(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác quản trị NVL tại công ty cổ phần xây dựng KC thăng long

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Ngô Thị Phượng SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 1.2.1.1 Lập kế hoạch mua NVL 1.2.1.3 Tiến hành mua NVL 1.2.2 Xây dựng quản lý định mức tiêu dùng NVL 10 1.2.2.1 Khái niệm 10 1.2.2.2 Phương pháp xây dựng ĐMTD NVL 10 1.2.3 Tổ chức tiếp nhận NVL 12 1.2.4 Tổ chức bảo quản NVL 12 1.2.5 Tổ chức cấp phát NVL 14 1.2.6 tổ chức toán NVL 15 1.2.7 Thu hồi phế liệu, phế phẩm 15 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 1.3.1 Nhân tố chủ quan 16 1.3.2 Nhân tố khách quan 16 1.4 Phương hướng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu ngành xây dựng 18 1.4.1 Những quan điểm việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 18 1.4.2 Một số biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KC THĂNG LONG 20 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 21 2.1.2.1 Chức 21 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 22 2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 28 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 28 2.2.1.1 Đặc điểm 28 2.2.2 Tình hình quản trị nguyên vật liệu Công ty 30 2.2.2.1 Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 30 2.2.2.1.1 Lập kế hoạch mua NVL 30 2.2.2.1.3 Tiến hành mua NVL 36 2.2.2.2 Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng NVL 37 2.2.2.3 Công tác tổ chức tiếp nhận NVL 38 2.2.2.4 Công tác bảo quản NVL 39 2.2.2.5 Công tác cấp phát NVL 39 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.2.6 Cơng ng tác tổ chức tốn NVL 41 2.2.2.7 Công tác thu hồi phê liệu, phế phẩm 41 2.3 Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 42 2.3.1 Những thành tích đạt 42 2.3.2 Những mặt tồn 44 2.4.Nguyên nhân tồn tại, hạn chế công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 45 Chương III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 47 3.1 Mục tiêu, định hướng công tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 47 3.1.1 Mục tiêu 47 3.1.2 Định hướng 47 3.2 Một số thuận lợi khó khăn cơng ty 48 3.2.1 Thuận lợi 48 3.2.2 Khó khăn 49 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 50 3.3.1 Về phía doanh nghiệp 50 3.3.1.1 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thơng tin 50 3.3.1.2 Hồn thiện công tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận, bảo quản cấp phát NVL 51 3.3.1.3 Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho cơng tác quản trị NVL 52 3.3.1.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác quản trị NVL 53 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.1.6 Thực chế độ khuyến khích vật chất cho lao động cơng ty 55 3.3.2 Về phía quản quản lý nhà nước 55 3.3.2.1 Trước mắt 55 KẾT LUẬN 57 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung NVL Nguyên vật liệu ĐVSP Đơn vị sản phẩm MMTB Máy móc thiết bị CP Cổ phần CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa – đại hóa KL Khối lượng PP Phương pháp STT Số thưs tự ĐVT Đơn vị tính ĐMTD Định mức tiêu dùng TSCĐ Tài sản cố định SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SV: Ngơ Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG Tên bảng biểu Trang Bảng 2.1 Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên cơng 25 ty Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 27 2013-2015 Bảng 2.3 Bảng số NVL cần dùng cho cơng trình cầu Tơn Đức 31 Thắng ( t2/2014) Bảng 2.4 Bảng tổng hợp số NVL dự trữ công ty 33 Bảng 2.5 Kế hoạch mua sắm NVL công ty tháng 1/2015 36 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH Tên hình Trang Hình 2.1 Bộ máy quản lý cơng ty 22 Hình 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 26 Hình 2.3 Cách xác định số lượng NVL cần dùng công ty 30 Hình 2.4 Mẫu phiếu xuất kho cơng ty 40 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU ● Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu hội nhập toàn cầu, hợp tác kinh tế diễn sâu rộng Từ ngày cang có nhiều doanh nghiệp thành lập, cạnh tranh doanh ngiệp ngày trở nên gay gắt nhằm giữ vững vị đảm bảo phát triển ổn định bền vững Do doanh nghiệp phải tìm hướng tốt cho mình, phản ứng kịp thời với thay đổi nhanh chóng thị trường Các doanh nghiệp cần phải tạo lợi riêng cho so với đối thủ cạnh tranh Ngoài lợi khoa học, cơng nghệ, trình độ quản lý điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đứng vững thị trường công tác quản trị nguyên vật liệu Việc đảm bảo NVL đúng, đủ, kịp thời giúp trình sản xuất diễn bình thường, liên tục khơng ảnh hưởng tới tiến độ dự án từ ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL khơng tạo sản phẩm có chất lượng mà cịn có giá thành thấp giúp tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, sản xuất NVL phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng KC Thăng Long nhận thức tầm quan trọng NVL công tác quản trị NVL chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long “ 10 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kịp thời tốn cho nhà cung ứng NVL, tránh gây nên tình trạng chậm toán ảnh hưởng đến mối quan hệ lâu dài bên uy tín cơng ty Cơng ty xây dựng nhiều mối quan hệ tốt với đối tác nên ưu tiên mua NVL như: giá ưu đãi, toán chậm, đảm bảo cung ứng đủ số lượng thời gian nhanh nhất… ❖ Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Công ty coi công tác thu hồi phế liệu phế phẩm nhiệm vụ quan trọng việc sử dụng có hiệu NVL Cán cơng nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc, thực thù hồi phế liệu phế phẩm cho dù phế liệu cịn tái sử dụng hay không, tiến hành tái chế sử dụng hay lý phế liệu Chính việc thu hồi phế liệu phế phẩm trọng nên công ty tiết kiệm lượng NVL lớn giúp cho trình xây dựng đạt hiệu quả, an tồn, đảm bảo vệ sinh mơi trường 2.3.2 Những mặt cịn tồn ❖ Cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng Quá trình nghiên cứu thị trường chưa coi trọng, thực nghiêm túc Chưa trọng đến công tác cải tiến sử dụng NVL thay trường hợp NVL khan hiếm, phải nhập nước với giá cao ❖ Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng: Mặc dù công tác xây dựng quản lý định mức ban giám đốc cán có liên quan đầu tư trọng mức, song việc thực định mức tiêu dùng NVL chưa đạt yêu cầu Qua việc kiểm tra tình hình thực tế NVL nhập xuất thấy đa số NVL tiêu dùng có khối lượng thấp định mức, nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi đinh mức chưa bám sát thực tế Việc xây dựng 58 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài số cơng trình bổ sung theo u cầu khách hàng thường tiêu dùng lượng lớn NVL phịng kỹ thuật nghệ đặt Cơng ty chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề ❖ Công tác tổ chức tiếp nhận NVL Công tác cịn gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra chất lượng NVL nhập kho chất lượng công cụ dụng cụ kiểm tra Đơi việc kiểm tra cịn sơ sài mang tính chủ quan, NVL dùng cho sản xuất loại có khối lượng lớn, bị hao hụt ❖ Công tác bảo quản Do NVL dùng cơng ty loại có đặc điểm riêng như: dễ kiểm tra số lượng thay đổi chất lượng nên cơng tác bảo quản cịn thiếu sót Kho giao cho thủ kho quản lý chịu toàn trách nhiệm hao hụt, mât mát, hư hỏng kho tình trạng cán chưa hồn thành tốt cơng việc giao phó chế độ khuyến khích cơng ty cịn thiếu sót, cơng ty thực khuyến khích với nhân viên văn phịng cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, hình thức thưởng cho cán boọ thủ kho Do có nhiều chủng loại NVL khác cần dự trữ, điều kiện môi trường thay đổi, hệ thống kho xây dựng chưa đáp ứng linh hoạt, tiêu chuẩn kỹ thuật loại NVL ❖ Công tác cấp phát NVL Đôi công tác cấp phát phải trải qua nhiều khâu phức tạp có trường hợp sử dụng hết vật tư công nhân phải chờ ý kiến cấp tiến hành xuất kho vật tư ❖ Cơng tác tốn vật tư 59 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Một số đơn hàng mua NVL cơng ty cịn xin đối tác kéo dài thời gian toán , số đối tác tỏ khơng hài lịng, từ ảnh hưởng đến đơn hàng sau ❖ Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Vấn đề an tồn cơng tác thu hồi phế liệu phế phẩm chưa quan tâm mức Đôi thành tích chung mà người cơng nhân thu hồi PLPP không để ý đến tai nạn lao động xảy Ngồi lương PLPP thu hồi quản lý chưa chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý Đơi cịn tình trạng quản lý không tốt dẫ đến công nhân lừa dối cấp lạm dụng thu hồi bán kiếm lợi cho 2.4.Nguyên nhân tồn tại, hạn chế công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long - Nguồn vốn công ty hạn hẹp, chưa đáp ứng nhu cầu đổi - Máy móc thiết bị cịn lạc hậu, chưa đầu tư đổi đồng - Công ty chưa xây dựng hệ thống thông tin cần thiết thị trường đầu vào, khách hàng đối thủ cạnh tranh - Trình độ quản lý ý thức trách nhiệm cán công nhân viên chưa cao Trình độ tay nghề nghiệp vụ chun mơn chưa đáp ứng yêu cầu Thiếu cán quản lý có chun mơn - Hệ thống định mức chưa bắt kịp với phát triển CNH-HĐH Đôi chưa đáp ứng yêu cầu thị trường 60 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KC THĂNG LONG 3.1 Mục tiêu, định hướng công tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 3.1.1 Mục tiêu Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sáng tạo, tập trung ý chí tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu cạnh trạnh doanh nghiệp, tạo động lực mạnh mẽ, chế quản lý động, sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Phát huy hiệu nguồn lực để thực sản xuất kinh doanh tăng trưởng ổn định có lãi, đảm bảo hài hịa lợi ích cơng ty, Nhà nước, nhà đầu tư người lao động; nâng cao 61 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đời sống vật chất tinh thần cho người lao động; giữ vững kỷ cương; tâm xây dựng công ty phát triển bền vững, góp phần xây dựng cơng ty thành đơn vị vững mạnh có thương hiệu đầu ngành Công ty đặc biệt trọng mong muốn phát triển thành cơng ty có thương hiệu lĩnh vực khoan nhồi xử lý móng.Phát triển trở thành cơng ty lớn mạnh, mở rộng ngàng nghề sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực khác: Chuyển giao công nghệ lĩnh vực giao thông, xây dựng; dịch vụ trang trí nội, ngoại thất; kinh doanh khách sạn, nhà hàng; kinh doanh Siêu thị; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá 3.1.2 Định hướng Cơng ty sớm tìm cách khắc phục mặt cịn hạn chế công tác quản trị NVL để sử dụng NVL cách tiết kiệm có hiệu Chú trọng đến biện pháp kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng NVL hợp đồng xây dựng Đầu tư máy móc kỹ thuật, xây dựng hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn giảm chi phí bảo quản vận chuyển NVL đến nơi thi công Giảm định mức NVL cho loại sản phẩm mức thấp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đầu tư nghiên cứu hoàn chỉnh hệ thống định mức NVL dùng cho loại sản phẩm, quản lý chặt chẽ khâu cấp phát, kiểm tra tình hình sử dụng NVL để không vượt định mức đặt Công tác thu mua vận chuyển, dự trữ, sử dụng NVL tăng cường nhiều Cán vật tư đào tạo nhiều nghiệp vụ quản lý kinh tế để hồn thiện cơng tác quản trị NVL doanh nghiệp Đào tạo kỹ sư giỏi cơng nhân có tay nghề cao, tiếp tục mở rộng mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh để gia tăng lợi nhuận, cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty 62 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi thời gian tới cơng ty đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, nâng cao khả thị trường nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao lực sản xuất, tạo dựng thương hiệu thị trường, phấn đấu đến năm 2016 doang thu đạt 50 tỷ đồng 3.2 Một số thuận lợi khó khăn cơng ty 3.2.1 Thuận lợi - Bộ máy quản lý trình độ cao, động, tổ chức tốt phận, năm bắt thời kinh doanh kịp thời, quản lý chặt chẽ hoạt động cuả công ty - TSCĐ , MMTB công ty có đảm bảo thi cơng cơng trình lớn, đảm bảo việc trì hoạt động khơng ngồi Hà Nội - Lực lượng lao động có trình độ chun mơn cao, lao động bố trí hợp lý, phù hợp với cơng trình - Cơng ty thành công xây dựng số công trình lớn, từ tạo uy tín cho chủ đầu tư cơng ty cung ứng NVL Tóm lại điều kiện công ty CP xây dựng KC Thăng Long đảm bảo cho công ty tồn phát triển lâu dài, khẳng đinh vị trí ngành xây dựng nước nhà 3.2.2 Khó khăn - Do công ty thành lập nên việc quản lý sản xuất kinh doanh không tránh khỏi khó khăn thiếu sót, nguồn vốn cơng ty chưa đủ mở rộng kinh doanh để đáp ứng chu cầu xã hội - Công ty hạn chế xây dựng cơng trình ngồi tỉnh - Với xu hội nhập phát triển đất nước , sản xuất tăng trưởng cao, kéo theo gia tăng số lượng chất lượng công ty xây dựng từ 63 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tạo cạnh tranh gay gắt thị trường Và việc nhận thầu công trình cơng ty ngày khó khăn - Giá số vật liệu: sắt, thép, gạch, xăng, dầu… tăng theo thời gian gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Nhất với cơng trình cơng ty nhận thầu theo hình thức đấu thầu trọn gói lại khó khăn Vì đấu thầu trọn gói cơng ty khó thương lượng lại với chủ đầu tư hay nhà cung cấp NVL giá bối cảnh thị trường NVL đầu vào biến động - Nhà nước bắt đầu áp dụng quy định quản lý xây dựng bản, quy định đất đai, thủ tục đầu tư, có nhiều thay đổi gây số khó khăn triển khai áp dụng - Việc giải ngân vốn đầu tư thường diễn chậm, q trình hồn tất hồ sơ thống nhất, phê duyệt toán chủ đầu tư nhà thầu nhiều thời gian Tình trạng chủ đầu tư có xu hướng nợ dây dưa, chậm tốn cho cơng ty diễn ngày nhiều, có trường hợp cơng ty khơng thu hồi hết vốn - Đặc trưng ngành xây dựng tỷ trọng nợ phải thu hàng tồn kho lớn , lãi suất huy động từ ngân hàng tăng cao, dẫn đến công ty vừa phải chịu khoản chi phí lãi suất huy động vốn cao, đồng thời vốn công ty lại bị chiếm dụng khách hàng, nhà đầu tư tồn đọng hàng tồn kho 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 3.3.1 Về phía doanh nghiệp 3.3.1.1 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin 64 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Thu thập thơng tin q trình tìm kiếm thơng tin điều kiện mơi trường có liên quan, u cầu doanh nghiệp muốn phát triển sản xuất kinh doanh, thâm nhập thị trường, hay đưa định cần phải có thơng tin Cơng ty sử dụng PP thu thập thơng tin sau ● Phương pháp nhiên cứu chỗ: cách thu thập thông tin qua tài liệu sách báo tạp chí…Phương pháp cho ta thây khái quát thị trường NVL cần nghiên cứu Đây PP tương đối dễ làm, nhanh, tốn chi phí địi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập, đánh giá sử dụng tài liệu thu thập cách đầy đủ tin cậy ● Phương pháp nghiên cứu trường: PP trực tiếp cử cán đến tận nơi để nghiên cứu Cán nghiên cứu thông qua trực tiếp quan sát, thu thập thông tin số liệu đơn vị cung cấp NVL cho công ty cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu…Nghiên cứu trường thơng tin sinh động, thực tế Tuy nhiên tốn chi phí cần người có chun mơn đầu óc thực tế Tóm lại để có hệ thống thông tin hoạt động liên tục, công ty cần có đại diện thị trường cần thiết, họ chuyên thu thập báo cao thường xuyên tình hình thay đổi thị trường Nó giúp cho định giám đốc hay cán lĩnh vực thu mua NVL xác 3.3.1.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận, bảo quản cấp phát NVL ❖ Đối với công tác xây dựng kế hoạch cung ứng Do sản xuất theo hợp đồng đặt hàng nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVL công việc thường xun cơng ty Cơng tác địi hỏi thời 65 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài gian thực cơng việc nhanh tốt nên ln phải tìm biện pháp hữu hiệu để thực khoảng thời gian ngắn Trước hết cần phải trì cải tiến cơng tác định mức tiêu dùng NVL cho loại NVL sản phẩm khác ĐMTD sát thực tế tiết kiệm NVL góp phần sử dụng có hiệu đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Do nhân viên xây dựng định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ xây dựng để biết khả tiêu hao thực tế NVL công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ…) tế để có điều chỉnh cần thiết Tính tốn nhu cầu NVL tồn công ty cho trường hợp phát sinh công trình bổ sung theo u cầu khách hàng ❖ Hồn thành công tác tổ chức mua sắm NVL đưa NVL doanh nghiệp Để lập đơn hàng tốt cán phịng Kinh tế - kế hoạch phải tính lượng NVL cần phải nhập kỳ xác Để thực công tác cán lập kế hoạch phải nắm rõ lượng cần dùng, lượng tồn kho từ tính lượng cần phải mua Do cần có phối hợp phịng Kỹ thuật cơng nghệ, kinh tế kế hoạch phịng tài kế tốn nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân cơng rõ ràng trách nhiệm để người có ý thức cao cơng việc Trên sở nhà cung cấp NVL chọn, cán vật tư tiến hành kí kết hợp đồng Ký kết hợp đồng phải đảm bảo chặt chẽ, tính pháp lý, cán vật tư phải có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Hợp đồng phải nêu rõ điều kiện số lượng, chất lượng, phương thức giao 66 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng, tốn; tránh tình trạng thiếu kiến thức sản phẩm , thị trường mà bị thua thiệt thực hợp đồng làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh tồn cơng ty Thực điều khoản hợp đồng nghiêm túc đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công ty cần tăng cường biện pháp mua hàng trước toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đối tác không chiếm dụng vốn công ty Đồng thời tiến hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL thiếu hụt khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.3.1.3 Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho cơng tác quản trị NVL Do tình trạng thiếu vốn nên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động quản trị NVL công ty Do thiếu vốn nên công ty bỏ lỡ số hợp đồng lớn có lợi, thiếu vốn nên số hợp đồng thường sử dụng phương thức toán trả chậm làm cho nhà cung cấp đầu vào không hài lòng Mặt khác số trường hợp Để thực điều công ty cần thực số biện pháp sau: - Tăng tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn công ty Khi kinh tế ngày hội nhập, phát triển, mở rộng, cơng ty có nhiều hội để mở rộng phạm vi hoạt động, nhu cầu vốn cố định giảm vốn lưu động tăng lên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh Do thực hợp đồng công ty phải vay vốn nên phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí gia tăng, lợi nhuận công ty suy giảm Không thế, thiếu vốn cơng ty cịn bị động đàm phán ký kết hợp đồng doanh 67 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Trước tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra đối tác kỹ để tránh rủi ro, tăng hiệu sử dụng vốn - Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: bên cạnh việc huy động vốn từ cổ đông , người thân, bạn bè, công ty nên huy động thêm từ tổ chức tín dụng, ngân hàng tổ chức đáp ứng cho cơng ty vay với nguồn vốn lớn nhanh chóng, điều giúp cho doanh nhiệp có điều kiện nắm bắt hội tham gia vào dự án hợp đồng kinh tế cần nhiều vốn Tóm lại cơng ty cần có kế hoạch sử dụng vốn cách thích hợp giai đoạn, tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động quản trị NVL công ty Tranh thủ huy động vốn từ nhiều nguồn khác với chi phí thấp có phương án sử dụng tiết kiệm, hiệu cho mang lại hiệu cao 3.3.1.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác quản trị NVL Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kỹ thuật công tác quản trị NVL với đối tác cung ứng NVL cho công ty cách thưởng xuyên để tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ kinh tế nghiên cứu thị trường cơng ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để hồn thiện cơng tác quản trị NVL cho cơng ty Đối với đối tác có điều thắc mắc không thỏa mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế cơng ty cần có biện pháp giải hợp lý, thỏa đáng để đối tác hiểu để bên có lợi, việc làm công ty cần thường xuyên làm để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác 68 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.1.5 Sử dụng cách có hiệu NVL - Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho cơng tác quản trị NVL - Thực tế cịn tình trạng thất thốt, lãng phí NVL NVL khơng kiểm soát chặt chẽ, phận trực tiếp sử dụng khơng có ý thức tiết kiệm, khơng đặt biện pháp cụ thể để sử dụng hiệu Phân công nhiệm vụ không rõ ràng, giá thành bị đẩy lên cao, chât lượng không đảm bảo, lợi nhuận giảm, khó khăn tài chính, cơng ty khơng biết quy trách nhiệm cho phận để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời Do xây dựng ĐMTD NVL tạo thái độ nghiêm túc cho người cấp phát sử dụng NVL Việc xây dựng ĐMTD NVL công ty cần kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học thực tế tiêu dùng NVL - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL: sau hiện, công ty tổ chức đánh giá tồn q trình cơng tác quản trị NVL bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát, thủ tục chứng từ đảm bảo tính pháp lý đến cơng tác bảo quản dự trữ Đánh giá phải làm rõ tình hình, nêu mặt tốt, mặt xấu phương hướng thời gian tới kiến nghị để rút kinh nghiệm biện pháp khắc phục kịp thời - Phát động sách tiết kiệm NVL khâu, cán công nhân công ty cách kêu gọi, trang bị cho họ kiến thức thực hành tiết kiệm khơng gây lãng phí Kiến thức trình độ tay nghề người lao động mà cơng ty phải biết trì bồi dưỡng cho Có đội ngũ cơng nhân thành thạo tay nghề công ty phải biết nâng cao ý thức lao động họ, cho họ thấy lãng phí NVL họ làm 69 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đồng vốn lớn mạnh cơng ty gắn liền với đóng góp quyền lợi cá nhân 3.3.1.6 Thực chế độ khuyến khích vật chất cho lao động cơng ty Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó địn bây kinh tế dùng để khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ giao mà không cần biện pháp hành Với mục tiêu hạ gía thành sản phẩm, công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản trị tiết kiệm NVL Dù biện pháp hành chính, đổi MMTB, hay đào tạo chuyên môn nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất lao động 3.3.2 Về phía quản quản lý nhà nước 3.3.2.1 Trước mắt Các cấp quan nhà nước cần quan tâm tới công việc sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thủ tục đấu thầu , tạo môi trường cạnh tranh công công ty 3.3.2.2 Lâu dài - Nhà nước cần tạo điều kiện nguồn vốn, chế sách doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp non trẻ nhằm tạo hội học hỏi kinh nghiệm từ doanh nghiệp lớn - Tổ chức hội chợ, triển lãm giúp doanh nghiệp cung ứng vật tư, nhà thầu chủ đầu tư tham gia trao đổi , hợp tác làm ăn, học hỏi tiến công nghệ mới, giúp ngày phát triển ngành xây dựng nước nhà, vươn tầm quốc tế 70 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Thường xun thơng tin thị trường, nhanh chóng gỡ bỏ vướng mắc hành lang pháp lý tạo điều kiện cho cơng ty kí kết hợp đồng với doanh nghiệp lớn, có uy tín - Nhà nước có sách hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp với lãi suất ưu đãi thời gian vay dài - Nhà nước đảm bảo thi hành luật, ngăn ngừa hoạt đọng trốn thuế, gian lận thương mại để đảm bảo cạnh tranh công bằng, trung thực - Có chế sách bình ổn giá NVL, giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh mong muốn 71 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Cơng ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long công ty dần khẳng định vị uy tín thương hiệu lĩnh vực xây dựng Trong năm qua công ty dần mở rộng hoạt động xây dựng đầu tư kinh doanh sang lĩnh vực khác Với việc đầu tư chất lượng nguồn nhân lực chất lượng sản phẩm công ty ngày hoàn chỉnh yếu tố tạo lợi cạnh tranh cho công ty Tuy nhiên để tạo lợi cạnh tranh khơng thể khơng nhắc tới công tác quản trị NVL Đối với Công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long cơng tác quản trị NVL chưa quan tâm nhiều đổi để mang lại hiệu nhiều Chính hồn thiện cơng tác quản trị NVL góp phần cho phát triển cơng ty Trong mơi trường kinh tế có nhiều biến động việc quản trị cách sử dụng hợp lý NVL yếu tố giúp công ty tồn lâu dài ngày phát triển bền vững, tạo dựng uy tín thương hiệu Trong đề tài em sâu nghiên cứu công tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long thời gian thực tập để thấy rõ ưu điểm tồn tài công tác quản trị NVL công ty, đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL cơng ty thời gian tới Vì thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên đề tài em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy để đề tài hồn thiện 72 SV: Ngô Thị Phượng Lớp: CQ50/31.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 47 3.1 Mục tiêu, định hướng công tác quản trị NVL công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 47 3.1.1... luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KC THĂNG LONG 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 2.1.1... VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KC THĂNG LONG 20 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 21 2.1.2.1