1.4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
3.2.1. Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng ngun vật liệu và hạch tốn đúng, đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên có biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ Ngày….tháng…năm…
Họ và tên người giao vật tư: Địa chỉ:
Họ và tên người nhận vật tư: Địa chỉ:
Chúng tôi tiến hành giao nhận vật tư như sau: Số TT
Quy cách, phẩm chất
vật tư
Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi chú
Tổng cộng
Ngồi ra, để tránh tình trạng chỉ huy trưởng cơng trình khai tăng giá nguyên vật liệu thì khi gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và báo giá của nhà cung cấp.
Theo quy định của chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi công bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tuy nhiên, trong trường hợp mua nhiều loại nguyên vật liệu thì cơng ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại nguyên vật liệu để xác định giá trị của các nguyên vật liệu xuất dùng.
Chi phí thu mua của nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng lượng vật tư × lượng vật tư i
3.2.2. Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Kế tốn tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho chỉ huy trưởng cơng trình cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy định hiện hành
Cơng ty nên có chế độ khen thưởng đối với những lao động làm thêm giờ, có sáng kiến trong q trình lao động, khuyến khích sự nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày tháng Họ vàtên Nội dung công việc
Thời gian làm thêm
Đơn giá Thànhtiền nhậnKý Bắt đầu Kết thúc Tổng số giờ
3.2.3. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác.
Để phản ánh chính xác chi phí khấu hao TSCĐ, công ty nên tuân thủ chặt chẽ quy định của bộ tài chính trong việc trích khấu hao TSCĐ, theo đó việc trích khấu hao được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm trong tháng do đó phân bổ cho từng cơng trình theo số ngày sử dụng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền có thể sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ vì đây là 2 khoản mục chi phí quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp cũng như là những nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng cơng trình hồn thành, là nhân tố quyết định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh các khoản chi phí trên.
3.2.4. Tăng cường hiệu quả của các thơng tin kế tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành đối với việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp giá thành đối với việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp
Công ty VIMECO là một công ty xây dựng nên các thơng tin về yếu tố chi phí là rất quan trọng chính vì vậy kế tốn quản trị đóng vai trị rất quan trọng trong cơng ty. Vai trị của kế tốn quản trị thể hiện ở cơng tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch qua đó cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả. Tại cơng ty VIMECO, việc lập dự tốn được giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật do đó thơng tin kế tốn quản trị hỗ trợ trong việc lựa chọn các phương án cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất từ đó tìm ra ngun nhân của thực tế thi cơng cơng trình và có những điều chỉnh hợp lý.
Dưới đây là số liệu thể hiện việc thực hiện dự tốn cơng trình trụ sở Bộ cơng an:
Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % +/- % 1. Chi phí NVLTT 7.435.533.012 65 9.612.208.540 70 2.176.675.528 29 2. Chi phí NCTT 1.198.346.321 10 1.131.766.928 8 -66.579.393 -6 3.Chi phí SXC 2.876.766.980 25 2.934.985.771 22 58.218.791 2 4. Tổng cộng 11.510.646.313 100 13.678.961.239 100 2.168.314.926 18,83
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy: Giá thành cơng trình thực hiện tăng 2.168.314.926 đồng tương đương 18,83% so với dự toán chủ yếu là do khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 2.176.675.528 đồng tương đương 29% so với dự tốn. Chi phí ngun vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành cơng trình. Ngun nhân chủ yếu là do biến
động giá cả tăng trên thị trường…Cơng ty cũng phải phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu để có biện pháp hiệu quả kiểm sốt chi phí.
Chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung biến động khơng nhiều so với dự tốn
Qua đó cho thấy cơng ty thực hiện tương đối tốt kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trên thương trường thì địi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiên để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạt được lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần VIMECO em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS. PHạM THị THUỷ và các cán bộ trong phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO”. Kết hợp với những kiến
thức đã được học ở trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng như nhận thức cịn hạn chế, cho nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của cơ giáo, ban lãnh đạo cơng ty cũng như các cán bộ trong phịng Kế tốn Cơng ty để em hoàn thiện hơn chuyên đề thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Thị Thuỷ và các cán bộ trong phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp này !
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp – Khoa kế toán Đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006
2. Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên PGS. TS. Nguyễn Thị Đơng - Khoa kế toán đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006
3. Bản cáo bạch của Công ty CP VIMECO do Trưởng phịng kế tốn Nguyễn Hữu Ngọc viết.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO.....................2
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển......................................................................2
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển............................................................2
1.1.2..Giới thiệu về công ty................................................................................3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh........................................................5
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh............................................................................5
1.2.2 Hoạt động kinh doanh...............................................................................5
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.............................8
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...................................................................9
1.3.1. Đại hội đồng cổ đông............................................................................10
1.3.2. Hội đồng quản trị....................................................................................10
1.3.3. Ban kiểm soát.........................................................................................10
1.3.4. Ban giám đốc..........................................................................................11
1.3.5. Các phòng chức năng.............................................................................11
1.3.6. Các đơn vị thành viên trực thuộc cơng ty...............................................13
1.4. Đặc điểm tổ chức kế tốn..............................................................................14
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán..........................................................................14
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán...................................................................16
CHƯƠNG II: THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIMECO.........18
2.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty cổ phần VIMECO.......................18
2.1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp........................................................................18
2.1.2. Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO...................................................................................19
2.2.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp............................................................20
2.2.2. Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp........................................................34
2.3.3. Kế tốn chi phí sản xuất chung...............................................................44
2.3.4. Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.........................................62
2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang tại cơng ty.........................................................66
2.5. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty.................................................70
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO..................................................................71
3.1. Nhận xét về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty VIMECO .............................................................................................................................71
3.1.1. Những ưu điểm.......................................................................................71
3.1.2. Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện......................................................73
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty VIMECO..................................................................................75
3.2.1. Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp...............................75
3.2.2. Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp......................................76
3.2.3. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung............................................76
3.2.4. Tăng cường hiệu quả của các thơng tin kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành đối với việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp..............................77
KẾT LUẬN............................................................................................................79
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................