Quan ly dự án

TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Thuyết trình: TS Lương Đức Long Đại học Bách Khoa TPHCM Khoa KT Xây Dựng Luong Duc Long (Dr.Eng, Japan) 1 Khái niệm dự án Nhóm cơng việc, cơng tác có liên quan Thực theo Quy trình xác định Sản phẩm có mục tiêu định: •Có thời điểm bắt đầu •Có thời điểm kết thúc •Sử dụng tài ngun có giới hạn Dự án TS Luong Duc Long KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HAY DỰ ÁN XÂY DỰNG Dự án XD -Tập hợp đề xuất, ý tưởng, công việc, công tác - Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo cơng trình xây dựng -Công trình XD đạt chất lượng Thưc theo quy trình TS Luong Duc Long -Khoảng thời gian xác định -Sử dụng kinh phí, nguồn nhân vật lực hợp lý ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN TS Luong Duc Long ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN Quản lý dự án TS Luong Duc Long nhóm q trình quản lý dự án theo PMBOK (Project management body of knowledge) TS Luong Duc Long 10 Vùng kiến thức (Knowledge Areas) sử dụng nhóm q trình Quản lý dự án (5 nhóm q trình)- Theo PMBOK 10 Project Integration Management – Quản lý tích hợp dự án Project Scope Management – Quản lý phạm vi dự án Project Time Management – Quản lý thời gian dự án Project Cost Management- Quản lý chi phí dự án Project Quality Management – Quản lý chất lượng dự án Project Human Resource Management- Quản lý nguồn tài nguyên nhân lực Project Communications Management- Quản lý giao tiếp thông tin Project Risk Management- Quản lý rủi ro Project Procurement Management – Quản lý cung ứng Project Stakeholder Management- Quản lý bên liên quan TS Luong Duc Long TS Luong Duc Long TS Luong Duc Long 10 Các ký hiệu (định nghĩa) phương pháp giá trị đạt (EVM) • BCWP: Chi phí ngân quỹ (BC) cho khối lượng thực đến thời điểm cập nhật (WP)= GIA TRI DAT DUOC • ACWP: Chi phí thực tế (AC) cho Khối lượng làm đến thời điểm cập nhật (WP) • BCWS: Chi phí ngân quỹ (BC) cho Khối lượng theo kế hoạch đến thời điểm cập nhật (WS) TS LUONG DUC LONG 128 • • • • • • BCWP (=EV) A: Actual B: Budget ACWP (=AV) C: Cost BCWS (=PV) W: Work P: Performed S: Scheduled TS LUONG DUC LONG *EV Earned Value (giá trị đạt được) *AV Actual value (giá trị thực tế) * PV Planned Value (giá tri kế hoạch) 129 BAC= Chi phí để hồn thành dự án theo kế hoạch(Budged At Completion - BAC) EAC= Chi phí ước tính để hoàn thành dự án theo thực tế (Estimated At Completion - EAC) CV= Chênh lệch chi phí (Cost Variance – CV) = BCWP-ACWP SV= Chênh lệch tiến độ khối lượng (Schedule Variance - SV) = BCWP- BCWS VAC= Chênh lệch chi phí hồn thành dự án (Variance At Completion – VAC) TS Luong Duc Long 130 TS LUONG DUC LONG 131 Ví dụ Theo dõi phân tích chi phí Earned Value Method (EVM) cho dự án ban đầu có công tác có quan hệ logic sử dụng chi phí sau: TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 132 Biểu đồ chi phí TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 133 Biểu đồ kinh phí tích luỹ (BCWS) BAC=1750 USD TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 134 Cập nhật thông tin dự án Tại tuần lễ thứ 6, ta có thông số dự án: Activity Start time Actual Cost % (USD) Complete A B C D E On time On time On time On time Ontime 400 180 300 400 200 100 100 100 20 20 TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 135 Các giá trị mô tả ngang (trái Actual Cost, Trên % hoàn thành, Baseline Cost, phải Cost phương án thực) TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 136 Phân tích Earned Value cho ví dụ EAC=ETC+ ACWP EAC= (BAC-BCWP)*ACWP/BCWP + ACWP Tổng chi phí ước lượng để hoàn thành dự án EAC (Tổng cộng) = 2280> lúc ban đầu 1750 SV (Schedule Variance) =BCWP (Giá trị đạt )-BCWS (Giá trị kế hoạch)=-524 Tiến độ thực chậm tiến độ ban đầu CV=BCWP-ACWP=-530 Chi phí cho việc thực cơng tác vừa qua vượt ngân quỹ TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 137 CÁC NGUYÊN NHÂN TRỄ TIẾN ĐỘ •        Thời tiết xấu Thiết bị hư hỏng Thiếu vốn Khan nguyên vật liệu Ước tính thời gian ngắn Các công việc bị chểnh mảng Nhân viên bị bệnh TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 138 VƯỢT CHI PHÍ Chi phí nhân lực cao Ước tính nguồn lực thấp  Vượt thời gian Sử dụng nhiều nhân lực Sử dụng nhiều thiết bị Chi phí nguyên vật liệu cao Các công việc bị chểnh mảng TS LUONG TS LUONG DUCDUC LONG LONG 139 Các công việc cần làm để cải thiện tình hình thực dự án Nếu phân tích EV cho thấy dự án vượt chi phí hay chậm tiến độ chủ nhiệm điều hành dự án phải vạch phần việc cần làm để cải thiện DA Các phương án bao gồm:  Mượn tài nguyên từ công tác thực vượt mức yêu cầu Làm Tăng ca Tăng nhân lực, tài nguyên thực công tác Tổ chức làm gối đầu cho công tác lập kế hoạch làm nối tiếp (nếu được) Thay đổi biện pháp thi công Tổ chức họp xem có đề nghị phương thức giải vấn đề Có thể thông báo cho chủ đầu tư biết dự án LUONG DUC DUC LONG LONG 140 cho thể bị chậm TS tiếLUONG nTS.độ hay vượ t chi phí Các cách thức để giảm chi phí công việc  Thay vật liệu rẻ tiền  Phân công người với chuyên môn tốt để thực giúp đỡ thành viên khác  Giảm quy mô yêu cầu  Gia tăng suất cải tiến công nghệ cải thiện phương pháp làm việc  CÁCH THỨC CỦA BẠN? TS LUONG DUC LONG 141 Thank you for your listening TS Luong Duc Long 142 ... Lập toán VĐT dự án hoàn thành Chủ đầu tư Báo cáo toán VĐT dự án hoàn thành theo TT45/BTC 3.2 Tập hợp hồ sơ hoàn công, toán theo quy định Chủ đầu tư, Bên liên quan Hồ sơ hoàn công, toán dự án 3.3... duyệt toán Người có thẩm VĐT dự án hoàn thành quyền TS Luong Duc Long Ra QĐ phê duyệt toán VĐT dự án hoàn thành 32 Báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình (Nghiên cứu tiền khả thi) • Đối với dự án quan. .. hình thức quản lý dự án (tt) • Trường hợp chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án chủ đầu tư thành lập Ban Quản lý dự án để giúp chủ đầu tư làm đầu mối quản lý dự án – Ban Quản lý dự án phải có lực tổ