Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty công trình đường thuỷ

Luận văn Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Trong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam có tăng trưởng đáng khích lệ, thành công đổi cải cách kinh tế mà Đảng, Nhà nước nhân dân ta đạt Với sách kinh tế mở giúp cho nhà đầu tư giới đầu tư vào Việt Nam Vì địi hỏi nhiều đến việc xây dựng mới, cải tạo nâng cấp sở hạ tầng đường xá, cầu cống… đặt móng vững cho việc phát triển kinh tế thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam Và ngành xây dựng nỗ lực phấn đấu để đóng góp vào thay đổi ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tạo trang thiết bị, tài sản cố định cho tất ngành cho kinh tế quốc dân Hiện kinh tế thị trường, ngành xây dựng giữ vị trí quan trọng, khâu tái sản xuất mở rộng đóng vai trị định việc tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngân sách Nhà nước phí cho xây dựng khoản lớn chiếm khoảng 39% ngân sách đòi hỏi phải tăng cường quản lý chặt chẽ có hiệu Hạch tốn kế tốn cơng cụ để thực cơng việc Hơn nữa, hoạt động mơi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách đứng vững phát triển Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nước công tác quản lý kinh tế quốc dân Nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường tự trang trải có lãi Bởi việc hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất chi phí sử dụng tài sản, vật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tư, lao động trình sản xuất, sở để cấu tạo nên giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn đôi với việc hạ thấp giá thành sản phẩm không nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp mà điều kiện để tăng tích luỹ xã hội, tăng tốc độ quy mô phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Chính lý thời gian thực tập Cơng ty Cơng trình đường thuỷ thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ” Chun đề ngồi lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần 1: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ Phần : Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường vào nhu cầu thực tiễn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng trình đường thuỷ từ xem xét vấn đề cịn tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ 1.1 Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật Cơng ty Cơng trình đường thuỷ ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cơng trình đường thuỷ tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, phép mở tài khoản ngân hàng, đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ Cơng ty Cơng trình đường thuỷ tiền thân Cơng ty Cơng trình đường sơng I thành lập theo định số 288/QĐ-TC ngày 10-2-1972 Bộ Giao thông vận tải thành lập lại theo Quyết định số 601/TCCB-LĐ ngày 05/04/1993 Từ ngày thành lập đến Công ty qua lần thay đổi tên Năm 1983, Cơng ty Cơng trình đường sơng I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Quản lý giao thơng đường thuỷ II Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Cơng trình đường thuỷ trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý giao thơng đường thuỷ I Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp cơng trình đường thuỷ đổi tên thành Cơng ty Cơng trình đường thuỷ trực thuộc Tổng cơng ty Xây dựng đường thuỷ Tên gọi Cơng ty Cơng trình đường thuỷ giữ Trụ sở Công ty đặt 159 Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội diện tích 1000 m2 Ngồi ra, Cơng ty cịn đặt văn phịng đại diện phía Nam 14B8 Ngơ Tất Tố, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty Cơng trình đường thuỷ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước theo đặc thù riêng ngành Nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty thi cơng cơng trình giao thơng ngồi ngành bao gồm: - Thi cơng cơng trình giao thơng - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn - Sản xuất vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình dân dụng - Xây dựng trạm điện đường dây điện - Xây dựng công trình cầu cống, kênh mương, đê, kè, trạm bơm nước, chỉnh trị dòng chảy Được thành lập từ năm 1972 đến Công ty trải qua 32 năm xây dựng phát triển 32 năm qua Công ty có nhiều cố gắng dần xây dựng thành đơn vị lớn vững mạnh, có khả thực cơng trình lớn, có mức độ phức tạp cao vấn đề chất lượng liên tục cải tiến đáp ứng yêu cầu mỹ thuật cao ngày hoàn thiện Thời gian giao nhận sản phẩm nhanh giá hợp lý giá trị đích thực phục vụ khách hàng Với mục tiêu đó, từ thành lập nay, đặc biệt sau nhà nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường Cơng ty Cơng trình đường thuỷ ln phát triển cách vững chắc, ln hồn thành kế hoạch cấp giao tạo nhiều uy tín thị trường Có thể thấy quy mô Công ty qua số tài liệu tổng quan sau: Khi thành lập vốn kinh doanh Cơng ty 2.174 triệu đồng Trong đó: vốn lưu động 897 triệu đồng; vốn cố định 1.277 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn : vốn ngân sách Nhà nước cấp 480 triệu đồng; vốn doanh nghiệp tự bổ sung 994 triệu đồng; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vốn vay 700 triệu đồng Đến tổng số vốn kinh doanh Công ty 15 tỷ đồng Tổng số cán công nhân viên Công ty 1.124 người Bao gồm: 213 người có trình độ đại học, 129 người có trình độ trung cấp, cịn lại cơng nhân lao động Trong số 782 người công nhân lao động có khoảng 1/ cơng nhân lành nghề Kết hoạt động Công ty năm vừa qua, Công ty liên tục làm ăn có lãi nộp khoản thuế cho ngân sách nhà nước cách đầy đủ Công ty thi cơng nhiều cơng trình có chất lượng cao Để hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, xem xét số tiêu sau: Bảng 1.1: Bảng phân tích số tiêu Cơng ty năm vừa qua Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004  % Doanh thu (1000đ) 79.865.597 85.221.789 5.356.192 6,71 Lợi nhuận (1000đ) 590.990 607.194 16.204 2,74 Thuế phải nộp nhà nước (1000đ) 3.245.478 4.251.799 106.321 3,27 Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 425.512 435.395 9.883 2,32 Số lượng công nhân viên (người) 1.078 1.124 46 4,27 Thu nhập bình quân tháng (VNĐ/ 822.480 891.870 69.390 8,44 người) 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Mỗi phịng ban thực chức khác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điều hành Giám đốc công ty, chịu quản lý trực tiếp Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Các Xí nghiệp Cơng trường trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất hoạt động kinh tế phải thông qua cơng ty Mỗi Xí nghiệp Cơng trường có huy trưởng huy phó công ty bổ nhiệm quản lý chung chịu trách nhiệm trước công ty Bộ máy quản lý Công ty chia thành hai khối khối văn phịng Cơng ty đơn vị sản xuất hạch tốn phụ thuộc Có thể khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Cơng trình đường thuỷ Giám đốc Các phó giám đốc Phịng kế hoạch thị trườn g Phịn g tài kế tốn XNCT XNCT Phịn g kỹ thuật thi cơng XNCT 10 Chi nhánh miền nam Phòn g quản lý dự án XNCT 12 Phòn g tổ chức lao động tiền lương XNCT 18 Phòng quản lý thiết bị vật tư XNCT 20 Phịn g hành y tế XNCT 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong máy quản lý Công ty, phận đảm nhiệm chức nhiệm vụ khác nhằm thực tốt q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Chức nhiệm vụ phận quy định chi tiết quy chế quản lý nội Công ty, cụ thể sau: * Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc, giám đốc giữ vai trị lãnh đạo chủ chốt, thay mặt cơng ty chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc công ty uỷ nhiệm Tổng giám đốc Tổng công ty, quản lý nguồn lực công ty như: lao động, tiền vốn, vật tư thiết bị Giám đốc công ty người điều hành cao mặt hoạt động công ty theo điều lệ công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng công ty, trước pháp luật hoạt động công ty đồng thời người đại diện cho quyền lợi cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Định kỳ, giám đốc tổ chức việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch, báo cáo trước đại hội công nhân viên chức cấp Các phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý sản xuất , giúp giám đốc số cơng việc nội * Phòng Kế hoạch thị trường (KHTT): Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho Xí nghiệp, đội trực thuộc đôn đốc việc thực kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm Công tác định mức, đơn giá phục vụ cơng tác đấu thầu cơng trình, ký kết hợp đồng * Phịng Tài kế tốn (TCKT): Lập quản lý kế hoạch tài kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Cơng ty Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, mặt cịn yếu công tác quản lý, nâng cao hiệu quản lý kinh tế cho Cơng ty * Phịng Kỹ thuật thi công (KTTC): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý kỹ thuật cơng trình: lập biện pháp thi công, theo dõi khối lượng thực chất lượng cơng trình Lập biện pháp xử lý cố cơng trình biện pháp đảm bảo an tồn lao động Kiểm tra, ký xác nhận khối lượng theo giai đoạn, giúp Công ty ứng vốn cho đơn vị thi cơng kịp thời, xác * Phịng Quản lý dự án (QLDA): Lập hồ sơ dự thầu đấu thầu cơng trình Khi cơng trình trúng thầu bóc tách chi phí đầu vào (vật tư thiết bị, nhân cơng) gửi phịng ban có liên quan theo dõi cách thực Đồng thời kiểm tra hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực đầy đủ thủ tục trình tự xây dựng bản, với quy định nhà nước Cùng đơn vị hồn chỉnh hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình * Phịng Tổ chức lao động tiền lương (TC): Công tác tổ chức, quản lý nhân lực, đào tạo, lao động tiền lương, nâng lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng, giải chế độ sách người lao động * Phịng Vật tư thiết bị (VTTB): Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật tư, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá thành Xây dựng phương án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật tư đảm bảo hiệu Kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào cơng trình đơn vị sở tự mua * Phòng Hành y tế (HCYT): Chịu trách nhiệm quản lý hành sức khoẻ cho cán cơng nhân viên Cơng ty * Các Xí nghiệp trực thuộc: Các Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Công ty giao, đặc biệt kế hoạch giá trị doanh thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động xây lắp Công ty thực thơng qua hình thức đấu thầu Q trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hồn thành dài Q trình thi cơng xây dựng chia làm nhiều giai đoạn bao gồm nhiều cơng việc khác Mỗi cơng trình xây dựng cố định nơi thi công đồng thời nơi sử dụng lao động, vật tư, trang thiết bị phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi cơng Quy trình cơng nghệ cơng trình xây dựng Cơng ty gồm giai đoạn chính: - Giai đoạn đấu thầu - Giai đoạn nhận thầu thi công - Giai đoạn bàn giao cơng trình Giai đoạn đấu thầu bắt đầu thư mời thầu chủ đầu tư, sau nhận thư mời thầu Công ty lập “Giấy đề nghị bảo lãnh” gửi đến Ngân hàng mà Công ty giao dịch (Ngân hàng Công thương Đống Đa) để dự thầu Khi ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch thị trường lập hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu ký kết hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) bên A cấp vốn Sau Công ty ký kết hợp đồng với bên A, bên A mời cán xuống thực địa khảo sát, phân tích địa chất Lập báo cáo địa chất xây dựng mơ hình kiến trúc Sau chuyển hồ sơ đến cho cán thiết kế để thiết kế cơng trình lập dự tốn thiết kế Khi có thiết kế theo yêu cầu bên A, Công ty chuyển thiết kế đến phòng kỹ thuật Các cán phòng kỹ thuật tiến hành bóc tách vẽ, tính tốn yêu cầu thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công Sau xem xét lại, số liệu chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch Tại đây, cán phòng thực việc đặt đơn giá loại để lập dự tốn giá trị cơng trình, sau trình lên Giám đốc xem xét Nếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiếp Công ty Công trình đường thuỷ bao gồm nhiều chủng loại có phân chia hợp lý thành chủng loại khác thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Theo tài khoản 152 – nguyên vật liệu chi tiết tiết thành hai tài khoản cấp hai 1521 – NVL 1522 – NVL phụ  Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất ngành xây lắp Bên cạnh cơng tác tính tiền lương cho cơng nhân qua việc chấm cơng tốn tiền lương thực chu đáo giúp cho Công ty xác định kịp thời chi phí tiền lương công nhân trực tiếp tham gia sản xuất Tài khoản phải trả công nhân viên Công ty chi tiết thành hai tài khoản 3341- phải trả công nhân viên danh sách lao động Cơng ty 3342- phải trả cơng nhân th ngồi Điều giúp cho cơng tác hạch tốn tiền lương, chi phí nhân cơng nhanh chóng thuận tiện cơng nhân th ngồi khơng phải trích khoản lương  Về hạch tốn chi phí máy thi cơng Cơng ty sử dụng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công chi tiết thành tài khoản cấp hai TK 6231- Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng TK 6232- Chi phí vật liệu TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238- Chi phí tiền khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng nhanh chóng, chặt chẽ xác đồng thời thấy tỷ trọng khoản chi phí máy thi cơng từ có biện pháp thích hợp để giảm bớt khoản mục chi phí Bên cạnh máy móc có sẵn Cơng ty th ngồi số máy thi cơng nhiều số máy th ngồi chiếm đến 40% máy thi cơng cho cơng trình Việc làm phát sinh khoản tiền thuê máy thi cơng lại tiết kiệm chi phí mua máy móc thiết bị mà Cơng ty chưa có gây ứ đọng vốn, giảm khoản hao mòn máy- khoản khơng nhỏ chi phí máy thi cơng  Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 chi phí SXC Cơng ty chi tiết thành tài khoản cấp hai việc giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí SXC chặt chẽ chi tiết theo yếu tố chi phí Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình áp dụng thống có tiêu chí phân bổ hợp lý tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất  Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn mà Cơng ty áp dụng phù hợp với hình thức tốn bên nhận thầu bên chủ đầu tư toán theo tiến độ thi công Những ưu điểm nêu nỗ lực phịng kế tốn cơng ty việc tìm tịi, lao động tìm cách thức làm việc khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Nhưng bên cạnh đó, số tác động khách quan phần chủ quan công ty, trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn số thiếu sót, hạn chế định cần hoàn thiện 2.2.2 hững tồn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Đối với việc tập hợp hoá đơn chứng từ Việc luân chuyển chứng từ từ đơn vị, công trường đến cơng ty cịn diễn chậm, q trình hạch tốn khơng phản ánh cách xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, số hố đơn chứng từ đội tập hợp lên cịn ghi thiếu thơng tin gây khó khăn cho việc tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm thường tiến hành vào cuối quý cơng trình hồn thành bàn giao Do khối lượng cơng việc mà kế tốn phải thực vào cuối quý lớn nên dễ xảy sai sót tình trạng lập báo cáo chậm trễ * Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Phiếu xuất kho để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tính định mức tiêu hao.Theo quy định lần xuất kho phận cung ứng phải viết phiếu xuất kho cho lần xuất chuyển cho kế tốn để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty nhiều phiếu xuất kho ghi chung cho nhiều lần xuất Điều không hơp lý làm cho cơng tác tập hợp chi phí NVL khơng đảm bảo tính xác kịp thời Thủ tục nhập, xuất vật tư công trường tuân theo quy trình Mặc dù thi cơng cơng trình phần lớn NVL thường mua địa phương xuất thẳng cho sản xuất kế toán làm thủ tục tương tự nhập, xuất NVL qua kho việc làm làm gia tăng cơng việc kế tốn cách khơng cần thiết lại không phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế Mặc dù có nhu cầu vật liệu chủ cơng trình tiến hành mua số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ Do CPNVLTT thực tế phát sinh kỳ không phản ánh Thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị ngun vật liệu cịn lại cơng trình từ cuối kỳ trước  Về việc hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ lương cơng nhan trực tiếp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp điều không theo quy định riêng đơn vị xây lắp Vì theo quy định khoản trích phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Ngồi bảng tốn tiền lương Cơng ty chưa tính khoản trích BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp (BHXH 5% BHYT 1%) Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Mà kế tốn theo ngun tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất kỳ Cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn kế tốn phải dự tốn tiền lương nghỉ phép họ để tién hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Mục đích việc làm không làm giá thành sản phẩm tăng giảm đáng kể số lượng người lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch tốn  Về việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ công nhân điều khiển máy phục vụ máy thi cơng vào khoản mục chi phí Điều không theo quy định riêng đơn vị xây lắp Vì theo quy định khoản trích phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Mặt khác, việc tập hợp chí phí sửa chữa lớn loại xe máy phục vụ thi cơng thơng thường kế tốn Xí nghiệp khơng trích trước chi phí sữa chữa lớn xe, máy thi cơng mà tính thẳng vào chi phí sản xuất có xe, máy hỏng có sửa chữa lớn Điều làm tính tự chủ việc sửa chữa xe, máy thi cơng khơng kiểm sốt chi phí  Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung Đây khoản mục thuộc loại chi phí gián tiếp lại chiếm tỷ trọng lớn Khoản chi phí cần kiểm soát chặt chẽ để tránh phát sinh không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm cách không phù hợp * Một số tồn khác  Về khoản thiệt hại sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong ngành sản xuất có thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Với đặc trưng ngành xây dựng sản xuất sản phẩm khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng nhiếu yếu tố khách quan chủ quan, nên q trình thi cơng khơng thể tránh khỏi thiệt hại Có thể thiệt hại ngừng sản xuất lý thời tiết, phá làm lại Trong cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng trình đường thuỷ khơng có khoản mục chi phí  Về số khó khăn mà Cơng ty gặp phải Khó khăn lớn mà gần Công ty gặp phải thiếu vốn sản xuất Nguyên nhân chủ yếu tình trạng cơng tác nghiệm thu tốn công tác thu hồi công nợ Công ty cịn chưa hiệu Có nhiều cơng trình Cơng ty hoàn thành từ lâu chưa chủ đầu tư nghiệm thu toán làm giảm hiệu hoạt động sản xuất đơn vị Mặt khác, Công ty có nhiều cơng trình hồn thành bàn giao mà chưa chủ đầu tư tốn tồn Cơng ty cần có biện pháp thu hồi vốn đầu tư bên A xây dựng chế tốn thích hợp thúc đẩy việc thu hồi vốn quay vịng cho sản xuất Bởi Công ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn vay ngân hàng vay khác Công ty phải chịu khoản chi phí lãi vay tương đối lớn Điều tác động tới giá thành sản phẩm lợi nhuận kinh doanh Công ty Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng trình đường thuỷ chịu ảnh hưởng cạnh trạnh nhiều lĩnh vực Cụ thể: lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng đường thuỷ, cơng trình thuỷ lợi Đối với lĩnh vực Công ty chịu cạnh tranh nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực địa bàn Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, việc phải cạnh tranh với nhà sản xuất có tên tuổi khu vực, Cơng ty cịn phải cạnh tranh với sở sản xuất tư nhân với giá thành rẻ Điều tạo sức ép cho hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng có phương án sản xuất phù hợp tổ chức hạch tốn khơng hiệu khơng thể đứng vững thị trường dần bị đào thải Chính mà thực tốt hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp nói riêng Cơng ty Cơng trình đường thuỷ việc làm quan trọng chiến lược phát triển Công ty 2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Về chứng từ Các chứng từ kế tốn Cơng ty phù hợp với ngun tắc chế độ kế toán hành Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ đơn vị phịng kế tốn cơng ty cịn diễn chậm , gây tình trạng phản ánh số liệu kế tốn khơng kịp thời thiếu linh hoạt, xác Điều giải thích khoảng cách đơn vị phịng kế tốn xa khơng ổn định phụ thuộc vào vị trí thi cơng cơng trình Như vậy, để khắc phục tình trạng có thể: Đẩy mạnh tích cực quan tâm đến cơng tác hạch toán ban đầu đơn vị Các kế toán đơn vị phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ cách chặt chẽ hợp lý để làm sở lập Chứng từ ghi sổ kịp thời Đồng thời, kế tốn cơng ty cần phải cử cán chuyên trách xuống đơn vị định kỳ để kiểm tra đột xuất tình hình xử lý, kiểm soát phân loại thu nhận chứng từ đơn vị Ngược lại, kế toán đơn vị phải thường xun liên hệ với kế tốn cơng ty để giúp cho việc luân chuyển chứng từ tốt *Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nên sửa đổi cách lập phiếu xuất kho cho lần xuất phiếu xuất ghi cho lần xuất điều đảm bảo tính kịp thời xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp Đối với loại vật tư mua xuất thẳng cho thi công cơng trình, kế tốn khơng cần hạch tốn qua TK 152 mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp tránh nhiều thủ tục khơng cần thiết Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 331 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài phịng kế tốn Cơng ty cần u cầu xí nghiệp lập bảng kê vật liệu cịn lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Tổng cộng vật liệu lại cuối kỳ để tính tốn xác định chi phi NVLTT thực tế phát sinh CPNVLTT thực tế phát sinh = Tổng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng – Giá trị NVL cịn lại cuối kì Nếu điều kiện không cho phép tổ chức việc kiểm kê NVL cịn lại cuối kỳ cơng trình cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu cịn lại chưa sử dụng cơng trường xây dựng cơng trình hồn thành Bởi dù vật liệu có mua có nhu cầu song việc thừa vật liệu thi cơng điều khó tránh khỏi cho dù khơng nhiều Khi tùy theo phương thức ễử lý lượng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp : -Nếu chuyển số vật liệu sang thi cơng cơng trình khác : Kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhận vật liệu) Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) -Nếu thực nhập lại kho số vật liệu thừa kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu) Nếu thực xuất số vật liệu thừa khơng sử dụng hết ngồi (cơng trường kháchoặc bán…) kế tốn tính tốn xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song lượng vật liệu thừa thường kế tốn ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản : Nợ TK 111,112,131, 138…(giá vốn) Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn Cơng ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân trực tiếp sản xuất khỏi khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đưa phần chi phí vào chi phí sản xuất chung theo quy định kế toán đơn vị xây lắp Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân xác định sau: Mức trích tiền lương nghỉ = phép cơng nhân Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm công Tỷ lệ trích = trước nhân SX Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX 100 x  Khi trích lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Mức trích trước Có TK 335 : Mức trích trước  Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả họ kế toán ghi: Nợ TK 335 : Tiền lương thực tế phải trả Có TK 334 : Tiền lương thực tế phải trả  Đối với chi phí sử dụng máy thi công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn Cơng ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân điều khiển máy thi cơng khỏi khoản mục chi phí máy thi cơng đưa phần chi phí vào chi phí SXC theo quy định kế toán đơn vị xây lắp Về công tác sửa chữa lớn máy thi cơng phịng Vật tư hàng tháng, hàng q nên lập dự trù kinh phí sửa chữa cho máy móc, thiết bị Dựa vào dự trù kinh phí kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn để chủ động việc sửa chữa xe, máy thi công kiểm sốt chi phí Nợ TK 623 Có TK 335 Cuối quý vào tình hình sửa chữa thực tế xe máy thi cơng, kế tốn so sánh chi phí thực tế với chi phí trích trước - Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế nhỏ chi phí trích trước phần chênh lệch để lại quý sau - Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn chi phí trích trước, trích bổ sung Kế tốn theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng với mức quy định thông số kĩ thuật hay chưa từ đánh giá chung chất lượng sử dụng máy thi công đội, cá nhân Phòng Vật tư nên kết hợp phòng ban xây dựng quy chế rõ ràng trách nhiệm kinh phí sửa chữa trang bị máy thi cơng mức cá nhân, cơng trường, Xí nghiệp phải sữa chữa để nâng cao hiệu sử dụng, tránh tình trạng để máy thi cơng hỏng lại đưa Công ty, điều tiết kiệm chi phí hạ giá thành  Đối với chi phí sản xuất chung Cần hạch tốn thêm vào khoản mục chi phí phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân trực tiếp sản xuất lương cơng nhân điều khiển máy Bút tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 338 (3382, 3383, 3384)  Về khoản thiệt hại sản xuất Trong ngành sản xuất có thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Với đặc trưng ngành xây dựng sản xuất sản phẩm khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng nhiếu yếu tố khách quan chủ quan, nên q trình thi cơng khơng thể tránh khỏi thiệt hại Có thể thiệt hại ngừng sản xuất lý thời tiết, phá làm lại Trong công tác kế tốn Cơng ty Cơng trình đường thuỷ khơng có khoản mục chi phí này, cơng ty nên thực hạch toán sau: Các khoản thiệt hại sản xuất tập hợp tài khoản 621, 622, 623, 627 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 Sau tuỳ theo nguyên nhân cách giải mà kế toán phản ánh vào tài khoản theo định khoản tương ứng Cụ thể :  Khi có thiệt hại sản xuất kế tốn ghi; Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi tiết thiệt hại sản xuất Nợ TK 133 ( có ) Có TK 111,112,152,153,331,334,214  Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 Nợ TK 154 - Thiệt hại sản xuất cơng trình Có TK 621 - Thiệt hại sản xuất cơng trình Có TK 622 - Thiệt hại sản xuất cơng trình Có TK 623 - Thiệt hại sản xuất cơng trình Có TK 627 - Thiệt hại sản xuất cơng trình  Nếu bắt cá nhân gây thiệt hại phải bồi thường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 138 ( 1388 ) Có TK 154  Nếu đơn vị chủ đầu tư gây buộc phải bồi thường Nợ TK 131 - Chi tiết đơn vị chủ đầu tư Có TK 154  Nếu tính vào giá thành sản phẩm kế tốn để TK 154  Về vấn đề giải khó khăn Để đảm bảo cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên mục đích tăng lợi nhuận cho Cơng ty ngồi việc thi cơng cơng trình xây dựng mới, Cơng ty nên thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với loại hợp đồng thời hạn thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên A (chủ cơng trình) thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng Với hợp đồng Cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ Mặt khác phương pháp tính đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng tính tốn xác giá thành xây lắp đơn đặt hàng đáp ứng số liệu kịp thời, cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành đơn đặt hàng Trình tự thực sau: - Khi khởi cơng thi cơng cơng trình (thực đơn đặt hàng) cơng trình (đơn đặt hàng) mở riêng bảng tính giá thành - Hàng tháng vào số liệu phản ánh sổ chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn giá thành thực tế cơng trình với chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao cho bên chủ đầu tư Căn vào bảng tính giá thành trị giá dự tốn đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành phân tích đánh giá khoản mục chi phí giá thành để tìm nguyên nhân tiết kiệm chi phí hạ giá thành cơng tác xây lắp tương lai Bên cạnh Cơng ty cũg nên chủ động tham gia đấu thầu tích vực, vận động để ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng cho công ty để tạo công ăn việc làm Đồng thời cố gắng phấn đấu nâng cao chất lượng thi công xây lắp, hạ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình để ngày có thêm nhiều bạn hàng, mở rộng thị trường cho sản phẩm xây lắp công ty Việc mở rộng thị trường phạm vi hoạt động cho cơng ty, tìm kiếm thêm đối tác xây dựng ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng làm cho cơng ty có thêm nhiều việc làm cho nguồn nhân lực mình, từ có thêm doanh thu lợi nhuận, đảm bảo cải thiện đời sống cơng nhân viên tồn cơng ty, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển đồng vốn, tạo điều kiện cho phát triển toàn diện cơng ty Cùng với nó, việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất yếu tố nguồn đầu vào tiết kiệm có hiệu đảm bảo chất lượng sản phẩm thi công xây lắp giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng XDCB hoàn thành bàn giao lại giảm làm cho công ty tiết kiệm vốn đầu tư cho hoạt động thi công Hơn nữa, điều tạo uy tín khách hàng, nâng cao doanh thu số vốn thu hồi tăng lên, từ đảm bảo khả tốn cơng ty Để thực tốt biện pháp này, công ty cần tổ chức tốt hình thức khốn cơng trình, sử dụng phương pháp thi công tiên tiến, dây chuyền công nghệ hợp lý để đáp ứng tiến độ thi công nhanh nhất, chất lượng đảm bảo tiết kiệm tương đối chi phí sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Về ứng dụng tin học công nghệ đại công tác kế toán Trong thời đại khoa học phát triển việc ứng dụng cơng nghệ tin học đặc biệt kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nước ta trở nên phổ biến, giúp nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, đảm bảo xử lý cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, đầy đủ, giảm bớt cơng việc kế toán Với phầm mềm kế toán máy, kế toán viên cần nhập chứng từ theo yêu cầu chương trình, cơng việc cịn lại hồn tồn máy tính đảm nhiệm Hiện nay, phịng kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy FAST Phần mềm hợp lý Cơng ty Tuy nhiên Cơng ty có nhiều đơn vị với địa bàn hoạt động tương đối rộng nên gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý Cơng ty nên có đầu tư ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động kinh doanh sử dụng mạng INTERNET hay thiết kế mạng thông tin nội khơng phịng kế tốn mà với xí nghiệp Có tạo điều kiện trao đổi thơng tin cách nhanh chóng, tăng cường kiểm tra giám sát công việc đối chiếu thông tin phận KẾT LUẬN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Ở đơn vị xây lắp vậy, chi phí sản xuất chịu tác động nhiều yếu tố khác chủ quan khách quan Vì thế, việc tìm phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu nhà quản lý kinh tế Là sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua trình thực tập Cơng ty Cơng trình đường thuỷ, em nhận thức thời gian tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên chuẩn bị trường chúng em, kết nối trình học tập với việc khảo sát thực tế Qua em nhận thức thực tế cơng tác kế tốn cách trình tự khoa học Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ” đúc rút lý luận có bổ sung kiến thức thực tế Nội dung nghiên cứu chuyên đề đề cập đến vấn đề thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ Qua đó, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.- Tiến sỹ Nguyễn Văn Bảo.Nxb Tài Chính – Hà Nội 2004 Sơ đồ hướng dẫn kế toán DNNN theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tiến sỹ Lê Thị Hồ Nxb Tài Chính- Hà Nội 2004 Kế tốn tài doanh nghiệp Khoa kế toán trường ĐH KTQD- Nxb Giáo Dục- 2001 Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tạp chí kế tốn kiểm tốn luận văn khoá trước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ 1.2 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ 1.2.1... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ 1.1 Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật Cơng ty Cơng trình đường thuỷ ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cơng trình đường thuỷ Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán chi phí tính giá thành sản