ĐỀ CƯƠNG QUẢN lý dự án

TÊN ĐƠN VỊ QUẢN LÝ BAN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỀ CƯƠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN: ĐỊA ĐIỂM: CHỦ ĐẦU TƯ: BAN QLDA: HÀ NỘI, NĂM 2021 ĐỀ CƯƠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN: ĐỊA ĐIỂM: CHỦ ĐẦU TƯ: BAN QLDA: CHỦ ĐẦU TƯ BAN QLDA MỤC LỤC I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN Thông tin chung dự án Giới thiệu cơng trình II CĂN CỨ THỰC HIỆN Căn pháp lý Nội dung khối lượng công việc hợp đồng III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sơ đồ tổ chức chung sơ đồ quản lý dự án Tổ chức thực IV NỘI DUNG THỰC HIỆN THEO HỢP ĐỒNG Công tác lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng 1.1 Lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng 1.2 Nhà thầu phụ 1.3 Điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng 1.4 Điều chỉnh tiến độ thực Hợp đồng 1.5 Điều chỉnh giá Hợp đồng (nếu có) Cơng tác quản lý tiến độ 2.1 Tổng tiến độ 2.2 Tiến độ chi tiết Cơng tác thiết kế, dự tốn Quản lý cơng tác thi công xây dựng 4.1 Mặt 4.2 Chấp thuận vật liệu, thiết bị đưa vào xây lắp 4.3 Biện pháp thi công 4.4 Thi công xây dựng 4.5 Giám sát tác giả 4.6 Nghiệm thu 4.7 Bàn giao, bảo hành 4.8 Vận hành, bảo trì Cơng tác toán 5.1 Vốn 5.2 Khối lượng phát sinh (nếu có) 5.3 Tạm ứng Hợp đồng 5.4 Thanh tốn khối lượng hồn thành Cơng tác tốn 6.1 Quyết toán Hợp đồng 6.2 Quyết toán vốn hàng năm 6.3 Quyết tốn dự án hồn thành Thanh lý Hợp đồng, tất toán 7.1 Thanh lý Hợp đồng 7.2 Tất tốn Cơng việc khác 8.1 Cơng tác báo cáo 8.2 Giám sát, đánh giá đầu tư 8.3 Thưởng, phạt Hợp đồng (nếu có) 8.4 Cung cấp thơng tin, tài liệu 8.5 Lưu trữ hồ sơ V MỐI QUAN HỆ GIỮA BAN QLDA VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN TRONG THỰC HIỆN CƠNG VIỆC CỦA DỰ ÁN Cơng tác chuẩn bị Quan hệ Ban QLDA với bên có liên quan tới phạm vi cơng việc gói thầu: Tổ chức họp: Chế độ tiến độ nộp báo cáo: VI CÁC BIỂU MẪU VĂN BẢN PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN Thông tin chung dự án - Tên dự án: - Tên cơng trình: Cải tạo khối cơng trình có gồm: Khối Nhà A,C cao tầng; Khối Nhà B, D,E cao tầng số hạng mục phụ trợ (Sân, Đường nội bộ, Cây Xanh…) - Chủ đầu tư: - Người Quyết định đầu tư: - Nguồn vốn: - Địa điểm xây dựng: - Thời gian thực dự án: Năm 2020 -2021 (Giai đoạn 1) Giới thiệu cơng trình - Dự án Xây dựng diện tích khu đất xây dựng 39.881,1m2 Chia làm phần: Phần cao diện tích khoảng 25.000 m2 Phần thấp diện tích khoảng 14.881,1m2 + Phần cao diện tích khoảng 25.000 m2, gồm cơng trình kiến trúc hữu giữ lại cải tạo phục vụ nhu cầu học tập giảng dạy gồm: Khối Nhà A C cao tầng; Khối Nhà B, D E cao tầng + Phần thấp diện tích khoảng 14.881,1m2, gồm đất cơng viên xanh thể dục thể thao Các khối nhà phân chia cụ thể: - Khối nhà A diện tích sàn xây dựng 1839 m2 + Khối nhà A khối nhà tầng bao gồm: + Tầng 1: 458m2 Hành lang phí trước: 66m2 Hành lang phí sau: 55m2 Phòng làm việc: 41m2 Phòng trưng bày: 20m2 (4 phòng) Phòng kho dụng cụ: 18,5m2 (4 phòng) Phòng kho: 45,5m2 (1 phòng) Sảnh + cầu thang lên tầng: 45m2 + Tầng 2: 406m2 Sảnh + cầu thang: 45m2 Hành lang: 37m2 Phòng học 1: 38m2/phòng (5 phòng) Phòng học 2: 50m2/phòng (1 phòng) Logia: 22,5m2 Sảnh phụ (hành lang sang nhà B): 21m2 + Tầng 3: 434m2 Sảnh + cầu thang: 45m2 Hành lang: 49m2 Phòng nghỉ 1: 19m2 (11 phòng) Phòng nghỉ 2: 27m2 (1 phòng) Logia: 47,5m2 Sảnh phụ (sang nhà B): 9m2 + Tầng 4: 434m2 Sảnh + cầu thang: 45m2 Hành lang: 37m2 Phòng kho: 12m2 Phòng nghỉ 1: 19m2 (10 phòng) Phòng nghỉ 2: 27m2 (1 phòng) Cầu thang phụ lên tầng tum: 19m2 Logia: 47,5m2 Sảnh phụ: 9m2 + Tầng tum: 304m2 Cầu thang: 16m2 Hành lang: 25m2 Phòng kho: 3m2 Phòng nghỉ 1: 16m2 (7 phòng) Logia: 22,5m2 Khu vệ sinh chung: 32m2 - Khối nhà B diện tích sàn xây dựng 1547 m2 + Khối nhà B khối nhà tầng bao gồm: + Tầng 1: 646m2 Sảnh + hành lang: 157m2 Phịng máy tính 1: 141m2 Phịng máy tính 2: 147m2 Nhà vệ sinh: 37m2 + Tầng 2: 754m2 Sảnh + hành lang + cầu thang: 323m2 Phòng mỹ thuật : 120m2 Phòng mỹ thuật : 104m2 Phòng mỹ thuật : 94m2 Nhà vệ sinh: 38m2 + Tầng 3: 307m2 Sảnh + hành lang + cầu thang: 510m2 Phòng hội trường: 120m2 Phòng họp: 29m2 Phòng giáo viên: 15m2 Phòng giáo viên: 13m2 Nhà vệ sinh: 16m2 - Khối nhà C diện tích sàn xây dựng 2866 m2 + Khối nhà C khối nhà tầng bao gồm: + Tầng (trệt) có tổng diện tích xây dựng (tính tường xây) 414 m2, đó: Sảnh + hành lang + cầu thang: 153m2 Phòng + nhà vệ sinh: 25m2 (9 phòng) + Tầng có tổng diện tích xây dựng (tính tường xây ban công) 674 m2, đó: Sảnh + hành lang + cầu thang: 255m2 Phịng kho: 14m2 Phòng học 1: 55m2 (4 phòng) Phòng học 2: 80m2 (1 phòng) Phòng học 3: 63m2 (1 phòng) Phịng giáo viên: 27m2 + Tầng có tổng diện tích xây dựng (tính tường xây ban cơng) 713 m2, đó: Sảnh + hành lang + cầu thang: 245m2 Phòng học 1: 55m2 (3 phòng) Phòng học 2: 50m2 (4 phòng) Phòng học 3: 43m2 (1 phòng) Phòng kho: 12m2 (2 phòng) + Tầng có tổng diện tích xây dựng (tính tường xây ban cơng) 713 m2, đó: Sảnh + hành lang + cầu thang: 281m2 Phòng học 1: 55m2 (3 phòng) Phòng học 2: 50m2 (4 phòng) Phòng học 3: 43m2 (1 phòng) Phòng giáo viên: 22m2 (1 phòng) Phịng kho: 12m2 (2 phịng) + Tầng áp mái có tổng diện tích xây dựng (tính tường xây ban cơng) 464 m2, đó: Sảnh + hành lang + cầu thang: 100m2 Phòng ở: 28m2 (12 phòng) - Khối nhà D diện tích sàn xây dựng 612 m2 + Khối nhà D khối nhà tầng bao gồm: + Tầng 1: 173m2 Phòng cầu nguyện: 116m2 Sảnh: 18m2 Kho: 28m2 + Tầng 2: 290m2 Thánh đường: 256.233m2 Hành lang kho: 43.54m2 + Tầng lửng: 34m2 - Khối nhà E diện tích sàn xây dựng 1165 m2 + Khối nhà E khối nhà tầng bao gồm; + Tầng 1: diện tích 370m2 Nhà giáo viên: 16,5m2 (5 phòng) Phòng làm việc + kho: 37,5m2 Phòng làm việc + kho: 39m2 Phòng kho: 49m2 Phòng cộng đồng + kho: 50m2 + Tầng 2: diện tích 670m2 Nhà giáo viên: 9m2 (5 phòng) Nhà giáo viên: 15,5m2 Phòng quản lý: 19m2 Phòng cộng đồng + kho: 50m2 Phòng làm việc: 21m2 (2 phòng) Phòng làm việc: 37m2 Phòng làm việc: 45m2 Sân nội bộ: 140m2 Cầu thang, hành lang giao thơng: 182m2 + Tầng 3: diện tích 125m2 Nhà giáo viên: 8,5m2 (6 phòng) Nhà giáo viên: 19m2 Cầu thang, hành lang: 41,5m2 - Thiết kế hệ thống kỹ thuật: + Nguồn điện lấy từ trạm biến áp 800KVA đầu tư khuôn viên trường + Xây dựng tủ điện tổng MSB làm tủ điện tổng cấp điện cho cơng trình, tủ MSB đặt phịng kỹ thuật điện tầng Mỗi tầng lắp 01 tủ điện, nguồn điện lấy từ tủ điện MSB, từ tủ điện tầng cấp điện cho hệ thống chiếu sáng, ổ cắm… + Xây dựng hệ thống internet wifi cho cho cơng trình Hệ thống kết nối quản lý từ phịng server, tủ Rack để phân phối tín hiệu đến điểm đầu cuối người dùng Thông qua cáp quang liên kết phòng server tủ Rack Cáp từ switch đến ổ cắm mạng, thiết bị wifi sử dụng cáp CAT Khoảng từ ổ cắm mạng, hay thiết bị phát sóng wifi đến switch không 100 m để đảm bảo tiêu chuẩn truyền tín hiệu cáp CAT + Hệ thống chống sét trực tiếp thiết kế sử dụng 02 đầu thu sét loại chủ động tạo tia tiên đạo sớm bố trí mái cơng trình khối Nhà A khối Nhà C (Theo tiêu chuẩn NFC17 - 102 - Tiêu chuẩn Quốc gia Pháp phù hợp với TCVN 9385:2012) Do tính chất cơng trình, chọn 02 kim thu sét tạo tia tiên đạo sớm có bán kính bảo vệ cấp I kim Rp = 51m với chân đế cao 5m bố trí mái cơng trình phù hợp cho việc bảo vệ tồn mặt cơng trình + Hệ thống cấp nước Nước từ mạng lưới cấp nước cơng trình vào bể nước ngầm sinh hoạt chữa cháy 75m³ cơng trình Dùng máy bơm ln phiên có cơng suất tương ứng đưa nước lên bồn nước mái Đường ống cấp nước lên bồn nước mái PP-R (áp lực ống PN20) đường ống phân phối nước đặt mái dùng ống PP-R Ống cấp nước đứng C-DN25-DN32 cấp nước cho tầng + Hệ thống thoát nước Nước mưa thu gom ống uPVC ga dẫn trực tiếp hố ga nước mưa quanh nhà sau thoát hệ thống thoát nước mưa khu vực Nước phân, tiểu thu gom ống uPVC đưa qua bể tự hoại để xử lý, sau gộp chung với nước thoát sinh hoạt để xả hệ thống thoát nước khu vực Nước thải từ tầng dẫn vào ống thoát hộp gen thoát nước, bao gồm đường ống riêng biệt II CĂN CỨ THỰC HIỆN Căn thực 1.1 Các quy định nhà nước - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13; - Luật Xây dựng số 50/2014/QH13; - Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn Nhà thầu; - Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; - Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng; - Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/4/2017 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015; - Nghị định số 100/2018/NĐ-CP ngày 16/7/2018 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ số quy định điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Xây dựng; - Nghị định số 84/2015/NĐ-CP ngày 30/9/2015 Chính phủ giám sát đánh giá đầu tư; - Nghị định số 119/2015/NĐ-CP ngày 13/11/2015 Chính phủ quy định bảo hiểm bắt buộc hoạt động đầu tư xây dựng; - Nghị định số 68/2019/NĐ-CP ngày 14/8/2019 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng - Các Thông tư Bộ Xây dựng: 10 BAN BAN QLDA QLDA Đôn đốc - TVGS, TVGS, KIỂM KIỂM TRA, TRA, THEO THEO DÕI, DÕI, ĐÔN ĐÔN ĐỐC ĐỐC NHÀ NHÀ THẦU THẦU GỬI GỬI ĐỀ ĐỀ NGHỊ NGHỊ VÀ VÀ HỒ SƠ NGHIỆM THU HỒ SƠ NGHIỆM THU Báo cáo NGHIỆM NGHIỆM THU THU + Yêu cầu tổng thầu, thầu phụ khắc phục tồn 6.2 Trường hợp có thầu phụ Yêu cầu Nhà thầu k + KẾT KẾT THÚC THÚC // CHUYỂN CHUYỂN BƯỚC BƯỚC TIẾP TIẾP THEO THEO CÔNG CÔNG VIỆC VIỆC XÂY XÂY DỰNG DỰNG DO DO THẦU THẦU PHỤ PHỤ THỰC THỰC HIỆN HIỆN + - TỔNG TỔNG THẦU THẦU KIỂM KIỂM TRA TRA 21 NGHIỆM NGHIỆM THU THU + TỔNG TỔNG THẦU THẦU GỬI GỬI ĐỀ ĐỀ NGHỊ NGHỊ VÀ VÀ HỒ SƠ NGHIỆM THU HỒ SƠ NGHIỆM THU BAN BAN QLDA QLDA THEO THEO DÕI, DÕI, ĐÔN ĐÔN ĐỐC ĐỐC Đôn đốc TVGS, TVGS, KIỂM KIỂM TRA, TRA, NHÀ NGHỊ NGHIỆM NHÀ THẦU THẦU GỬI GỬI ĐỀ ĐỀNGHIỆM NGHỊ NGHIỆM NGHIỆM THU THU Báo cáo THU VÀ HỒ SƠ NGHIỆM THU THU VÀ HỒ SƠ NGHIỆM THU + TVGS TVGS KIỂM KIỂM TRA TRA - KẾT KẾT THÚC THÚC // + BáoTIẾP cáo CHUYỂN CHUYỂN BƯỚC BƯỚC TIẾP THEO THEO BAN BAN QLDA QLDAKIỂM KIỂM TRA TRA TVTK TVTK VÀ VÀ CÁC NHÀ CÁC NHÀ THẦU THẦU LIÊN LIÊN QUAN (NÊU QUAN (NÊU CẦN)/ CẦN)/ CƠ CƠ QUAN PCCC QUAN PCCC Yêu cầu Nhà thầu khắc phục tồn SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIỆM THU+CHẠY THỬ LIÊN ĐỘNG/ NGHIỆM THU PCCC/GIAI ĐOẠN THI CÔNG - - + Báo cáo BAN BAN QLDA QLDATỔ TỔ CHỨC CHỨC NGHIỆM NGHIỆM THU THU KIỂM KIỂM TRA, TRA, NGHIỆM NGHIỆM THU THU - + KÝ KÝ BIÊN BIÊN BẢN BẢN NGHIỆM NGHIỆM THU THU Ghi chú: - Đối với nghiệm thu PCCC thực sau có công tác nghiệm thu đơn động, liên động không tải có tải hệ thống, thiết bị 22 SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIỆM THU HỒN THÀNH HẠNG MỤC, CƠNG TRÌNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG NHÀ NHÀ THẦU THẦU GỬI GỬI ĐỀ ĐỀ NGHỊ NGHỊ NGHIỆM NGHIỆM THU THU VÀ VÀ HỒ HỒ SƠ SƠ NGHIỆM NGHIỆM THU THU 23 Yêu cầu Nhà thầu khắc phục tồn TVGS TVGS KIỂM KIỂM TRA TRA + Báo cáo - BAN BAN QLDA QLDAKIỂM KIỂM TRA TRA TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ CÁC NHÀ THẦU LIÊN QUAN + Báo cáo CĐT BQLDA BQLDATỔ TỔ CHỨC CHỨC NGHIỆM NGHIỆM THU THU KIỂM KIỂM TRA TRA NGHIỆM NGHIỆM THU THU - + KÝ KÝ BIÊN BIÊN BẢN BẢN NGHIỆM NGHIỆM THU THU CĐT mời nghiệm thu CQQL CQQL NHÀ NHÀ NƯỚC NƯỚC KIỂM TRA KIỂM TRA - + CHẤP CHẤPTHUẬN THUẬN ĐƯA ĐƯACƠNG CƠNG TRÌNH TRÌNH VÀO VÀO SỬ SỬ DỤNG DỤNG KẾT KẾT THÚC THÚC NGHIỆM NGHIỆM THU THU LƯU LƯU TRỮ TRỮ HỒ HỒ SƠ SƠ DỰ DỰ ÁN ÁN 24 Yêu cầu Nhà thầu hoàn thiện SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG, CHI PHÍ Ghi chú: Sau Tư vấn giám sát kiểm tra nghiệm thu khối lượng thực hiện, Nhà thầu đệ trình hồ sơ giá trị đề nghị toán, toán cho Ban QLDA kiểm tra, xác NHÀ THẦU LẬP HỒ NHÀ THẦU LẬPtoán HỒ SƠ SƠ nhận để trình Chủ đầu tư phê duyệt tốn, theo hợp đồng THANH THANH TOÁN, TOÁN, QUYẾT QUYẾT TOÁN TOÁN CHỦ CHỦ ĐẦU ĐẦU TƯ TƯ VẤN VẤN TƯ TƯ QLDA QLDA 25 XÁC XÁC NHẬN NHẬN KHỐI KHỐI LƯỢNG LƯỢNG + Tổ chức thực 2.1 Các nguyên tắc tổ chức dự án: Theo đặc tính dự án chia BQLDA BQLDAKIỂM KIỂM TRA TRA ĐIỀU ĐIỀU KIỆN KIỆN THANH THANH QUYẾT QUYẾT cấpTỐN tổ chức có TỐN _ trách nhiệm khác việc thực dự án Việc phân chia khơng + theo đặc điểm tình hình dự án xây dựng mà phụ thuộc vào quy định quản lý dự án; PHÊ CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT DUYỆT - Thứ nhất: Cấp độ định ChủCHỦ đầu ĐẦU tư – TƯ - Thứ hai: Cấp độ quản lý - Ban quản lý dự án quan liên quan; - Thứ ba: Cấp thực Nhà thầu tư vấn, Nhà thầu thi công, thầu phụ , Nhà thầu sản xuất cung ứng vật tư, thiết bị 2.2 Các cơng tác hành điều KẾT KẾT THÚC/ THÚC/ CHUYỂN BƯỚC TIẾP TIẾPTHEO THEO hànhCHUYỂN dự án:BƯỚC - Họp dự án; - Xử lý văn bản, hồ sơ tài liệu gửi đến; - Ra thông báo, thị, văn điều hành đến bên liên quan; - Báo cáo dự án; - Lưu trữ tài liệu, hồ sơ IV NỘI DUNG THỰC HIỆN THEO HỢP ĐỒNG Công tác lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng 1.1 Lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng Có ý kiến kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu; báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất; nội dung Hợp đồng (đối với gói thầu chưa thực thủ tục lựa chọn nhà thầu, chưa ký Hợp đồng), gửi Chủ đầu tư để thương thảo Hợp đồng với nhà thầu (nếu Chủ đầu tư có phiếu yêu cầu) - Chủ đầu tư có phiếu yêu cầu gửi hồ sơ liên quan cho Ban QLDA - Ban QLDA rà soát, kiểm tra, gửi ý kiến thư kỹ thuật cho Chủ đầu tư - Chủ đầu tư thương thảo với Nhà thầu (Ban QLDA tham gia thương thảo Chủ đầu tư có yêu cầu) - Chủ đầu tư ký Hợp đồng với Nhà thầu 1.2 Nhà thầu phụ Trên sở đề xuất Nhà thầu gửi Ban QLDA, Ban QLDA kiểm tra hồ sơ lực, kinh nghiệm Nhà thầu phụ; có ý kiến thư kỹ thuật gửi Chủ đầu tư (nếu chủ đầu tư có phiếu yêu cầu) để Chủ đầu tư ban hành văn chấp thuận danh sách Nhà thầu phụ Nhà thầu trình ngồi danh sách Nhà thầu phụ Hợp đồng 1.3 Điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng 26 Trường hợp điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng (nếu có): Ban QLDA có ý kiến thư kỹ thuật (nếu chủ đầu tư có phiếu yêu cầu) gửi Chủ đầu tư để Chủ đầu tư thương thảo ký Phụ lục điều chỉnh nội dung (điều khoản) Hợp đồng so với Hợp đồng gốc ký 1.4 Điều chỉnh tiến độ thực Hợp đồng - Ban QLDA đề nghị Nhà thầu liên quan báo cáo tiến độ thực cơng việc theo Hợp đồng Trường hợp tiến độ thực thực tế kéo dài so với tiến độ Hợp đồng ký, Ban QLDA yêu cầu Nhà thầu phân tích rõ nguyên nhân chủ quan, khách quan - Ban QLDA rà sốt, có ý kiến văn báo cáo Chủ đầu tư để Chủ đầu tư xem xét, định điều chỉnh tiến độ 1.5 Điều chỉnh giá Hợp đồng (nếu có) - Trên sở đề nghị Nhà thầu, Ban QLDA đề nghị Tư vấn thiết kế kiểm tra, bổ sung dự toán; đề nghị Tư vấn thẩm tra thẩm tra; báo cáo để Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt (trường hợp không vượt dự toán thẩm định, phê duyệt) để Chủ đầu tư trình Cơ quan chun mơn thẩm định, người định đầu tư phê duyệt (trường hợp vượt dự tốn Cơ quan chun mơn thẩm định) - Có ý kiến để Chủ đầu tư thương thảo với Nhà thầu nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, giá Hợp đồng điều chỉnh, bổ sung Nhà thầu trình (sau phê duyệt dự tốn bổ sung/điều chỉnh) Công tác quản lý tiến độ 2.1 Tổng tiến độ - Tổ chức lập, trình Chủ đầu tư phê duyệt tổng tiến độ thực Dự án, điều chỉnh tổng tiến độ thực Dự án - Báo cáo Chủ đầu tư tiến độ thực dự án theo định kỳ năm/tháng; báo cáo bao gồm nội dung chính: tình trạng tổng thể dự án; khối lượng, chất lượng công việc thực hiện, so sánh với tiến độ thi cơng gói thầu phê duyệt; vướng mắc đề xuất biện pháp để xử lý 2.2 Tiến độ chi tiết - Trên sở tiến độ chi tiết Nhà thầu lập, Ban QLDA kiểm tra, đối chiếu với tổng tiến độ Dự án Chủ đầu tư phê duyệt, thực việc chấp thuận (phê duyệt) quản lý tiến độ chi tiết phần việc thuộc Dự án - Trên sở báo cáo Tư vấn giám sát, thực việc kiểm tra, báo cáo khiếm khuyết, chậm trễ tiến độ thực Nhà thầu yêu cầu Nhà thầu có biện pháp khắc phục cụ thể nhằm hồn thành tiến độ cam kết với Chủ đầu tư Căn vào biện 27 pháp khắc phục Nhà thầu, Ban QLDA xem xét, đánh giá đưa giải pháp nhằm hoàn thành dự án tiến độ phê duyệt, trình Chủ đầu tư xem xét định Công tác thiết kế, dự tốn Hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự toán (bao gồm thiết kế, dự toán điều chỉnh có) đơn vị TVTK thực BQLDA kiểm tra góp ý hồ sơ thiết kế, dự toán (bao gồm thiết kế, dự toán điều chỉnh có) sau BQLDA nhận yêu cầu văn CĐT Quản lý công tác thi cơng xây dựng 4.1 Mặt - Q trình thi cơng xây dựng cơng trình, sở đề nghị Nhà thầu thi công, Ban QLDA báo cáo Chủ đầu tư để giải vấn đề phát sinh liên quan đến cơng tác tháo dỡ, giải phóng mặt (vỉa hè, xanh, cơng trình phải bảo tồn, khảo cổ…) 4.2 Chấp thuận vật liệu, thiết bị đưa vào xây lắp - Đôn đốc Nhà thầu thi cơng/Nhà cung cấp trình chủng loại, thơng số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị trước thực việc mua sắm - Đôn đốc Tư vấn thiết kế (nếu cần) Tư vấn giám sát có ý kiến, báo cáo văn chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị Nhà thầu thi cơng/Nhà cung cấp trình - Trên sở ý kiến Tư vấn thiết kế (nếu cần) Tư vấn giám sát , Tư vấn QLDA có ý kiến, đề nghị Chủ đầu tư chấp thuận chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ… vật liệu, thiết bị Nhà thầu thi cơng/Nhà cung cấp đệ trình - Tham gia Chủ đầu tư, Nhà thầu liên quan kiểm tra trình chế tạo, sản xuất cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị Chủ đầu tư có yêu cầu 4.3 Biện pháp thi cơng - Đơn đốc Nhà thầu thi cơng trình tổng mặt thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an tồn, vệ sinh mơi trường - Đôn đốc Tư vấn giám sát (và Tư vấn thiết kế cần thiết) thực kiểm tra, xác nhận tổng mặt thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh mơi trường Nhà thầu trình - Trên sở tổng mặt thi công; biện pháp thi công xây dựng, biện pháp đảm bảo an tồn, vệ sinh mơi trường Nhà thầu trình, Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận, Ban QLDA báo cáo để Chủ đầu tư chấp thuận - Quá trình thực hiện, trường hợp Nhà thầu thi công đề xuất thay đổi biện pháp thi cơng, u cầu kỹ thuật (nếu có); sau Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận; Ban QLDA báo cáo để Chủ đầu tư chấp thuận thay đổi 28 - Quá trình thi cơng, Ban QLDA có trách nhiệm u cầu Tư vấn giám sát thực giám sát, thường xuyên đôn đốc Nhà thầu thực cơng tác đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh môi trường 4.3 Thi công xây dựng - Ban QLDA tổ chức quản lý chất lượng thi công xây dựng; tổ chức quản lý khối lượng thi cơng - Trong q trình thi cơng xây dựng, trường hợp Nhà thầu đề xuất thay đổi thiết kế không trái với thiết kế phê duyệt, Ban QLDA xem xét, định (xác nhận vào vẽ) thay đổi để Nhà thầu thi công theo quy định Điểm g Khoản Điều 112 Luật Xây dựng - Thực việc kiểm soát thay đổi q trình thi cơng xây dựng cơng trình có liên quan đến thay đổi chi phí đầu tư xây dựng cơng trình đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơng trình theo quy định Điểm d Khoản Điều 29 Nghị định số 68/2019/NĐ-CP - Đôn đốc Nhà thầu thi cơng trình nội dung quy định Khoản Điều 25 Nghị định 46/2015/NĐ-CP; đôn đốc Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận Ban QLDA xem xét, chấp thuận làm sở thực hiện, gồm: + Kế hoạch tổ chức thí nghiệm kiểm định chất lượng, quan trắc, đo đạc thông số kỹ thuật cơng trình theo u cầu thiết kế dẫn kỹ thuật; + Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho cơng trình; thiết kế biện pháp thi cơng, quy định cụ thể biện pháp, bảo đảm an toàn cho người, máy, thiết bị cơng trình; + Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn thi cơng xây dựng phận (hạng mục) cơng trình xây dựng, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng; + Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu Chủ đầu tư quy định hợp đồng - Phối hợp với bên liên quan giải vướng mắc, phát sinh q trình thi cơng xây dựng cơng trình xử lý, khắc phục cố theo quy định - Thực việc kiểm tra, quản lý, đôn đốc Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát Nhà thầu thi công thi công xây dựng tuân thủ hồ sơ thiết kế duyệt suốt trình thi công xây dựng 4.5 Giám sát tác giả - Ban QLDA đôn đốc, đề nghị Tư vấn thiết kế thực việc giám sát tác giả thiết kế xây dựng q trình thi cơng xây dựng theo quy định 4.6 Nghiệm thu 29 - Ban QLDA tổ chức thực việc nghiệm thu công tác thi công xây dựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị cơng trình, cụ thể: đôn đốc Nhà thầu, Tư vấn giám sát lập, kiểm tra, xác nhận hồ sơ nghiệm thu - Tổ chức thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng phận cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng (nếu có) theo quy định Điểm n Khoản Điều 26 Nghị định 46/2015/NĐ-CP - Tổ chức nghiệm thu, kiểm định chất lượng q trình thi cơng, kiểm định chất lượng cơng trình theo Thơng tư số 04/2019/TT-BXD ngày 16 tháng năm 2019; - Trên sở báo cáo Nhà thầu thi công Nhà thầu tư vấn giám sát, Nhà thầu tư vấn thiết kế, Ban QLDA thực việc: + Tổng hợp, lập báo cáo để Chủ đầu tư gửi quan có thẩm quyền để thực kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định Điểm a Khoản Điều 32 Nghị định 46/2015/NĐ-CP; + Tổng hợp, lập báo cáo để Chủ đầu tư gửi văn đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng vào sử dụng tới quan có thẩm quyền theo quy định Điểm c Khoản Điều 32 Nghị định 46/2015/NĐ-CP 4.7 Bàn giao, Bảo hành a) Bàn giao - Ban QLDA tổ chức để Nhà thầu, Nhà cung cấp bàn giao đưa cơng trình vào khai thác sử dụng cho Chủ đầu tư - Tổ chức để Nhà thầu, Nhà cung cấp bàn giao vật tư, thiết bị dự phịng (nếu có theo quy định Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng cung cấp thiết bị) cho Đơn vị quản lý sử dụng b) Bảo hành - Đôn đốc việc thực bảo hành cơng trình xây dựng theo quy định (khoản điều Thơng tư 26/2016/TT-BXD) 4.8 Vận hành, bảo trì - Đôn đốc Tư vấn thiết kế, Nhà thầu thi cơng/Nhà cung cấp lập quy trình bảo trì cơng trình (Khoản Điều Thông tư 26/2016/TT-BXD điều 38 Nghị định 46/2015/NĐ-CP), trình Chủ đầu tư phê duyệt Cơng tác tốn 5.1 Khối lượng phát sinh (nếu có) - Đơn đốc Nhà thầu trình (bao gồm hồ sơ pháp lý, khối lượng tương ứng đơn giá phát sinh); đề nghị đôn đốc Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế kiểm tra, xác nhận 30 - Trên sở đề xuất Nhà thầu kết kiểm tra, xác nhận Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế, Ban QLDA thực kiểm tra, báo cáo để Chủ đầu tư thương thảo, ký Phụ lục Hợp đồng với Nhà thầu giá trị phát sinh (nếu có) 5.3 Tạm ứng Hợp đồng - Trên sở đề nghị Nhà thầu, Ban QLDA tổng hợp hồ sơ đề nghị tạm ứng (lãnh thực hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng ); báo cáo Chủ đầu tư để chuyển tiền tạm ứng Hợp đồng cho Nhà thầu (ngoại trừ trường hợp CĐT tự thực hiện) - Ban QLDA theo dõi, tổng hợp đề nghị Chủ đầu tư thu hồi vốn tạm ứng cho Nhà thầu 5.4 Thanh toán khối lượng hồn thành - Đơn đốc Nhà thầu lập trình nộp hồ sơ tốn; đơn đốc Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận hồ sơ toán cho Nhà thầu (bao gồm hồ sơ kỹ thuật để đảm bảo đủ điều kiện toán) Trên sở hồ sơ Tư vấn giám sát xác nhận, Ban QLDA xem xét hồ sơ kỹ thuật Nhà thầu thi công, bao gồm: Kiểm tra hồ sơ đề nghị toán (Biên nghiệm thu khối lượng, chất lượng); thực kiểm tra, xác nhận danh mục hồ sơ đủ điều kiện toán - Kiểm tra, xác định giá trị đề nghị toán; Báo cáo Chủ đầu tư để chuyển tiền toán khối lượng hồn thành cho Nhà thầu Cơng tác toán 6.1 Quyết toán Hợp đồng(trừ Hợp đồng Chủ đầu tư tổ chức thực Hợp đồng tư vấn lập Dự án, tư vấn thiết kế, tư vấn khảo sát, tư vấn lựa chọn Nhà thầu ): - Ban QLDA đôn đốc TVGS, Nhà thầu: + Kiểm tra hồ sơ hồn thành cơng trình (gói thầu); + Kiểm tra, nghiệm thu chịu trách nhiệm khối lượng đề nghị toán; + Lập bảng danh mục hồ sơ đủ điều kiện toán; + Trình hồ sơ đề nghị tốn cho Chủ đầu tư để tổng hợp, rà soát trước - Kiểm tra, xác định giá trị đề nghị toán, Báo cáo Chủ đầu tư để chủ đầu tư phê duyệt tốn với Nhà thầu 6.2 Quyết tốn dự án hồn thành Ban QLDA phối hợp với Chủ đầu tư tổng hợp hồ sơ tốn Hợp đồng, gói thầu để lập tốn dự án hồn thành trình Người Quyết định đầu tư thẩm tra, phê duyệt Thanh lý Hợp đồng, tất toán: Chủ đầu tư thực Công việc khác 31 8.1 Công tác báo cáo - Thực việc báo cáo công việc với Chủ đầu tư trình quản lý dự án - Định kỳ báo cáo việc thực dự án (vai trò đại diện Chủ đầu tư) với quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định 8.2 Giám sát, đánh giá đầu tư Báo cáo, phối hợp với Chủ đầu tư để Chủ đầu tư thực việc giám sát, đánh giá đầu tư 8.3 Thưởng, phạt Hợp đồng (nếu có) Báo cáo, đề xuất Chủ đầu tư việc thưởng, phạt Nhà thầu theo quy định Hợp đồng Chủ đầu tư ký với Nhà thầu 8.4 Cung cấp thông tin, tài liệu Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cho Nhà thầu sở thông tin, tài liệu Chủ đầu tư cung cấp đề nghị Nhà thầu 8.5 Lưu trữ hồ sơ Thực việc quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến quản lý dự án phần việc thực trình phê duyệt tốn dự án hồn thành (bàn giao toàn cho Chủ đầu tư) Cụ thể: - Lưu trữ hồ sơ xây dựng cơng trình - Lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình V MỐI QUAN HỆ GIỮA BAN QLDA VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN TRONG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN Công tác chuẩn bị: Để công tác Ban quản lý dự án đạt chất lượng có kết tốt nhất, Ban QLDA lập kế hoạch chuẩn bị sau : a Nhận bàn giao nghiên cứu toàn hồ sơ tài liệu dự án từ Chủ đầu tư: Các hồ sơ chuẩn bị cụ thể bao gồm: Các tài liệu pháp lý dự án như: Quyết định phê duyệt dự án đầu tư; Thiết kế sở thuyết minh thiết kế sở; Quyết định thu hồi giao đất quan có thẩm quyền cho Chủ đầu tư; Thoả thuận quy hoạch kiến trúc; Thoả thuận hệ thống kỹ thuật bên bên ngồi hàng rào; Thoả thuận phịng cháy chữa cháy; Thoả thuận môi trường… Các tài liệu kỹ thuật dự án như: Quy hoạch tổng mặt bằng, đồ mốc giới lưới khống chế mặt bằng; Tài liệu địa chất thuỷ văn; Thiết kế sở thuyết minh thiết kế sở; Thiết kế vẽ thi công thuyết minh thiết kế vẽ thi công hạng mục dự án; dự toán tổng dự toán xây dựng cơng trình 32 b Xác định nhiệm vụ cho đội ngũ chuyên gia Ban quản lý dự án: Sau có đầy đủ tài liệu cần thiết cho công tác Ban quản lý dự án nắm rõ tình hình thực tế dự án, Ban QLDA lên kế hoạch triển khai cơng việc trình Chủ đầu tư thống Trong xác định rõ nhiệm vụ cho đội ngũ chuyên gia tư vấn nhằm nắm vững kỹ năng, nghiệp vụ đồng thời hiểu rõ mục đích yêu cầu tầm quan trọng dự án, thực nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao Nội dung cụ thể: - Kế hoạch triển khai công việc Ban quản lý dự án cho hạng mục cơng trình, hạng mục quan trọng cần đặc biệt ý - Nêu rõ vai trò, nhiệm vụ chủ thể tham gia dự án - Phân công trách nhiệm cho phận, cá nhân - Kế hoạch phân công trách nhiệm cho chuyên gia tư vấn trình cho Chủ đầu tư xem xét, phê duyệt sau gửi tới tất Nhà thầu tham gia dự án Việc triển khai công tác tư vấn thực theo quy định Đề cương Ban quản lý dự án Quy trình chi tiết đảm bảo việc làm kế hoạch Ban QLDA thống với Chủ đầu tư Quan hệ Ban QLDA với bên có liên quan tới phạm vi cơng việc gói thầu: 2.1 Quan hệ Ban QLDA với Chủ đầu tư : - Ban QLDA thực chức độc lập, chủ động quản lý dự án theo Quy định pháp luật yêu cầu Hợp đồng với Chủ đầu tư - Ban QLDA nghiệm thu sở theo đối tượng cơng trình (hoặc hạng mục cơng trình) phân công thực việc quản lý dự án - Ban QLDA có trách nhiệm thay mặt Chủ đầu tư theo dõi thực quản lý dự án kiến nghị với Chủ đầu tư bất hợp lý giai đoạn để Chủ đầu tư có ý kiến yêu cầu Nhà thầu nghiên cứu điều chỉnh bổ sung, làm rõ vấn đề kỹ thuật cần thiết 2.2 Quan hệ Ban QLDA với Nhà thầu: - Ban QLDA thực chức Ban quản lý dự án cho Chủ đầu tư, Ban QLDA thay mặt Chủ đầu tư thực công tác quản lý dự án yêu cầu Nhà thầu tuân thủ chặt chẽ quy định kỹ thuật, tiến độ quản lý chất lượng cơng trình - Nhà thầu, TVGS có trách nhiệm nộp báo cáo hàng tuần cho Ban QLDA tình hình thi cơng trường (khối lượng, tiến độ chi tiết …) vướng mắc phát sinh để Ban QLDA kịp thời báo cáo với Chủ đầu tư có biện pháp giải 2.3 Quan hệ với đơn vị thiết kế : 33 - Trước thi công Ban QLDA có quyền đề nghị cán giám sát tác giả thiết kế giải thích tài liêụ thiết kế để phục vụ kiểm tra công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị theo yêu cầu Dự án - Nếu q trình thi cơng có thay đổi thiết kế kỹ thuật, vật tư so với thiết kế duyệt: + Đối với thay đổi lớn mang tính chất quan trọng đơn vị thiết kế phải có thoả thuận văn với Ban QLDA để gửi tới Chủ đầu tư xem xét phê duyệt + Đối với thay đổi nhỏ đơn vị thiết kế xem xét trực tiếp trường với Ban QLDA để gửi tới Chủ đầu tư xem xét phê duyệt Các thay đổi sau chấp thuận ghi vào Sổ xử lý thiết kế 2.4 Quan hệ Ban QLDA với bên liên quan khác: Ban QLDA giúp Chủ đầu tư phối hợp với bên liên quan đến Cơng trình, giải vấn đề thuộc phạm vi cơng việc mình, tư vấn cho Chủ đầu tư làm việc với bên hữu quan để giải vấn đề liên quan Tổ chức họp: 3.1 Quy định tổ chức: Tất họp liên quan đến cơng trình CĐT, Ban QLDA tổ chức, Nhà thầu tham dự cho ý kiến yêu cầu xét thấy cần thiết 3.2 Định kỳ tổ chức: Theo định kỳ hàng tháng, CĐT Ban QLDA họp với TVGS, Nhà thầu thi công xây dựng chất lượng cơng trình xây dựng Đối với cơng việc đột xuất cần giải gấp tổ chức họp trực tuyến họp công trường (thông báo họp điện thoại phương tiện truyển thông khác) 3.3 Thành phần tham dự họp: Các họp định kỳ hàng tháng Giám đốc dự án Ban QLDA tham dự Ngoài theo yêu cầu CĐT, trường hợp đặc biệt Ban QLDA tổ chức riêng báo trước 03 ngày giấy mời Thành phần, thời gian, địa điểm cụ thể theo giấy mời 3.4 Địa điểm tổ chức: Các họp tổ chức cơng trường chính, CĐT tổ chức nơi khác ấn định trước Công tác báo cáo: a) Phân kỳ báo cáo: Chế độ báo cáo Ban QLDA thực giai đoạn sau (ngoài có vấn đề đặc biệt cần báo cáo CĐT phải có u cầu văn bản): 34 - Báo cáo định kỳ hàng tháng; - Báo cáo giai đoạn xây dựng hoàn thành phần cải tạo, bổ sung kiến trúc, kết cấu thiết bị gắn với cơng trình; - Báo cáo giai đoạn hồn thành đưa cơng trình vào sử dụng; - Báo cáo giai đoạn tốn cơng trình b)Nơi nhận báo cáo: CĐT nhận báo cáo theo định kỳ nêu mục Đồng thời báo cáo gửi trụ sở Ban QLDA VI CÁC BIỂU MẪU VĂN BẢN PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN 35 ... hạng mục dự án; dự toán tổng dự toán xây dựng cơng trình 32 b Xác định nhiệm vụ cho đội ngũ chuyên gia Ban quản lý dự án: Sau có đầy đủ tài liệu cần thiết cho công tác Ban quản lý dự án nắm rõ... hình dự án xây dựng mà cịn phụ thuộc vào quy định quản lý dự án; PHÊ CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT DUYỆT - Thứ nhất: Cấp độ định ChủCHỦ đầu ĐẦU tư – TƯ - Thứ hai: Cấp độ quản lý - Ban quản lý dự án quan...ĐỀ CƯƠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN: ĐỊA ĐIỂM: CHỦ ĐẦU TƯ: BAN QLDA: CHỦ ĐẦU TƯ BAN QLDA MỤC LỤC I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN Thông tin chung dự án Giới thiệu cơng