Phế liệu của công ty chủ yếu là những sản phẩm cịn sót lại nhưng giá trị sử dụng vẫn cịn. Một số phế liệu của công ty: vỏ bao xi măng, sắt thép gạch vụn…
Sau khi thi cơng để tránh tình trạng thất thốt và đảm bảo vệ sinh cơng trình cơng ty tiến hành thu hồi và thanh lý những phế liệu phế phẩm, 1 số phế liệu còn tận dụng được thì cơng ty giữ lại, cịn nếu khơng sử dụng được thì cơng ty bán đi để thu hồi vốn và dùng tiền vào mục đích khác.
Cơng ty đã tiến hành thu hồi được gần 70 triệu tiền phế liệu phế phẩm trong năm 2014 và tăng lên trong năm 2015 (trên 70 triệu) chứng tỏ công ty tổ chức tương đối tốt cơng tác quản lý cơng trình, tránh tình trạng thất thốt, mặt khác cịn nói lên một điều cơng ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều hợp đồng đấu thầu xây dựng hơn.
Tuy công tác thu hồi phế liệu phế phẩm được tiến hành sau khi hồn thành cơng trình nhưng do điều kiện các cơng trình khơng ở cùng 1 địa điểm nên vẫn cịn tình trạng thất thốt và khơng kiểm sốt được cơng tác thu hồi, thanh lý.
2.3. Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long
2.3.1. Những thành tích đã đạt được.
❖ Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng:
Công ty đã xây dựng được kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho các hợp đồng xây dựng đạt hiệu quả cao. Cơng ty chủ động tìm kiếm nguồn NVL phù hợp với yêu cầu trong thiết kế cũng như yêu cầu trong kế hoạch mua sắm sao cho chi phí mua sắm trong kỳ tối thiểu nhất nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng, quy cách sản phẩm.
Công ty đã đảm bảo được lượng dự trữ NVL tối thiểu cần thiết đảm bảo sản xuất thi công đúng tiến độ, diễn ra liên tục, ổn định trong mọi điều kiện khó khăn bất lợi nhất. Cơng ty cũng sử dụng chính sách thưởng cho cán bộ
nhân viên, đặc biệt là cán bộ cung ứng NVL nếu như họ tìm được nhà cung cấp tốt, ổn định, giá rẻ.
❖ Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng
Hiện nay công ty đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu dùng tương đối hồn chỉnh cho hầu hết sản phẩm của cơng ty, hệ thống này ngày càng được hoàn thiện bằng nhiều phương pháp như: tiến hành điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Việc thực hiện công tác định mức đã đạt được 1 số kết quả như: 1 số loại NVL sử dụng thấp hơn so với định mức góp phần hạ giá thành sản phẩm( thấp hơn giá đấu thầu cơng trình ) do đó mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
❖ Công tác tổ chức tiếp nhận:
NVL công ty mua về đa số đều chuyển thẳng đến cơng trình, số ít vận chuyển về kho. Do vậy công tác tiếp nhận vật tư tương đối thuận tiện, đơn giản, thủ tục ít rườm rà. Đối với vật tư chuyển về kho, khi vật tư đến nơi, cán bộ cơng nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục rồi tiến hành nhập kho, khơng để tình trạng kéo dài gây hư hỏng mất mát trước khi tiếp nhận
❖ Cơng tác bảo quản:
Nhìn chung hệ thống kho tàng của cơng ty đạt được những tiêu chuẩn nhất định, đảm bảo tính kỹ thuật và khoa học. Giúp cơng tác tiếp nhận cũng như cấp phát diễn ra linh hoạt, tránh tình trạng ngắt qng vì thiếu vật tư
❖ Cơng tác cấp phát:
Được tiến hành theo định mức tiêu dùng cũng như yêu cầu tiến độ thi cơng cơng trình, ln kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất , do đó cơng trình ln hồn thành kịp tiến độ
Kịp thời thanh toán cho nhà cung ứng NVL, tránh gây nên tình trạng chậm thanh tốn ảnh hưởng đến mối quan hệ lâu dài giữa 2 bên cũng như uy tín cơng ty. Công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ tốt với đối tác nên luôn được ưu tiên khi mua NVL như: giá cả ưu đãi, thanh toán chậm, đảm bảo cung ứng đủ số lượng trong thời gian nhanh nhất…
❖ Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Công ty coi công tác thu hồi phế liệu phế phẩm là nhiệm vụ quan trọng trong việc sử dụng có hiệu quả NVL. Cán bộ công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc, thực hiện thù hồi phế liệu phế phẩm cho dù phế liệu đó cịn tái sử dụng được hay không, rồi tiến hành tái chế sử dụng hay thanh lý phế liệu đó. Chính vì việc thu hồi phế liệu phế phẩm được chú trọng như vậy nên công ty đã tiết kiệm được 1 lượng NVL lớn giúp cho quá trình xây dựng đạt hiệu quả, an tồn, đảm bảo vệ sinh mơi trường.
2.3.2. Những mặt cịn tồn tại
❖ Cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng
Quá trình nghiên cứu thị trường chưa được coi trọng, thực hiện nghiêm túc. Chưa chú trọng đến công tác cải tiến và sử dụng NVL thay thế trong
trường hợp NVL đó khan hiếm, do vậy phải nhập khẩu nước ngồi với giá cao
❖ Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng:
Mặc dù công tác xây dựng và quản lý định mức luôn được ban giám đốc và các cán bộ có liên quan đầu tư và chú trọng đúng mức, song việc thực hiện định mức tiêu dùng NVL vẫn chưa đạt được yêu cầu. Qua việc kiểm tra tình hình thực tế NVL nhập xuất thấy rằng đa số NVL tiêu dùng đều có khối lượng thấp hơn định mức, tuy nhiên 1 số loại vẫn còn cao, vượt định mức. Việc xây dựng và sửa đổi đinh mức vẫn chưa bám sát thực tế. Việc xây dựng
1 số cơng trình bổ sung theo yêu cầu khách hàng thường tiêu dùng 1 lượng lớn NVL do phòng kỹ thuật nghệ đặt ra. Cơng ty vẫn chưa tìm được biện pháp khắc phục vấn đề này
❖ Công tác tổ chức tiếp nhận NVL
Cơng tác cịn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng NVL nhập kho do chất lượng công cụ dụng cụ kiểm tra. Đơi khi việc kiểm tra cịn sơ sài mang tính chủ quan, vì NVL dùng cho sản xuất đều là những loại có khối lượng lớn, ít bị hao hụt
❖ Cơng tác bảo quản
Do NVL dùng trong cơng ty đều là những loại có những đặc điểm riêng như: dễ kiểm tra về số lượng và ít thay đổi chất lượng nên cơng tác bảo quản cịn thiếu sót. Kho được giao cho thủ kho quản lý và chịu toàn bộ trách nhiệm về hao hụt, mât mát, hư hỏng trong kho nhưng vẫn cịn tình trạng cán bộ chưa hồn thành tốt cơng việc được giao phó do trong chế độ khuyến khích của cơng ty vẫn cịn thiếu sót, cơng ty chỉ thực hiện khuyến khích với nhân viên văn phịng và cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, và hình thức thưởng cho cán boọ thủ kho.
Do có nhiều chủng loại NVL khác nhau cần dự trữ, điều kiện môi trường luôn thay đổi, nhưng hệ thống kho xây dựng chưa đáp ứng được sự linh hoạt, tiêu chuẩn kỹ thuật của loại NVL mới
❖ Công tác cấp phát NVL
Đôi khi công tác cấp phát phải trải qua nhiều khâu phức tạp. có trường hợp sử dụng hết vật tư cơng nhân phải chờ ý kiến của cấp trên mới được tiến hành xuất kho vật tư
Một số đơn hàng mua NVL cơng ty cịn xin đối tác kéo dài thời gian thanh toán , một số đối tác tỏ ra khơng hài lịng, từ đó ảnh hưởng đến đơn hàng sau này
❖ Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Vấn đề an tồn trong cơng tác thu hồi phế liệu phế phẩm chưa quan tâm đúng mức. Đơi khi và thành tích chung mà người công nhân thu hồi PLPP khơng để ý đến tai nạn lao động có thể xảy ra. Ngồi ra lương PLPP thu hồi quản lý chưa chặt chẽ và chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý. Đơi khi cịn tình trạng quản lý khơng tốt dẫ đến cơng nhân lừa dối cấp trên lạm dụng thu hồi bán kiếm lợi cho mình
2.4.Ngun nhân của những tồn tại, hạn chế trong cơng tác quản trị nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long
-Nguồn vốn của công ty hạn hẹp, chưa đáp ứng nhu cầu đổi mới
-Máy móc thiết bị còn lạc hậu, chưa được đầu tư đổi mới đồng bộ
-Công ty chưa xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường đầu vào, khách hàng cũng như đối thủ cạnh tranh
-Trình độ quản lý và ý thức trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên chưa cao. Trình độ tay nghề và nghiệp vụ chun mơn chưa đáp ứng yêu cầu. Thiếu cán bộ quản lý có chun mơn
-Hệ thống định mức chưa bắt kịp với sự phát triển của CNH-HĐH. Đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu thị trường