4. Tổ chức thực hiện hợp đồng
4.6. Thanh toán
-Đối với hợp đồng nhập khẩu công ty thờng tiến hành thủ tục thanh toán tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
-Đối với hoạt động xuất khẩu công ty thờng giao dịch thanh toán qua ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
- Tuỳ thuộc vào nội dung hợp đồng xuất nhập khẩu mà công ty áp dụng ph- ơng thức thanh toán khác nhau. Hiện nay công ty thờng sử dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ,đay là phơng thức đảm bảo giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên. Theo đó ngay sau khi ký hợp đồng , công ty phải xin mở L/C theo mẫu ngân hàng cấp(thờng là L/C không huỷ ngang và có xác nhận) phí xác nhận do công ty chịu chiếm từ 0,55%-1% tổng giá trị hợp đồng
3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội
Bảng 7: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu Mã số 1998 1999 2000 2001 2002
Tổng doanh thu 01 75704 100406 85445 106664 217000
Các khoản giảm trừ 03 2137 10167 2939 10738 12463
Doanh thu thuần 10 73567 90294 82506 92926 204537
Giá vốn hàng bán 11 69137 85225 77909 89658 198856
Lãi gộp 20 4430 5069 4579 6268 5681
Chi phí bán hàng 21 1297 1563 1681 3158 2512
Chi phí QLDN 22 2358 2474 2454 2058 1987
Doanh thu thuần 30 975 1034 462 1906 1182
Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 775 732 608 956 1082 Thuế thu nhập DOANH NGHIệP 70 248 234 194 305 346
Bảng 8: So sánh giữa các năm Chỉ tiêu Mã số 99/98 00/99 01/00 02/01 Trung bình/năm Tổng doanh thu 01 1,33 0,85 1,25 2,03 1,365 Các khoản giảm trừ 03 4,76 0,28 3,65 1,16 2,465
Doanh thu thuần 10 1,22 0,91 1,13 2,20 1,365
Giá vốn hàng bán 11 1,23 0,92 1,15 2,21 1,3775 Lãi gộp 20 1,14 0,90 1,36 0,91 1,0775 Chi phí bán hàng 21 1,21 1,07 1,88 0,79 1,2375 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1,05 0,99 0,84 0,96 0,96
Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1,06 0,45 4,13 0,62 1,565 Tổng lợi nhuận tr- ớc thuế 60 0,94 0,83 1,57 1,13 1,1175 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
70 0,94 0,83 1,57 1,13 1,1175
Lợi nhuận sau thuế
80 0,94 0,83 1,57 1,13 1,1175
Nguồn: Tổng hợp t báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty
+Doanh thu thuần của công ty qua các năm đều tăng , trung bình tăng 36,67%. Điều đó thể hiện hoạt động kinh doanh cua công ty luôn có xu hớng đi lên, dang có chiều hớng tích cực
+Lợi nhuận sau thuế cua công ty qua các năm có sự tăng giảm không ổn định. Năm 1999 lợi nhuận giảm 5,5% so với năm 1998. Năm 2000 lợi nhuận giảm 16,8% so với năm 1999
Sau đây là mục tiêu và kết quả thực hiện của công ty qua các năm 5.1. Năm 1998
-Mục tiêu phấn đấu
+Doanh số đạt từ 75 đến 76 tỷ đồng +Nộp ngân sách: 4tỷ đồng
+Lợi nhuận từ 350 triệu trở lên - Kết quả thực hiện
Năm 1998 công ty đạt doanh số 75704 triệu đồng bằng 100,9% so với kế hoạch. Lợi nhuận đạt 527 triệu đồng bằng 150% so với kế hoạch. Sở dĩ công ty đạt kết quả cao hơn mục tiêu đề ra là do:
Chính phủ ban hành Nghị định 57/1997/NĐ-C PH N ngày 31/7/1998ổ ầ
cho phép các doanh nghiệp xuất khẩu không cần xin giấy phép xuất khẩu (trừ một vài mặt hàng đặc biệt do nhà nớc qui định)
Trong tình trạng ngoại tệ cha dồi dào, Nhà nớc khuyến khích nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu... để hiện đại hoá ở các nghành công nghiệp chủ lực
5.2. Năm 1999 -Mục tiêu đề ra:
Công ty chủ trơng phát huy những kết quả đạt đợc của năm trớc , tạo đà cho công ty phát triển vững mạnh. Công ty dự kiến năm 1999 doanh số đạt khoảng 80 tỷ đồng , nộp ngân sách 5 tỷ đồng, lợi nhuận đạt khoảng 550 đến 600 triệu đồng.
-Kết quả thực hiện:
Năm 1999 doanh số công ty thu về đạt 100461 triệu đồng vợt kế hoạch 25%, xong lợi nhuận chỉ đạt 498 triệu không đat đợc mục tiêu đề ra(chỉ bằng 99,6% so với kế hoạch, giảm 5,5% so với năm 1998)
Nguyên nhân là do: Các khoản giảm trừ bao gồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất nhập khẩu tăng 3,76% so với năm 1998. Chi phí bán hàng tăng 21%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 5% so với năm 1998 dẫn đến mặc dù doanh thu tăng nhng lợi nhuận giảm so với năm trớc
5.3. Năm 2000 -Mục tiêu đề ra:
+Doanh số đạt khoảng 83 đến 85 tỷ đồng +Nộp ngân sách 5 đến 5,5 tỷ đồng
+Lợi nhuận đạt 500 triệu đồng - Kết quả thực hiện:
Doanh số năm 2000 đạt 85445 triệu đồng vợt kế hoạch 0,5% nhng chỉ tiêu lợi nhuận lại giảm 16,9% so với năm 1999 và không đạt đợc chỉ tiêu đề ra.
- Nguyên nhân là do doanh thu giảm chỉ bằng 85% so với năm 1999 và kéo theo lợi nhuận giảm chỉ bằng 83% so với năm 1999. Chi phí bán hàng vẫn tăng 7% so với năm 1999.
Có thể nói năm 2000 công ty hoạt động kém hiệu quả hơn so với các năm từ 1998 đến năm 2002
2. Năm 2001
Rút kinh nghiệm của những bài học thành công và cha thành công từ những hoạt động thực tiễn vừa qua, năm 2001 ban giám đốc công ty đã động viên toàn thể cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình, vợt khó khăn tìm hớng mới, phấn đấu đạt đợc mục tiêu sau:
+ Tiếp tục khẳng định công ty là một doanh nghiệp thuộc Sở Thơng mại, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc trong cơ chế thị trờng bằng việc tiếp tục phát triển doanh nghiệp một cách toàn diện, vững chắc, đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Lấy hoạt động thơng mại là hoạt động kinh doanh chủ yếu bảo đảm cho sự phát triển trớc mắt và lâu dài của công ty, phát triển đa dạng hàng hoá kinh doanh, xây dựng thêm mạng lới bán hàng
+ Tích cực chuẩn bị để mở rông sang lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác, đầu trung t chiều sâu xây dựng dự án sản xuất hàng xuất khẩu
+ Tìm mọi biện pháp xây dựng xong trung tâm thơng mại 142 phố Huế để sớm đi vào hoạt động
+ Phấn đấu đảm bảo doanh số hoạt động tăng từ 1,2 đến 1,5 lần so với năm 2000, thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng tối thiểu 10% so với năm 2000. Phân công thực hiện:
• Doanh số: 100 – 110 tỷ đồng
Lợi nhuận đạt đợc từ 600 đến 700 triệu đồng
-Kết quả là năm 2001 kết quả kinh doanh của công ty có sự tăng trởng cao hơn năm trớc và đã hoàn thành kế hoạch đề ra về doanh số và lợi nhuận. Doanh số đạt 106.664 triệu đồng, đạt 106% so với kế hoạch. Lợi nhuận đạt 651 triệu đồng bằng 108,5% so với kế hoạch.
Qua đó ta thấy các chỉ tiêu nh chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp đã đợc công ty quản lý tốt nên đã giảm đáng kể. Chi phí bán hàng giảm 21%. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 4% so với năm 2000. Nhờ sự giảm chi phí này dẫn đến kết quả là doanh thu tăng 25%, lợi nhuận tăng hẳn 57% so với năm 2000. Đây là một dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty đã tìm ra đợc những khuyết điểm sai lầm trong quá trình hoạt động kinh doanh và đã khắc phục kịp thời
3. Năm 2002
- Năm 2002 ngoài những mục tiêu cơ bản lâu dài, công ty đặt ra những mục tiêu cụ thể sau:
+ Phấn đấu tăng 15 – 20% doanh số so với năm 2001, đảm bảo nhiệm vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, nộp cấp trên, bổ sung thêm vốn và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên
+ Doanh số thực hiện 215 tỷ đồng + Nộp Ngân sách 10 – 12 tỷ đồng + Lợi nhuận đạt 700 – 750 triệu đồng - Kết quả đạt đợc:
+ Doanh thu: 217 tỷ, đạt 145,6% so với kế hoạch + Thu nhập bình quân đạt 1.300.000 đồng/tháng
Các chỉ tiêu kế hoạch đều hoàn thành và vợt mức. Riêng chỉ tiêu nộp Ngân sách do nớc ta đang trong lộ trình hội nhập quốc tế và xuất khẩu đợc khuyến khích về thuế nên doanh thu tăng, thu nhập tăng nhng nộp Ngân sách giảm.
- Kết quả của hoạt động kinh doanh nội địa:
+ Phòng XNK I: Đạt 565.680.000 đ, đạt 86% kế hoạch + Phòng giao nhận vận chuyển: 272.137.000 đ (90,71%) + Phòng kinh doanh tổng hợp: 336.000 đ (80%)
+ Phòng XNK III: 84.362.000 đ ( 35,15%) + Phòng XNK II: 61 triệu đồng ( 101,67%) + Phòng kinh doanh IV: 113 triệu đồng ( 64%) + Cửa hàng Trần Cao Vân: 360 triệu đồng ( 535%) + Cửa hàng chợ Mơ: 36 triệu đồng ( 100%)
+ Cửa hàng chợ Trơng Định: 12,8 triệu đồng ( 100%) + Cửa hàng chợ Hôm: 150 triệu đồng ( 167%)
+ Cửa hàng chợ Bạch Mai: 75 triệu đồng ( 95%) - Doanh số XNK:
+ Phòng Kinh doanh I: 185.351 USD + Phòng Kinh doanh II: 42.880 USD + Phòng Kinh doanh III: 35.360 USD + Phòng Kinh doanh IV: 85.322 USD + Phòng Kinh doanh V: 107.514 USD