thưởng đối với những lao động làm thêm giờ, có sáng kiến trong q trình lao động, khuyến khích sự nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày tháng Họ vàtên Nội dung công việc
Thời gian làm thêm
Đơn giá Thànhtiền nhậnKý Bắt đầu Kết thúc Tổng số giờ
3.2.3. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác.
Để phản ánh chính xác chi phí khấu hao TSCĐ, công ty nên tuân thủ chặt chẽ quy định của bộ tài chính trong việc trích khấu hao TSCĐ, theo đó việc trích khấu hao được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm trong tháng do đó phân bổ cho từng cơng trình theo số ngày sử dụng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền có thể sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ vì đây là 2 khoản mục chi phí quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp cũng như là những nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng cơng trình hồn thành, là nhân tố quyết định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh các khoản chi phí trên.
3.2.4. Tăng cường hiệu quả của các thơng tin kế tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành đối với việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp giá thành đối với việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp
Công ty VIMECO là một công ty xây dựng nên các thông tin về yếu tố chi phí là rất quan trọng chính vì vậy kế tốn quản trị đóng vai trị rất quan trọng trong cơng ty. Vai trị của kế tốn quản trị thể hiện ở cơng tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch qua đó cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả. Tại cơng ty VIMECO, việc lập dự tốn được giao cho phịng kế hoạch kỹ thuật do đó thơng tin kế tốn quản trị hỗ trợ trong việc lựa chọn các phương án cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất từ đó tìm ra ngun nhân của thực tế thi cơng cơng trình và có những điều chỉnh hợp lý.
Dưới đây là số liệu thể hiện việc thực hiện dự tốn cơng trình trụ sở Bộ cơng an:
Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % +/- % 1. Chi phí NVLTT 7.435.533.012 65 9.612.208.540 70 2.176.675.528 29 2. Chi phí NCTT 1.198.346.321 10 1.131.766.928 8 -66.579.393 -6 3.Chi phí SXC 2.876.766.980 25 2.934.985.771 22 58.218.791 2 4. Tổng cộng 11.510.646.313 100 13.678.961.239 100 2.168.314.926 18,83
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy: Giá thành cơng trình thực hiện tăng 2.168.314.926 đồng tương đương 18,83% so với dự tốn chủ yếu là do khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 2.176.675.528 đồng tương đương 29% so với dự tốn. Chi phí ngun vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành cơng trình. Ngun nhân chủ yếu là do biến
động giá cả tăng trên thị trường…Cơng ty cũng phải phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu để có biện pháp hiệu quả kiểm sốt chi phí.
Chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung biến động khơng nhiều so với dự tốn
Qua đó cho thấy cơng ty thực hiện tương đối tốt kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trên thương trường thì địi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiên để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạt được lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần VIMECO em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS. PHạM THị THUỷ và các cán bộ trong phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty cổ phần VIMECO”. Kết hợp với những kiến
thức đã được học ở trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty,