II. Đại diện bên B: Công ty TNHH Hoa Hồng Địa chỉ: Phường Chiềng Lề – Thị xã Sơn La
TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ
2.2.1. hững ưu điểm
* Đối với cơng tác kế tốn nói chung
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, năng lực, nhiệt tình trong cơng việc, lại được bố trí phù hợp với năng lực từng người đã tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm và tạo ra được sự phối hợp một cách có hiệu quả giữa các phần hành.
Đặc điểm tổ chức kế tốn của Cơng ty là nửa tập trung nửa phân tán. Tại các Xí nghiệp kế tốn Xí nghiệp đã thực hiện hạch tốn tập hợp chi phí và xác định kết quả, sau đó chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty để quyết tốn. Việc làm này đã giảm bớt được công việc cho kế tốn Cơng ty đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế tốn.
Cơng ty đã trang bị một số máy móc, thiết bị phục vụ cho việc quản lý ở Cơng ty trong đó có phịng kế tốn như máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy.... Công ty chú trọng trong việc trang bị những máy móc hiện đại để việc xử lý thơng tin kịp thời, nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả trong cơng việc.
Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức tổ chức hạch tốn phù hợp với quy mơ của Cơng ty, trình độ của nhân viên kế toán và đặc biệt là phù hợp trong điều kiện Công ty áp dụng kế tốn máy vào cơng việc kế tốn.
Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo tuân thủ đúng chế độ. Công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ năng lực của cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là các nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán thường xuyên được
cập nhật các tài liệu, các chế độ kế toán mới nhất để trau dồi kỹ năng nghề nghiệp, ngồi ra bản thân mỗi người ln tích cực học hỏi, tranh thủ sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm từ đó nâng cao hiệu quả trong cơng việc.
Trong q trình làm việc, phịng kế tốn Cơng ty ln kiểm tra, giám sát và có sự chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ một cách kịp thời để đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán ở cấp dưới. Điều này đã tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ về mặt kế toán đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở mọi cấp quản lý.
* Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành. Kế tốn cơng ty đã tiến hành một cách khoa học và hợp lý. Kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Kết quả là việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cho từng đối tượng trong từng thời kỳ rất rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc đánh giá sản phẩm dở dang ở các đối tượng được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác kịp thời đáp ứng cho việc tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành hợp lý nên đã tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Từ đó phản ánh trung thực chi phí sản xuất mà cơng ty đã bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với từng cơng trình.
Việc tập hợp và phân loại chi phí sản xuất thành bốn khoản mục chi phí đã đáp ứng được yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất ở Công ty, phù hợp với mơ hình chung trong quản lý xây dựng, đồng thời hạn chế các khoản chi phí khơng cần thiết trong q trình thi cơng cơng trình.
Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
tiếp ở Cơng ty Cơng trình đường thuỷ bao gồm nhiều chủng loại nhưng có sự phân chia hợp lý thành các chủng loại khác nhau thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí NVL trực tiếp. Theo đó tài khoản 152 – nguyên vật liệu được chi tiết tiết thành hai tài khoản cấp hai là 1521 – NVL chính và 1522 – NVL phụ.
Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành xây lắp. Bên cạnh đó cơng tác tính ra tiền lương cho công nhân qua việc chấm cơng và thanh tốn tiền lương được thực hiện chu đáo đã giúp cho Công ty xác định được đúng và kịp thời chi phí về tiền lương của cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
Tài khoản phải trả công nhân viên ở Công ty cũng được chi tiết thành hai tài khoản là 3341- phải trả công nhân viên trong danh sách lao động của Công ty và 3342- phải trả cơng nhân th ngồi. Điều này giúp cho cơng tác hạch tốn tiền lương, chi phí nhân cơng được nhanh chóng và thuận tiện hơn vì đối với cơng nhân th ngồi thì khơng phải trích các khoản trên lương.
Về hạch tốn chi phí máy thi cơng
Cơng ty sử dụng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp hai là
TK 6231- Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng TK 6232- Chi phí vật liệu
TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238- Chi phí bằng tiền khác
Điều này giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng được nhanh chóng, chặt chẽ và chính xác hơn đồng thời thấy được tỷ trọng các khoản chi phí về máy thi cơng từ đó có biện pháp thích hợp để giảm bớt khoản mục chi phí này nếu có thể.
Bên cạnh các máy móc có sẵn Cơng ty cũng th ngồi một số máy thi cơng nhiều khi số máy thuê ngoài chiếm đến 40% máy thi cơng cho một cơng trình. Việc làm này tuy phát sinh khoản tiền thuê máy thi công nhưng lại tiết kiệm được chi phí mua mới những máy móc thiết bị mà Cơng ty chưa có gây ứ đọng vốn, giảm được khoản hao mịn máy- một khoản khơng nhỏ trong chi phí máy thi cơng.
Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 chi phí SXC ở Công ty cũng được chi tiết thành 6 tài khoản cấp hai việc này giúp cho công tác hạch tốn chi phí SXC được chặt chẽ và chi tiết theo từng yếu tố chi phí.
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình được áp dụng thống nhất và có tiêu chí phân bổ hợp lý là tỷ lệ tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán mà Cơng ty áp dụng phù hợp với hình thức thanh tốn giữa bên nhận thầu và bên chủ đầu tư là thanh toán theo tiến độ thi công.
Những ưu điểm nêu trên đều do sự nỗ lực của phịng kế tốn cơng ty trong việc tìm tịi, lao động và tìm ra cách thức làm việc khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và các yêu cầu quản lý. Nhưng bên cạnh đó, do một số tác động của khách quan và một phần chủ quan của cơng ty, q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn cịn một số thiếu sót, hạn chế nhất định cần được hồn thiện hơn.