Tại Cty Cty vật tư & XNK Hóa Chất

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT 3 I - Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất 3 II

I quá trình hình thành phát triển của công ty thơngmại xuất nhập khẩu hà nội

-+ Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm

+ Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng

Trong những năm đầu hoạt động.công ty công ty chủ yếu kinh doanh ởđịa bàn nhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa là chính, phục vụ nhucầu nhân dân trong quận và thủ đô Hà Nội,các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầunh không có.

- Sau khi Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đã nhất trí và thông qua đờnglối đổi mới kinh tế của quốc gia là dân chủ hoá đời sống kinh tế,chuyển đổisang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, phát triển kinh tế hàng hoánhiều thành phần,chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hớng nền kinh tếmở,đa dạng hoá,và đa phơng hoá các hình thức để hội nhập với kinh tế thế giớivà khu vực Để phù hợp với định hớng phát triển của Đảng và nhà nớc công ty

dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng

XNK Hai Bà Trng theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của

UBND thành phố Hà Nội,với chức năng và nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau:+Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK, và bao bì đóng gói

+Thực hiện liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh với các đơn vịkinh tế trong và ngoài nớc

- Thực hiện nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ trởngvề việc thành lập và tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc và theo quyết định số316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo quyết định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994

của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính chức mang tên công ty xuất nhậpkhẩu Hai Bà Trng

Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export

+Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ,vải sợi,vật liệuxây dựng,nông sản,thực phẩm và thực phẩm chế biến

+Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, các mặt hàng XK nóitrên,hàng điện máy ,xe đạp,xe máy,hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

- Để phù hợp với quy mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBNDquận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thơng mại Hà

Nội trực tiếp quản lý với tên gọi mới là Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo

quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001Trụ sở tại:142 Phố Huế

Tên giao dịch quốc tế:Tên viết tắt:

*Về chức năng: Với một lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầmhiện công ty thơng mại XNK Hà Nội đã hình thành cho mình một chức nănghoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiềuhình thức và quy mô khác nhau cụ thể là:

+Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu+Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập khẩu lơng thực thực phẩm, dợcliệu, nông lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác

+Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xâydựng và trang trí nội thất.

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t nguyên vật liệuphục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu một số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêudùng và phân bón

+ Kinh doanh làm đại lý kí gửi và xuất nhập khẩu ô tô, phụ tùng ô tô+ Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ

+ Làm đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc và đại lý bán vémáy baycho hãng hàng không Pacific Airline

*Về nhiệm vụ: Để thực hiện tốt chức năng của mình,công ty phải thựchiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

+Xây và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuấtkinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ,kinh doanh kháchsạn,du lịch,liên doanh đàu t trong và ngoài nớc theo đúng luật pháp hiện hànhcủa nhà nớc và hớng dẫn của sở thơng mại

+Xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, sản xuất mộtcách có hiệu quả căn cứ theo kế hoạch và mục tiêu phát triển của công ty

+Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã kí với các côngty và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

+Chấp hành pháp luật của nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách vềquản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản,nguồn lực

+Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc đầy đủ và nghiêm túc

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty thơng mại xuất nhập khẩuHà Nội

Sơ đồ: Bộ máy quản lý của công ty

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình,công ty đã khôngngừng bổ sung,điều chỉnh cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất.Là mộtdoanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc sở thơng mại Hà Nội,công tythơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội quản lý theo mô hình cơ cấu trực tuyến chứcnăng.Trong đó các phòng ban có chức năng nhiệm vụ nh sau:

- Ban giám đốc:Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

+Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do Sở thơng mại bổ nhiệm vàmiễn nhiệm (trớc đây do UBND thành phố Hà Nội).Giám đốc công ty tổ chứcvà điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịutrách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại và tập thể cán bộ công nhân viêncủacông ty

+Giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc,một phụ trách về kinhdoanh và một phó giám đốc phụ trách các cửa hàng.Các phó giám đốc doGiám đốc lựa chọn và đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm,miễn nhiệm.Các phógiám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải quyết công việc trongphạm vi,nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền và chịutrách nhiệm trớc giám đốc công ty về lĩnh vực công tác đợc giao,cụ thể là:

.Phó giám đốc thứ nhất phụ trách các phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu, có trách nhiệm về việc điều hành và lãnh đạo các phòng xuất nhập khẩucủa công ty theo đúng kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty.Đồngthời đề xuất kiến nghị, lập phơng án kinh doanh mới phù hợp với tình hìnhkinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủvà chính xác kết quả kinh doanh của các phòng kinh doanh

.Phó giám đốc thứ hai phụ trách các cửa hàngkinh doanh của công tytrong việc tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu

+Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh một phòng marketing cóchức năng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác và đa ra định hớngphát triển của công ty trong năm và 5 năm

+Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp giám đốc về công tác.Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp,đào tạo cán bộ công nhân viên

.Quản lý tiền lơng, tiền thởng,và các chế độ chính sách nhBHXH,BHYTế

.Một số công tác hành chính khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệsinh…) Với tổ chức bộ máy gồm có:.

+Phòng kế toán tài vụ: thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc vềcông tác tài chính kế toán

.Thu thập và xử lý thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác vàđầy đủgiúp giám đốc ra quyết định đúng đắn

.Thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài chính,đảm nhiệmtrọng trách về hoạch toán kế toán,đảm bảo về vốn cho các hoạt động tài chínhkhác,xây dựng các kế hoạch tài chính

.Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ vàviệc thanh toán tiền hàng

.Hớng dẫn các đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác địnhlãi lỗ phân phối cho từng ngời của từng đơn vị

Phòng kế toán gồm 1 kế toán trởng và các kế toán viên

+Ban quản lý dự án:Đợc thành lập để quản lý dự án xây dng nhà máychế biến tinh bột sắn công suất 60 tấn một ngày tại thôn Xóm Cháy xã LiênVũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng

+Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:Thực hiện nhiệm vụ trọng tâmcông tác kinh doanh của công ty cụ thể là

.Hoạt động theo phơng thức chủ động, tự tìm thị trờng tự tìm đối tác,tự tìm mặt hàng, và chịu mọi trách nhiệm về quá trình kinh doanh của mình

.Báo cáo đầy đủ theo định kỳ mọi kết quả kinh doanh của mình và tựbảo toàn vốn (phơng thức khoán đến kết quả cuối cùng)

Đứng đầu các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là trởng phòng, đợcquan hệ giao dịch,đàm phán, và kí kết các hợp đồng kinh doanh theo quyềnhạn chức năng do giám đốc quy định

Qua đó ta thấy bộ máy của công ty khá gọn nhẹ,phơng pháp quản lýtrực tiếp theo kiểu cơ cấu chức năng.Trong đó giám đốc lãnh đạo,quản lý,điềuhành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng.Hoạt động kinhdoanh của công ty đợc thực hiện thông qua các cửa hàngvà các phòng kinhdoanh.Các phòng kinh doanh các cửa hàng chịu trách nhiệm đối với từng lĩnhvực kinh doanh riêng với giám đốc.Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh,tráchnhiệm kinh doanh từng mặt hàng sẽ đợc giao cho từng ngời trong phòng vànhững ngời này sẽ chịu trách nhiệm với trởng phòng về kinh doanh mặt hàngđã đợc giao.Cơ cấu quản lý này có u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng chotừng cá nhân,thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo.Điều đó sẽ làm cho cánhân hăng say với công việc,không trốn tránh trách nhiệm.Bên cạnh đó nhânviên thấy rõ vai trò của chính cá nhân mình và của từng đơn vị, có điều kiệnhọc hỏi, kiến thức, kinh nghiệm của ngời khác trong cùng ban Tuy nhiên, quasơ đồ ta thấy những hạn chế của cơ cấu này đó là:

Thứ nhất: giám đốc công ty là ngời quyết định mọi vấn đề, hai phógiám đốc không có mối liên hệ trực tiếp với các phòng kế hoạchthị trờng,phòng kế toán, hành chính Dẫn đến khi có vấn đề phát sinh phải đi đờngvòng qua giám đốc rồi đến các phòng ban liên quan, đôi khi làm mất cơ hộivà thời gian.

Thứ hai: Cơ chế hoạt động giành cho các phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩulà tự tìm đối tác ,nguồn hàng, đàm phán rồi trình nên giám đốc phê duyệtđồng thời phòng kế hoạch thị trờng cũng có nhiệm vụ ngiên cứu trị trờng ,khách hàng, nhu cầu rồi lập phơng án kinh doanh trình nên giám đốc phêduyệt Nếu phơng án kinh doanh đợc phê duyệt lại đa đến các phòng kinhdoanh xuất nhập khẩu thuực hiện Điều này dẫn tới hoạt động của các phòngkinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trờng đôi khi trùng lặp nhaukhông có hiệu quả.

3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

3.1 Tình hình lao động của công ty thơng mại xuất nhập khẩu HàNội

Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty

-Số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, trung cấp của công tychiếm trung bình 36%/Tổng số cán bộ công nhân viên

-Lao động kinh doanh trực tiếp của công ty chiếm chủ yếu trung bìnhchiếm 74%/Tổng số cán bộ công nhân viên và tỷ lệ này vẫn có xu hớng tăng

năm (1998-2002).nguyên nhân số cán bộ công nhân viên tăng lên nhiều nhvậy là do:

+Ngày 10/10/2001 công ty chính thức đa vào sử dụng trung tâm thơngmại 142 Phố Huế (4 tầng)với diện tích 500m2và mặt tiền khoảng 25m.Trungtâm nằm trên phố lớn,thuận lợi cho giao dịch buôn bán.Vì vậy công ty quyếtđịnh để tầng một ,tầng hai cho hai công ty khác thuê trụ sở.Tầng 3 là trungtâm chăm sóc sức khoẻ Thẩm Quyến do công ty thành lập và bắt đầu đi vàohoạt động từ ngày 10/10/2001 đã giải quyết gần 30 lao động mới cho công tyvà trung tâm này đã kinh doanh có hiệu quả

+ Công ty thành lập thêm phòng kế hoạch thị trờng

+ Công ty dự kiến xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tại tỉnh HoàBình nên đã thành lập ban quản lý dự án

3.2 Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên của công ty thơng

mại xuất nhập khẩu Hà Nội

Bảng 2: Thu nhập của nhân viên công ty qua các năm

Đơn vị: 1000đ

Thu nhập bìnhquân

Nguồn: Tổng hợp từ phòng tài chính kế toán các năm 1998-2002

Qua bảng số liệu trên ta thấy, thu nhập bình quân của nhân viên công tytăng hàng năm trung bình 21,4475% Với mức thu nhập hiện tại nh vậy sẽ tạođiều kiện cho nhân viên công ty đảm bảo cuộc sống,yên tâm công tác

3.3 Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công ty từ 1998-2002

Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm (1998-2002)

TỷtrọngVốn ngân sách

Vốn tự bổ sung50027002,67502,17501,47501

Vốn vay20197902350087,930700875045891,96000093Tổng vốn22509,13810026735100349501005494810064750100

Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán tài chính của công ty các

Qua bảng số liệu trên ta thấy,vốn vay của công ty chiếm một tỷ trọnglớn trong tổng số vốn kinh doanh (Trung bình chiếm khoảng 90%/Tổng sốvốn).Hàng năm vốn tự bổ sung và vốn ngân sách cấp rất ít.Vốn do nhà nớc cấpchiếm trung bình 8,22%/Tổng số vốn kinh doanh/năm.Vốn tự bổ sung từ lợinhuận công ty chiếm rất nhỏ khoảng 1,82%/tổng số vốn kinh doanh/năm.Nhvậy,tuy là một doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty phảI chủ động về vốn,tự

3.4 Tình hình công nghệ và thiết bị của công ty

Nhìn chung,hầu hết các phòng ban của công ty đèu đợc trang bị kháđầy đủ các điều kiện làm viêc nh điện thoại,fax,máy vi tính,máy in,điều hoà.Nhng công ty cha có hệ thống lối mạng giữa các phòng ban với nhau, giữa cáccửa hàng với các phòng ban.Hầu hết các cửa hàng cha đợc đầu t thoả đáng,khácũ ,cha có hệ thống tính tiền tự động.Đây chính là một trong những điểm hạnchế tiêu thụ hàng của công ty

II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanhcủa

công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trên thị trờng HàNội, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội cha kinh doanh hết những mặthàng đã đăng ký Công ty mới chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàngnh may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ hải sản, đồ điện giadụng, máy móc thiết bị Hoá chất , vật liệu xây dựng.Một số mặt hàng khác cóghi trong chức năng của công ty nh xuất nhập khẩu ô tô, dợc liệu,trang trí nộithất, sản xuất chế biến công ty cha thực hiện hoặc có thực hiện nhng cha đathiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận thấp.Trong thời gian tới công ty đang cố gắngtham gia kinh doanh ở các lĩnh vực nh khách sạn, du lịch, sản xuất xuất khẩu.

Trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty , công ty hoạt độngnhập khẩu là chủ yếu, chiếm gần 90% tổng kim nghạch xuất nhập khẩu Côngty hoạt đọng ở hai mảng hoạt động hoạt động kinh doanh nội địa và hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu , cụ thể là:

1 Hoạt động xuất khẩu

1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:

Hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại xuất nhập khẩu kháphong phú và đa dạng gồm nhiều loại hàng tuỳ thuộc vào thị trờng xuất khẩuvà khả năng thu gom hàng của công ty Tuy nhiên công ty chủ yếu tập trungxuất khẩu các mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ sản lànhững mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam, có uy tín truyền thống cũng nhkinh nghiệm trên thị trờng quốc tế.

Hai mặt hàng nông sản, thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu ở dạngsơ chế, cha qua chế biến sâu.Mặt hàng nông sản thì công ty thờng xuất khẩugạo(25% Bắc, 10% Nam, gạo tám thơm ) ngô, đỗ xanh, vừng trắng, vừngvàng, tinh bột sắn.Mặt hàng thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu cá, tôm

Sau đây là cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty một số năm gầnđây

Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Đơn vị: USDNăm

180.00037,3 22000039,1 40000042,5 65700047,3 2281,8164,25

118.00024,5 1350002414600015,5 23100016,6 14,48,158,22

12400025,7 1300002323100024,6 31600022,8 4,877,6936,79

6000012,5 7800013,9 16400017,4 18500013,5 3011012,8

+Năm 2000, kim nghạch xuất khẩu đạt 563 000USD tăng 16,8% so vớinăm 1999.Nguyên nhân do các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều tăng lên,trong đó mặt hàng nông sản và thuỷ sản đều tăng nhiều nhất Nông sản tăng22%, thuỷ san tăng 30%

+Năm 2001 tổng kim nghạch xuất khẩu đạt 941000USD tăng 67,41% sovới năm 2000.Đây cũng là năm có tỷ lệ kim nghạch xuất khẩu tăng cao nhấttrong 4năm từ 1999-2000 Trong đó mặt hàng thuỷ sản có sự tăng rất lớn tới

110% so với năm 2000 Mặt hàng nông sản và may mặc tăng cũng cao đềutrên 50%.Có thể nói năm 2001 là năm có sự chuyển biến lớn trong hoạt đọngxuất khẩu của công ty

+Đến năm 2002 kim nghạch xuất khẩu của công ty đạt 1389000USDtăng 47,6% so với năm 20001.Nguyên nhân chủ yếu do các mặt hàng nông sảnvà may mặc tăng mạnh

Tuy nhiên xét theo mặt hàng ta thấy, hàng thuỷ công mỹ nghệ và hàngmay mặc có xu hớng giảm tỷ trọng Hàng thủ công mỹ nghệ năm năm 1999chiếm tỷ trọng 24,5% đén năm 2002 chỉ còn chiếm 16,6% Hàng măy mặcchiếm tỷ trọng 25,7% năm 1999 đến năm 2002 còn 22,8%.Trong khi đó hàngnông sản ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất khẩu.Năm1999 hàng nông sản chiếm 37,3% đến năm 2002 tăng lên đến 47,3%.Mằt hàngthuỷ sản có xu hớng chững lại tỷ trọng hầu nh không tăng

Qua đó ta thấy công ty cần quan tâm hơn nữa đến chất lợng hàng và cơcấu hàng xuất khẩu để không những tăng và cả số lợng và chất lợng Đặc biệtcông ty cần có biện pháp để duy trì và tăng tỷ trọng hai mặt hàng thủ công mỹnghệ và may mặc đang có chiều hớng giảm tỷ trọng, để góp phần làm tăngthêm tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty

1.2 Hình thức xuất khẩu:

Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội chủ yếu thực hiện xuất khẩubằng con đờng trực tiếp.Hầu nh không có xuất khẩu uỷ thác hay xuất khẩutheo nghị định th (tức là xuất khẩu trả nợ)

1.3 Thị trờng xuất khẩu

Xem bảng 5: Thị trờng xuất khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002 tathấy

Công ty chủ yếu xuất khẩu sang một số thị trờng sau:

+ Thị trờng Nga và Đông Âu chiếm tỷ trọng trung bình cao nhất trongtổng kim nghạch xuất khẩu(23,86%), sau đó là TháI Lan(19,2%), Trung Quốc(14,96%), Nhật Bản (11,39%).Có thể nói thị trờng Nga và Đông Au là một thịtrờng trọng điểm và truyền thống của công ty Công ty xuất khẩu sang thị tr-ờng này chủ yếu là hàng nông sản và may mặc

+Thị trờng Thái Lan: Năm 2002 kim nghạch xuất khẩu đạt 276460USDtăng 90, 59% so với năm 1999 Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng nàycáchàng nông sản và thuỷ sản

+Thị trờng Nhật Bản:Đây là một thị trờng có tỷ trọng xuất khẩu tăng lênđáng kể Năm 1999 thị trờng này chiếm 8, 4% kim nghạch xuất khẩu, đến năm2002lên tới 13, 36% Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng này hàng thủcông mỹ nghệ là chủ yếu Nhật bản là một thị trờng tơng đối “khó tính”, đòihỏi phảI có chất lợng cao Kết quả kinh doanh xuất khẩu vào thị trờng Nhậtbản của công ty đã chứng tỏ công ty dã không ngừng nâng cao chất lợng, mẫumã sản phẩm Đặc biệt năm 1999 cong ty lần đàu tiên xuất khẩu rau sạch sangthị trờng này

+Thị trờng Trung Quốc: Trung Quốc là một thị trờng lớn lại giáp liềnvới nớc ta nên có những điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu Kim nghạch xuấtkhẩu sang thị trờng này năm 2002 đạt 228823USD tăng 83, 64%so với năm1999.Đây là một dấu hiệu tốt cho công ty

+Thị trờng Liên Minh Châu Âu Đài Loan, Singapo đều có tỷ trọng xuấtkhẩu tăng qua các năm nhng còn chiếm tỷ trọng ít Đây cũng là thị trờng mớicủa công ty,trong đó thị trờng Pháp,Đức công ty xuất khẩu sang nhiều hàngmay mặc và thủ công mỹ nghệ

Bảng 5: Cơ cấu thị trờng xuất khẩu

Đơn vị:USD

TỷtrọngNga +Đông Âu11006822,8416330529,0121998723,3828108820,24

Th¸i Lan9513519,7411221519,9317099718,1727646019,90

§µi Loan220964,58282575,02832408,851211808,72

Singapo420648,73439127,8784368,34803765,78ThÞ trêng kh¸c5203710,79125942,24731997,781196248,67

Tængkimngh¹ch

Bảng 6: Cơ cấu nhập khẩu của công ty những năm 1999-2002

Mặt hàng

ngạch %

Kimngạch %

Kimngạch %

Kimngạch %Điện tử gia

Máy mócthiết bị

Hoá chất24345,2536746,49672414,43106981550,9483,0259,1

Vật t sảnxuất

Mặt hàngkhác

Tổng kimngạch

Nguồn: Tổng hợp tử báo cáo kết quả kinh doanh 1999 -2002

Xem bảng: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2002

1999-Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của công ty tơng đối đadạng và phong phú nhng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:

-Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện,phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là…) Với tổ chức bộ máy gồm có:

-Hoá chất : nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá -Vật t sản xuất:Sắt, thépống, thép inox, thép tây, thép thỏi…) Với tổ chức bộ máy gồm có:-Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu

dẻo-Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng21,31% so với năm 2001,trong đó

+Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dầntỷ trọng Năm 1999 chiếm45% đến năm 2002 còn 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999.Nguyên nhân chủyếu là do ban đầu công ty nhập khẩu những của các hãng có chất lợng caovàuy tín lứn(của Nhật Bản, Thái Lan …) Với tổ chức bộ máy gồm có:)nên việc tiêu thụ chúng rất tốt.Nhữngnăm tiếp theo, thị trờng Việt Nam có sự cạnh tranh quyết liệt do hàng TrungQuốc và các hàng lắp rắp trong nớc,các công ty khác cùng nhập hàng điện tửnhiều và giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu và tỷ trọng giảm dần

+Nhóm hàng máy móc thiết bị có xu hóng tăng lên đáng kể Năm 2002tăng 23,095 so với năm2001 chiếm 28,82% tổng kim nghạch nhậpkhẩu.Nguyên nhân do công ty thờng nhập máy móc từ các nớc có nền côngnghiệp phát triển nh Nhật, Pháp và bán trực tiếp cho các công ty nh tổng côngty than Việt Nam , công ty xây dựng số4 Các công ty này từng là khách hànglâu năm của công ty,và thờng xuyên đặt hàng với số lợng lớn

+Nhóm hàng hoá chất năm 2002 đạt 10 698 triệu đồng tăng 42,63% sovới năm 2001 Tỷ lệ này tăng lên khá cao thể hiện công ty đã tích luỹ đ ợcnhiều kinh nghiệm, uy tín và thị trờng nhập khẩu thích hợp

+Mặt hàng vật t sản xuất có tỷ trọng chững lại,chiếm trung bình 17%tổng kim nghạch nhập khẩu Công ty cần có biện pháp thích hợp để điều chỉnhkịp thời

2.2.Thị trờng nhập khẩu

Là một công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên có thể nói công ty thơngmại xuất nhập khẩu Hà Nội có một khối lơng bạn hàng nhập khẩu nhiều xongtựu chung lại công ty hay nhập khẩu từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, NhậtBản, Malaxia,Đài Loan , Pháp, Đức

Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t sản xuất, hoá chất thờng dokhách hàng trong nớc đặt hàng trớc sau đó công ty mới nhập khẩu về và cungcấp luôn cho khách hàng của mình.Vì vậy chi phí cho lu kho, thuê bãi rất ít,

Mặt hàng điện tử gia dụng công ty chủ yếu nhập về bán lẻ ở các cửahàng, một số ít cũng bán buôn cho các nhà kinh doanh khác xong do công tykhông muốn tạo thêm cho mình đối thủ cạnh tranh nên số lợng bán buôn ít

Hầu hết các nguồn hàng của công ty đều đợc nhập khẩu về cảng HảIPhòng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Hàng nhập về cảng Thành phố Hồ ChíMinh đều bán luôn cho các đối tác không chuyên chở về Hà Nội Hàng nhậpvề cảng Hải Phòng thờng bán buôn, bán lại cho các công ty khác và cung cấpcho các cửa hàng của công ty ở Hà Nội Sau đây là sơ đồ vận động của hànghoá nhập khẩu

Hình 2: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

2.3 Hình thức nhập khẩu

Công ty nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu, nhậpkhẩu theo hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng có xong chiếm tỷ lệ không đángkể

Nguồn NK từ Hàn QuốcNguồn NK từ Trung Quốc

Nguồn NK từ Nhật Bản

Nguồn NK từ n ớc khác

Nguồn NK từ EU

Nguồn NK từ Malayxia

Điện tử gia dụng

-Hoá chất-Vật t sản xuất-Máy móc thiết bị

_Điện tử gia dụng-Hoá chất

-Vật t sản xuất

Điện tử gia dụng-Hoá chất

-Máy móc thiết bị-Vật t sản xuất

-Máy móc thiết bị

-Vật t sản xuất

-Máy móc thiết bị-Vật t sản xuất-Hoá chất

-Điện tử gia dụng-Vật t sản xuất

Cảng Hải Phòng

Hồ Chí Minh Bán buônHà Nội

Bán buôn

Cửa

buôn

Sau khi nhâp khẩu các mặt hàng từ các đối tác nớc ngoài, công ty thờngđa các hàng điện tử gia dụng là chủ yếu về 5 cửa hàng của công ty để bán lẻcho các khách hàng.Các cửa hàng của công ty thơng có địa diểm kinh doanhđẹp, gần chợ, ở các đờng phố chính, nên thuận lợi cho việc giới thiệu sảnphẩmvà tiêu thụ hàng hoá.Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ nhchăm sóc sức khoẻ, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh du lịch, cho thuê địadiểm ,trụ sở kinh doanh bán hàng

4 Tổ chức quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu

Để thực hiện tốt một hợp đồng xuất nhập khẩu công ty thờng trảI qua cácbớc sau:

4.1 Lập phơng án kinh doanh:

Phòng kế hoạch thị trờng sẽ có nhiệm vụ cung cấp kết quả của việcnghiên cứu thị trờng cụ thể là các thông tin về khách hàng, giá cả, khối lợng,chất lợng, cách thức tổ chức thơng vụ xuất nhập khẩu đó Sau đó phòng kinhdoanh tổng hợp sẽ có nhiệm vụ lập phơng án kinh doanh bao gồm các chỉ tiêunh tên hàng,số lợng, chất lợng, các loại chi phí, các loại thuế, lợi nhuận dựkiến, nguồn vốn cần thiết, ngời thực hiện Và trình lên ban giám đốc công tyxem xét và ra quyết định.Sau khi phơng án kinh doanh đợc phê duyệt , phòngkinh doanh xuất nhập khẩu công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ thơng mại cầnthiết để thực hiện thơng vụ đó

Ngoài ra, các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tự tìm đối tác, thịtrờng, mặt hàng và trình lên cấp trên phê duyệt

2 Đàm phán và thơng lợng

-Đàm phán trực tiếp:Là viẹc hai bên đối tác trực tiếp gặp gỡ,trao đổi, ơng lợng các điều kiện giao dịch Công ty thờng sử dụng phơng pháp này khicác đối tác kinh doanh ở trong nớc, các văn phòng của các công ty nớc ngoàIđặt trụ sở tại Việt Nam

th Đàm phán gián tiếp: Công ty thờng sử dụng khi đối tác ở nớc ngoàI côngty không có điều kiện trực tiếp gặp gỡ, trao đổi hoặc không cần thiết phảI gặp ,thì công ty thờng sử dụng các hìng thức giao dịch nh điện thoại, fax, th tín,email

-nhân sự của đoàn đàm phán tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đòng giaodịch.Nếu hợp đồng có giá trị lớn quan trọng thì thờng có giám đốc hoặc pgógiám đốclà trởng đoàn.Với các hợp đồng có giá trị nhỏ thì trởng phòng đóngvai trò là trởng đoàn

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Qua trình thực hiện hợp đồng bao gồm những nội dung chính sau:

4.1 Xin giấy phép xuất nhập khẩu

Đây là nhiệm vụ đầu tiên của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩucần phảI làm để thực hiện hợp đồng Trớc đây tất cả các hợp đồng kinhdoanh xuất nhập khẩu đều phải xin giấy phép xuất nhập khẩu nhng kể từ năm1992 trung ơng đã ban hành một số chính sách khuyến khích hơn nữa hoạtđộng ngoại thơng Trớc hết là Nghị định 114/HĐBT ngày 7/4/1992 và sau đólà nghị định 33/CP ngày 19/4/1994 tạo ra sự thông thoáng, mở rộng quyềntrực tiếp xuất khẩu của các doanh nghiệp Gần đây nhất Chính phủ đã banhành Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hànhluật thơng mại , theo đó hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đều không phải xingiấy phép,trừ một số mặt hàng đặc biệt do nhà nớc quy định Đối với hoạtđộng nhập khẩu thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu Do vậy, khi tiếnhành một thơng vụ nhập khẩu công ty phảI khai báo các mặt hàng nhập khẩu,số lợng, chủng loại cho sở thơng mại Hà Nội

4.2 Mở L/C

Khi hợp đồng đã đợc kí kết, phòng kế toán có nhiệm vụ đến ngân hàngngoại thơng Việt Nam hoặc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn đểxin mở L/C.Thông thờng công ty thờng mở L/C không huỷ ngang có thểchuyển đổi và

có xác nhận của một nhân hàng nớc ngoài Đơn xin mở L/C theo mẫungân hàng cấp

4.3 Thuê tàu và mua bảo hiểm

Đa số các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty thì việc thuê tàu và muabảo hiểm đều do phía nớc ngoàI đảm nhiệm.Tuy nhiên gần đây công ty đã cố