II. Đại diện bên B: Công ty TNHH Hoa Hồng Địa chỉ: Phường Chiềng Lề – Thị xã Sơn La
TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ
2.3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cơng trình đường thuỷ
lắp tại Cơng ty Cơng trình đường thuỷ
* Về chứng từ
Các chứng từ kế tốn của Cơng ty đều phù hợp với nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị và phịng kế tốn cơng ty cịn diễn ra chậm , gây ra tình trạng phản ánh số liệu kế tốn khơng kịp thời và thiếu sự linh hoạt, chính xác. Điều này có thể được giải thích là do khoảng cách giữa đơn vị và phịng kế tốn khá xa và khơng ổn định phụ thuộc vào vị trí thi cơng cơng trình. Như vậy, để khắc phục tình trạng này có thể:
Đẩy mạnh và tích cực quan tâm đến cơng tác hạch tốn ban đầu tại các đơn vị. Các kế toán đơn vị sẽ phân loại các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ một cách chặt chẽ và hợp lý để làm cơ sở lập các Chứng từ ghi sổ kịp thời.
Đồng thời, kế tốn cơng ty cũng cần phải cử cán bộ chuyên trách xuống đơn vị định kỳ để kiểm tra đột xuất tình hình xử lý, kiểm soát phân loại và thu nhận chứng từ ở đơn vị. Ngược lại, kế toán đơn vị cũng phải thường xuyên liên hệ với kế tốn cơng ty để giúp cho việc luân chuyển chứng từ tốt hơn.
*Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Cơng ty nên sửa đổi cách lập phiếu xuất kho cho các lần xuất mỗi phiếu xuất được ghi cho mỗi lần xuất điều này đảm bảo được tính kịp thời và chính xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp.
Đối với các loại vật tư mua về xuất thẳng cho thi cơng cơng trình, kế tốn khơng cần hạch tốn qua TK 152 mà hạch tốn trực tiếp vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp tránh nhiều thủ tục không cần thiết.
Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 331
Ngồi ra phịng kế tốn Cơng ty cần yêu cầu các xí nghiệp lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở cơng trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh.
Tổng cộng vật liệu còn lại cuối kỳ và là căn cứ để tính tốn xác định chi phi NVLTT thực tế phát sinh.
CPNVLTT thực tế phát sinh = Tổng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng – Giá trị NVL cịn lại cuối kì.
Nếu điều kiện không cho phép không thể tổ chức việc kiểm kê NVL cịn lại cuối kỳ ở các cơng trình thì cũng cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu cịn lại chưa sử dụng tại cơng trường xây dựng khi cơng trình đã hồn thành. Bởi dù vật liệu có được mua khi có nhu cầu song việc thừa vật liệu trong thi cơng là điều khó tránh khỏi cho dù là khơng nhiều. Khi đó tùy theo phương thức ễử lý lượng vật liệu thừa này mà thực hiện hạch toán cho phù hợp :
-Nếu chuyển số vật liệu này sang thi cơng cơng trình khác : Kế tốn ghi: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhận vật liệu)
Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) -Nếu thực hiện nhập lại kho số vật liệu thừa kế tốn ghi:
Nợ TK 152
Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu)
Nếu thực hiện xuất số vật liệu thừa không sử dụng hết ra ngồi (cơng trường kháchoặc bán…) kế tốn có thể tính tốn xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán và ghi nhận doanh thu. Song do lượng vật liệu thừa thường ít kế tốn có thể ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được theo định khoản :
Nợ TK 111,112,131, 138…(giá vốn)
Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu)
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp.
Kế tốn Cơng ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất ra khỏi khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp và đưa phần chi phí này vào chi phí sản xuất chung theo đúng quy định kế toán đối với đơn vị xây lắp.
xuất
Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân được xác định như sau:
Mức trích tiền lương nghỉ
phép của cơng nhân=
Tiền lương chính thực tếx phải trả trong tháng Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích
trước = Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của cơngnhân SX x Tổng tiền lương chính theo kế hoạch năm
của CNSX
100
Khi trích lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Mức trích trước
Có TK 335 : Mức trích trước
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả của họ kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Tiền lương thực tế phải trả Có TK 334 : Tiền lương thực tế phải trả
Kế tốn Cơng ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân điều khiển máy thi cơng ra khỏi khoản mục chi phí máy thi cơng và đưa phần chi phí này vào chi phí SXC theo đúng quy định kế tốn đối với đơn vị xây lắp.
Về công tác sửa chữa lớn máy thi cơng phịng Vật tư hàng tháng, hàng q nên lập dự trù kinh phí sửa chữa cho các máy móc, thiết bị. Dựa vào dự trù kinh phí kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn để có thể chủ động trong việc sửa chữa xe, máy thi cơng và kiểm sốt được chi phí.
Nợ TK 623 Có TK 335
Cuối q căn cứ vào tình hình sửa chữa thực tế của xe máy thi cơng, kế tốn so sánh chi phí thực tế với chi phí đã trích trước.
- Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế nhỏ hơn chi phí đã trích trước phần chênh lệch để lại quý sau.
- Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn hơn chi phí đã trích trước, trích bổ sung. Kế tốn theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng đã đúng với mức quy định và thơng số kĩ thuật hay chưa từ đó đánh giá chung về chất lượng sử dụng máy thi công của từng đội, từng cá nhân. Phòng Vật tư nên kết hợp cùng các phòng ban xây dựng một quy chế rõ ràng về trách nhiệm và kinh phí sửa chữa trang bị máy thi cơng ở mức nào thì cá nhân, cơng trường, hoặc Xí nghiệp phải sữa chữa để nâng cao hiệu quả sử dụng, tránh tình trạng để máy thi công hỏng lại đưa về Cơng ty, điều này sẽ tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành.
Đối với chi phí sản xuất chung
Cần hạch toán thêm vào khoản mục chi phí này phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất và lương của cơng nhân điều khiển máy. Bút tốn này được ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 627
Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Trong các ngành sản xuất thì đều có những thiệt hại trong quá trình sản xuất sản phẩm. Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là sản xuất sản phẩm trong khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng của rất nhiếu yếu tố khách quan và chủ quan, nên trong q trình thi cơng thì khơng thể tránh khỏi những thiệt hại. Có thể là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết, do phá đi làm lại. . . Trong cơng tác kế tốn ở Cơng ty Cơng trình đường thuỷ khơng có khoản mục chi phí này, cơng ty nên thực hiện hạch toán như sau:
Các khoản thiệt hại trong sản xuất được tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 623, 627. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154. Sau đó tuỳ theo nguyên nhân và cách giải quyết mà kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản theo các định khoản tương ứng. Cụ thể là :
Khi có thiệt hại trong sản xuất kế tốn ghi;
Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi tiết thiệt hại sản xuất Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 111,112,152,153,331,334,214. . . Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154
Nợ TK 154 - Thiệt hại sản xuất cơng trình . . . Có TK 621 - Thiệt hại sản xuất cơng trình . . . Có TK 622 - Thiệt hại sản xuất cơng trình . . . Có TK 623 - Thiệt hại sản xuất cơng trình . . . Có TK 627 - Thiệt hại sản xuất cơng trình . . .
Nợ TK 138 ( 1388 ) Có TK 154
Nếu do đơn vị chủ đầu tư gây ra buộc phải bồi thường Nợ TK 131 - Chi tiết đơn vị chủ đầu tư Có TK 154
Nếu tính vào giá thành sản phẩm thì kế tốn vẫn để trên TK 154 Về vấn đề giải quyết những khó khăn hiện nay
Để đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và mục đích tăng lợi nhuận cho Cơng ty ngồi việc thi cơng các cơng trình xây dựng mới, Cơng ty nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các cơng trình. Với loại hợp đồng này thời hạn thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên A (chủ cơng trình) thường thanh tốn cho Cơng ty khi đã hồn thành tồn bộ cơng việc theo hợp đồng. Với các hợp đồng như vậy thì Cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Vì theo phương pháp này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác phương pháp tính đơn giản, nhanh chóng, khi hồn thành hợp đồng là có thể tính tốn chính xác được ngay giá thành xây lắp các đơn đặt hàng đáp ứng số liệu kịp thời, cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Trình tự thực hiện như sau:
- Khi khởi cơng thi cơng cơng trình (thực hiện đơn đặt hàng) thì mỗi cơng trình (đơn đặt hàng) được mở riêng một bảng tính giá thành.
- Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng.
Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh tốn đó chính là giá thành thực tế cơng trình với chi phí sản xuất đã tập hợp được trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó là giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao cho bên chủ đầu tư.
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế tốn có thể tiến hành phân tích đánh giá các khoản mục chi phí trong giá thành để tìm ra ngun nhân tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cơng tác xây lắp trong tương lai.
Bên cạnh đó Cơng ty cũg nên chủ động tham gia đấu thầu tích vực, vận động để ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng cho công ty để tạo công ăn việc làm. Đồng thời cố gắng phấn đấu nâng cao chất lượng thi công xây lắp, hạ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình để ngày càng có thêm nhiều bạn hàng, mở rộng thị trường cho sản phẩm xây lắp của công ty.
Việc mở rộng thị trường và phạm vi hoạt động cho cơng ty, tìm kiếm thêm các đối tác xây dựng và ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng sẽ làm cho cơng ty có thêm nhiều việc làm cho nguồn nhân lực của mình, từ đó có thêm doanh thu và lợi nhuận, đảm bảo và cải thiện được đời sống cơng nhân viên tồn cơng ty, đẩy nhanh được tốc độ chu chuyển của đồng vốn, tạo điều kiện cho sự phát triển tồn diện của cơng ty.
Cùng với nó, việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất các yếu tố và các nguồn đầu vào tiết kiệm nhưng có hiệu quả và vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thi công xây lắp nhưng giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc khối lượng XDCB hồn thành bàn giao lại giảm sẽ làm cho công ty tiết kiệm được vốn đầu tư cho hoạt động thi công. Hơn nữa, điều này sẽ tạo được uy tín đối với khách hàng, nâng cao doanh thu và số vốn thu hồi tăng lên, từ đó đảm bảo được khả năng thanh tốn của công ty.
Để thực hiện tốt biện pháp này, công ty cần tổ chức tốt các hình thức khốn cơng trình, sử dụng các phương pháp thi cơng tiên tiến, dây chuyền công nghệ hợp lý để đáp ứng tiến độ thi công nhanh nhất, chất lượng đảm bảo và tiết kiệm tương
Về ứng dụng tin học và công nghệ hiện đại trong cơng tác kế tốn
Trong thời đại khoa học phát triển như hiện nay thì việc ứng dụng cơng nghệ tin học đặc biệt là kế toán máy vào cơng tác kế tốn ở nước ta trở nên rất phổ biến, giúp nâng cao trình độ cơ giới hố trong cơng tác kế tốn, đảm bảo xử lý và cung cấp thơng tin chính xác, nhanh chóng, đầy đủ, giảm bớt cơng việc của kế tốn. Với phầm mềm kế toán máy, kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ theo đúng yêu cầu của chương trình, các cơng việc cịn lại hồn tồn do máy tính đảm nhiệm.
Hiện nay, phịng kế tốn Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy FAST. Phần mềm này là hợp lý đối với Cơng ty. Tuy nhiên do Cơng ty có rất nhiều các đơn vị với địa bàn hoạt động tương đối rộng nên gặp nhiều khó khăn trong cơng tác quản lý. Cơng ty nên có sự đầu tư ứng dụng cơng nghệ tin học vào hoạt động kinh doanh như sử dụng mạng INTERNET hay thiết kế mạng thông tin nội bộ không chỉ ở phịng kế tốn mà với cả xí nghiệp. Có như vậy mới tạo điều kiện trao đổi thơng tin một cách nhanh chóng, tăng cường sự kiểm tra giám sát công việc và đối chiếu thơng tin giữa các bộ phận.
KẾT LUẬN
Trong q trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Ở đơn vị xây lắp cũng vậy, chi phí sản xuất chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác nhau về chủ quan và về khách quan. Vì thế, việc tìm ra các phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ đó có các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế.
Là một sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua quá trình thực tập tại Cơng ty Cơng trình đường thuỷ, em đã nhận thức được thời gian tìm hiểu thực tế là giai đoạn rất quan trọng đối với sinh viên chuẩn bị ra trường như chúng em, đó chính là sự kết nối giữa q trình học tập với việc khảo sát thực tế. Qua đó em đã nhận thức được thực tế về cơng tác kế tốn một cách trình tự và khoa học.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cơng trình đường thuỷ”
là sự đúc rút lý luận có bổ sung những kiến thức thực tế. Nội dung nghiên cứu của chuyên đề đã đề cập đến các vấn đề về thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cơng trình đường thuỷ. Qua đó, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.